合同变更业务操作流程
工程合同调整操作
工程合同调整操作
一、前言
工程合同作为约束双方行为的法律文件,其内容的准确性和完整性直接关系到工程项目的顺利实施。
因此,在进行合同调整时,必须遵循公平、公正的原则,确保所有调整都是基于实际情况并符合相关法律法规的要求。
二、合同调整流程
1. 提出调整申请
当出现需要调整合同的情形时,任何一方均可书面形式提出调整申请,说明调整的理由及预期的目标。
2. 审核与评估
收到调整申请后,另一方应对提出的调整内容进行详细审核,并评估调整的必要性和可行性。
3. 协商一致
双方应在平等自愿的基础上,通过协商达成一致意见。
协商过程中应充分交流,确保每一条款的调整都是经过双方充分讨论的结果。
4. 签订补充协议
一旦协商达成一致,应尽快签订书面的补充协议。
补充协议应明确列出原合同的哪些条款进行了修改,以及修改后的新内容。
5. 履行新的合同条款
补充协议生效后,双方应按照新的合同条款执行各自的权利和义务。
三、注意事项
- 所有调整必须遵守国家法律法规,不得违反强制性规定。
- 调整内容应具体明确,避免产生新的解释分歧。
- 调整过程中应保持沟通透明,确保信息公开。
- 对于影响工程进度或成本的重大调整,应提前做好风险评估。
- 补充协议应妥善保存,以备不时之需。
四、结语
工程合同的调整是工程建设过程中不可避免的环节,通过上述操作范本,可以为合同双方提供一个清晰、规范的调整流程。
这不仅有助于保障双方的合法权益,也有利于工程项目的顺利进行。
在实际操作中,双方应本着诚信合作的原则,共同推动项目向前发展。
k3ERP销售合同变更操作教程
k3ERP销售合同变更操作教程
1. 合同变更流程概述
- 确定变更需求
- 变更申请提交
- 审批流程
- 变更实施
- 变更记录
2. 变更需求的确定
- 客户提出变更需求
- 销售团队评估变更影响
- 确认变更的可行性
3. 提交变更申请
- 填写变更申请表
- 附上变更需求详细说明
- 提交给合同管理部门
4. 审批流程
- 合同管理部门审核变更申请
- 法律顾问评估法律风险
- 高级管理层审批
5. 变更实施
- 确定变更实施计划
- 通知相关方变更内容
- 执行变更操作
6. 变更记录
- 记录变更详情
- 更新合同文档
- 存档变更记录
7. 变更后的合同管理
- 确保合同条款与变更一致
- 监控合同执行情况
- 定期审查合同条款
8. 常见问题解答
- 变更申请的提交时间限制
- 变更费用的计算方法
- 变更后合同的生效时间
9. 变更操作的注意事项
- 确保所有变更都有书面记录
- 变更前后合同条款的对比
- 变更操作的合规性检查
10. 变更操作的技术支持
- 使用k3ERP系统进行变更操作
- 系统操作的权限设置
- 系统变更记录的导出与备份
请注意,以上内容仅为示例,实际操作时应根据具体的合同条款、公司政策以及法律法规进行。
工程合同主体变更流程
工程合同主体变更流程一、提出变更申请当出现需要变更合同主体的情形时,原合同主体或新合同主体应当向对方提出书面变更申请。
申请书中应详细说明变更的原因、目的以及对合同条款的影响。
二、双方协商一致原合同主体和新合同主体应就变更内容进行充分的协商,达成一致意见。
协商过程中,双方应充分考虑合同变更对工程进度、质量、成本等方面的影响,并据此调整合同条款。
三、履行内部审批程序根据公司或组织的内部管理规定,合同主体变更可能需要经过相关部门或管理层的审批。
原合同主体和新合同主体都应完成各自的内部审批程序,确保变更行为的合规性。
四、签署变更协议双方协商一致后,应签订书面的合同主体变更协议。
变更协议应作为原合同的补充,明确列出变更后的合同主体、变更的内容、变更后的合同条款以及双方的权利和义务等。
五、办理公证手续如果法律规定或合同约定需要办理公证,那么双方应当携带相关文件到公证机关办理合同主体变更的公证手续,以增强合同变更的法律效力。
六、通知相关第三方合同主体变更后,应及时通知与工程相关的第三方,如监理单位、供应商、分包商等,确保他们了解变更情况,避免因信息不对称而引起的纠纷。
七、办理相关登记手续根据相关法律法规的要求,合同主体变更可能需要在工商、税务等部门办理变更登记手续。
双方应按照要求完成所有必要的登记工作,确保合同主体变更的合法有效。
八、公告变更信息为了保障公众知情权和市场交易的透明度,合同主体变更后,应在适当的媒体或平台上公告变更信息,以便相关利益方及时了解变更情况。
九、监督执行变更后的合同主体应严格按照变更协议和新的合同条款履行各自的权利和义务。
同时,应有相应的监督机制,确保合同变更后的执行过程符合约定和法律规定。
