商务酒会的策划案
商业酒会节目策划书范文3篇
商业酒会节目策划书范文3篇篇一《商业酒会节目策划书范文》一、活动主题璀璨之夜,商业盛会二、活动目的1. 提升公司品牌形象,加强与客户、合作伙伴之间的沟通与合作。
2. 营造轻松愉悦的商务氛围,促进商业交流与合作。
3. 展示公司的实力和创新成果,增强员工的凝聚力和归属感。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司重要客户、合作伙伴2. 公司领导、员工六、活动流程1. 签到入场(18:00-18:30)在活动入口处设置签到台,嘉宾签到后领取活动资料和礼品。
引导嘉宾入场,参观展示区域,品尝美食和饮品。
2. 开场致辞(18:30-19:00)主持人介绍活动背景、目的和流程。
公司领导发表欢迎致辞,感谢嘉宾的到来。
3. 产品展示(19:00-19:30)安排专业人员进行公司产品或服务的展示和讲解,让嘉宾了解公司的核心竞争力。
设置互动环节,嘉宾可以提问和交流。
4. 文艺表演(19:30-20:30)邀请知名歌手、乐队或舞蹈团队进行精彩的文艺表演,营造欢乐、轻松的氛围。
表演节目可以与公司的文化或业务相关,增加观众的参与感和认同感。
5. 互动游戏(20:30-21:00)设计有趣的互动游戏,如抽奖、问答等,让嘉宾积极参与,增加活动的趣味性和互动性。
奖品可以设置为公司的产品、服务或优惠券等,提高嘉宾的参与积极性。
6. 自由交流(21:00-21:30)嘉宾可以自由交流,与公司领导、同事和其他嘉宾进行沟通和合作洽谈。
提供舒适的休息区域和美食饮品,让嘉宾在轻松的氛围中交流。
7. 结束致辞(21:30-22:00)公司领导再次发表感谢致辞,宣布活动结束。
引导嘉宾有序离场,活动圆满结束。
七、节目安排1. 开场舞:激情四溢的舞蹈表演,拉开活动的序幕。
2. 歌曲演唱:邀请知名歌手演唱流行歌曲,营造欢乐氛围。
3. 乐队演奏:活力四射的乐队表演,为嘉宾带来震撼的音乐体验。
4. 舞蹈串烧:多种风格的舞蹈组合,展现舞蹈的魅力。
酒会活动策划方案3篇
【导语】⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
以下是⽆忧考整理的酒会活动策划⽅案,欢迎阅读!1.酒会活动策划⽅案 活动名称:XX公司客户答谢酒会 活动时间: 活动地点: 现场包装:⼯作⼈员(男⼥现场⼯作⼈员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(⼤提琴演奏、⼩提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专⼈负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定⼀个吉他⼿弹奏歌曲,地点:⼴场旁的⼩树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒⽔);酒⽔盛放区。
物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,⽔晶LOGO⽅块);12张⼤圆桌;150张凳⼦;红酒(长城⼲红、威⼠忌等);蜡烛灯台;⽔果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;⾼脚酒杯;荣誉客户勋章。
活动流程: 1、19:30演奏区开始演奏曲⽬。
采取不报曲⽬的⽅式,整个演奏顺序安排事先整理。
2、19:35销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其⼊座,尽量将同栋楼的业主安排在⼀桌,以便交谈和进⼀步沟通。
3、20:00领导致答谢辞,致敬酒辞。
4、20:45客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章。
5、20:05-21:10引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会⽓氛更加浓烈。
6、21:00领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息。
7、21:05⼯作⼈员引导客户到烧烤区。
⼈员配置: 现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放) 客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明) 企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造⽓氛) 服务组(酒⽔供应) 保洁组(现场卫⽣清理) 保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)2.酒会活动策划⽅案 ⼀、圣诞酒会温馨浪漫 晶莹的⽩雪、摇曳的烛光、年复⼀年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。
高端酒会策划方案
高端酒会策划方案1. 引言酒会是一种社交活动,旨在提供一个高雅、精致的场所,让来宾们享受美食和葡萄酒,并在愉快的氛围中互相交流。
本文档将提供一个高端酒会的策划方案,以确保活动的成功举办。
2. 活动目标•为来宾们提供一个高尚、奢华的社交平台。
•促进来宾之间的交流和互动。
•展示精美的美食和顶级的葡萄酒。
3. 策划方案3.1 主题选择选择一个与高端社交相符的主题,如“奢华之夜”、“贵族盛宴”等。
主题应该与来宾的兴趣和喜好相契合。
3.2 场地选择选择一个宽敞、富有艺术氛围的场地作为酒会举办地。
可以考虑高级酒店的宴会厅、画廊或者私人别墅等场所。
确保场地提供充足的空间,以满足来宾和活动所需的设备。
3.3 活动流程•欢迎致辞:安排一位知名人士或行业专家进行简短的欢迎致辞,为整个活动拉开序幕。
•自由交流时间:给予来宾充分的自由交流时间,以促进人际互动和社交。
•美食品尝:提供丰盛精致的美食,配以顶级的葡萄酒,让来宾们尽情享受美食和美酒的盛宴。
•主题表演:精心策划与主题相符的艺术表演,如音乐演奏、舞蹈表演等,为活动增添娱乐和亮点。
•抽奖环节:安排一些奢华的礼品,进行抽奖环节,增加活动的趣味性和惊喜感。
•结束致辞:在活动即将结束时,进行简短的结束致辞,感谢来宾的到来。
协调活动的流程,确保结束时的顺利进行。
