员工背景调查程序审批稿

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111 敏感岗位员工背景调查程序

5.10.1原材料的进入控制:.
5.10.2半成品的进入控制:所有半成品进入包装部之前，都需填写《半成品交接单》，包装组人员根据此数进行点数查收，并记录。无误后方可进入包装区。
5.10.3成品出仓的控制:包装组凭《入库单》对成品进行入库，仓库对所有成品出货前，都需填写《出货记录》，根据这些表单详细清点数目，检查包装等情况，确认所有成品与各表单充分对应，无误后方可出仓。
5.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况;
5.3.2以电话查询;
5.3.3以电邮查询;
5.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。
5.4调查主要环绕申请人的:
5.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;
5.4.2是否曾被剥夺公民权利;
5.4.3通缉在案，尚未结案者;
5.4.4曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者;
5.4除者;
5.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。
5.5负责背景调查的人;人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。
5.6当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。
1目的
本程序的目的是确保货物在原材料及进入半成品与成品的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导，对进入此区域的人员与货物进行有效的监控，防止危险人员进入和危险物品混入成品，对货物造成危害，以及防止本公司敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前安全调查。
-----个人身份证正本.
-----相片(近照)
-----有效的保安员上岗证正本
-----过去工作经历

如何进行员工背景调查与审核

如何进行员工背景调查与审核一、引言现代企业在招聘员工时，为了保障企业利益和员工的工作环境，不可避免地需要进行员工背景调查与审核。

本文将从背景调查的意义、调查流程和方法、以及审核程序与注意事项等方面，探讨如何进行有效的员工背景调查与审核。

二、背景调查的意义背景调查是为了保障企业、员工和其他相关方面的利益。

通过调查员工的背景信息，可以评估其能力、诚信度和适应性，从而降低招聘风险、减少企业损失、营造良好的工作环境，并提高招聘的成功率。

三、调查流程与方法1.明确调查目标：根据招聘岗位的要求和企业的需求，明确所需调查的内容和目标。

2.收集信息：通过面试、求职申请表、证件复印件和个人介绍等渠道，收集员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、教育经历、工作经验等。

3.验证信息：核实员工提供的信息的真实性，可以通过电话、邮件、学校或前任雇主等方式进行验证。

4.背景调查：了解员工的信用记录、犯罪记录、社交媒体活动等，以判断其是否有不良行为或不适合的特质。

5.参考评估：与参考人或以往雇主进行交流，了解员工的工作表现、沟通能力和合作精神等。

四、审核程序与注意事项1.确保合法合规：在进行背景调查和审核时，必须遵守法律法规，保障被调查人的隐私权。

2.保护个人信息：在进行信息收集和存储时，采取安全措施，确保个人信息的保密性和安全性。

3.专业调查人员：建议由专业背景调查机构或人员进行调查，以确保调查结果的客观性和准确性。

4.慎重权衡：对于调查结果中的负面信息，要进行权衡和综合分析，以确保没有歧视或偏见。

5.及时沟通：在进行审核时，及时与相关方面进行沟通，共同决定是否雇佣该员工，或者是否需要进一步调查。

五、结论通过员工背景调查与审核，企业可以更好地保障自身利益，确保招聘的员工具备所需的素质和能力，降低招聘风险。

然而，在进行调查与审核时，也需要尊重和保护被调查人的权益，确保调查的公正性与合法性。

只有综合考虑多方因素，才能进行有效的员工背景调查与审核。

员工背景调查流程

编制：
审核：
批准：
颁布日期： 2020 年01 月 15 日实施日期： 2020 年 01 月 17 日
员工背景调查流程
一、目的：
为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象，特制定本流程。

二、适用范围
适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式：
1、通过对候选人最近两家工作单位进行电话咨询或走访调查了解其工作表现；
2、登录学信网查询学历的真实性；
3、登陆/ 中国裁判文书网，查看是否有犯罪记录、民事纠纷等。

四、
企管部根据调查情况，如实填写《拟聘人员背景调查表》，并将其存档。

员工背景调查管理程序

文件制修订记录1.0目的为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本程序。

2.0适用范围适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。

外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。

P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。

P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。

员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。

3.0机构和职责背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。

4.0关键岗位范围5.06.0非关键岗位范围7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。

7.2背景调查的基本程序：⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。

⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。

⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。

⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。

⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。

7.3背景调查的主要内容及核查方法⑴身份核查。

主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。

⑵学历、职称及资格证书核查。

主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。

⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。

⑷品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。

《员工背景调查办法及流程图》(doc)-流程管理【管理资料】

如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。

为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。

一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。

核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。

2、规避法律风险。

（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。

二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。

《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。

三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。

2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。

上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。

五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。

六、调查重点内容毕业证等证件真伪。

（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。

违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。

离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。

入职员工的背景调查方法及模板

入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行：
1. 查阅应聘者资料：查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实，是否存在矛盾或不一致的地方。

