生产技术文件管理办法

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技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据,技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。

为提高我公司管理工作的效率,保证和提高产品质量,加强技术文件管理工作,特制定本规定。

2. 技术文件种类2.1产品图样:各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。

如:兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。

2.2工艺文件:各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。

如:工艺过程卡(机加工和铆焊)、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。

2.3 设备:技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。

2.4 其他文件:市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单(包括全部电子版资料等)、合理化建议等。

2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。

3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制,其他人员不得私自编制和复印。

3.2 所编制的技术文件,要符合有关标准(本公司、国家或行业标准)。

3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度,设计(编制)、审核、批准等签字手续要齐全。

3.4 外来技术文件在使用完后,应及时交资料室存档。

3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。

3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全,经办人员应与管理人员办理交接手续(如:文件名称、交接日期、经办人签字等)。

3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档,并逐一登记。

3.8 底图保管应放在指定位置,无破损,摆放要整齐,并对底图进行防潮处理。

技术文件管理办法

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件是企业开展技术工作、保障技术质量和提高生产效率的基础。

为了规范技术文件的管理,提高技术文件的利用价值,制定一套科学有效的技术文件管理办法至关重要。

本文将介绍一套适用于企业的技术文件管理办法及其重要性。

一、技术文件的概念与分类技术文件是包含了技术规范、设计图纸、工艺流程、操作说明等内容,用于指导企业技术工作和生产操作的文件。

根据不同的功能和用途,技术文件可分为以下几类:1. 技术规范:包括产品标准、质量控制规范、技术规程等,用于规定产品的技术要求和生产工艺。

2. 设计图纸:包括产品设计图、设备布置图、工艺流程图等,用于指导设计和生产过程。

3. 工艺文件:包括工艺流程、操作指南、工装夹具等,用于指导生产操作和工艺流程控制。

4. 检测报告:包括产品检测报告、质量分析报告等,用于评估产品质量和改进生产工艺。

5. 运维手册:包括设备维修手册、操作手册等,用于指导设备使用和维护。

二、技术文件管理的原则与方法1. 完整性原则:技术文件必须具备完整的内容,包括了所有必要的信息和规范。

2. 有效性原则:技术文件必须能够为技术工作和生产操作提供准确、清晰、可靠的指导。

3. 统一性原则:技术文件必须按照企业的标准和规范制定,保证一致性和统一性。

技术文件管理的方法主要包括以下几个方面:1. 建立技术文件库:企业应该建立统一的技术文件库,对技术文件进行分类、存档和管理。

文件库可以采用电子化管理,方便文件的检索与共享。

2. 文件编号与版本控制:每个技术文件都应该有唯一的编号,并且需要对不同版本的文件进行管理和控制。

当有文件更新时,必须明确版本号和更新内容。

3. 文件的发布和废止:技术文件的发布应该经过严格的审批程序,并且对废止的文件进行及时的清理和撤销。

4. 文件的更新和修订:技术文件应该根据需要进行及时更新和修订,确保内容的准确性和适用性。

修订过程需要记录,并及时通知相关人员。

三、技术文件管理的重要性技术文件管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 提高生产效率:技术文件能够准确指导生产操作和工艺流程,有助于提高生产效率和生产质量。

生产技术文件管理制度

生产技术文件管理制度

生产技术文件管理制度一、总则为规范和加强生产技术文件的管理,提高生产技术文件的质量和效益,保证生产技术文件的安全、完整、准确、及时的传递和使用,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内的生产技术文件的管理工作。

三、职责分工1. 生产技术部负责生产技术文件的编制、审核和修订工作;2. 各生产车间负责生产技术文件的传递和使用,确保生产技术文件的准确性和时效性;3. 质量管理部门负责监督和检查生产技术文件的管理工作,并提出改进建议;4. 公司领导负责对生产技术文件管理工作进行监督和指导。

四、生产技术文件的编制和审核1. 生产技术文件的编制应根据相关的标准和规定进行,确保文件的准确性和合理性;2. 生产技术文件编制完成后,需经过部门内部的审核,审核人员应对文件的内容进行严格的审查,并确保文件的合规和完整;3. 若生产技术文件需要修改或修订,应经过相应部门的批准和审核,修改后的文件需重新进行审核。

五、生产技术文件的传递和使用1. 生产技术文件应通过正规途径进行传递和使用,不得私自传递或修改文件;2. 生产技术文件需按照规定的流程进行传递,传递前需进行确认和登记,确保文件的安全和准确传递;3. 生产技术文件的使用应按照文件内容和要求进行,不得擅自进行修改或变更;4. 生产技术文件使用完毕后,应按规定进行归档和保存。

六、生产技术文件的保密1. 生产技术文件属公司的商业机密,任何单位和个人不得擅自泄露或外传;2. 生产技术文件的传递、使用都需进行严格的保密管理,确保文件的安全和完整性。

七、生产技术文件的管理1. 生产技术文件需进行及时的更新和维护,确保文件的及时性和准确性;2. 生产技术文件需进行分类和编号,便于查找和使用;3. 生产技术文件需进行定期的检查和审查,确保文件的合规和完整性。

八、生产技术文件管理的监督和检查1. 生产技术文件管理工作需定期进行检查和审查,确保文件的合规和完整性;2. 将生产技术文件管理工作纳入公司的质量管理体系中,进行全面的监督和检查;3. 对于发现的违规行为,需及时进行处理和纠正,确保管理制度的执行和效果。

生产技术管理档案管理制度

生产技术管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强生产技术管理档案的规范化、标准化管理,确保档案的完整、准确、系统,提高生产技术管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部生产技术管理档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条生产技术管理档案是公司生产技术活动的历史记录,是公司进行生产管理、技术创新、技术交流的重要依据。

第二章职责第四条公司档案管理部门负责生产技术管理档案的统一管理、监督、检查和指导。

第五条各部门负责人为本部门生产技术管理档案的责任人,负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条生产技术管理档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作,应遵循以下原则:(一)完整性原则:确保档案的完整性,不得遗漏、损坏、篡改档案。

