行政总值班人员职责
卫生院行政值班制度(11篇)
卫生院行政值班制度(11篇)卫生院行政值班制度(精选11篇)卫生院行政值班制度篇1为了加强医院管理,规范医院总值班工作,确保各项工作的正常运行,结合我院工作实际,特制定本制度:一、参加医院行政总值班人员为相关职能部门负责人及临床科室护士长,行政总值班时间为非白班办公时间、节假日为全天。
二、院领导实行轮流值周制,值周期间必须在总值班人员陪同下巡视各科室1次以上。
如遇大型事件,必须亲临现场指挥处理。
三、行政总值班主要任务是代表院长行使职责,负责处理非办公时间的行政和临时事宜,并协助各科值班人员做好医疗协调工作,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
值班期间总值班人员可调度院内任何干职工协助处理事宜。
四、全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如客户投诉、医患纠纷、信访接待。
并负责处理安全保卫和各项临时性行政事务,包括适时地对临床科室的查岗。
当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的.非紧急事情应做好记录,凡遇特殊紧急情况且必须在当天进行处理而本值班人员处理不了的事件,应及时请示值周院长做进一步处理。
五、值班时,如遇发生重大事件(如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、严重供电、供水、供气障碍等)及上级部门领导布置的紧急任务,总值班要根据具体情况,及时采取措施,妥善处理,同时报告有关职能。
卫生院行政值班制度篇2一、医院行政值班由院领导和职能科室干部参加。
院办公室负责统一排班,检查、督促值班情况及值班室的`日常管理工作。
二、值班时间:非节假日及周末:17:00—次日08:00节假日及周末:白班08:00—17:00夜班17:00—次日08:00三、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级机关领导和院领导指示和紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。
四、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。
遇有下列问题,应立即向院领导请示汇报直至问题及时处理。
行政总值班制度5篇_
行政总值班制度5篇_第一篇:行政总值班制度行政总值班制度一、行政总值班由院级领导、行政科室领导参加。
二、行政总值班负责处理值班当日的业务、行政与临时重大事宜,负责当日考勤、查岗、车辆调度等工作。
三、及时传达上级紧急指示及通知。
四、负责协调危重病员的抢救工作。
第二篇:党校行政总值班制度党校行政总值班制度1、行政总值班人员与安排(1)行政总值班领导:总经理、院长、总经理助理、业务院长;(2)行政总值班员:各职能部门负责人轮番担任;(3)由行政人事部统一安排。
每月底由行政人事部安排下月行政总值班安排,并送达院领导、总值班员、各科室、导医台、保安大门岗等处。
2、行政总值班工作要求(1)当天8:00--22:00总值班人员务必在医院工作岗位,22:00以后能够回总值班房休息;(2)总值班人员值班期间务必带头严守工作岗位,着装规范,佩戴工作证,不饮酒,不脱岗,确保保持24小时个人通讯畅通;(3)节假日总值班人员按照当月总值班安排进行,与节假日休息安排冲突时,可在行政总值班事前或者事后调休;(4)若在总值班当夜0:00点起床处理问题耽搁休息的次日可补半天休息;(5)因特殊公务无法保证当日或者次日值班时,自行安排好其他值班人员替换值班,并告知行政人事部;总值班人员无故缺勤按旷工并通报批判处理;(6)总值班人员务必具有高度的责任心与事业心,认真负责,积极主动、大胆工作,敢说敢管,不怕得罪人,按照行政总值班工作职责与任务要求工作。
3、行政总值班工作职责与任务(1)全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如客户投诉、医患纠纷、信访接待处理等,并负责安全保卫与医院各项临时性行政事务工作;及时传达上级的重要指示与紧急通知,承办有关事项;协助协调有关临床科室处置急诊急救问题,为临床一线科室提供服务;必要时,应及时通报各有关部门、科室负责人并及时请示当天总值班院领导;(2)总值班员有统一协调权,有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆,各单位要服从总值班员统一协调管理;(3)对涉及本院的重大问题,如灾害事故、公共卫生突发事件,治安、刑事案件等,制定紧急处置措施,安排人员保护现场,按《请示报告制度》及时向院领导汇报情况;(4)8小时工作时间以外的急诊,临床科室值班人员按有关规定的流程进行处置,在执行该制度中遇到技术性问题时,首先报告科主任或者直接报告医务部主任,急诊过程中遇到务必由参与急诊以外人员协助时,及时向总值班员报告;(5)总值班员应尊重急诊科或者其他临床科室人员对抢救病人时的服务请求,及时组织其他人员予以协助。
