合同谈判与管理
项目部合同谈判管理规定
项目部合同谈判管理规定主题:合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求适用:公司各项目部目的:规范合同谈判,提高合同谈判质量。
预防合同谈判风险,降低合同谈判成本。
具体内容:一、询价与比价询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集和对方有关的情况,必要时现场核实,挑选备选单位,完成收集资质证照等材料、查证、调研市场情况。
比价是指采购方召集二家以上的谈判对象,就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过当面进行比较,择优选择的一种谈判方式。
二、谈判地点、谈判方式、谈判对象2.1谈判地点:优先考虑在公司住所所在地办公室或者会议室2.2谈判方式:2.2.1交易金额5千元以下的合同由项目部负责人指定2名经办人进行谈判2.2.2交易金额5千元以上,10万元以下的项目部负责人应当收集调查不少于两家备选谈判对象的价格、质量、技术等资料,与二家以上谈判对象分别或同时进行谈判。
2.2.3交易金额在10万元以上,50万以下的,一般不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判,比价可以分别进行,其中交易金额在50万元以下、20万元以上的,进行比价的谈判对象不少于4家。
2.2.4交易金额在50万元以上的原则上通过招标或者竞争性报价比选的方式进行谈判,其中交易金额在50万元以上、200万元以下的不少于5家谈判对象。
200万元以上、500万元以下的,不少于5家谈判对象,500万元以上的,不少于7家谈判对象。
2.2.5因各项合同交易特点不能满足以上规定的谈判数量的,应当以书面方式报主管副总批准。
三、谈判小组的确定3.1项目部根据各工作内容的不同选择参加合同谈判的人员。
具体分为工程合同组、材料合同组、营销合同组、其他杂项合同组。
3.1.1工程合同参加谈判小组人员组成:项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、主管副总3.1.2材料合同参加谈判小组人员组成:项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、材料部负责人、主管副总3.1.3营销合同参加谈判小组人员组成:项目部负责人、工程部负责人(谈判过程没必要参加,具体工作中,营销部要跟项目部、工程部结合制定工程计划一类的东西,工程部没必要介入营销合同。
商务合同与谈判管理制度
商务合同与谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业商务合同和谈判活动,促进企业经营管理的有效进行,提高合同管理水平,订立本《商务合同与谈判管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度依据国家有关法律、法规和企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部与商务合同和谈判相关的活动。
第三条定义1.商务合同:指企业与其他组织或个人签订的在法律、法规允许范围内具有管束力的文件,包含采购合同、销售合同、合作协议等。
2.谈判:指企业与其他组织或个人就商务合同的签订或更改进行的讨论、协商、沟通活动。
第二章商务合同管理第四条商务合同的编制与审核1.商务合同的编制应由特地的合同起草人员进行,确保合同条款的准确、明确、合法。
2.商务合同应提交给合同审核人员进行审核,确保合同条款的合规性、合理性。
3.商务合同一经审核通过,须由合同签订人与乙方确认并签字盖章。
第五条商务合同的备案和归档1.商务合同签订后,须将合同副本进行备案,并依照合同编号进行归档保管。
2.归档的商务合同应妥当保管,确保合同的安全、完整、可追溯。
第六条商务合同履行与监督1.合同经签订后,双方应依照合同商定履行合同义务。
2.相关部门应对商务合同的履行情况进行跟踪监督,确保合同的有效执行。
3.假如发现合同履行中存在问题或纠纷,应及时采取措施进行解决,保护企业利益。
第三章谈判管理第七条谈判策划与组织1.谈判前,应进行充分的策划与准备工作,明确谈判目标、策略和底线。
2.谈判组织人员应具备专业知识和谈判技巧,能够代表企业进行有效的谈判。
第八条谈判的程序与内容1.谈判应依照预定的程序进行,包含准备阶段、谈判议程、谈判记录等。
2.谈判内容应真实、有效、全面,涉及价格、数量、质量、交付期限、合同条款等具体要素。
第九条谈判结果的评估与决策1.谈判结束后,应对谈判结果进行评估,比对合同目标与实际达成情况。
2.评估结果应提交给管理层进行决策,确定是否接受谈判结果和签署商务合同。
合同谈判技巧和话术
合同谈判的技巧和话术:
1. 做好准备:在谈判之前,要先了解合同的内容,包括双方的权利和义务,以及合同的目的和要求。
此外,还要了解对方的背景和需求,以及他们可能提出的条件和要求。
2. 建立良好的关系:在谈判过程中,要与对方建立良好的关系,包括友好的态度、耐心的解释、合理的让步等。
这有助于缓解紧张气氛,增进双方的了解和信任。
3. 明确自己的立场:在谈判之前,要明确自己的立场和底线,包括自己的利益和要求,以及可接受的最低条件。
这样有助于在谈判中保持清醒和理性,不被对方牵着走。
4. 灵活运用谈判技巧:在谈判过程中,可以灵活运用一些谈判技巧,如虚张声势、转移话题、制造烟雾等。
但要注意技巧的合理性和合法性,不能欺骗或误导对方。
5. 坚持原则:在谈判过程中,要坚持自己的原则和立场,不要轻易妥协或退让。
如果对方提出的条件超出自己的底线,要果断拒绝并说明原因。
6. 达成共识:在谈判结束后,如果达成协议或共识,要认真审查合同的内容,确保自己的利益和要求得到保障。
如果存在疑问或不确定的地方,要及时与对方协商解决。
总之,在合同谈判中,要保持冷静、理性、耐心和灵活,同时坚持原则和底线,确保自己的利益得到保障。
合同签署前的谈判和商讨
合同签署前的谈判和商讨协议书甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方与乙方拟就于合作事项进行谈判和商讨,并最终达成合作意向,为保障双方权益,特订立本协议。
