绿城集团合格供方管理规程
合格供应商管理办法
文件制修订记录1. 目的按本程序规定的要求对供方进行选择、评价和管理,确保所选择的供方和采购的产品符合要求。
2.适用范围适用于公司所有原辅材料和器件供应商的选择和评价。
3.术语和定义供应商:又称供方,指提供产品和服务的组织和个人。
新供应商:首次向我方供货,或曾向我方供货,但供货类别变化的供应商。
4.职责4.1 采购部负责按相关部门要求或生产需求在选择供应商时对其进行评价,并出具评价报告。
4.2 采购部负责将评价合格的供应商纳入合格供应商名册中,根据商务谈判最终确定供应商。
4.3 采购部负责保存《合格供应商名册》、供应商各种资质证明、各种评定表,并负责将评定结果上报公司管理层。
4.4 质量部负责采购物资产品的检验和相关产品质量的评估活动。
5.主体内容5.1供方的选择由采购部根据公司实际需求寻找潜在适合的供应商,同时收集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格及付款方式作为筛选的依据。
5.2新供应商的评定5.2.1 对于初评合格的生产型供应商,则要求以试用的方式进一步确定供方资格,对于初评合格的贸易型供应商,产品为原品牌产品,需提供与生产企业的贸易合同或代理证,进行评估,并填写《供方调查表》。
5.2.2采购部将合格供应商列入《合格供应商名册》,《合格供应商名册》由采购部编制,交由技术总监和总经理审批。
《合格供应商名册》一年更新一次。
5.2.3 采购部于新供应商(新材料)引入后半年对其进行引入能效综合分析,对于评估结果为不合格的供应商,应立即通知其整改,整改无结果的,取消其合格供应商资格。
能效评估主要包括以下几方面:成本降低、产品替代、工艺改进、质量提高、服务提升等,并存入供应商档案中。
5.2.4 对供应商尽可能进行实地考察,并要求提供样品进行试验或试用。
供应商提供的试验或试用品到货后,由质量部根据产品技术要求或临时制定的标准进行检测。
5.2.5 试验或试用新原辅材料或器件生产的产品,由质量部进行隔离。
绿城物业服务集团有限公司规章制度管理制度
绿城物业服务集团有限公司规章制度管理制度绿城物业服务集团有限公司规章制度管理制度GT-ZD-002-2011第一章总则第一条为规范绿城物业服务集团有限公司(以下简称公司)规章制度的制定程序、编写格式和分类称谓,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司职能部门、在杭区域、分公司及控股子公司,参股公司可参照执行。
第三条管理职责(一)行政管理中心综合管理部(以下简称综合管理部)为公司规章制度的归口管理部门,并负责公司所有规章制度的编号及格式审(二)各单位负责本单位职责范围内规章制度的编制。
(三)公司领导负责各类规章制度的批准工作。
第四条定义(一)规章制度:指公司制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的非针对个别事务处理的规范的总称。
规章制度是公司内部按一定程序办事的规程或行动准则,是公司内部的“法律”,要求全体成员共同遵守。
公司规章制度包括制度、办法和指引。
(二)制度:用于规范公司对各一级单位管控流程的规章制度的总称,公司制度主要规定相关管理事项的审批流程和权限。
制度由相关职能部门编制,报公司董事长或总经理批准后实施。
(三)办法:用于规范公司本部及各一级单位内部工作流程的规章制度的总称,公司办法主要规定某项工作的具体操作流程和标准办法由相关职能部门编制,报公司总经理批准后实施。
各一级单位可1按本单位实际情况制定相关办法,送公司综合管理部组织相关职能部门审核,报公司总经理批准后,在本单位内部实施。
(四)指引:用于规范和指导某一项主题工作的开展的规范的总称。
指引不涉及相关的管理流程和审批权限,可由各一级单位制定并报综合管理部审核、本单位分管领导批准后实施。
第二章规章制度的编号第五条规章制度编号由公司代码、规章制度代码、职能部门或一级单位代码(只限于办法、指引,制度无此类别)、序列号、发布年号组成,如下所示:GT- □□ - □□ - □□□ - □□□□发布年号序列号职能部门或一级单位代码制度代码制度 ZD/ 办法 BF/ 指引 ZY公司代码序列号从 001 开始,依此类推。
绿城公司管理制度
绿城公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,促进企业发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于绿城公司全体员工。
第三条公司管理以合法合规、公平公正、科学决策、保护员工权益为宗旨。
第四条公司管理遵循以人为本、激励机制、规范制度、创新发展的原则。
第五条公司管理各部门、岗位之间协调配合,形成良好的工作氛围。
第六条公司管理尊重员工个人价值观念,注重员工职业生涯规划。
第二章企业管理机构第七条公司设立总经理办公会,由总经理领导,并召集各部门负责人参与会议。
第八条公司设立董事会,由董事长领导,由董事、监事、总经理组成。
第九条公司设立各部门,包括市场部、人力资源部、财务部、生产部等。
第十条公司设立工会组织,由工会主席领导,代表员工利益。
第三章岗位设定与责任第十一条公司根据业务需要设立各类岗位,明确岗位职责。
第十二条岗位责任清晰,明确岗位目标和绩效考核标准。