2. 咨询应聘者前雇主：通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位，了解其工作表现、离职原因等情况。

3. 查询信用记录：通过相关机构查询应聘者的信用记录，了解其是否有不良记录，如欠款、犯罪记录等。

4. 调查刑事记录：通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录，了解其是否有犯罪记录。

5. 网络搜索：通过互联网搜索应聘者的相关信息，如社交媒体、论坛等，了解其网络行为和言论。

以下是一个背景调查模板，供您参考：
1. 个人基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。

2. 教育经历：学历、学位、所学专业、毕业时间等。

3. 工作经历：每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。

4. 技能证书：技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。

5. 信用记录：是否有欠款、犯罪记录等不良记录。

6. 刑事记录：是否有犯罪记录。

7. 网络行为：在社交媒体、论坛等上的行为和言论。

8. 其他信息：如健康状况、家庭情况等。

在进行背景调查时，需要注意以下几点：
1. 尊重应聘者的隐私：只调查与工作相关的信息，不得侵犯应聘者的隐私权。

2. 保证信息的真实性：对调查结果进行核实和确认，确保信息的真实性。

3. 遵守相关法律法规：不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。

员工接受调查和背调

员工接受调查和背调协议书甲方：[公司名称]乙方：[员工姓名]日期：[签署日期]鉴于甲方为了核实乙方的个人和职业背景信息，拟进行背景调查和调查调查流程，双方达成如下协议：第一条调查目的1.1 甲方希望调查乙方的个人和职业背景信息，包括但不限于教育背景、工作经历、职业资质和道德操守等。

1.2 乙方愿意接受甲方的背景调查，并提供真实、准确的个人和职业信息。

第二条调查内容和方式2.1 调查内容包括但不限于以下方面：(1) 教育背景：学位、证书、学校、专业等。

(2) 工作经历：雇主、职位、起止日期等。

(3) 职业资质：任职资格、培训证书等。

(4) 道德操守：涉及不端行为和纪律记录等。

2.2 调查方式由甲方决定，可能涉及以下手段：(1) 调查员工的个人资料和相关文档。

(2) 联系乙方的前雇主、教育机构及其他相关人员。

(3) 与乙方面谈，要求提供相关证明文件。

第三条保密义务3.1 甲方保证对乙方提供的个人和职业信息予以保密，未经乙方许可，不得向任何第三方透露。

3.2 乙方同样有保密义务，不得泄露甲方商业机密和调查过程中涉及的信息。

第四条调查结果及后续处理4.1 甲方将根据调查结果，评估乙方的适用性和资格。

如调查发现乙方提供虚假信息或涉及不端行为，甲方有权根据公司规章制度采取相应措施。

4.2 如乙方对调查结果有异议，可以向甲方提出书面申诉。

甲方将认真考虑乙方的申诉并进行内部调查。

第五条合同的解除5.1 双方一致同意，在调查结果确认前，本合同不得解除。

5.2 如果调查结果确认乙方提供虚假信息或涉及不端行为，并且甲方依据公司规章制度决定终止与乙方的雇佣关系，本合同自动解除。

第六条适用法律和争议解决6.1 本协议的签署、有效性、解释和履行应受国家相关法律的约束。

6.2 双方如有争议应协商解决，如协商不能达成一致意见，则提交有管辖权的法院诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。