双方经友好协商,达成一致如下:一、合作事项甲方与乙方拟合作的具体事项为:[合作事项的具体描述]。
二、谈判和商讨1. 甲方和乙方应在诚实信用、公平合理的原则下进行谈判和商讨,并遵守法律法规等相关规定。
2. 双方应以友好协商的方式,就合作事项的具体内容、合作方式、资源投入、风险分担等方面进行充分、细致的商讨,并达成一致意见。
三、商业机密保护1. 双方在谈判和商讨中可能涉及到各自的商业机密,包括但不限于商业计划、技术资料、客户信息等。
双方应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露、传播或使用。
2. 任何方收到对方书面要求保密的信息后,应采取合理的措施确保信息的保密性,包括但不限于限制信息的范围、访问权限、储存方式等。
四、合作意向书1. 双方在谈判和商讨过程中所达成的共识、意向以及双方对合作事项的初步商定事项,均以本协议附件的合作意向书为准。
2. 合作意向书应明确包含以下内容:合作事项的具体描述、资源投入和分配、商业模式、市场预测、风险控制等。
3. 合作意向书中确定的事项应为双方在签署正式合同前的参考和指导依据,如有需要,双方可以根据实际情况进行修改和调整。
五、协议的生效与终止1. 本协议自双方代表签字后即生效,并具有法律效力。
2. 本协议任何一方未尽到谈判和商讨义务等重大违约行为,对方有权单方面终止本协议,并要求赔偿相应损失。
3. 本协议终止后仍应继续履行与本协议相关的保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方透露本协议内容。
六、不可抗力在本协议执行中,如因不可抗力因素,包括但不限于地震、洪水、火灾、战争等不可预见、不可避免的事件导致无法继续履行本协议,双方不承担违约责任。
合同条款谈判管理制度
合同条款谈判管理制度第一章总则第一条为了规范合同条款谈判行为,维护各方合法权益,促进合同谈判的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与合作伙伴之间的合同谈判,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
第三条合同谈判应当遵循公平、诚信、互利、友好的原则,坚持合理有据,协商一致的原则,实现合同谈判的双赢。
第四条公司负责制定本制度并进行全员宣传和培训,保证全体员工都能够遵守并执行。
第二章谈判方案的制定第五条在谈判前,公司应当制定合同谈判方案,明确谈判目标、策略和步骤,并落实到具体的谈判团队和负责人。
第六条谈判方案应当充分考虑合作伙伴的利益诉求,及时了解市场情况、竞争对手情况,科学制定谈判策略。
第七条在制定谈判方案的过程中,公司应当注重风险评估,充分考虑不同方案可能产生的风险和成本。
第八条公司应当鼓励谈判团队通过多种渠道获取合作伙伴信息,包括但不限于市场调研、竞争对手情况、行业动态等。
第三章谈判程序的规范第九条谈判过程中,公司应当严格按照谈判方案进行,不得擅自改变谈判目标和策略。
第十条谈判过程中,公司应当保持谈判团队的凝聚力,确保团队成员间的信息共享和协作。
第十一条在谈判过程中,公司应当保持合理的谈判心态,不得使用虚假信息、恐吓、威胁等不当手段。
第十二条谈判过程中,公司应当遵守商业机密的保护原则,不得泄露对方的商业机密。
第十三条谈判过程中,公司应当保持谨慎的态度,不得轻信对方的承诺和承诺。
第四章谈判结果的确认第十四条谈判结果应当由谈判团队与合作伙伴进行确认,并经公司相关部门审核和批准。
第十五条谈判结果应当以书面形式确认,包括但不限于合同、协议等文件。
第十六条谈判结果确认后,公司应当严格按照合同约定的条款履行各自的义务。
第十七条谈判结果确认后,公司应当及时对内部人员进行宣传和培训,确保各部门共同配合落实合同约定。
第五章谈判管理的监督第十八条公司应当建立健全的谈判管理监督制度,加强对谈判活动的监督和检查。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
如何进行商务谈判和合同管理?
如何进行商务谈判和合同管理?商务谈判和合同管理是进行商业活动的重要组成部分,它们直接影响着公司的利润和声誉。
在现代商业的环境下,企业需要具备先进的谈判技巧和合同管理能力才能在商业竞争中脱颖而出。
本文将从谈判前期准备、谈判技巧、合同管理三个方面详细讲述如何进行商务谈判和合同管理。
一、谈判前期准备商务谈判前期准备是谈判成功的关键,谈判前的准备将直接影响谈判的成果。
谈判双方需要在谈判前期进行充分的准备工作,以增加谈判成功的几率和实现合作共赢的目标。
1.了解市场和对手在谈判前,需要了解相关市场信息和竞争对手的情况。
在了解市场的基础上,需要研究对手的谈判策略和利益点,分析对手的实力、弱点和不利因素,并根据实际情况制定自己的谈判策略。
2.制定谈判策略和方案针对不同的谈判对象,需要制定不同的谈判策略和方案。
首先需要确定自己的谈判底线和态度,明确自己的谈判目标和利益点,制定出符合实际情况的谈判方案。
3.准备好相关资料在谈判前期,需要收集和准备好相关的资料,例如企业介绍、业务流程、产品特点、市场前景等,以便在谈判中使用。
二、谈判技巧商务谈判是一种复杂的沟通过程,在谈判中需要运用一些有效的谈判技巧,以协商出双方都满意的结果。
下面介绍一些常用的谈判技巧。
1.建立良好的关系在谈判开始前,需要先建立良好的关系,包括互相了解对方、交流合作的意愿和信任等因素。
在谈判中需要注重细节,做到礼貌、诚恳,以增加谈判的顺利进行。
2.保持战略眼光在谈判过程中,需要保持战略眼光,认真考虑对方的需求和利益,充分发挥自己的谈判策略,以寻求最佳的商业解决方案。
3.灵活运用谈判技巧谈判中需要运用多种不同的谈判技巧,包括竞争、协作和让步的技巧,以达到最佳和谐的谈判结果。
在谈判需求变化时,应及时做出相应的反应和调整,以保证谈判结果的最终实现。
三、合同管理合同管理是商务活动中最关键的一部分,它包括合同起草、签订、履行以及风险控制等多个环节。
下面讲述一些合同管理的要点。
合同谈判方法与技巧
合同谈判方法与技巧
以下是 8 条关于合同谈判方法与技巧的内容:
1. 哎呀,你得先了解对方的底线呀!就像打牌知道对手的手牌一样。
比如说,你和对方谈判时,不先摸清楚他们最看重的是什么,怎么能谈得拢呢?了解底线,咱才能心中有数啊!