十、档案管理双方应将合同主体变更的相关文件整理归档,包括变更申请书、变更协议、公证书、审批文件等,以备日后查询和核实。
工程劳务合同变更流程
工程劳务合同变更流程一、提出变更请求当工程项目的施工条件、技术要求或其他相关因素发生变化时,任何一方均可向对方提出变更合同的请求。
提出变更请求时,应详细说明变更的原因、内容及预期的效果,并提供相应的证明材料。
二、协商变更事项合同双方应在收到变更请求后,及时进行沟通和协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和利益,共同探讨变更的具体内容和实施方案。
三、签订书面变更协议一旦双方就变更事项达成一致意见,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括但不限于以下内容:原合同的基本条款、变更的具体内容、变更后的工期和造价、违约责任等。
确保变更协议的内容明确、具体,避免产生新的纠纷。
四、履行变更协议签订变更协议后,双方应严格按照协议约定的内容履行各自的义务。
如有需要,可对原有的工程计划、资源配置等进行调整,以适应合同变更后的新情况。
五、监督和管理在合同变更实施过程中,双方应加强监督和管理,确保变更措施得到有效执行。
如遇特殊情况需要再次变更合同,应及时启动变更流程,避免影响工程进度和质量。
六、解决争议合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、完善档案管理合同变更的所有文件、协议等资料都应妥善保存,作为项目管理的重要档案。
这些资料不仅有助于双方了解合同变更的全过程,也为可能出现的纠纷提供依据。
工程劳务合同变更是一个严谨的法律行为,需要合同双方共同遵循一定的流程和原则。
通过上述流程范本,可以帮助合同双方更加规范地进行合同变更,确保工程项目的顺利进行。
建设工程合同变更流程
建设工程合同变更流程一、引言建设工程合同变更是指在合同履行过程中,由于合同双方或外部因素的变更,导致合同内容、工程量、工期、费用等方面发生变化,根据合同约定或经合同双方协商一致,对原合同进行修改、补充或解除的行为。
为了确保建设工程合同变更的合法性、合理性和可行性,必须遵循一定的流程。
本文将详细介绍建设工程合同变更的流程。
二、提出变更申请1. 变更申请的提出合同履行过程中,如发生变更事项,合同一方应立即向另一方提出书面的变更申请,并说明变更的原因、内容、范围和影响。
2. 变更申请的附件变更申请应附有相关图纸、工程量清单、费用估算等资料,以充分说明变更的必要性和可行性。
三、审核变更申请1. 监理公司审核监理公司应审核变更申请的合法性、合理性和可行性,主要包括:(1)审核变更原因是否合理,是否存在合同约定的变更情形;(2)审核变更内容是否符合工程建设的实际情况,是否有利于工程质量、安全及进度;(3)审核变更工程量及费用的合理性,是否超出原合同约定的范围;(4)审核变更对工期的影响,是否导致工期延误。
2. 设计单位审核设计单位应审核变更申请中的图纸和相关设计文件,确保变更后的设计符合设计规范、原设计要求和相关标准。
四、审批变更申请1. 建设单位审批建设单位应按照合同约定和相关规定,对变更申请进行审批。
审批权限可根据建设单位内部管理制度确定。
2. 批复变更申请建设单位项目主管根据上级领导批复意见,向监理公司出具工程变更审批意见,明确变更是否执行。
五、下达变更通知1. 监理公司下发变更通知监理公司根据建设单位审批意见,下发工程变更通知令,明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸,明确变更工程的预算造价和工期影响。
2. 承包商执行变更承包商按照变更通知令执行工程变更。
如承包商对工程变更持有异义,承包商也应遵照执行,并在7天内向监理公司提交争议问题,协商解决。
六、变更工程的监督与验收1. 监理公司对变更工程进行全过程监督,确保变更工程的质量、安全及进度符合合同要求。
合同变更和转让流程
合同变更和转让流程
合同变更和转让的流程主要包括以下几个步骤:
1. 确定变更或转让的需求:确定需要对合同进行变更的具体内容或需要将合同的权利义务转让给他人。
2. 协商和达成一致:与合同对方进行协商,达成变更或转让的一致意见。
双方应就变更或转让的具体内容、方式、条件等进行详细讨论,并最终达成一致。
3. 编制变更或转让协议:将变更或转让的协议内容具体写入协议文件中,包括变更或转让的具体事项、条件、时间、责任分担等。
4. 签署协议:双方按照协议内容进行签字确认,并加盖公章,以确保协议的法律效力。
5. 提交登记或备案:根据合同变更或转让的具体情况,可能需要向相关部门进行登记或备案。
