固定资产管理系统
固定资产管理系统工作总结
固定资产管理系统工作总结固定资产管理系统是企业管理中不可或缺的一环，对于企业来说，固定资产的管理不仅涉及到资产的购置和维护，还直接关系到企业的运营效率和核心竞争力。
本次工作总结主要围绕固定资产管理系统的应用及效果展开，总结包括了以下几个方面。
一、系统应用情况分析在这一方面，我主要进行了系统的调研和应用情况的分析。
通过对比多家公司的实际应用情况和市场上的各类固定资产管理系统，我对固定资产管理系统的应用进行了深入的了解。
我发现，目前市场上的固定资产管理系统主要功能包括资产登记、折旧计算、维修管理、盘点管理等，这些功能的应用对于企业固定资产管理起到了重要的作用。
二、系统应用效果评估为了评估系统的应用效果，我对系统的使用情况进行了诸多实地调研。
通过了解企业的实际运营情况和员工的反馈，我发现，固定资产管理系统的应用能够明显提高企业的运营效率和管理水平。
首先，系统能够帮助企业及时收集、整理和分析各类固定资产的信息，为企业的决策提供更加准确和全面的数据支持。
其次，系统提供了更加科学和规范的资产管理流程，减少了人为的错误和疏漏，提高了管理的精确性和可靠性。
再次，系统为企业提供了一种快速和准确的方式进行固定资产的管理和查询，员工可以通过系统快速获得需要的数据信息，提高了工作效率。
三、系统应用优化措施在整个过程中，我还发现了一些系统应用方面的问题，需要进行优化的措施有：首先，系统的操作流程需要更加简化和明确，减少员工的操作复杂性，提升使用的便捷性。
其次，系统需要提供更加友好和直观的界面设计，提高用户的满意度。
再次，系统需要进行定期的维护和升级，保证系统的稳定性和可靠性。
综上所述，固定资产管理系统对企业来说具有重要意义，应用效果和优化措施都需要进行深入的分析和应用。
通过本次工作总结，我对固定资产管理系统的应用情况和效果有了更清晰的认识，并提出了一些可以改进和优化的方案，相信这些措施的实施能够进一步提升企业的固定资产管理效率和水平。
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产管理系统1：简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2：系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3：系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4：系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5：系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6：法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7：附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8：参考文献本文档涉及附件：附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释：- 公司法：指中华人民共和国公司法，规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法：指国家对固定资产管理方面的规章制度，主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度：指中国财务会计方面的规定，包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
固定资产管理系统
第一节 固定资产管理系统概述
三、 用友固定资产管理系统功能概述 用友通管理软件可以帮助企业进行 固定资产日常业务的核算和管理，生成 固定资产卡片，按月反映固定资产的增 加、减少、原值变化及其他变动，并输 出相应的增减变动明细账，按月自动计 提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出 一些同设备管理相关的报表和账簿。
实验八 固定资产管理
操作步骤详见实验教材
二、设置基础数据 （一）资产类别设置 （二）部门设置 （三）部门对应折旧科目设置 （四）增减方式设置 （五）折旧方法设置 （六）使用状况设置
第二节 固定资产管理系统初始化
三、输入期初固定资产卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管 理的基础依据，为保持历史资料的连续 性，必须将建账日期以前的数据录入到 系统中。原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。原始卡片上所记录的资产 的开始使用日期一定小于固定资产系统 的启用日期 。
第三节 固定资产日常业务处理
固定资产在日常使用过程中，很多 原因会发生资产增减、各项因素的变动 等情况，变动发生时应及时处理，每月 应正确计算固定资产折旧，为企业的成 本费用核算提供依据。
第三节 固定资产日常业务处理
一、 资产增减 （一）资产增加 指购进或通过其他方式增加企业资 产。资产增加需要输入一张新的固定资 产卡片，与固定资产期初输入相对应。 （二）资产减少 指资产在使用过程中，会由于各种 原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业， 此时要做资产减少处理。资产减少需输 入资产减少卡片并说明减少原因 。
第四节固定资产系统期末业务处理
