公司内部控制制度-第五章--授权体系概述
授权管理制度 层级
授权管理制度层级第一章总则第一条为了规范公司内部授权管理流程,保障公司各项业务运行的顺利进行,保护公司的利益和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工和管理人员,包括但不限于部门经理、项目经理、员工等。
第三条公司授权管理制度是公司内部管理的一项重要制度,涉及到公司内部各项业务的授权管理、权限分配和安全保障等方面,因此必须严格执行,确保公司业务的正常运转。
第四条公司授权管理制度的具体实施应遵循合法、公正、公平的原则,确保员工的利益不受侵犯。
第五条公司授权管理制度的具体负责人为公司的总经理,对公司内授权管理的规范执行负有最终责任。
第六条公司授权管理制度对公司员工在权限授权和使用过程中的行为和责任作出了规范,因此员工必须严格遵守本制度,否则将承担相应的法律责任。
第七条公司授权管理制度的执行、修改和解释权归公司董事会所有。
第八条公司授权管理制度的具体执行流程和细节由公司总经理办公室负责制定和完善。
第二章授权管理的基本原则第九条公司授权管理应遵循合法合规的原则,授权和使用必须遵守国家法律法规和公司相关规定。
第十条公司授权管理应遵循谨慎合理的原则,授权和使用应以最大程度地保障公司的利益和安全为前提。
第十一条公司授权管理应遵循公开透明的原则,授权和使用的流程和结果应当公开透明,确保公平公正。
第十二条公司授权管理应遵循细致周全的原则,授权和使用的权限分配、使用过程和结果应当经过仔细的思考和筹划。
第三章授权管理的流程第十三条公司授权管理的具体流程为:申请授权,审批授权,执行授权,监督授权,更改授权。
第十四条公司员工在需要获取特定权限时,应向上级主管或授权管理部门提出书面申请,说明申请权限的理由,具体操作流程和必要条件。
第十五条上级主管或授权管理部门应当对员工的申请进行审批,审批结果必须经过书面通知,并在授权管理系统中进行记录。
第十六条员工获取授权后,应根据申请和审批的结果,按照规定的流程和程序进行权限的使用和操作。
简述授权体系的基本结构
简述授权体系的基本结构
授权体系的基本结构包括以下几个重要部分:
1. 认证:认证是指确定一个用户的身份和权限的过程。
例如,在一个系统中,用户需要输入用户名和密码进行登录。
系统则通过验证这些信息来确定用户是否具有操作该系统的权限。
2. 授权:授权是指系统针对特定用户或用户组授予特定权限的过程。
只有在用户被认证后,系统管理员才可以授权用户权限,以便用户能够访问特定的资源或文件。
3. 权限管理:权限管理是指管理和控制用户访问资源或文件时所具有的权限。
系统管理员可以使用权限管理工具来管理用户、用户组的访问权限,这有助于确保仅授权用户访问必需的资源或文件。
4. 安全验证:安全验证是指保护系统免受未经授权的访问的方法和技术。
例如,防火墙、入侵检测系统和其他安全设备可用于保护系统免受未经授权的访问和攻击。
5. 审计和监控:审计和监控是指监视系统和网络用户活动的过程。
这可以帮助系统管理员识别潜在的安全风险和威胁,并采取必要
的措施来防止和减轻损失。
授权体系的基本结构是确保系统安全、保护数据的一个重要方面。
通过这些方法和技术的组合使用,企业可以有效地管理和控制员工的访问权限,确保数据和系统的安全,最大限度地减少潜在的威胁和风险。
企业内控授权管理制度范本
第一章总则第一条为了加强企业内部控制,规范企业授权管理,提高企业运营效率,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、子公司及其分支机构。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权管理必须符合国家法律法规、政策及企业规章制度。
(二)明确责任原则:授权管理应明确各级授权主体和授权对象的职责、权限和责任。
(三)分级授权原则:根据业务性质、风险程度和重要性,合理划分授权级别。
(四)动态调整原则:根据企业发展战略、经营状况和风险状况,适时调整授权体系。
第二章授权体系第四条企业授权体系分为以下级别:(一)一级授权:企业总经理对董事会授权的范围内的事项进行决策。
(二)二级授权:各部门负责人对一级授权范围内的权限进行决策。
(三)三级授权:业务负责人对二级授权范围内的权限进行决策。
(四)四级授权:业务人员对三级授权范围内的权限进行决策。
第五条授权主体:(一)董事会:对企业重大事项进行决策。
(二)总经理:对董事会授权的范围内的事项进行决策。
(三)各部门负责人:对一级授权范围内的权限进行决策。
(四)业务负责人:对二级授权范围内的权限进行决策。
(五)业务人员:对三级授权范围内的权限进行决策。
第三章授权程序第六条授权申请:(一)各部门、子公司及其分支机构在执行业务前,应向授权主体提出授权申请。
(二)授权申请应包括以下内容:授权事项、授权金额、授权期限、授权理由等。
第七条授权审批:(一)授权主体对授权申请进行审批,审批结果以书面形式通知申请部门。
(二)审批过程中,授权主体有权要求申请部门提供相关资料,对授权事项进行核实。
第八条授权变更:(一)授权期间,如需变更授权事项、授权金额或授权期限,申请部门应向授权主体提出变更申请。
(二)授权主体对变更申请进行审批,审批结果以书面形式通知申请部门。
第四章责任与监督第九条授权主体应履行以下职责:(一)对授权事项进行审批,确保授权符合法律法规、政策及企业规章制度。
