2011年最新前台秘书工作总结范文
前台秘书个人工作总结优秀范文5篇
前台秘书个人工作总结优秀范文5篇第1篇示例:前台秘书个人工作总结时光荏苒,转瞬即逝,眨眼间我已在公司担任前台秘书一职整整一年。
回首这一年来的工作生涯,我不禁感慨万千。
在这个职位上,我学到了很多,也收获了很多。
下面我将就这一年来的工作总结做一个归纳和总结,为自己的成长做个交代,也为以后的工作打下更为坚实的基础。
我所在的公司是一家以客户服务为核心的公司。
在这样一个企业环境中,前台秘书无疑是企业形象的代表,也是客户的第一印象。
在这一年的工作中,我更加明白了一个前台秘书的重要性,也明白了一名前台秘书所需要具备的职业素养。
在接待电话客户时,我始终按照公司的规章制度进行接待,并尽可能的提供周到的服务。
在接待来访客户时,我始终以礼貌的态度待人,耐心听取客户的需求,解答客户的问题。
在处理文件资料时,我严格遵守了保密规定,做到了杜绝泄露公司和客户信息的现象。
在这一年的工作中,通过不断的学习和锻炼,我的职业素养有了极大的提升,让我可以更好的胜任前台秘书这个职位。
我在这一年的工作中更加深刻的认识到一个前台秘书需要具备的技能和能力。
在这一年的工作中,我不仅掌握了电话接听和处理的技巧,还学会了简单的客户沟通技巧。
我逐渐熟悉了公司各部门的业务,使得我可以更加准确的为客户提供咨询服务,也更好的为公司的工作运营提供支持。
在这一年的工作中,我也积极参加各项培训和学习,提高了自己的知识水平和专业技能。
我参加了公司举办的Excel办公软件培训班和客户服务技巧培训班。
这些培训不仅提高了我的办公效率,也丰富了我的工作技能,让我可以更好的为公司服务。
我在这一年的工作中也发挥了自己的主观能动性,为公司的发展做出了一定的贡献。
在接待客户时,我主动提出了意见和建议,帮助公司更好的了解客户的需求,找寻解决问题的方法。
在处理文件资料时,我主动分析并提出了更好更便捷的处理方式,提高了工作效率。
在客户服务方面,我也积极参与了一些客户活动的策划和组织,为公司的客户维护和管理工作提供了很好的支持。
前台秘书工作总结(2篇)
前台秘书工作总结前台秘书工作规范说明一、基础话务工作:接电话礼仪:A、铃响一声后应立即接听电话;B、通话第一时间应清晰告诉对方:“您好”能通公司;C、转接电话前应告诉对方“请稍等,我马上帮您转接”。
应问清来电人姓名及来电原由,在转接时告诉公司员工来电的基本情况。
若该分机无人接听且自动回到前台时,填写来电留言便条,内容包括对方姓名,来电时间,是否需要回电,事由等。
D、若对方询问公司地址,应耐心告知对方可到公司的交通途径,不可粗鲁对待或敷衍了事。
重要电话:凡来电找总经理或董事长时,务必慎重筛选。
对推销电话一律禁止长聊,以防占用公司电话资源;前台工作时间不可拨打私人电话;也不可与公司员工在前台聊天;前台接电话时要注意声音音量控制到较低,不可在前台大声喧哗。
前台拒绝一切零食诱惑。
二、来访客人接待:客人前来,起身站立,热情相迎,问清事由及拜访对象,安排就位等候及时为客人倒水通知员工有客人在何处等候;如不在,代留言转达其意客人走后清理会客室若为重要客人,需询问对方饮用喜好三、信件或快递的收发及商务发货挂号信或快递前台作统一收和发在收到信件或快递时在十五分钟内通知收件人所有信件务必转送收件人亲收,如不在公司半工作日内代转送至收件人信件送达收件人处,收件人一定要确认无误商务发货要求安全、准备、及时。
货物较多运费超过____元时,需要填写发货申请单四、名片的印制:需求部门员工至前台填写名片印制申请表,首次申请名片需经人事副总裁批准在表单确认后四个工作日内提供到位负责检查信息的准确性员工在离职时,负责收回名片并销毁五、办公用品管理:采购适量,在一个工作日内入库每月办公用品费用应控制在____元左右应急出库在三个小时内发放到位办公用品领用需要填写领用表六、每月考勤统计:每月____日做考勤统计,汇总能通办事处考勤员工考勤表要做到准确无误超技、信息考勤进行汇总,同时递交上级七、票务预订、订房:员工提出需求要,在1~____个工作日内完成事业部总经理及以上人员可乘飞机,其他员工在出差行程____公里以上的可乘飞机.其他员工在____公里以内出差应乘坐火车,单程在____小时或夜间乘车可购买硬卧车票和酒店签订房协议,了解住房标准,员工提出要求及时预定八、各供应商结帐:费用从网上申请,分清类目,如有问题附加说明详细情况对方提供发票后一律以支票形式结算机票费用填写支出凭单后,按审批流程签字审批九、办公环境维护:定期检查公司办公设施,下班前检查关闭门窗、饮水机发现问题及时联系相关负责人或供应商办公区域硬件设施如有损坏,在一至两个工作日内维修复鱼缸和绿植如发现有问题,及时联系相关人员十、通讯录的更新:有新员工入职的一个工作日内更新通讯录半个月刷新一次十二、休假统计:及时统计汇总员工休假记录每月初将员工休假统计表报行政部十三、员工医疗报销:●员工递交医疗单据后,填写医疗报销明细表,然后递交给社保相关人员。
