科研课题申请书常见问题分析及对策

中华医学会第十七次全国医学信息学术会议 论文汇编 1PU-21-0083科研课题申请书常见问题分析及对策徐文怡*上海市医学科学技术情报研究所 200031填好申报书是科研人员从事科研工作的一项重要环节，是申请各类科研基金、获取科研经费的主要途径，是参与课题竞争的重要形式，有时也是唯一的形式。

为了使课题申报成功立项，提高中标率，研究人员要重视课题申报书的填写，要在申请书的填写上狠下功夫，切不可草率敷衍，应慎重又慎重，特别要在重点栏目上下功夫。

评审专家予以评价的唯一根据就是课题申报书，因此，填好课题申报书，从某种程度上来说，直接影响课题能否申报成功，也是与研究人员的写作能力及格式书写是否正确有密切关系的。

本文作者通过回顾近年来上海市卫生局局级课题招标受理工作，从科研管理角度对填写申请书存在常见问题分析如下：1.首先不重视课题申报工作有的申报者对做课题目的意义认识不足，主要表现为申报课题迫于上级领导压力不得不申报，或者仅仅为了完成工作而敷衍应付；还有的为了自己晋升职称，拿不到局级课题不能晋升高级职称，所以才申报课题。

类似的种种表现都不是真正意义为了做科学研究而申报课题,而是抱着要我做研究，不是我自己想要做研究的态度或者是为了个人的利益。

显然不重视申报工作，在申报书中出现前言不搭后语，前后矛盾低级错误也是必然的。

要填好申请书首先要加强对做科研工作重要性的认识,不能为了申报而申报，科研工作不同于一般的业务工作，而是一项创造性的艰苦劳动。

要想做好课题申报工作，申报者必须要有认真严谨的态度，这是保证申报书质量的大前提。

2.忽略申报材料的整体制作课题申报材料整体制作的好坏在一定程度上反映了申请人对课题申报工作的重视程度，同时，也会给管理工作人员和项目评审专家以最直观的认识。

但大多数申请人在申报课题时，一般都对课题的选题、设计论证等方面重视程度较高，而往往忽视对申报材料的填写格式、排版、装订等细小环节整体制作，进而错失立项机会。

为此，在填写申报材料前，要认真研读申报通知和填表说明，仔细学习相关管理工作文件，切实了解与掌握在项目申报材料的填写、制作等各环节上的具体要求，尽量少出“硬伤” ，以免造成一些不必要的负面影响，进而影响课题立项成功率。

3.随意填写申请书封面栏目课题申请书的写作一般用表格形式，封面上基本信息栏如课题名称、课题负责人、负责人所在单位、邮编、*徐文怡（1954-）， 大专，助理研究员，从事医学信息、科研管理及编辑工作。

电话等。

在填写这些信息栏时容易出现的问题如课题名称偏大，以点代面以小代大，定位不确切，所谓大题目下做小课题，使人很难从项目名称判断申请人究竟要做什么，这样命题就显得不十分理想。

名称要言简意赅，用词恰当、确切，切忌夸大其词，字数要适中，一般以15-25个汉字为宜，要直观反映出拟要研究的内容，内容要客观，对关键内容或技术不能含糊其词，以免造成误解，视申报课题的级别选择适当的研究深度等。

还有的题目含糊其词，不能准确地使用关键词，影响查新检索中的查全率和查准率，进而影响检索效果和查新结论，我们要力求充分发挥项目名称的作用；报送学科不准确，学科名称和代码不匹配，代码错了，找到的专家就可能不合适，不利于课题评审；负责人不是真正的课题设计者，而是行政领导人；依托单位出现二个冠名书面材料与盖的红章不一致，要么漏盖红章；联系电话填错关键时刻无法与课题负责人联系，还有标书下载错位以及申请人不符合相关规定的申报条件等问题，似乎看来这些所谓的小问题，不注意会影响到课题的中标。

4. 撰写申请书摘要不够规范申请书摘要非常重要，是吸引评审专家注意力和影响专家印象的关键所在，规范标书的摘要书写和论文一样，其实也是有一套格式的。

往往专家一看就知道申请者是否训练有素。

有的填写摘要不规范篇幅过长，重点不突出，前后次序颠倒逻辑混乱。

文摘是一篇简练准确的独立短文,具有短,精,完整的特点。

文摘的要素包括目的,方法,结果,结论。

切忌逻辑混乱，不用含混的语句；尽量不用可能、有助于等不明确的语句。

要写明采用什么方法, 在什么模型上,研究了什么现象,观察了什么指标，分析什么之间的关系，探讨什么机制,解决什么关键问题。

这些内容都要有明确的交代，尽可能明了一些，让别人可以看明白申请项目研究的对象是什么，采用什么研究方法，准备解决什么关键性的科学问题等等。

5.重要栏目填写详略不当所谓重点栏目是指“立题依据”、“研究方案”、“研究基础”等。

其中，在“立题依据”栏内没有充分阐述为什么要申报这个项目，这项研究有什么价值和意义，为此就需充分切实地了解该研究领域或研究方向上国内外的研究状况，包括从事这方面研究的单位或人员、取得的进展、发展的趋势、已获的成果等。

