善于沟通才能提高工作业绩
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善于沟通是做好团队工作的基础
我们很多施工管理人员在与各方参建人员合作过程中,经常会发生一些沟通和配合方面的问题,没有与合作各方进行良好沟通是重要原因之一。
因缺乏沟通而导致的障碍、冲突和矛盾屡见不鲜。在工作中只有善于沟通,你才能更好更快地领会对方意图,选择正确的途径、正确的方法,施展自己的工作才能;只有善于沟通更好更快地获得同事和合作伙伴的协助,才能把工作做得近乎完美;只有善于沟通,下属才会对你产生“士为知已者死”的感激之情,才会换来员工的“涌泉相报”。所以,从某种意义上讲,良好的沟通已经成为优秀员工之所以优秀、业绩之所以突出的重要原因。
沟通是“理解、认同和适应(适应对方的语言方式和行为习惯)”的代名词,而良好的沟通则是以保持个人风格为前提的,并不是让你变成一个“千面人”,人云亦云。那样你就等于失去自我。一个失去自我的人,很难练出别人难以模仿的高度执行力。客观地讲,所谓“理解”、“认同”,只是说你在沟通时不要以自我为中心,认为只有自己的行为才是好的,自己的观点才是对的,老是习惯于用自己的观点和习惯去衡量、评判对方。当然这也不是说为与对方达成共识,你就必须违心地认为对方百分之百地正确。有时候,所谓的“认同”,就是一种换位思考方式。通过换位思考,站在对方的角度考虑问题,你可能会突然发现:“哦,原来他是这
个意思,难怪我的策划和建议被否定了呢。”有了这层理解和认同作为沟通基础,哪怕你与对方的语言方式和行为习惯差异再大,相信彼此也能逐步适应并接受。经过这样考虑后的沟通,往往使得再棘手的问题也能迎刃而解。
《圣经》上写道“你愿意他人如何待你,你就应如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于一名优秀员工来说,不仅是一条再完美不过的沟通准则,也是提高自身绩效平台的最适用的一把“钥匙”。说简单一点就是“换位思考”、“对等沟通”。
与“理解、认同和适应”相反,“本位观念”和“歪典理解”是良好沟通的两大主要内在障碍。这两大内在障碍的存在,使得许多人对工作产生认识上的偏差,对别人的语言表达或行为体现,总以敏感的、对立的甚至恶意意图给予曲解。有意识无意识地拒绝沟通延伸,难以做到换位思考,不能实现有效沟通。
下面的几种行为与有效的沟通技巧有关。如果你想提高你的沟通技巧,应该以这些行为作指南:
1、“不卑不亢”是沟通的根本。
无可否认,谁都喜欢被别人尊重的感觉。然而,你在沟通时若尽量迁就对方,本无可厚非,但直白点讲,过分迁就或吹捧,常会适得其反,让对方产生反感,进而妨碍你们的正常关系和感情发展。相反,傲气和看不起对方更会适得其
反。
2、对等沟通。
在沟通时,不占上风,事事替别人着想,多从对方的角度思考问题,兼顾双方的利益。特别是在沟通谈话时,不以针锋相对的形式令对方难堪,要能够充分理解对方。这样你的沟通结果多会是皆大欢喜。
3、用聆听开创沟通的新局面。
理解的前提是相互了解,没有人喜欢只顾陈述自己观点的人。在相互交流之中,你必须了解对方的观点的需求,不急于发表个人意见。以足够的耐心,去聆听对方的观点和想法,更重要的是带着思考去听,及时理解你所听到的东西。否则,你的聆听只不过是接收了声音的振动而已。
“当局者迷,旁观者清。”细心倾听对方对你工作和观点的反应,常会让你自己存在的一些潜在的问题浮出水面。
4、贬低别人不能抬高自己。
许多人在沟通时,为了标榜自己,刻意贬低别人,认这样应能提高自己说话的力度。殊不知,这种褒已贬人的做法,最为人所不屑。与人沟通,应先把自己放在一边,突出对方的地位,以退为进,然后再取得对方的尊重和认同。即使你要表达不满,也要本着“对事不对人”的原则。不要一味地指责对方做得如何不好,而要客观分析做出来的行为有哪些不足。
5、忌繁就简。
简洁是“智慧的灵魂”。用简洁的语言、简洁的行为来与对方形成某种形式的短暂交流,常能达到事半功倍的良好效果。
6、在必要时给对方一个台阶下。
针对对方特别是监督或领导者的“挑剌”,“虚与应付”、不“据理力争”,能够更好地缓和和解决彼此的矛盾。在沟通过程中,许多事情是抽象的。它不是一斤、一两,有个标准可以遵循,而常常是凭感觉。所以,“感觉”在沟通中非常重要。常常当你主动让一步,对方的感觉好了,问题也就得到了解决。
7、付出你的真诚和热情。
虚情假意是谁也不喜欢的,如果你没有内心的真诚和热情,那么你沟通的感染力也会大打折扣的。
从某种意义上讲,沟通已成为优秀员工潜意识的重要部分。作为一名员工,如果你能把工作的过程视为沟通的过程,视为相互间不断交流的过程,并在长期的接触中抓住机会增进了解,学会使用多种表现路径,就可以转变彼此的心态,“以心换心”、“以诚换诚”,达成更高层次的沟通,换来更高的业绩。