时间管理技巧——番茄工作法(课件)

番茄工作法
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数：8个 • 外部中断：QQ、电话、沟通等 • 内部中断：突发奇想、洗手间等
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！ 当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价!
番茄工作法
• 接受、记录（,）并继续 • “扭转”依赖 规则——“一旦启动就必须走到响铃”
番茄工作法
• 关闭电子邮件、QQ • 记录（-）并请求推迟电话、面谈 • 作废“番茄钟”
番茄工作法
• 告知：“我手头有事，正忙” • 协商：“周五再帮你做，行吗？” • 计划：记录活动，稍后计划 • 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
减轻时间焦虑 增强决策意识 改进工作学习流程 巩固达成目标的决心 唤醒激励和持久激励 强化决断力，快刀斩乱麻 完善预估流程，精确地保质保量 提升集中力和注意力，减少中断
迷茫
症状：啊？需求又要改？我都做完了呀
番茄工作法
1992年创立 弗朗西斯科 西里洛
番茄工作法
与时间化敌为友 即不再停留在时间的生成性阶段、转化为时间的具体
连续性、能舒缓焦虑的心情、集中注意力、提高效率。
番茄工作法
在工作、学习时
• 简单易用
不引人注意的工具 ，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为它们简 单，所以可以减轻应用工作法的 复杂程度，能帮助你把精力集中 于你要完成的事情上，而不是费 心思去掌握工作法。
番茄工作法
• 专注 • 条件与非条件反射 • 呈现最佳状态 • 吸收 • 激励 • 选择的博弈论
专 注
条件与非条件反射
呈现最佳状态
2007年“假设对子”测试
前提条件
暗含的层级关系
蓝色
优于
黄色
优于
20绿分色 钟优于
紫色
优于
x橙色
优于
黄色
黄色 优于 紫色
12小时 24小时 绿色
紫色
绿色 优于
橙色
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
番茄工作法
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为 • 评估所需番茄时间并记录
番茄工作法
• 选择“今日待办”表格中最重要的工作， 扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活 动——仅此一项。
番茄工作法
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间并记录
• 开启计时器：专注！
番茄工作法
• 记录完成情况 • 再次评估完成时间并记录
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫效应 • 荧光笔突出显示
番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
放下
遛
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
直接和立即反馈
心智力量（注意力）的投入获得成功的结果， 人们会感到满足。
25分钟给自己一个肯定，打个好评，能让我 们获得立即反馈。
Baidu Nhomakorabea
橙色
蓝色 优于
红色
√ √ 吸 收 红色
... ...
番茄工作法
• 激励 • 选择的博弈论
番茄工作法
我的爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
• 计划 • 跟踪 • 记录 • 处理 • 可视化
番茄工作法
• 一支笔 • 三张白纸或横格纸 • 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
高效工番作茄多工彩作生法活
‘
谢谢大家
Thank you for listening !
“小番茄”拉动“拖拉机”
简单易行的时间管理方法
这世界上最重要的人是谁？ －－现在在我眼前的人。
这世界上最重要的时间是什么？ －－此时此刻。
这世界上最重要的事是什么？ －－现在我要做的事。
结论：
此时此刻，我们做最重要的事， 因为我们是最重要的人
茫盲
拖延
症状：再休息一会儿、然后再开工。
失忆
症状：对了，刚才我想干嘛来着？
番茄钟是个时间管理的好工具。拖拉的人用它，时间变得紧凑高效； 勤奋的人用它，工作变得有张有弛。我家有两个番茄钟，一个敦促我 加油工作；另一个则提醒老爸注意休息，各得其所。用番茄钟前可要 好好通读工作法，否则会被滴滴答答的声音催逼得很焦虑。译者是我 好友，翻译这本小书完全出自兴趣。看到他的第一版译文是去年圣诞 时候的事儿，那是我收到过的最有趣的圣诞礼物。 ──洪立 “记忆健康360工程”（www.memory360.org）主任
使大脑清醒、思路清晰、意识力高、注意力集中
简单、易掌握
普通工具：铅笔、橡皮、纸等 操作简单：减轻应用的复杂程度，能帮助你把精力集 中于你要完成的事情上，而不是费心思去掌握工作法。
番茄工作法
“很忙，很忙”似乎成为现代人的口头禅，也似乎成为一个人是否成功 的标志。我特别感叹我们祖先的智慧，“忙”=“心”+“亡”，如果 心都死了，忙又有什么意义呢？以前也看了很多关于时间管理的书， 林林总总的方法，听起来都很好，很有效，但一到实际就会变样或忘 记。番茄工作时间管理法，利用你身边最简单的工具，让你成为真正 的时间的主人。 ──Herbert Wong 微软中国有限公司零售事业部中国区分销业务经理