如房地产的合同变更或转让可能需要向房地产管理部门进行登记。
6. 履行变更或转让:根据协议内容,各方按照约定履行合同变更或转让的义务和责任。
需要注意的是,具体的合同变更和转让流程有可能因合同类型、行业特点、地区差异等而有所不同,上述流程仅供参考。
在实际操作中,可根据具体情况进行调整和完善。
同时,合同的变
更或转让也应符合相关法律法规的规定。
建议在进行合同变更或转让前,咨询专业的法律顾问或律师,以确保操作合规、合法。
工程合同调整操作
工程合同调整操作一、合同调整的前提条件在进行合同调整之前,必须确保以下条件得到满足:1. 存在合法的合同关系,且合同中包含关于变更的条款。
2. 合同双方均有调整合同的意愿,并基于平等自愿的原则进行协商。
3. 调整的内容符合国家法律法规及相关政策的规定。
4. 调整后的合同内容不得损害国家利益、社会公共利益以及第三方合法权益。
二、合同调整的程序1. 提出调整申请当一方认为合同需要调整时,应向对方提出书面申请,并说明调整的理由和具体内容。
2. 协商调整内容双方应在收到调整申请后,共同对调整的具体内容进行协商,包括但不限于工程量的变化、工期的延长或缩短、价格的调整等。
3. 签订调整协议协商一致后,双方应签订书面的合同调整协议。
该协议应明确调整的内容、调整后的合同金额、工期以及其他相关事项。
4. 履行调整协议合同调整协议签订后,双方应按照新的合同内容履行各自的权利和义务。
5. 变更注册手续若调整内容涉及合同金额、工期等重要事项的变更,应及时到有关部门办理变更注册手续。
三、合同调整的法律后果合同调整可能会带来以下法律后果:1. 调整协议一旦生效,原合同中的相应条款自动失效,以调整协议为准。
2. 如果调整导致一方利益受损,受损方有权要求对方给予适当的补偿。
3. 如果调整违反了法律法规或损害了第三方利益,调整协议可能被认定为无效。
四、注意事项在合同调整过程中,应注意以下几点:1. 保持沟通的透明度和公正性,避免因信息不对称导致的不公平现象。
2. 确保所有调整事项都有明确的书面记录,以便于日后的追溯和证明。
3. 在调整过程中,应充分考虑项目的进度和质量,确保项目的正常进行。
4. 如果调整涉及到设计变更,应确保新的设计符合安全标准和规范要求。
劳务施工合同变更流程
劳务施工合同变更流程一、劳务施工合同变更概述劳务施工合同变更是指在合同履行过程中,由于客观原因或合同双方的需要,对原合同的内容进行修改、补充或取消的行为。
合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,符合法律法规的规定。
二、劳务施工合同变更流程1. 提出变更申请当合同双方认为需要变更合同时,应向对方提出书面变更申请。
申请应明确变更的内容、理由、范围、期限等,并附上相关证明材料。
2. 审查变更申请收到变更申请后,合同双方应对申请进行审查。
审查内容包括:变更的合理性、必要性、可行性、法律效力等。
审查过程中,合同双方可就变更内容进行协商,达成一致意见。
3. 签署变更协议合同双方在审查过程中达成一致意见后,应签署书面变更协议。
变更协议应明确变更后的合同内容,包括合同价款、工期、质量、安全等方面的条款。
4. 报送相关部门审批劳务施工合同变更涉及工程项目的,应按照工程项目管理的有关规定,将变更协议报送相关部门审批。
审批通过后,合同双方按照变更协议执行。
5. 通知相关人员合同双方在签署变更协议后,应将变更内容通知项目各方相关人员,包括监理、施工、设计等,确保变更内容得到有效执行。
6. 变更实施根据变更协议,合同双方按照新的合同内容进行施工。
变更实施过程中,合同双方应严格履行合同义务,确保工程质量、安全、进度等方面的要求。
7. 变更验收变更实施完成后,合同双方应进行变更验收。
验收合格后,合同双方按照变更后的合同内容继续履行合同义务。
三、劳务施工合同变更注意事项1. 合同变更应符合法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,合同双方应诚实守信,充分协商,达成一致。
3. 合同变更协议应采用书面形式,明确变更内容,包括合同价款、工期、质量、安全等方面的条款。
4. 合同变更涉及工程项目的,应按照工程项目管理的有关规定,将变更协议报送相关部门审批。
变更与终止流程详解
变更与终止流程详解在各种合作关系中,变更与终止流程是不可避免的一部分。
当合作条件发生变化或者合作关系无法继续时,及时处理变更与终止事宜是至关重要的。
本文将详细解释变更与终止流程,并提供适用于不同情况的相关建议。
一、合同变更流程合同的变更可能源于多种因素,如市场波动、法律法规调整、合作双方经营策略变化等。
