制度文件格式
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
机构规章制度文件格式
机构规章制度文件格式第一章总则第一条为规范机构内部管理，维护机构形象，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机构所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条机构内部管理应当依据法律法规，贯彻执行国家和机构的政策、方针和工作计划。
第四条对于违反本规章制度的员工，将根据实际情况严肃处理，包括但不限于劝诫、警告、记过、记大过、开除等。
第二章工作制度第五条机构每周工作时间为40小时，上班时间为每天8:30至17:30，中午12:00至13:00为午休时间。
第六条每个员工应当按时到岗上班，不得擅自早退或迟到，否则将受到相应处罚。
第七条员工应当认真完成工作任务，不得在工作时间进行娱乐、购物等与工作无关的活动。
第八条员工应当按照机构规定的工作流程和要求，完成工作任务，不得擅自变更工作内容或顺序。
第九条每个员工应当保守机构的商业秘密，不得泄露给外部部门或个人。
第十条员工应当具备良好的工作态度和高效率的工作能力，严禁拖延工作或敷衍了事。
第三章行为规范第十一条员工应当遵守机构的纪律，不得制造或传播谣言，诽谤他人或捏造事实。
第十二条员工应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。
第十三条员工应当相互尊重，不得进行侮辱、暴力、歧视等不文明行为。
第十四条员工应当保持团队合作精神，不得破坏团队的团结与和谐。
第十五条员工应当保持良好的形象，注意言行举止，不得在公共场合做出不适当的行为。
第十六条员工应当遵守机构的服务规范，保证为客户提供优质、高效的服务。
第四章奖惩制度第十七条对于表现优秀的员工，机构将给予奖励，包括但不限于奖金、晋升、荣誉证书等。
第十八条对于表现不佳的员工，机构将给予相应处罚，包括但不限于降级、扣发工资、警告等。
第十九条对于违反法律法规、机构规章制度的员工，机构将严肃处理，直至开除。
第五章附则第二十条本规章制度由机构内部管理人员负责执行，定期检查执行情况，并及时调整完善。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，并适用于本机构所有员工。
制度文件字体格式模板
制度文件字体格式模板一、版头1. 文件编号：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“国办发〔2023〕1号”。
2. 文件名称：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“中华人民共和国国务院令”。
3. 发布机关：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“国务院”。
4. 发布日期：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“2023年1月1日”。
二、正文1. 标题：字体为黑体，字号为小三号，居中排布。
如：“第一条总则”。
2. 条款序号：字体为仿宋体，字号为小三号，序号前冠以“第”字。
如：“第一条”。
3. 条款内容：字体为仿宋体，字号为小三号，段落首行缩进两字符。
如：第一条总则为了加强国家制度建设，规范制度文件制定和实施，根据有关法律法规，制定本办法。
4. 条款分项：字体为仿宋体，字号为小三号，分项用数字序号表示。
如：（一）制定制度文件应当符合国家法律法规和党的基本路线、基本方针。
（二）制定制度文件应当充分调查研究，广泛听取意见，保证科学合理、切实可行。
三、落款1. 发文机关：字体为楷体，字号为小三号，居右排布。
如：“国务院”。
2. 发文日期：字体为楷体，字号为小三号，居左排布。
如：“2023年1月1日”。
3. 印章：加盖发文机关印章，居中排布。
四、附件如文件有附件，在正文下方标注“附件：XXX”，后标全角冒号和页码。
如：附件：XXX页码：共X页五、版记1. 版记中的分隔线：由粗线（推荐使用红色）和细线组成，粗线宽度为0.5mm，距离版心边缘分别为15mm和10mm。
2. 抄送机关：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线上方。
如：“抄送：各有关部门”。
3. 印发机关和印发日期：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线下方。