3.4 礼仪和服务为确保高端酒会的成功,需要提供专业、优质的礼仪和服务。
包括: - 专业礼仪人员:雇佣经验丰富的礼仪人员,为来宾提供热情周到的服务。
- 专业调酒师:为来宾调制各种经典鸡尾酒,展示葡萄酒的魅力。
- 服务员团队:提供高水平的服务,为来宾提供餐食和饮料。
- 安保措施:确保活动的安全和秩序。
3.5 营销与宣传在策划过程中,需要进行有效的宣传和营销,以吸引目标受众的参与。
可以采取以下措施: - 网络宣传:通过社交媒体、电子邮件等渠道,向潜在来宾传达活动的信息和吸引力。
- 合作伙伴推广:与高端品牌、媒体等合作,进行活动推广,并获得更多关注和参与。
酒会策划书
酒会策划书一、活动主题。
本次酒会的主题定为“品味美酒,分享快乐”。
通过此次酒会,我们希望能够让参与者品尝到各种不同类型的美酒,感受到美酒带来的愉悦和快乐。
二、活动时间和地点。
活动时间定在下个月的周五晚上7点至10点,地点选定在市中心的一家知名酒吧。
该酒吧环境优雅,音乐轻柔,是一个非常适合举办酒会的场所。
三、活动内容。
1. 美酒品鉴,我们将邀请专业的品酒师为大家介绍各种不同类型的美酒,并进行品鉴活动。
参与者可以品尝到红酒、白酒、起泡酒等多种美酒,并了解其特点和品鉴技巧。
2. 酒文化分享,我们将邀请酒庄主或酒文化专家为大家分享有关美酒的文化和历史,让参与者更加深入地了解美酒的魅力。
3. 互动游戏,我们将设计一些有趣的互动游戏,让参与者在品酒的同时,能够和其他人进行互动,增加活动的趣味性和参与度。
4. 美食搭配,我们将提供精致的美食搭配美酒,让参与者在品尝美酒的同时,也能够享受到美味的佳肴。
四、活动宣传。
我们将通过社交媒体、电子邮件和口碑传播等多种渠道进行活动宣传,吸引更多的美酒爱好者参与到我们的酒会中来。
五、活动预算。
我们将会根据活动内容和规模进行合理的预算安排,确保活动的顺利举行。
六、活动目标。
通过此次酒会,我们希望能够让参与者感受到美酒带来的愉悦和快乐,增进大家之间的交流和沟通,同时也为美酒爱好者提供一个交流和分享的平台。
七、活动评估。
我们将会在活动结束后进行评估,收集参与者的反馈意见,并根据反馈意见对未来的活动进行改进和调整。
以上是我们本次酒会的策划书,希望得到您的支持和参与,让我们一起共同享受美酒带来的快乐和愉悦!。
酒会活动策划方案大全
酒会活动策划方案大全导语:酒会活动是社交活动方式中比较常见的一种,如何策划一场酒会活动呢?以下是本人整理的酒会活动策划方案,欢迎大家阅读参考。
1.酒会活动策划方案前言为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。
近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。
国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。
至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。
为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。
我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。
一、会议主题:交流沟通合作二、会议目的:为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会三、会议时间:20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00 下午 14:00---16:30四、会议地点:通程商务酒店1号会议室五、组织机构:长沙市酒类产品协会六、会议组织:1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会2、会议对象:酒行业生产商、供应商3、主办单位:长沙政府4、承办单位:佳好白酒有限责任公司六、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长七、参会人员:代理商20人公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人八、会议内容1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境3、确定未来的酒产品该走向何方4、延续酒文化的继承和发展九、会议流程:会议支持人:公司内部人员9月9日酒类产品论坛会会议日程安排1.上午9:3010:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2.上午10:0011:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。
3.上午11:0012:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。
主题酒会的策划书3篇
主题酒会的策划书3篇篇一主题酒会的策划书一、活动主题“品味生活,共享佳酿”二、活动目的1. 为会员提供一个交流互动的平台,促进会员之间的友谊和合作。
2. 推广酒文化,提高会员对酒的品鉴能力。
3. 增强会员对[公司名称]的品牌认知度和忠诚度。
三、活动对象[公司名称]会员四、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]五、活动内容1. 酒会开场:主持人介绍活动背景和目的,欢迎会员的到来。
2. 主题演讲:邀请专业的品酒师或酒类专家进行主题演讲,介绍酒的历史、种类、酿造方法、品鉴技巧等知识。
3. 酒品品尝:提供多种不同类型的酒品,让会员进行品尝和比较。
每个酒品都配有详细的介绍和品鉴建议。
4. 互动环节:设置问答游戏、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。
5. 自由交流:会员之间自由交流,分享品酒心得和经验。
提供小食和点心,让会员在轻松愉悦的氛围中交流。
六、活动宣传1. 通过电子邮件、短信、社交媒体等方式向会员发送活动邀请。
2. 在[公司名称]官方网站、公众号等平台发布活动信息和宣传海报。
