通达OA精灵操作说明

目录

第一章 TＩＭ即时通讯 (1)

１.1发送即时消息ﻩ１

１．２群发信息ﻩ2

1.3传输文件ﻩ3

1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (3)

1.5信息治理 (4)

第二章个人办公 (5)

２.1公告通知ﻩ5

2.2日程安排.................................... ６

2.3工作日志ﻩ7

2.4通讯簿ﻩ8

2.５我的文件 (8)

2.6操纵面板ﻩ9

第三章行政治理 (11)

第四章系统治理ﻩ１2

14

第五章附件程序ﻩ

第一章TIM即时通讯

即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你能够向任何联机联系人快速收发即时消息同时支持群发。支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线赶忙提醒。联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。即时通讯还能够自动保存所

有对话，你能够快速查询扫瞄历史对话信息。

如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。

1.1发送即时消息

您能够发送即时消息、传情表情、窗口震动等。

进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。

注意:假如对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:

假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，然而震动窗口联系人将接收不到。联系人登录时会出现如下提示信息:

１.2群发信息(目前版本不支持此功能）

即时通讯还支持群发，您能够向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。

（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方,云状标志。如下图1所示)，弹

图1

出群发界面如图2所示:

图2

（2）在左侧树状列表里选择发送对象。

（3）右侧输入框中输入信息或表情,然后单击“发送”。假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。

1.３传输文件

打开即时通讯界面,选择您想要传送文件的联系人。弹出谈天界面。双击传输文件按钮,选择需要传输的文件。或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。如下图所示：

你的联系人能够同意、保存或拒绝该文件。

注意：

ａ传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（能够支持外网发送)。

ｂ假如您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。

c只有您和您的联系人同时在线，您才能够使用IM传输文件。d假如您在安装了(旨在关心爱护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它能够是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IＭ向位于防火墙之外的联系人发送文件。

１．４截取、编辑、保存、发送屏幕

(1）双击您要向其传输文件的。弹出谈天界面。

（２)点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。

（3）选择截取范围填出编辑按钮对话框。

(４)选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。

(5）能够点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。

（6）点击发送，发送图片到联系人。

注意：

a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（能够支持外网发送）。

b假如您安装了第三方病毒扫描软件,该软件将用于扫描要传输的文件。

c只有您和您的联系人同时在线,您才能够使用IM传输文件。

d假如您在安装了(旨在关心爱护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它能够是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中(例如，在公司网络中)使用IＭ您可能无法使用ＩＭ向位于防火墙之外的联系人发送文件。

1.5信息治理（目前版本不支持此功能,能够通过谈天窗口上方的【历史记录】按钮来查看谈天记录如

图:)

点击“菜单”按钮,选择“消息治理器”弹出如下界面:

选择用户查询信息，然后选择要删除的记录逐条删除。

或清空该用户的全部历史信息。