2023展馆工作人员规章制度(通用6篇)
2023展馆工作人员规章制度(通用6篇)2023展馆工作人员规章制度(通用6篇)1为保证博物馆安全有序运行,根据我馆实际特将工作人员分为总值班人员、行政值班人员、讲解值班人员,各岗位实行轮班制,现制定各岗位工作职责如下。
1、严格遵守博物馆各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从馆领导安排,在规定时间内按照工作标准,完成好各项工作。
4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
(一)行政总值班人员岗位职责1、全面掌握博物馆运行情况。
2、每日巡查不少于2次。
3、监督管理行政值班人员、讲解值班人员、安保人员、保洁人员履职情况,并做好值班记录。
4、对博物馆各项设备运行情况进行重点检查5、及时处理其他人员上报的博物馆运行问题。
6、完成领导交代的其他工作任务。
(二)行政值班人员岗位职责1、严格遵守参观人员登记制度。
2、监督制止不符合规定的人员进入博物馆。
3、将报纸每周一次分类装订。
4、重要接待或参观活动,负责拍照留影,并撰写信息,及时将信息上报领导。
5、如有紧急事项无法处理及时与总值班人员或领导汇报。
6、完成领导交代的其他工作任务。
2023展馆工作人员规章制度(通用6篇)2一、本馆工作人员必须严格遵守有关管理制度,积极维护博物馆秩序,做好馆区安全保卫工作。
二、博物馆南门每天开门时间为7:30,关门时间为22:00。
门卫值班人员要严格遵守作息时间,坚守工作岗位,不得迟到早退,不得从事与本岗位工作无关的活动。
三、严格执行博物馆进出人员管理制度。
本馆工作人员上班须佩带工作证。
馆外人员要进入馆内,须主动接受门卫询问并填写会客登记,经许可方能进入。
严防有劣迹人员混进馆内。
四、博物馆闭馆后,任何人不得在馆区滞留。
不允许在馆内会客、留宿。
因公需要晚上加班的部门,须在当日17:30前到博物馆办公室办理加班审批手续。
行政值班规定
行政值班规定为保证工作的顺利进行,应付可能发生的各种情况,物业管理中心实行每日行政值班制度,特规定如下。
一、人员各部室主管级以上人员均应参加行政值班,值班表由总经理办公室负责安排、发放并张贴在总值班室墙上。
二、时间、地点及联系电话:1、时间:节假日、双休日白天值班时间:8:30-17:30夜间值班时间为:17:30-次日8:302、值班地点:现场3、联系电话:保卫中心:;消防中心:;指挥中心:;工程部:;服务热线:三、职责1、值班人员在值班期间,作为物业管理中心行政总负责人,有权处理各种临时性行政事务,协调各部门之间的工作,检查各岗位人员的工作情况;有权处理员工违纪行为,并报告其主管部门。
2、处理不了的问题,需及时电话请示总经理或通知有关部门经理,并将回复意见做出记录。
3、负责处理突发事件,各部门均应服从其指挥。
4、在安保部值班人员的协助下巡视各楼层,保证夜间的安全。
5、若发生险情,要果断采取措施,按照《处置应急突发事件方案的程序》处理。
6、每位总值人员要认真学习和熟练掌握《处置应急突发事件的程序》中的各项要求。
四、程序1、值班前到总经理办公室领取值班日志和值班室钥匙,接受领导交办的且需在值班时间办理的工作并与当日安保部值班人员取得联系,记录在值班本上。
2、值班期间离开值班室时,要与安保部值班人员联系并告之去向和联系方式。
3、值班后将值班情况详细记录,内容包括:当班人员情况,发现的问题及采取的措施,需下步要办理的意见等。
4、保卫部负责每日检查值班记录,如有情况及时向上级报告。
5、由于出差、生病等原因需要换班时,可与他人协商调换但必须提前24小时通知总经理办公室和安保部。
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医院行政值班制度职责
医院行政值班制度职责医院行政值班制度职责「篇一」为了加强春节期间的医疗服务工作,确保医疗安全和医院安全,让患者过一个欢乐、祥和、平安的春节,按照市卫生局春节安全的会议规定,有效应对突发公共事件。
现规定如下:节日期间,医院办公室24小时值班,在岗时间早8:00至17:00,做好医院安全、医疗秩序、考勤、卫生检查等工作,并帮助和协调各科室工作。
做好每天记录工作。
住院部保证24小时值班,医护人员正班时间为8:00至次日8:00,副班时间为8:00至17:00。
所有值班人员不得以任何理由迟到、早退、矿工、脱岗。
并做好交接班工作。
科主任24小时二线值班,保证24小时手机畅通,做到随叫随到。
管理人员和医务人员按照值班表,明确责任,落实保障措施,严肃值班纪律,认真做好本职工作。
值班期间不得饮酒、上网、玩手机、私自会客,值班室不得留宿外来人员。
门诊认真落实首问负责制,做好接诊工作。
不得以任何借口拒收或推诿病人。
每天需检查医疗氧气及药品准备。