3. 在活动现场设置宣传展板,展示酒品和活动亮点。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 演讲嘉宾费用:[嘉宾金额]3. 酒品采购费用:[酒品金额]4. 互动环节奖品费用:[奖品金额]5. 宣传费用:[宣传金额]6. 其他费用:[杂支金额]7. 总预算:[总金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和卫生,提供充足的垃圾桶和清洁用品。
2. 活动现场要设置明显的指示牌和安全标识,确保会员的安全和便利。
3. 活动现场要提供充足的座位和休息区域,让会员有舒适的体验。
4. 活动现场要安排专业的工作人员,负责酒品的倒酒、服务和解答会员的问题。
5. 活动现场要准备好急救药品和设备,应对突发情况。
[策划人][时间]篇二主题酒会的策划书一、活动主题1. 红酒品鉴会2. 鸡尾酒之夜3. 香槟与美食之旅4. 时尚主题酒会5. 海滩主题酒会6. 艺术主题酒会7. 音乐主题酒会8. 文学主题酒会9. 慈善主题酒会二、活动目的1. 提供一个社交平台,让人们相互交流和建立联系。
商务酒会的策划案
酒会背景2013年11月,上海浦东软件园会智软件发展有限公司客户答谢会。
并开设商务联谊酒会。
为了感谢新老客户对会智软件发展有限公司长期以来的支持与帮助,在2013年11月,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
酒会目的会智软件发展有限公司客户答谢会,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍会智软件发展有限公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解会智软件发展有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为会智软件发展有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。
基于会智软件发展有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到会智软件发展有限公司始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受会智软件发展有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2013年会智软件发展有限公司客户联谊会”(二)“海博百川,携手共进――2013年会智软件发展有限公司客户联谊会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2013年会智软件发展有限公司客户联谊会”(四)“海纳百川,博聚四方――2013年会智软件发展有限公司客户联谊会”酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:啤酒、葡萄酒精彩演出:可内部员工友情出演整体答谢酒会控制在120分钟左右。
酒会时间2013年11月待定日18点30分-20点00分(约90分钟)酒会地点:待定酒会参加人员由贵公司出1.本次酒会共计(90)位嘉宾参与2. 酒会主持:1名现场布置舞会及灯光设备,舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业。
商务酒会方案范文
商务酒会方案范文商务酒会是商务交流中常见的一种形式,通过酒会可以促进商务合作,建立良好的人际关系,提升企业形象。
下面是一种商务酒会方案,供参考。
一、酒会主题和目标1.酒会主题:商务盛宴,共创辉煌2.酒会目标:促进商务合作、建立商业伙伴关系、提升企业形象二、酒会时间和地点1.时间:选择一个工作日的傍晚时段,便于参会者出席2.地点:选择一家知名的高档酒店或餐厅,提供舒适的环境和优质的服务三、酒会邀请和确认2.酒会确认:参会人员需要在规定的时间内确认是否出席,以便组织方安排场地和食品饮料等细节四、酒会流程安排1.欢迎致辞:酒会开始时,由主办方的高层领导致辞,感谢各位嘉宾的光临,介绍酒会的主题和目标2.自由交流:在正式的酒宴之前,安排一段时间供参会者自由交流,促进彼此之间的互动和交流,扩大商业人脉3.商务演讲:邀请业内专家或知名企业代表进行商务演讲,分享行业趋势和企业发展经验,为参会者提供参考和启发4.商务洽谈:设置专门的洽谈区域,供参会者进行商务洽谈和合作洽谈,提供便捷的条件和专业的支持5.酒宴服务:酒会期间提供精美的菜肴和美酒,丰富参会者的味觉体验,提供优质的服务和舒适的环境6.抽奖环节:设置抽奖环节,提供一些有吸引力的奖品,增加酒会的趣味性和互动性,增强与参会者的互动7.感谢致辞:在酒会即将结束时,由主办方再次发言,感谢各位参会者的支持和合作,表达对合作伙伴的诚挚祝福五、酒会后续措施1.感谢函:及时向参会者发出感谢函,再次对他们的光临表示感激,并重申对合作的重视和期待3.反馈收集:邀请参会者提供对酒会的反馈意见,以便于对今后的酒会策划和组织进行改进和优化以上就是商务酒会的方案,通过精确的规划和组织,商务酒会可以成为促进商务合作和建立人际关系的有效工具。
酒会策划方案
酒会策划方案酒会筹划方案酒会筹划方案〔一〕:酒会筹划表及流程酒会一般是商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友情酒会,生日酒会,展览酒会,时装发布会。
签约仪式,时尚派队等。
要依年龄不一样而筹划,假如是家庭酒会,人的年龄层较多,要照看年长者,不要太热闹。
商业酒会,如产品发布会,年末公司内部酒会等,要依照参与者的身份品尝而定,合同成交后双方办酒会要照看到客户方的习惯,尤其是跨民族的生意客户,要表达出地主之宜。
以年轻人为主的酒会,主要以创意为首了,那里没有太多规那么,让众人开心是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为志向。
能够参考一下欧美电影,再结合美食,节目,舞会等。
酒会源于欧美。
每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。
来宾身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。
酒会已成为上流社会人士展示胜利,享受休闲,扩大社交的平台。
同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最正确方式。
