1对1面谈辅导制度

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面谈辅导制度

一、面谈辅导目的

1、为体现“以人为本”核心价值观,提高员工满意度和对企业的忠诚度。

2、通过改善员工的主人翁意识和行为,对客户产生间接影响,使客户获得更加的服务体验。

3、为了解员工心声,提供帮助,增进与员工的沟通交流,拉近距离。

4、培养员工主人翁意识,促进团队绩效,成为高效协作团队。

二、适用范围:本制度适用于广汇汽车江西区域所有人员

三、面谈辅导时间:

1、区域高管及区域职能经理:

①直线管理的下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;

②虚线管理的下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;

③基层员工每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟。

2、店面店总及店面职能经理

①直接下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;

②基层员工每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟。

3、管理员工少于3人的按照实际人数

四、面谈辅导地点:

面谈的整个过程应该不受外界打扰,建议在办公室、会议室等。

五、面谈辅导内容:

1、面谈前——充分准备

明确自己在面谈辅导中的定位;

提前与员工确定好面谈时间和地点;

总结员工近期工作表现,准备好本次面谈的内容和资料。

2、面谈中——积极友好

近期工作情况回顾,成绩和不足;

存在的困难和问题,需要哪些支持和帮助;

关于经营、顾客、员工方面的建议和反馈意见;

个人近期学习、成长、生活情况;

个人发展目标及下步行动计划。

3、面谈后——行动跟进

总结面谈要点,确定如何帮助员工行动计划的更好实施;

帮助员工寻求达成行动计划的资源支持;

观察员工实际行动,即时关心帮助;

确定下次面谈的时间和地点。

4、相关面谈工作可以参考《1对1面谈辅导方案》(附件一)。

六、面谈辅导记录:

所有面谈辅导务必填写面谈辅导记录(见附件二)。

1、区域高管及区域职能经理每月5日前将面谈辅导记录上报直属主管并抄送区域人力人才发展模块;

2、店面店总及店面职能经理每月5日前将面谈辅导记录上报直属主管及店面人力,店面人力将面谈辅导记录汇总表(见附件三)上报区域人力人才发展模块备案。

七、面谈辅导反馈:

1、通过每季度员工绩效回顾,了解员工绩效提升状况;

2、结合员工满意度调查结果,反馈面谈辅导成果;

3、区域高管、区域HR店面巡访与员工面谈沟通反馈效果评估。

本制度自2016年11月1日起开始实施,请遵照执行!

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