装修管理流程

装修管理流程

关于加强装修期间管理通知

1.目的

在保证业主利益不受损失、装修工程符合安全、消防要求，满足业主使用质量的要求以及欧园小区建筑物结构及有关设备设施的安全和正常运行的情况下，为装修业主提供良好便捷高效的服务。

2.适用范围

欧园小区楼层住户及底商所有装修管理工作。

3.职责

3.1总经理负责二装重要问题的审批。

3.2装修办负责二装协议的签定，管理费用、装修押金等费用的确定；

3.3安保部负责施工现埸安全消防的监督检查；装修人员资格的审查和管理。

3.4装修办负责与二装业主的联系、组织协调装修巡查中发现需业主出面解决的问

题；

3.5工程部负责装修中技术监管和工程质量的检查及验收。

3.6装修办负责将每日巡检中发现问题报汇总后物业部。

3.7财务部负责装修施工管理费、装修押金等费用的收取和结算。

4.工作程序

4.1装修前的准备工作

4.1.1业主向装修办提出装修申请，填写《装修申请表》；

4.1.2按照《二装进埸工作流程表》所列内容进行二装工作手续的办理。由装修办通知

财务部收取业主的装修管理费、装修押金等费用；

4.1.3由工程部对装修单位的资质、施工方案、图纸进行审核。对于不符合公司《装修

手册》及有关安全消防规范的施工方案、图纸，要求装修单位重新提供或修改完善。对于不符合公司规定施工资质条件的装修单位，要求业主更换；

4.1.4由安保部对装修单位进埸施工人员的身份进行初审，要求“三证”（身份证、

暂住证、务工证）齐全，并为符合要求的施工人员办理《临时出入证》；

4.1.5装修完毕后，装修办组织安保部、物业部参加对装修单元进行装修前房屋验收，

填写《装修验收单》，作为房屋验收依据。

4.1.6由工程部派有关专业现埸查看装修单位的配电箱、电缆、施工照明线路及灯具、

施工工具是否符合要求。不符合要求的更换至符合要求，并为其进行电源、水源的接驳；

4.1.7由安保部向施工单位发《装修施工许可证》及有关装修施工管理规定，并要求装

修单位在施工现埸明显位置张贴，责令其组织学习和严格遵守。

4.2装修中的监管

4.2.1工程部装修巡视员工每个工作日均要对装修单元进行现埸检查，填写《施工巡视

检查表》，发现违章问题，发放《整改通知书》令其整改或停工。工程部现埸检查主要内容：

A.所有使用物品、工具及材料是否符合规定；

B.线路、管槽、管道等的布设是否符合规定；

C.是否按照审批后的装修方案和图纸进行施工；

D.是否存在影响小区主体结构及设备安全运行和影响其它业主使用的问题；

E.查验水、电措施是否符合规定要求；

F.施工现埸的管理是否符合消防安全规定，是否合理规范等；

4.2.2安保部每日均要对装修单元进行安全、消防检查、主要检查：

A.施工人员有无违反有关管理规定的行为；

B.施工现场是否对外界圭寸闭；

C.是否出现影响其它业主的粉尘、噪声、气味等问题；

D.油漆、稀料、木材等易燃、易爆危险品是否按有关规定进行管理、存放等；

E.施工垃圾是否及时清运及清运路线是否正确，未运出垃圾的存放是否符合规定；

F.施工许可证及有关管理规定是否在指定位置张贴；发现问题填写《整改通知书》令

其整改或停工。

4.2.3装修办巡检员工每日要对装修现场进行全面检查，主要工作内容如下：

A.每日按照公司规定对楼内公共区域和装修区域进行检查。每日与装修办公室核对新办装

修业主名单。

B.公共区域检查包括：

楼内照明、墙体、防火门、通风窗、电梯轿厢、走廊等公共区域结构及设施设备是否有损坏。

公共区域是否有装修材料堆放及遗撒情况。

公共区域是否有业主东西堆放。

装修人员及物料乘坐电梯情况。

C.施工现场主要检查以下内容：

装修许可证、装修人员施工证等证件是齐全。

施工现场灭火器具配备是否齐全有效。

违章施工情况（水路、电路、承重墙拆改等）

装修时间是否符合规定，

现场施工消防及动火情况。

现场工具使用是否符合规定。

423处理及意见反馈：

A.装修巡检人员依据《欧园小区住宅室内装饰装修管理服务协议书》对违规公司、

人员进行教育或处罚并做好记录。

B.巡检人员每日将巡检结果、暂收证件、违规详细记录及处理结果进行整理，汇总后

报装修办公室。

C.装修巡检人员每日将公共区域的巡检结果整理，进行汇总后将发现的问题报给物业

部进行处理。

4.2.4由工程部适时进行隐蔽工程验收，发现不合格问题，填写《整改通知单》令其整

改或停工。

4.3竣工后的验收

4.3.1装修竣工前3天由业主通知工程部完工日期，工程部会同安保部、物业部、业主及装修公司进行竣工验收；

4.3.2将验收中所发现的问题填写在《工程验收单》中，由工程部发《整改通知书》要

求施工单位或业主予以确认，提出整改要求和时间，整改后再由相关部门进行复验，直至完全验收合格为止。

4.3.4装修工程验收合格后由装修办通知财务部进行装修结算。

4.4搬家管理（见业主搬家管理流程）

5、作业指导书：

5.1《建设部第11号文件》_____________________________________________

5.2《欧园小区住宅室内装修管理服务协议书》

5.3《业主搬家管理流程》

5.4《装修巡检问题处理流程》

5.5《装修手册》

6质量记录：

6.1《装修巡检记录表》

6.2《违约缴费通知单》

6.3《竣工验收单》

6.4《整改通知书》