简述授权体系的基本结构
简述授权体系的基本结构
授权体系的基本结构包括授权主体、授权客体、授权内容和授权方式四个方面。
首先,授权主体是指授权行为的发出者,通常是具有权利和能力进行授权的组织或个人。
授权主体可以是政府机构、企业法人、社会组织或者其他类型的机构和个人。
其次,授权客体是指授权行为的接受者,通常是具有权利和能力接受授权的组织或个人。
授权客体可以是政府部门、企业分支机构、社会组织成员或者其他类型的组织和个人。
第三,授权内容是指授权主体授权给授权客体的具体权利和义务。
授权内容可以是决策权、执行权、监督权或者其他类型的权利和义务。
授权内容需要明确、具体,以便授权客体明确自己的权利和义务。
最后,授权方式是指授权主体授权给授权客体的形式和程序。
授权方式可以是书面形式、口头形式、会议决定或者其他形式。
授权方式需要符合法律法规和组织规定,以确保授权的合法性和有效性。
授权体系的基本结构是一个相互关联、相互制约的系统。
授权主体和授权客体在授权内容和支持方式上需要相互匹配和协调,以确保授权的顺利进行和达成预期目标。
同时,授权体系的基本结构也需要与法律法规、组织文化和市场需
求相适应,以提高授权的效率和效果。
在实际应用中,授权体系的基本结构可以根据不同的情况和需求进行灵活调整和变化。
例如,授权主体可以委托授权客体代为行使权利和履行义务,授权内容可以按照一定程序进行调整和变更,授权方式也可以根据实际情况进行选择和调整。
总之,构建科学、合理的授权体系的基本结构,对于提高组织管理效率、促进组织发展具有重要意义。
[财务内部管控]某集团公司内部控制制度
(财务内部管控)某集团公司内部控制制度内部控制制度目录第一篇内部控制的基础4第一章总则1第二章机构及岗位职责3第三章内部控制方法4第四章内部控制基础工作6第五章授权体系概述7第六章附则10第二篇供应生产销售内部控制制度11第一章供应内部控制制度12第一节内控概述12第二节组织机构及岗位职责15第三节授权体系22第四节管理制度26物资供应计划(P2-Z1-J4-1)26物资请购规范(P2-Z1-J4-2)31自采业务规范(P2-Z1-J4-3)34大宗采购管理(P2-Z1-J4-4)38定点采购管理(P2-Z1-J4-5)43固定资产及设备采购管理(P2-Z1-J4-6)48劳务及服务采购(P2-Z1-J4-7)50采购作业控制(P2-Z1-J4-8)52供应商管理(P2-Z1-J4-9)56合同、订单管理(P2-Z1-J4-10)59进货价格及采购成本控制(P2-Z1-J4-11)62物料进库规程(P2-Z1-J4-12)66物料出库规程(P2-Z1-J4-13)69退料规程(P2-Z1-J4-14)71仓库账务管理(P2-Z1-J4-15)74存货盘点管理(P2-Z1-J4-16)76库存分析及报告(P2-Z1-J4-17)82第二章生产内部控制制度86第一节内控概述86第二节组织机构及岗位职责88第三节授权体系94第四节管理制度96生产计划管理制度(P2-Z2-J4-1)96领料制度(P2-Z2-J4-2)100物料使用制度(P2-Z2-J4-3)104物料退库制度(P4-Z2-J4-4)107物料盘点制度(P2-Z2-J4-5)110生产环节控制制度(P2-Z2-J4-6)113产成品入库制度(P2-Z2-J4-7)116产成品检验制度(P2-Z2-J4-8)118产成品出库制度(P2-Z2-J4-9)120委托加工定价制度(P2-Z2-J4-10)123委托加工过程管理(P2-Z2-J4-11)125委托加工产品管理制度(P2-Z2-J4-12)131生产成本管理制度(P2-Z2-J4-13)135第三章销售内部控制制度138第一节内控概述138第二节组织机构及岗位职责140第三节业务授权143第四节管理制度144销售定价管理制度( P2-Z3-J4-1 )144销售环节管理制度( P2-Z3-J4-2 )146第三篇资金内部控制制度150第一章内控概述错误!未定义书签。
公司内部控制制度-第五章--授权体系概述
第五章授权体系概述一、股东大会、董事会、监事会依据《公司法》及其他法律、法规的规定行使权利。
二、股东大会是公司的权利机构,依法行使下列职权:1、决定公司经营方针和投资计划;2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;4、审议批准董事会的报告;5、审议批准监事会的报告;6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;8、对公司增加或者减少注册资本作出决议;9、对公司发行债券作出决议;10、对公司合并、分立、解散和清算事项作出决议;11、修改公司章程;12、对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;13、审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案;14、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
三、公司设立董事会,对股东大会负责。