第十三条岗位设定要求员工具备相应的专业知识和技能。
第十四条岗位离职、调岗、晋升须经公司审批。
第四章员工管理第十五条公司要加强员工培训,提高员工综合素质。
第十六条公司要建立员工奖惩制度,激励员工积极工作。
第十七条公司要建立员工考勤制度,规范员工工作时间。
第十八条公司要建立员工健康管理制度,保障员工身心健康。
第五章经营业绩评价第十九条公司定期对各部门的经营情况进行评价。
第二十条公司定期对员工的绩效进行评估。
第二十一条公司制定年度经营目标,实行经营计划绩效考核。
第六章资金管理第二十二条公司要建立严格的资金预算制度,监控行为准则。
第二十三条公司要规范资金使用,防范风险。
第二十四条公司要及时对资金流向进行监控,保证企业经营稳定。
第七章管理风险第二十五条公司要建立风险识别机制,及时发现潜在风险。
第二十六条公司要建立风险防范机制,有效化解风险。
第二十七条公司要建立应急预案,提前应对可能发生的突发事件。
第八章法律法规遵循第二十八条公司要遵守国家法律法规,维护企业合法权益。
合格供方管理制度范本
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务,提高供应商的管理水平,制定本制度,规范供方管理活动,加强对供应商的选择和评价,建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动,包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方:指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方:指符合公司要求的供方,能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理:指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价:指对供方进行综合评价,包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平:选择供方应当公开、公平、透明,遵循市场化的原则。
2. 特许供应:优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约:供方应当具有丰富的经验和良好的信誉,能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理:供方的价格应当合理,符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行,包括但不限于以下方面:(1)质量:供方提供的物资和服务是否符合公司要求,是否存在质量问题。
(2)价格:供方的价格是否合理,是否符合市场行情。
(3)服务:供方是否能够及时提供售后服务,解决问题。
(4)信用:供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术:供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行,评价结果应当进行记录,并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准,不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前,供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任,合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约,应当及时通知公司,并承担相应责任。
供方工作流程及管理制度
供方工作流程及管理制度供方工作流程及管理制度是企业采购管理中的重要组成部分,其主要目的是确保采购的物资或服务符合企业的质量、成本和交付要求。
以下是供方工作流程及管理制度的一般内容:一、供方选择与评估:1. 制定供方选择标准,包括资质、技术能力、质量管理、生产能力等。
2. 收集供方信息,进行初步筛选。
3. 对候选供方进行实地考察或审核,评估其能力和潜力。
4. 建立供方评估体系,定期评估供方的表现。
二、合同管理:1. 与供方签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 监控合同执行情况,确保供方按时、按质、按量交付。
3. 处理合同变更、违约等问题。
三、采购过程管理:1. 制定采购计划,明确采购需求。
2. 向供方下达采购订单,明确交付时间、地点和质量要求等。
3. 跟踪采购订单执行情况,及时协调解决问题。
四、质量管理:1. 建立质量标准,明确对供方产品或服务的质量要求。
2. 要求供方提供质量保证文件,如检测报告、质量认证等。
3. 对供方的产品或服务进行检验和验收,确保符合质量要求。
4. 建立质量问题处理机制,及时处理质量投诉和退货等问题。
五、供方绩效管理:1. 制定供方绩效评估指标,定期评估供方的表现。
2. 根据绩效评估结果,采取相应的奖惩措施。
3. 对表现优秀的供方给予激励,如增加采购份额、给予优惠政策等。
4. 对表现不佳的供方进行整改或淘汰。
六、信息管理:1. 建立供方信息库,包括供方基本信息、产品信息、合同信息等。