2. 一定要镇定自若啊!别对方一说啥就慌了神。
就好比海上航行遇到风浪,可不能乱了阵脚。
像上次我谈合同,对方突然提出个苛刻条件,我就稳稳地应对,最后不也谈成了嘛!
3. 咱得学会让步哦,但可不是随便让!要像下棋一样有策略。
举个例子,你可以在小问题上让步,换取对方在关键问题上的妥协。
这不是很妙吗?
4. 注意倾听啊各位!这就像侦探收集线索一样重要。
你不仔细听对方说,怎么能找出突破点呢?上次那个谈判,我就是认真倾听,抓住了对方无意间透露的一个关键信息。
5. 得善于寻找共赢点呀!不能只想着自己。
好比玩跷跷板,要两边都平衡才好玩嘛。
比如谈一个合作合同,一起想想怎么能让双方都能赚,这样合作才能长久呀!
6. 千万别死脑筋!要灵活应变。
就像打乒乓球,球的方向随时变,你也得快速反应。
那次对方突然改变谈判策略,我立刻调整,才没被打乱节奏。
7. 展示出你的诚意呀!这可不是嘴上说说哦。
就像对朋友一样真心对待对方。
记得有一次我满满的诚意,让对方也放下了戒备,顺利谈成了合同。
8. 运用沉默的力量!有时候不说话比说话更厉害。
就像暴风雨前的宁静一样。
曾遇到很难回答的问题,我就沉默一下,反而让对方着急了,后来局面就对我更有利啦!
总之啊,合同谈判就是一场博弈,咱得有方法有技巧,才能赢得漂亮!。
商务谈判技巧和合同管理
商务谈判技巧和合同管理商务谈判是商业活动中至关重要的一部分,对于企业的经营发展和商务合作关系的建立具有重要意义。
谈判技巧的运用和合同管理的有效执行是确保商务谈判顺利推进和合作项目成功实施的关键。
本文将介绍一些商务谈判技巧和合同管理的方法和经验,帮助读者在商务谈判过程中取得更好的结果。
一、商务谈判技巧1.充分准备在进行商务谈判之前,充分准备是至关重要的。
了解对方的需求、利益和底线,研究相关市场信息,掌握相关产品和服务的详细信息,确保自己在谈判中具备充足的背景知识和信息支持。
此外,还需要对自身目标和底线进行明确的定位,制定谈判策略和计划。
2.建立信任和沟通商务谈判需要建立双方的信任和良好的沟通氛围。
建立信任可以通过了解对方的需求,并寻找双赢的解决方案来实现。
在谈判过程中,要保持积极的沟通态度,倾听对方的意见和关切,合理处理分歧,并努力达成共识和合作。
同时,要避免个人攻击和情绪化的表达,保持理性和冷静。
3.灵活运用策略商务谈判需要根据不同的情况和对方的行为,灵活运用不同的谈判策略。
常见的谈判策略包括竞争策略、合作策略、退让策略和妥协策略等。
在具体运用时,要根据谈判目标和对方反应,选择合适的策略,并灵活调整。
4.合理把握时间和节奏商务谈判的时间和节奏对于谈判结果具有重要影响。
在谈判过程中,要把握好时间和步骤的安排,避免谈判时间过长或过短的情况,注意节奏的掌握,及时调整谈判进程。
此外,也要注意时间分配的合理性,避免陷入琐碎的细节问题,应重点关注关键问题的解决。
5.注意谈判中的法律风险商务谈判过程中,法律风险是需要重视的因素。
在签署合同之前,双方应当对合同条款进行合法性和合规性的审查。
同时,应当注意披露信息的真实性和准确性,避免虚假陈述或隐瞒有关信息的情况。
在签署合同之后,要严格执行合同条款,避免违约或违法行为。
二、合同管理1.合同起草与审查商务合同的起草与审查是合同管理的重要环节。
合同的起草需要明确明确各方的权益和义务,并具有可执行性和强制力。
商务谈判技巧和合同管理通用版
商务谈判技巧和合同管理通用版商务谈判是现代商业活动中不可或缺的一环,合同管理则是商务合作的基石。
本文将从商务谈判技巧和合同管理两个方面展开探讨,并提供一些通用的方法和建议。
一、商务谈判技巧1. 准备充分在进行商务谈判之前,准备工作是至关重要的。
首先,了解对方企业的背景信息,如规模、业务领域、市场地位等,以便更好地把握谈判态势。
其次,确定自己的底线和目标,有备而来,方能应对各种情况。
最后,预测可能出现的问题和争议点,做好解决方案的准备。
2. 建立良好关系商务谈判中,建立良好的人际关系对谈判的成功至关重要。
在交流中,要注意示好和尊重对方,倾听对方的意见,争取共识和合作。
通过良好的人际关系,能够建立起互信和合作的基础,为谈判结果的达成奠定良好的基础。
3. 灵活运用谈判技巧商务谈判中,运用恰当的谈判技巧可以帮助我们更好地表达自己的观点,并争取更有利的条件。
如运用"博弈论"的思维方式,在谈判中寻求双赢的结果;使用"开放式问题"引导对方详细阐述需求,以便更好地把握对方底线和利益点;运用"默示法"传递信息,引导对方做出有利于自己的决策等。
4. 注意非语言沟通在商务谈判中,非语言沟通也十分重要。
注意对方的肢体语言、面部表情和声音语调等细微信号,可以帮助我们更全面地理解对方的想法和意图。
