EXCEL打印纸张调整
自定义Excel表格的打印使用方法
自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档,纸张类型为 A4 纸。
若没有 A4 型纸张,可重新设置表格的打印纸张,具体操作如下。
(1)打开需要打印的文档,单击“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)选择“页面”选项卡,在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。
(3)单击“选项”按钮,从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。
用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的`比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。
▪打印份数:默认为1份。
▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向:默认为“纵向”。
▪打印顺序:从上至下,再从左到右。
▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。
▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚:无页眉页脚。
▪打印标题:默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中,设置打印页面布局非常重要,可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前,我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中,可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域,或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后,我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前,我们还需要调整页面的边距,以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面边距的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“边距”按钮,在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中,我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求,可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小,从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“缩放”按钮,在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表,我们可以选择较小的缩放比例,以便在一页纸上打印完整的内容,同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表,我们可以选择较大的缩放比例,以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中,我们可以根据页面内容的布局需要,设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面方向的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“方向”按钮,在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局,选择适当的页面方向。
例如,如果工作表的列较多且文字较长,可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
excel中怎么设置联单连续打印纸?
excel中怎么设置联单连续打印纸?很多EXCEL⽤户在录⼊单据(⼊库单、出库单、送货单、发货单等等)后,都希望直接⽤连续打印的联单纸打印出来,⽽这种⼴泛使⽤的连续打印联单纸规格是宽21.6cm,⾼14.0cm。
但是,打印机或win系统中没有这种纸张。
使⽤8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm),则进纸、退纸时不能对准打印起点位置。
那么怎样设置这种联单打印纸呢?请看下⾯⼩编在WinXP中的操作记录。
1、安装打印机(略):由于安装打印机不在本主题范围之内,且各种型号打印机的安装⽅法不尽相同,故省略。
2、进⼊“打印机与传真”窗⼝:打印机安装好后,依次点击“开始”菜单—〉“控制⾯板”—〉“打印机和传真”(或者“开始”/“打印机的传真”)。
打开打印机窗⼝后,在窗⼝上的空⽩处右击⿏标右键。
找到下拉列表中的“服务器属性”选项,点击⼀下,应会弹出“打印服务器属性”窗⼝。
注:下拉列表中的最下⾯有“添加打印机”、“服务器属性”、“设置传真”。
(QQ截图时下拉列表关闭了,所以本图没显⽰出来)。
3、⾃定义“联单”纸张设置:在弹出的“打印服务器属性”窗⼝中,进⾏以下操作:1)格式/表格名后⾯输⼊“联单”,作为⾃定义纸张的名称;2)勾选“创建新格式”;3)实地测量⼀下你所⽤的联单纸张的宽度和⾼度,按cm单位精确到⼩数位,填⼊下⾯“格式描述(尺⼨)中;4)设置打印机区域左右及顶端、底部边距,然后“确定”保存设置,退出。
4、打印机中使⽤⾃定义的“联单”纸张:回到或重新打开“打印机与传真”窗⼝,右键点击你打印单据的打印机,属性,弹出“XXXX打印机属性”窗⼝。
点击“设备设置”,在“按送纸器格式指派”的“滚筒进纸器”及“⼿动进纸”两个选项的后⾯,点击⼩⿊三⾓,出现下拉列表中找到“联单”(⼀般⾃定义的纸张在最下⾯)。
确定退出。
5、在EXCEL中使⽤⾃定义的“联单”纸张:在打印机中选取⾃定义的“联单”纸张之后,还须在EXCEL中使⽤它。
excel表格超出打印范围怎么解决
excel表格超出打印范围怎么解决在Excel中录入好数据以后进行打印,却发现打印超出了范围,这个问题其实很容易解决,只需要几个步骤就可以了,接下来是店铺为大家带来的excel表格超出打印范围的解决方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。
excel表格超出打印范围的处理方法超出打印范围解决步骤1:首先打开一个需要调整的文件,小编这里先打开一个excel文档。
该文件是没调整过的,需要调整打印。
超出打印范围解决步骤2:打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。
然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。
因为这个表格超出打印区域,一张纸打印不了,需要调整。
超出打印范围解决步骤3:然后再从打印预览回到excel表格中来,这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。
这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。
想要打印到一张纸上来,就只能调整打印范围了。
超出打印范围解决步骤4:在该文档左上角菜单栏里,有一个“页面布局”的选项。
点击“页面布局”,然后再点击“页边距”。
超出打印范围解决步骤5:打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。
这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。
如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。
我这里把上下左右的都调整一下。
超出打印范围解决步骤6:左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。
如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。
超出打印范围解决步骤7:调整好了页边距以后,点击“确定”键。
然后返回到excel文档中,看到那条虚线不见了,因为那条虚线跟表格右边线重合了。
这样就可以舒服的打印文件了。
超出打印范围解决步骤8:打印之前先打印预览一下试试,看看有没有问题。
现在打印预览以后,看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。
好了,调整完成了。
excel表格大小设置成a4纸大小的教程
excel表格大小设置成a4纸大小的教程
在Excel中编辑,可能会方便录入完后进行打印,不少朋友会对表格的大小进行设置,设置成A4的大小。
下面是店铺带来的关于excel 表格大小设置成a4纸大小的教程,欢迎阅读!