董事会行使下列职权:1、负责召集股东大会,并向大会报告工作;2、执行股东大会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券方案;7、拟定公司重大收购、回购本公司股票或合并、分立和解散方案;8、在股东大会授权范围内,决定公司风险投资、资产抵押及其他担保事项;9、决定公司内部管理机构的设置;10、聘任或者解聘总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其他报酬事项和奖惩事项;11、制定公司的基本管理制度;12、制定公司章程的修改方案;13、管理公司信息披露事项;14、向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;15、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;16、法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
四、公司设总经理一名,由董事会聘任或解聘,对董事会负责。
企业内控授权管理制度范文
企业内控授权管理制度范文企业内控授权管理制度第一章总则第一条为了落实企业内控的管理要求,规范授权行为,提高内控效能,促进企业持续发展,根据相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的内部控制授权管理工作。
第三条内控授权是指企业将一定权限或责任委托给管理人员或员工,以便实现企业的战略目标,促进业务运作。
内控授权必须依据职责分明、权限明确、授权受限、受权及受聘人员能力与职责相适应的原则进行。
第四条企业内控授权管理应坚持科学合理、公开透明、公平公正的原则。
第五条企业内控授权管理应建立完善的内部控制制度,确保授权行为符合法律法规要求,并在内控管理过程中进行有效的监督和评估。
第二章授权的基本原则第六条授权必须明确职责。
根据职责和岗位要求,明确授权人员的权限,确保其能够履行授权行为。
第七条授权必须明确权限。
根据不同岗位的职能要求,确定授权人员的权限范围和操作权限,防止超越权限的行为。
第八条授权必须限制权力。
授权人员在履行职责和权限时,应当遵守相关法律法规和集团的规定,遵循合法、公正、公平、透明的原则。
第九条授权必须适当控制。
对重要的、影响企业运作的权限,应严格控制,采取双人授权、层级授权等方式进行控制。
第十条授权必须符合职责的要求。
授权行为必须符合被授权人员的职责和要求,使其能够合理、有效地履行授权任务。
第三章授权的程序和方法第十一条授权程序是指按照一定的流程和方式进行授权的一系列程序。
第十二条授权程序应遵循以下原则:合理、简洁、严格、有效。
第十三条控制授权程序主要包括申请、审批、执行、监督、评估五个环节。
第十四条授权申请人应当提供详细的申请材料,包括申请人的身份证明、工作经历、责任描述、授权理由等。
第十五条授权审批人应当根据授权申请人提供的材料和岗位要求,对授权申请进行审核,并做出相应的审批决定。
第十六条授权决定应以书面方式进行,并在授权人员的人事档案中进行备案。
第十七条授权执行人应按照授权决定的要求和权限,履行相应的职责和义务。
授权管理制度体系架构
授权管理制度体系架构一、前言随着信息化技术的快速发展,企业的各种业务活动变得越来越复杂和多样化,信息系统也日益庞大和复杂。
因此,如何有效管理和控制系统中的各种权限和访问权限,成为企业信息安全管理中的一个重要问题。
授权管理制度体系架构的建立和完善,旨在确保企业内部授权与访问权限的有效管理,确保信息系统的安全和稳定运行。
二、授权管理制度体系架构1. 体系框架概述授权管理制度体系框架主要包括授权管理机制、授权审核流程、权限分配与管理、权限撤销和评估等几个方面。
整体上,授权管理体系框架应当包括组织结构、授权规范和流程、技术支撑等几个方面,从不同方面对授权管理进行规范管理。
2. 组织结构在授权管理制度体系架构中,首先需要明确的是组织结构。
组织结构应当明确权限授予部门和责任部门,明确相应的管理人员和岗位职责。
同时,应当有明确的上下级权限关系,确保权限的合理授予和管理。
3. 授权规范与流程授权规范与流程是授权管理体系中的核心部分。
在授权规范方面,需要明确不同权限级别的定义和权限范围,规范授权对象和授权条件,并制定相应的授权政策和标准。
在流程方面,需要设计完整的授权流程,包括授权申请、审批流程、权限授予、监控和审计等环节。
4. 技术支撑在授权管理体系中,技术支撑是保障有效授权管理的主要手段。
在技术支撑方面,可以通过身份认证、访问控制、权限管理系统等技术手段来实现对权限的管理和控制。
同时,还可以通过日志监控、审计系统等手段来实现对权限使用情况的监控和审计,确保权限的合法使用。
5. 权限分配与管理权限的分配与管理是授权管理体系中的重要环节。
在权限分配方面,应当根据员工的职责和业务需求合理分配权限,避免权限过大或过小。
在权限管理方面,需要建立完善的权限管理制度,规范权限的申请、审批和授权流程,确保权限的合理授予和管理。
6. 权限撤销与评估权限撤销与评估是授权管理体系中的重要环节。
在权限撤销方面,应当建立完整的权限撤销机制,及时对权限进行撤销,避免未授权使用。
公司内部控制制度范本(三篇)
公司内部控制制度范本第一章概述第一条为了规范和完善公司内部管理、提高公司运营效率和风险防控能力,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本内部控制制度。
第二条公司内部控制制度是公司建立和运作一套风险管理和内部控制机制,确保公司目标的实现并最大限度保护公司利益的重要依据。