2. 及时更新供方信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 对供方信息进行分析,为采购决策提供支持。
合格供方审核管理办法
合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。
2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。
3.职责3.1采购部负责供方的评选、考核。
组织相关部门(技术部、采购部、品管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。
审核通过后签订相关协议。
并建立《供方档案》。
3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。
3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。
3.5采购部负责合格供方的评价、报批。
3.6总经理负责对供方选用进行审批。
4.工作程序4.1分类定义供应商按物料供应范畴分为三类:4.1.1关键材料类:三元乙丙胶、TPE/TPV。
4.1.2一般材料类:泡钉、钢带、水管接头、卡子。
4.1.3定额材料、辅材类:涂料、胶带(包括3M胶带)、绒带。
4.1.4生产用具类;口型模具、接角模具及工装。
4.2确定合格供方4.2.1供方的选择:a、关键材料类:采购部负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。
原则上同规格物料有二至三家合格供方。
b、一般材料类:采购部负责寻找多家供方,采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。
c、辅料类:同备品备件类d、生产用具类;同备品备件类4.2.2样品确认a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。
b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、采购部、品管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。
审核结束后将相关资料报采购部。
d、采购部组织采购部、品管部等相关部门进行检验,填写《原材料检验报告》,并保存关记录。
f、采购部组织品管部、财务部签定《质量协议书》。
填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。
e、采购部负责采购。
(按《采购控制程序》执行)i、品管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈采购部及相关部门。
合格供方管理办法
合格供方管理办法1. 目的通过对供方的管理,使采购产品稳定受控,并使存在问题不断得到改进。
2.适用范围适用于所有正式批量供货的合格供方。
3 职责3.1 采购部3.1.1负责供方产品质量信息统计分析,编制《供方月度质量评价报告》和《合格供方年度评价报告》;3.1.2组织供方的质量保证能力评审。
3.1.3组织供方的年度评价并出具评价报告。
3.2 质量部3.2.1 负责对采购部门的《供方月度质量评价报告》的确认和《合格供方年度评价报告》确认、审核;3.1.2参与供方的质量保证能力评审。
3.3 技术部参与供方的质量保证能力评审。
4.工作程序工作流程图如图一所示。
4.1 供方质量档案的建立采购部门应建立供方质量记录档案,按供方进行分类保存相应的质量记录。
质量记录包括如下内容:1)《到位验收检验报告单》;2)《不合格品报告、评审处理单》、《纠正和预防措施处理单》及整改效果验证报告;3)《新供方调查表》、《供方质量保证能力调查报告》、《供方评定记录表》;4)质量信息反馈单。
图一:工作流程图5)客户装配故障反馈情况。
4.2 评价4.2.1 月度评价采购部门应根据所保持的质量记录,每月30日前,对供方供货验收情况、装配故障等进行统计,根据完成情况进行打分,计算方法如下:1) 进货合格率: 标准分100分, 进货合格率每低于指标的10%扣10分。
2) 装试配合格率: 标准分100分,装试配合格率每低于指标的10%扣20分。
采购部门进行上述统计后,还要结合质量整改效果、质量事故等情况,进行综合评价,按表一的评价标准编制《供方月度质量评价报告》及《供方月度质量评价汇总表》,经部门经理审核后,应交质量部经理确认。
表一:4.2.2 年度评价年度评价只对A、B类供方进行。
合格供方的年度评价标准见表二。
表二:合格供方的年度评价标准4.2.2.1 年度供方产品质量评价采购部门根据每月的《供方月度质量评价报告》进行汇总,按表二对供方的产品质量进行打分。
绿城集团合格供方管理规程
绿城集团合格供方管理规程Last revised by LE LE in 2021绿城集团合格供方管理规程1.目的通过组织有效的建筑安装工程类供方考察、评价、监控等行为,做到对供方的事前、事中、事后的全过程控制,以达到优选合格供方并确保工程质量、进度、成本、安全文明和服务等满足公司要求的目的。
2.范围本规程明确了对总承包方单位及建安类专业分包单位(含桩基工程、幕墙工程、铝合金门窗工程、安装工程、市政工程等)的管理要求。
