数据录入部员工岗位说明书(OK)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
数据录入部岗位说明书
第一部分 岗位规格说明
一、 基本要求
岗位名称:数据录入部员工 岗位评价:较重要
定员标准:1-2人 直接上级:营运部主管
二、 岗位职责
(一) 概述
负责客户的配、调、换、退、返修货品记录以及数据做单输入电脑,对所有数据
进行分析总结,对客户退货进行全面跟踪处理。
(二) 工作职责
1、负责各项单据的输入和集合工作。
2、及时对各项数据进行分析,以便客户部有的放矢。
3、保存各类数据,以便日后随时查阅。
4、接受财务部数据检查。
三、其他职责
1、完成营运部主管的其他工作。
2、配合其它部门工作。
3、如有客户部员工临时缺岗等情况,应及时代为处理相关事务。
4、对公司的一切资料、文件等数据机密必须保密。
四、监督及岗位关系
1、所受监督:营运部、财务部
2、所施监督:客户部
五、岗位权限
1、对客户部交与的单据有监督检查要求的权利。
2、有配合财务部对客户款项监督的义务。
六、劳动条件和环境
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于重度脑力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
七、工作时间
本岗位实行周休息一天的标准工时制。
八、岗位薪酬
本岗位实行:基本工资(70%)+绩效工资(30%)
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验:具有0年以上的相关工作经验。
2、学历要求:具有大专以上文化程度。
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的执行力、协调力、控制力和记忆力。十一、心理品质及能力要求
1、智力:具有较强的学习能力、推理判断能力。
2、语言能力:口头和书面语言表达流利。
3、严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。
4、具有较强的安全意识和保密意识。
十二、所需知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1、熟悉公司货品,公司政策。
2、具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。
(二)招聘本岗位员工应考核的内容
1、政治思想素质和对服装行业的热爱程度。
2、技能规范、安全保密等专业知识。
3、计算机操作技能。
(三)上岗前应接受的培训内容
1、了解其主要职能和责任,熟悉公司和部门现行各项规章制度。
2、熟悉公司货品,公司政策。
3、服务意识、安全意识、保密意识。
(四)上岗后应继续教育训练的内容
1、熟悉公司货品,公司政策。(要求:一个月后不犯政策性错误,一个半月后与老员工要求一致)
2、服务规范、安全保密知识。
3、公关学、社会学和心理学知识。
十三、绩效管理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以上级评定为主,公司年业绩评定和自我评定为辅进行,其中上级评定占60%,公司年业绩评定占30%,自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容
1、德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。
2、能:(1)熟悉公司货品,公司政策。
(2)计算机操作技能。
3、勤:出勤率达到99%。
4、绩:(1)有无错单、漏单
(2)单据输入是否及时,有无对公司经营遭成损失。
(二)本岗位工作从时间角度考核要求
1、每月以书面工作报告形式总结本月工作的情况。每周以书面报告或例会通报
本周工作进展以及下周工作计划。
2、根据公司运作情况,随时向营运部经理提出合理化意见和建议。
(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核
结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。