以下是典型的合同变更流程:1.变更需求识别:在合同变更的初期阶段,各方应及时识别出变更需求,并推动相关讨论。
2.变更议定书:基于变更需求,各方应共同起草一个变更议定书,明确变更的具体事项、时间、费用等相关内容。
3.内部审批:变更议定书应提交给各方内部的相关部门或者决策层进行审批,确保变更事宜与公司整体战略和法律法规保持一致。
4.协商与谈判:在内部审批后,各方将变更议定书提交给对方,双方进行协商与谈判,就变更事宜达成一致意见。
5.正式签署:经过协商与谈判后,双方应正式签署变更议定书,并按照约定进行后续的变更工作。
二、合同终止流程当合作关系无法继续或者违反合同条款时,终止合同是一种常见的解决方式。
以下是合同终止的一般流程:1.违约通知:当一方认为对方违反了合同条款时,应及时向对方发出违约通知,并明确违约的内容、依据和要求对方采取补救措施的期限。
2.等待期限:合同通常会规定等待期限,在此期限内,违约方可以采取措施进行补救。
如果无法达成解决方案,则可以进入下一步流程。
3.终止通知:在等待期限过后,如果违约方未能改正违约行为,守约方可以向对方发出正式的终止通知,并注明终止合同的日期。
4.法律程序:如果在发出终止通知后,对方仍未履行合同解除义务,则守约方可根据合同约定或法律规定,采取法律程序追究责任,并尽量维护自身权益。
三、变更与终止流程的注意事项在进行合同变更与终止时,应注意以下事项,以确保流程的顺利进行:1.明确条款:合同中应明确变更与终止的条款,包括权利与义务、通知方式、补救期限等相关内容,便于双方在发生变更与终止时有明确依据。
合同更改操作手册
合同更改操作手册
1.进入供应链合→合同管理→日常操作,双击合同备查薄;
(图1)
2. 在合同编码中输入修改合同号,点“过滤”;
(图2)
3.在合同备查薄表头点击“单据”,进入“合同工作台”,在合同工作台版面点击“变更”;
(图3-1)
(图3-2)
4.进入合同工作台-变更列表后,点击“增加”按钮,进入变更平台;
(图4)
5.变更平台首先进入“合同概要变更”版面,在该版面中输入变更原因,即点击“变更原因码”后面菜单条,双击选择合同变更原因;
(图5-1)
(图5-2)
6.变更原因码录入完成后,系统会自动进入“合同标的变更”版面,进行合同修改;
(图6)
9.合同更改有以下几种情况,具体操作步骤如下:
1)合同标的单价更改在(图6)版面中含税原币单价一栏更改标的单价后,
进入
2)合同标的数量更改;
3)合同标的更改;
4)退货更改;。
工程合同变更报告程序
工程合同变更报告程序一、变更申请当出现需要变更合同的情形时,承包方或发包方应首先提出书面的变更申请。
该申请应详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
例如,若因地质条件不符合预期导致基础工程量增加,承包方可提出变更申请,并附上相关的地质勘察报告作为证据。
二、变更评估收到变更申请后,项目负责人应组织技术、成本和法务等相关部门进行综合评估。
评估内容包括但不限于变更的必要性、技术可行性、成本影响以及对工期的影响。
评估结果应以书面形式记录,并由参与评估的人员签字确认。
三、协商一致根据评估结果,双方应就变更内容进行协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和需求。
一旦达成一致,应及时形成书面的变更协议,明确变更的具体内容、增减的费用、调整的工期等关键条款。
四、变更审批变更协议达成后,需提交给项目决策层进行审批。
审批过程中,决策者应重点审查变更的合理性及其对项目整体目标的影响。
审批通过后,变更协议正式生效。
五、变更实施变更协议生效后,项目经理负责组织实施变更工作。
在实施过程中,应严格按照变更协议执行,并对变更实施的过程和结果进行监控和记录。
如有新的变更需求,应重新按照上述流程操作。
六、变更结算变更工作完成后,财务部门应根据变更协议进行结算。
结算内容包括原合同价款的调整、新增费用的支付等。
双方应对结算结果进行确认,并在结算单上签字盖章。
七、变更记录整个变更过程中产生的所有文件和记录,包括变更申请、评估报告、变更协议、审批文件、实施记录和结算单据等,都应妥善保存。
这些记录不仅是项目管理的重要依据,也是日后可能发生争议时的关键证据。
八、后续跟踪变更实施完毕后,项目管理团队应持续跟踪变更效果,评估其对项目整体运行的影响。
如有必要,可根据实际情况进行进一步的优化调整。
工程合同变更的程序
工程合同变更的程序
1. 提出变更请求
当甲方(发包方)或乙方(承包方)因工程实际需要提出合同变更请求时,应书面形式