本规程适用于集团公司下属全资公司、控股公司及纳入绿城统一管理的参股公司。
3.职责3.1项目公司主要负责人和工程管理人员负责具体的供方评价与控制,并将供方的情况及时的向集团公司总工程师办公室反馈。
3.2集团公司总工程办公室负责对项目公司供方评价与控制的过程进行监督,实时掌握供方服务情况,有效控制供方行为,综合项目公司所作评价及集团工程质量督导部等相关部门的意见对供方进行筛选、分级,发布合格供方名册。
4.流程图物资供方管理工作流程图分为:4.1已列入合格供方名录的供方管理流程图,见附图GT/QD09-02-01。
4.2未列入合格供方名录的供方管理流程图,见附图GT/QD09-02-02。
5.流程说明5.1供方分级管理5.1.1根据供方评价、考核结果,对建筑安装工程类供方作A、B、C、D四级管理。
供方分级由集团公司总工程师办公室进行,集团总工程师审核,集团工程分管领导审批。
5.1.2A级供方:与绿城集团至少合作三个及以上项目,每个项目都为合格或优秀,并且达到优秀的项目比例超过一半且不少于两个的供方。
5.1.3B级供方:至少与绿城集团项目公司有过一次完整的合作,且每个项目的评价都为合格或者优秀的供方。
5.1.4C级供方:经项目公司组织考察评价合格,集团公司总工程师办公室审核,工程系统执行总经理审批为合格的供方。
C级供方按是否中标分为C1、C2级,其中中1标但是未完成合作项目的供方为C1级,未中标的供方为C2级。
供应商质量评价及合格供方管理规章制度细则
供应商质量评价及合格供方管理规章制度细则一、引言随着经济全球化的推进和市场竞争的加剧,企业迫切需要有效的供应商质量评价及合格供方管理规章制度来确保产品和服务的质量。
本文旨在通过设计一套细致、科学、全面的管理规章制度,为企业提供供应商质量评价及合格供方管理的依据,以确保供应链质量和企业的长期发展。
二、供应商评价流程1. 供应商资料收集企业应在市场上广泛搜寻潜在的供应商,并建立起供应商数据库。
供应商需提供企业所需的基本信息,包括企业背景、注册资料、生产能力、质量管理体系等。
2. 供应商初步筛选根据企业的要求和供应商提供的资料,初步筛选出符合要求的供应商。
主要考虑供应商的实力、信誉、质量控制能力等。
3. 供应商现场考察对初步筛选出的供应商进行现场考察,主要包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量控制措施等方面进行实地考察和评估。
4. 供应商质量能力评估通过供应商现场考察和检查,对供应商的质量管理能力进行全面评估,包括ISO体系运行情况、关键环节的质量控制能力等。
5. 供应商质量考核建立科学的供应商质量考核体系,对供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面进行定期考核,评估供应商的综合质量表现。
三、合格供方管理规范1. 合同签订与合格供方签订合同,并确保合同的合法性和有效性。
合同中明确约定产品规格、质量要求、售后服务等内容,以确保供方的责任和义务。
2. 定期审核和监督定期对合格供方进行审核和监督,检查供方是否按照合同的要求进行生产和质量控制,及时发现并解决问题。
3. 不合格供方的处理对于经过多次审核仍不能达到合格标准的供方,企业应考虑终止合作关系,并寻找替代供应商,以确保产品和服务的质量。
4. 合格供方奖励机制建立合格供方奖励机制,对表现优秀的供应商给予奖励和激励,以激发供应商的积极性和持续改进的动力。
四、问题与建议在供应商质量评价及合格供方管理过程中,可能会遇到一些问题。
为此,建议企业应积极解决以下问题:1. 信息不对称问题供应商所提供的信息可能存在虚假、夸大等情况,企业应通过严格的审核和考核程序,加强对供应商的调查和验证,降低信息不对称的风险。
供方管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强供方管理,确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条供方管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和行业标准。
2. 质量优先:确保所供产品或服务的质量符合公司要求。
3. 诚信经营:建立诚信合作关系,共同维护市场秩序。
4. 效率提升:提高供应链效率,降低成本,提升公司竞争力。
第二章供应商选择与评估第四条供应商选择应遵循以下程序:1. 需求分析:根据公司生产、研发等部门的实际需求,确定所需产品或服务的种类、规格、数量和质量标准。
2. 市场调研:对市场现有供应商进行调研,收集相关信息,包括供应商资质、生产能力、产品质量、价格、服务等方面。
3. 供应商评估:根据调研结果,对供应商进行综合评估,包括以下方面:- 资质审查:审查供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件,确保其合法经营。
- 生产能力:评估供应商的生产设备、技术水平、生产能力等,确保其能满足公司需求。
- 质量控制:考察供应商的质量管理体系、质量认证情况、产品检验报告等,确保产品质量。
- 价格竞争力:比较不同供应商的价格,选择性价比高的供应商。
- 服务水平:评估供应商的服务态度、响应速度、售后服务等,确保服务优质。