名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示品位的法宝。
◆创立企业新形象透过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成果以外,有着高品位的和富有张力的阳光面。
充分展示企业实力。
◆成为企业动力源加强与社会各界人士的沟通,缔造良好的沟通时机,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。
消遣抽奖、典型嘉奖呈现的激烈场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚决客户与企业荣辱与共的信念。
以此推动公司业绩的良性持续开展。
公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、款待酒会等专业会议效劳,包括主题筹划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会限制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体限制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的须要为中心,为客户搭建一个畅通沟通的平台,新奇活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让来宾尽兴而归。
关于酒会的活动策划方案
关于酒会的活动策划方案一、活动目标酒会是一种重要的社交活动形式,旨在提供一个良好的交流平台,加强人际关系,自我展示和拓展商业机会。
酒会的活动目标主要包括:1. 提供一个愉快的交流平台,增进与他人的沟通与了解。
2. 促进参与者之间的合作与联结,拓展人际关系。
3. 提供一个展示自己的机会,增强自信和自我表达能力。
4. 通过酒会,促进商业合作和交流机会。
二、活动时间与地点的选择1. 时间选择:酒会的时间选择是非常关键的,需要考虑参与者的工作和周末休息时间。
通常建议在周末或晚上举办活动,如星期五晚上。
2. 地点选择:酒会的地点需要考虑到交通便利、场地空间和环境舒适等因素。
可以选择高档酒店、餐馆或会议中心等适宜的场地。
三、活动预算的制定1. 收入预算:活动的预算需要考虑参与者的报名费用或赞助商的捐助。
2. 支出预算:活动的支出主要包括场地租赁费用、餐饮费用、活动宣传费用、礼品费用等。
3. 预算控制:通过合理的预算制定和控制,确保活动的顺利进行和资源的最大利用。
四、活动宣传与推广1. 制定宣传计划:活动的宣传计划需要提前制定,选择合适的宣传渠道和方式,如网站、社交媒体、传统媒体等。
2. 制作宣传材料:制作活动海报、传单、邀请函等宣传材料,以吸引目标群体的关注。
3. 合理使用网络媒体:通过社交媒体如微信、微博、Facebook等,加强宣传活动,与潜在参与者建立联系,并提供活动信息。
五、活动策划与组织1. 策划小组组建:成立一个策划小组,负责活动的策划和组织工作,包括活动方案编制、场地选择、活动流程安排等。
2. 参与者招募:通过官方网站、社交媒体和合作伙伴等渠道进行活动参与者的招募。
3. 活动流程安排:确定活动的流程安排,包括开场致辞、自我介绍、主题演讲、自由交流等环节。
4. 演讲嘉宾邀请:邀请相关领域的专家学者或成功人士进行主题演讲,为参与者带来丰富的经验和知识。
5. 酒水和小吃的准备:确保提供足够的酒水和小吃,以满足参与者的需求。
如何策划高端酒会活动策划方案
如何策划高端酒会活动策划方案一、项目背景分析随着经济的快速发展和人们生活水平的提高,高端酒会活动变得越来越受欢迎。
高端酒会活动不仅仅是为了展示豪华和品质,更是为了提供一个社交交流的机会,让参与者感受到尊贵与个性。
二、目标群体定位1. 高端商务人士:包括企业高管、董事会成员等,他们有丰富的经济资源,具有决策能力和影响力,是高端酒会活动中最重要的客户群体。
2. 豪华品牌消费者:这些人有高消费能力,追求品味与品质,他们是高端酒会活动的主要目标客户。
3. 社交名流:这些人在社会上具有很高的知名度,影响力很大,他们的参与将增加高端酒会活动的热度和影响力。
三、策划目标1. 提升品牌形象:通过高端酒会活动,展示品牌的豪华和品质,提升品牌在目标群体中的形象和认知度。
2. 扩大影响力:通过高端酒会活动,吸引高端商务人士和社交名流参与,扩大品牌的影响力和影响范围。
3. 联动资源:通过高端酒会活动,与合作伙伴合作,共同打造一个独特而精彩的活动,吸引更多的目标客户。
四、活动策划方案1. 制定活动主题:根据品牌定位和目标群体的需求,确定一个与品牌相关的主题,比如“奢华之夜”、“尊贵之旅”等。
2. 活动时间和地点选择:根据目标群体的时间和地点习惯,选择一个便于参与者前来的时间和地点,比如一周五晚上的时间段,在当地一家高端酒店举办。
3. 邀请嘉宾:有针对性地邀请高端商务人士和社交名流参与活动,可以通过合作伙伴、专业的活动策划公司以及个人人脉来邀请。
4. 活动流程安排:根据活动主题和目标群体的需求,制定一个富有仪式感和互动性的活动流程。
比如开幕致辞、品牌推介、文艺表演、主题讲座等环节。
5. 音乐和表演安排:为活动安排专业的音乐表演和舞台表演,让参与者在享受美味佳肴的同时,欣赏优美的音乐和精彩的表演。
6. 精心设计餐饮:策划一份符合高端酒会氛围的精致菜单,包括各种高档美食和顶级葡萄酒。
考虑到目标客户的口味和饮食习惯,提供多样化的选择。
高端酒会策划书3篇
高端酒会策划书3篇篇一《高端酒会策划书》一、活动主题“品味卓越,共话未来”二、活动目的1. 为各界精英人士提供一个交流与合作的平台。
2. 展示主办方的品牌形象和实力。
3. 促进业务拓展和资源共享。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员邀请各界知名人士、企业高管、合作伙伴等。
六、活动内容1. 精致的酒会布置,营造高端、优雅的氛围。
2. 提供顶级的美食和美酒,让嘉宾享受味蕾盛宴。
3. 安排精彩的文艺表演,如爵士乐队演奏、优雅舞蹈等。
4. 设置主题演讲环节,邀请行业专家或成功人士分享经验和见解。
5. 安排自由交流时间,方便嘉宾们沟通互动、拓展人脉。
七、活动流程1. 嘉宾签到入场,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞,介绍活动目的和嘉宾。
