excel表格太大打不开

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篇一:excel表格打不开怎么办

excel表格打不开怎么办

首先我们需要确认这个excel表格是否是真的excel表格,可能很多朋友会问,excel表格还有真和假之分吗,答案是肯定的,有,所谓假的就是原本不是excel表格,强行更改后缀之后使它伪装成了表格,例如小编把一个新建的wps文件强行改后缀称为excel文件,打开之后就会提示如下图所示,想要打开此类文件,必须知道它原本的格式,然后还原后缀,使用相关的软件打开即可。

2虽然excel20xx仍然被很多人所使用,但是随着20xx 和20xx版本的出现,excel文件又多出了一种格式就是xlsx 格式,这是由20xx和20xx创建的文件的后缀名,20xx是无法打开的,如果想要打开这种格式的excel文件办法也很多,我们可以下载兼容包,也可以升级excel软件到20xx或者是20xx,都可以打开以xlsx后缀结尾的excel文件。

3如果确认了excel表格是真的,并且也非版本的问题,那就有可能是excel软件的问题,现在是个病毒流行的年代,只要上网就会有中毒的可能,因此我们要确认是否是病毒破坏了我们的excel软件,导致软件不能正常工作,进行全盘的病毒查杀,看是否能够解决问题,病毒的查杀在安全模式下效果会更好。

4如果仍然不能解决问题,很有可能是病毒或者其它操作破坏了excel软件的组件所致,此时我们可以卸载现有的excel软件,然后在官网上下载最新的excel软件进行安装,然后在尝试着打开excel文件看看。

5如果还不能解决问题,很可能问题不是出在软件上面,而是文件本身可能有损坏。我们可以尝试着对此文件进行修复。我们打开软件,然后找到文件,点击打开选项,找到我们需要打开的excel文件,切记单击选中,不要双击打开,然后点击打开按钮的黑色小三角,在出现的下拉框中找到打开并修复选项,然后点击。

6此时会弹出一个修复确认框,让我们进行修复选择,如果是要复原尽可能多的工作,就点击修复选项,如果只是想要提取数据,就点击提取数据选项,至于到底选择哪一种修复方式,还需要用户根据自己的情况进行选择。

7当然还有一种可能是excel文件被加密了,加密过得excel文件只能通过输入密码进行访问,目前据小编所知没

有其他方法,如果你确实想要打开加密的文件,可以到下载之处找到上传此文件的人,让他告诉你密码。

篇二:excel文件太大处理方法

很多人在实际使用excel过程中发生excel文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:

一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到

判断方法:(1)ctRl-g,定位,定位条件中选“对象”,

确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)(2)用Vba对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符

subcountshapes()dimnn=activesheet.shapes.countmsgbo x"本工作表共有"约小于0.5cm,根据需要设定

sp.deleten=n+1endifnextspmsgbox"共删除了"&n&"个对象"endsub

二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式

可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址解决办法:1、定位真正需要的行号下一行,按

ctRl+shiFt+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置

单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的

问题,对a1:a65536设置单元格格式与对a1:a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的3、如果欲对已设置的不

同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性

形成原因:与

第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

判断方法:与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来,就应该考虑是不是有效性设置原因引起

解决办法:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”

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