第五条供应商评估采用以下方法:1. 文件审查:审查供应商的资质证明、质量管理体系文件、产品检验报告等。
2. 实地考察:对供应商的生产现场、仓库等进行实地考察,了解其生产能力、设备状况、质量管理体系等。
3. 产品抽检:对供应商的产品进行抽样检验,评估其质量水平。
4. 用户评价:收集用户对供应商的评价信息,了解其服务质量。
第三章供应商合同管理第六条供应商合同应包括以下内容:1. 供应商名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 产品或服务名称、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等。
3. 付款方式、结算期限、违约责任等。
《合格分供方管理办法》
《合格分供方管理办法》一、总则1.1目的为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。
1.3供方控制各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
二、职责2.1各职能部门参与供方评价的职责(项目部、工程管理部、供应部、合约部):2.1.1本程序由合约部负责编制、修改、监督、检查2.1.2集团所属开发部、分公司、及项目部负责提出相关使用计划,负责对相关方进行预审、调查、初始化评价,负责对相关方进行环保、职业健康安全的宣传教育和培训,签订有关协议,以及日常的管理工作。
2.1.3合约部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。
三、供方考察、评价和选择3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况,包括:3.1.1企业简历、营业执照、资质证书、自有资金证明及驻京办事处地址、规模等;3.1.2职工人数、管理人员比例、劳务工人来源、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段等;3.1.3生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性业绩;3.1.4质量管理体系或产品是否通过认证。
3.1.5承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,加以了解:1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.2评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:3.2.1.基本情况评价根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。
3.2.2.成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
绿城全套管理制度及流程大全
绿城全套管理制度及流程大全管理制度及流程表格一、质量管理体系工作规程文件编码规定1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2 范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3 职责3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4 编码规定4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。
4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。
5 其他5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。
如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。
5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。
5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0”开始。
绿城集团管理制度
绿城集团管理制度第一章总则第一条为了加强绿城集团的管理工作,提高工作效率,保障员工权益,加强企业内部的沟通和协调,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于绿城集团全体员工,包括总部与各分公司。
第三条绿城集团的管理目标是通过完善的管理制度和规范的管理程序,提高企业的经营效益和员工的工作生活品质。
第四条绿城集团员工应当遵守公司的管理制度,服从公司的管理决定,促进公司的发展和进步。
第五条公司应当不断完善管理制度,提高公司的管理水平和服务水平,为员工提供更好的工作环境和发展机会。
第六条绿城集团各分公司在执行本管理制度时,应该结合实际情况,适当调整,并报总部确认。
第七条公司制度的解释权归公司总部所有。
第二章组织结构第八条绿城集团的组织结构包括总部和各分公司。
总部设立有董事会、监事会和管理层,分公司设有经理层。
第九条董事会是公司的最高权力机构,负责公司的重大决策,任命和监督公司的高级管理人员。
