办公室表格样本表格格式
办公室表单 表格 格式
XZ-BG/BD—01XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XZ-BG/BD—14XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
办公室内务检查表格模板
办公室内务检查表格模板《办公室内务检查表格模板》
一、办公室卫生
1. 每日清洁检查
- 每日擦拭桌面、椅子、电脑、打印机等办公设备
- 确保办公室地面无纸屑、杂物
- 清洁办公室门窗
2. 垃圾处理
- 确保垃圾桶袋及时更换
- 将垃圾及时清理并分类处理
二、办公设备
1. 电源及插座
- 检查插座及电源线是否安全
- 确保电源线没有损坏
2. 打印机及复印机
- 确保打印机、复印机墨粉、硒鼓等耗材充足
- 检查打印机、复印机运行是否正常
三、办公用品
1. 文具盘
- 确保文具盘内各种文具充足
- 检查文具盘是否整洁
2. 纸张及文件夹
- 确保文件夹分类整理完善
- 检查纸张储备情况
四、环境安全
1. 电线及通道
- 审查办公室内电线布局是否合理、无安全隐患
- 确保通道畅通无杂物堆积
2. 紧急逃生通道
- 审查紧急逃生通道是否畅通
- 确保紧急逃生设施齐全可用
五、其他
1. 办公室设备维护
- 检查办公设备是否正常运行，如空调、电风扇等
- 确保设备维护工作得到及时安排
2. 安全隐患排查
- 发现办公室内存在的安全隐患，及时整改
- 通过员工反馈、定期安全排查等方式，发现并解决安全隐患问题备注：以上检查表格可根据办公室实际情况进行调整和完善。
办公室专用表格
购置办公设备（用品）申请审批表
单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名： 月 日
办公室审批意见
签名： 月 日
公司
领导
审批
意见
签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名： 年 月 日
董事会
意见
签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见： 公司办公室意见：
年 月 日 年 月 日
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
办公室专用表格word模板大全(103个模板)
办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全（103个模板）在现代办公环境中，表格是必不可少的工具之一。
它们以其整洁、规范的排版格式，为办公室工作带来了方便和高效。
然而，为了减少重复性工作，我们需要寻找一些现成的表格模板，以满足日常工作中的各种需求。
本文将介绍103个办公室专用表格Word模板，帮助您快速完成各种工作任务。
一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格：该表格用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。
2.考勤记录表格：用于记录员工的考勤情况，包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。
3.请假申请表格：员工可使用此表格向上级申请请假，包括请假类型、请假时间等。
4.绩效评估表格：用于评估员工的工作表现和绩效，包括工作目标、评分等。
二、财务管理类表格模板1.预算表格：用于编制财务预算，包括收入、支出、盈余等项目。
2.报销申请表格：员工可使用此表格向财务部门申请费用报销，包括费用明细、发票附件等。
3.资产清单表格：用于记录公司的资产清单，包括资产名称、数量、价值等。
4.利润表格：用于记录公司的盈利情况，包括销售收入、成本、税费等。
三、项目管理类表格模板1.项目计划表格：用于编制项目计划，包括项目名称、里程碑、负责人等。
2.资源分配表格：用于记录项目资源的分配情况，包括人力、物力等。
3.风险评估表格：用于评估项目的风险和潜在问题，包括风险等级、预防措施等。
4.项目进度表格：用于跟踪项目的进度和完成情况，包括任务名称、开始时间、完成时间等。
四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格：用于记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式等。
2.销售报表表格：用于汇总销售数据，包括销售额、销售渠道等。
3.市场调研表格：用于进行市场调研，包括调研问题、样本数量等。
4.竞争分析表格：用于分析竞争对手的优势和劣势，包括产品特点、价格等。
总结：办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。
公文 表格格式
内容 1
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内容 2
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内容 3
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内容 4
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内容 5
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内容 6
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在这个示例中，表格使用横线和竖线来分隔行和列。表头通常位于表格的第一行，并使用粗 体或者居中对齐来突出显示。表格的内容通常在表头下面，按行排列。
尊敬的客户，公文中常用的表格格式有多种。以下是一种常见的公文表格------------------------------------------------------------------
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表头 1
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表头 2
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---------------------------------------------------------------------|
根据具体情况，您可以添加更多的行和列。例如，如果需要更多的表头，可以在表头行下方 添加一行用来分隔表头和内容。如果需要更多的内容行，可以简单地在下方添加新的行。
此外，您还可以根据需要自定义表格样式，例如改变边框样式、背景颜色、字体样式等。
请注意，以上仅为一种常见的公文表格格式示例，具体的格式可能因不同组织或文件类型而 有所不同。建议根据所需的具体情况和要求，适当调整表格格式以满足您的需求。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
办公室表格大全
办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日年月日年月日年月日批准人批准人批准人付款申请申请日期： 付款方式申请付款金额项目主管 会计付款申请申请日期： 付款方式申请付款金额项目主管 会计付款申请申请日期： 付款方式申请付款金额项目主管 会计申请日期： 付款方式申请付款金额项目主管 会计附采购合同、询价单、采购清单。
付款申请申请部门 收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 经办人总对付金额 经办人总对付金额 经办人总对付金额 经办人总对付金额 已付金额总经理已付金额总经理已付金额总经理已付金额总经理附采购合同、询价单、采购清单。
附采购合同、询价单、采购清单。
附采购合同、询价单、采购清单。
未付金额 未付金额 未付金额 未付金额 合同编号合同编号合同编号合同编号出纳出纳出纳出纳NO:NO:NO:NO:车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人编号：GRWDSJRW-任务下达部门项目名称设计内容：办公室设计任务书接收部门设计任务计划完成时间年月日技术部附件：合同文件 1 份( )招、投标文件技术标文件 1 份( )办公室负责人(签字)：技术负责人(签字)：下达时间：年月日签收时间：年月日完成情况：按时完成( )※※※※※未按时完成( )未按时完成原因：办公室负责人(签字)：技术负责人(签字)：下达时间：年月日接收时间：年月日设计任务完成书编号： GRWDSJRWWC- 完成任务 接收部门 项目名称年 月 日 年 月 日附件：设计图纸 份( )图纸编号： 电子版图纸 份( )办公室负责人(签字)： 技术负责人(签字)：签收时间： 年 月 日 交付时间： 年 月 日完成情况：是否完整、清晰、清晰( )※※※※※是否有材料明细表( )图纸设计人员(签字)： 年 月 日图纸设计审核人员(签字)： 年 月 日图纸设计批准人员(签字)： 年 月 日办公室负责人(签字)： 接收时间： 年 月 日注：此表格一式五份，办公室、技术部、生产部、总经理办公室、财务部各一份。