二、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要 功能之一。可以根据录入系统的资料，利 用系统提供的“折旧计提”功能，对各项 资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧 分配表，然后制作记账凭证，传递到总账 子系统，以便记账。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一，并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能，使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息，如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时，资产还可以按照不同的分类指标进行分类，如资产类别、使用部门等，方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限，系统将自动生成折旧计算结果，并在相关的会计凭证中进行记录。
此外，系统还可以根据资产的价值变动，自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能，使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产，并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态，并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养，以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能，方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息，并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能，用户可以通过系统对资产进行盘点，并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告，便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产，系统也提供了相应的处置功能，方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果，帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分，其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师，下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大，固定资产种类繁多、数量庞大，手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率，降低管理成本，实现资产信息的实时监控，企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率，实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程，确保资产安全、合规。
3.降低管理成本，提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控，为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作，确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控，包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作，确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度，自动计算资产折旧，折旧凭证，便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点，确保资产数量、价值的准确性，防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表，包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等，便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置，确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等，成立项目组，进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通，了解固定资产管理的现状和需求，编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档，进行系统编码、测试、调试，确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器，进行数据迁移、系统培训，确保用户能够熟练使用系统。
固定资产管理系统工作总结
固定资产管理系统工作总结固定资产管理系统是一种用于记录、跟踪和管理企业固定资产的软件系统。
它可以帮助企业更好地管理资产，提高资产利用率，减少损失和浪费。
在过去的一段时间里，我负责使用和维护公司的固定资产管理系统，并在此给出以下工作总结。
首先，我对该系统进行了深入的了解，包括系统功能、操作流程和数据管理等方面。
通过学习系统使用手册和参加培训课程，我掌握了系统的各种功能和操作技巧。
在日常工作中，我能够熟练地使用系统完成添加、编辑和查询固定资产的工作，确保各项数据的准确性和完整性。
其次，我积极参与了固定资产的入库和领用工作。
