1对1面谈辅导制度
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面谈辅导制度
一、面谈辅导目的
1、为体现“以人为本”核心价值观,提高员工满意度和对企业的忠诚度。
2、通过改善员工的主人翁意识和行为,对客户产生间接影响,使客户获得更加的服务体验。
3、为了解员工心声,提供帮助,增进与员工的沟通交流,拉近距离。
4、培养员工主人翁意识,促进团队绩效,成为高效协作团队。
二、适用范围:本制度适用于广汇汽车江西区域所有人员
三、面谈辅导时间:
1、区域高管及区域职能经理:
①直线管理的下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;
②虚线管理的下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;
③基层员工每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟。
2、店面店总及店面职能经理
①直接下级人员每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟;
②基层员工每月沟通不少于3人,每次不低于60分钟。
3、管理员工少于3人的按照实际人数
四、面谈辅导地点:
面谈的整个过程应该不受外界打扰,建议在办公室、会议室等。
五、面谈辅导内容:
1、面谈前——充分准备
明确自己在面谈辅导中的定位;
提前与员工确定好面谈时间和地点;
总结员工近期工作表现,准备好本次面谈的内容和资料。
2、面谈中——积极友好
近期工作情况回顾,成绩和不足;
存在的困难和问题,需要哪些支持和帮助;
关于经营、顾客、员工方面的建议和反馈意见;
个人近期学习、成长、生活情况;
个人发展目标及下步行动计划。
3、面谈后——行动跟进
总结面谈要点,确定如何帮助员工行动计划的更好实施;
帮助员工寻求达成行动计划的资源支持;
观察员工实际行动,即时关心帮助;
确定下次面谈的时间和地点。
4、相关面谈工作可以参考《1对1面谈辅导方案》(附件一)。
六、面谈辅导记录:
所有面谈辅导务必填写面谈辅导记录(见附件二)。
1、区域高管及区域职能经理每月5日前将面谈辅导记录上报直属主管并抄送区域人力人才发展模块;
2、店面店总及店面职能经理每月5日前将面谈辅导记录上报直属主管及店面人力,店面人力将面谈辅导记录汇总表(见附件三)上报区域人力人才发展模块备案。
七、面谈辅导反馈:
1、通过每季度员工绩效回顾,了解员工绩效提升状况;
2、结合员工满意度调查结果,反馈面谈辅导成果;
3、区域高管、区域HR店面巡访与员工面谈沟通反馈效果评估。
本制度自2016年11月1日起开始实施,请遵照执行!
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