财务室每天下午4:00点前收取当日营业款。
护士长安排好春节期间保洁员工作,不得空岗,确保医院卫生干净。
春节期间,医院食堂保证正常供餐。
所有工作人员必须保证手机24小时畅通,所有值班人员做好区域内卫生工作、检查用电安全及有无漏水等情况。
医院各值班人员请认真遵守值班规定,各负其责,如出现问题,予以追究,严肃处理。
医院行政值班制度职责「篇二」1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。
3、及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。
记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
5、值班人员要热情接待,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院设行政总值班,实行24小时值班制,由职能科室管理人员(或科室骨干人员)轮流担任,原则上男55岁,女50岁。
院办公室负责安排。
一、总值班职责1、负责协调、办理医院非办公时间的医院的业务、行政和临时事宜,节假日、双休日签收公文,及时传达、处理上级指示和紧急通知,受理公务电话,承接未办事项,上班期间总值班接到工作转交相关科室处理。
2、行政总值班每天至少巡视2-3次,负责检查全院各科室的工作情况、岗位职责落实、工作纪律、医疗秩序、环境卫生、安全消防、后勤保障等情况,并把检查情况记录在案,协调处理值班期间的相关事宜,对失职相关责任人按医院规定及制度进行记录,并在晨交班上向院部进行汇报。
3、协调各科室工作,确保临床医疗工作顺利进行。
4、组织处理突发和应急事件。
5、行政总值班人员要妥善安排好行政值班和本科室、本岗位工作,在行政值班期间,要以落实总值班职责、完成总值班任务为主。
二、总值班权力1、根据工作需要,特殊情况需请示二线领导后对医院人员、物资、车辆等进行合理调配。
各科室应积极配合医院总值班的调配工作,不得推诿。
2、按照医院规定对违反医院规定的人员进行提醒。
三、日常工作流程(一)日常巡查1、对医院公共场所、办公室、各科室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。
2、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。
3、严格考勤制度,发现不按时上下班、不按时坐诊、迟到早退人员及时纠正,并按规定记录。
4、在动态的巡察中发现医护人员在接待病人时服务不热情或服务不到位,应及时引导纠正,并按规定进行记录。
5、在动态的巡察中发现串岗、扎堆闲聊,吃零食,对病人不闻不问的情况,应及时记录、纠正。
6、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。
(二)投诉处理。
总值班人员在接投诉后,第一时间赶到现场,通知保安和相关人员维护现场秩序,并冷静将投诉人带离事发现场妥善解决处理,以免造成不良影响。
公司总值班_管理制度
第一章总则第一条为确保公司日常运营的顺利进行,提高工作效率,保障公司安全和稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总值班人员和其他参与值班工作的员工。
第三条总值班工作应遵循及时、准确、高效的原则,确保公司各项事务的有序开展。
第二章总值班职责第四条总值班人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德,熟悉公司各项规章制度和业务流程。
第五条总值班人员职责如下:1. 负责公司日常值班工作的组织、协调和监督;2. 及时掌握公司重要信息,确保信息畅通;3. 处理突发事件,协调相关部门进行处理;4. 确保公司财产安全,防止盗窃、火灾等事故发生;5. 负责公司内部及外部应急通讯联络;6. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章总值班安排第六条总值班人员实行24小时值班制度,值班人员应提前一天向值班负责人提交值班申请。
第七条总值班人员根据公司实际情况和工作需要,由值班负责人进行安排。
第八条总值班人员应按照值班安排表执行值班任务,如遇特殊情况需调整值班安排,应提前向值班负责人报告。
第九条总值班人员应按时到岗,不得擅自离岗或顶岗。
第四章值班工作要求第十条值班人员应保持通讯畅通,确保在值班期间能够及时接收和处理信息。
第十一条值班人员应熟悉公司各部门职责和联系方式,以便在处理突发事件时能够迅速协调相关部门。
第十二条值班人员应认真记录值班日志,详细记录值班期间的工作内容和重要事项。