同时,要注意自己的非语言表达,保持自信、友好的姿态,以展现专业和诚信的形象。
5. 善于妥协和折中商务谈判中,双方往往有各自的利益和立场。
要达成协议,双方必须做出一定的妥协和折中。
在妥协过程中,我们可以从其它方面争取利益,或者寻找利益交换的点,让步以换取对方的配合。
善于妥协和折中,有助于推动谈判向着和谐的方向发展。
二、合同管理1. 充分了解合同合同是商业合作的法律依据,因此,在签署合同之前,必须充分了解合同的内容和条款。
特别是对于一些条款和限制条件,如支付条款、违约责任、知识产权等,需要特别关注和详细解读。
合同谈判方法与技巧
合同谈判方法与技巧以下是 9 条关于合同谈判方法与技巧:1. 要充分准备啊!就像上战场前你得磨利你的剑一样,咱得把对方的情况、合同的细节都摸得透透的。
比如说,你要和供应商谈判合同,那你是不是得先了解他们类似合作的过往案例呀!做好准备,才能更有底气呀!2. 注意倾听呀!别光顾着自己说,听听对方在讲啥,这就好比下棋,你得知道对方的意图。
举个例子,客户在谈需求时提到对某个条款的担忧,你倾听后才能针对性回应呀,这样谈判才更顺利呀!3. 表情和肢体语言也很重要哇!就像演员演戏一样,用你的表情和动作传达出你的态度和情绪。
要是在谈判中一直板着脸,那对方能舒服吗?比如微笑着回应对方,就能让气氛轻松不少呢!4. 灵活应变懂不懂呀!这世界变化快,谈判桌上也一样呀!别死脑筋,人家一变你就懵了。
好比路上遇到堵车得绕路一样,对方提出新情况,你得迅速调整策略呀!5. 要有耐心哟!别着急一拍桌子就定了,慢慢谈,好事多磨嘛!就像钓鱼,你得等鱼上钩。
例如谈判过程中,对方犹豫不决,你就得耐心引导呀,急不得!6. 强调共赢很关键哒!别总想着自己占便宜,大家好才是真的好呀!这就像合作抬重物,得一起用力。
比如和合作伙伴谈判,提出对双方都有利的方案,不就能皆大欢喜了吗?7. 适当妥协也不丢人呀!咱又不是死要面子,该让步就让步。
好比拔河比赛,适当松一下绳子,才能更好发力。
在谈判中,合理妥协能让对方也感受到你的诚意呢!8. 找对关键人物很重要哇!别在无关的人身上浪费时间和精力。
就像开锁得找对钥匙孔一样。
比如和大公司谈判,得找到真正有决定权的人呀,不然谈半天有啥用!9. 谈判结束后要总结经验呀!不管成没成,都得想想哪里做得好,哪里还能改进。
这就如同考试后要分析错题一样。
下次谈判就能更厉害啦!我的观点结论:合同谈判真的需要很多技巧和方法,做好准备。
合同谈判策略与技巧
合同谈判策略与技巧
合同谈判是商业中非常重要的一环,下面是一些合同谈判的策略和技巧:
1. 充分准备:在合同谈判之前,了解自己和对方的需求、底线和利益点。
研究相关法律法规和市场信息,权衡风险和回报,为谈判做充分准备。
2. 设定目标:在谈判之前设定清晰的目标,包括价格、条款和日期等方面。
设定目标能为谈判提供方向和焦点。
3. 挖掘对方需求:通过提问和倾听,深入了解对方的需求和优先事项。
找到双方的共同利益点,并在谈判中寻求共赢的解决方案。
4. 保持冷静:在谈判中要保持冷静和理性,不受情绪左右。
利用逻辑和事实进行辩论,而不是情感和个人攻击。
5. 适时提出让步:在合适的时机适量提出让步,以建立良好的合作氛围。
同时,也要学会拒绝不合理的要求,并坚持自己的底线。
6. 善于使用信息:利用获得的信息来增加自己的议价能力。
了解市场价格趋势、竞争对手的情况等,为合同谈判提供更多的依据和谈判筹码。
7. 采用多个议价策略:使用多个议价策略来增加成功的机会。
包括“慢慢开始”、“从小目标开始”、“对等让步”、“以针对性
提问为基础的让步策略”等。
8. 注意沟通技巧:好的沟通技巧对于合同谈判至关重要。
清晰表达自己的意图和需求,积极倾听对方的观点,并进行积极回应。
9. 关注细节:注意合同的具体细节,包括条款、时间表、义务和责任等。
确保所有的细节都清楚明确,并避免遗漏或模糊不清的地方。
10. 寻求专业支持:如果合同谈判涉及复杂的法律和商业问题,建议寻求专业人士的支持和建议,以确保合同的合法性和合理性。
合同谈判管理制度
合同谈判管理制度第一章总则第一条为规范和促进合同谈判工作的开展,加强合同谈判的管理,确保合同谈判的合法、合规、合同的签署和履行,维护公司的利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与合同谈判的管理人员,包括但不限于采购、法务、财务、技术等部门的工作人员。
第三条本制度是公司合同谈判工作的重要依据,对公司合同谈判工作具有指导、监督和管理的作用。
第四条全面遵守国家有关法律法规和公司内部的规章制度,维护国家和公司的利益,加强对公司合同谈判工作的管理。