(二)准确性原则:档案内容应准确无误,真实反映生产技术活动。

(三)及时性原则:档案的收集、整理、归档等工作应及时进行。

(四)保密性原则:涉及国家秘密、商业秘密的档案应严格保密。

第三章档案分类及归档范围第七条生产技术管理档案分为以下类别:(一)技术文件类:包括产品设计文件、工艺文件、设备维修保养资料等。

(二)生产记录类:包括生产计划、生产调度记录、生产报表、生产事故记录等。

(三)试验检验类:包括产品质量检验报告、设备性能试验报告等。

(四)技术交流类:包括技术论文、技术标准、技术规范等。

第八条归档范围:(一)公司内部生产技术管理文件、资料、报表等。

(二)外部单位提供的技术文件、资料、标准等。

(三)公司内部生产技术活动形成的各类档案。

第四章档案收集与整理第九条档案收集:(一)各部门应按照档案分类及归档范围,及时收集生产技术管理档案。

(二)档案收集应做到齐全、完整、准确。

第十条档案整理:(一)档案整理应按照档案分类及归档范围进行。

(二)档案整理应确保档案的完整性、准确性、系统性。

(三)档案整理应编制档案目录,便于查阅。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管:(一)档案保管应确保档案的完整、安全、准确。

质量管理体系文件:技术文件管理制度

质量管理体系文件:技术文件管理制度

技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。

保证质量要求及生产正常进行,根据公司的实际情况,特制定本制度。

2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来(顾客提供)技术资料等。

3规范性引用文件暂无。

4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来(顾客提供)技术资料等。

5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核,以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理;负责编制生产用工艺文件(如工序卡、过程卡、作业指导书等);负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。

5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。

5.3品质部负责监督技术文件的发放过程,验证技术文件的有效性。

5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。

6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作的依据,是公司保持竞争力的有力保障,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。

6.1.1技术文件的分类1)法律法规及标准性文件:相关的法律法规,国家规定的产品标准2)及有关行业标准、相关的质量标准。

3)专业类的文件:图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。

4)管理类文件:技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。

6.1.2技术文件的签署1)公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件,2)需添加签署栏、发文日期。

如果前一级签署人未签名的,后一级责任人可拒绝签名,并要求前一级签署人完成签署,无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。

3)技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。

如设计方案是外来文件或图样图纸,可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。

生产技术管理制度

生产技术管理制度

生产技术管理制度是指企业为了规范和管理生产技术工作,提高生产效率和产品质量,制定的一系列规章制度和管理措施。

下面为大家撰写了一份关于生产技术管理制度的范文,供参考。

一、制度概述生产技术管理制度是指企业为了规范和管理生产技术工作,提高生产效率和产品质量,制定的一系列规章制度和管理措施。

本制度适用于本企业的所有生产技术人员,包括生产技术部门的管理人员和技术人员。

二、技术文件管理1. 技术文件的编制和修订必须按照本企业的相关规定进行,严禁个人私自编制或修改技术文件。

2. 技术文件必须存档保存,且根据需要进行分类、归档和编号,方便查阅和使用。

3. 技术文件的修改和废弃必须经过相应审批程序和记录,确保技术变更的有效性和可追溯性。

三、技术标准和规范的执行1. 生产技术人员必须严格遵守国家和企业的相关技术标准和规范,对于不符合标准和规范的操作和行为,必须及时纠正。

2. 对于新的技术标准和规范,生产技术人员必须及时学习和掌握,并在生产过程中加以执行和推广。

四、技术改进与创新1. 生产技术人员要密切关注行业的技术动态和发展趋势,及时学习和借鉴先进的技术和管理方法。

2. 鼓励生产技术人员提出技术改进和创新的建议,经过科学评估和论证后,予以推行和实施。

五、不良品和质量事故的处理1. 对于不良品和质量事故,生产技术人员必须及时采取相应措施进行处理和分析,找出问题的根源,并提出改进措施。

2. 不允许隐瞒和掩盖质量问题,必须及时向上级汇报并按照要求进行信息公开和追溯。

六、技术培训和评估1. 生产技术人员必须持续进行专业技术培训,提高自身的专业素质和技术能力。

2. 定期对生产技术人员进行绩效评估和技术能力评估,发现问题及时进行整改和培训。

七、失职和违规处理1. 对于生产技术人员的失职行为和违反工作纪律的行为,将按照企业的相关规定和程序进行处理。

2. 对于严重失职和违规行为,将按照相关法律法规进行追责,并追究相应的法律责任。

八、制度的宣传和执行1. 生产技术管理制度必须向全体生产技术人员宣传,确保大家都能充分了解和遵守本制度。

安全生产技术资料文件和档案管理办法1.doc

安全生产技术资料文件和档案管理办法1.doc

安全生产技术资料文件和档案管理办法1 安全生产技术资料文件和档案管理办法
一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载,是重要的安全科技信息资源,建立和完善安全生产技术档案管理工作,全面反映我公司安全生产实际状况,及时发现和消除事故隐患,具有重要的现实意思和长远意义。

二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头,主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度,由制造部领导审核,公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。

四、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。

六、严格执行保存、安全制度,档案资料借阅需履行登记、签字手续流程,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、加强档案保存工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

制造部
2011年11月10日。

技术文件的管理制度

技术文件的管理制度

技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开发、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。

技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。

本制度旨在规范技术文件的管理,保证技术文件的完整性、准确性和安全性。

2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类:(1)设计文件:包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。

(2)生产文件:包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。

(3)维修文件:包括维修记录、维修报告、维修手册等。

(4)测试文件:包括测试报告、测试计划、测试用例等。

(5)培训文件:包括培训材料、培训记录、培训计划等。

3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节:(1)技术文件的生成:技术文件在相应环节内生成,由相关人员进行编制、审查。