秘书岗位工作总结范文(4篇)
秘书岗位工作总结范文时光匆匆,一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我半年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后,我跟在-领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好-领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。
总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢-领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
前台文秘年度工作总结报告3篇
前台文秘年度工作总结报告前台文秘年度工作总结报告精选3篇(一)尊敬的领导:感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的年度工作总结报告。
在过去的一年中,我作为前台文秘,认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在此向您汇报过去一年的工作情况和成果,并提出下一年的工作目标和计划。
一、工作情况回顾:1. 维护公司正常运营:我作为前台文秘,负责接待客户、接听电话、管理文件等日常事务,努力确保公司的正常运营。
通过有效的沟通和协调,及时解决了许多客户的问题和需求,提高了客户满意度。
2. 协助行政管理:在办公室行政管理方面,我积极参与各类会议的组织和安排工作,确保会议的顺利进行;负责文档的整理、存档和归档工作,帮助提高办公效率。
3. 提高工作效率:通过学习和应用办公软件,我不断提高自己的工作效率。
对于繁琐的文件处理和整理工作,我学会了合理利用办公软件,提高了工作速度和准确度。
二、工作成果总结:1. 组织了多次公司会议,并保证会议顺利进行,对会议过程进行记录和整理,确保重要信息记录准确无误。
2. 积极响应公司紧急事件处理需求,及时安排专业人员进行处理,并向上级领导汇报处理进展。
3. 与同事保持良好的合作关系,在工作中互相协助,共同解决问题,帮助提高整个团队的工作效率。
三、存在的问题和不足:1. 对于行政管理工作的规划和执行上,还有待进一步提升。
需要更加深入理解公司的行政管理制度,加强自身的管理能力。
2. 工作中有时会遇到紧急情况,需求处理速度和反应能力,需要进一步提高。
四、下一年工作目标和计划:1. 加强学习培训:通过参加相关培训课程提高自身的专业知识和管理能力,为更好地完成工作打下基础。
2. 提升工作质量和效率:继续学习和应用办公软件,提高自身的工作效率和准确度,加快文件处理的速度。
3. 更好地配合团队合作:与同事保持良好的沟通和协调,共同解决问题,提高整个团队的工作效率。
尊敬的领导,我将继续努力,在新的一年里,不断提高自身素质和能力,更好地履行前台文秘的职责,为公司的发展贡献力量。
前台秘书个人工作总结优秀范文6篇
前台秘书个人工作总结优秀范文6篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,一年的时间已经过去。
作为前台秘书,我在公司领导的指导和同事们的支持下,完成了一系列工作任务。
在这个过程中,我不断学习、不断进步,逐渐适应了前台秘书的工作要求。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地找出自己的不足,为未来的工作提供借鉴和参考。
一、工作内容及完成情况1. 日常接待工作在过去一年中,我始终保持热情周到的服务态度,为来访客户提供接待服务。
在接待过程中,我注意自己的言行举止,保持专业形象,同时积极与来访客户进行沟通,了解他们的需求和目的。
在完成日常接待任务的过程中,我及时记录并反馈重要信息,确保客户的需求得到妥善处理。
2. 会议组织与记录在过去一年中,我参与了公司多次会议的组织与记录工作。
在会议前,我提前准备好会议资料,确保会议能够顺利进行。