第五条本制度的解释权归公司指定的人员进行。
第二章合同谈判的工作程序第六条各部门应当确定专门的合同谈判小组,负责公司相关合同的谈判工作。
第七条合同谈判小组应当根据公司的战略规划和业务需求,明确合同谈判的目标和要求,制定合同谈判的计划和方案。
第八条合同谈判小组应当认真搜集和整理相关的资料和信息,包括合同对象的背景、行业信息、市场价格等,做好充分的准备工作。
第九条在合同谈判过程中,合同谈判小组应当保持沟通畅通,与合同对象进行有效的谈判,争取最有利的合同条件。
第十条合同谈判小组应当及时向公司领导汇报合同谈判的进展情况,接受领导的指导和监督。
第十一条合同谈判小组应当依法和公司规定签署合同,并确保合同的履行。
第三章合同谈判的工作原则第十二条合同谈判应当遵循市场规律,根据公司的实际情况,选择合适的合同对象,达成合理的合同条款。
第十三条合同谈判应当坚持合法合规的原则,严格依法履行合同谈判的程序和流程,确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同谈判应当注重保密工作,严格保护公司商业秘密和机密信息,防止泄露给外部。
第十五条合同谈判应当尊重对方的利益,建立互信的合作关系,做到相互尊重、平等协商。
第四章合同谈判的管理与监督第十六条公司领导应当对合同谈判工作进行统一领导和全面管理,指导和协调各部门的合同谈判工作。
第十七条公司领导应当加强对合同谈判工作的监督,及时发现和解决合同谈判中存在的问题和隐患。
合同管理制度中的合同起草与谈判技巧与经验总结
合同管理制度中的合同起草与谈判技巧与经验总结在商业领域中,合同起草与谈判是一项至关重要的工作。
一个良好的合同管理制度可以确保合同的有效执行,降低风险,并维护各方的权益。
本文将总结一些合同起草与谈判的技巧与经验,帮助读者更好地应对这一挑战。
1. 确定合同目标与范围在起草合同之前,首先需要明确合同的目标与范围。
这包括确定合同的目的、各方的权益与责任、合同期限等。
同时,还需要考虑潜在的风险和争议,并在合同中进行相应的规定。
明确合同目标与范围可以帮助双方在谈判过程中更好地把握重点,避免不必要的争议。
2. 确保合同条款的明确性与合理性合同条款的明确性与合理性对于合同的有效执行至关重要。
在起草合同时,应尽量使用简明扼要的语言,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时,合同条款应符合法律法规的要求,并考虑各方的实际情况与需求。
如果有必要,可以请律师参与合同的起草,以确保合同条款的合理性与有效性。
3. 考虑合同的可执行性与可操作性合同的可执行性与可操作性是合同管理中的重要考虑因素。
在起草合同时,应充分考虑各方的实际能力与资源,并合理安排合同的履行方式与时间。
此外,还应考虑到合同执行过程中可能出现的变数,并在合同中进行相应的规定。
确保合同的可执行性与可操作性可以避免合同的僵化与无法履行的情况发生。
4. 保护合同当事人的权益与利益合同起草与谈判的一个重要目标是保护合同当事人的权益与利益。
在起草合同时,应充分考虑各方的合法权益,并在合同中进行相应的保护。
例如,可以规定违约责任、争议解决方式等条款,以确保合同当事人的权益得到有效保护。
同时,还应避免在合同中设置过于苛刻或不合理的条款,以免引起争议与纠纷。
5. 建立良好的合同管理制度合同管理制度是确保合同有效执行的关键。
在建立合同管理制度时,应明确各方的责任与义务,并建立相应的流程与机制。
例如,可以规定合同的签订与审批流程、合同的执行与监督机制等。
同时,还应建立合同档案管理制度,确保合同的存档与归档工作得到妥善处理。
管理合同谈判技巧
管理合同谈判技巧
1、利益的角逐,双方筹码;
2、耐心的比赛
3、纯技术:早上吃饱,九点开始谈,谈到下午三点不吃午饭,谈到晚上11点不吃晚餐!
4、有本钱费用的概念,市场行情、过去的实践
5、角色互换,让对方站在业主角度考量问题
6、国情怀:现在管理公司都是在运作,不排除新式利益出卖者,但也有有良心的。
7、别在已构成在对我有利的事情上纠缠
8、模糊淡化处理(该明确的明确,不该明确的模糊),别都太认真
9、双方对等原那么:对方提单方对他有利的,我们要参加“双方”字样,以争取同等权利 10、
11、别冷场,需要一定的人际关系处理能力,忽悠能力别被对方追问得哑口无言
12、不懂的,当场不能定夺的,答语:回去请示领导,千万不可当场给予肯定答案,对于我方做出的任何一点让步,均应让对方感觉到争取的难度与不易(即使我们内心明白是容易的事情)
13、所有谈判细节,需我方私下预演过,沟通好。
“预演”很重要。
14、别透漏公司的企业机密!!不可以其他公司事例来佐证你的观点!!!切记!