3. 主题演讲环节。
4. 文艺表演。
5. 酒会用餐与自由交流。
6. 活动结束,嘉宾离场。
八、宣传推广1. 通过社交媒体、专业网站等渠道进行活动宣传。
2. 向目标客户发送邀请函。
九、场地布置1. 选择豪华、宽敞的场地,确保活动空间舒适。
2. 精心布置灯光、音响等设备,打造一流的视听效果。
3. 设置舞台、展示区等区域。
十、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 表演嘉宾费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
十一、人员安排1. 活动策划团队负责整体策划和组织协调。
2. 专业的餐饮服务团队确保餐饮品质。
3. 安保人员维持活动现场秩序和安全。
十二、注意事项1. 确保嘉宾的安全和舒适体验。
2. 做好食品和饮品的质量把控。
3. 活动现场服务要周到、细致。
篇二《高端酒会策划书》一、活动主题“品味卓越,共襄盛举”二、活动目的1. 为嘉宾提供一个高端、优雅的社交场所,促进交流与合作。
2. 展示主办方的品牌形象和实力,提升知名度和影响力。
3. 打造一个独特而难忘的体验,让嘉宾留下深刻印象。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参与人员受邀嘉宾、主办方代表、合作伙伴等。
酒会私宴活动方案
酒会私宴活动方案背景在商务社交中,如何有趣、不失优雅地交流是关键。
酒会私宴活动是一种商务社交的方式,可以在轻松愉快的氛围中进行交流,增进相互间的了解,促进业务合作。
活动内容1.活动主题:选择一个主题,可以是四季、经典电影、音乐节、游戏等等,让活动有一个统一的氛围。
2.活动地点:选择一个高档酒店的私宴厅作为活动场所,营造出优雅的氛围。
3.餐饮:提供高品质的葡萄酒和小食,为活动增添口感上的享受。
4.社交游戏:设计各种有趣的社交游戏,以增加参加者之间的互动,如猜谜游戏、角色扮演游戏等等。
5.愉悦交流:为每个参加者提供10分钟和其他参加者一对一聊天的时间,以实现更深入交流,有助于建立商务关系活动流程1.活动开始前30分钟,参加者到达活动现场,接待员为其讲解活动流程,并指引参加者到私宴厅。
2.活动正式开始后,主持人宣布活动主题,向大家介绍今日的红酒和小食等,为自由聊天做好铺垫。
3.社交游戏,在活动主题牵引下,提出一些话题,并分享一些社交游戏,可以让参加者互相交流、相互了解。
4.愉悦交流,安排一些随机匹配或主持人安排的交流活动,在酒会私宴中营造轻松愉悦的社交氛围,鼓励参加者积极交流。
5.活动结束,主持人为大家举行活动结尾仪式,提醒大家留下联系方式以便后续交流。
优点1.营造优雅的氛围:在高档酒店的私宴厅中举办活动,可以让参加者在优雅的氛围中感受新鲜的文化和新的社交方式。
2.增进人际关系:活动期间参加者可互相交流,认识有共同爱好或业务兴趣相似的人,为建立新的社交网络打好基础。
3.刺激发散思维:在社交游戏中,参加者可以用同样的话题制造出完全不同的答案和互动,产生更多的独特想法。
结论酒会私宴活动可以是一种轻松愉快的商务社交活动,提高商务交流的效率和趣味性。
我们可以通过策划确定好活动的主题、餐饮等环节,加强参加者之间的互动和交流,最终实现建立新的社交网络,促进业务合作的目标。
商务会议策划方案
【导语】商务会议是指带有商业性质的会议形式。
以下是⽆忧考整理的商务会议策划⽅案,欢迎阅读!更多相关内容请关注⽆忧考策划频道!商务会议策划⽅案篇⼀ ⼀、活动简介 作为xx电⼦商务⾏业⼀年⼀度的盛会,此次⼤会将延续往届⼤会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。
xx电⼦商务⾏业的优秀企业和贡献突出个⼈将在⼤会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电⼦商务服务产业联盟和xx电⼦商务协会数字服务中⼼将在⼤会上成⽴,为xx乃⾄全球电⼦商务企业的同步发展搭建良好的⽀持平台。
⼆、活动宗旨 建⽴xx电⼦商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电⼦商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电⼦商务新问题和热点问题,推动xx电⼦商务⾏业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点 时间:xxx年5⽉23⽇ 地点:xx•北京•⼈民⼤会堂 四、会议组织 主办单位:xx电⼦商务协会 承办单位:盘⽯信息技术有限公司 ⽀持单位:xx⼯业经济联合会 xx国际公共关系协会 xx市长协会 国务院部委信息中⼼主任联席会 xx⽼区建设促进会 指导单位:中华⼈民共和国国家发展和改⾰委员会 中华⼈民共和国⼯业和信息化部 中华⼈民共和国教育部 中华⼈民共和国科技部 中华⼈民共和国商务部 中华⼈民共和国海关总署 五、论坛⽇程安排商务会议策划⽅案篇⼆ ⼀、会议预算 商务会议的预算不是⼀个概念。
通常⽽⾔,会议预算包括以下⼏个⽅⾯: 1、会议室/厅费⽤ 具体可细分为: (1)、会议场地租⾦——通常⽽⾔,场地的租赁已经包含某些常⽤设施,譬如激光指⽰笔、⾳响系统、桌椅、主席台、⽩板或者⿊板、油性笔、粉笔等,但⼀些⾮常规设施并不涵盖在内——⽐如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装⾮主席台发⾔线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费⽤——此部分费⽤主要是租赁⼀些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展⽰系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要⽀付⼀定的使⽤保证⾦,租赁费⽤中包括设备的技术⽀持与维护费⽤。
商业酒会策划方案
商业酒会策划方案商业酒会是企业发展的重要手段之一,它不仅可以为企业宣传与推广提供机会,同时也是加强企业内部沟通与交流的重要平台。
策划一场成功的商业酒会需要在细节方面做到充分考虑,下面是一份针对商业酒会的策划方案,希望对您有所帮助。
主题确定商业酒会的主题可以是企业自身业务相关的,也可以是与生活相关的,如美食、文艺等。