在会议中,我认真记录会议内容,包括与会人员的发言、决策事项等。
会议结束后,我及时整理会议记录,并形成书面报告,供公司领导参考。
3. 文件管理与归档作为前台秘书,我需要处理大量的文件和资料。
在过去一年中,我建立了完善的文件管理制度,对所有文件进行分类、编号和归档。
同时,我定期对文件进行清理和整理,确保文件管理的规范化和高效化。
在需要时,我能够迅速找到相关文件,为公司领导提供便捷的服务。
4. 行政事务处理在过去一年中,我还协助公司领导处理了一些行政事务,如员工考勤、办公用品采购、合同管理等。
在处理这些事务时,我始终保持认真细致的态度,确保事务的准确性和高效性。
同时,我也积极与相关部门进行沟通和协调,确保公司内部各部门之间的合作顺畅有序。
二、工作能力及表现1. 专业技能提升在过去一年中,我不断学习和提升自己的专业技能水平。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我掌握了更多的前台秘书工作技能和知识。
同时,我也积极向领导和同事请教工作经验和技巧,以便更好地完成工作任务。
2. 团队协作能力作为前台秘书,我需要与公司内部多个部门进行沟通和协作。
前台文秘工作总结(4篇)
前台文秘工作总结(4篇)前台文秘工作总结1任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将半年多来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的半年多也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的.客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
)二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
半年多的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!前台文秘工作总结2一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处。
前台秘书个人工作总结优秀范文7篇
前台秘书个人工作总结优秀范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我始终以认真、负责的工作态度,通过学习前台秘书的相关知识,使得自身能力不断提高,以适应公司不断发展的需求。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地提升自身能力,为公司的发展贡献力量。
一、工作背景与目标在过去一年中,我作为前台秘书,主要负责公司前台接待、电话接听、文件管理以及会议安排等工作。
我的工作目标是提供高效、准确的前台服务,为公司的日常运营提供有力支持。
二、工作内容与成果1. 前台接待:我始终保持热情周到的服务态度,为来访客户提供详细的咨询和引导。
在过去一年中,我成功接待了数百位来访客户,赢得了客户的好评。
2. 电话接听:我负责接听公司电话,并做好相关记录和转接工作。
在接听电话过程中,我始终保持专业形象,及时回答客户问题,并为客户提供满意的解决方案。
3. 文件管理:我负责对公司文件进行分类、整理和归档工作。
通过合理的文件管理,我提高了公司文件检索的效率和准确性,为公司节省了大量时间成本。
4. 会议安排:我协助公司组织了多次会议,包括日程安排、会议通知以及会议现场协调等工作。
在会议安排过程中,我始终保持细致入微的工作态度,确保会议的顺利进行。
三、工作收获与体会1. 提升沟通能力:通过接待来访客户和接听电话的工作实践,我不断提高自己的沟通能力。
我学会了如何与客户进行高效、准确的交流,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 加强团队协作:在工作中,我积极与同事进行沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
我深刻体会到团队协作的重要性,只有通过团结合作,我们才能取得更大的成功。
3. 培养耐心细致的工作态度:前台秘书的工作需要耐心细致的工作态度。
在工作中,我始终保持耐心细致的工作态度,认真对待每一个细节,确保工作的准确性和高效性。
4. 提升问题解决能力:在工作中,我不断面对各种问题和挑战。
通过积极思考和不断尝试,我逐渐学会了如何快速、准确地解决问题。
