Excel课堂笔记-课堂笔记

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上课笔记：一、快速整理表格：1、取消合并单元格：开始——合并并居中2、选择连续区域：选中首个单元格，按shift键，单击末尾单元格3、F5 定位空值4、CTRL+ENTER 同步录入5、选择性粘贴值右键-复制，右键-粘贴值6、查找与替换CTRL+H-打开替换对话框-输入查找内容和替换内容选择技巧1、CTRL+SHIFT +方向键在一个连续区内选择2、Shift+方向键一行行一列列选择3、CTRL+方向键在连续区内跳转4、CTRL+A 全选应用表格样式开始-套用表格样式序列的快速填充：①输入1,2——选中两个单元格-左下角出现实心十字标志时双击鼠标②开始-填充-系列——选择位置——输入步长值、终止值日期的快速填充：不更新的日期：①CTRL+；日期②SHIFT+CTRL+；时间更新的日期：=today（）=time（）“贵族表”的功能：①表头跟着走②自动扩充行与列③计算列的创建④汇总行的创建：表格设计选项卡-汇总行前面打钩⑤转换成普通区域：表格设计选项卡-转换成区域公式与函数三种引用方式相对引用（行标列标面前都没有$符号）：公式与引用的单元格相对位置保持不变绝对引用（行标列标面前都有$符号）：引用的位置绝对发生不变混合引用（行标列标面前只有一个有$符号）：只有一个方向位置发生变化用F4键快速切换4种引用状态，原则：给谁前谁就不走函数的基本语法：=函数（参数）常用函数：=sum（范围）求和=average （范围）平均值=max(范围) 最大值=min(范围) 最小值=count(范围) 计数（只能对数字进行计数）=product(范围) 乘积=counta(范围) 对非空单元格计数If函数=if（条件判断式，真值，假值）条件统计函数countif（条件范围，条件）单条件计数countiFs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2.。。。。。）多条件计数sumif（条件范围，条件，求和范围）单条件求和sumifs(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2.。。。) 多条件求和查找函数：vlookup（查询对象，数据源，显示序列，匹配参数）数据源：1、首列必须包含查询对象#N/A2、显示对象必须位于数据源当中#ref3、必须选择一个连续区不让敲回车4、查询对象一定要位于显示对象左列查询对象：数据类型必须与首列数据类型保持一致匹配序列：必须是数字，位于数据源的第几列匹配参数：0、False 精确查询1、True：模糊查询模糊查询一定要升序排列四、辅助功能的应用1、数据有效性：序列的设置方法：选择需要设置的单元格——数据选项卡——数据有效性——序列——数据源的选择2、分列按符号分列按宽度分列分列的应用：强制转换格式（比如数字转换成文本，文本转换成数字）3、分类汇总：要求：必须要先排序排序后——数据选项卡——分类汇总4、数据透视表1、鼠标放在数据源中——插入选选项卡——插入数据透视表2、秘诀：①想看哪里拖哪里②右键修改格式3、应用场景每一个城市销售总金额每一个城市每一个销售的销售总金额每一个城市每一个销售每一个产品的销售总金额每一个城市的总订单数每一个城市的订单数百分比每一个季度的销售总金额不同范围价格内的总销售额6、合并计算两种方式：①按标签合并②按位置合并区别在于，如果是按照标签进行合并的话，需要把合并计算对话框中下方的标题行以及左列前面的勾勾上。