如：“印发机关：XXX，印发日期：2023年1月1日”。
以上为制度文件字体格式模板，如需根据实际需要进行调整，请按照相关规定进行。
制度编写格式（3篇）
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1. 一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。
注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体）注： 1. 对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及timesnewroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
管理制度文件封面格式
管理制度文件封面格式
（封面）
编号：【编号】
文件标题：【管理制度文件名称】
颁布单位：【颁布单位名称】
颁布日期：【颁布日期】
生效日期：【生效日期】
封面说明
本管理制度文件是【颁布单位名称】颁布的【管理制度文件名称】，经【相关部门或人员】审定，自【生效日期】起正式生效。
管理制度文件制定目的
本管理制度文件的制定是为了规范【相关领域】的管理工作，保证【相关领域】的工作能
够顺利、高效地进行，使【相关领域】的工作能够符合法规、规章，提升【相关领域】的
工作质量和效率。
管理制度文件内容
本管理制度文件主要包括以下内容：
1.【管理制度文件内容1】
2.【管理制度文件内容2】
3.【管理制度文件内容3】
4.【管理制度文件内容4】
5.【管理制度文件内容5】
管理制度文件适用范围
本管理制度文件适用于【颁布单位名称】内所有相关部门和人员，在【管理制度文件适用
范围】领域内。
管理制度文件责任部门
本管理制度文件责任部门为【责任部门名称】，负责本文件的执行和监督，必须严格遵守、执行。
管理制度文件修订和解释
本管理制度文件由【颁布单位名称】负责，有权对本管理制度文件进行修订和解释，修订
和解释后的文件需重新审定，并报颁布单位颁布，方可生效。
管理制度文件违反处理
对于违反本管理制度文件的行为，适用于【颁布单位名称】相关规定的处理办法。
管理制度文件备案
本管理制度文件备案于【备案日期】，备案单位为【备案单位名称】。
附注：本管理制度文件封面需加盖颁布单位公章。
规章制度的格式打印要求
规章制度的格式打印要求
1. 字体要求：正文使用宋体字体，字号为小四号；标题使用黑体字体，字号为三号。
2. 行间距要求：正文使用1.5倍行间距，标题使用单倍行间距。
3. 段落格式：首行缩进2个字符，段落之间空一行。
4. 页边距要求：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
5. 页眉页脚：页眉中居中显示单位名称或文档标题，页脚中居中显示页码。
6. 文件命名：规章制度文件的文件名应清晰明了，推荐使用"规章制度_文档标题_年份"的格式进行命名。
7. 打印纸张要求：推荐使用A4纸，确保打印完整，避免内容被切割或缺失。
8. 文档封面：规章制度文件应有封面，封面包括文档标题、单位名称、文档编号、批准日期等信息。
9. 图表要求：若文档中包含图表，应确保清晰可辨认，图表标题清晰明了。
10. 版面设计：文件版面整洁、布局合理，确保内容有序、条理清晰。
11. 打印质量：打印时要保证打印机墨盒充足，纸张平整，打印效果清晰可辨，避免出现漏印、模糊等情况。
12. 打印份数：打印规章制度时，应根据需要适量调整打印份数，确保文件传阅和归档使用。
以上是规章制度格式打印要求的详细内容，希望可以帮助您顺利完成相关文件的编辑和打印工作。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
公司规章制度文件抄送格式
公司规章制度文件抄送格式尊敬的员工：为规范公司的管理制度，保障公司的正常运行，特制定以下公司规章制度文件，请各位员工认真遵守，并共同维护公司的稳定和发展。
第一章总则第一条为了保障公司的利益，维护员工的合法权益，提高公司的管理水平，制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规章制度，严格执行，不得违反。
第三条公司规章制度适用于全体员工，公司领导层应严格执行，并做出表率。
第二章岗位职责第四条公司职工应按照各自岗位的职责和任务，认真履行，不得擅离职守。
第五条每个员工应当认真对待工作，勇于主动，积极进取，提高工作效率。
第六条各部门领导应根据公司规章制度，合理分配任务，做好岗位职责的分配和协调。