15、代表好公司,不是代表个人来谈合同!任何一个前期种下的错误的条款,会对后续谈判造成被动,所以不要轻易埋下隐患!
16、借助好外部资源:如外聘律师等,充分利用好他们的第三方角色,对于任何一次谈判都要进展预演。
准备得越充分,就越占有主动性。
17、合同谈判主谈人,在涉及运营议题时,一定要懂酒店的运营,资深财务人士担任最好。
合同谈判管理制度范文
合同谈判管理制度范文第一章总则第一条为规范合同谈判流程,提高合同管理效率,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本制度。
第二章组织机构与职责第二条公司设立合同谈判管理小组,负责合同谈判的组织、协调和监督工作。
第三条合同谈判管理小组由法务部、财务部、业务部等部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第四条各部门负责人应根据本部门职能,协助合同谈判管理小组开展工作。
第三章谈判准备第五条合同谈判前,业务部门应充分了解合同标的、合作方背景、市场情况等信息,并形成书面报告。
第六条法务部门负责审核合同草案,确保合同内容符合法律法规要求。
第七条财务部门负责评估合同的财务风险,提出合理建议。
第四章谈判流程第八条合同谈判应遵循公平、公正、诚信的原则,确保双方利益。
第九条合同谈判管理小组应制定详细的谈判计划,明确谈判目标、策略和时间表。
第十条谈判过程中,应记录谈判要点,形成会议纪要,并由参与谈判的双方签字确认。
第十一条谈判结束后,应及时整理谈判成果,形成合同草案。
第五章合同审批第十二条合同草案经谈判双方确认无误后,应提交公司合同审批流程。
第十三条合同审批应由公司高层管理人员进行,必要时可召开专题会议讨论。
第十四条合同审批通过后,应由公司法定代表人或授权代表签署。
第六章合同执行与监督第十五条合同签订后,相关部门应根据合同内容,制定执行计划,并监督执行情况。
第十六条合同执行过程中,如遇问题,应及时沟通解决,并记录在案。
第十七条合同执行完毕,应进行总结评估,形成书面报告。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由合同谈判管理小组负责解释。
第十九条本制度如有变更,应经公司高层管理人员审议通过,并及时更新。
本制度旨在通过规范合同谈判流程,加强合同管理,确保公司利益最大化,同时维护合作伙伴的合法权益。
各部门应严格遵守本制度,共同推动公司合同管理工作的规范化、制度化。
强大的商务谈判能力善于合同管理
强大的商务谈判能力善于合同管理强大的商务谈判能力善于合同管理商务谈判是商业活动的核心,合同管理则是商务活动中不可或缺的重要环节。
对于企业和商务人员来说,拥有强大的商务谈判能力和善于合同管理至关重要。
本篇文章将探讨商务谈判的重要性以及有效的合同管理,帮助读者提高商务谈判能力和合同管理水平。
一、商务谈判的重要性商务谈判是商业活动中不可或缺的一环。
一方面,商务谈判是实现商业目标的重要手段。
通过谈判,商务人员可以争取到更好的价格、更有利的合作条件,为企业争取更多的资源和利益。
另一方面,商务谈判也是建立互信关系的重要途径。
通过交流和沟通,商务人员可以与合作伙伴建立起良好的合作关系,为长期发展打下坚实基础。
在商务谈判中,强大的谈判能力至关重要。
首先,谈判能力可以提高商务人员的谈判效率和成功率。
通过熟练掌握谈判技巧和策略,商务人员能够在谈判中把握时机,灵活应对各种情况,最大程度地维护自身利益。
其次,谈判能力还可以加强商务人员的沟通能力和人际关系处理能力。
在谈判中,商务人员需要与对方进行有效的沟通和协商,处理好与各方的利益关系,建立共赢的合作关系。
二、商务谈判的关键要素商务谈判中有几个关键要素值得关注。
首先,了解对方的需求和利益点是成功谈判的基础。
在进行谈判前,商务人员应该认真了解对方的需求和关注点,找到双方的共同利益点,为谈判的成功打下基础。
其次,掌握谈判技巧和策略是提高谈判效果的关键。
通过学习和实践,商务人员应该熟悉各种谈判技巧,灵活运用,针对不同的谈判情况采取适合的策略。
最后,积极主动的沟通和协商是谈判能力的核心。
在谈判中,商务人员应该保持开放的心态,主动与对方进行沟通和协商,寻找双方的最佳解决方案。
三、合同管理的重要性合同管理是商务活动中不可或缺的重要环节。
一个优秀的商务人员必须具备良好的合同管理能力。
合同管理的核心是确保各项合同条款的履行,维护合同的合法权益和商务关系的稳定。
通过合同管理,可以有效降低商务风险,确保合作的公平公正。
合同谈判管理制度
合同谈判管理制度一、引言合同谈判是商务领域中至关重要的环节,对于保障各方合法权益、促进业务发展具有重要意义。
为了规范和有效管理合同谈判过程,确保合同的合法性、公正性和高效性,公司特制定了本《合同谈判管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及合同谈判的工作人员。
三、合同谈判前准备1.明确谈判目标:在谈判之前,必须明确双方的谈判目标,并确保目标具体、明确、合理,以便更好地达成一致。
2.协商谈判团队:组建由相关部门负责人、法务人员和财务人员等组成的协商谈判团队,确保在谈判过程中能够全面考虑各方利益。
3.收集信息:在谈判前,对合同相关信息进行全面搜集和分析,了解市场价格、法律要求以及对方的背景等情况,为谈判做好充分准备。