第三条公司内部控制制度适用于公司内部所有部门、岗位和人员,包括公司全体员工和管理人员。
第二章机构设置和职责分工第四条公司内部控制制度的执行机构为内部控制部门,负责公司内部控制制度的制定、实施、监督和评估等相关工作。
第五条内部控制部门的职责包括:1. 制定和完善公司内部控制制度及具体实施方案;2. 负责内部控制制度的宣贯和培训工作;3. 监督公司各部门、岗位和人员的内部控制工作,及时发现和解决问题;4. 定期评估公司内部控制的有效性,并向公司高层管理层提出改进建议;5. 受理公司内部控制相关投诉、举报,并及时进行调查处理;6. 配合公司内外部审计和监管部门的工作,提供相关内部控制资料和信息。
第三章内部控制制度的要求和内容第六条公司内部控制制度的要求包括但不限于以下几个方面:1. 目标导向:公司的目标是所有内部控制的核心定位和导向,所有内部控制措施都应当服务于实现公司的目标。
2. 风险管理:公司应当建立完善的风险管理机制,对公司面临的各类风险进行识别、评估和控制。
3. 职责分工:公司应当明确各个部门和岗位的职责和权限,并建立有效的沟通和协作机制,确保职责的履行和权限的正确行使。
4. 内部审计:公司应当建立独立的内部审计部门,定期对公司各项业务活动进行审计,发现问题并提出改进措施。
5. 监督机制:公司应当建立定期报告和监督机制,对公司内部控制的有效性进行监督和评估。
6. 内部控制文化:公司应当倡导和培育良好的内部控制文化,提高全体员工对内部控制制度的认知和遵从度。
第七条公司内部控制制度的具体内容包括但不限于以下几个方面:1. 公司组织结构和职责分工;2. 公司风险管理机制的建立和实施;3. 公司财务管理制度的建立和实施;4. 公司资产管理制度的建立和实施;5. 公司内部审计制度的建立和实施;6. 公司信息安全管理制度的建立和实施;7. 公司内部控制培训和宣贯制度的建立和实施。
授权体系基本结构
授权体系基本结构授权体系基本结构1. 引言在现代社会中,授权体系是组织或机构建立合法和可持续的权力关系的基本框架。
它有助于确保权力的恰当分配和正当行使,同时保护个人权益和社会公共利益。
授权体系的基本结构是一个复杂而精心设计的系统,涉及各种角色、流程和机制。
在本文中,我们将深入探讨授权体系的基本结构,并探讨其在不同领域中的应用。
2. 授权体系的重要性和价值授权体系的建立对于任何组织或机构来说都至关重要。
它为权力分配和行使提供了明确的规则和准则,确保决策的合法性和有效性。
通过建立一个透明、可预测和公正的授权体系,可以增加组织的稳定性和可持续性,并建立信任关系。
授权体系还可以提高工作效率、优化资源分配,并为相关方提供适当的权益保护。
3. 授权体系的基本元素一个完整的授权体系通常包括以下基本元素:3.1 角色和责任授权体系中的角色是指与特定权力相关联的个人或组织。
不同的角色承担着不同的责任和权力,形成一个团队或组织的权力结构。
常见的角色包括管理层、员工、监管机构等。
每个角色都有特定的职责和行使权力的范围。
3.2 流程和程序授权体系中的流程和程序是指确定权力行使过程和途径的规定。
它们确保权力行使的合法性和有效性,并在必要时提供必要的保障。
流程和程序可以包括决策制定、审批流程、资源分配等。
它们应该明确、透明,并符合法律法规和组织的政策。
3.3 监督和反馈机制授权体系中的监督和反馈机制是确保权力行使的透明、公正和合法的重要手段。
监督机制可以包括内部审核、外部监督、独立审计等。
反馈机制可以帮助及时发现和纠正错误,同时提供改进和学习的机会。
3.4 权益保护授权体系应该确保相关方的合法权益得到充分保护。
这包括对个人权利的尊重、公平和平等的待遇,以及对机构或组织的合法权益的保护。
权益保护机制可以包括合同、法律和监管机构等。
4. 授权体系在不同领域中的应用授权体系的基本结构可以在各个领域中进行应用。
以下是一些示例:4.1 企业管理在企业管理中,授权体系帮助建立明确的权力结构和责任分配。
公司内控授权管理制度
(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
(七)拟订公司重大收购、合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(八)在股东大会授权范围内,决定公司购置资产、出售资产、资产抵押、对外担保事项等事项;
(九)决定公司内部管理机构的设置;
(十)聘任或者解聘公司董事长、董事会秘书;根据股东方的提名,聘任或者解聘公司总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
第三条各相关被授权人行使授权权限时,必须遵守***集团公司及***公司的各项规章制度。对违反公司管理制度和规定者,公司将采取行政和经济处罚。如后果严重,并直接造成重大经济损失,公司有权追究其法律责任。
第二章股东大会、董事会、董事长、总经理的职权
第四条股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:
(一)决定公司经营方针和投资计划;
(三)公司实行经济业务审批和资金支付审批的“双审批制”。
1.经济业务审批,是指公司业务经办单位依据业务审批权限根据公司董事会批准的年度计划、经济合同及该业务完成进度进行审批。
2.资金支付审批,是指公司各财务部在接到付款申请后,核对经济业务的批准文件,根据资金支付程序的规定逐级审核,并最终由具有批准权限的负责人批准付款或拒绝付款。