在资产入库时，我根据采购单和系统规定的流程，及时录入资产的基本信息，并为每个资产生成唯一的标识编号。
在资产领用时，我按照相关的申请流程，审核领用人的申请并确认资产的归还日期。
通过这些工作，我能够追踪每个资产的使用情况，及时发现并解决异常情况，确保资产的有效利用。
此外，我还负责进行固定资产的盘点工作。
定期盘点是确保固定资产台账和实际资产数量一致的重要环节。
我按照公司规定的盘点流程，与相关部门的负责人合作，进行资产的实地盘点和核对。
与此同时，我也与系统的开发人员配合，对系统的盘点模块进行测试和使用反馈，以提高盘点的准确性和效率。
通过这些工作，我能够及时更新资产信息，及时发现和排除系统或人为因素导致的差异，确保盘点结果的准确性。
最后，我还负责编写和提交相关的报表和统计数据。
系统能够自动生成各种报表和统计数据，如资产清单、资产变动记录、资产折旧情况等。
我根据公司的要求，定期生成这些报表，并将其提交给上级领导和相关部门。
通过这些报表，我能够向领导和相关部门提供准确的资产信息和统计数据，帮助他们做出科学决策。
总的来说，我在固定资产管理系统的使用和维护方面取得了一定的成绩。
通过我的努力，系统的使用率得以提高，数据的准确性和完整性得到了有效的保障。
同时，我也积累了丰富的固定资产管理和信息系统应用方面的经验，提高了我的工作能力和技术水平。
1固定资产管理系统概述
如选项中“当月初使用月份=使用年限*12-1时是 否将折旧提足”的判断结果是“是”，则除工作 量法外，该月月折旧额=净值-净残值，并且不能 手工修改； 如果选项中“当月初使用月份=使用年限*12-1时 是否将折旧提足”的判断结果是“否”，则该月 不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公 章 式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效， 节 令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值 目
5.1.3 固定资产管理系统业务处 理的基本原则
（ 2 ）与折旧计算有关的变动是指除了部门转 移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引 起的变动。 （ 3 ）原值调整、累计折旧调整、净残值（率） 调整下月有效。
（ 4 ）折旧方法调整、使用年限调整当月生效。 使用状况调整下月有效。
章 （ 5 ）折旧分配：部门转移和类别调整当月计 节 目 提的折旧分配到变动后的部门和类别。 录
第5章 固定资产管理
5.1固定资产管理系统概述
章 节 目 录
学习要求
1.掌握固定资产管理系统的基本特点 2.了解固定资产管理系统的基本功能 3.掌握固定资产管理系统业务处理的基本 原则 4.了解固定资产管理系统的功能结构 5.掌握固定资产管理系统的业务处理流程
章 节 目 录
教学内容
5.1.1固定资产管理系统的特点
自定义报表设置 报表编制打印 固定资产卡片打印 固定资产明细账 折旧费用分配表 标准格式数据引入
固定资产内部调配 固定资产原值变动 固定资产大修理 固定资产使用状况变动 其他变动资料录入
章 节 目 录
5.1.5固定资产管理系统的业务 流程
固定资产管理系统的业务流程如图所示
设置控制参数 设置核算规则 固定资产原始卡片录入
固定资产管理系统介绍
第十章固定资产管理系统第一节固定资产核算概述一、固定资产管理系统旳功能固定资产管理系统旳作用是完毕公司固定资产平常业务旳核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产旳增长、减少、原值变化及其她变动，并输出相应旳增减变动明细账，保证公司固定资产旳安全完整并充足发挥其效能；同步，按月自动计提折旧，生成折旧分派凭证，保证再生产旳资金来源。
此外，还可输出某些与设备管理有关旳报表和账簿，以分析固定资产旳运用效果。
固定资产管理系统旳重要功能体目前如下几种方面：1．固定资产系统初始设立运营固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要旳系统初始设立工作，具体涉及：系统初始化、部门设立、类别设立、使用状况定义、增减方式定义、折旧措施定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
2．固定资产卡片管理固定资产管理系统重要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。
卡片中重要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增长及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果旳管理。
3．固定资产折旧管理折旧管理重要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分派表，并按分派表自动制作凭证传递到总账系统功能，同步还实现修改、删除和查询此凭证旳功能。
4．固定资产月末对账、结账月末，按照系统初始设立旳账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账成果和初始设立决定与否结账。
5．固定资产账表查询通过“我旳账表”对系统所提供旳所有账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、登记表、账簿和折旧表，提高资产旳管理效率。
此外，系统还能提供固定资产旳多种自定义功能，可自行定义折旧措施、汇总分派周期、卡片项目等。
二、固定资产管理系统与其她子系统旳重要关系见教材第223页。
三、固定资产管理系统旳操作流程见教材第224页。