前台文秘工作总结怎么写11篇
前台文秘工作总结怎么写11篇前台文秘工作总结怎么写 (1) 在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文秘以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:一、认真负责的完成了文秘的例行工作,具体如下:1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;2、做好文具的购买计划和消耗总结工作;3、做好每月的考勤工作;4、做好长途电话的管理工作;5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;6、协助做好招聘工作;7、做好办公室内务管理工作。
这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:1、组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
2、办好公司的内刊。
从七月到十二月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。
未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
3、公司网站的建设。
由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。
在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
三、同时还协助其他部门工作1、销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;2、协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;4、另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
前台文秘工作总结
《篇二》
在这段时间的前台文秘工作中,我深刻认识到每一个细节都对公司形象和声誉有着重要影响。通过严谨、高效的工作态度,我顺利完成了各项工作任务,现将工作重点、成果、反思及未来展望进行总结。
二、工作中存在的问题与原因:
1.时间管理:在处理繁忙工作时,我有时会感到时间不够用,导致工作质量受到影响。原因在于我没有合理分配时间,对工作任务的优先级判断不够准确。
2.沟通能力:在与其他部门沟通时,我有时不能准确理解对方需求,导致工作效率降低。原因在于我的沟通技巧仍有待提高,倾听能力不足。
3.自我提升:我在自我提升方面投入的时间和精力不够,导致综合素质有待提高。原因在于我没有充分认识到自我提升的重要性,缺乏学习的动力。
一、工作重点:
1.文书工作:我负责处理公司日常文书工作,包括起草文件、整理资料、归档等。为了提高工作效率,我熟练掌握了各种文书处理技巧,确保文书工作的顺利进行。
2.电话接听与来访接待:我负责接听公司电话,并及时转接给相关人员。同时,我还需接待来访客人,为他们茶水、引导等服务,确保客人感受到公司的热情与专业。
3.内部协调与沟通:我积极参与公司内部各种会议,做好会议记录,协助部门间的工作协调,确保公司各项工作有序进行。
4.突发事件处理:面对突发事件,我学会了保持冷静,合理分配时间,高效率地完成任务,确保公司的正常运营。
二、工作成果:
1.文书工作:通过我的努力,公司文书工作得到了高效、有序的开展,文件资料整理得井井有条,为公司了便捷的查阅服务。
2.客户满意度:在接待来访客人的过程中,我始终保持热情、专业的态度,赢得了客人的好评,提高了公司形象。
前台秘书工作总结_转正秘书工作总结
前台秘书工作总结_转正秘书工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:前台秘书工作总结一、工作内容总结1、工作职责在公司担任前台秘书,主要负责接待来访客人,接听和转接电话,处理日常文件和资料的整理和归档等工作。
协助领导完成会议安排、行程安排等工作。
2、任务完成情况在此岗位上,我认真负责,积极主动,按照公司的要求,高效地完成了相关工作任务。
我在接待来访客人时,态度友好,细致周到,给客人留下了良好的印象。
在电话接听和转接方面,我能够迅速、准确地处理各类电话,并确保信息的及时传达。
在文件和资料的整理和归档工作方面,我做到了细心、认真,保证了公司资料的有序管理。