办公室常用表格大全1
办公室常用表格大全1申请人：部门经理：总经理：应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时刻：年月日各一张，及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。
.面试评定表员工登记表编号：新职员个人绩效打算表新职员试用期考核表请假申请单职员转正申请表年月日人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您依照自己部门、岗位的具体情形如实填写，感谢您的支持！第一部分——关于您的情形1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训关于关心我做好工作专门重要。
（□专门同意□同意□不行说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我同意的培训不够。
（□专门同意□同意□不行说□不同意□强烈反对）（3）假如培训与我个人职业进展相关联，我会更感爱好。
（□专门同意□同意□不行说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。
（□专门同意□同意□不行说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年同意的培训内容（内容、学时）3、回忆您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所同意的培训如何样关心您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在以后一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要同意哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训打算，感谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时刻：部门：职务：①杰出：在培训时刻内，数量、质量明显超出规定标准，制造性解决问题，受到一致承认。
②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：差不多达到标准，称职可信任。
④需改进：有时在时刻、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作显现大失误，在时刻、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效打算表个人绩效评估表注：评估结果标准1、杰出：4.5-5分。
2、优秀：3.5-4.53、良好：2.5-3.5。
办公室全套表格大全
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
办公室常用表格
招聘申请表申请人：部门经理：总经理：序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见：年月日总经理意见：年月日应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名性别名族婚否出生年月年龄身高血型政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级计算机等级人事档案存放单位个人特长资格证书主要经历公司名称职务起止时间薪金离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式最快上岗时间应聘部门意见行政人事部意见注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。
.面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评价要素评价等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人部门意见签名：人事部门意见签名：总经理意见签名：员工登记表编号：姓名性别名族婚否出生年月政治面貌身高血型籍贯健康状况特长毕业学校专业学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历（详细说明）相关资格证书：家庭主要成员姓名年龄与本人关系工做单位职务入职时间：分配部门：职务：*员工入职后试用期为个月，试用期间工资按发放。
行政人事部签字：员工确认签字：新员工试用期考核表姓名所在部门入职时间试用岗位考核阶段年月日至年月日新员工述职人员增补申请表填单：年月日申请部门增补职位增补人额申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要希望到职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历具备技能增加人员工资内容申请人部门主管人力资源部意见总经理批示考核内容考核指标评分标准评分结果权数分数业绩指标卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分能力专业知识卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分工作技能卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分执行力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分创新能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分沟通能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分表达能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分协调能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分态度纪律卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分协作性v卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分责任心卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分积极性卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分合计总体评价：考核人意见：□建议转正□继续试用□建议解聘□其它考核人签字：人力资源部意见：签字：所领导意见：所领导签字：请假申请单姓名职位部门请假类别 1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假 5.□病假 6.□事假 7.□其它请假原因 (病假须附医院证明)职务工作代理人及委托事项本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。
办公室专用表格模板大全
办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标，协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。
一般中小型公司办公常用表格大全-36个
公司签呈1公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2公司会议纪要3公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号：8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
10公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号：年月日22公司合理化建议案评审表2324部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
行政办公常用文件表格(共188页)
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期：填写文件的发出日期。
5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。
2. 页码：填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。
2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。
3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。