第三章工作纪律第七条公司职工应当遵守公司的工作时间规定，不得迟到早退。
第八条公司职工应当保持良好的工作态度，不得无故旷工逃班。
第九条公司职工应当保护公司的财产，不得私自挪用公司资产。
第四章管理制度第十条公司领导应当建立完善的管理制度，明确职责分工，做出明确的管理措施。
第十一条公司职工应当服从公司的管理制度，不得违反。
第十二条公司职工应当尊重公司领导，听从公司的各项指令。
第五章奖惩制度第十三条公司将建立完善的奖惩制度，激励员工提高绩效，惩罚违规行为。
第十四条表现突出的员工将获得公司的表彰奖励，激励其更加努力工作。
第十五条违反公司规章制度的员工将受到公司的处罚，包括扣发奖励、停职调查等。
抄送：公司领导层全体员工以上为公司制定的规章制度文件，请各位员工务必遵守，并共同维护公司的稳定和发展。
如有违反规定的行为，将受到公司的处罚。
让我们携手共进，共同努力，为公司的发展做出积极贡献。
公司名义日期。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定一、文件格式的选择1.1通用格式1.2文件命名规定为了方便管理和查找，制度文件的命名应遵循一致性原则。
命名格式可以是“制度名称-版本号-年份”，如“请假制度-V1.0-2024”。
1.3页面设置二、文档结构的规定为了确保制度文件的条理清晰、易读易懂，制度文件应遵循一定的结构规定。
2.1封面制度文件应包含封面，封面上应包含制度名称、版本号、生效日期、制度编号、修订记录等信息。
2.2目录2.3正文制度文件的正文部分应包括引言、目的、适用范围、责任与权利、具体规定等内容。
其中，具体规定部分应进行适当的分章节、分条款，以确保清晰明确。
2.4附录制度文件的附录部分可包括相关的表格、模板、例子、法律法规等内容。
2.5结尾制度文件的结尾部分应包含相关的签字和日期，以示文件的合法性和有效性。
三、编写要求的规定为了确保制度文件的质量和可操作性，公司制度文件的编写应符合一定的要求。
3.1简明扼要制度文件应简明扼要，避免使用复杂的行文和冗长的句子，以确保易读易懂。
3.2清晰明确制度文件的规定应具有清晰明确的特点，避免使用模糊或歧义的词语和表述，以确保员工理解和遵守。
3.3逻辑合理制度文件的内容应具有逻辑和条理性，各章节之间应有明确的逻辑关系，以便员工能够按部就章地阅读。
3.4具体明确制度文件的规定应具体明确，避免含糊和概括性的表述，以确保员工能够准确执行。
3.5可操作性制度文件应具有可操作性，尽量包含具体的操作步骤、操作流程、填写要求等，以方便员工按照规定进行操作。
综上所述，公司制度文件格式的规定应包括通用格式的选择、文件命名规定、页面设置等方面的规定，以及文档结构的规定、编写要求的规定等。
这些规定会对公司制度文件的质量、规范性和可操作性产生重要影响，有助于保障员工行为的规范和公司的正常运营。
制度文件格式范本
制度文件格式范本一、封面1. 文件名称：明确标明制度文件的名称，如“公司人事管理制度”。
2. 文件编号：按照公司内部编号规则进行编号。
3. 发布日期：填写制度文件的发布日期。
4. 实施日期：填写制度文件的实施日期。
5. 发布单位：填写制度文件的发布单位，如“公司人力资源部”。
6. 审核单位：填写制度文件的审核单位，如“公司管理层”。
二、目录1. 章节列出制度文件中的各个章节。
2. 页码：对应各个章节的起始页码。
三、1. 前言：简要说明制定该制度的目的、依据和适用范围。
2. 总则：阐述制度的基本原则和主要内容。
a. 章节明确标明该章节的主题。
b. 条文：阐述该章节的具体规定，条文应简洁明了，避免冗长。
c. 解释：对条文进行解释，以便员工理解。
4. 附则：包括制度的修订、解释权、生效时间等内容。
四、附件1. 相关表格：包括制度文件中涉及的各类表格，如请假申请表、绩效考核表等。
2. 相关文件：包括制度文件中引用的其他文件，如公司章程、法律法规等。
五、尾页1. 发布单位：填写制度文件的发布单位。
2. 发布日期：填写制度文件的发布日期。
3. 审核单位：填写制度文件的审核单位。
4. 审核日期：填写制度文件的审核日期。
六、版本控制1. 版本号：明确标明制度文件的版本号，如“V1.0”。
2. 修订历史：列出制度文件的修订历史，包括修订日期、修订内容、修订人等信息。
七、培训与宣传1. 培训计划：制定制度文件的培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间和培训方式。
2. 宣传方式：制定制度文件的宣传方式，如内部刊物、公告栏、内部邮件等。
八、执行与监督1. 责任部门：明确制度文件的执行责任部门，如“公司人力资源部”。
2. 监督部门：明确制度文件的监督部门，如“公司审计部”。