第二节固定资产管理系统初始设立固定资产系统初始设立是根据本单位旳具体状况，建立一种适合本单位需要旳固定资产账套旳过程，它涉及建立固定资产账套、基本设立和原始卡片录入三项内容。
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理系统解决方案
固定资产管理系统解决方案在企业日常经营管理中，固定资产的管理是一个重要而繁琐的工作。
为了能够准确、高效地管理企业的固定资产，降低管理成本，提升资产利用率，许多企业开始采用固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的作用、功能以及一些常见的解决方案。
一、固定资产管理系统的作用固定资产管理系统是一种利用信息技术手段，对企业的固定资产进行全面管理的工具。
其作用主要体现在以下几个方面：1.资产登记和管理：固定资产管理系统可以实现对所有固定资产的登记、分类、归档等相关管理操作，确保每一项资产都有准确的记录。
2.资产清查和盘点：通过固定资产管理系统，企业可以方便地进行资产清查和盘点工作，减少人力成本，提高盘点的准确性。
3.资产维修和保养：固定资产管理系统可以记录资产的维护保养信息，并提醒相关人员进行及时维修和保养，延长资产的使用寿命。
4.资产报废和出售：固定资产管理系统可以帮助企业规范资产报废和出售的程序，并记录相关的信息，确保资产处置的合法性和透明度。
5.资产折旧和财务分析：固定资产管理系统可以自动生成资产折旧表，并提供相关的财务分析报表，帮助企业进行资产价值评估和决策分析。
二、固定资产管理系统的功能一个完善的固定资产管理系统应该具备以下基本功能：1.资产登记和分类：可以对固定资产进行详细登记，并按照不同的类别进行分类管理，方便后续的管理和查询。
2.资产采购和验收：可以记录资产的采购信息，包括供应商、采购时间、价格等，并实现资产的验收和入库管理。
3.资产移交和调拨：可以记录资产的移交和调拨过程，包括责任人变更、部门调整等，并生成相应的移交单据。
4.资产维修和保养：可以记录资产的维修和保养情况，包括维修时间、费用等，并提供维修保养计划和提醒功能。
5.资产清查和盘点：可以进行资产清查和盘点，支持手持设备扫码盘点，减少盘点错误和成本。
6.资产报废和出售：可以规范资产的报废和出售程序，包括报废审批、处置方式等，并生成相应的报废和出售单据。
固定资产管理系统程序流程
固定资产管理系统程序流程一、资产入库管理1.资产采购：根据企业的采购计划，进行资产的采购。
2.资产入库：在系统中录入资产的信息，包括资产名称、型号、数量、规格、购买日期、单价等。
3.验收合格：对入库的资产进行验收，确保资产的质量和数量符合要求。
4.登记入账：将验收合格的资产登记入账，生成相应的资产卡片。
二、资产领用与退还1.领用申请：员工根据工作需要，提出资产领用申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批，确保符合公司的审批流程。
3.资产出库：在系统中办理资产的出库手续，更新资产库存信息。
4.领用确认：员工确认领用的资产，并在系统中进行领用记录。
5.退还处理：员工归还资产时，在系统中办理退还手续，更新资产库存信息。
三、资产维修与保养1.维修申请：员工或部门提出维修申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批。
3.维修处理：根据申请进行维修，确保资产的正常运行。
4.保养记录：定期对资产进行保养，并记录保养情况。
5.维修与保养记录：在系统中记录维修与保养的情况，便于追踪和管理。
四、资产盘点与清查1.盘点计划：制定盘点计划，明确盘点的时间、范围和方法。
2.盘点实施：按照计划进行盘点，记录资产的实际情况。
3.清查处理：对盘亏、盘盈的资产进行处理，确保账实相符。
4.盘点报告：生成盘点报告，分析盘点结果，提出改进意见。
五、资产折旧与报废1.折旧计算：按照公司规定的折旧方法，计算资产的折旧值。
2.报废申请：员工或部门提出报废申请。
3.审批流程：申请需经过相关部门审批。
4.报废处理：对报废的资产进行处理，如回收、变卖等。
5.折旧与报废记录：在系统中记录折旧与报废的情况，便于追踪和管理。
六、资产转移与调拨1.转移申请：员工或部门提出转移申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批。
3.调拨处理：对调拨的资产进行处理，更新资产的位置信息。
4.转移与调拨记录：在系统中记录转移与调拨的情况，便于追踪和管理。
七、资产统计与分析1.数据统计：对固定资产的数据进行统计，生成各种报表和图表。
固定资产管理系统
固定资产管理系统正文：一、引言固定资产管理系统是针对企业或组织中固定资产管理需求而设计的一套软件系统，旨在实现固定资产的全生命周期管理，包括资产采购、入库、使用、维修、报废等各个环节的管理与统计分析。
本文档将详细介绍固定资产管理系统的各项功能和模块。
二、系统概述⑴功能简介固定资产管理系统包括但不限于以下功能模块：⒉⑴资产采购管理模块：用于登记和管理资产采购申请、采购合同、供应商管理等信息。
⒉⑵资产入库管理模块：用于登记新购资产的入库信息，资产编号，并可与采购管理系统对接。
⒉⑶资产领用与归还模块：用于登记和管理资产的领用和归还，包括领用申请、审核和领用归还记录等。
⒉⑷资产折旧与报废模块：用于自动计算资产折旧，监控资产使用寿命，并可进行资产报废处理。
⒉⑸资产维修与保养模块：用于登记和管理资产的维修与保养记录，包括报修、维修进度追踪和维修费用等信息。
⒉⑹资产盘点与盈亏模块：用于周期性盘点资产，并计算盈亏情况，以保证资产数量的准确性。
⒉⑺资产报表与统计模块：用于各类统计报表和图表，辅助管理层进行决策和资产分析。
⑵系统架构固定资产管理系统采用B/S架构，前端使用Web页面进行操作，后端采用数据库存储数据并提供服务。
