如何建立绩效考核体系

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绩效考核与管理的流程可分为以下六个阶段:
1、确定部门及个人工作目标——根据公司总目标; 2、确立绩效考核标准——根据工作要项; 3、实施绩效考核——根据考核标准; 4、实施绩效面谈——根据考核结果; 5、制定绩效改进计划——根据考核结果和绩效面谈; 6、绩效改进指导——根据绩效改进计划。
第三部分:如何建立绩效目标
第一部分:绩效考核与管理的目的和意义
三、绩效考核与管理的原则
1、绩效考核与管理是一种管理过程. 除了考核之外它还担负着对员工的管理、 监督、指导、教育、激励和约束功能等日常 例行的管理工作.所以,绩效考核与管理是一 种管理行为,它贯穿于工作的全过程. 2、实行分层次、分类别、分阶段考核与管理。
第二部分:绩效考核与管理的流程
行政事务管理员的绩效标准(续)
工作职责 增值产出 绩效标准
1、在工作时间内发生电源中断影响工作的 情况一年不超过一次; 2、非电信运营商原因Βιβλιοθήκη Baidu起的电话设备故障 一季度内不超过一次; 3、电源、电话故障能够在2小时内修复; 1、新员工入职一周之内能够得到名片和胸 卡; 2、一年中名片、胸卡发生错误的次数不超 过2次; 管理办公室 保证办公 的电源、电 用电与电 话等设备 话
工作职责 增值产出 绩效标准
1、一个月内各部门投诉没有在承诺的期限 内得到办公用品的次数不超过1次; 2、一个月内发放办公用品的数量和品种错 误的次数不超过2次; 3、一个月内由于办公用品的质量问题产生 的投诉不超过2次; 采购、发放 使各部门 办公用品 得到工作 所需的办 公用品
**优秀绩效的表现:主动向用户介绍一些新型的办公用品,帮助客户 根据需要选择最为便捷、有效的办公用品。
一、绩效目标的制定与调整
确定绩效目标是绩效管理的第一个环 节,前提是企业要有明确的发展战略目标, 因此企业首先要制定一个总体的、符合本 企业特定的、需要所有员工共同努力才有 可能达到的总的目标。企业的总目标要与 所有部门的每个员工沟通,做到个人努力 目标与企业发展目标相一致,最终达到企 业规划目标。
错误做法 抽象的 未经细化 复制其他情境中的指标 主观判断 非行为化描述 数据或信息无从获得 过高或过低的目标 期间过长 假设的 不可观察或证明的 不考虑时效性 模糊的时间概念
有时限的 使用时间单位 Time-bound 关注效率
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 3、设定考核标准 在实际工作中设定考核标准与建立考核指标 是一起完成的.但必须分清楚标准和指标是两个 不同的概念. 4、审核关键考核指标 目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否 能够全面、客观地反映被考核对象的工作绩效, 以及是否适合于评估考核操作.
**优秀绩效表现:准备充分的备用设备,以备在突发事件发生时应急。 印制名片、 员工的名 制作胸卡 片、胸卡
**优秀绩效表现:新员工入职3天即可得到名片和胸卡。
第四部分:如何实施绩效考核
一、绩效考核的基本方法 绩效目标确定后,员工就可以努力工作了。 作为管理者在一段时间后就需要对员工的工作 完成情况进行考核。用哪些方法对员工的工作 绩效进行考核?