否则就很难提出别具新意的课题。

同时，还需要对这项研究的科学理论意义或实践应用前景有深刻的认识和理解。

特别是对前人从未涉足、属于填补空白的新研究项目，其价值和意义，独赖个人的洞察和展望加以揭示。

在“研究方案’栏内，要将研究的目标、内容、要解决的关键问题以及采取的主要研究方法，要逐一交代清楚，重要填写时切忌“空、虚、泛”。

填写这一栏目．要言简意明．特别是“拟解决的关键问题”、“本项目的创新之处”，一定要说得明确又明确，清楚又清楚。

在“研究基础”栏内，要如实报告本2 中华医学会第十七次全国医学信息学术会议 论文汇编单位的研究工作基础、条件装备、技术力量情况，不可夸大，也不可缩小，要实事求是地说明。

与本项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩；条件装备包括现有仪器、实验室的情况，以及有利条件等。

要尽量将与申报项目有直接关系或间接关系的已有成果列上，如从事本专业研究的时间和已发表的主要学术论文论著，获奖情况；科研小组其他成员的情况，也要简明地说明。

同时，要有一定的预实验基础，并充分展示课题负责人和参加成员与本课题有关的前期科研成果。

有直接关系的成果表明这项研究已有良好基础，如期完成的可能性增大；有相关成果至少可以显示申报者的研究能力及知识面的广度，给评审专家提供确定评审意见的参考因子。

因此，该栏目的填写要不厌其详。

当然，与申报项目风马牛不相及的成果不要填上，以便激发评申专家的厌恶情绪。

此外，在“研究人员名单”栏内，要注意课题组成员部分，课题组规模要依据课题规模而定，而且要形成梯队。

课题很大，课题组成员少，评审专家会以“研究力度不足”而否定；课题不大，而课题组成员庞杂，评审专家也会以“妄废经费”而置之次要，甚至“枪毙”。

一个项目的研究，一方面是出成果，另一方面是藉以培养人才，因此，适当吸纳年青科研人员是必要的。

在此特别强调项目组成员必须亲自签名不得代签，签名具有法律依据的作用，如果代签就会出现侵权问题。

特别是与外单位合作项目，一旦研究成果获奖，研究人员名和利出现矛盾，代签就会出现一些纠纷。

另外立题依据所列参考文献的引用一定要得当。

要注意书目出版时间、论文发表的时间及杂志的权威性。

6.课题经费预算不合理至于“经费预算”，要细致，要实事求是。

那种以为“拦腰一刀，尚可得半”的加倍申请经费的想法，是不必要的，也是有害的；还有把经费预算主要用于购买仪器设备的，而不是用于实验材料上。

申报科研经费预算要适度，既不能为了多得到一些科研经费而主观将科研经费预算抬高，申报经费过多，使主管部门在对课题立项形式审查时，觉得不切合实际。

因为在科研经费有限的情况下，主管部门和资助单位肯定优先选择那些有创新性、先进性，且其经费申请数额又适度的课题。

对经费申请过高的课题则无力支持立项。

但是，也不能为了中标立项求胜心切，担心多报不批而人为地将科研课题经费预算压低，申请经费过少，一旦科研课题中标立项后，因经费得不到相应保障，致使相关的科研工作及配套条件不齐备，因而无法实现科研课题预计的研究目标，最终导致终止课题研究。

7. 预期研究成果填写不明确准确表达要达到的预期效果十分重要，研究内容是研究课题所需解决的具体科学技术问题，它包括课题研究范围、内容和具体指标等。

填写时应力求内容具体、完整、切题，目标集中、明确，突出关键问题。

预期研究成果包括理论和应用成果，理论成果可包括学术论文、科技奖励和人才培养等；应用成果应以经济、社会效益衡量。

预期研究成果要有力度，有数量，更要有质量。

不少申请的理论成果只是笼统地说“完成本项研究后，在国内外核心刊物上发表论文若干篇，申请专利若干项”等，但发表哪方面的论文，申请什么样的专利交代不够清楚，有时与研究目标关系也不明确。

有的申请为打造论文的气势，指标定的很高文章一大堆，研究结果没有力度和深度只片面追求论文和专利的数量，而不重论文的质量，这些都是不可取的。

8.最后认真审定严格把关有的申请者，并不知道自己申请书的填写处于何种水平，总认为，自己没有申请成功是其他因素造成的。

其实，你仔细地阅读一下他的申请书，发现在论证部分，可以看到不少重复的话题、研究问题的不突出以及自己做了什么还有什么亟待解决等，诸如此类的话题总是谈不清楚。

申请书是体现课题水平的文本，申请书写得好坏，直接影响到获资助率的高低。

首先，应组织召开项目申报“诸葛亮”会，对课题的选题是否正确，如没有创新性，就缺乏研究价值，研究方案是否切实可行，研究基础是否充分真实，课题组技术力量是否齐备，经费预算是否合理等方面进行逐项的审查并论证，提出项目申请中存在的问题，以提高申请书的质量；其次科研管理人员应编制一份项目形式审查明细表，对历年来申请书撰写中容易忽略、容易出错的条目一一列举，请申请者依此表对申请书进行审查，科研管理人员再对申请书进行最后审定严格把关，避免无谓的失误而落选。

总之，申请书要做到“外行看了有兴趣，内行看了有水平”。

不仅要你自己认为清楚、满意，还要让同行、基金管理人员和有关领导都能认可。

申请书是体现课题水平的文本，科研课题的中标率，除与选题原则和总体设计有密切关系外，还与申请书填写的好坏有关。

这就要求我们必须认真填写申请书，不断提高申请书填写质量，并且要突出新意与特色，充分展示申请者的科研能力和学术水平，这样才能提高中标率。

科研课题申请书常见问题分析及对策作者：徐文怡作者单位：上海市医学科学技术情报研究所 200031本文链接：/Conference_7597815.aspx。