第十条投资管理
(一)各项技术改造、扩产及新项目投资均应由公司经营层拟订方案,报董事会审议批准,未经董事会审议批准的各项技术改造、扩产及新项目投资事项不得实施。
(二)经董事会审批通过的公司各项技术改造、扩产及新项目投资,在业务发生时,单项业务金额20万元以下的,经公司财务总监审核后,由公司总经理审批;单项业务20万元的以上,经公司财务总监、总经理审核后,报公司董事长审批;
公司授权管理制度(内控文件)
公司授权管理制度(内控文件)一、为了规范公司各部门的管理,明确各岗位人员的相关职责,使公司业务能在相互监督、制衡的环境下规范、有序地发展,根据有限公司内部控制规范相关规定,特制定本制度。
二、公司内部控制部(以下简称“内控部”)为授权管理制度的制订及修改部门。
三、授权分为内部授权和外部授权两种。
指由授权人授予被授权人的在授权范围内、在公司内或公司外代为行使权力的与公司业务有关的所有授权文件,公司各部门人员或非公司员工应在取得公司授权文件的第一时间(两个工作日内)将相关授权文件提交公司内控部。
四、授权文件应明确授权时间、授权期、授权人、被授权人、授权内容、签发日期等内容。
五、相应的授权手续应严格按《公司章程》及各部门制度办理,部门授权审批人为各部门负责人及分管副总,以公司名义进行的授权应由公司总经理或董事长依据职权进行审批,涉及《公司章程》、交易所上市规则需由董事会审批的,按相关规定办理。
六、公司内控部应指定专人对相关授权文件进行管理,内控部对相关授权文件审核无误后,办理相关登记手续,报内控部经理审核后再报相关主管副总或公司章程及制度规定的审批人批准后方可生效。
七、内控部经理签字确认后该授权文件生效。
同时、根据业务需要, 内控部保留该授权文件的原件或复印件,保留复印件的,授权人及被授权人需在该复印件上签章。
八、被授权人经授权后,应严格在授权范围内,根据公司相关管理制度及内控规范执行工作任务,由于被授权人未按公司相关管理制度及内控规范执行工作任务而造成工作失误或给公司带来重大损失的,公司将根据情节轻重对相关责任人予以行政、经济处罚直至追究刑事责任。
九、公司各部门制度已规定的相关岗位人员的职责、权力,在有关人员与公司签订劳动合同、经过岗前培训、考试合格并上岗后,自动取得行使该岗位职责的权力,但由于未按规定行使权力而给公司造成损失的,按第八条规定办理。
十、内控部经理应每月按时检查公司授权管理制度的执行情况,对未按公司相关规定进行授权而违规操作的部门及人员,应以书面方式及时上报总经理,并根据情节轻重提出处理意见报总经理审核。
企业内控授权管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业内部控制,规范授权管理,明确各部门、各岗位的职责权限,确保企业各项业务活动合法合规、高效运行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有授权管理活动,包括内部授权和外部授权。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权活动必须符合国家法律法规、企业章程及相关制度规定;(二)权限明确原则:授权范围、权限、期限、条件等应明确具体;(三)责任追究原则:对违反授权规定的行为,应依法追究相关责任;(四)监督制约原则:授权活动应接受企业内部监督,确保权力运行规范。
第二章授权管理范围第四条企业授权管理范围包括:(一)企业内部授权:包括对各部门、各岗位的授权,以及对子公司、分支机构的授权;(二)外部授权:包括对合作伙伴、供应商、客户等外部单位的授权。
第三章授权管理程序第五条企业授权管理程序如下:(一)授权申请:申请授权的部门或个人应向授权审批人提交授权申请,内容包括授权事项、授权范围、授权期限、授权条件等。
(二)授权审批:授权审批人根据授权申请内容,结合企业实际情况和法律法规要求,对授权申请进行审批。
审批结果应明确告知申请部门或个人。
(三)授权文件:授权审批通过后,由授权审批人签发授权文件,明确授权范围、权限、期限、条件等。
(四)授权执行:被授权人按照授权文件规定行使权力,开展相关工作。
(五)授权监督:企业内部审计、监察等部门对授权活动进行监督,确保授权活动合法合规。
第四章授权管理责任第六条授权审批人应承担以下责任:(一)严格按照法律法规和企业制度规定审批授权;(二)对授权事项的合规性、合理性进行审核;(三)对授权活动进行监督,确保授权活动合法合规。
第七条被授权人应承担以下责任:(一)按照授权文件规定行使权力,开展相关工作;(二)对授权事项的合规性、合理性进行监督;(三)对授权活动进行报告,接受监督。
授权体系