3、协助领导工作在协助领导完成会议安排、行程安排等工作中,我根据领导的意愿,及时准确地完成了各项工作,确保领导的工作进展顺利。
二、工作中的不足和提升1、学习和提升在工作中,我发现自己在一些专业知识和工作技能上仍有欠缺,我希望能够通过进一步的学习和提升,提高自身的工作水平和能力。
2、沟通和团队合作在公司工作中,沟通和团队合作是非常重要的,我在这方面还有待进一步提高。
我希望通过加强团队沟通和协作,更好地融入公司团队,更好地完成工作任务。
3、自我管理在工作中,我发现自己的自我管理和时间管理还有待提升,我希望通过更好地规划和安排工作时间,提高自己的工作效率和质量。
三、对转正工作的期望1、提高综合能力未来,我希望通过不断学习和提升,提高自己的综合能力,成为一名多方面能力较为丰富的秘书。
3、融入公司文化在公司工作中,我希望能够更好地融入公司的文化和团队,与同事一起努力,共同为公司的发展做出努力。
我在前台秘书工作中,取得了一定的成绩,也看到了自己的不足和提升空间。
我期待能够通过转正,不断提升自己的能力和水平,为公司的发展做出更多的贡献。
我也将努力学习和完善自己,不负公司的期望,不负自己的青春。
【2000字】第二篇示例:前台秘书工作总结一、岗位职责二、核心能力1. 亲和力:作为前台秘书,我要面对各种客户,需要有良好的亲和力。
前台秘书个人工作总结优秀范文_前台个人工作总结范文
前台秘书个人工作总结优秀范文_前台个人工作总结范文
一、工作内容
1.接待工作:作为前台秘书,我主要负责接待来访客人、电话接听与转接、信件传递等工作。
在这方面,我注重礼貌待客、细心耐心的态度,努力为每位客人提供周到的服务。
2.文件处理:我还负责对公司各类文件进行整理、存档和传递,要求自己对文件的管理要严谨,确保信息的安全和完整。
3.协助领导工作:在日常工作中,我要配合领导完成各类工作任务,包括会议安排、行程安排、文件处理等工作,需要具备较强的协调和组织能力。
二、工作收获
在工作中,我不断提升自己的工作能力,不断学习各类业务知识,提高了自己的接待能力和沟通能力。
在工作中,我也积累了一定的管理经验和协调能力,对公司的运营和管理有了更深的了解。
我还通过工作不断完善自己的管理技能和时间管理能力,提高了工作效率和工作质量。
三、工作不足
在工作中也存在一些不足,首先是自身业务知识的不够充实,对公司的各项业务和管理规定掌握不够全面,需要加强学习和积累。
其次是工作中对于一些细节不够关注,需要不断提高细节把控能力,从而提高工作的完整性和准确性。
最后是工作态度需要进一步认真,有时候在繁忙的工作环境中,我也存在工作松懈的情况,需要保持高度的工作热情和积极性。
四、改进措施
为了提高自己的工作水平,我会采取以下改进措施:
1.加强学习,不断提升自己的业务知识;
2.注重细节,提高工作中对细节的把控能力;
3.严格要求自己,保持良好的工作态度和热情;
4.加强与同事的沟通和协作,互相学习、共同进步。
前台秘书工作总结_转正秘书工作总结
前台秘书工作总结_转正秘书工作总结
在过去的一年里,我在公司担任前台秘书的职位,负责接待来访客人、处理电话和电子邮件、安排会议以及协助其他部门的工作。
我将在以下几个方面总结我的工作情况和所取得的成就。
在接待来访客人方面,我始终保持着友好、热情和专业的态度。
我总是确保及时回应访客的需求和提供必要的帮助,使他们在公司感到舒适和受到重视。
我也会及时通知相关员工访客的到访,并及时安排他们的会见。
我还定期更新公司的客户资料并保持客户数据库的完整性。
在处理电话和电子邮件方面,我以高效和准确的方式进行处理。
我总是尽力迅速地回复邮件和解决问题,以确保信息传递的及时性和准确性。
对于电话咨询,我会积极倾听客户的需求并提供相关信息和解决方案。
在处理繁忙的电话时,我会保持冷静和专业,并将信息正确记录并转交相关部门。
在安排会议方面,我经常与内部和外部人士进行协调,确保会议的顺利进行。
我会及时预订会议室并发出会议通知,同时为与会人员提供相关文件和资料。
在会议当天,我会提前安排好所需的设备并确保会议室的整洁和舒适。
在会议结束后,我会及时记录并传达会议结果和行动计划。
在协助其他部门工作方面,我积极主动地配合其他部门的需求,并提供必要的支持和帮助。
我会根据需要准备文件和报告,并及时交付给相关人员。
在有需要的情况下,我会代替其他部门的工作,并确保工作按时完成。
前台文秘工作总结怎么写_宾馆前台工作总结怎么写
前台文秘工作总结怎么写_宾馆前台工作总结怎么写尊敬的领导:我是宾馆前台的一名文秘工作人员,现在向您总结一下我在过去一段时间内的工作情况。