第十条监事会是公司的监督机构,负责监督公司的财务和经营状况,维护公司的利益。
第十一条管理层是公司的执行机构,负责具体的经营管理工作。
第十二条总部的各部门应当相互协作,协调工作,共同促进公司的持续发展。
第十三条各分公司应当与总部相互配合,完成总部下达的各项任务和指示。
第十四条绿城集团的各分公司应当与其他分公司相互合作,互相支持,实现优势互补,共同发展。
第十五条绿城集团的组织结构调整应当报董事会审批,并在员工中进行通告。
第三章岗位设置及职责第十六条绿城集团的岗位设置应当符合公司的经营需求,实现合理分工,明确职责。
第十七条绿城集团员工的职责应当明确,岗位要求应当明确,具体任务目标应当明确。
第十八条绿城集团员工应当按照公司规定,认真完成工作任务,保证公司的正常运营。
第十九条绿城集团员工应当按照公司的要求,不断提高自身的业务水平,增强自身的竞争力。
第二十条绿城集团员工应当遵守公司的工作纪律,服从公司的管理安排。
第四章考核与奖惩第二十一条绿城集团对员工的工作绩效进行定期考核,考核结果将作为晋升、薪酬调整的参考依据。
合格供方管理制度
合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。
第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。
第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。
第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。
第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。
第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。
第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。
第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。
第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。
评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。
第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。
第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。
第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。
第十三条评审结果根据评审标准进行评分。
第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。
第十五条供方可对评审结果进行申诉。
申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。
第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。
第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。
第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。
第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。
第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。
第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。
供方工作流程及管理制度
供方工作流程及管理制度引言概述:供方工作流程及管理制度是指供应商在与客户合作过程中,按照一定的规范和流程进行工作,以确保供应链的顺畅运作和高效管理。
本文将从供方工作流程、供方管理制度、供方质量管理、供方交付管理和供方合作关系管理五个大点进行详细阐述。
正文内容:1. 供方工作流程1.1 供方需求确认:供方与客户沟通,确认客户的需求和要求。
1.2 供方计划制定:根据客户的需求,制定供方的工作计划,明确工作目标和时间节点。
1.3 供方资源准备:调配所需的人力、物力和财力资源,确保供方工作的顺利进行。
1.4 供方工作执行:按照计划进行工作,确保按时交付客户所需的产品或服务。
1.5 供方工作评估:对供方工作进行评估和反馈,及时调整和改进工作流程。
2. 供方管理制度2.1 供方组织架构:建立供方的组织结构,明确各个部门和岗位的职责和权限。
2.2 供方规章制度:制定供方的各项规章制度,包括工作纪律、安全管理、质量管理等方面。
2.3 供方人员管理:招聘、培训和管理供方人员,确保人员的素质和能力符合工作要求。
2.4 供方绩效考核:建立供方人员的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
2.5 供方信息管理:建立供方信息管理系统,确保信息的准确性和安全性。
3. 供方质量管理3.1 供方质量目标设定:根据客户要求和标准,设定供方的质量目标。