第十三条值班人员应定期对值班区域进行安全检查,发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十四条值班人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第五章值班考核与奖惩第十五条公司对总值班人员进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作质量、应急处理能力等。
第十六条对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励;对违反值班纪律、工作不负责任的值班人员给予批评教育或相应的处罚。
第十七条值班人员因值班期间出现重大失误,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
行政总值班制度范文(4篇)
行政总值班制度范文第一章总则为了确保组织内部的日常管理和运作,提高应对突发事件和紧急情况的能力,制定本制度。
本制度适用于所有员工,包括行政人员和管理人员。
第二章总值班工作的定义和内容1. 总值班工作是指全天24小时以及节假日期间(根据实际情况),由值班人员承担的组织内部行政管理和应急事务处理工作。
2. 总值班工作的内容包括但不限于:a) 处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、邮件处理等;b) 协调物品采购和办公设备维修等;c) 处理突发事件和紧急情况,并及时向上级领导报告;d) 维护组织内部的安全和稳定,确保正常办公秩序。
第三章总值班制度的组织和安排1. 行政部门负责制定值班轮班表,并及时通知相关人员;2. 各部门负责提供必要的支持和配合,确保值班工作的顺利进行;3. 值班人员需提前了解值班工作的要求和内容,并随时保持电话畅通;4. 值班人员应按照轮班时间到岗,并做好交接工作;5. 值班人员需时刻保持清醒状态,不得利用值班时间进行私人活动;6. 值班人员有权对违反组织规定和制度的行为进行劝阻和纠正,并及时向主管部门报告。
第四章总值班工作的要求1. 值班人员应具备良好的沟通和协调能力,能独立解决一些日常问题;2. 值班人员应具备一定的紧急事务处理能力,并能及时向相关部门汇报;3. 值班人员应保持学习和提升自己的意识,及时了解有关管理知识和突发事件应对措施;4. 值班人员应保持手机畅通,并随时保持与上级领导和其他部门的联系。
第五章总值班工作的记录和评价1. 值班人员应详细记录自己值班期间发生的事情,包括日常工作、突发事件和紧急情况的处理过程;2. 值班人员应及时向主管部门提交值班报告,内容包括当天的工作情况、突发事件的处理和评价等;3. 主管部门应定期评价值班人员的工作情况,并根据实际表现进行奖惩。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,具体实施细则由行政部门制定;2. 本制度的解释权归行政部门所有。
医院行政值班制度
党务办公室管理制度
1、在院党支部的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党支部的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党支部反映。并注意采集职工对执行院党支部决定的反应情况。
2022-4
医院领导干部深入科室制度
1、领导要时常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结、推广先进经验。
2、深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。
3、院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
医院行政值班制度
行政值班人员职责
1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和暂时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或者催促解决。遇有下列问题,应即将向院领导请示汇报直至问题及时处理。
(1)接到上级指示和紧急通知。
7、严格遵守党支部各项规章制度,时常深入科室,做好调查研究。协调各科室工作联系,根据院党支部领导指示,承办有关综合性、暂时性工作。
(2)有大批伤员或者大批中毒者入院。
(3)发现甲类传染病或者上级要求即将报告的传染病。
(4)在院内发生严重的事件。
(5)在本职范围内难以解决的问题。
(6)院外急会诊。
3、负责保管暂时性公文。及时传达和处理上级领导机关或者院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。记录内容应包括:报告单位、报告人、
学校行政值班管理制度
学校行政值班管理制度学校行政值班管理制度1一、值班人员1、总值班:校级。
2、行政值班:各及年级长,采用轮换制,每天34人。
二、值班职责1、校门口值班人员:每天上午7:107:25,下午2:002:15到校,检查学生仪容仪表和到校情况;中午放学11:55—12:10,下午放学5:306:00在校门口维持学生放学秩序,突发事件。