⊱❀❀❀excel表格fx功能要怎么使用❀❀❀⊰
⊱❀❀❀excel表格里自动调整行高的方法❀❀❀⊰
⊱❀❀❀excel表格一格分成三格的方法步骤❀❀❀⊰
⊱❀❀❀excel表格工作表标签栏消失的解决方法❀❀❀⊰
⊱❀❀❀excel表格里利用Vlookup函数匹配数据的教程❀❀❀⊰excel表格大小设置成a4纸大小的教程
设置成A4大小步骤1:新建个Excel表格
设置成A4大小步骤2:打开新建立的表格,选择“页面布局”
设置成A4大小步骤3:把页面布局中的网格线“查看”
设置成A4大小步骤4:去掉查看上面的√号
设置成A4大小步骤5:全选单元格,并设置列宽
设置成A4大小步骤6:设置列宽为2,是否发现文本变成A4纸一样大小了呢?。
excel2007表格页面设置怎么设置
excel2007表格页面设置怎么设置
对于一些excel2007使用新手来说,很多应用都不知道在哪里设置。
对于常用Excel的朋友在熟悉不过了,下面让店铺为你带来2007excel表格页面设置的方法,欢迎大家来阅读。
excel2007表格页面设置方法步骤
打开一个工作簿,然后选择页面布局,出现以下画面,红框内是将要用到的功能
然后选择页面大小出现如下界面,便可以自由选择所需要的打印大小了
设置页面方向
一般默认的页面方向都是纵向的,那么怎么改变页面方向呢?选择图中的纸张方向,出现如下界面,自由选择横向或纵向便可。
设置页边距
如图选择页边距,出现如图界面,可以选择的几项是系统默认的,如果想自己设置就点击自定义边距
点击自定义边距后出现如下界面,便可以自己输入页边距了。
设置完页边距后,所打印的内容是处在页面左上角很不好看,那么这个时候就要选择居中方式了,勾选水平和垂直,内容就会位于页面正中心了,如图所示。
打印页面预览
页面设置好后需要预览一下,先点击最左上角的按钮打开主菜单,如图所示
选择打印选项,再选择打印预览
然后便可以看到预览图了。
excel表格常用技巧大全电脑打印时如何设置表格方向
excel表格常用技巧大全电脑打印时如何设置表格
方向
打开一个要进行设置纸张方向工作表;
单击菜单栏中的“文件”菜单,执行菜单中的“页面设置”命令;
打开“页面设置”对话框,从中单击“页面”选项卡;
在页面选项卡中,找到方向,下面有两个选择,一个为横向,一个为纵向,我们按照需要点击前面的单选按钮进行选择。
设置好后,点击“确定”按钮。
就可以设置好纸张的横向打印或纵向打印。
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Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法
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表格打印东西的时候,有时候打印的内容不在一张纸上,打出来的东西东一块,西一块,这时候只需要,在打印预览里,调整一下缩放比例就好啦!今天,店铺就教大家在Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法。
Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作步骤如下:
第一步,先点击打印预览。
第二步,我们会发现内容显示不全。
第三步,在左上角我们可以调节缩放比例。
第四步,调节到适当的比例后回车,我们就可以看看内容是不是都显示出来啦!
第五步,检查好没问题了,就可以点打印了。
注意事项:
输入缩放比例后要按Enter键。
Excel表格太宽,记住五种方法将所有列打印在同一页
Excel表格太宽,记住五种方法将所有列打印在同一页
打印时,常常因为excel表格太宽,总有几列数据会打印在下一页。
如下
掌握以下几种方法,轻松将所有列打印在同一页。
方法一:调整页边距
在页面布局——页边距——自定义页边距,将左右边距调小,直到所有列在同一页。
这种方法的优点是不改变每页打印行数,缺点是:如果表格太宽,即便把左右边距调小,也不能把所有列打印在同一页。
方法二:调整页面缩放比例
页面布局——缩放比例,将缩放比例调小。
此处调整为80%,打印预览效果如下。
这种方法优点是,不管表格有多宽,都可以打印在同一页;缺点是不仅打印列会缩放,打印行也会缩放,即每页可以打印更多行。
方法三:拖动分页符
切换到分页预览模式。
蓝色虚线为分页符,将其拖动到最右边。
效果如下。
这种方法优点是操作简单,本质上和方法一一样,但调整更为精确。
方法四:打印设置
文件——打印,在设置页面,选择自定义缩放——将所有列调整为一页。
方法五:横向打印
在页面布局——纸张方向,调整为横向。
EXCEL2010打印工作表
打印预览效果
调整分页符
1.单击“视 图—“分页预
览”按钮
3.同样的方法, 调整水平分页符
2.鼠标指针置于垂直 分页符,向右拖曳, 将表格内容调整在一
页内
打印输出
打印预览确认工作表 没有问题后,就可以进行 打印了。单击“文件”— —“打印”命令,如右图 所示,系统即显示连接的 打印机,单击“打印”按 钮即可开始打印。
01
页面设置完 成即可单击 “打印”命 令按钮执行 打印
归纳总结
02
分页符作用: 在工作表中 插入分页符, 主要起到强 制分页的作 用
03
缩放页面: 可以通过改 变行、列的 缩放来达到 打印到同一 页面的目的
再见!