四、合同谈判流程1.确定谈判时间和地点:谈判时间应提前合理安排,确保参与人员的时间充裕;谈判地点应选择适当的会议室或场地,保证私密性和舒适性。
2.开场白和介绍:双方代表应以礼貌和友好的态度互相致意,并简要介绍自己和所代表的公司,营造良好的氛围和互信基础。
3.谈判议程确定:在谈判开始前,明确双方的议程和谈判的步骤,确保双方对谈判的内容和流程有清晰的认识。
4.信息交流与讨论:双方就合同的具体条款和要求进行充分的信息交流和讨论,明确各自的关切点、底线和议程安排。
5.达成共识:在交流和讨论的基础上,通过双方的让步和妥协,努力达成共识,并确保合同内容符合法律法规和公司政策。
6.起草合同:谈判过程中,双方应注重对合同内容的记录,确保谈判结果准确无误地体现在合同中。
7.合同审批和签署:经双方协商一致后,进行合同的审批和签署程序,确保各方的授权和合同的有效性。
五、合同谈判注意事项1.保持诚信和公正:在合同谈判过程中,双方应本着诚信和公正的原则进行谈判,不得虚假陈述或采取不正当手段获取利益。
2.保密义务:双方应对谈判过程中的商业机密和敏感信息负有保密义务,不得泄露给第三方。
3.尊重文化差异:在涉及跨国谈判时,应充分尊重对方的文化习俗和价值观念,避免因文化差异引发的冲突和误解。
工程合同谈判会议纪要管理
工程合同谈判会议纪要管理在开始任何一项工程项目之前,双方必须坐下来就合同条款进行详细的讨论与谈判。
这些谈判的内容通常包括但不限于工程的范围、质量要求、完成时间、成本预算、支付条件以及违约责任等。
为了确保谈判过程的透明性和后续可追溯性,有必要对谈判过程中的每一次会议进行详尽的记录。
会议纪要应该明确指出参与谈判的所有关键人员的姓名和职位,包括承包商、业主代表、项目经理、法律顾问等。
这有助于确认各方的谈判代表及其决策权力。
应当详细记录谈判的日期、时间以及地点。
这些基本信息对于后续查阅会议内容至关重要,有助于还原谈判时的具体环境。
部分应当从会议的开场白开始,逐一记录每个议题的提出、讨论以及达成的共识或者存在的分歧。
在记录时要特别注意以下几点:1. 使用清晰、准确的语言描述每一项议题,避免模糊不清的表述。
2. 对于重要的技术参数或者法律条款,应当逐字逐句地记录下来,必要时可以附上相关的技术文档或法律文件。
3. 当双方达成一致时,应当明确写出所达成的具体协议内容,包括任何修改后的条款。
4. 对于尚未解决的问题或者存在的分歧,应当清楚列出,并提出下一步的解决方案或者计划的后续讨论时间。
5. 保持客观公正的态度,即使记录中涉及到批评或者反对意见,也应当如实反映,避免主观情感色彩的影响。
在会议结束时,应当有一个总结环节,概述本次会议的主要成果和遗留问题,并对下一步的工作计划做出安排。
会议纪要应当由所有参会方审阅并签字确认。
这一步非常关键,因为它是确保会议纪要准确无误的最后一道防线,同时也是各方认可会议内容的书面证明。
通过以上步骤,我们可以得到一份结构清晰、内容详实、具有法律效力的工程合同谈判会议纪要。
这份纪要不仅是谈判过程的真实记录,也是未来解决争议的重要依据,对于保障工程合同的顺利执行至关重要。
合同谈判管理制度制度
合同谈判管理制度制度一、引言在商务合作过程中,合同谈判是不可或缺的环节。
为了确保谈判过程的高效性和结果的准确性,制定一套合同谈判管理制度是非常必要的。
本文将介绍一套完善的合同谈判管理制度,包括前期准备、谈判流程、谈判人员角色等方面的内容。
二、前期准备1. 项目背景分析在谈判开始之前,必须对项目的背景进行全面分析。
这包括了解项目的性质、目标、所涉及的各方以及相关的法律法规等。
通过对项目的充分了解,谈判团队能够更好地掌握局势,做出适当的谈判策略。
2. 谈判筹备工作在正式谈判之前,需要进行一系列的筹备工作。
这包括明确谈判的目标和标准,收集和整理相关资料,制定谈判团队的组成和角色分工,制定谈判议程和时间表等。
通过充分的筹备,可以提高谈判的效率和质量。
三、谈判流程1. 确定主要议题在谈判开始之前,双方应共同确定主要议题。
主要议题的确定有助于谈判的重点明确,避免在次要议题上浪费过多时间和精力。
2. 沟通交流谈判过程中,各方应保持沟通和交流的畅通。
这包括对各方立场的充分理解、探讨和交流意见、提问和回答问题等方面。
通过良好的沟通交流,可以促进谈判的顺利进行,避免误解和歧义。
3. 高效决策谈判过程中,需要及时作出决策。
决策的过程应该是高效的和明确的,同时要考虑各方的利益和意见,并达成共识。
通过高效的决策,可以避免谈判过程的拖延和僵局。
四、谈判人员角色1. 谈判团队领导者谈判团队领导者是整个谈判过程的负责人,负责指导和协调谈判团队的工作。
领导者需要具备良好的组织和沟通能力,以及深入了解项目的背景和目标。
2. 谈判专家谈判专家是谈判团队的核心成员,负责提供专业的谈判建议和技巧。
他们需要熟悉相关的法律法规和商务规则,具备良好的分析和判断能力。
3. 谈判代表谈判代表是正式参与谈判的人员,代表各自的利益和观点。
他们需要具备良好的表达和协商能力,同时要能够保护本方的利益。
五、后期管理1. 谈判结果确认在谈判结束之后,需要对谈判结果进行确认。
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合同管理制度