3. 执行情况：定期检查制度文件的执行情况，确保制度的落实。
九、反馈与改进1. 反馈渠道：建立制度文件的反馈渠道，如意见箱、内部邮件等，收集员工的意见和建议。
公司规章制度管理办法文件格式规定
公司规章制度管理办法文件格式规定一、文件格式1.1 文件格式应为Word文档格式，后缀名为.doc或.docx。
1.2文件的纸张大小应为A4纸，页面设置为上下、左右间距均为2.54厘米。
1.3字体格式为宋体，字号为小四（12磅）。
1.4文字行距为1.5倍，段前段后距离均为0.5字符。
二、文件标题2.1文件标题应居中放置于文档首页的正中央位置。
2.2文件标题的字号应为二号（22磅），加粗。
2.3文件标题应简明扼要地描述文件内容。
三、页眉和页脚3.1页眉中应包含公司名称和文档名称，分别居左和居右。
3.2页眉字号应为五号（10.5磅），宋体。
3.4页脚字号应为五号（10.5磅），宋体。
四、内容部分4.1正文内容应使用标准段落格式，段前段后距离均为0.5行。
4.2一级标题使用黑体加粗，二级标题使用黑体不加粗，三级标题使用宋体加粗，依次类推。
4.3内容部分应按照逻辑顺序编排，段落之间要有明显的分隔。
4.4列表应使用符号或数字编号，项目前空两个字的空格。
五、图表插入5.1图表应尽量以矢量图的形式插入文档，如有特殊需要，也可以插入位图。
5.2图表应居中放置，图标题应位于图的下方，字号为五号（10.5磅），加粗。
5.3表格应采用标准的表格格式，标题应位于表格上方，字号为五号（10.5磅），加粗。
六、引用和注释6.2注释应以小五号（11磅）字体书写，引号内的文献资料应斜体显示。
七、附件7.1如有需要，可以在文档末尾添加附件，附件应体现在目录中，并进行编号或标记。
八、版权声明8.1文档的版权归公司所有，在文档末尾添加版权声明，声明内容应包含公司名称和版权年份。
以上为公司规章制度管理办法文件格式规定，各部门和员工在编写规章制度管理办法文件时应遵守以上要求，以确保文件格式统一、规范。
制度文件排版格式
制度文件排版格式
制度文件排版格式应该严格遵循规定的排版要求。
其中，页边距应该设置为左侧28mm、右侧26mm、上37mm、下
35mm。
制度名称应该采用黑体小三号字，顶格排布，全角冒号结尾。
如果名称过长，可以自动换行。
而章节标题应该采用黑体小二号字，分一行或折断双行居中排布，每条内容用宋体小四号字，首行缩进二个字符排布，顺序编号对齐。
同时，第一条内容应该加粗，与后面内容空两个字符，标题不加粗。
在章节之间，应该空一行。
如果新一章节标题赶到某页末尾，应该自动换页；如果新一章节标题赶到某页起始，与前一章节末尾不用空行。
在附录部分，应该新建一页顶格排布，采用宋体小三号字，全角冒号，附录明细在附则后，采用黑体小三号字，全角冒号，顶行居中排布。
流程图序号应该用阿拉伯数字，附录名称后不加标点符号。
制度文件格式标准模板
制度文件格式标准模板一、前言为加强企业内部管理，规范制度文件的编写、审批、发布、修订等工作，确保制度文件的合法性、合规性、权威性和实用性，提高企业管理水平，制定本标准模板。
本标准模板适用于企业内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式制度文件采用Word或PDF格式编写，文字采用中文简体，字号统一使用四号字体，行间距设置为1.5倍。
2. 文件结构制度文件分为首部、正文、尾部三个部分。
（1）首部：包含文件名称、文号、发布日期、发布部门等信息。
（2）正文：包含引言、条款、说明、附件等部分。
（3）尾部：包含生效日期、有效期、废止原文件、抄送部门等信息。
3. 文件标题文件标题应简明扼要，反映文件内容的主旨，格式为“发文类型+制度名称+文号”。
如：“通知”+“员工考勤管理制度”+“No.2021001”。
4. 文号编制文号由年份、序号组成，格式为“年份+序号”。
如：“2021001”。
5. 发布日期发布日期应为企业正式发布的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
6. 发布部门发布部门为制度文件的归口管理部门，应明确标注。
7. 生效日期制度文件自发布之日起生效，格式为“自发布之日起生效”。
8. 有效期制度文件的有效期限，格式为“自发布之日起至YYYY年MM月DD日止”。
9. 废止原文件如有原文件废止，应明确标注废止的原文件名称及文号。
10. 抄送部门制度文件抄送相关部门，格式为“抄送：XX部门、XX部门”。
三、编写要求1. 引言简要阐述制度文件的制定背景、目的、依据、适用范围等。