通知对方,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 审核与评估
接收到变更请求的一方应对提出的变更内容进行详细的审查,并对变更可能带来的成本、时间和其他资源的影响进行评估。
3. 双方协商
甲乙双方就变更的内容、影响以及额外费用等问题进行充分的协商。
在此过程中,双方
应本着公平、公正的原则,争取达成一致意见。
4. 签订变更协议
经过协商,一旦双方就变更事宜达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
该协议应详细
记录变更的内容、新增或减少的工程量、调整后的工期、变更引起的价格变动、双方的权
利义务等。
5. 调整工程计划
根据变更协议,项目管理人员需要对原有的工程计划进行调整,确保所有参与方都清楚
变更后的工程安排。
6. 执行变更
在确保所有准备工作就绪后,开始按照变更协议执行新的工程计划。
在此期间,应密切
监控工程进度和质量,确保变更顺利实施。
7. 变更记录与归档
整个变更过程中的所有文档、协议、通信记录等都应妥善保存,以便日后查询或解决可
能出现的争议。
8. 结算与验收
变更工作完成后,应根据变更协议进行工程款项的最终结算,并进行工程质量的验收。
在整个工程合同变更过程中,双方都应保持沟通的透明度,及时处理可能出现的问题,确
保工程顺利进行。
同时,任何合同变更都应遵守相关法律法规的规定,避免因程序不当而
引发的法律风险。
合同变更与终止流程
合同变更与终止流程合同是市场经济活动中一种重要的权利义务准则,通过签署合同,各方明确了双方权益,确保了交易的稳定和可靠性。
然而,在实际业务操作中,由于各种原因,可能会出现需要对合同进行变更或终止的情况。
本文将详细介绍合同变更与终止的相关流程。
一、合同变更的流程1. 变更需求的确立合同变更需求的确立是合同变更流程的第一步。
当出现需要对合同进行变更的情况时,双方应及时沟通,经过充分的讨论和协商,确立变更的需求和范围。
要确保变更需求符合法律法规以及现有的合同条款,以便保护各方的合法权益。
2. 变更协议的起草一旦变更需求确定,双方应起草变更协议书。
变更协议书应包含变更的具体内容、时间、方式以及可能涉及的费用和风险等事项,并经过双方审查与确认。
在起草过程中,需要注意确保变更协议的合法性、合规性,遵守相关法律法规的规定。
3. 变更协议的签署变更协议草拟完成后,双方应进行签署。
签署时,应注意保持签署的真实性、完整性,并要求双方代表对变更协议的内容进行充分的理解和确认。
签署的方式可以采用书面签署或者电子签署,在签署前应明确双方签署的方式和程序。
4. 变更的履行与监管一旦变更协议签署完毕,双方应按照变更协议的内容进行履行。
同时,为确保变更的有效性和风险控制,建议在履行过程中设置相关的监管机制和控制环节,以便及时发现和解决问题,保障各方权益。
二、合同终止的流程1. 终止事由的确定合同终止是合同变更流程中较为严肃的环节。
当出现需要终止合同的情况时,双方应首先确定终止的事由和依据。
终止事由可以是合同条款中规定的事件或者双方协商达成的一致意见等,但需要注意确保终止事由的合法性。
2. 终止通知的发出一旦终止事由确定,终止方应向对方发出终止通知书。
终止通知书应明确表达终止的意图,并提供相关的依据和理由。
同时,终止通知书也应注明终止的具体时间和形式,以便对方进行合理的准备和应对。
3. 终止协商与协议收到终止通知后,双方可以进行终止协商。
合同变更审批流程
合同变更审批流程一、背景合同变更是合同签订后双方出现共同意愿变动的情形,根据相关法律法规的要求,为确保变更的合法有效并保护双方合同权益,需要建立合理的合同变更审批流程。
二、审批流程合同变更审批流程分为以下几个步骤:1.变更申请:一方提出合同变更申请,申请内容应包含变更的原因、变更的具体内容、影响范围等信息。
2.内部审批:合同变更申请提交给相关部门负责人,由其进行内部审批。
审批内容包括变更的必要性、变更对公司运营的影响、合同变更后的风险评估等。
3.法律审查:合同变更申请通过内部审批后,提交给法务部门进行法律审查。
法务部门将评估变更内容的合法性、合规性,并提出相关风险提示与建议。
4.上级审批:法务部门完成法律审查后,将合同变更申请及相关意见提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门将根据合同变更的影响和公司政策进行审批决策。
5.签署变更协议:合同变更申请获得上级主管部门的批准后,双方签署变更协议,并将其存档备查。
6.通知相关方:变更协议签署后,应及时通知合同相关方,并将变更协议的影响范围、内容等进行明确说明。
