民航综合信息管理系统介绍
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民航综合信息管理系统介绍
为贯彻民航总局《中国民航信息化“十五”规划纲要》的精神,华东管理局对“管理信息系统”、“机场信息系统”的建设各抓了一个示范工程作为试点。民航山东省局承担的《民航综合信息管理系统》已2000年圆满完成,达到了华东管理局示范工程试点的全部要求,并于2001年12月5日在济南召开了民航华东管理局办公自动化现场推介会。
该系统由民航华东管理局、民航山东省局和山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司合作开发,采用多层架构体系,支持B/S、C/S两种应用结构模式,满足了民航山东省局内部日常办公业务的需要,显著提高了机关公文信息的运转效率和办公自动化整体应用水平。
一、功能模块:
管理信息系统功能模块一般应覆盖机场、管理局所有的日常办公业务,主要包括文档管理、工作流管理、内部网站、综合查询、辅助决策等内容,其中文档管理、工作流管理是管理信息系统的核心应用。
主要模块简单描述如下:
1、收文管理:实现收文的登记、拟办、阅示、查询、打印、归档、统计的功能。
2、发文管理:实现发文从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。
3、信息管理:实现了信息从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。
4、督查管理:实现从起草督察事项通知单到返回结果直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。
5、部门请示:实现内部请示的起草、汇总、会签等工作过程的流程自动化。
6、会议管理:实现从会议申请、会议通知、会议纪要的整套会议管理功能,便于整理归档。
7、传真发报:实现明传发报的登记、部门审核、领导阅批、发报、查询、打印、归档、统计的功能。
8、合同管理:实现合同从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。
9、厂务公开:实现厂务公开从起草开始直至办理发布以及撤消发布后自动归档全过程的自动流转管理功能。
10、规章制度:根据民航安全管理的有关规定分别实现安全监察规章和安全管理规章自动管理功能。
11、教育档案:实现职工安全教育档案的录入、分类整理、分类打印功能。
12、报表管理:实现各种安全报表从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。
13、检查管理:实现从发送安全检查通知到返回安全隐患整改情况报告表的全过程的自动流转功能。
14、月报管理:实现安全月报从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。
15、讲评及简报:实现了安全讲评材料的起草到汇总形成安全简报直至最后办理完毕后上报的自动流转功能。
16、纪委档案管理:实现廉正档案的流转功能;保存纪委的各种资料,包括建筑工程资料(包括工程立项文书;招、投标会议记录;合同文本、质量监督情况记录;工程验收文书)以及物资采购(物资采购清单;市场调查情况;合同文本及签订过程;物资验收、入库、出库记录)。
17、纪委资料汇总:主要保存各种资料,包括会议资料、文档资料(包括规定、措施、细则、实施办法、通知、工作安排、通报、情况汇报、调查报告、领导讲话、工作总结)、查办案件资料(包括来电统计表、来信统计表、来访统计表、以及总的统计表)。
18、纪委事务管理:主要包括日常工作材料,包括学习教育(法制教育、党风党纪教育、纠正行业不正之风教育)、工作研究(反腐败工作研究、纠风工作研究、案件查处工作、来信受理工作研究、来访受理工作研究、来电受理工作研究)、各类月报(上月工作情况月报、下月工作打算月报)等资料。
19、审计管理:实现审计工作方案和审计报告从起草开始直至下发全过程的自动流转管理功能。
20、精神文明建设:实现精神文明简报的撰稿、审批、下发等功能。
21、新闻稿件及简讯:新闻稿件的撰稿、发送、汇总、统计的自动实现。
22、机场使用手册:机场使用手册的录入、查询功能。
23、机场除冰除雪:实现除冰除雪业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。
24、机场净空管理:实现净空管理业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。
25、鸟害防治:实现鸟害防治业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。
26、飞行区月报:实现月报从起草、审批、上报、批复以及办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。
27、飞行区快报:实现快报从起草、审批、上报、批复、退回以及办理完毕后自动归档等全过程的自动流转管理功能。
28、机场总平面规划:实现机场建设项目开工申请单的自动流转功能。
29、机场适用性检查:实现检查通知单、机场适用性记录卡、机场检查整改报告、催办通知等文档资料的流转管理。
30、航行资料通告:实现航行资料从起草、审批、自动发布、自动更新等全过程的管理功能。
31、档案管理:档案管理包括文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案、照片档案等各类档案的管理。实现从部门整理到档案室管理的一整套业务功能并提供完整的档案统计功能。
32、收报管理:实现明传收报的登记、领导阅批、部门承办、查询、打印、归档、统计的功能以及转报的登记。
二、系统的总体架构:
1、信息交换平台
在信息交换平台层,可以根据需要注册使用如下不同的组件系统:
工作流管理系统:采用统一的工作流引擎,具有统一的待办工作、流程跟踪等功能。
统计报表系统:是一套基于WEB的报表设计、生成及发布系统,能够以图表的形式对各种统计查询结果进行展现。
电子表单系统:用户通过电子表单系统可以快速地创建应用系统的界面,并与数据库中的数据建立关联,并且和工作流系统结合在一起。
全文检索系统:让用户在浩如烟海的信息资料中通过简单地输入关键词就能快速检索到所需要的资料。
数据交换系统:采用第三方组件,通过简单的配置就可以和机场、管理局的其它业务系统进行挂接,交换数据。
统一用户管理:通过通信模型管理平台,在系统服务器之上对所有用户进行统一管理。
统一的消息平台:提供完善的消息机制,提醒条目可以包括任意信息,如待办工作、通知、收到的公文。提醒方式可以定制,支持语音、弹出对话框、播放音乐等。与即时消息、邮件、短信等集成在一起。
2、关键技术特征
采用多层构架,表示层、业务层、数据层分开
支持B/S和C/S两种结构
支持联接各种数据库系统
良好的安全性,“颗粒化”的权限控制
支持消息服务,提供即时消息提醒
采用组件式开发
支持群集和失效转移,提供良好的可扩展性和容错性
采用XML技术
采用WebService和EAI技术
具有授权功能,支持移动办公
采用图形化的流程定制和表单定制