我认真负责地完成了日常的文秘工作。
我按时整理归档了各类文件,确保了文件的规范和有序。
我准确无误地处理了来自各方的文件传递和信息沟通,确保了信息的及时性和准确性。
我也协助前台其他同事完成了一些繁琐的文秘工作,比如打印复印文件等,保证了前台工作的高效运转。
我积极参与了宾馆的推广活动。
我协助策划了一次宾馆婚礼促销活动,通过整理相关资料、编写宣传文案等工作,为活动的顺利进行作出了贡献。
在活动期间,我与客人进行了积极的沟通,解答了他们的问题,并帮助他们进行婚礼预订。
活动取得了较好的效果,为宾馆增加了一定的客流量。
我也加强了自身的业务能力提升。
我通过学习新的文秘知识,了解了行业最新的发展动态和宾馆的管理流程。
我参加了一些有关婚礼策划、礼仪服务等方面的培训课程,并在实践中不断总结经验。
我还积极参与宾馆的团队建设活动,与同事们共同合作,提高了工作效率和团队凝聚力。
我也意识到自己存在的一些不足。
我在繁忙的工作中有时会出现粗心大意的情况,导致出现一些低级错误。
我在处理客人投诉时有时会感到应对不当,需要进一步增强自己的应变能力和处理问题的技巧。
为了更好的提高自己的工作能力,我将继续努力加强专业知识的学习,不断完善自己的技能和水平。
我将更加注重细节,做到精益求精,避免低级错误的出现。
我也会加强与客人的沟通,提高服务质量,做到客户满意。
我将积极参与培训和团队活动,与同事们一起协作,共同提升团队的整体能力。
希望领导和同事们继续给予我宝贵的指导和帮助,在以后的工作中我会更加努力,为宾馆的发展做出更大的贡献。
谢谢!此致敬礼。
年前台秘书工作总结范文
2011年最新前台秘书工作总结范文****年*月*日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。
这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,广州总部人稍多些。
公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。
不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不复杂,人虽年轻没什么经验却单纯。
我很羡慕那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画漂亮的图画。
所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。
虽然管理仍待进一步规范,提高,但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他会一天天地好起来,业务更加繁忙。
我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的,好在我一向对工作都还算认真,情绪还不至于影响到工作,最简单的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事,完全没有任何工作压力。
但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。
老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。
副总更是个性情中人,一看就知道是做行政的,因为脾气。
后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美好的友谊中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。
但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和睦相处,小公司的优点就在如此。
这是我唯一的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。
但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我相信自己会做好。
年会的餐桌上,老总给我敲了一记警钟,他说没报我的名参加演讲比赛是他的失误,认为我应该多表现自己。
这是我的历史问题,什么时候能彻底地根除,我想这是迫在眉睫要解决的事情。
前台秘书工作总结