5.7打印工作表
目录
1 设置页面 2 调整分页符 3 打印输出 4 归纳总结
设置页面a
1.单击“页面布 局”—“纸张大 小”—“横向”命令
3.单击“页面 设置”右下角
按钮
4.在“页面设置”对 话框中单击“工作表” 选项卡设置打印区域、
打印标题行
2.单击“页面布局”— “纸张大小”—“A4”,
选择纸张为A4纸
设置页面b、c
5.在“页面”选项 卡中修改纸张方向
6.在“页边距”选 项卡中设置页边距
7.设置居中Leabharlann 式设置页面d按需要自定 义设置
8.在“页眉/页 脚”选项卡中设
置页眉/页脚
设置的页脚 效果
9.单击“打印预览” 或“确定”按钮
设置页面e
设置本地或网 络打印机
设置好的参数,也可 在此处进一步修改
excel表格打印缩小放在一张纸的教程
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缩小打印步骤1:打开你所要打印的表格
缩小打印步骤2:选中你要打印的内容,选择文件--打印区域--设置打印区域
缩小打印步骤3:选择文件--页面设置
缩小打印步骤4:在弹出的页面设置对话框中,找到页面--缩放--选中调整为,页宽和页高可根据你的表格情况设置,这里设置为一页宽一页高
缩小打印步骤5:点击确定保存设置,这样就直接可以打印了,这样打出的表格是根据打印纸的大小来自动缩放的。
缩小打印步骤6:表格在纸中打印位置不美观时可使用打印预览中的页边距来调整到最佳效果。
Excel中如何自定义纸张大小
Office中如何自定义纸张大小无论是在word还是excel中,其页面设置的纸张的规格都是有限的,虽然word中有自定义纸张的大小,但遇到较大规格(如4开)的纸张时,其默认的可打印的页边距是较大且无法更改的,操作起来相当麻烦。
在excel中就更麻烦了,只有它自带的纸张规格,没有自定义选项。
如果我们一定要使用这个设置,该怎么办呢?以下的方法为解决这样问题的通用办法。
(本方法适用于windows2000以上的操作系统,但是本文以Windows XP界面为例子来说明这种方法。
开始菜单使用系统默认样式。
)1、打开"开始→打印机和传真",进入"打印机和传真"文件夹。
在弹出窗口的空白位置右击鼠标,注意不要把鼠标放在图标上,快捷菜单中选择"服务器属性",打开"打印服务器属性"对话框。
2、选中"创建新格式"复选框,在"表格名"后面的文本框中,为自定义的纸张类型输入一个名称,这个名称可以自由设定,然后设置好下面的"纸张大小"和"打印机区域边距"等参数,只需要点"确定"退出即可,在这个选项界面中"应用"和"保存格式"这两个按钮是无效的,不用去点。
3、启动Excel(或word),执行"文件→页面设置"命令,打开"页面设置"对话框,在"页面"标签下,按"纸张大小"右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,就有刚才自定义纸张类型,供选择设置。
特别说明:1、以上的方法只限于本地的打印机或者具有管理权限的共享打印机,如果没有管理权限,这些设置都将是无效的。
2、不管打印机的驱动程序中有无自定义纸张大小的功能,本方法都会适用。
3、有些文章介绍的临时设置纸张的方法需要打印机中驱动程序中自定义纸张大小的功能的支持,很多低端的打印机并不提供这项功能,因此不能使用。
EXCEL里面没有16K的纸型设置怎么办?
EXCEL里面没有16K的纸型设置怎么办?