2、中午值班人员:中午12:102:00,下午放学5:306:00在学校值班,检查学生离校、午休情况,学生安全,突发事件。
3、巡视早读、午读教师的`到位情况及学生的学习、纪律情况。
4、制止并纠正学生中不安全、不文明的。
5、课间操巡查各班学生的出操情况和级组长、班主任到位情况;检查眼保健操情况。
6、检查值周班学生的值周和各班卫生情况,问题解决。
7、值班记录,值班和行政准时到岗到位,通讯顺畅,并交接工作,值班记录交学校档案室存查。
学校行政值班管理制度2为切实加强学校管理,充分发挥值班行政管理人员职能,确保教育教学秩序的正常运行,特制定本制度。
一、值班人员安排值班人员由学校中层干部和校领导兼任。
每学期初,由办公室根据需要制定值班安排表,一般一天安排一人,报校长审定后实施。
二、值班人员职责1、值班时间为一天,当日上午8:00至次日上午8:00。
2、负责对各处室(中心)、系部日常工作的.检查和督导,重点突出安全问题的检查。
3、及时处理当天校内偶发事件及突发性事件,发现重问题时,及时上报校长和上级有关部门。
4、认真填写《学校值班日志》。
5、每日9:00前办理完《学校值班日志》移交手续。
三、值班人员要求1、佩戴值班标志,保持值班人员形象。
2、值班时间不能离校,当晚要求住校,必须保证值班当天手机通讯畅通(24小时开机)。
3、认真客观填写《学校值班日志》,实事求是评价打分,要有安全排查工作记录。
4、因公事外出时应报告主要领导,安排代理人员。
5、若有违,取消当天值班津贴。
学校行政值班管理制度3为了保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究决定,修订形成本制度。
行政值班人员职责
行政值班人员职责
行政值班人员的职责通常包括以下几个方面:
1. 值班安排:负责制定行政部门的值班表,确保在工作时间的每个时段都有专人值班,保障部门的日常运转和紧急事件的应对。
2. 紧急事件处理:负责接听和处理行政部门的紧急电话和紧急事务,及时向有关部门报告,并协调相关人员进行处置,保障组织的正常运转。
3. 信息沟通:负责与其他部门和单位的沟通和协调,及时传达和解答各种信息,保持各部门之间的流畅沟通,确保信息的准确传递。
4. 文件管理:负责行政部门的文件管理和档案整理,包括文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的安全保存和便于查阅。
5. 接待与访客管理:负责行政部门的来访接待工作,包括来访者的登记、安排接待、提供必要的协助和信息等,保证来访者的合理需求得到满足。
6. 统计与报表:负责行政部门的统计与报表工作,包括数据的收集、整理、分析,报表的编制和上报,为领导层决策提供准确的数据依据。
7. 办公设备维护:负责行政部门的办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机、传真机等的日常维护和故障排除,保证设备的正常运转。
8. 其他行政事务:根据上级安排,完成其他行政事务,如会议组织、行政采购、差旅安排等,为组织提供全方位的行政支持服务。
行政总值班制度(3篇)
行政总值班制度是指组织内部设立一个行政总值班人员,负责24小时轮班的值班工作。
该制度旨在保障组织内部的行政管理工作的正常进行。
具体的制度安排可以包括以下内容:1. 值班安排:设立行政总值班岗位,按照轮班制度进行安排,确保每个时段都有负责行政管理的人员值班。
2. 值班人员职责:行政总值班人员需要熟悉组织的行政管理工作流程和相关规定,负责接待来访人员,收发文件、资料,解答咨询与投诉等。
3. 值班时间:行政总值班人员需要全天候待命,以便能随时处理各种突发事件和紧急情况。
4. 协助应急处理:行政总值班人员需要及时响应各部门或员工的紧急求助,协助处理突发事件、意外事故等。
5. 信息记录和交接:行政总值班人员要负责记录值班期间发生的重要事项和交接情况,确保信息的连续性。
6. 值班安排和补偿:根据实际情况,制定合理的值班轮换计划,并提供相应的值班补偿和福利待遇。
行政总值班制度的实施可以提高组织的运行效率,及时处理突发事件,保障正常的行政管理工作,增强了组织的应急处理能力。
行政总值班制度(2)是一种常见的组织管理制度,旨在保障机构或企业在非工作时间内也能保持正常运转。
它可适用于各类机构,如政府部门、企事业单位等,对保障工作顺利进行起到了重要作用。
本文将详细介绍行政总值班制度的具体内容,包括制度目的、范围、要求等,从而使读者对其有一个全面的了解。
一、制度目的行政总值班制度的目的是为了保障机构在非工作时间内也能及时解决紧急问题,保持正常的工作秩序和稳定的运转。
它的实施可以有效提升机构的应对突发事件的能力,确保业务的连续性和稳定性,增强公众对机构的信任。
二、适用范围行政总值班制度适用于机构内的所有部门和岗位,包括但不限于领导班子、安全保卫、紧急处理、维修保障、信息通信等。