2. 条款制度文件的主要内容应分为条款，条款应简洁明了，层次分明，格式如下：第1条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义第2条某某事项的具体规定2.1 某某规定2.2 某某规定2.3 某某规定……3. 说明对条款中的专业术语、操作流程等进行解释说明，以便于员工理解和执行。
4. 附件如有相关表格、样表、流程图等，可作为附件附后。
规章制度公文格式
规章制度公文格式一、前言规章制度是组织单位为了保障正常运行和秩序，对员工行为进行约束和管理的重要工具。
为了保证规章制度的有效实施和传达，制定一份规章制度公文是至关重要的。
本文将介绍规章制度公文的格式和写作要点，帮助读者准确、规范地书写规章制度公文。
二、公文格式规章制度公文的格式主要包括标题、发文单位、正文、附件和署名五个部分。
具体格式如下：1. 标题：标题应简明扼要地概括公文的内容和主题，字体一般选用宋体，字号为三号或四号。
标题一般分成两行，第一行为文件的字号、名称和文号，第二行为文件主题。
2. 发文单位：发文单位一般位于标题下方的居中位置，使用宋体三号字体。
发文单位的内容应包括单位名称、机关代字和发文日期。
3. 正文：正文是规章制度的主要内容，应使用宋体小四号字体，每段首行缩进两个字符。
在正文中，应使用明确的、简洁的语言，准确地表达规章制度的要求、条款和细则。
4. 附件：附件是规章制度公文中的附加文档，可以是表格、图表、说明等材料。
附件的排版应与正文一致，通过编号进行标注。
5. 署名：署名是公文的最后一部分，用于标明公文的起草单位和领导人员签字。
署名格式一般为“单位名称”+ “公章”+ “签字人姓名”。
三、写作要点在写作规章制度公文时，需要注意以下几个要点：1. 内容明确：规章制度公文需要简明扼要地表达规定的内容、要求和细节。
避免使用模糊、抽象的表述，确保读者能够准确理解文件的规定。
2. 条理清晰：规章制度公文应具备良好的层次结构和逻辑性，各条款之间应有清晰的前后关系。
可以使用编号、标题等方式来分隔不同的条款和章节，使公文更易读懂。
3. 语言简练：规章制度公文的语言应简洁明了，避免使用冗长的句子或专业术语。
使用普通话，尽量避免使用行话或特殊词汇，确保读者容易理解。
4. 准确全面：规章制度公文需要准确地描述各项规定和细则，避免模糊不清或遗漏重要内容。
对于具体事项，可以使用具体数据、例子或案例来进行说明，增加公文的可信度。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定
1.标题和编号：每份公司制度文件应有明确的标题和编号，方便员工
查找和引用。
编号一般以字母和数字组合，例如“HR-001”。
4.字体和字号：制度文件应使用统一的字体和字号，以确保整体的一
致性。
常见的字体如宋体、微软雅黑等，字号一般在10-12号之间。
5.段落格式：正文部分应使用合适的段落格式，可以适当采用缩进或
空行来分隔各个段落，使得阅读更加清晰明了。
6.标题和副标题：公司制度文件中的章节标题应清楚明确，字体可以
加粗或使用较大的字号突出显示。
副标题则可以使用次级标题的形式，以
实现层次感。
7.编号和条款：在制度文件中，每个条款通常都有编号，以方便引用
和查找。
编号可以使用数字、字母或符号的组合，例如“1.”或“1.1”。
8.版式和边距：制度文件的版式和边距应合理设置，保证页面整洁、
美观，并留有足够的边距以方便批注和签字。
10.附录和附件：一些公司制度文件可能含有附录或附件，此时应明
确标注，并附上相应的文件副本或示例。
11.更新和版本控制：制度文件应设立更新机制，并标明每个版本的
生效日期和修订历史，以确保员工阅读的是最新版本的制度。
总之，公司制度文件的格式规定应当符合公司的整体形象和风格，并
以清晰、简洁、易读的方式呈现，以帮助员工理解和遵守各项规章制度。
在实际操作中，公司可以根据实际情况和需要进行适当的调整和完善。
制度下发公文格式模板
公文格式模板一、公文格式1. 公文份号：根据份数编制，如需密件应在份号后注明“保密”字样。
2. 秘密等级：根据文件内容确定，如需密件应在文件标题下方注明“秘密”字样，并标明密级。
3. 紧急程度：根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”、“平急”。
4. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
5. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
年份应标全称，用六角括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确简要地概括公文的主要内容。