(2)技术文件的存储:技术文件按照类别分类、用途划分,进行存储。

并制定相应的存储规定,定期进行备份。

(3)技术文件的归档:技术文件归档后,根据定期更新规定,进行定期归档。

(4)技术文件的查询:技术文件的查询按照规定进行,确保查询结果的准确性。

(5)技术文件的保密:技术文件采取严密的保密措施,防止泄密。

4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或遭受灾害的重要手段。

技术文件的备份按规定进行,确保备份数据的完整、准确和可恢复性。

5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新,以适应技术发展、法规政策等的变化。

对于重要的技术文件,需要定期进行审查、审核、更新。

6. 附件所涉及的附件如下:(1)技术文件管理制度流程图(2)技术文件行政复制申请表(3)技术文件注销申请表(4)技术文件变更通知书7. 法律名词及注释(1)保密:指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。

(2)备份:指将数据在不同的媒体或位置上进行存储,以防止数据丢失的手段。

(3)归档:指将已经归档的文件进行汇总、整理,放置在一个专用的存储位置。

生产技术部档案管理制度

生产技术部档案管理制度

一、总则为了规范生产技术部档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,充分发挥档案在生产经营中的重要作用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产技术部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类:生产技术部档案分为以下几类:(1)技术文件档案:包括设计文件、施工图纸、工艺文件、技术标准、操作规程等。

(2)生产资料档案:包括生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。

(3)科研项目档案:包括项目申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。

(4)设备档案:包括设备购置合同、设备说明书、设备维修保养记录、设备报废审批等。

2. 归档范围:(1)技术文件档案:在项目实施过程中产生的所有技术文件,包括设计变更、施工图纸、工艺文件等。

(2)生产资料档案:在生产过程中产生的各类生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。

(3)科研项目档案:在科研项目实施过程中产生的各类申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。

(4)设备档案:在设备购置、维修保养、报废等环节产生的各类文件。

四、档案管理职责1. 档案管理员:负责生产技术部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目负责人:负责项目实施过程中产生的档案的收集和整理,确保档案的完整、准确。

3. 部门负责人:负责监督、指导档案管理工作,确保档案的归档、保管和利用。

五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应定期对生产技术部各部门收集档案,确保档案的完整性。

2. 档案整理:档案管理员应根据档案分类和归档范围,对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档:档案管理员应将整理好的档案及时归档,并做好归档登记。

六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应确保档案的完整、准确和安全,防止档案损坏、丢失。

2. 档案利用:档案管理员应按规定为部门内部和外部提供档案查询、复制等服务。

七、档案销毁1. 档案销毁前,应经档案管理员、部门负责人审批。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度
是指在企事业单位及组织中,为有效管理和控制技术文件的创建、发布、更新、存储、查阅、使用和销毁等活动,制定的一系列规定和制度。

其主要目的是确保技术文件的准确性、完整性和及时性,提供技术文件的管理依据,以便实施科学管理、提高工作效率和保障工作安全。

技术文件管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 技术文件的分类与编号:对各类技术文件进行分类,为每个文件赋予特定的编号,以便于管理和查找。

2. 技术文件的创建和修改:明确技术文件的创建流程,制定相应的审核和批准要求,规定技术文件的修改程序和权限。

3. 技术文件的发布和传达:确立技术文件的发布渠道和方式,明确文件的传达对象和范围,同时要求接收者对文件内容进行确认和理解。

4. 技术文件的存储和保管:制定技术文件的存储规定,包括纸质文件的保管和电子文件的存储,要求定期备份和防火防潮等措施。

5. 技术文件的查阅和使用:规定技术文件的查阅权限和程序,要求使用者按照规定使用文件,禁止随意复制、传播和外借文件。

6. 技术文件的更新和废弃:设立技术文件的更新制度,确保文件的时效性,同时规定技术文件废弃的程序和安全销毁的要求。

7. 技术文件的保密和安全:明确技术文件的保密等级和保密措施,防止技术文件泄露和不当使用。

以上是一般性的技术文件管理制度的主要内容,不同单位和组织根据具体情况还可以根据需要增加或调整相关规定。

技术文件管理办法

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件是企业开展技术创新和产品研发的基础性工具和依据,是企业对技术管理实施的有效控制手段。

为了规范技术文档管理工作,提高技术管理水平,本文针对技术文件管理进行详细阐述。

一、技术文件的分类技术文件一般分为三类:研发设计文件、生产制造文件和产品质量文件。

研发设计文件:包括方案设计、设计说明、研制报告、评审报告、测试报告、验证报告等,是产品研制过程中最为核心的文件。

生产制造文件:主要是产品工程图纸、设备工艺流程、设备参数设置,以及生产文件、生产计划等,是生产过程中组织生产所需的文件。

产品质量文件:主要包括各类产品检验报告、认证文件、合格证书、质量控制计划、质量评估报告、质量审核报告等,是产品质量控制过程中不可或缺的文件。

二、技术文件管理的重要性1.保证产品质量:技术文件管理能够确保产品研发、生产和检验过程中合规、规范,从而保证产品的设计、制造和质量达到规定要求。

2.提高工作效率:技术文件管理可以清晰地描述产品的制造过程,使得生产人员在生产过程中更加有条理、高效,从而提高生产效率。

3.构建知识库:技术文件管理能够建立技术资料库,便于企业进行知识转移、技术创新和人员培训。

4.减少风险和成本:通过技术文件管理,能够预防产品设计和生产过程中的错误,减少公司的风险和成本。

三、技术文件管理的要求1.完善的管理制度:企业应该建立健全的技术文件管理制度,明确文件的编号、分类、存档、更新、废除等规定,确保各种技术文件的管理有序、规范、可控。

2.强大的存储系统:企业应该建立适合自身需求的技术文件存储系统,采用服务器、云盘等方式存储,通过多重备份、密钥访问控制、访问日志记录等方式增强技术文件的安全性。

3.严格的文件管控:企业应加强对技术文件的管控,确保技术文件不被篡改、私自删除和泄露,严格限制访问权限,加强技术文件安全保密。

4.及时更新管理:技术文件需要进行定期更新和整改,以保证技术文件的时效性、有效性和科学性。

生产技术管理制度(精选10篇)

生产技术管理制度(精选10篇)

生产技术管理制度(精选10篇)生产技术管理制度篇1一、加工指示书规定第一条目的依产品类别,将所有的工作流程、技术、时间、人力、机器和所需的规格以及操作时所需注意事项一一列出,提供给各相关单位主管,作为制定操作标准的依据。