每个部门和岗位都应设立相应的值班岗位和负责人,以确保各项工作的正常执行和管理。
三、制度要求1. 值班制度(1)机构应根据实际情况制定值班班次和值班表,并经领导班子批准后正式执行。
行政值班职责概述
行政值班职责概述
行政值班职责是指负责组织、监督和协调行政工作的职责。
具体包括以下几方面:
1. 值班接待:负责接待来访人员,提供相关服务和信息,解答咨询问题,处理投诉和意见。
2. 会务管理:负责组织和协调各种会议、座谈会、研讨会等活动,包括会议室预订、会议物资准备、会议议程安排等。
3. 文件管理:负责行政文件的收发、登记、分发和归档工作,确保文件资料的安全和有序。
4. 信息管理:负责行政信息的搜集、整理、维护和更新,包括行政公告、通知、资讯等的发布。
5. 值班安全管理:负责组织和指导行政部门的安全工作,包括安全巡查、隐患排查、安全培训等,确保行政办公区的安全。
6. 值班协调:负责协调各部门之间的工作安排和沟通,解决日常工作中的问题和纠纷,保持各部门之间的良好合作关系。
7. 突发事件处理:负责组织和协调突发事件的应急处理工作,包括火灾、事故、突发疫情等,保障组织和人员的安全。
8. 值班报告:负责撰写值班报告,记录每日工作情况、重要事件和工作进展,向上级汇报。
总的来说,行政值班职责主要是为了保障行政工作的正常进行,提供良好的服务和支持。
通过值班管理,行政部门能够及时解决各种问题和需求,保持工作的连续性和稳定性。
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医院行政总值班制度模版(四篇)
医院行政总值班制度模版第一章总则第一条【标题】本制度的名称为医院行政总值班制度,简称本制度。
第二条【目的】为加强医院行政管理,提高应急响应能力,规定医院行政部门的值班工作及职责。
第三条【适用范围】本制度适用于医院行政部门的值班工作。
第二章值班组织与管理第四条值班组织(一)医院行政部门值班由医院行政部门负责组织,由一名值班领导和多名值班人员组成值班小组。
(二)值班小组应根据工作需要,按月份轮值制度进行安排,确保医院行政部门全年每天都有人值班。
(三)值班小组成员应具备一定的业务素质和应急处理能力,经过专门的培训后方可上岗。
第五条值班管理(一)值班领导负责组织、调度和指导值班工作,确保工作顺利进行。
(二)值班人员应认真履行值班职责,严格按照规定的制度值班,做好记录和报告等工作。
(三)值班人员应保持手机畅通,能够及时与其他部门协调沟通,处理紧急情况。
第三章值班内容与职责第六条值班内容(一)医院行政部门值班应保持24小时的连续性,负责处理医院行政工作中的突发事件和紧急情况。
(二)值班期间,应及时响应各部门的请求,协调解决紧急问题,保证医院正常运转。
第七条值班职责(一)医院行政部门值班人员应准确、及时地处理并解答各类电话、传真、电子邮件等咨询和投诉。
(二)医院行政部门值班人员应及时上报并处理医院内部的各类紧急情况和突发事件,确保医院正常运营。
(三)医院行政部门值班人员应按照规定的程序和要求,协调解决涉及医院行政管理的问题和矛盾。
(四)医院行政部门值班人员应遵守保密制度,确保值班期间的工作信息不外泄。
第四章值班记录与报告第八条值班记录(一)医院行政部门值班人员应及时记录和整理值班期间的主要事件和处理情况,并按照要求填写相关报告。
(二)值班记录应该准确、详细、规范,可以作为后续工作的参考和依据。
第九条值班报告(一)医院行政部门值班人员应按照要求及时向领导汇报值班期间的主要工作情况和遇到的问题。
(二)值班报告应提供详细的情况描述、处理结果和后续工作计划等内容。
行政总值班考核标准
行政总值班考核标准行政总值班考核标准行政总值班是指在机关单位中,负责组织和协调行政管理工作的人员在非工作时间内轮流担任值班的工作。
为了有效评估行政总值班人员的工作质量和绩效,需要制定一套行政总值班考核标准。
以下是我对行政总值班考核标准的建议:1. 职责履行:行政总值班人员应积极主动,认真履行值班职责。
包括了解值班期间的各项指示、通知和工作安排,并及时传达给相关人员。
考核中可以通过检查值班人员所记录的工作内容和相关通知的传达情况来评估其职责履行程度。
2. 应急响应:行政总值班人员在非工作时间内需要及时做出应急响应和处理突发事件的能力。
考核中可以设置模拟突发事件,看值班人员是否能够快速、准确地应对,并及时报告和解决问题。
3. 安全保障:行政总值班人员需要确保单位的安全。
考核中可以通过检查值班人员是否进行了巡查、设施的安全情况以及是否制定了应对突发情况的应急预案等来评估安全保障能力。
4. 信息管理:行政总值班人员需要及时准确地记载和传达信息。
考核中可以通过检查值班记录和通知传达情况来评估信息管理能力。
5. 协调管理:行政总值班人员需要有较强的协调管理能力,能够处理好与其他部门或人员的沟通和协调。
考核中可以通过模拟不同情况下的协调与沟通,观察其处理问题的能力和效果。
6. 值班纪律:行政总值班人员需要遵守相关的值班纪律,包括按时到岗、按规定着装、遵守工作规定等。