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 设定关键绩效指标实例:培训部经理绩效标准
工作职责 工作产出 绩效标准 员工的生 1、50%--70%的主管人员认为其下属如下表现: 产力有所 员工的生产率明显提高; 提高 员工能很快掌握新的工作技能; 员工能够做出更多的独立判断。 制定与实 施员工培 员工能够 2、75%--90%的员工在培训期末能达到学习目标 训发展计 达到学习 3、实际培训费用与预算的差异控制在5%以内 划 目标 4、98%--99%的培训项目能在预期内完成 管理人员 5、70%--80%的管理者表现出核心领导胜任力 的胜任力 得到提高
下一阶段目标
绩效改进计划
时间安排
绩效改进计划
如果完成了以上内容并达成了共识,请签名。 员工签名: 日期: 考核者签名: 审批人签名: 日期:
时间安排
日期:
第四部分:如何实施绩效考核
一、绩效考核的基本方法 3、强制分布法 按照“两头小,中间大”的正态分布原则,先 确定好各级在人员总数中所占的比例,然后按照每 个人的实际工作绩效,分别分不到相应的某个等级 当中。可避免由于大多数人员都得到比较高的等级 而没有真正把绩效优秀的员工区分出来。 4、关键事件法 可区分有效或无效绩效工作事件,事件必须是 典型的、与工作直接相关的事,而不是一般的、琐 碎的、与工作无关的事情,可以是好事、也可以是 坏事。
第三部分:如何建立绩效目标
公司发展目标
目标管理 职位轮廓
人力资源规划
绩效指标的形成
工作分析
人员招聘选拔
绩效的管理 薪酬体系 培 训 与 开 发
职位评估
目标管理和工作分析是进行有效的绩效管理的基础。
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 1、确定工作产出 2、建立考核指标 (1)什么是关键绩效指标: A、我们所设定的绩效指标,会集中在对 一项工作来说最关键的一系列指标上; B、它是用于评估和管理被评估者绩效的 定量化和行为化的标准体系; C、它是一个对组织目标有增值作用的绩 效指标,是连接个体绩效与组织目标的一个桥 梁;
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 培训部经理绩效标准(续)
工作职责 工作产出 绩效标准
收集与提供 提供的信息 1、85%--90%的使用者认为得到的信息支持 员工培训发 支持企业发 组织发展目标 展方面的信 展目标 2、收集信息的费用与预算的差异控制在5% 息资料 以内
行政事务管理员的绩效标准
第三部分:如何建立绩效目标
一、绩效目标的制定与调整 日本学者中松义郎的“目标一致理论”:
F=Fmax· cosθ
F—员工实际发挥出的能力; Fmax —员工潜在的最大能力;
个人目标 Fmax θ 组织 目标
θ—个人目标与组织目标之间的夹角 夹角θ为0时,员工实际发挥的能力最大(组织
目标轴线的投影最大)。
安排保洁员 整洁的办 对办公室、 公环境 员工休息室、 卫生间等地 方进行清洁 1、从上午10点到下午7:30点,随时保持环 境的清洁; 2、休息室、卫生间设备、用品齐全; 3、一个月内由于环境卫生问题产生的投诉 不超过3次;
**优秀绩效的表现:随时监控环境中的温度、湿度状况,注意保持对 人体最佳的适合工作的湿度和温度。
第四部分:如何实施绩效考核
一、绩效考核的基本方法 5、配对比较法
应用简便,准确性较高,被评估的人数较多时实施困难。 配对比较法(某个绩效评估因素)
姓名 A B C D E
A
B 1 1 0 1
0 1 0 0
C 0 0 0 0
D 1 1 1 1
E 1 0 1 0
分数 3 1 4 0 2
第四部分:如何实施绩效考核
1、工作绩效与绩效的构成要素 (1)工作效率-涉及的是工作方式 (2)工作效果-涉及的是工作结果 2、绩效考核与绩效管理 (1)绩效考核-工作表现的鉴定或评定 (2)绩效管理-实现企业目标的程序和方法
第一部分:绩效考核与管理的目的和意义 二、什么是绩效考核与绩效管理
(3)绩效考核与绩效管理的不同点 A、判断式和计划式,首先是对目标的确认; B、评价表和循环过程,不断提高的过程; C、裁判员和教练员,考核者和管理者的异同; D、单向和双向沟通,目标是达到双赢; E、结果和结果、行为及产生行为的基础; F、威胁性、惧怕和推动性、主动性; G、事后管理和事前计划,事中指导和事后 管理.