第二条适用范围供厂长办公室、质管部门及现场管理员以上干部,作为工作时依据,并了解产品的流程、特性,以易于控制产品的品质、成本及产量。

第三条作业细则技术部门拿到客户所给的样品或本厂自己开发设计,应先绘制蓝图然后设计、作出样品,经过客户的确认,然后写成工程程序图,当试产时提供给生产管理部门安排时程表、人力、产能的预估及是否需要外协厂商等等;提供给质量管理部门做QC工程图,作为检查标准依据。

第四条结论工程程序图,提供给生产管理、质量管理部门及现场作为大量生产安排时程表和质量管理的检验标准,将来这一份资料还需反馈给技术部门,将所遗漏欠缺的资料补足给技术部门,这样才会成为一份真正内容丰富而且正确的资料,以作为下一次的制造经验,如果有牵涉到工程变更时,详细情形请看蓝图与工程变更修改管制纲要,按照程序,加以改变。

二、操作标准作业规定1、目的第一条依据加工指示书所做成的标准。

第二条为了使操作者更加了解如何操作机器才最安全,也最节省时间,对工作流程的现状,予以调查记录,并利用分析技术,运用改造原则,以可行的途径,求得一种最合理的工作方法。

2、运用范围第三条本厂管理员以下的作业员,作为操作机器、仪器、模具及各类工具的依据。

3、作业细则第四条作业分析通常包括操作分析、工作简化、方法工程三种,其研究目的在于减少不必要的工作步骤,或使必要的操作步骤,用最迅速、最安全、最舒适的方法完成。

动作分析可分为五大原则,27条项目,介绍如下:(一)关于人体运动的原则:1、使用双手从事生产性工作。

2、双手同时开始及完成各种对称工作。

3、使手和手臂的移动做连续曲线的动作。

4、工作应有节奏,使工作自动而圆顺。

5、操作范围内,尽量使移动距离最短,并用最低类别的动作。

技术文件管理制度模板(六篇)

技术文件管理制度模板(六篇)

技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。

3、职责3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。

4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准后,进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。

4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报总经理,总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。

4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况,硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。

公司技术文件及资料管理制度(6篇)

公司技术文件及资料管理制度(6篇)

公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制,包括外来文件和资料。

3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作,是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册,生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层:质量手册b层:程序文件c层:其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核,总经理批准;程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写,总经理审核,生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核,生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料,并作出标识,防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后,已影响使用,必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件,责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改,c层文件由相关部门组织修改,审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档,使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度(2)一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理,确保信息的可靠性、完整性和安全性。

生产文件资料管理制度

生产文件资料管理制度

生产文件资料管理制度一、总则为规范企业生产文件资料管理工作,提高生产效率,保障生产安全,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于企业所有生产文件资料的管理工作,包括但不限于生产工艺流程、技术规范、作业指导书、生产计划、质量检验记录等所有与生产过程相关的文件资料。

三、文件资料的编制与审批1.生产文件资料的编制应符合相关技术标准和规范,确保文件内容准确、清晰,易于理解和执行。

2.编制人员应经过专业培训,并对生产过程有深入了解。

3.所有生产文件资料的编制应按照企业规定的审批流程进行,确保文件的合法性和有效性。

四、文件资料的存储与归档1.生产文件资料应按照一定的分类和编码体系进行存储,便于查找和管理。

2.文件资料库应具备防火、防潮、防盗等安全措施,确保文件的完整性和安全性。

3.归档文件应按照规定的期限进行保存,到期后及时清理和销毁过期文件。

五、文件资料的查阅与使用1.生产文件资料的查阅应按照规定的程序进行,并记录查阅人员、时间、目的等信息。

2.未经批准,不得擅自更改、污损和私自复制文件资料。

3.生产文件资料应根据需要向相关部门提供,确保信息共享和有效传递。

六、文件资料的修订与废止1.生产文件资料应根据生产实际需要进行定期评审和修订,确保文件内容与实际操作一致。

2.修订应按照规定的程序和流程进行,确保修订后的文件经过审批生效。

3.废止的文件资料应及时注销,不得继续使用,避免产生混乱和误操作。

七、文件资料管理的监督与检查1.企业应建立生产文件资料管理的监督检查机制,确保各项管理制度的执行和落实。

2.定期对文件资料的存储、使用、修订等情况进行检查,发现问题及时整改。

3.对于违反文件资料管理制度的行为,应按照规定的处罚措施进行处理。

八、附则1.本制度由企业管理部门负责解释和修订,对于具体操作细则可根据实际情况进行规定。

2.生产部门应加强对生产文件资料管理工作的宣传和培训,确保全员了解和遵守相关规定。

以上为企业生产文件资料管理制度,希望各部门认真执行,并不断完善和提高,确保生产文件资料管理工作的顺利进行。

生产技术文件管理规定

生产技术文件管理规定

XXXXX科技有限公司生产技术文件管理规定一、目的为加强对生产技术文件的管理,保障生产过程的安全、稳定、有序,确保公司产品的质量达到产品标准要求,维护公司技术秘密,特制订本制度。

二、适用范围1、本制度适用于公司全部生产技术文件的编制、变更、修订过程的管理与控制。

2、生产技术文件定义(1)所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术指导文件,包括工艺规程、岗位操作规程、安全技术规程、产品检验规程、设备操作与维护规程、设备检修规程以及上述规程的附件(图表、记录、安全卡等);(2)所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术管理文件,包括生产现场管理、工艺技术管理、质量管理、设备管理、安全管理、环保管理、计量管理的规程、规范、制度等。

(3)产品研发的小试及中试方案、小试及中试报告、工程项目建设的工程设计资料及施工方案、生产管理的产品计划、物资计划及设备检修计划、计量与安全器具校验计划等文件均不在本制度管理范围内。