四川弘民房地产开发集团有限公司《授权手册》2012-2-5集团行政人事中心目录计划管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5制度管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 投融资管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 财务管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 合同管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18人力资源管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21行政管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26营销管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29项目管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31说明组织的有效授权,可使各级管理人员具有一定的工作自主权和决策权,从而把管理者从繁重的事务性工作中解放出来,集中精力于更重要的管理工作,提高组织中下层人员的工作主动性与积极性。
内控授权管理制度
内控授权管理制度第一章总则第一条为了规范公司的内部授权管理制度,提高公司的内部控制水平,防范各种风险,保护公司的财产安全和利益,根据《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的授权管理行为,包括但不限于人事授权、财务授权、采购授权、销售授权等。
第三条公司内部授权管理工作是公司内部控制工作的重要组成部分,各部门和岗位必须按照制度要求,建立健全的授权管理机制,严格执行,确保授权行为合法、合规、合理。
第四条公司内部授权管理工作需遵循的原则包括公平公正、公开透明、合规合法、依法独立、责任明确、审慎稳健等。
第五条公司内部授权管理应遵循授权原则,即授权明确、责任清晰、权限适度、监督全面、追溯可追。
第六条公司内部授权管理应遵循风险管理原则,即风险评估、风险控制、风险提示、风险预警。
第七条公司内部授权管理应遵循信息化管理原则,即信息化、网络化、智能化、数据化。
第八条公司内部授权管理工作应遵循持续改进原则,即及时调整、不断完善、有效改进。
第九条公司内部授权管理应遵循合作共赢原则,即合作共赢、资源共享、信息流通、互利共赢。
第十条公司内部授权管理应遵循诚实守信原则,即守法守规、遵纪守纪、诚实守信、廉洁自律。
第二章授权管理的基本程序第十一条授权管理的基本程序包括授权申请、授权审批、授权执行、授权监督和授权检查。
第十二条授权申请应由授权申请人按照公司规定的流程和形式提出,内容真实、完整和准确。
第十三条授权审批应由授权审批人按照公司规定的流程和权限进行,内容合法、合规、合理。
第十四条授权执行应由授权执行人按照授权范围和权限执行,内容规范、稳健、可控。
第十五条授权监督应由授权监督人按照公司规定的流程和要求进行,内容全面、真实、有效。
第十六条授权检查应由内部稽核人员、内部审计人员等进行,内容严谨、全面、可追溯。
第三章授权管理的职责和权限第十七条公司内部授权管理的职责包括但不限于授权申请、授权审批、授权执行、授权监督和授权检查。
单位内部控制手册目录
单位内部控制手册第一章内部控制手册概述一、内部控制使用说明(一)内部手册编制的目的与意义(二)内部手册控制的目标(三)内部手册编制的原则(四)内部控制管理职责(五)内部控制决策机制(六)内部控制手册结构(七)内部控制手册单位限性(八)生效时间及适用范围二、流程编码规则(一)流程编码(二)风险编码第二章风险评估一、流程范围(一)所涉及业务范围(二)所涉及办公室范围二、控制目标三、风险四、办公室职责分工(一)主责办公室(二)配合办公室五、风险评估工作方案六、控制方法七、单位层面风险八、业务层面风险第三章单位层面内部控制一、单位议事决策机制二、授权体系三、内部关键岗位责任制(一)内部关键岗位职业与能力保障(二)不相容岗位分离管理制度(三)内部关键岗位轮岗制度(四)关键岗位专项审计办法四、会计与财务报告五、评价与监督第四章预算业务控制一、业务范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、预算内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章预算编审第四章预算批复第五章预算执行与分析第六章预算调整第七章决算管理第八章预算绩效第九章监督检查第十章附则四、预算管理业务流程1、项目立项流程2、单位三年规划流程3、预算编审流程(基本支出、项目支出、采购预算)4、预算执行与分析流程5、预算调整流程6、决算管理流程7、预算绩效评价流程五、流程风险六、控制矩阵第五章收支业务控制一、业务范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、收支内部控制第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章收入登记管理程序第四章非税收入管理程序第五章票据管理第六章公务卡管理第七章重点经费管理第八章支出管理程序第九章收入和支出分析第十章附则四、收支管理业务流程1、执行方式管理流程2、借款流程3、工资及社会保障支出流程4、事前申请审批流程5、报销及支付审批流程6、公务卡申请流程7、公务卡报销及还款流程8、收入和支出分析报告编制流程五、流程风险六、控制矩阵第六章政府采购业务控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、采购管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章政府采购预算编制及计划第四章实施政府采购计划与备案管理第五章采购方式变更