确定主题可以帮助企业更好地定位参会人群,同时也可以为整个酒会的布置、活动设计提供依据。
参会人员邀请商业酒会的重要参与者是企业的客户、供应商、员工等人员。
在邀请参会人员时需要注意以下事项:•提前确定参会人群•根据参会人员身份与特点进行区分,不同身份、不同特点的人员需要有针对性的邀请方式•确定参会人员的数量,避免超出场地容纳范围场地选择商业酒会的场地选择需要考虑到以下因素:•参会人员的数量与身份,场地需要足够容纳与容纳各类活动•要求场地位置方便,交通便利•需要考虑场地租借费用,不能超出预算范围酒会布置商业酒会的布置需要根据酒会主题来进行设计,设计要点如下:•酒会主题要体现在布置中•布置要美观、实用、时尚•布置需要考虑参会人员的空间需求,尽量避免拥挤活动设计商业酒会的活动设计需要设计多种形式的活动,活动要点如下:•活动开场需要有热情的主持人维持秩序•活动可以设计游戏、抽奖等形式,让参与者融入其中•活动需要在时间与人员安排上进行考虑,尽量不过于繁琐饮食准备商业酒会的饮食准备需要满足参会人员口味需求,也需要考虑食品安全等方面的问题,注意如下:•饮食要求有多样性,针对不同口味分类安排•要考虑到某些人员可能有食品过敏情况•要制定食品安全方案,保障食品质量与食品安全。
结束后的跟进商业酒会结束后,需要对酒会进行总结与反馈,同时与参会人员进行交流,收集反馈,根据反馈结果进行相关跟进。
以上是商业酒会的策划方案,希望对您有所启发。
商务酒会策划方案
商务酒会策划方案商务酒会策划方案一会前准备1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,座席16~20席(一张桌),有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六最佳时间),付定金。
2、确定人数由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。
3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。
确定名单后,先由美容院老板发送邀请短信一条,内容:亲爱的xx,请您光临XX美容年末VIP联谊酒会,独享知识情趣大餐和尊荣!相约XX号下午5:30到XX大酒店XX厅,不见不散! XXX 敬邀。
再由美容师电话确认邀约,内容:XX姐您好!我们老板(店长)发给您的邀约短信收到了吗?为了感谢您对我们会所长期支持与照顾,这次在XX酒店定了一桌饭,您是我们最尊贵的嘉宾,请您一定参加,因为这次是我们店规格最高的'酒会,要打扮的漂亮点哦,需盛装出席,到时候我再帮您化个妆,一定会艳压群芳!备注:1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)2、务必确定是否到场,便于邀约其他客户;3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;4、顾客到会场不允许开车,打车到会场费用由店家负责。
会议当天上午,美容院老板再发短信一条,内容:亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP 联谊酒会,愿牡丹般富贵的您独享尊荣!恭候光临! XXX敬邀。
美容师当天中、下午跟进,内容:XX姐您好!我是XX,今天下午5:30在XX大酒店XX厅,/fanwen/1583/记得盛装出席,您到会场之后我帮您化个妆,您一定是全场最优雅最漂亮的那个,千万不要迟到了哦,我们在会场等您,到了给我电话!4、物料及会场筹备:物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装(50支以上)音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。
高端酒会策划方案
高端酒会策划方案1. 引言酒会是一种重要的社交活动,既可以作为商务交流的平台,也是展示品味与身份的场合。
一个成功的高端酒会需要精心的策划和组织,以确保活动的顺利进行,并给参与者留下深刻的印象。
本文将从多个方面提供一份高端酒会策划方案,以帮助您成功举办一场令人难忘的酒会。
2. 策划目标高端酒会的策划目标是通过提供独特的体验,增进与参与者之间的联系,提升品牌形象和认可度。
具体目标包括:•为参与者提供一个独特而愉快的社交体验。
•促进商务合作和交流。
•提升品牌形象和知名度。
3. 策划步骤3.1. 确定主题和目标受众选择一个能够吸引和激发参与者兴趣的主题,例如艺术、文化、音乐等。
同时,明确目标受众的特点和需求,以便精确定位并满足他们的期望。
3.2. 选择合适的场地和时间根据活动规模和预算,选择一家高端酒店或会议中心作为活动场地。
确保该场地具备充足的空间、设施和服务,以满足活动的需求。
同时,合理安排活动的时间,尽量避开其他重要活动和假日。
3.3. 策划精彩的节目和活动为了吸引参与者的注意力并提供娱乐价值,策划一系列精彩的节目和活动。
例如:•表演:邀请专业音乐家或乐团进行现场演出。
•品酒会:安排专业品酒师为参与者品尝高端葡萄酒,并分享相关知识。
•互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,以增加参与者之间的互动和交流。
3.4. 精心安排餐饮和饮品为参与者提供精美的餐饮和饮品是一场成功酒会的关键。
请专业的酒店厨师设计一份高品质的菜单,并确保供应适量的美食和饮品,以满足参与者的需求。
3.5. 精心设计活动场景通过创造独特而精美的活动场景,提升整个酒会的氛围和视觉效果。
利用合适的灯光、音响和装饰品,营造出一个奢华而温馨的氛围。
4. 参与者邀请和注册通过合适的渠道,向目标受众发出邀请函,并提供简便的注册方式。
确保邀请函的内容清晰明了,包括活动的时间、地点和其他重要信息。
5. 推广和宣传利用多种媒体渠道,如社交媒体、电子邮件和传统媒体,进行酒会的推广和宣传。
商务晚宴活动创意方案策划
商务晚宴活动创意方案策划一、活动背景近年来,商务晚宴作为一种重要的商务社交活动,越来越受企业和商界人士的关注和重视。
商务晚宴不仅能提升企业形象,拓展商业网络,还可加深与客户、合作伙伴的情感交流与沟通。
然而,目前市面上的晚宴活动千篇一律,缺乏新颖创意。
因此,此次商务晚宴活动旨在通过创意方案的策划,打造一场独具特色、令人难忘的商务晚宴活动,以提升企业形象和增进商务关系。
