Word表格中进行数据自动计算有4招【会计实务操作教程】

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Word表格中进行数据自动计算有 4 招【会计实务操作教程】 方法一:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按 CTRL+F9插入域标识“{ }” (注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元 格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可 显示公式所计算的结果。 方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公 式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 方法三:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹 出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以 选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格 式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留 小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定” ,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的 结果。 方法四:利用“自动求和”按钮
学们都能够大量的储备知识和拥有更Biblioteka Baidu更大的发展。
对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的
“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列
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号在前行号在后。如第 3 列第 2 行的单元格名为 c2。其中字母大小写通 用,使用方法与 Excel中相同。 2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公 式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计 算。 3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚 至文本框等处。 4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以 选择整个表格,然后按 F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同
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