管理第六章采购需求论证第七章批量集中采购管理第八章分散采购管理第九章公开招标管理第十章邀请招标管理第十一章竞争性谈判管理第十二章单一来源采购管理第十三章询价采购管理第十四章竞争性磋商管理第十五章网上竞价与商场直购第十六章采购合同、履约、验收管理第十七章附则四、采购管理业务流程1、政府采购预算编制与计划流程2、实施政府采购计划与备案3、采购方式变更4、采购需求论证5、批量集中采购6、分散采购管理7、公开招标管理8、邀请招标管理9、竞争性谈判管理10、章一来源采购管理11、询价采购管理12、竞争性磋商管理13、网上竞价与商场直购14、采购资金支付流程15、履约验收流程五、流程风险六、控制矩阵第七章资产管理一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、资产管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责第三章货币资金管理第四章办公耗材、办公用品管理第五章固定资产配置及预算编制第六章资产使用与盘点第七章固定资产出租、出借管理第八章国有资产处置第九章资产清查与核实第十章资产统计报告编制第十一章附则四、资产管理业务流程1、银行账户开立与变更流程2、资产购置计划流程3、资产购置预算编制流程4、资产自用流程5、资产对外捐赠流程6、资产处置流程7、离职人员资产移交流程8、资产统计报告编制流程五、流程风险六、控制矩阵第八章建设项目控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、建设项目管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章立项与可行性研究第四章勘察、设计与规划报批管理第五章建设项目预算及前期经费管理第六章招标及实施管理第七章施工与材料、设备采供管理第八章资金与财务管理第九章竣工验收管理第十章建设项目档案管理第十一章建设项目竣工决算管理第十二章附则四、建设项目管理操作流程1、建设项目立项流程2、建设项目勘察、设计流程3、建设项目预算编制流程4、前期工作经费申请流程5、建设项目招标及实施流程6、建设项目竣工验收及竣工决算流程7、建设项目档案管理五、流程风险六、控制矩阵第九章合同控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、合同管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及职责第三章合同订阅与审批第四章合同的履行及跟踪第五章合同的档案管理第六章责任追究第七章附则四、合同管理业务流程1、合同冥想与签订管理流程2、合同履行监控流程3、合同备案与台账流程4、合同纠纷流程五、流程风险六、控制矩阵第十章会计档案一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、会计档案内控管理办法第一章总则第二章管理机构及职责第三章会计档案保管第四章会计档案借阅第五章会计档案销毁第六章附则四、会计档案内控业务流程1、会计档案保管流程2、会计档案借阅流程3、会计档案销毁流程。
内部控制体系的权限与职责分配
内部控制体系的权限与职责分配随着企业规模的增长和业务的复杂性提升,内部控制体系的重要性变得日益突出。
有效的内部控制体系可以保障企业的稳健运营,减少风险,防止内外部造成的损失。
在构建和实施内部控制体系时,权限与职责分配起着关键作用。
本文将探讨内部控制体系的权限与职责分配,并分析其在企业管理中的重要性。
一、权限与职责分配的概念内部控制是指组织为实现业务目标,通过建立适当的流程、规则和措施,对内部各项业务活动进行监督、检查、评价和改进的一种管理模式。
在内部控制体系中,权限与职责分配是指将不同的职能和责任分配给组织内的各个部门和个人,使其能够根据自身的职责和权限履行相应的内部控制职能。
二、权限与职责分配的原则1. 分工明确原则:根据员工的职责和能力,将相关的权限和任务分配给相应的岗位和部门。
确保每个人员都清楚自己的职责范围,避免责任不明、监管缺失等问题的发生。
2. 内外分离原则:内部控制体系应该明确划分内部和外部的职责边界,确保内部员工不会干预外部业务活动,同时让外部审计机构能够实施有效的监督和审计。
3. 职责分离原则:对于敏感或者容易引发冲突的职能,应该实施职责分离,确保没有人同时掌握对同一业务环节的决策和执行权限,以减少潜在的造假和舞弊风险。
4. 相互制约原则:各个权限和职责之间应该相互制约,形成相互监督的关系,以提高内部控制的效果。
比如,决策者需要接受监督,执行者需要负责向决策者报告工作进展和结果。
三、权限与职责分配的重要性1. 提高工作效率:通过合理的权限与职责分配,可以使各个部门和个人专注于自己的工作领域,避免了资源的浪费和重复劳动,提高了工作效率。
2. 减少操作风险:权限与职责分配的明确性可以避免员工越权操作,减少操作风险的发生。
同时,相互制约和监督机制的建立,能够及时发现和纠正错误,减少企业遭受的损失。
3. 保障信息的准确性和可靠性:通过权限与职责分配,内部控制体系可以确保相关信息的准确记录、报告和披露,提高信息的可靠性,降低信息报告的错误和失真的风险。
授权管理制度
授权管理制度授权管理制度是一种组织内部的规章制度,旨在确保授权过程的透明性、合规性和有效性。
本文将详细介绍授权管理制度的背景、目的、适合范围、主要内容和实施步骤,以及相关的监督与评估机制。