二、活动主题本次商务晚宴活动的主题为“跨越边界,共襄成功”。
通过此主题,希望传达出企业与客户、合作伙伴之间共同突破边界、携手共赢的理念。
三、活动时间和地点活动时间拟定在2019年12月14日晚18:00-22:00举行,地点选择在当地五星级酒店的宴会厅。
四、活动目标1. 提升企业形象:通过创意的晚宴活动策划,展现企业专业、创新、高效的形象。
2. 拓展商业网络:搭建商务交流平台,增加与客户、合作伙伴的联系和对接机会。
3. 增进商务关系:加强与重要客户和合作伙伴之间的互动与沟通,提升商务合作水平。
4. 突出核心价值:通过晚宴活动,突出企业的核心价值观和企业文化。
五、活动策划1. 活动形式(1)分会场设置:根据参加晚宴的客户和合作伙伴不同,设立不同的分会场,每个分会场都有自己的主题和活动。
(2)主会场互动环节:主会场设置互动环节,比如抽奖环节,可以增加与客户和合作伙伴之间的互动和沟通。
(3)产品展示:活动现场设立产品展示区,展示企业的核心产品,提供参观和交流的机会。
2. 活动策划(1)前期准备:确定活动主题、目标和策划方案,并成立策划团队。
确定活动预算,筹备活动所需的物资和人力资源。
与合作机构洽谈合作事宜,准备合作协议等文件。
(2)媒体宣传:通过广告、微博、微信等渠道进行媒体宣传,吸引更多的客户和合作伙伴参与到活动中来。
(3)活动布置:根据不同分会场的主题和活动内容,进行活动场地的布置和装饰。
如利用舞台和灯光效果,打造出独特的氛围。
(4)活动流程:- 场馆布置和签到环节:在场馆入口处设置签到处,工作人员提供签到服务。
商会酒会活动策划方案
商会酒会活动策划方案1. 引言商会酒会是商业社交活动的一种重要形式,为会员提供一个互相交流、建立联系和促进业务合作的平台。
本文将介绍一项商会酒会活动的策划方案,旨在为商会会员带来一次难忘的酒会体验。
2. 活动目标- 促进商会会员之间的交流与合作,扩大商业网络。
- 提供一个愉悦的氛围,减轻会员工作压力,增进彼此友谊。
- 宣传商会的品牌形象,吸引更多企业加入。
3. 活动策划3.1 活动主题为活动赋予一个独特的主题,以吸引更多参与者。
主题可以与商会的定位、核心价值观或地域特色相关。
3.2 活动时间选择一个合适的时间进行活动,避免与其他重要商业活动冲突,以确保会员的参与度。
3.3 活动地点选择一个舒适、高档的场所作为活动地点,以营造良好的氛围。
场所的大小应能容纳参与者数量,并提供合适的音响设备和照明。
3.4 活动流程- 活动开始前:酒会前1小时提供签到服务,发放参会手册和胸卡。
- 活动正式开始:由商会主席或重要嘉宾致辞,介绍活动的主题和目标。
- 自由交流环节:参与者可以自由走动、交流,商会可以提供名片交换区域,并设置休息区提供饮品和小吃。
- 轻松娱乐环节:可以邀请音乐演奏家或小型乐团现场演奏,增添活动的娱乐氛围。
- 活动结束:商会主席或重要嘉宾致辞,总结活动成果,并宣布商会近期的重要事项。
3.5 活动宣传使用多种渠道宣传活动,包括但不限于:- 商会官方网站和社交媒体平台。
- 商会会员通讯和邮件群发。
- 合作伙伴和商业媒体的报道和推广。
3.6 费用与赞助商会酒会活动的费用可以由商会会费中提取,或者通过赞助商的支持进行筹措。
通过邀请赞助商参与活动,不仅可以减轻商会的财政压力,还能为赞助商提供品牌曝光机会。
4. 活动执行4.1 筹备团队成立一个活动筹备团队,包括商会工作人员和志愿者。
确定团队成员的职责分工,确保活动顺利进行。
4.2 供应商与场地协商与供应商和场地管理方进行合作谈判,确保活动所需设备和服务的到位并符合预期。
酒会策划书
酒会策划书
一、活动背景。
随着社会的不断发展,人们的生活水平也在不断提高,对于休闲娱乐的需求也越来越高。
酒会作为一种社交活动,已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
为了满足人们对于高品质社交活动的需求,我们计划举办一场精致的酒会,为参与者带来一场别具特色的社交体验。
二、活动目的。
1. 提供一个良好的社交平台,让参与者可以在轻松愉快的氛围中交流互动,拓展人脉关系。
2. 通过品酒活动,增进参与者对于葡萄酒、威士忌等酒类的了解,提升其品酒技巧和品味水平。
3. 为参与者带来一场高品质的休闲娱乐体验,让他们在繁忙的生活中放松身心,享受美好时光。
三、活动内容。
1. 品酒活动,邀请专业的品酒师现场讲解葡萄酒、威士忌等酒
类的知识,引导参与者进行品酒体验,提升其品酒技巧和品味水平。
2. 社交互动,设计有趣的社交游戏和互动环节,让参与者可以
在活动中轻松愉快地交流互动,拓展人脉关系。
3. 精致餐饮,提供精致的美食和小吃,。
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天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会策划方案地址:新华东街体检中心三楼网址:电话:8230777传真:E-mail:一、酒会背景2012年4月,天昊传媒有限公司正式成立两周年。
并开设商务联谊酒会。
为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助,在2012年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。
基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(二)“海博百川,携手共进――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(四)“海纳百川,博聚四方――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在120分钟左右。