3、所有生产技术文件均必须以国家的相关法律法规和技术标准为依据,以提高生产效率、改进产品质量、保障生产安全、降低环境污染为基本目的。

所有包含违法、违规、违章内容的生产技术文件均为无效文件。

三、职责1、公司技术部负责组织本制度的编写、修订,生产部、车间、品管部、行政部等部门参与上述工作。

本文件经公司管理程序审核和总经理批准后,由行政部负责颁布实施。

2、技术部负责将本制度及其修订版本报行政部备案。

四、生产技术文件编制与审批管理1、现有产品、装备、设备技术指导文件编制(1)现有产品的工艺规程、安全技术规程由技术部负责制定,并征询生产部、车间意见后报审。

(2)现有生产设备的岗位操作法、岗位操作法和维护、检修规程由生生产部负责,征询技术部、生产车间意见后报审。

(3)现有产品的分析检测规程由品管部负责编制,在征询技术部、生产部意见后报审(4)上述各技术指导文件在初次编制或经过较大改动后首次使用时,可发布试用版。

试用期为3~6个月或连续使用至少三个生产批次。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理制度编制:审核:批准:技术文件管理制度一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本;根据公司的实际情况,特制定本制度;二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等;三、职权和职责1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理;2.技术文件的编制和管理;技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准;3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准;4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准;四、管理标准和管理要求1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障;公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性;2.技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等;3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等;4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等;5.技术文件的分类1法律法规及标准性文件:a.相关的法律法规;b.国家规定的产品标准及有关管理标准;c.相关的质量标准;2作业类文件:a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序制量表及制量控制点一览表;c.产品使用说明书;d.公司内所有设备使用说明书;e.各种明细表;3管理类文件;公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等;6.文件登记1技术部必须建立技术文件管理台帐,掌握本场全部技术文件的情况;其台帐至少包括;编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况;2文件接收后,档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录;每月或每季度将记录复印件送技术部;根据记录及时掌握本厂技术文件动态;3文件的归档及保管技术文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管,公司内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外尚须对储;1存待发的文件进行登记保管;2底图归档应符合下列要求:a.清晰、无破损、污迹和皱褶;b.标题栏填写完整,签署齐全;c.设计文件齐全;d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档;7. 程序技术资料的类型1产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS认证编制的各类技术性文件;2材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等;3客户提供的技术图样、标准;4外来资料:图纸、电子文档,国家标准、行业标准;; 5;与客户之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等;技术文件资料的编号1凡正式文件都必须具有独立的编号2产品及工艺文件的编号的组成如下XX—□—□—□↓↓↓↓a b c da.客户名字缩写: XX;b. 产品代号c.文件类型具体内容见表1d.序号,用四位阿拉伯数字表示,01, 02,03……依次编号;表1文件类型代号技术文件签署栏的格式1公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等,应添加签署栏;未附签署栏的,技术文件不能通过审核、批准;未签署的,不得擅自发放和使用;2技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”;如设计方案是外来文件或转化图纸,图纸图样上可只签署“编制、审核、批准栏”;必要时,可增设图纸、图样的签署栏目,并根据需要签署;3文字形式的技术文件,签署栏分为“编制、审核、批准”;如果前一级签署人未签名的,后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署,拒签所产生的后果,由前一级责任人承担;4在技术文件:包括技术图纸和文字形式的技术文件;签署栏内署名的人员,必须是具有相应资格的人员,并对自己的署名承担责任;技术文件的发放已编号登记且通过审核、批准的技术文件,由技术部负责发放;1技术部应按生产计划,统一分发并定期更新技术文件,确保分发至各部门生产部长、车间主任、生产线、质检、仓储等处的技术性文件,与其部门工艺流程相适应;2技术部要建立发放登记本,文件发放后,领用人应在发放记录上签名;在发放文件上,文件管理人员应加盖“图纸及文件发放回收章”,注明发放日期及文件编号;3技术文件和资料发放前,技术部应在文件和资料的左上角加盖“受控”章,并在发放登记本上注明发放编号;4发放前,技术部按技术文件来源内部或者外来文件和文件类别图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等明确区分,填写文件受控清单;同时在清单中标明已发放文件现行修订状态,以防止作废或失效文件的误用;试制阶段图纸文件的管理1;试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上,以便随时修改和指导试制工作;2;产品的第三阶段结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后,移交技术文件资料人员,同时下发生产用图;各部门资料管理人员在收到生产用图时,必须将试制用图收齐送交技术文件资料人员,由技术文件资料人员统一将试制用图销毁;生产阶段图纸文件的管理1各文件/图纸使用部门有图面污损,需要更换新图或文件时,由相应部门资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发;经分管领导签字批准后,由技术文件资料人员负责复印和发放;如在申请复印图纸/文件时,没有递交污损图纸/文件,技术部资料人员不予复印换发;2如图纸/文件丢失,由车间资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”,写明原因和责任人,到技术部资料室申请复印;3外协加工需要图纸时,由提出部门管理人员填写“文件增发/复制申请单”到技术部资料室申请复印;外协加工的图纸,须加盖“外协”章;4“文件增发/复制申请单”由技术部资料人员统一保管,保存期一年后销毁;5各部门必须建立图纸文件收发台帐,以便核对;技术文件的借阅、复制和保管技术部可设立专职管理人员一名,也可以指定员工兼任,专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份;1各部门生产部长、车间主任、质检、仓储等人员需要借阅、复制技术文件或资料的,必须填写文件借阅、复制申请表,由技术副总经理审批借阅、复制需求经审批合理的,文件管理人员应执行借阅、复制手续:填写文件借阅、复制记录,受控文件需要复制的,文件管理人员必须登记编号,并加盖“受控”章;技术资料在借阅和复印前要加盖“技术资料专用”章;2技术文件的贮存保管要采用妥善的方法,避免文件丢失、受损、受潮霉变;按技术文件来源:内部或者外来文件;和文件类别:图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等;明确区分技术文件;3技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数量,技术文件发送时,要填写“技术文件发放/领用表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记,发放的文件应加盖项目负责人章,接受人员应在登记表上签收;对于外来文件,技术文件经技术部审查后由档案管理人员进行统一管理,需下放的由档案管理人员进行发放,做好发放记录,发放的技术文件应加盖项目负责人及日期章;因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方可复印;生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰;资料管理人员对存档复印技术文件管理有以下职责;1验收、登记、建立台账;2正理、装订成册、保管、出借和收回;技术类文件的更改技术文件更改权限属技术部;其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力;1修改原则;技术文件的修改应遵循以下原则:a.图样、技术文件的更改,应确保不降低产品质量标准:致使产品质量低于国家标准;,也不得违背有关法律或技术标准的规定;b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则;c.修改后,应确保图纸、图样与文件,内容清晰和完整、格式统一;d.修改后,应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存,可查阅;2;修改流程a.技术文件修改,由文件的原审批人员牵头进行、并报请审批技术副总经理审核、技术副总经理批准;原审批人员不在时,由技术副总经理指派人员实施修改,修改后的文件同样需要审批;技术副总经理指派其他人员修改的,参与人员必须获得修改文件原审批所依据的背景资料;b.