8. 主送机关：应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9. 正文：公文首页必须显示正文。
一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
10. 附件：公文附件应在正文下空一行左空二字位置标明“附件：”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件名称后不加标点符号。
附件应另面编排，与公文正文一起装订。
11. 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
12. 发文机关署名：应当署发文机关全称或者规范化简称。
13. 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
14. 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
15. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置标明“附件：”，后标全角冒号和名称。
16. 抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
规章制度公文格式
规章制度公文格式
《规章制度公文格式》
一、格式要求
1. 公文标题居中，采用四号黑体字，正文内容采用小四号宋体字；
2. 公文文首应标明文件字号，文号以时间为准，按照年、月、日编排；
3. 公文日期采用宋体小四号字体，正文内容与日期之间空一行；
4. 公文主体部分采用宋体小四号字体，行间距为1.5倍；
5. 公文落款形式为“机关名称（或单位名称）”，居右书写，落款日期在标题下方右侧。
二、内容要求
1. 公文标题应准确概括公文内容，并突出重点；
2. 公文文首应包括公文编号，发文单位，日期等基本信息；
3. 公文正文内容要条理清晰，逻辑严密，重点突出；
4. 公文结尾部分要明确落款单位和日期。
三、书写要求
1. 公文制度公文书写直截了当，语言简练，语气要得体；
2. 公文中应避免使用夸张、不准确、歧义等用语；
3. 公文排版整齐，字迹工整，无错别字、涂改现象；
4. 公文要遵循国家语言文字法规定，不得使用俚语、方言或外
来语。
以上即为《规章制度公文格式》的相关要求，希望各单位能严格遵循，确保公文的正式、规范。
制度发文格式
制度发文格式
1. 制度发文得有个清晰的标题吧，就像人得有个响亮的名字一样！比如“关于公司考勤制度的通知”，这多明确呀！这样大家一看就知道这文件是关于啥的。
2. 开头部分可不能马虎呀，得像跟朋友打招呼一样自然亲切。
比如“亲爱的小伙伴们”，一下子就拉近了距离。
3. 正文内容要详细具体，就像给人指路得说得明明白白的。
比如说“上班时间为早上九点，不得迟到早退”，多清楚！
4. 制度规定得有条有理呀，不能乱七八糟的，就像整理房间一样得整整齐齐。
比如先写工作时间，再写请假流程。
5. 语言得简单易懂呀，别整那些文绉绉的词，就像跟家人聊天一样平常。
比如“大家要遵守哦”。
6. 重要的地方要强调呀，就像敲警钟一样让人警醒。
比如说“违反规定可是要受处罚的哟”，让人不敢轻视。
7. 每一条规定都得合理呀，不能瞎定，这就像量身裁衣一样得合适。
不然大家怎么会愿意遵守呢？
8. 制度发文也得有点温度呀，不是冷冰冰的。
比如“希望大家共同努力，让我们的团队更美好”，多暖心。
9. 结尾部分也很重要呀，得给人留下印象。
比如“让我们一起行动起来吧”，多有号召力。
10. 最后别忘了署名和日期呀，这就像给作品落款一样。
这才是一个完整的制度发文格式嘛！
我的观点结论：制度发文格式看似简单，实则很有讲究，只有用心去写，才能让大家愿意看并且愿意遵守。
制度文件格式
制度文件格式制度文件是组织或机构内部所制定的一种规范性文件，用于明确和规范一定的规则和制度，以保障组织的正常运转和成员的权益。
其格式主要由以下几个部分组成：1. 文件标题：制度文件的标题应简明扼要地概括该制度的内容和范围，以便读者能够快速了解该文件的主题。
2. 文件编号：为了方便管理和查找，制度文件通常会给予一个唯一的编号，以确保每个制度文件的信息都能被准确记录和分类。
3. 生效日期：规定制度文件生效日期的目的是明确该制度文件在何时开始生效。
通常情况下，制度文件会注明一个具体的日期或时间，以便全体人员能够及时知晓并遵守。
4. 颁布机构：制度文件一般都会注明该文件的颁布机构，即制定和发布该制度文件的具体组织或机构，例如公司部门、学校班级等。