(2010年5月28日修订)
为了规范集团公司的合同管理制度,维护集团公司合法利益,提高集团公司合同管控水平,强化合同签订及审查责任意识,完善集团公司各部门合同的审查、签订、归档与查询,现制定四川星星建设集团有限公司合同管理制度,集团公司所属相关部门、分公司、项目公司应当共同严格遵守执行。
第一章合同管理指导思想
第1条深入贯切集团公司工作会议精神,按照董事会提出的工作要求,以落实责任、强化执行、规范管理、防控风险为核心,进一步加强合同的全过程协同管理和全方位监督检查,不断推进合同管理的信息化、标准化、规范化,全面提升集团公司合同管理水平,以法为本,严格按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规规定制定并管理集团公司合同。
第二章合同送审部门报送审查程序及要求
第2条各部门、分公司及项目公司(劳动合同、置业集团公司合同除外,下同)对需由集团公司审查的主合同、内部承包合同及其他承包合同(如劳务分包合同、担保合同等)必须先由报送部门提出可行性报审意见,再报送经营部、工程部、质安部、财务中心等部门审查,并签署相关专业审查意见,最后报送法律事务部审查。
法律事务部审查后呈报行政副总、经营副总、总工程师、财务总监审查,最后呈报总经理审查。
对于重大项目合同或跨板块合同的签订需报送董事长决定。
第3条各部门、分公司、项目公司报送审查的各类合同需提交打印文本,格式要求按照国家相关部委、行业的范本及公司内部制定的范本制定,合同不得有违反国家、行业、企业强制性标准的条款,不得有违反法律法规规定的自由约定。
具体条款约定不明确的须提交补充协议或书面说明,对于不符合要求的合同,法律事务部不予审查,由此造成的责任由呈报部门承担。
第4条同时报审原则。
报送部门原则上应将主合同(同时附中标通知书)、内部承包合同及附属合同同时报审,特殊情况不能同时报审的,报送部门在主合同报审后,应当尽快将内部承包合同(含安全责任书、质量责任书、承诺书)、附属合同报送审查,如因未及时报送主合同以外的其他附属合同导致经营损失,集团公司将依照绩效考核管理办法对报送部门负责人予以处罚。
第三章合同审查职责及要求
第5条法律事务部负责审查集团公司除劳动合同、置业公司合同以外的所有合同;仅对劳动合同、置业公司合同提供专业建议。
第6条人力资源部负责审查集团公司所属的劳动合同,置业公司负责审查置业合同。
第7条各合同审查部门必须严格把关,按照相关法律规定对合同的合法性、可行性、盈利性、法律风险等提出审查意见。
第8条负责审查合同的部门收到送审合同后,原则上当天进行合同形式审查与实质性审查。
发现问题提出修改意见,审查人把握不准的问题集体讨论,形成修改意见由部门负责人签字并报送相关领导。
第9条职能部门审查合同之后,原则上应当在当天将审查结果反馈到相关部门,特殊情况需要延长时间的,应及时告知送审部门。
第10条送审部门对合同审查修改意见有异议的,应及时与审查部门联系沟通,并作出说明,最后形成统一意见。
对于重大的分歧,须报经总经理或者董事长批示。
第11条负责合同审查的职能部门应对合同的审查做好记录,每个合同要有会签记录表备案,对传真送审的合同也应做好记录,以便查询。
第四章合同的签订
第12条签订合同必须贯切“平等自愿、等价有偿、互利互惠、公平公正、守法循德、择优签约”的原则。
第13条必须认真审查合同相对方的主体资格,合同的相对方必须具有资质和明确授权等有效证明文件,以满足合同主体的合法性。
第14条对签订合同各方的权利和义务必须规定明确具体,文字
要表达清楚、准确,不得有对合同内容产生歧义的条款。
第15条任何部门和个人对外签订的合同,都必须以维护集团公司合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订合同之机滥用职权、以权谋私。
第16条对合同管辖权的约定,除法律有强制性规定外其他一律争取约定由我集团公司所在地法院管辖。
第五章合同印章管理和档案管理
第17条集团公司及下属分公司或其它部门对外签订合同,一律按规定使用集团公司备案的“合同专用章”,其他印鉴不能代替使用,否则财务中心有权拒绝办理结算手续。
第18条“合同专用章”应由专人妥善保管、使用。
严禁分公司、项目公司私刻印章、伪造印鉴,一经发现报送公安部门处理。
第19条法人证明书、授权委托书及资质复印件等应妥善保管,不准将法人证明书、授权委托书及资质复印件等转借给他人用于集团公司委托项目以外的其他事项。
集团公司不认可也不予追认非经授权使用法人证明书、委托授权书、资质复印件的行为,并将依法追究相关人员的法律责任。
第20条为方便查询和管理合同,法律事务部、人力资源部、置业公司应认真做好合同管理基础工作。
法律事务部、人力资源部、置业公司对各自管理的合同应做到建档立案,做好档案卡片目录和合同归档管理工作,具体做到一个项目一个档案袋。
法律事务部管理的合同资料包括中标通知书、主合同、附属合同、安全质量责任书、承诺书等资料;人力资源部合同管理资料应包括应聘申请表、录用审批表、转正申请表、劳动合同等资料;置业公司管理的合同资料由置业公司规定。
第21条合同管理部门应将各自管理并已履行完毕的合同在每年年底装订成册,交由集团公司档案室统一存档。
第22条集团公司2005年7月制定的《合同管理制度》自本制度发布之日废止。