系统采用模块化设计，支持灵活的二次开发和扩展。
三、用户角色与权限管理为了保证固定资产管理系统的安全性和数据的准确性，系统设计了以下用户角色和权限管理机制：⑴管理员：具有最高权限，可以管理系统的用户、角色和权限，以及各项业务操作。
⑵普通用户：根据实际工作职责划分，具有不同的权限，如资产采购、资产归还、报废申请等。
四、系统功能详细说明⑴资产采购管理模块（1）资产采购申请：用户可填写资产采购申请单，包括资产名称、数量、金额等信息，并提交至相关审核人员进行审批。
（2）采购合同管理：用户可录入采购合同信息，并与供应商信息进行关联，以方便后续采购合同的查询和管理。
（3）供应商管理：管理员可维护供应商信息，包括供应商名称、信用评级等。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案固定资产管理是指对企业所拥有的固定资产进行全面管理和有效利用的活动。
固定资产管理系统是一种信息化解决方案，用于提高固定资产管理的效率和准确性。
本文将从系统功能、实施步骤和优势三个方面，详细介绍固定资产管理系统方案。
一、系统功能1.固定资产登记：对企业内拥有的固定资产进行登记，包括资产名称、型号、规格、原值、购买日期等信息。
2.资产分类管理：将固定资产按照不同的分类进行管理，方便资产的查询和统计。
3.资产购置审批：对企业购置固定资产的审批流程进行管理，包括资产购置申请、审批、采购等环节。
4.资产领用管理：对固定资产的领用流程进行管理，包括申请、审批、归还等环节。
5.资产调拨管理：对固定资产的调拨流程进行管理，包括审批、调拨、验收等环节。
6.资产报废管理：对固定资产的报废流程进行管理，包括报废申请、审批、处理等环节。
7.资产盘点管理：对企业固定资产进行定期盘点，确保资产的准确性和完整性。
8.资产维修管理：对固定资产的维修流程进行管理，包括报修、派工、维修完成等环节。
9.资产保养管理：对固定资产进行定期的保养计划制定和执行，延长资产的使用寿命。
10.资产报表统计：根据企业需求生成各类资产相关的报表，方便管理和决策。
二、系统实施步骤1.需求调研：了解企业的固定资产管理情况，确定需求和目标。
2.系统选择：根据企业需求和预算，选择适合的固定资产管理系统。
3.系统开发和定制：根据企业具体需求，进行系统开发和定制，包括界面设计、功能设置等。
4.数据导入：将企业已有的固定资产数据导入系统，确保数据的完整性和准确性。
5.系统培训：对企业员工进行系统的培训，使其能够熟练操作和使用系统。
6.系统上线：将系统正式上线，并与企业其他相关系统进行集成，确保数据的一致性和流程的连贯性。
7.系统运维和维护：对系统进行定期维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
三、系统优势1.提高管理效率：通过系统的自动化和流程化管理，加快了固定资产管理的速度和准确性。
固定资产管理系统的操作
固定资产管理系统的操作1. 系统概述固定资产管理系统是一种用于管理和跟踪组织内部固定资产的工具。
该系统能够帮助公司更好地管理和监控其资产，包括购买、领用、维修、报废等环节。
本文档将介绍固定资产管理系统的基本操作流程。
2. 登录系统使用固定资产管理系统前，用户需要先登录系统以获取访问权限。
在系统登录界面输入用户名和密码后，点击“登录”按钮即可登录系统。
3. 首页登录成功后，用户将进入系统的首页。
首页展示了当前用户的相关信息和待办事项。
用户可以在首页上进行以下操作：•查看当前持有的固定资产•查询待处理的报修申请•查看待处理的资产调拨请求•查看待处理的资产报废申请4. 资产管理4.1 查看资产在系统的资产管理模块中，用户可以查看当前持有的固定资产。
用户可以通过输入关键字或选择筛选条件来搜索资产。
搜索结果将展示资产的基本信息，包括资产编号、名称、型号、所属部门等。
用户可以查看详细资产信息，并进行相应的操作，如修改资产信息、报修、调拨、报废等。
4.2 添加资产用户可以在系统中添加新的固定资产。
在资产管理模块中，点击“添加资产”按钮，填写所需的资产信息，包括资产编号、名称、型号、购买日期、购买价格、所属部门等。
填写完毕后，点击“保存”按钮以完成添加。
4.3 修改资产信息在资产管理模块中，用户可以修改已有资产的信息。
用户可以选择要修改的资产，并点击“编辑”按钮，在弹出的编辑框中修改相应的资产信息，如名称、型号、状态等。
修改完毕后，点击“保存”按钮以保存修改。
4.4 报修资产当发现资产出现故障或需要维修时，用户可以在资产管理模块中提交报修申请。
用户选择要报修的资产，并填写故障描述，然后点击“提交”按钮以完成报修申请。
报修申请将发送给维修部门进行处理。
4.5 资产调拨当资产需要调拨到其他部门时，用户可以在资产管理模块中提交调拨申请。
用户选择要调拨的资产，并选择目标部门，然后点击“提交”按钮以完成调拨申请。
调拨申请将发送给目标部门进行处理。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案固定资产管理系统是一种通过计算机和信息技术手段对企业固定资产进行统一管理、全生命周期追踪的系统。
该系统能够帮助企业高效管理固定资产的购置、使用、维护和处置等全过程，提高固定资产管理水平，减少资产损失和浪费，提升企业的经济效益。
1.系统架构设计：固定资产管理系统应以网络架构为基础，通过浏览器等客户端访问，实现实时数据更新和调取。
系统应具备高可靠性、可扩展性和安全性，可以根据企业规模和需求进行定制化设计。
2.数据库设计：固定资产管理系统需要建立完善的数据库，用于存储和管理各类资产信息。
数据库设计应考虑到数据的冗余性、易扩展性和运维成本。
同时，要建立有效的数据备份和恢复机制，保证数据的安全性和完整性。
3.功能模块设计：固定资产管理系统应包含资产申请、采购、入库、领用、维修、报废等功能模块。