三、注意事项在合同变更审批流程中,需要注意以下事项:1.合同变更申请应详细列出变更的具体内容,并说明变更对原合同的影响范围。
2.内部审批和法律审查应严格按照相关职权进行,确保审批的合法性和合规性。
3.上级审批决策应考虑合同变更对公司运营的影响以及公司政策的要求。
4.签署变更协议后,应及时通知合同相关方,确保其接受并了解变更内容。
四、总结合同变更审批流程的目的是为了确保合同变更的合法有效,并保护双方合同权益。
通过严格的审批流程,可以有效管理合同变更,降低风险,并确保合同变更的透明度和合规性。
工程合同的变更流程
工程合同的变更流程一、变更的提出当甲方或乙方发现有变更工程合同的必要,应及时向对方提出变更要求。
变更要求应当以书面形式提出,并明确变更的内容、原因及预期的效果。
二、变更的评估接到变更要求的一方应立即对提出的变更进行评估。
评估内容包括但不限于变更的必要性、技术可行性、成本影响以及对工程进度的影响等。
评估结果应及时反馈给对方。
三、协商一致双方在充分沟通和协商的基础上,就变更的内容、范围、成本、时间等关键因素达成一致意见。
协商过程应保持开放和透明,确保双方权益得到合理保护。
四、修改合同文本根据协商一致的结果,对原工程合同文本进行相应的修改。
修改后的合同条款应当清晰明确,避免产生新的歧义。
五、签署变更协议双方在确认修改后的合同文本无误后,应当签署工程合同变更协议。
变更协议应当作为原工程合同的补充,与原合同具有同等法律效力。
六、履行变更内容签署变更协议后,双方应按照变更协议的内容履行各自的义务。
任何一方不得擅自违背变更协议的约定。
七、变更的监督和管理为确保变更内容的正确实施,甲方应加强对变更部分的监督和管理。
乙方也应积极配合,确保变更工作的质量符合要求。
八、变更记录和档案管理所有关于工程合同变更的文档和通信记录都应当妥善保存,作为日后可能出现争议的重要依据。
同时,变更记录应纳入项目管理档案,便于未来的查阅和管理。
结语工程合同的变更流程是确保项目顺利进行的关键环节。
通过上述流程的规范操作,可以有效地处理合同变更,减少不必要的纠纷,保障工程项目的顺利完成。
各方应当严格按照流程操作,确保每一步的合法性和有效性,共同推动工程项目的顺利实施。
工程合同变更审批流程
工程合同变更审批流程一、变更申请的提出当工程项目出现需要变更的情形时,承包方应首先与业主方进行沟通,明确变更的内容、原因及预期的影响。
之后,承包方需书面形式提出变更申请,并附上相应的变更方案、成本预算和影响评估报告。
二、初步审核业主方收到变更申请后,应由项目管理团队进行初步审核。
这一阶段主要是对变更申请的合理性、必要性进行评估,并对承包方提交的变更方案、成本预算等进行初步审查。
三、变更评审会议初步审核通过后,业主方应组织召开变更评审会议,邀请项目相关各方参加,包括设计单位、监理单位等。
会议的目的是对变更申请进行详细讨论,确保所有相关方对变更的必要性、方案选择和成本影响有充分的理解。
四、修改与完善根据评审会议上的讨论结果,承包方可能需要对原有的变更方案进行修改和完善。
在此过程中,承包方应密切与业主方沟通,确保修改后的方案能够满足业主的要求和项目的需要。
五、详细审批修改后的变更方案需提交给业主方的高层管理或专门的审批机构进行详细审批。
这一阶段可能涉及到对变更方案的进一步分析、成本核算和风险评估。
六、签订变更协议一旦变更方案获得批准,双方应根据变更内容签订正式的变更协议。
该协议应详细说明变更的范围、新增或减少的工作内容、调整后的工期、变更的成本及支付方式等关键条款。
七、执行变更工作签订变更协议后,承包方应按照协议约定的内容执行变更工作。
同时,业主方和监理单位应对变更工作的执行情况进行监督和管理。
八、变更工作的验收变更工作完成后,应进行验收。
验收过程要确保变更工作符合合同约定的质量标准和要求。
验收合格后,业主方应按照变更协议支付相应的费用。
九、文件归档所有与变更相关的文件,包括变更申请、评审记录、变更协议、执行报告、验收资料等,都应妥善归档保存,以备未来查询或审计之用。
工程合同如何变更
工程合同如何变更一、合同变更的原因在工程项目实施过程中,可能因为设计变更、施工条件变化、材料价格波动、政策法规调整等原因,需要对原合同内容进行修改。
这些变更应当基于实际情况,经过双方充分协商一致后进行。
二、合同变更的程序1. 提出变更请求:当一方认为需要变更合同时,应书面形式向对方提出变更请求,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 评估变更影响:双方应共同评估变更对工程进度、成本、质量等方面的影响,并进行充分的沟通。