前台秘书工作总结前台秘书工作总结「篇一」不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和赞助,让我在较短的光阴内熟悉了工作内容,本身的职责地点,点点滴滴都让我在工作中提高,受益匪浅。
在曩昔的两个月里,固然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了必然的提高。
现就进入公司以来的工作环境向领导作简要陈诉请示:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,紧张事项认真记录并转达给相关人员,做到不遗漏,不耽误;2、负责公司会议室的卫生洁净及桌椅摆放,并保持整洁清洁;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮忙技巧部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。
三、人事治理方面1、落实相关人事治理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行历程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并实时交由财务制作工资表。
2、人事相关材料严格执行公司的规章制度,填写《应聘挂号表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案治理。
填写《派车单》《告假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这两个月工作中存在的不够,在新一年的工作中,我必要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。
注意办公室内的洁净、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的颐养;尽力做好本身本身的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
3、处置惩罚好日常行政治理治理,帮忙领导赓续完善各项规章治理制度,使公司趋于规范化的治理。
4、增强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的帮忙领导及贩卖人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,必要控制的知识还许多,在以后的工作中,我会尽力向身边的同事学习,进一步进步本身的理论程度和业务才能。
前台秘书个人工作总结优秀范文与前台营业员年底个人总结汇编
前台秘书个人工作总结优秀范文与前台营业员年底个人总结汇编尊敬的领导、亲爱的同事们:您们好!随着岁月的流转,一年的工作已经接近尾声。
在这一年中,我在前台秘书和前台营业员的岗位上,经历了挑战与成长,收获了经验与教训。
今天,我将我的工作总结汇报如下,既是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作的规划和展望。
一、前台秘书工作总结1. 日常工作作为前台秘书,我主要负责访客接待、电话接听、文件处理等工作。
在日常工作中,我始终坚持以热情、耐心、细致的态度对待每一项任务,确保工作的高效和准确。
2. 工作成绩成功接待了XX批次的访客,无一例投诉。
处理了XX份文件,未出现任何差错。
协调了XX次会议,保证了会议的顺利进行。
3. 工作不足在处理突发事件时,应变能力有待提高。
对一些专业知识掌握不够全面,需要进一步学习。
4. 改进措施加强学习,提高自己的专业知识和应变能力。
加强与同事的沟通,提高团队协作能力。
二、前台营业员工作总结1. 销售业绩作为前台营业员,我主要负责产品销售和客户服务工作。
在过去的一年里,我通过不断学习和实践,提高了自己的销售技巧,完成了公司下达的销售任务。
2. 客户服务我始终坚持以客户为中心,提供优质的服务。
通过与客户的沟通,我了解他们的需求,为他们推荐合适的产品,赢得了客户的信任和好评。
3. 工作不足在处理一些复杂问题时,解决问题的能力有待提高。
对一些产品知识掌握不够全面,需要进一步学习。
4. 改进措施加强学习,提高自己的专业知识和问题解决能力。
加强与同事的沟通,提高团队协作能力。
三、未来工作计划1. 提升专业能力我将利用业余时间,加强对专业知识的学习,提高自己的专业素养。
2. 提高工作效率我将总结过去的工作经验,优化工作流程,提高工作效率。