技术文件修改的,应填写文件更改申请单,在更改申请单中注明:修改前后的内容和修改原因;经技术副总经理审核,技术副总经理批准后实施更改;应按技术副总经理批准的内容修改技术文件,在文件更改申请单中添注修改号和修改人员签名,修改文件盖“修订”章;3修改方法技术文件的修改分为划改和换图两种,更改内容较少时,可在文件上“划改”;换图为文件版本升级更换版本号;1“划改”较简便,将图纸、图样或文件中需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉,然后添注正确的尺寸、文字、符号、图形;被划掉的部分应当可清楚看出修改前情况;同时划线修改处,应加盖“图纸或文件修订”章并标记修改日期,同时完整填写文件更改申请单,作好修改记录,确保有据可查;技术标准、技术通知不可以“划改”;2“划改和换图”需同时完整填写发放文件更改通知单,作好修改记录,确保有据可查; 4技术文件需要更改时,应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议单”,交技术部组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见,如技术部同意,则由技术部授权人实施更改,在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存,如不同意,也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存;5如技术部自己提出文件更改,需填写“技术文件更改通知单”,并同时更改相应技术文件;6技术文件的更改要有技术副总经理进行审核、批准;a.需晒蓝图的技术文件一律在底图上更改,注明更改标记和更改生效时间,更改人需签字,版次用“A、B、C”表示,相应的修改状态用“a、b、c……”表示;b.技术文件的多次更改最多不允许超过3次或文件需进行大幅度修改时应进行换版;原版次文件作废,换发新版本;7更改单编制者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改;试制阶段的技术类文件允许刮改,归档后的技术类文件则必须划改,并在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记,并填写技术文件中更改栏内容;8更改单的发放范围及数量与原文件相同;9技术部负责对底图或原件之外的受控文件的更改,向相关部门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“技术文件更改通知单”,接收者在“受控文件发放/回收记录”上签收;10技术部编制“技术文件更改状态一览表”,以防止使用失效或作废的文本;11当工程规范在设计文件中引用或影响PPAP生产件批准程序文件如:控制计划、PFMEA 过程失效模式及后果分析等时,规范更改后,应更新受影响的PPAP文件;12 更改文件审批后,主管部门按“受控文件发放/回收记录”对该文件进行换页,并在“文件更改履历表”上作好记录;图纸资料的发放管理1图纸文件的收发必须履行规定的手续,并建立生产、试制图纸文件发放台帐,台帐保存期5年,5年后销毁;图纸文件的发放范围和数量按规定;2试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章,写明有效日期有效日期最长不超过三个月和发放编号后,由技术部资料人员发放到各有关车间资料管理人员;3批量生产阶段图纸文件发放,由技术部资料人员发放盖有红色“受控” 章含发放编号的图纸文件;4换发图纸文件时,同时收回对应的旧图并销毁,由技术文件资料人员负责将换发的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档存期为5年,5年后销毁;5作业指导书三级文件发放时,由技术文件资料人员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号后,再发放到各相关部门;6外发图纸除在技术副总经理审核后,再经总经理或技术副总经理批准后执行;7技术文件的重新发放a.因图纸、图样及文件损坏、破坏、污损等原因不能再使用,需重新更换新图纸、图样及文件的,原分发号不变,旧图必须收回或销毁;b.文件回收和重新发放,必须加盖“图纸及文件发放回收章”,注明回收或重新发放日期、以及文件名称和编号;c.若丢失图纸、图样或文件的,需要补发,在发放登记本上记录已丢失文件名称、注明丢失图纸图样或文件的发放号并分配新的分发号;文件的换版技术类文件的换版,由原编制者或原部门以技术文件更改的方法来实施;技术文件的封面和每页页面上均应有适宜的版次号;技术文件的修改与审批;1当某专业的技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时,由技术部该专业的负责人分析确定是否需要修改;2技术文件确定修改后,由技术部该业务负责人填写“设计更改单”;“设计更改单”应包括下面内容:a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;b.更改理由;c.会审意见,会审签名;d.设计、工艺负责人签名;e.修改内容和修改要求以图纸和文档形式表现;技术文件的审查与批准;一般性的内容更改只须将填好“设计更改单”,交技术部长进行审查和技术副总经理批准即可,重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等印象面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术副总经理签字后交公司批准;档案管理人员接到“设计更改单”后,应及时着手更改,同时必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕,以保证技术文件的统一性图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记;技术类文件的回收、作废、销毁1试制阶段的失效或作废的文件由技术部负责收回;底图或原件按产品分类登记、存放,直至该产品文件归档后,方可销毁;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;2归档后的失效或作废的文件由技术部负责回收;底图或原件分类集中存放并列出清单,清单上需注明作废依据;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;若因法律或积累资料而需保存的文件,由技术部在文件的每页页面上加盖“作废2”、“保留2”章;3技术文件收回产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因,导致技术文件不再使用的,由文件管理人员及时收回;文件丢失或损毁的,在发放登记本签名的领用人承担相应的经济责任;4技术文件作废收回的技术文件,由技术部统一归档、并决定文件的处置,决定经技术副总经理批准生效;完全没有保存价值的技术文件,由技术副总经理会同有关技术人员校对核实后,填写文件销毁申请单注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁;销毁申请单应妥善保存,有据可查;为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件,应加盖“作废”章以防误用,并妥善贮存;5技术文件的回收和销毁因工艺变更、产品技术标准化等原因,导致技术文件失效不再使用的,相关部门书面通知质量管理部,由文件管理人员下达文件作废、失效声明及时回收;收回的技术文件,由技术部统一归档,并决定文件的处置,完全没有保存价值的技术文件,由技术部部长校对核实后,填写文件销毁申请表注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁,销毁申请单位应妥善保管,有据可查;因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时,需要重新更换图纸,更换时凭部门负责人批准的受控文件领用申请表,同时附上原有损坏的文件到文件管理人员处领用,原分发号不变,旧有的技术文件不必登记即时销毁;销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉,光盘等文件必须进行锤击粉碎;生产现场工艺文件管理规定1车间工艺负责人负责本车间生产现场工艺文件的管理配置,并负责向操作人员进行技术交底,使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求,并对生产现场工艺文件的有效性负责;2操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并负责保管好自己所用的工艺文件;3车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件,生产作业时将工艺文件放置在生产现场;应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画,干净整洁,发现问题及时向工艺负责人汇报; 4生产现场的工艺文件的更改权属技术部,其它任何部门和个人均无权更改;5操作人员及车间有关人员应保管、使用有效的工艺文件,不得使用复印文件或是未经受控的文件;6操作人员领用文件时必须经过车间文件管理人员认可,并做好领用记录,填写“车间文件领用/归还记录”;7车间换产品生产时,操作人员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理人员,车间文件管理人员接到归还文件时做好记录,填写“车间文件领用记录”;8所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的文件图纸,并且一个工位只可以有一种现行生产产品的相应文件;客户提供的技术类文件和外来文件的管理1客户提供的工程图样、规范及其他更改文件及产品标准,行业标准等,由技术部进行评审、确认、归档;并建立“外来文件一览表”实施动态管理;2为使客户和公司利益不受侵犯,需强化技术文件的保密性管理;客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存,不得外传,如遇特殊情况需供外来人员查阅的,则需经技术副总经理批准;3外来技术文件和资料的管理a.收到外来技术文件和资料的部门,应识别其适用性;b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样,经过技术部审核,技术副总经理批准后,文件管理人员必须加盖“受控”章和“外来图样专用”章;c.文件管理人员应确保受控文件,及时列入技术文件目录,并定期识别其有效性;d.对于外来图纸、图样和技术文件,接收部门应予登记,并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期,收到文件或图纸图样的名称、数量等内容;e.受控的外来技术文件,由专职文件管理人员登记,分类保管,并根据需要发放或回收;文件的管理1技术类文件在产品进入批产时经相关人员签定后,目录应完整、准确、系统地归档; 2归档后的技术类文件由技术部资料人员将盖“试制”章的受控文件调换为盖“技术资料专用”章的文件,并按需要进行发放;技术类文件的原稿均由技术部保存;各部门应对保存期限、存放规则、地点进行检查,并包括防火、防水、防潮、防霉措施,电子文件还应采取防磁、防病毒措施;3技术文件的存档1编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理,电子档与纸质文件同时交质量管理部文件管理人员存档、发放、备份等;2质量管理部文件管理人员接到审批生效后的文件后,应立即进行分类登记、存档,按文件发放要求进行复印、发放;4技术文件的使用、保存管理1利用公司资源所做的一切工作成果属于公司,公司内员工经正常审批后均可使用;任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求;工作若发生变动,应尽快将以前所做资料、文件移交,不得故意破坏、遗失技术文件;2技术人员用于工作的计算机内资料一般不得存放于系统盘,以免因系统损坏造成资料丢失;3计算机内资料的应经常整理,使其便于检索,因资料管理混乱造成工作延误的,按公司相关奖惩制度进行处罚;4受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部部长批准后方可补发;应回收的文件如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部;文件借阅。