系统需要能够支持复杂的工作流程和审批流程，帮助企业实现全程资产管控。
4.权限控制设计：根据企业的管理结构和职责分工，固定资产管理系统需要支持多级权限设置，确保各级人员只能访问和操作其负责的资产信息。
这样可以提高资产信息的安全性和保密性。
5.设备维护管理：固定资产管理系统应包含设备维护模块，用于记录设备的故障信息、维修记录和维修计划等。
该模块还可以支持设备保养计划的制定和执行，减少设备故障率，提高资产使用寿命。
6.数据分析与报表：固定资产管理系统应有数据分析和报表功能，能够对资产使用情况、维修情况、报废情况等进行统计和分析，并生成各类报表和图表。
这样可以及时掌握资产状况，为决策提供参考。
在系统实施过程中，需要遵循以下几个步骤：1.需求调研和分析：了解企业的固定资产管理需求，包括工作流程、数据管理、报表需求等，全面掌握系统需求。
2.系统设计和开发：根据需求，设计系统架构、数据库结构、功能模块等，进行系统开发和编码，确保系统的可靠性和稳定性。
3.测试和优化：进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统介绍一、固定资产管理系统的功能1.资产登记与入库管理：将企业所有的固定资产进行分类登记，并实现入库管理，包括资产信息录入、资产编号分配等。
2.资产领用与归还管理：对固定资产的领用和归还进行管理，包括领用申请、审批、资产调拨等流程。
3.资产报废与调配管理：对不再使用的资产进行报废处理，并对资产进行重置、清理、维修等操作。
4.资产维修与保养管理：实现对资产的日常维修与保养管理，包括维修记录、保养计划、保养任务分派等。
5.资产盘点与巡检管理：定期对企业固定资产进行盘点和巡检，并生成盘点报告和巡检记录。
6.报表与分析：根据不同需求生成资产管理相关的报表，如资产流水报表、资产变动报表等，并进行数据分析。
7.绩效考核管理：通过对固定资产的管理情况进行考核，对相关部门或个人进行绩效评价。
8.安全与权限管理：实现对系统操作的安全控制和权限管理，确保资产管理的安全性和可靠性。
二、固定资产管理系统的优势1.提高资产利用率：通过对资产的全面管理和监控，可以实时了解和掌握资产的使用情况，进而提高资产的利用率。
2.降低维护成本：及时进行资产的维修和保养，可以减少资产故障的发生，降低维护成本。
3.提高资产价值：通过对资产的分类、登记和管理，可以提高资产的整体价值，增强企业资产质量。
4.便捷的查询与报表功能：系统提供了丰富的查询和报表功能，用户可以根据需要进行资产的查询和数据分析，从而更好地了解资产的情况和运营情况。
5.提高工作效率：系统实现了资产管理的电子化和自动化，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
6.优化流程管理：系统对资产领用、报废、维修等流程进行管理和优化，简化了流程，提高了管理效率。
7.提高管理决策的科学性：通过对资产的全面管理和数据分析，可以为企业的决策提供科学依据。
8.提高企业形象：通过规范的资产管理和优质的服务，可以提升企业的形象和声誉。
三、固定资产管理系统的应用领域1.生产企业：可以对生产设备和机器设备进行全面管理，提高设备利用率，降低维修成本，提高生产效率。
固定资产管理系统业务流程与功能结构
选型评估
对比不同固定资产管理系 统的功能、性能、价格等 ，选择最适合企业需求的 系统。
采购流程
签订合同，明确系统采购 条款和条件，完成付款等 采购流程。
系统部署与配置
环境准备
准备系统部署所需的基础 设施，如服务器、网络、 数据库等。
系统安装与配置
按照企业需求进行系统安 装，并进行相关配置，包 括系统参数、权限设置等 。
高系统的性能和功能。
02
业务流程
资产采购
01
02
03
04
采购申请
根据业务需求，由使用部门提 交采购申请。
审批
采购申请需经过相关部门审批 ，确保采购的合理性和必要性
。
采购执行
经过审批后，由采购部门负责 采购。
到货验收
采购的资产到货后，需经过验 收，确保资产的质量和数量。
资产入库
入库申请
资产验收合格后，由使 用部门提交入库申请。
详细描述
资产档案管理模块是固定资产管理系统的核心，负责记录资产从采购到报废全生命周期的信息。该模块包括资产 入库、领用、转移、维修、报废等环节的信息管理，确保资产信息的完整性和准确性。通过资产档案管理模块， 用户可以全面了解资产状况，提高资产管理效率。
资产查询与报表
总结词
提供灵活的查询和报表功能，满足不同场景需求。
的依据。
系统优化
根据反馈进行系统优化，提高系 统的稳定性和易用性。
系统升级
根据企业发展和需求变化，进行 系统升级或换代，保持系统的先
进性和竞争力。
05
案例分析
某企业固定资产管理系统实施案例
总结词：成功实施
详细描述：该企业通过实施固定资产管理系统，实现了对固定资产的全面管理， 提高了资产利用率和员工工作效率。系统采用B/S架构，支持多部门协同工作和 多级审批流程，确保资产数据的准确性和完整性。
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固定资产管理系统任务一固定资产管理系统概述固定资产，是指企业使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
它们具有使用年限长、单位价值高、并且在使用过程中保持原有实物形态不变、用于生产经营活动而不是用于出售的特点。
根据现行会计制度规定，企业有权制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法。
企业的固定资产种类多、规格型号复杂，管理难度非常大，若疏于对固定资产的管理，将会造成固定资产账实不符，账目混乱，严重的还将导致固定资产的流失；若对固定资产实施严格、细致的管理，又将大大增加财务人员的工作量。
