公文会稿签发单
公文管理表格大全目录模板
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收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
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文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
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办公室发文处理流程
办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料,统称发文,发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿,就是草拟文件的初稿,是发文管理的第一道程序。
二、会签,各职能部门需以单位名义发文时,部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字;凡涉及其他有关部门事宜的,需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿,即对文件草稿进行审核,由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发,单位相关领导对文稿的最后审批,文件草稿经领导签发后即成最后定稿,文件据此生效。
五、编号,文件经签发后要进行编号登记,防止发文混乱。
编号应按照公文格式规定编排,包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
六、打印,打印即对签发过的文稿进行印制。
要注意: 1.必须以签发后的定稿为依据,不得随意改动,确需改动的要报签发人批准。
2.排版要整齐大方,便于阅读。
3.注意保密,禁止他人随意翻阅,底板、废页要保管清理。
七、校对,坚持三校制度,一校由起草者进行,二校由核稿人员进行,三校由部门负责人进行。
校对要以定稿为基准。
八、用印,在制成的公文上加盖机关公章。
用印要端正、清晰、位置恰当,所谓“上不压正文,下要骑年盖月”。
九、分发,发放文件时,要建立发文登记簿,严格履行收文人签字手续。
十、归档,制成的文件连同文稿一起,按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起,按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图各主办部门拟稿(到办公室领取发文稿纸,填写拟稿人、部门、标题等)各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核,主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发。
文件审阅签发单
日期: 年 月 日
拟文部门
拟文人
经办人
文件名称
文件编号
签收单位
份数
文件内容摘要
文件发放范围
(拟文部门填写)
主送:董事长□ 执行董事□ 总经理□
抄送:行政人事部□ 财务部□ 前期部□ 工程部□ 合同预算部□ 经营招商部□ 营销计划部□
拟文部门负责人
拟发签字:主管副总看法:签名:公司总经理
看法:
签名:
备注:
1.所有下发文件在部门读阅签收后,下发文件结果放于行政人事部存案。
2.所有公司下发文件,经公司总经理审批,行政人事部审核后方可正式发文。
西北工业大学文件签发单【模板】
**大学文件签发单
填写时请详细阅读背面的填写说明,涉密文件必须填写保密要点和定密依据。
公文签发单填写说明
1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。
2.行文流程为:拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、
抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→党政办秘书校稿填写主题词→党政办主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→党政办用印→拟稿单位发放。
3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据,不选填信息公开选项,
并由本单位定密责任人签字。
保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。
4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”,单位定密责任人不签字。
5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。
公文会稿签发单
青海新丁香粮油有限责任公司公文会稿签发单保存期限:年文件编号:青新丁粮【】号
发文单位发文日期年月日共印份
时限普通急件特急件密级普通秘密机密绝密
文件标题
文件主题
拟稿人签发人
领导会稿意见:
部门会稿意见:
打印人:发放人:
青海新丁香粮油有限责任公司文件处理单
收文 号 年 月 日
青海新丁香粮油有限责任公司文件处理单
收文 号 年 月 日
来文 机关
来文号
来文时间
份数
文件标题
拟办意见
领导批示
传阅人签字
阅办意见
来文 机关
来文号
来文时间
份数
文件标题
拟办意见
领导批示
传阅人签字
阅办意见。
文件签发单模板下载(二)
引言:文件签发是组织内部传递文件并确认文件的过程。
为了简化文件签发流程,提高工作效率,许多组织使用文件签发单模板,用于记录文件的签发和接收情况。
本文将对文件签发单模板进行详细介绍,包括、使用方法以及相关注意事项。
概述:文件签发单模板是一种标准化的表单,用于记录文件传递的细节,包括文件名称、签发人、接收人、签发日期、接收日期等信息。
通过使用文件签发单模板,可以简化文件签发流程,提高文件管理的效率和准确性。
下面将从五个方面详细阐述文件签发单模板的使用。
正文:一、文件签发单模板1.在网上搜索“文件签发单模板”,或者访问相关办公软件供应商的官方网站,如MicrosoftOffice官方网站。
2.在搜索结果中选择一个合适的文件签发单模板并到本地。
3.将的模板保存在合适的文件夹中,以便日后使用。
二、使用文件签发单模板1.打开的文件签发单模板,使用办公软件(如MicrosoftWord)进行编辑。
2.填写文件签发单的相关信息,包括文件名称、签发人、接收人、签发日期、接收日期等。
3.保持格式一致性,使得文件签发单易于阅读和理解。
4.如果需要,可以根据具体要求进行个性化定制,如增加额外字段。
三、注意事项1.确定合适的文件签发单模板,满足组织内部文件管理的要求。
2.确保填写准确的文件信息,避免误导他人或导致混淆。
3.注意签发人和接收人的准确性,以确保文件传递的有效性。
4.注意签发日期和接收日期的准确记录,以便追溯文件的传递和接收时间。
5.保证以统一的方式填写文件签发单,避免混淆和困惑。
四、文件签发单模板的优势1.简化文件传递流程:使用文件签发单模板,可以明确记录文件的传递过程,简化文件传递的流程。
2.提高工作效率:文件签发单模板的使用可以使得文件传递更加规范和高效,节省时间和精力。
3.便于文件管理:通过文件签发单模板,可以方便地跟踪文件签发和接收的情况,避免文件遗失或混淆。
4.促进沟通和合作:文件签发单模板可以帮助各方更好地理解文件传递的细节,促进沟通和合作。
局稿件发布签发单
1.请问公文管理中的拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发分别是
2.请问公文管理中的“拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发”
1. 拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
2. 审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核
和检查。
它也是公文处理工作的关键性环节之一。
3. 签发是指机关领导人对文稿最后审批。
它是公文形成的关键性环节。
5. 公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。
6. 公文的校对是对文件质量的最后一次检查。
7. 公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。
8. 公文的发文的登记,其作用与收文登记一样。
9. 公文的会签指联合行文的,需要多个人或单位签署。
3.【公文写作里只有上行文在首页需要标注签发人,为什么下行文不需要
在公文实务中,任何公文都要有签发人,不管是对上还是对下.但在这里的签发,往往在公文处理单上表示.公文处理单,在正式的公文中,是看不到的,但是必不可少的.它可以看着是一种
内部控制流程的记录,从公文的拟制人,核稿人,会签人,签发人,印制人都可以看到.一旦签名,无论是公文的质量检查,还是特别情况下的责任追究,都是依据.而作为公文要素的签发人,是明显表现在正式公文的首页上的.在这里,因为上级可以清楚看到是谁签发的公文,对签发人而言更具有责任压力,可以让下级签发人更谨慎,更要求其对公文内容负责,同时也防止弄虚
作假,便于查明责任.而对于下行文,由于其处于上位,所以在公文处理上相对有较大的空间.
一般情况下,即使公文出错,撤销重来就是,所以签发人在此责任压力相对较小.。