公司技术文件及资料管理制度(三篇)

公司技术文件及资料管理制度(三篇)

公司技术文件及资料管理制度一、总则1.1 为了保护公司的技术文件及资料,提高公司的技术创新能力和竞争力,制定本管理制度。

二、适用范围2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。

三、管理责任3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。

3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。

四、文件编制与存储4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名,确保内容清晰明确。

4.2 技术文件应当及时归档,并且建立分类索引,方便检索和使用。

4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施,确保文件的安全性。

五、技术文件的保密措施5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力,任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。

5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施,确保文件的保密性。

六、技术文件的使用和借阅6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批,并在规定的时间内归还。

6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录,包括借阅人员、借阅日期等信息。

七、技术文件的更新和修订7.1 技术文件应当定期进行更新和修订,确保文件内容的准确性和实用性。

7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。

八、违规处理8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员,公司将追究相应责任。

8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况,公司将依法追究法律责任。

以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容,具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。

公司技术文件及资料管理制度(二)是为了规范和管理公司技术文件和资料的使用、存储和保密,确保公司技术资源的有效利用和安全保护。

下面是一个可能的公司技术文件及资料管理制度的内容:一、管理范围:公司技术文件和资料包括但不限于以下内容:1. 技术设计文件和规范;2. 技术研发报告和论文;3. 产品原理图、设计图纸和工艺流程图等;4. 维修和保养手册;5. 公司机密信息和商业机密。