2、工作效率——在规定时间内工作完成的数 量和效率。
S A B C D 5 4 3 2 1
3、工作知识——完成工作具备的技术、知识、 S A B C D 信息和能力等。 5 4 3 2 1 4、团队合作意识——为完成任务,与他人共 事的能力。 S A B C D 5 4 3 2 1
分数____
分数____ 分数____ 分数____ 分数____
一、绩效考核的基本方法 6、排序法 7、行为锚定等级评分法 结合了关键事件法和等级评分法两者的优点。 某公司绩效评估表
工作目标 目标分解 工作产出和 绩效标准 完成情况 个人 主管 评分 评分
第四部分:如何实施绩效考核
一、绩效考核的基本方法 2、等级评分法 是一种最古老也最常用的一种方法。不能 提供特别详细的信息,但耗用时间少,便与定 量分析和比较。
绩效考核表
考核要素 1、工作质量——工作完成的准确性、及时性 以及可接受程度等。 评定等级 S A B C D 5 4 3 2 1 简要说明 分数____ 分数____
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 2、建立考核指标 (2)我们期望得到怎样的绩效指标体系: A、关于组织及员工的增值工作产出列表; B、针对每一项工作产出的绩效指标和标准; C、各项增值产出的相对重要性等级。
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 2、建立考核指标 (3)确立关键绩效指标的原则,在确立关键 绩效指标时有一个重要的原则,既SMART: S—具体的明确的(Specific); M—可度量的(Measurable); A—可实现的(Attainable); R—现实的(Realistic); T—有时限的(Time-bound)。
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 培训部经理绩效标准(续)
工作职责 工作产出 绩效标准 帮助员工 员工能够 1、85%--90%的员工获得帮助,从而找到自己的 制定职业 发展和管 个人发展目标 生涯规划 理自己的 2、员工下岗后在组织内部的安置得到管理者的满 职业生涯 意 规划 1、直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标 培训的职 的实现 建立员工 能满足组 2、员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限 发展中心 织发展的 3、直线管理者愿意主动提供未来培训发展需求 需要 4、一年内只有1—2次来自其他单位的抱怨 5、实际培训费用与预算的差异控制在5%以内
设定关键绩效指标的原则
正确做法 切中目标 适度细化 随情景变化 可度量的 数量化的 Measurable 行为化的 数据或信息具有可得性 可实现的 在付出努力的情况下可 Attainable 以实现 在适度的时限内实现
现实的 Realistic 可证明的 可观察的
原则 具体的 Specific
第三部分:如何建立绩效目标
二、设定关键绩效指标的程序及要求 2、建立考核指标 (1)什么是关键绩效指标: D、他是员工与管理人员,就可以进行工作 期望、工作表现和未来发展等方面的沟通和承 诺。是绩效沟通的基石,是组织中关于绩效沟 通的共同词典。有了这样一本辞典,管理人员 和员工在沟通时就可以有共同语言。
如何建立绩效考核体系
2003年12月
第一部分:绩效考核与管理的目的和意义
一、为什么要进行绩效考核与管理
1、检查和改进员工现有工作绩效; 2、公正合理的待遇和奖惩依据; 3、人事异动的决策依据; 4、培训与开发的需求; 5、检查和改进人力资源管理工作的依据。
第一部分:绩效考核与管理的目的和意义
二、什么是绩效考核与绩效管理
第四部分:如何实施绩效考核
一、绩效考核的基本方法 1、生产纪录法 适用于有明确工作规范,工作效果可以客 观衡量的工作,广泛地应用于现场工作人员。 由班组长每日填写,经每个员工核对无误后签 字,交车间统计,作为月考核的主要依据。 设计和操作简单,比较准确、比较烦琐, 要持之以恒。
第四部分:如何实施绩效考核
5、出勤率——准时上下班,遵守作息时间。
6、工作自觉性——在没有监督的情况下开展 工作的自觉程度。 7、工作主动性——工作中的创新精神和合理 化建议等。
S A B C D 5 4 3 2 1
S A B C D 5 4 3 2 1 S A B C D 5 4 3 2 1
阶段性绩效目标的完成情况
被考核者工作目标 考核等级及原因 考核等级 大大超过期望 S 超过期望 A 达到了期望 B 考核者对员工的总体评价 未来目标(简要说明该员工下一阶段主要工作目标) 未达到期望 C 远未达到期望 D
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