可以通过检查考勤记录和工作纪律情况来评估值班纪律。
7. 工作效率:行政总值班人员需要高效地完成工作任务。
可以根据值班期间完成的各项工作内容和工作质量来评估工作效率。
8. 团队合作:行政总值班人员需要与其他值班人员和相关部门紧密合作,共同完成工作任务。
考核中可以通过观察其与他人的合作情况和评估他人对其工作的评价来评估团队合作能力。
这些是我对行政总值班考核标准的建议,通过对这些方面进行考核,能够全面客观地评估行政总值班人员的工作表现和能力。
同时,可以根据实际情况灵活调整具体考核内容和比重,以确保考核的公平性和科学性。
行政工作队员职责
行政工作队员职责
行政工作队员的职责包括但不限于:
1. 协助管理层或领导完成行政事务,如文件管理、会议安排、差旅申请等。
2. 负责行政支持工作,包括接待来访者、接听电话、处理邮件、传真等。
3. 组织和协调相关部门的会议和活动,包括预订场地、安排会议材料、协调参会人员等。
4. 负责文件管理工作,包括归档、整理、备份和检索相关文件。
5. 负责行政费用和预算的控制和报销,确保费用合理性和准确性。
6. 维护办公设备和设施的正常运行,包括打印机、传真机、复印机等的维护和维修。
7. 协助组织行政事务相关的培训和交流活动,提供组织、安排和协调等支持。
8. 辅助招聘和人事管理工作,如发布招聘广告、安排面试、处理离职手续等。
9. 负责办公用品和设备的采购和管理,确保物资的合理运用和库存的管理。
10. 执行领导交给的其他相关行政工作任务。
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医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院行政总值班制度为了保证医院行政事务的连续性和高效性,提供全天候的服务,医院需要建立行政总值班制度。
行政总值班制度是指通过安排专门的行政人员进行轮班值班,负责医院日常行政管理工作的运行和协调。
一、行政总值班的目的1. 保障医院行政事务的正常运转:在医院行政管理中,有许多日常事务需要处理,如协调各部门之间的工作、解决紧急情况、接待来访人员等。
通过行政总值班,可以确保这些事务能够得到及时处理,保持医院的正常运转。
2. 提供全天候服务:医院是一个24小时运行的机构,需要不间断地提供各类服务。
通过行政总值班制度,可以确保医院行政服务对外开展的时间覆盖了全天候,满足患者和其他相关方面的需求。
3. 增强应急处理能力:医院是一个复杂的组织体系,面临各种紧急情况的处理需求。
通过行政总值班制度,可以随时组织应对突发事件,迅速协调各部门的合作,提高应急处理的效能。
二、行政总值班的范围1. 行政总值班的人员:行政总值班的人员由行政部门内的人员组成,包括行政主管、行政助理、文员等。
需要根据医院的规模和行政事务的复杂程度来决定值班人数。
2. 行政总值班的时间:行政总值班的时间应根据医院的运营时间安排,通常为每天的24小时,包括工作日、节假日和夜间。
三、行政总值班的职责1. 接待来访人员:行政总值班人员负责接待来访人员,包括患者家属、医务人员、外协单位等。
他们需要提供必要的指引和协助,解答来访人员的问题,并及时转达给相关部门。
2. 协调各部门工作:行政总值班人员需要在医院各部门之间进行协调和沟通,及时解决工作中的问题,保证各项工作的正常进行。
3. 紧急事件处理:行政总值班人员负责处理医院紧急事件,如突发疫情、设备故障、火灾等,及时组织相应的部门协作,做好应急处置工作。
4. 管理行政事务:行政总值班人员需要处理医院行政事务中的各类文件、资料,包括登记、归档、收发等,确保行政管理的规范和有序。
5. 定期报告:行政总值班人员需要按照医院的规定,定期向行政主管汇报值班期间的工作情况和遇到的问题,以及提出改进和优化的建议。
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行政总值班人员职责
1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。
遇有下列问题,应立即向院领导请示汇报直至问题及时处理。
(1)接到上级指示和紧急通知。
(2)有大批伤员或大批中毒者入院。
(3)发现甲类传染病或上级要求立即报告的传染病。
(4)在院内发生严重的事件。
(5)在本职范围内难以解决的问题。
(6)院外急会诊。
3、负责保管临时性公文或电报。
及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。
记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
如有必要,第二天应向相关领导或职能科室负责人汇报。
5、值班人员要热情接待宾客,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,本人应及时通知院办,进行调班。