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生产技术文件管理办法目的:本程序规定了技术文件的标识、编制、审批、分类、回收、处置、更改、归档和保管等要求,以确保公司体系有效运行起作用的各个场所使用有效版本的技术文件和资料并能及时从所有场所撤回失效和作废的文件,以防止误用. 2.适用范围适用于公司技术文件和资料的管理活动.3.定义3.1标识------是对公司的和顾客特定的主要资料的清楚分类. 3.2保管------包括更改服务和归档,而且要确保能查到所需的文件. 3.3审批------包括公司的和顾客规定之间的比较和转换,以及对文件形式和内容的检查,且经授权部门/人员的认同.1. 职责1.1 技术课负责技术文件和资料的分类标识、编制、审批、批准、分发、回收、处置、更改、归档、保管及外来文件、图样的评审、转换等管理工作. 1.2 技术课主管负责技术文件建立的审核,制造部经理负责批准. 1.3 各部门、车间主管负责各自使用的技术文件和资料的保管并有权根据生产现状对技术提出更改意见.工作程序 2.2.1 技术文件和资料的分类与受控范围.2.1.1 技术文件按其内容分为产品图样和产品质量控制文件两大类. a. 产品图样包括:产品图、工艺流程图、工艺卡片、工装图等; b. 产品质量控制文件包括:控制计划、PFMEA、检验指导书、试验规程、校检规程、操作规程、各类作业指导书等.5.1.2 资料按其内容分为:标准资料、材料标准、外来图样和使用CAD的数据资料.5.1.3 本公司的技术性文件和资料均应列入技术文件和资料分尖汇总表予以受控.5.1.4 纳入技术文件和资料分类汇总表的下发文件和资料均应盖有受控的控制状态标识.2.2 技术文件的编制5.2.1技术课根据公司实际需要,由其主管及时落实编制技术文件的任务.5.2.2 技术文件编制人员应按有关标准或顾客要求编制相应的工艺技术文件.5.2.3形成的工艺技术应与有关标准或图样保持协调统一、正确完整. 5.2.4 当顾客提供的图样、规范中标出特殊特性符号时,编制人员地转换过程中,应按顾客指定的特殊特性符号标注在相应的技术文件中.5.2.5 技术文件编制人员在完成了技术文件的制作后,应将形成的技术文件和文件报批单递交技术课主管审核.2.3 文件的审批、归档2.3.1 技术主管接到新编制的技术文件和文件报批单,应及时组织相关人员进行审核,必要时需递交顾客认可.2.3.2 承办审核或认可的人员应把指导意见填写在文件报批单上,由制造部经理批准签署.2.3.3 经批准发布的技术文件和报批单交技术课资料员立卷归档,并纳入技术文件和资料分类汇总表受控.2.4 文件的发放、回收、处置2.4.1 技术课资料员按文件报批单上确认的发放范围,复制经批准发布的技术文件,并进行编号、盖上受控印章,下发相关部门、车间.2.4.2 文件发放要做好登记,并由领用人签章.2.4.3 外发文件和资料由文件领用人填写文件领用申请单,经总经理批准方可发放.发放时,盖“外协”“年月日”章.2.4.4 当需使用文件的人员未领到文件时,填写文件领用申请单,经部门主管批准,技术课主管批准方可领用.2.4.5 当文件破损换发时,将破损文件交回资料室方可领用.2.4.6 当文件丢失后,应及时填写文件领用申请单,说明原因,经部门主管批准,技术课主管批准,主可领用文件.2.4.7 在发放新文件的同时,资料员应及时收回同类失效或作废文件并做好回收登记.2.4.8 对回收的失效或作废文件均应加盖作废印章.2.4.9 对作废文件填写作废文件处理申请单,报技术课主管审批. 2.4.10 根据作废文件处理申请单的审批结果,对作废文件进行分类处理。

2.4.11对作废留用文件,加盖“作废留用”印章,隔离保管,严控下传,并填写作废留用文件清单目录.2.4.12 对需要销毁的作废文件,实施销毁.2.5 文件的更改2.5.1 技术文件的更改必须由更改提出人填写工程更改申请单,交付技术课主管. 2.5.2 更改文件的审批由原审批部门主持,如原审批部门因某种原因需其它部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景材料方能履行审批. 2.5.3 文件更改采用局部更改或换页两种形式:a. 局部更改可采用在原处划改并签署更改人姓名及日期,适合于更改文字数少的情况;b. 当更改处或更改文字较多,不换页可能影响使用的应予换页. 2.5.4 文件更改申请经总工程师批准后,由技术课主管采用工程更改通知单通知资料员将相关的归档件交工艺员实施更改,并注明更改日期.2.5.5 经工艺员更改的文件,必须由技术课主管审核签章方为生效,必要时作好更改性质、更改标记.2.5.6 经更改生效的文件由技术课主管交付资料员及时归档. 2.5.7 对发至部门、车间使用的未经更改的相关文件,由技术课资料员负责收回,并将实施了更改且生效的文件及时发放到所需部门、车间、以确保其使用有效版本的文件.2.6 外来文件的控制2.6.1 对顾客提供的所有工程标淮、规范、资料及其变更通知,业务部须在接到3个工作日内交付技术课.2.6.2 技术课对收到的外来文件和资料均需登记编号纳入受控清单,加盖受控印章,适时组织评审.必须对其适用性进行验证后,方可投入使用,对系统中受到变更影响的文件都应进行更新,及时传递到生产现场.2.6.3 经评审验证后的外来文件由资料员负责立卷归档.2.7 保存期限和保存要求2.7.1 对所有受控的技术文件在失效后须保存其原件一份,长期保存,并加盖“作废留用”印章,隔离存放.2.7.2 涉及到产品安全性文件保存15年.2.7.3 以上期限如与法规、顾客要求不同时,按法规、顾客要求实施. 2.7.4 各类受控技术文件在资料室存放时,须有防火、防水的措施,为保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存,特别重要的文件须复制双份并分开存放,以防止意外导致文件遗失或损坏.2.7.5 试制产品的技术文件应注有特定的标识;并注有一定的使用期限,凡超出使用期限视为作废文件,不得在现场中使用.对经批准发布的下发的技术文件,技术课主管应适时组织相关人员对其可行性进行必要的验证,以确保文件使用的有效性.下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。

一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。

五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。

(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。

六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。

2.对受聘方提供必要的工作条件。

3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。

4.按时支付受聘方的报酬。

七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。

2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。

未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。

3.按期完成工作任务,保证工作质量。

4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。

5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。

八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。

2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。

在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。

3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。

b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。

4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。

b 、聘方未按时支付受聘方报酬。

九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。

当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。

受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。

十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。

若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。

本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。

聘方(签章)_________受聘方(签章)_________签订时间: 年月日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_______________(简称甲方)身份证号码:_____________________买方:_______________(简称乙方)身份证号码:_____________________根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。

第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。

(详见土地房屋权证第_______________号)。

第二条上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。

本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。

第三条付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。

2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。

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