因此采用固定资产核算系统是加强固定资产管理的必然选择。
学习情景一、系统基本功能(一)系统初始设置初始设置是每个业务系统都应该具备的基本功能，与其他子系统相比，固定资产管理系统的初始设置相对比较简单，主要内容有以下几个方面：1.资产类别设置，系统可以允许用户自定义资产分类编码和资产类别，同时可以定义该类别级次的使用年限、净残值率等。
2.部门设置以及部门对应折旧科目设置，系统可以进行部门定义，也可以直接共享总账系统的部门定义方案；可以事先确定每个部门计提折旧时应借的会计科目。
3.常用的固定资产增加及减少方式的设置和使用状况设置，通过增减方式设置可为每种方式指定账务处理时的对方入账科目(增加方式的“贷方”科目、减少方式的“借方”科目)，并且可追加新的增减方式；“使用状况”设置可允许用户自定义使用状况，为了方便用户使用，系统预置了多种使用状况。
4.折旧方法的设置，系统预置了多种折旧方法，通过“折旧方法”设置，可以实现计提折旧的自动化。
系统还可以追加新的折旧方法(包括折旧公式定义)。
除此之外，系统还提供了整套账不提折旧的功能，并提供专用卡片模板，以适应行政事业单位固定资产管理的需要。
(二)与账务系统接口的功能由本系统编制产生的凭证可以及时传输到财务系统进行记账处理，凭证的编制可以采用单独制单方式，也可以采用批量制单方式，都是由计算机自动编制凭证，可以对这些凭证进行修改或删除。
另外，为确保有关业务数据的一致性，系统还提供了固定资产系统与账务系统之间的对账功能。
(三)折旧计算在固定资产管理系统中，可定义整套账不提折旧功能，也可以自定义折旧分配周期，以适应不同行业的需要。
系统可根据资产的折旧方法自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动编制记账凭证。
折旧分配表灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表增加按辅助核算项目汇总的内容。
对于原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法等项目的变动对折旧计提的影响，系统可自动更改折旧计算。
(四)固定资产卡片及其变动处理固定资产卡片是固定资产管理中的一种重要的原始凭证，为此系统提供了卡片项目自定义功能，并提供了定义自定义项目与其他项目之间的数据关系的功能，以及按自定义项目进行模糊查询的功能。
为了满足不同企业制定适合自己的特定样式的需要，系统可按类别来定义具体的卡片样式。
卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息的管理，提供了原值变动表、停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
建立该系统前所有关于固定资产的一些资料可通过原始卡片录入功能输入到系统中，因用户失误输入的卡片数据在当月月末结账前可无痕迹删除。
系统还可以为卡片的各种变动生成变动单，可同时批量显示或以卡片为单位显示。
卡片综合查询时提供模糊查询，可保存条件查询的结果，生成自定义查询表。
查看卡片时，可同时看其历史状态和变动清单，非常清晰方便。
系统支持固定资产的评估，主要是批量完成评估发生的原值、累计折旧、使用年限、净残值率变动的录入，同时生成评估变动表。
固定资产编号可自定义其结构及长度。
系统还为资产减少提供输入清理信息功能，同时为误减少的资产提供恢复功能。
学习情景二、固定资产管理系统的业务流程固定资产的核算主要分为固定资产增减变动的核算和固定资产折旧的核算。
会计电算化以后固定资产管理系统的业务流程如下：1.初次使用固定资产系统时，需要将手工处理情况下所有的固定资产卡片全部输入到计算机中，据以建立固定资产卡片文件。
2.固定资产增减变动业务发生后，应将相应的单据输入固定资产系统，以更新系统的数据。
3.根据每月初的固定资产卡片文件，计提各类固定资产折旧，生成新的固定资产折旧文件；根据新的固定资产折旧文件生成折旧费用分配的记账凭证，并将其自动转入账务处理系统。
4.月末根据各类文件数据生成固定资产增减变动情况表、固定资产分类统计表和固定资产折旧表等报表文件。
任务二固定资产管理系统初始设置学习情景一、启用固定资产账套固定资产系统可由系统管理员ADMIN在建账完成时启用，或者由账套主管在企业门户中进入基本信息模块通过“系统启用”功能启用。
首次使用固定资产管理系统打开一个账套时，系统会提示：“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”。
账套初始化共分6个步骤，实质性的步骤3个，即“折旧信息”设置、“编码方式”设置和“账务接口”设置。
学习情景二、基础设置(一)资产类别设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产的管理，及时准确进行固定资产核算，就必须科学地搞好固定资产分类，为核算和统计管理提供依据。
各单位应该根据各自的实际情况，对固定资产作出合理的分类。
如高校固定资产的分类就必须按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》进行分类。
对于自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。
不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则在二级编码以下填“00”。
(二)设置部门对应折旧科目分配折旧费用时，不同部门的折旧费用在不同的费用账上列支，为了实现折旧费用分配凭证的自动化编制，我们需要事先确定每个部门折旧费用的列支渠道。
(三)增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类。
