关于节约用纸的通知(建议)

总务关于节约办公用纸的通知（建议）

各位员工：

目前，济南分公司办公用纸数量过大，为避免浪费，节约用纸，减少开支，特对公司用公文用纸办法建议如下，望遵照执行：

①回收。从我做起，减少浪费，习惯双面打印和复印；请今后除涉及到与数据相关的打

印稿件避免二次使用，即可碎掉外，其它类型纸张统一交到总务，总务核实、分类处理后使用。

②调整。复印大型纸张时，如果没有硬性规定，尽量使用缩放功能；认真审查修改文件、

稿件内容，只打印文件的最终版本；对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整，在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容，以减少打印页数；打印机出错时，应立即停止并取消打印任务；建立相关的文件夹和目录，以保存电子版文件，便于随时更新、修改，而不是将它们打印出来后再归档；

③节约。同事之间如需要共享文稿，尽量使用网络传输；筹备会议时，有条件的要利用多媒体等形式进行演示，减少会议文件的纸张使用量。同科室相同内容，只打印一份资料或通知，成员们相互传阅即可，省却不必要的“人手一份”；在复印文件、资料时，先确认好适当相应的功能，先印出一份看看效果，确认效果满意后，再印制多份，以免因复印效果较差造成浪费。

④监督。总务有责任对公司各个科室不合理的办公用品使用情况提出整改要求，同时加强办公用品的使用监督。

以上我会和大家一起加油改善我的工作，谢谢工作支持！

总务

2011-8-16