公司文件格式规范

文件制式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封面

标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。

四、正文

一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；

二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；

三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置

页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。

八、页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九落款

文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。

十其它

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如

121001）

2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如

121001）

3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如

121001）

4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如

121001）

5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如

121001）

6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）

8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）

10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）