商标申请风险告知书

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商标申请风险告知书

在商标申请过程中,商标代理人和商标申请人应严格遵守该法律规定。商标申请本身存在一定的风险,作为您的商标代理人,为以确保您全面、准确的了解商标申请的流程,保障商标申请的顺利进行。现将商标申请过程中常见的几种风险告知给您:

一、关于查询

查询是商标注册的前置业务,目的是为了降低注册的风险,减少注册申请被驳回的概率。查询并非法定程序,应遵循自愿的原则。商标代理机构在查询时,易遇到两种问题:

(一)对于某段时期内的最新商标申请信息无法查询,业内俗称为“黑暗期”,也称查询“空挡期”。这段时期一般为六到八个月,也就是说商标代理人的商标查询结过是商标局6-8个月前受理商标的信息。此系商标局档案系统更新的技术原因,当前尚无法避免。因此在商标注册的过程中,从查询日起的六个月至八个月期间商标局受理的商标信息情况,商标代理人无法获取。因此带来的商标注册被驳回的风险是整个商标注册行业面临的风险。

(二)对于查询结果的判断(多为商标近似性的判断)。由于商标代理机构从性质而言仅是一个法律服务机构,其对于查询结果的判断是一种基于经验的专业建议,不具有法律效力,仅供企业参考,最终以企业决定为准。

二、关于商标申请的时间及注册商标的使用

(一)商标注册申请的时间一般为一至两年,其中商标申请人提出申请后一至二个月内商标局寄送《商标注册申请受理通知书》;自受理起十个月左右进入实质审查阶段,实质审查通过后有三个月公告;公告期满无异议的,商标将在三至六个月寄送《商标注册证》。

(二)商标代理人提交注册申请后,商标申请人可以使用商标,但是需要注意两方面,一是未领到商标注册证之前商标使用时须在商标右上角或右下角打“TM”标示,而是由于商标处在审查阶段,建议企业勿作过大规模商业宣传。

三、关于《商标注册证》的领取

实践中曾出现过《商标注册证》被冒领的现象,如某企业的商标经办人在商标注册申请审批过程中离职,后商标代理机构通过其预留的手机号码通知其领取《商标注册证》,导致《商标注册证》被冒领。《商标注册证》是法律文件,被冒领将可能导致严重的法律后果,并直接导致商标代理机构与商标所有人的冲突。

为避免《商标注册证》被冒领,商标代理人在收到商标局寄送的《商标注册证》后,以签订商标申请协议的地址通知商标申请人前来领取《商标注册证》,因此商标申请人领证时携带《营业执照》或商标所有人(指自然人)身份证件领取并签名。商标申请人变更联系方式、地址的,需及时告知商标代理人。

四、关于对虚假变更、转让的防范

(一)由于商标转让申请只需转让方与受让方在申请书上签字或加盖公章,因此,操作本身即存在着以私刻、偷盖公章、假冒他人签名的方式虚假转让他人商标的可能性,实践中也不少见。因此商标代理人在办理商标申请业务时,只对商标申请人报送的申请材料、证件是否符合商标局要求作形式审查,商标申请人

须保证交送商标代理人、商标局的材料真实有效。

(二)现阶段注册商标的转让,商标局在审查时一般会要求企业提供经过公证机关公证的转让合同,商标申请人须自行办理相关公证手续,如有必要,经协商可有商标代理人代为办理,但相关费用由商标申请人承担。

五、关于对虚假签名或签章的防范

商标法律文件应由法定代表人或商标所有权人(特指自然人)签署方能生效,作为您的代理人,如有必要,我们将依据您提供的信息撰写材料,经您确认无误后签名盖章,视为您认可商标代理人撰写的材料符合您的真实情况,由此产生的法律后果由您承担;我们也承诺非经商标申请人书面授权,商标代理人不得修改任何材料。

六、

本人(本公司)已明白商标申请流程,并确认以上事实知悉。

申请人确认签署(盖章):

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