3. 加强团队协作我将加强与同事的沟通和协作,形成工作合力,提高团队的整体工作效率。
4. 提升服务质量我将继续坚持以客户为中心,提供优质的服务,提高客户满意度。
四、结语最后,我想说,过去的一年,是我成长和收获的一年。
前台秘书个人工作总结优秀范文
前台秘书个人工作总结优秀范文尊敬的领导:时间如白驹过隙,转眼间,我已经在公司担任前台秘书的工作已经一年有余了。
回顾这一年,我深感自己在工作中不断进步和成长,收获了很多宝贵的经验和教训。
在这里,我向您总结一下我个人在前台秘书工作上的优秀表现和成绩。
首先,我认真负责,勤勉工作。
作为公司的前台秘书,我十分清楚自己的工作职责和要求,时刻以公司利益为先,始终保持高度的责任感和使命感。
我每天准时到岗,细心安排和管理公司来访客人的接待工作,礼貌热情地回答电话和解答相关问题。
并且,我熟练掌握各种办公软件和技巧,能够高效地处理文件,维护公司日常办公秩序,确保工作的顺利进行。
其次,我积极学习,主动提高自己的职业能力。
在工作中,我始终秉持“学习是一种习惯”的态度,从不满足于自己的现状。
我主动参加公司组织的培训和学习活动,不断更新知识和技能,提升自己在前台秘书工作中的专业水平。
同时,我也通过读书、上网等方式,时刻关注行业动态,了解最新的管理理念和实践,不断丰富自己的知识储备。
再次,我热情周到,善于沟通。
作为前台秘书,我处于公司上下级和内外部人员的交流桥梁位置,为了更好地完成工作,我积极主动与各方沟通,确保信息的准确传递和理解。
同时,我也注重与同事的信息交流和合作,相互支持,共同完成各项工作任务。
我经常参加公司的组织活动,为同事们提供帮助和支持,营造一个和谐、融洽的工作氛围。
最后,我能够适应工作压力,处理突发事件。
作为前台秘书,我深知工作可能会遇到各种各样的问题和困难,但我从不退缩,总是用积极的态度去面对,寻找解决问题的方法。
在处理工作中的突发事件时,我能够保持冷静、果断地采取行动,确保公司的利益最大化。
总而言之,我在前台秘书岗位上,通过不断学习,勤勉工作,积极与同事沟通,始终保持高度的责任感和使命感,得到了领导和同事的认可和赞许。
然而,我也深知自己的不足之处,将继续努力提高自己的专业水平,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢领导一直以来对我的支持和指导,我将不负所托,再接再厉,继续为公司的发展贡献力量。
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2011年最新的前台秘书工作总结样本论文
我在*年*月*时加入精森设计公司担任前台秘书。
无论从事哪种工作,我都需要总结过去六个月的工作和个人成长。
这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模不大,可以称为“小”,广州总部的人数略多。
该公司的员工比以前工作过的酒店小4-5倍,在评估试用过程中,我直言不讳地说他很小。
在专业设计水平和管理上都还不成熟,但是小公司的优点是人际关系并不复杂,尽管这个人还很年轻,没有经验,但是很简单。
我羡慕那些设计师。
他们不仅可以设计房屋,还可以绘制精美的图画。
因此,每次我坐在前台时,都会感到自己毫无用处,并且感到委屈。
尽管管理层仍需要进一步规范和完善,但我可以感觉到他日趋成熟,我也相信他会日趋改善,业务也将变得更加繁忙。
我可以’不要说我刚开始工作时有点激动。
幸运的是,我一直对自己的工作很认真,我的情感并没有影响我的工作。
对我来说,最简单的文书工作,即打印,复印和传真。
说起来再简单不过了。
这是我自工作以来做过的最简单,最简单的事情,没有任何工作压力。
但是这种安慰迫使我重新找到了方向。
我的性情一直很好,在年会上我表现得更加生动。
在醉酒中,除幸福外,它更苦。
副总统甚至更是一个深情的人,他知道自己是个行政官员,因为他脾气暴躁。
物流中有很多朋友。
我突然觉得,在这些美丽的友谊中,总会有很多无法解释的晦涩难懂之处,而且在微笑的面孔后面总隐藏着一些未知的事物。
但是同事们仍然很好,整个公司和谐相处,每个人都相处融洽。
这是小公司的优势。
这是我唯一的收获。
与来自另一个行业的一群朋友相处给了我新的感觉。
但是我总是心里有些硬块,这使我无法冷静地面对个别同事。
这是我迫切需要进行的自我调整,我相信我会做得很好。
在年会的饭桌上,老板给我打了个电话。
他说,不报告我的名字参加演讲比赛是他的错误,并且他认为我应该让自己更多。
这是我的历史问题。
什么时候可以彻底根除?我认为这是亟待解决的问题。