《某地产公司招标采购管理流程_secret》

招标采购管理流程

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1．流程图

招标采购管理流程(主导：城市公司造价采购部）

工程50万以上、材料30万以上、各类设备 、重大工程的采购招标

工程50万以下

材料30万以下直接采购

供方评价

项目负责人

城市公司运营管

理部工程100万～300万材料50万~100万

设备

支持文件

总裁集团分管副总裁集团运营管理部片区总经理城市公司相关部

门

城市公司分管副

总

城市公司招标小

组

城市公司总经理城市公司造价采

购部

编制工程/材料设备

招标计划

审核编制招标单项计划、发布招标信息

收集和推荐工程/材料设备供方信息

推荐工程/材料设备供方信息

资格审查

是否需要考察

组织考察

参加考察

推荐入围单位审核审批备案编制商务标，并形成招标文件

设计部编制材料设备技术标；工程部编制工程技术标

审核审核审批备案

组织答疑参加答疑

组织开标、评标参加开标、评标

确定技术入围

单位

定标审批 定标审批

中标供方备案

定标审核定标审核定标审批

工程50万以上、材料30万以上、各种类别设备

发标

工程50万～100万材料30万~50万

定标审核

定标审核招标总体计划

工程部提供工程承

包商

审核价格和资

质

审核审批知会材料的询价材料的技术和经济

对比

审批审核备案

工程部提供材料清

单及计划

是

否

商务标和经济标评

议

设计部技术意见

合同及付款管理流程

供方资格审批表

材料设备供方考察评价表

工程供方考察评价表

投标单位资格审批表

定标结果审批表中标单位通知书

定标结果审批表中标单位通知书

定标结果审批表中标单位通知书

材料设备交底单

直接采购文件审批表

定标结果审批表

中标单位通知书

直接采购文件审批表

发出中标通知书

除电梯、消防设备、空调设备

的其他设备中标供方备案

中标单位通知书

初步定标意见

经济谈判

定标意见

审核审批

备案

备案备案知会知会知会知会知会合格供方名录

组织供方评价备案审核评价结果供方履约评估表

设计部、工程部、行政公共事务部、客户服务部参加评

价

知会

知会

知会

知会工程300万以上重大工程材料100万以上

设备

定标审核电梯、消防设备、空调设备工程部：

编制工程进度计划编制材料设备进场计划

审核评价结果备案知会

备案

流程目的遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。

适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。

定义流程类别划分：

一、招标

1、一般工程50万以上进行招标确定单位。

2、重大工程进行招标单位确定（包括土建、安装、煤气、智能化、

装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。

3、材料30万以上进行招标单位确定。

4、各类须招标的设备单位确定。

二、直接采购

1、一般工程50万以下直接采购单位确定。

2、材料30万以下直接采购单位确定。

流程主导及参与部门造价采购部（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部

部门流程中承担职责

总裁1．审批定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）

集团分管副总裁1．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）

集团运营管理部1．工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案

2．招标文件备案

3．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）

4．中标供方备案

5．直接采购工程和材料确定单位的备案

6．审核供方评价结果的备案

片区总经理1．审批定标结果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）

2．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）

城市公司总经理1．审批招标文件

2．审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标）

3．审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标）

4．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果

5．审批供方评价结果

城市公司招标小组1．推荐工程和材料/设备供方信息

2．工程和材料/设备供方资格审查

3．参加工程和材料/设备供方考察