一、背景随着组织规模的扩大和业务复杂性的增加,授权管理变得越来越重要。
合理的授权管理可以提高组织的工作效率、降低风险,确保资源的合理配置和利用。
因此,制定一套科学、规范的授权管理制度对于组织的长期发展至关重要。
二、目的1. 确保授权过程的透明性:明确授权的原则、流程和要求,使授权过程可追溯和可审计。
2. 确保授权的合规性:确保授权行为符合相关法律法规、政策和组织内部规定。
3. 确保授权的有效性:确保授权的范围、权限和期限明确,以及授权人和被授权人的责任和义务清晰。
三、适合范围本授权管理制度适合于组织内部所有授权行为,包括但不限于人事授权、财务授权、决策授权等。
同时,也适合于所有授权参预者,包括授权人、被授权人和监督机构。
四、主要内容1. 授权原则:明确授权的基本原则,如合法性、合理性、公平性、透明性等。
2. 授权流程:详细介绍授权的申请、审批和执行流程,包括各环节的责任和义务。
3. 授权要求:明确授权的范围、权限和期限,以及授权人和被授权人的基本要求。
4. 授权记录:规定授权的记录方式和保存期限,确保授权过程可追溯和可审计。
5. 授权监督:建立授权监督机制,包括内部审计、风险管理和投诉处理等,确保授权的合规性和有效性。
6. 授权评估:定期对授权管理制度进行评估,发现问题并及时进行改进。
五、实施步骤1. 制定授权管理制度的草案:由相关部门或者委员会组织起草授权管理制度的草案,明确制度的目的、适合范围和主要内容。
2. 内部审查与修改:将草案提交给内部审查机构或者专业团队进行审查,根据审查意见对草案进行修改和完善。
3. 内部沟通与培训:将修改后的草案进行内部沟通和培训,确保组织内部各相关部门和人员对授权管理制度有清晰的认识。
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第五章授权体系概述
一、股东大会、董事会、监事会依据《公司法》及其他法律、法规的规定行使权利。
二、股东大会是公司的权利机构,依法行使下列职权:
1、决定公司经营方针和投资计划;
2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
4、审议批准董事会的报告;
5、审议批准监事会的报告;
6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
8、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9、对公司发行债券作出决议;
10、对公司合并、分立、解散和清算事项作出决议;
11、修改公司章程;
12、对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
13、审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案;
14、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
三、公司设立董事会,对股东大会负责。
董事会行使下列职权:
1、负责召集股东大会,并向大会报告工作;
2、执行股东大会的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券方案;
7、拟定公司重大收购、回购本公司股票或合并、分立和解散方案;
8、在股东大会授权范围内,决定公司风险投资、资产抵押及其他担保事项;
9、决定公司内部管理机构的设置;
10、聘任或者解聘总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其他报酬事项和奖惩事项;
11、制定公司的基本管理制度;
12、制定公司章程的修改方案;
13、管理公司信息披露事项;
14、向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
15、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
16、法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
四、公司设总经理一名,由董事会聘任或解聘,对董事会负责。
总经理行使下列职权:
1、主持公司的生产经营活动,并向董事会报告工作;
2、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;
3、拟定公司的内部管理机构设置方案;
4、拟定公司的基本规章制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
9、提议召开董事会临时会议;
10、公司章程或董事会授予的其他职权。
五、在董事会授权下,总经理对公司内部控制制度的建立、实施、监督、完善负责。
总经理应充分履行职权,健全公司内部控制,确保内部控制制度的贯彻执行。
六、经总经理授权,公司各业务部门、各级分支机构在其规定的业务、财务、人事等授权范围内行使相应的经营管理职能。
七、各项经济业务和管理程序必须遵循交易授权原则,经办人员的每一项工作必须是在其业务授权范围内、按照一定的操作规程进行的。
八、对已获授权的部门和人员应建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权应及时修改或取消授权。