4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。
2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。
3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。
4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
办公值日表格模板
办公值日表格模板
值日制度：
1.值日人员实行周轮值的制度，每日有三名值日人员负责当日的卫生；
2.值日人员负责办公室公共区域卫生打扫，包括办公区域、会议室、领导办公室的卫生打
扫，办公室内的垃圾收集和处理，办公室内的植物浇水、施肥等卫生工作；
3.办公室的所有工作人员都应该注意保持办公室干净整洁，严禁随地轮丢垃圾，保持自己
办公桌面干净整洁；
4.有关值日人员临时请假休息的情况，可以与其他人员自行协商调班。
值日范围
1.值日范围：办公室地面卫生、垃圾处理、绿植浇水等；
2.值日时间：工作日下班时间。
办公室常用表格都在这里了
辞职申请表核字领字注 备公司招待、团建申请表部门:备注：招待费在2000元以上（含2000元）的需报董事长审批。
离职移交表网络管理部门电脑移交网络权限人力资源部员工手册培训材料是否办理完毕交接手续？ 1.是 2.否员工签字：监交人签字：请假申请单年月日请假原因（病假须附医院证明）代理人签字确认:姓名部门请假类别： 1.年假2.婚假3.丧假4.产假 5.病假6. □假7.其它年月曰请假时间自年月曰时至监父人签字月日时，总计小时职务工作代理人本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。
及委托事项委托事项:部门经理签字人力资源部签字总经理签字职位人员任免申请单任命通知书因公司发展需要，结合员工个人最近表现，经公司领导会议决议，决定对一下以下员工进行人事任命。
现任命员工为部门职位，主管该部门工作。
望继续努力，不负众望!就任时间年月总经理签字:然涵集团时间:应聘人员登记表员工工资变更表员工职位考核评分表1.2.3.4.签字: 日期: 被考核者 考核者 复核者签字: 签字:日期: 日期:照片人述申请人签字:年月曰上级主管签字:行政人事部签字:总经理签字:根据以上意见，同意试用员工转为本单位正式员工，执行工资标准。
（公章）员工转正申请表员工外出登记表员工申领物品登记表部门:员工加班登记表未打卡补签申请单（每月三次）部门:联系地址:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省的有关 规定，甲乙双方按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。
一、合同期限二、工作内容和工作地点甲方（用人单位） 名称: 法定代表人:劳动合同乙方（劳动者）姓名:身份证号码: 联系地址:日起月 日止，期限为年，其中试用期自日起月 日止，期限为月。
乙方从事 岗位（工种）工作，乙方的工作地点乙方同意甲方可以根据生产经营需要及其身体健康情况，单方变更工作岗位（工种） 和工作地点，并同意薪随岗位而变更。
乙方应认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，服从管理，按时完成工作任务。
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部门，签名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事 由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
法律审核
核稿人：
主办单位：
拟 稿 人
审 稿 人
会签：
共打印 份，其中文 份；附件 份
缓 急：
标题：
发文 字 [ ]第 号 年 月 日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字： 校对： 缮印： 监印：
主题词：
会议纪要
次
会议地点：
会议时间： 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席人员：
缺席人员及事由：
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记
编号：
类别： 年度： 记录人：
月
日
时
内 容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年 月 日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓 名
性 别
年 龄
职 务
姓 名
性 别
年 龄
职 务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：
附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：
申请部门负责人
秘书室主任
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
编号：
年 月 日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备 注
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
编：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分 值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决 议
责任人
完成时间
主持人意见： 签字：
年 月 日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号：
年 月 日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门： 年 月 日
申 请 人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司 机
用 车 人
备 注
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会 议 通 知
会议名称：
开会日期及时间：
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XX公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备 注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事 由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字： 日期：
批示：
签字： 日期：
处理结果：
签字： 日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年 月 日
报 刊 名 称
订阅部门（人）
年 月 日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予职责及权限：
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日 期
函 件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
办公室表格样本表格格式
XZ-BG/BD—01
XX公司签呈
呈报部门： 年 月 日
呈报：
抄报：
份 数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人： 日期： 年 月 日
上一级领导批示：
年 月 日
上三级领导批示：
年 月 日
上二级领导批示：
年 月 日
会签：
年 月 日
XX公司发文单
密级：
签发人：
规范审核
核稿人：
经济审核
核稿人：
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
份 数
金额
合 计
批准人： 经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备 注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行政总监
总 经 理
备 注
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位
姓 名
意 见
建 议
办公室主任
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年 月 日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□ 复印□ 传真□
文件标题
要 求
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门： 年 月 日
被检查部门
部 位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。