五、酒会时间2012年月日18点30分-20点00分(约90分钟)六、酒会地点备选地点:林英大酒店联系人:天昊传媒有限***酒店宴会厅联系人:天昊传媒有限****酒店宴会厅联系人:天昊传媒有限七、酒会参加人员(具体名录见附件)1.本次酒会共计( 120 )位嘉宾参与,其中:市委人员( 10 )位出席各委办人员( 10 )位出席各新闻媒体人员( 5)位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( 95 )位出席2.公司内部参加人员共计(13 )位,包括:(1)礼仪公司( 10 )位参加(2)技术部门(4 )位参加(3)业务部门( 3 )位参加3.演出人员约(10 )人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约( 5 )人参加(包括会务记录公司等)八、酒会主持一男、一女(建议由巴市电台、电视台主持人主持)九、现场布置会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(一)迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区◇在会场周围的上空,悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下效果示意图一:效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇效果示意图三:◇效果示意图四:十、酒会流程18:00-18:30 来宾进场或签到18:30-18:40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞,18:40:-18:50 公司领导致辞18:50-20:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖20:00—20:30自由活动建议着装◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。
现场嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:1、特等奖 1名赠送价值3000元的广告或等值的其它产品2、一等奖 2名赠送价值1200元的广告或等值的其它产品3、二等奖 3名赠送价值800元的广告或等值的其它产品注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作17:30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18:00 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场18:25—18:35舞蹈演员开场舞――――主持人串词――――18:35-18:40 主要领导致辞――――主持人串词――――18:40-18:50 公司领导致辞――――主持人串词――――18:50-18:55 声乐表演――――主持人串词――――18:55-19:00 自由歌舞――――主持人串词――――19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)――――主持人串词――――19:05-19:10 声乐表演――――主持人串词――――19:10-19:20 精彩魔术表演――――主持人串词――――19:20-19:30 激情小提琴表演――――主持人串词――――19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)――――主持人串词――――19:35-19:45 民族舞(或花式调酒表演)――――主持人串词――――19:45-19:55 歌曲――――主持人串词――――19:55-20:00 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)――――主持人串词――――20:00——20:20 自由舞动备选节目类:迎宾音乐(入场音乐)◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排(1)第一组:总协调控制组组长:(孙龙)a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组组长:(刘莉赵愿)任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(3)第三组:后勤组组长:(李永生张东)任务:a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户;c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:节目组组长:(穆雅利刘莉)任务:a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核;d、准备好酒会所需的一切服装道具;e、礼仪小姐的确定;注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、费用预算注明:承接签约仪式相关费用,略。
十四、筹备进程十五、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期(酒会前一周):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目收集:由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。
③舞台确定:由宣传组负责。
结合节目组舞台要求,组织布置。
④物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。
⑤确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程:活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热18:00-18:30 来宾到场或签到18:30-18:40 主要领导致辞18:40:酒会开始18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!3、晚会后期工作:各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结照片、录像整理十六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:附录二、酒会现场物料准备(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。
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