3.2 供方质量控制:建立供方的质量控制体系,包括原材料检验、生产过程控制、产品检验等。
3.3 供方质量改进:通过对供方工作过程和结果的分析,找出问题和改进的方向,提高产品质量。
3.4 供方质量认证:根据客户要求,进行相关的质量认证,如ISO9001等。
3.5 供方质量反馈:及时收集客户的反馈信息,对问题进行分析和处理,改进供方的质量管理。
4. 供方交付管理4.1 供方交付计划制定:根据客户需求和供方能力,制定供方的交付计划。
4.2 供方物流管理:确保供方产品的及时交付,包括物流运输、仓储管理等。
合格供方管理制度范文(二篇)
合格供方管理制度范文第一章总则第一条本制度的制定目的是规范和管理公司的供方评估、选择和管理活动,确保供方的合规性、可靠性和稳定性,保障公司的产品质量和运营效率,提高公司的竞争力和客户满意度。
第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门,以及与公司有采购业务往来的供方。
第三条公司采购部门是本制度的主要执行单位,负责制定和实施相应的供方管理措施,并对供方进行评估、选择和管理。
第四条所有供方必须遵守本制度的规定,并承诺向公司提供合格的产品和服务。
第五条公司将根据实际需求和供方的表现,对供方进行定期评估,有关评估结果将作为公司与供方业务往来的重要依据。
第二章供方评估第六条供方评估是公司对供方资质、能力和信用状况进行综合评价的过程。
评估内容包括但不限于以下方面:(一)供方的注册资本、经营范围和业绩情况;(二)供方的生产设备、生产能力和质量管理体系;(三)供方的技术实力、研发能力和创新能力;(四)供方的财务状况、信用等级和资信状况;(五)供方的环保、安全和社会责任等方面的表现;(六)供方的合同履约情况和售后服务能力等方面的表现。
第七条供方评估可以通过以下方式进行:(一)供方自评,供方根据公司提供的评估指标和要求,填写和提交供方自评表;(二)现场考察,公司派员对供方的生产设备、生产工艺和产品质量进行实地考察;(三)第三方评估,公司委托专业机构对供方进行评估,评估费用由公司支付;(四)供方准入审核,公司根据供方评估结果,决定是否通过供方的准入审核。
第八条供方评估结果将以评估报告的形式记录,并留存供方管理档案。
第九条供方评估结果将作为公司与供方签订合同和进行业务往来的重要依据。
第三章供方选择第十条公司在需要采购产品或服务时,将根据供方评估结果和具体需求,选择合适的供方进行协商和洽谈。
第十一条供方选择将根据以下原则进行:(一)合规性原则,供方必须具备合法经营资质和符合法律法规的要求;(二)可靠性原则,供方的产品和服务必须具备可靠性,能够满足公司的质量要求;(三)稳定性原则,供方必须具备稳定的生产能力和供货能力,能够满足公司的需求;(四)竞争性原则,供方的产品和服务必须具备合理的价格和市场竞争力。
合格供方管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应链管理水平,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等的供应商。
第三条本规定遵循公平、公正、公开、诚信的原则,对合格供方进行动态管理。
第二章合格供方准入第四条合格供方准入条件:1. 具有合法经营资格,持有有效的营业执照、税务登记证等合法证件;2. 具有良好的商业信誉,无不良记录;3. 具有较强的生产能力,能满足公司生产需求;4. 产品质量稳定,符合国家相关质量标准;5. 具有良好的售后服务体系,能及时响应客户需求;6. 价格合理,具有良好的性价比;7. 具有良好的社会责任感,遵守国家法律法规。
第五条合格供方申请程序:1. 供应商向公司采购部门提交《合格供方申请表》;2. 采购部门对申请表进行初步审核,必要时进行现场考察;3. 采购部门组织评审小组,对供应商进行综合评审;4. 评审小组根据评审结果提出是否纳入合格供方的建议;5. 公司领导层审批通过后,供应商正式成为合格供方。
第三章合格供方评审与考核第六条合格供方评审:1. 评审内容:包括供应商资质、生产能力、产品质量、售后服务、价格、社会责任等方面;2. 评审方法:采用文件审查、现场考察、样品检测、客户评价等多种方式;3. 评审周期:每年至少进行一次全面评审。
第七条合格供方考核:1. 考核内容:包括供应商产品质量、交货及时性、售后服务、价格变动等方面;2. 考核方法:采用定期检查、抽样检测、客户反馈、市场调查等方式;3. 考核周期:每季度至少进行一次。
第四章合格供方动态管理第八条合格供方动态管理:1. 采购部门根据评审和考核结果,对合格供方进行动态调整;2. 对不合格的供应商,及时予以淘汰,并重新筛选合格供方;3. 对表现优秀的供应商,给予优先采购、奖励等政策。
第五章保密与责任第九条供应商应遵守国家有关保密法律法规,对涉及公司商业秘密的信息予以保密。
合格供方库管理办法
1.3.5. E 类供方:中间商,供方本身不生产产品,只做为生产厂家的
代理商或以贸易公司的形式供货的,如提供的产品是 A、B 类
产品,则必须提供 2 家 以上的生产厂家的合格供方资料,其
要求与 A、B 类供方要求一致。 2. 合格供方考察评价表(附件 4),由各职能部门依照专业分工,在取得《供
方质量保证能力调查表》后,逐项考察填写; 3. 供方履约评估表(详见附件 2),由采购部、招标办、工程部、物业公司