3. 协商变更条款:在评估的基础上,双方就变更的内容、范围、责任分配、费用增减等进行协商。
4. 签署变更协议:一旦达成一致,双方应签订书面的合同变更协议,明确各项变更条款。
5. 履行变更协议:根据变更协议,调整工程计划、资源配置等,确保变更后的合同得到有效执行。
三、合同变更的注意事项- 合法性审查:确保变更内容符合相关法律法规的要求,不得违反强制性规定。
- 详细记录:所有变更事项应有详细的书面记录,包括变更的原因、内容、双方的意见等。
- 及时通知:变更事项应及时通知项目管理团队及相关参与方,确保信息同步。
- 成本控制:对于增加成本的变更,应进行严格的成本控制,避免不必要的经济损失。
- 质量保障:变更不得影响工程质量,任何变更都应在保证质量的前提下进行。
四、合同变更范本工程合同变更协议书甲方(业主):_______________乙方(承包商):_______________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了《__________工程施工合同》(以下简称“原合同”),因__________(变更原因),经双方协商一致,同意对原合同进行如下变更:一、变更内容:(具体描述变更的详细内容,包括但不限于工程设计、施工方法、材料使用、工期调整等)二、变更影响:(分析变更对工程进度、成本、质量等方面的影响)三、责任分配:(明确因变更产生的责任分配情况)四、费用调整:(根据变更内容,对合同价款进行相应调整)五、其他约定:(双方认为需要补充的其他事项)本变更协议自双方签字盖章之日起生效,与原合同具有同等法律效力。
工程合同法人变更流程及手续
工程民法典人变更流程及手续
一、变更申请
原合同方应向对方提出变更申请,说明变更的原因和新的法定代表人信息。
同时,应提供相关的证明材料,如工商登记证明等。
二、协商一致
双方在收到变更申请后,应进行充分协商,确认是否同意变更。
如果双方达成一致,可以签署书面协议,明确双方的权利和义务。
三、修改合同
在双方同意变更后,应对原合同进行修改。
修改的内容主要包括合同主体名称、法定代表人姓名、联系方式等。
修改后的合同应由双方签字确认。
四、备案登记
根据《中华人民共和国民法典》的规定,合同变更应当办理备案登记手续。
具体操作流程如下:
1. 填写《合同变更备案申请表》,并附上修改后的合同原件;
2. 提交至原备案机关,由其审核通过后,办理备案手续;
3. 领取《合同变更备案通知书》。
五、公告通知
为了确保合同变更的有效性,还需要进行公告通知。
具体操作流程如下:
1. 在公司官方网站、报纸或其他媒体上发布公告,告知社会公众合同变更的情况;
2. 保留公告发布的相关证据,如网页截图、报纸剪报等。
六、履行新合同
完成以上步骤后,双方应按照修改后的合同内容履行各自的权利和义务。
如果在履行过程中出现争议,可以依法解决。
合同变更业务操作流程
东莞市宝特模具钢加工有限公司管理文件文件编号:DGBT003 第1版签发:合同变更业务操作流程1目的和适用范围1.1为进一步规范本公司的期货合同变更,理顺期货合同变更中的程序和职责,特制订本流程。
1.2本流程适用于本公司各部门。
2职责2.1生产管理部执行变更,财务部收取变更费。
3工作程序3.1变更分为客户要求变更及供方要求变更。
3.1.1客户要求变更:市场部收到客户要求变更的信息后,交生产管理部与供方确认是否可变更。
如确认不能变更应及时通知用户;如可变更,市场部根据客户要求变更的内容,填写“变更联络单”(附件1),由市场部、生产管理部、财务部审核,再交公司领导批准后,由生产管理部以书面形式向供方提出变更。
3.1.2供方要求变更:生产管理部收到供方要求变更的通知,交市场部及时同客户确认变更内容是否接受,如不接受则通知供方;如客户接受,则市场部通知生产管理部并填写“变更联络单”,生产管理部通知供方并进行合同变更工作。
3.2合同的变更3.2.1市场部将原合同与“变更联络单”交财务部确认开票情况;对定金合同红冲收款与定金,现货合同则红冲收款,并在合同件上签字确认,再交生产管理部储运管理员。
3.2.2生产管理部储运管理员收到财务变更后的合同原件与“变更联络单”对所需变更的合同进行进出仓调整,再交合同管理人员反复核合同,按“变更联络单”进行变更后交市场部。
如涉及变更收费,则生产管理部还须制作“合同变更收费清单”交市场部。
3.2.3市场部将变更后的合同核对无误后签字盖合同章传真给客户确认,若有“合同变更收费清单”则一起传真给客户确认。
3.2.4财务部收到客户确认的“合同变更收费清单”后按清单收费;若合同变更产生客户退款,则由财务部直接将款项转为余款。
