项目移交方案
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v1.0 可编辑可修改1项目移交方案
1.项目移交的准备工作
1)成立项目移交工作组
成立项目移交工作组,工作组成员由项目移交方、项目接收方、项目发起方、项目使用方、第三方公正人员组成。
2)移交内容的确定
由全体移交工作组成员参加,充分听取各方意见,确定移交工作的内容、时间及要求。项目移交主要内容包括资料移交、技术移交、物料移交等。移交时间由项目移交方、项目接收方根据移交内容协商确定。项目移交要求包括且不少于以下内容:项目移交资料的准确性、完整性、真实性。
3)项目移交流程图
移交日前,乙方应解除项目设施上设置的所有的抵押、质押、留置、担保物权,以及本项目收益权上的任何质押。
2.项目移交内容
1)资料的移交
资料移交的内容包含且不仅限于项目中标通知书、项目采购合同、项目增补合同、项目建设现场施工图纸、管线走向图、隐蔽工程图纸、项目建设设备明细表、设备操作手册、设备检测报告、项目验收报告、项目设备运行记录报告、设备维护记录、项目款项结算报告、正在执行中的合同等。
2)技术的移交
技术移交的内容包含且不仅限于网络规划拓扑图,网络设备参数配置文档、设备参数配置文档、网络全局IP规划表、应用软件安装包及配置文档、设备调试记录、网络运维日志、设备运行日志、所有涉及的账号密码等。
3)物料移交
物料移交的内容包含且不仅限于仓库内备品备件、项目施工剩余物料、施工用设备仪器等。
3.项目移交工作
1)资料移交工作
由项目移交方根据资料的移交内容准备各项材料,准备完成后由
项目接收方对收到的材料进行一一核对,需要现场确认的部分在双方同时在场的情况下进行确认。对正在执行中的合同内容做充分的解释说明。项目移交方需对自己提供的资料做出书面承诺,保证提供材料的真实性和准确性。
2)技术移交工作
由项目移交方技术员和项目接收方技术员共同参与,在提交技术移交的资料前提下,对项目接收方技术员进行技术交底,对项目中的关键技术点需完全的交接,各类项目用软件的操作方式,账号密码的使用等。必要时项目移交方技术员要向接收方技术员做操作演示。项目接收方技术员提出的问题需要完全性解答。项目运行维护中存在的高频问题需要全告知接收方技术员。
3)物料移交工作
由项目移交方与项目接收方共同参与,对仓库内备品备件、项目施工剩余物料、施工用设备仪器等进行盘点核对,对正在更换或者维修的设备进行数量盘点。对正在物流运输途中设备数量统计告知,由项目移交方提供物流单号被查。
4)问题反馈
在项目移交工作中,若项目接收方发现项目移交方提供的资料与实际核对不准、项目移交方提供的资料不够详细、项目移交方提供的技术指导不够完备、项目移交方提供的核对数量与实际不符等问题
时,有权利第一时间提出质疑,并要求项目移交方对提出的问题进行解释、补充、和更改直到一直时为准。
4项目移交工作总结
由移交工作组成员项目移交方、项目接收方、项目发起方、项目使用方、第三方公正人员等全员参与,对项目移交工作进行发起汇报总结讨论会议。
总结会议中项目接收方对移交工作提供详细接收报告,对各项接收材料做详细的结果说明,明确是否通过核对。对未通过核对的内容说明原因,由项目移交方对存在的情况解释说明并承诺整改期限。项目发起方、项目使用方根据汇报内容对项目移交方和项目接收方提出意见,并对移交工作结果做出表态,是否同意项目移交工作的完成。项目移交方对移交工作提供书面承诺,对项目的移交工作承诺全面、准确、真实、无遗漏,签字盖章,由会议参与各方各执一份。项目接收方对移交工作做接收证明,证明对移交内容的确认接收,签字盖章,由会议参与各方各执一份。
会议讨论结束后,项目移交方与项目接收方正式签署移交备忘录,项目接收方正式负责运营本项目。项目接收方基于本合同项下就本项目而言所享有的权利和其他利益。
会议结束后,出具会议纪要,对会议内容和会议结果做充分说明,由会议参与各方签字确认,各执一份。
5项目移交费用
自项目移交工作的准备至项目移交工作的结束过程中产生的费用由移交和接收方各自承担。