解决方法:
1、打开"开始→打印机和传真",进入"打印机和传真"文件夹。
在弹出窗口的空白位置右击鼠标,注意不要把鼠标放在图标上,快捷菜单中选择"服务器属性",打开"打印服务器属性"对话框。
2、选中"创建新格式"复选框,在"表格名"后面的文本框中,为自定义的纸张类型输入一个名称,这个名称可以自由设定,然后设置好下面的下面的"纸张大小"和"打印机区域边距"等参数,只需要点"确定"退出即可,在这个选项界面中"应用"和"保存格式"这两个按钮是无效的,不用去点。
3、启动Excel,执行"文件→页面设置"命令,打开"页面设置"对话框,在"页面"标签下,按"纸张大小"右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,就有刚才自定义纸张类型,供选择设置。
如何在Excel中设置打印区域的打印纸张和方向
如何在Excel中设置打印区域的打印纸张和方向Excel作为一款强大的数据处理工具,广泛应用于办公和学习中。
在使用Excel时,我们经常需要将数据打印出来以便查阅或备份。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印纸张和方向,以便实现最佳的打印效果。
一、打印区域设置要设置Excel的打印区域,首先需要选择想要打印的数据范围。
可以通过以下步骤实现:1. 打开Excel并打开包含数据的工作簿。
2. 选中需要打印的区域。
可以使用鼠标拖动选择,或者按住Shift 键并使用方向键选择。
3. 确保已选中的区域正确无误。
4. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
5. 在页面布局选项卡中,找到“区域”分组下的“打印区域”选项。
6. 点击“打印区域”旁边的“设置打印区域”按钮。
7. 在弹出的对话框中,可以预览并确认设置的打印区域。
如果需要调整,可以选择新的区域,然后点击确定。
通过以上设置,我们可以确保打印仅限于所选定的数据区域,以避免浪费打印纸张和墨盒。
二、打印纸张设置为了在Excel中设置打印纸张类型和大小,可以按照以下步骤操作:1. 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中,点击“纸张大小”按钮。
2. 在弹出的对话框中,可以选择所需的纸张类型和大小。
Excel提供了一系列常见的纸张尺寸,如A4、A5、信纸等,也可以自定义纸张大小。
3. 选择完纸张类型和大小后,点击确定。
注意,设置的打印纸张类型和大小需要与实际要打印的纸张一致,以确保打印效果符合要求。
三、打印方向设置在Excel中,我们可以根据需要设置页面的打印方向,包括纵向和横向两种方向。
要设置页面的打印方向,可以按照以下步骤进行:1. 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中,点击“页面方向”按钮。
2. 在弹出的对话框中,可以选择所需的打印方向。
默认为纵向方向,即垂直打印。
如果需要横向打印,可以选择横向方向。
3. 选择完打印方向后,点击确定。
Excel如何将一份A3文件打印到A4纸张上
Excel如何将一份A3文件打印到A4纸张上
Excel如何将一份A3文件打印到A4纸张上
excel怎么将一份A3文件打印到A4纸张上?想要打印一份a3的excel文件,却发现没有a3纸张了,想要打印到a4纸张中,该怎么打印呢?以下是店铺为大家搜索整理的Excel如何将一份A3文件打印到A4纸张上,希望能给大家带来帮助!
方法一:
1、点击页面设置右下角小箭头
2、在页面栏目下点击纸张大小右边的向下箭头
3、选择A4纸张
4、选中调整为栏目,1页宽,然后页高按实际页码设置,比如文件有1页,就设置成1页高
5、设置完成后,点击确定,直接打印即可。
方法二:
1、打开文件后,点击office按钮
2、在弹出对话框中,选择“打印”
3、在打印内容对话框中选择“属性”
4、在属性对话框中选择“效果”栏目。
5、在效果栏目下,选择“文件打印在A4”和“缩放以适合”
6、设置完成后,点击确定,打印即可。
【Excel如何将一份A3文件打印到A4纸张上】。
MicrosoftOfficeExcel2016如何设置纸张方向《最新》
我们在使用Office Excel 2007过程中,很多时候需要设置页面纸张的打印方向,在Microsoft Office Excel 2007设置是很方便的,下面三种方法可以对页面纸张版式方向进行设置。
要使用的工具
首先要安装Microsoft Office Excel 2007,没有的下面就不用看了
步骤
方法一:
1、首先打开一个excel文档
2、选择“页面布局”的选项卡,如下图:
3、点击“纸张方向”可以快速设置页面格式
方法二:
1、鼠标点击下图箭头,可以显示更多“页面设置”选项
2、下面是“页面设置”,在“方向”里面,可以设置页面方向。
方法三:
1、单击OFFICE按钮,弹出如下菜单,在“打印”选项中,单击“打印预览”
2、单击在“打印预览”中的“页面设置”,可设置页面方向,如下图
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EXCEL打印纸张调整
最近,笔者碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张
B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让我犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。
也许笨办法能够解决问题,即将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。
让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
4.单击“确定”按钮。
现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
让Word按纸张大小“缩放”打印
笔者遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下:
1.启动Word,打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型。
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
推荐阅读:。