系统预设的增加方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。
预设的减少方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
如果系统提供的增减方式不能满足本企业的需要，可自定义增减方式。
(四)卡片项目定义卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产详细资料的栏目，如原值、净残值、资产名称等，它们是最基本的卡片项目。
实际工作中每个企事业单位都会有自己特定的卡片格式，因此各个单位固定资产卡片上记载的项目不尽相同。
为此，固定资产管理系统提供了允许用户增加卡片项目的功能。
固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要，可以通过卡片项目定义来定义自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。
(五)使用状况设置从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。
系统预置了三类使用状况：使用中、未使用、不需用。
(六)折旧方法设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。
系统提供了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。
这几种方法是系统设置的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。
另外如果这几种方法不能满足企业的使用需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
折旧方法说明1.不提折旧月折旧率R=月折旧额=02.平均年限法(一)月折旧率=(1－净残值率)/使用年限月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额)*月折旧率3.平均年限法(二)月折旧率=(1－净残值率)/使用年限月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限-已计提月份)4.工作量法月折旧率=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额－月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-月初累计工作量)月折旧额=本月工作量*单位折旧5.年数总和法月折旧率=剩余使用年限/(年数总和*12)月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-净残值)*月折旧率6.双倍余额递减法月折旧率=2/使用年限月折旧额=(期初账面余额-期初累计减值准备金额+期初累计转回减值准备金额)*月折旧率(七)录入原始卡片原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。
企业在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。
友情提示：1.与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，可将该值与手工计算的值比较，看是否有录入错误。
2.其它页签录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算。
并且除附属设备外，其它内容在录入月结账后除“备注”外不能修改和输入，由系统自动生成。
3.原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。
4.已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
任务三固定资产管理固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账进行全面管理，包括固定资产的增加、减少、资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评估等业务发生时所进行的相关操作；对固定资产变动历史进行跟踪；按多种方法准确计算固定资产的折旧；对固定资产的租入和租出进行系统的管理等内容。
本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。
学习情景一、固定资产增加为了不断增强企业实力，提高企业产品技术水平，我们需要不断更新企业的固定资产。
“资产增加”即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时，才能通过“资产增加”录入。
友情提示：1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。
2.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。
学习情景二、固定资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等原因退出企业，这部分经济业务称为“资产减少”。
因此固定资产系统必须提供资产减少的功能，以满足核算要求。
资产的减少操作有些特殊，首先要确定退出企业的固定资产所在的固定资产卡片记录，找到后点击“增加”钮便可将此项资产作减少处理，系统会生成一条减少记录，要求用户填入“减少日期”、选择“减少方式”、输入“清理收入”和“清理费用”以及“清理原因”等，数据输入完毕点击“确定”钮，系统将对此项资产实施减少处理。