1.2. 承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外, 还必须进行现场尽职调查(具体调查内容另行颁布),以了解:
1.2.1. 企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理 水平、人员结构情况;
1.2.2. 有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 2. 评价方法
根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法 对供方进行考察评价:
四、最终用户(管理公司)评价共 20 分 1. 业主对产品质量的认可度:□ 很好 □ 较好 □ 一般 □ 差 2. 本年度中其在建工程是否出现重大事故:□ 无 □ 有,次数为____次 3. 保修期维修水准:□ 很好 □ 较好 □ 一般 □ 差 4. 保修服务的及时性:□ 很好 □ 较好 □ 一般 □ 差
3. 需淘汰的合格供方,由职能部门填写《合格供方资格取消申请表》,交计
划运营部审核、原批准领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。
4. 计划运营部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门。
附件: 附件 1 附件 2 附件 3 附件 4 附件 5 附件 6
供方质量保证能力调查表 供方履约评估表 合格供方名录 合格供方考察评价表 合格供方库控制流程图 合格供方资格取消申请表
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绿城集团合格供方管理
规程
文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
绿城集团合格供方管理规程
1.目的
通过组织有效的建筑安装工程类供方考察、评价、监控等行为,做到对供方的事前、事中、事后的全过程控制,以达到优选合格供方并确保工程质量、进度、成本、安全文明和服务等满足公司要求的目的。
2.范围
本规程明确了对总承包方单位及建安类专业分包单位(含桩基工程、幕墙工程、铝合金门窗工程、安装工程、市政工程等)的管理要求。
本规程适用于集团公司下属全资公司、控股公司及纳入绿城统一管理的参股公司。
3.职责
3.1项目公司主要负责人和工程管理人员负责具体的供方评价与控制,并将供方的情况及时的向集团公司总工程师办公室反馈。
3.2集团公司总工程办公室负责对项目公司供方评价与控制的过程进行监督,实时掌握供方服务情况,有效控制供方行为,综合项目公司所作评价及集团工程质量督导部等相关部门的意见对供方进行筛选、分级,发布合格供方名册。
4.流程图
物资供方管理工作流程图分为:
4.1已列入合格供方名录的供方管理流程图,见附图GT/QD09-02-01。
4.2未列入合格供方名录的供方管理流程图,见附图GT/QD09-02-02。
5.流程说明
5.1供方分级管理
标但是未完成合作项目的供方为C1级,未中标的供方为C2级。
5.2项目经理分级管理
5.3供方考察、评价及项目经理背景调查
供方考察、评价及项目经理评价所须填写表格一览表
5.4开工前准备阶段考核
管理部在开工后14天内完成。
(1)组织架构,质保体系,对分包和供货商的管理与配合,与甲方、监理的配合;
(2)质量控制;
(3)进度控制;
(4)成本控制配合;
(5)安全文明控制;
其中的详细考核条款见表GT/QR09-11。
5.6竣工交付阶段考核
5.7质保服务阶段考核
5.8项目公司供方考核
5.9合格供方信息的整理及发布共享
6.罚则
6.1项目公司必须按本规程要求,在规定的的时间节点完成供方评价、考核工作,逾期不报的,将进行通报批评。
6.2在供方评价过程中,有弄虚作假现象的,将对因此签订的工程合同作无效合同处理,对项目公司工程分管领导、工程管理部经理及经办人除以记过以上处分。
6.3处罚建议由集团公司总工程师办公室提出,相应人力资源管理部门实施。
7.记录
7.1GT/QR09-05项目公司供方考核表
7.2GT/QR09-06供方考察评价表
7.3GT/QR09-07项目经理承建项目考察表
7.4GT/QR09-08工程承包单位项目经理背景调查表
7.5GT/QR09-09工程承包单位项目经理调查报告
7.6GT/QR09-10开工前准备阶段考核表
7.7GT/QR09-11施工过程考核表(总包)
7.8GT/QR09-12施工过程考核表(分包)
7.9GT/QR09-13竣工交付阶段考核表
7.10GT/QR09-14质保服务阶段考核表
7.11GT/QR09-15建筑安装工程类合格供方名册
说明:1、以上各表中的评价基本采用量化方式,同时对各个项目根据重要程度赋予不同的权重,得出供方的具体得分。
2、以上各表中60以下为不合格;60~80为合格;80以上为优秀。
3、附表三~附表六如有一项低于60则为不合格。
4、各表中打★项为强制项,如果达不到要求就一票否决。
8.相关/支持性文件
8.1合格供方控制程序
图GT/QD09-02-01:已列入合格供方名录的供方管理流程
图GT/QD09-02-02:未列入合格供方名录的供方管理流程。