这样可以确保该文件的合法性和权威性。
5. 文件正文：制度文件的正文是整个文件的核心部分，主要包括制度的内容、要求和执行细则等。
正文应该逻辑清晰、表述准确，确保被读者能够理解并执行。
6. 签署和批准：制度文件一般需要经过相关负责人的签署和批准，以确保该文件的合法性和权威性。
签署和批准的人员通常包括颁布机构的负责人和相关职能部门的负责人。
7. 附录：制度文件可能会在正文之后附上一些附录，用于详细说明和补充该制度的实施细则、操作指南、流程图等。
附录的内容应与正文相互补充，确保制度的全面性和可操作性。
8. 废止和修订：部分制度文件可能会在文件的末尾注明该文件的废止和修订情况，即相关文件的废止日期和最新版本的修订日期。
这样能够使组织成员及时了解到旧版文件已经失效，并能够方便地查找和使用最新版的文件。
总之，制度文件作为一种规范性文件，其格式应该具有标准性、明确性和易读性，使读者能够快速理解和执行。
同时，制度文件的内容应该与实际情况相符，有针对性和可操作性，以达到制度文件规范组织运作的目的。
下达制度的模板文件格式
【公司名称】【文件字号】【文件名称】下达制度【颁布日期】根据我国有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度，并予以下达。
第一章总则第一条本制度旨在规范公司内部管理，确保公司运营顺畅，提高工作效率，保护员工权益，促进公司持续发展。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及对公司有重大影响的外部人员。
第三条公司各级管理层应严格执行本制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
第二章组织架构第四条公司实行四级管理体系：公司总部、部门、车间、班组。
第五条公司总部设总经理一名，副总经理若干名，负责公司整体运营管理。
第六条各部门设部长一名，副部长若干名，负责本部门日常工作。
第七条车间设车间主任一名，副主任若干名，负责车间生产管理。
第八条班组设班长一名，班员若干名，负责班组日常事务。
第三章人力资源管理第九条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则，选拔具备相应能力和素质的人员。
第十条公司员工实行劳动合同制度，劳动合同应符合国家法律法规。
第十一条公司建立健全员工培训制度，提高员工业务水平和综合素质。
第十二条公司建立健全员工晋升制度，鼓励员工积极向上，激发工作热情。
第四章财务管理第十三条公司实行财务集中管理，确保财务报表真实、完整、准确。
第十四条公司建立健全财务审批制度，严格控制费用支出。
第十五条公司实行预算管理制度，合理规划财务支出。
第五章生产管理第十六条公司建立健全生产计划制度，确保生产任务顺利完成。
第十七条公司建立健全产品质量管理制度，保障产品质量符合标准。
第十八条公司建立健全设备管理制度，确保设备安全运行。
第十九条公司建立健全安全生产制度，预防和控制安全事故。
第六章企业文化第二十条公司积极培育和践行社会主义核心价值观，倡导正能量。
第二十一条公司定期举办文化活动，丰富员工精神文化生活。
第二十二条公司建立健全员工关爱制度，关注员工身心健康。
第二十三条公司建立健全员工反馈制度，及时解决员工问题。
第七章考核与奖惩第二十四条公司建立健全绩效考核制度，公平、公正、公开地对员工进行评价。
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公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；? 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用times new roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓保管2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件格式：1、销售管理文件：kx-xs-0012、客服管理文件：kx-kf-0013、技术管理文件：kx-js-0014、物流管理文件：kx-wl-0015、财务管理文件：kx-cw-0016、行政人力资源管理文件：kx-xr-0017、电子商务管理文件：kx-ds-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表4、文件销毁审批表5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式：关于××××的请示/报告正文妥否，请批示。
年月日主送：抄送：北京中农可信公司文件****字【２０**】**号密级：签发：关于*****的通知/决定正文公司年月日主题词：抄送：会议纪要会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：与会人员：会议主题：内容简要：会议主持人签字：篇二：制度格式要求规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成1、制度名称。
2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。
（三）内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节，节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。
二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。
作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。
制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。
”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。
3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。
（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。
该部分内容应置于正文第一章的第一条。
编写时应采用以下典型用语：“为……。
”“为了……。
”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。
构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。
该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。
编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据）……。
”3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。
该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。
编写时应采用以下典型用语：“……是……。
”“本文所称……是指……。
”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……规定了……。
”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。
必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。
该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……适用于……。
”“本……适用于……，也适用于……。
”“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。
”“本……不适用于……。
”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。
编写时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。
必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。
（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。
8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……自发布之日起施行。
”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……由公司……部门负责解释并监督施行。
”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。
说明时，应明确篇三：关于公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。