变更合同产生的费用在合同货物结算时一起结算。
4相关文件4.1《质量记录管理程序》 QA050035质量记录附件1变更联络单 DGBT003-01A附件2合同变更收费清单 DGBT003-02A制订:日期:20 年月日审核:日期:20 年月日附件1编号:DGBT003-01A变更联络单--精品业务审核:财务审核:储运审核:--精品精品--附件2编号:DGBT003-02A合同变更收费清单用户名称:用户代码:经办人:收款人:。
建设合同变更流程
建设合同变更流程
建设合同变更流程一般包括以下几个步骤:
1. 变更申请:合同的一方需要向对方提出变更申请,申请内容包括变更的具体内容、原因、影响等。
2. 变更评估:对方接收到变更申请后,进行评估,包括变更的可行性、影响程度、风险等,评估结果可能会决定是否同意变更。
3. 变更协商:双方进行协商,就变更的具体内容、条件、责任划分等进行讨论,并最终达成一致意见。
4. 变更协议:双方根据协商结果,起草变更协议,明确变更的内容、时间、费用等,并签署。
5. 变更审批:变更协议需要经过相关部门或领导层的审批,确保变更的合法性、合规性。
6. 变更实施:变更协议获得批准后,双方按照协议进行相应的变更实施。
可能需要调整工作计划、资源配置等。
7. 变更管理:在变更实施过程中,需要进行相应的变更管理,包括变更控制、变更记录、变更通知等,确保变更的可控性和可追溯性。
8. 变更验收:变更实施完成后,根据合同约定和变更协议,进
行相应的验收,确保变更达到预期效果,并进行相应的确认和结算。
需要注意的是,具体的变更流程可能会有所差异,具体操作步骤也需要根据具体项目和合同情况进行调整。
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东莞市宝特模具钢加工有限公司管理文件
文件编号:DGBT003 第1 版签发:
合同变更业务操作流程
1 目的和适用范围
1.1 为进一步规范本公司的期货合同变更,理顺期货合同变更中的程
序和职责,特制订本流程。
1.2 本流程适用于本公司各部门。
2 职责
2.1 生产管理部执行变更,财务部收取变更费。
3 工作程序
3.1 变更分为客户要求变更及供方要求变更。
3.1.1 客户要求变更:市场部收到客户要求变更的信息后,交生产管
理部与供方确认是否可变更。
如确认不能变更应及时通知用户;如
可变更, 市场部根据客户要求变更的内容,填写“变更联络单”( 附件1) ,由市场部、生产管理部、财务部审核,再交公司领导批准后,
由生产管理部以书面形式向供方提出变更。
3.1.2 供方要求变更:生产管理部收到供方要求变更的通知,交市场
部及时同客户确认变更内容是否接受,如不接受则通知供方;如客
户接受,则市场部通知生产管理部并填写“变更联络单”,生产
管理部通知供方并进行合同变更工作。
3.2 合同的变更
3.2.1 市场部将原合同与“变更联络单”交财务部确认开票情况;对定
金合同红冲收款与定金,现货合同则红冲收款,并在合同件上签字
确认,再交生产管理部储运管理员。
3.2.2 生产管理部储运管理员收到财务变更后的合同原件与“变更联
络单”对所需变更的合同进行进出仓调整,再交合同管理人员反复核
合同,按“变更联络单”进行变更后交市场部。
如涉及变更收费,则生产管理部还须制作“合同变更收费清单”交市场部。
3.2.3 市场部将变更后的合同核对无误后签字盖合同章传真给客户确认,若有“合同变
更收费清单”则一起传真给客户确认。
3.2.4 财务部收到客户确认的“合同变更收费清单”后按清单收费;若合同变更产生客户退款,则由财务部直接将款项转为余款。
变更合
同产生的费用在合同货物结算时一起结算。
4 相关文件
4.1 《质量记录管理程序》QA05003
5 质量记录
附件1 变更联络单DGBT003-01A
附件2 合同变更收费清单DGBT003-02A
制订:日期:20 年月日
审核:日期:20 年月日
附件 1 编号:DGBT003-01A
变更联络单
NO. 合同号变更项目变更前变更后备注1
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精品资料
精品资料
业务审核: 财务审核: 储运审核:
变 更原因
经办人: 领导批示:
日期:
财务退款情况:
附件2 编号:DGBT003-02A
合同变更收费清单用户名称:用户代码:
合同号老合同号变更日期:变更前价格变更数量单位费用
(%)变更金额(含税)
合计变更数量:应收金额:经办人:收款人:
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