自行调班而出现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
7、值班人员不得把亲戚、朋友或及其他人员带到值班室留宿。
8、保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。
各科室:
随着医疗卫生事业的飞速发展和社会的不断进步,医院行政总值班工作已经有了更为重要的地位和作用,其职能也在发生变化,为加强总值班工作,保证医院正常运行,特制定本制度:
一、总值班的主要任务和职责
作为医院在某一特定时间的总代表人,负责处理非办公时间内全院行政的临时性重大事宜。
1. 负责全院性重大事件的处理,车辆安排、抢救等组织联系工作。
2.处理各科室的请示报告和解决紧迫的后勤保障工作。
3.及时传达处理上级机关发出的指示和通知,并做好记录。
4.遇重大问题,及时向有关领导汇报并协助处理。
5.负责督查各科室值班人员在岗情况及安全保卫措施。
二、总值班须知
1、值班人员要坚守岗位,因故不能值班者自行调换,并告知院办室和总机室;值班期间保持手机工作状态完好,及时回电,必要时亲临现场。
2、做好当天值班记录,认真交接班,如有需延续到第二天处理的事件,应和院办室或有关科室负责人联系。
3、非医疗用车的安排,夜间安全防火、防盗工作的巡查。
认真记录填写行政总值班日志。
4、值班时间:当日17:00(或17:30,根据作息时间而变)至次晨8:00。
5、参加值班人员:
(1)院领导
(2)医院行政职能科室正副主任或科长
(3)行政职能科室部分科员
6 、与总值班相关的一些规章制度放入总值班文件夹,供大家参阅;如有新的文件、规定或补充,院办负责及时将其放入文件夹中,请大家在每次值班前务必浏览一下,以利工作。
7、其它:
(1)重大事件,请即刻向卫生局汇报。
(2)月底院办室制下月份总值班表下发各科室并上墙公示。
南陵县医院总值班工作职责
一、值班人员要按时交接班,认真做好值班记录,凡本班不能及时解决的问题,要做好书面交班,第二天交院办室,由院办室转交相关部门处理。
二、负责检查全院各部门晚夜班值班人员在岗工作情况,含水、电等保障情况。
三、及时处理医院科室夜间等方面临时出现急特解决的问题,离岗处理工作时,要随身携带配备的通讯工具,不得延误所担任的工作。
四、值班人员个人有事或因公外出等不能值班时,可自行换班,但需向办公室报备,不得漏值班。
五、严禁收留外来人员在总值班室住宿。
六、交班前要清扫值班室卫生,以保持室内清洁。
总值班人员值班给予休息壹天,根据科室工作合理安排。
附:总值班日志。
南陵县医院
二〇一〇年十二月二十三日
相关链接
关于加强行政值班制度的通知
各科室:
行政值班制度是保证医院在非工作日(法定节假日、夜间)平安、有序、正常运转的重要工作制度,行政值班人员在值班时担负着巡视检查、上传下达、组织协调、处理事务、解决问题、督促落实等重要职责,尤其是在应急和处理突发事件工作中,责任重大,责无旁
贷!为进一步加强我院行政值班工作,现就有关要求强调如下:
一、行政值班工作由院长办公室统一安排,每月28日前将下月行政值班班次排好,并将值班表下发各科室。
二、所有行政值班人员必须按照值班表做好值班工作。
严格交接班制度,每日下午5:15前从院长办公室接班,次日晨8:15前到院长办公室交班。
节假日期间值班人员按班次交接。
如因事、因病等确需请假,请在提前报告院长办公室后调整班次,可自行或经院长办公室协调其他行政值班人员代值,严禁私自交由非行政值班人员代值。
三、各行政值班人员在值班期间,必须坚守值班岗位,严格履行工作职责。
1、认真做好巡视检查,发现问题能现场解决的要立即解决;不能解决的,及时向带班领导汇报并按照带班领导的指示抓好落实。
2、认真做好值班记录。
有事要翔实准确地记录事由、办理过程及结果;无事报平安。
3、值班期间,严禁擅离职守。
每班次要认真巡视一次,做好巡视记录,落实好巡视部门在岗人员签名制度。
巡视时,要随身携带值班小灵通,巡视完毕立刻返回值班室。
除巡视外,严禁携带小灵通离开院区。
4、值班期间,严禁饮酒,严禁在值班室聚众打牌、娱乐及做其它违反法律法规、院规院纪的行为。
四、各行政值班人员要提高认识,严守纪律,以高度认真负责的态度,积极主动地做好行政值班工作。
省卫生厅对各有关单位行政值班工作实行不定期抽查,我院也将组织有关领导、部门人员对行政值班工作进行抽查。
行政值班工作实行责任追究制,对违反行政值班制度和工作纪律人员,进行批评教育并通报;对造成不良或严重后果的,依照规定严肃处理,同时追究有关部门负责人的责任。
五、各行政值班人员,要自觉爱护值班设施设备和物品,交接班时要认真点收。
要自觉维护值班环境,确保整洁卫生,对值班电话(传真)、小灵通等设施设备,要正确使用,注意检视,发现故障及时报告,确保通讯畅通。
对因值班人员不正确使用或故意造成值班设施、设备、物品损毁的,要追究有关人员责任,并由责任人予以赔偿损失。
六、行政值班电话(传真):86568086;小灵通:85316711。
特此通知。
二OO八年八月十九日。