员工入职背景调查流程

员工入职背景调查流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 确定调查范围。

明确需要调查的信息类型，例如：工作经历。

员工背景调查流程

员工背景调查流程一、准备阶段在进行员工背景调查之前，首先需要明确调查目的和范围。

调查目的可以是选拔合适的员工，或者验证员工提供的信息的真实性。

调查范围可以包括教育背景、工作经验、技能和个人特质等方面。

二、信息采集阶段4.评估技能水平：依据工作要求，通过面试、测试或技能考核等方式，评估员工的专业技能和管理能力。

可以进行模拟工作场景的演练，观察员工的应对能力和表现。

5.了解个人特质：通过问卷调查、心理测试或小组讨论等方式，了解员工的个人特质和适应能力。

可以询问员工的兴趣爱好、人际关系和自我认知等问题，以了解员工的性格和价值观。

三、信息分析和比对阶段在收集和验证员工信息后，需要对这些信息进行分析和比对，以评估员工与岗位的匹配度。

可以将员工的教育背景、工作经验、技能和个人特质与岗位的要求进行对比，并进行加权或综合评分。

四、报告编写和汇总阶段根据分析结果，编写员工背景调查报告，将调查结果、评估意见和建议等信息进行汇总。

报告应该客观、准确地反映员工的背景和能力，并提出符合实际情况和岗位要求的建议。

五、报告审查和授权阶段将员工背景调查报告交给相关部门或人员进行审查，确保报告的准确性、合法性和保密性。

必要时，需要征得员工本人的同意，确保调查的合法性和道德性。

六、决策和执行阶段根据员工背景调查的结果和评估意见，进行相应的决策和执行。

可以选择录用、晋升、培训或调动员工，或者决定是否继续进行更深入的调查。

七、调查结果反馈和跟进阶段将员工背景调查的结果和决策反馈给员工，解释决策的原因和依据，并及时跟进员工的工作表现和发展需求。

可以通过定期的绩效评估或职业规划等方式，持续了解员工的情况和需求。

总结起来，员工背景调查流程主要包括准备阶段、信息采集阶段、信息分析和比对阶段、报告编写和汇总阶段、报告审查和授权阶段、决策和执行阶段以及调查结果反馈和跟进阶段。

通过完整的流程，可以全面了解员工的背景和能力，为组织的人力资源管理提供有力支持。

应聘人员背景调查报告、新员工入职背景调查表、背景调查流程及问题

应聘人员背景调查报告背景调查目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。

形式：电话调查一、调查前应做的工作1、准备结构化电话背景调查问题。

2、选择咨询对象和询问重点。

3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。

4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。

二、调查咨询来源1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。

2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。

3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。

三、调查咨询内容1、在各任职机构的服务时间、职位。

2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。

3、现任职位的薪酬福利状况。

4、工作能力、态度和性格特征等。

5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？6、他为什么离开公司？四、程序1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。

2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。

3、调查咨询内容。

4、请对方介绍另一些咨询人。

5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。

特别注意事项1、询问与工作有关的问题。

2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。

3、尽量询问具体事例。

4、确保咨询所得资料保密。

5、在面试后，背景调查应及早进行。

新员工入职背景调查表姓名：应聘职务：职级：拟入职日期：调查人：。

员工背景调查程序

永兴制衣有限公司
员工背景调查程序
生效日期：2008-3-26
为确保确保进厂员工的安全性，预防不法分子及其他不法人员进入工厂工作，特制定本程序。

一、员工身份识别
1、人事要认真识别进厂员工的身份证明（如身份证等）。

2、有必要时请公安机关人员协助识别。

二、员工资格证明核实
1、核实进厂员工的资格证明真假。

2、有必要时请资格证明发放单位或其他有效渠道对员工资格进行核实。

三、员工工作经历核实
1、向原工作单位进行核实。

2、向知情人员进行核实。

3、其他方式核实。

四、社会及家庭关系核实
1、向户口所在地核实。

2、向知情人员进行核实。

3、其他方式核实。

五、犯罪或处罚记录核实
1、调查员工有无犯罪记录。

2、向户口所在地政府部门核实。

3、向户口所在地公安机关核实。

4、向原工作单位核实。

5、向知情人员核实。

6、其他方式核实。

7、员工有无犯罪记录和处罚记录须重点调查。

六、其他方面调查
1、进厂员工以前的学习情况。

2、进厂员工的个性。

3、进厂员工以前的奖励记录。

七、员工背景调查注意事项
1、对进厂员工要进行员工背景调查。

2、对进厂的重点和关键岗位人员要进行重点调查。

3、对员工的背景要进行跟踪调查。

4、对进厂员工的背景调查要做调查记录。

审核：。

员工背景调查表审批稿

1、该员工在贵单位的任职期限为：自年月日至年月日（至今在职□）
2、该员工在贵单位的最后职位是：
3、该员工离职理由是：个人提出□ 自动离职□ 单位辞退□ 单位除名□ 其他：
4、您将继续雇佣或重新雇佣该员工吗是□ 否□ 视情况而定□
5、作为您公司的一名员工，他（她）在工作中表现出来的优点主要有哪些能否给我们提供一些事实或例子
[应聘者]在贵公司的工作时间：从[日期]至[日期]
[应聘者]的Leabharlann 位：[应聘者]工作职责的简单描述：
[应聘者]的最终薪金水平：[金额]元
[应聘者]的薪金计算单位：小时/周/双周/月/年
[应聘者]是否可靠？
[应聘者]的工作表现是否令人满意？
[应聘者]与同事、上司的关系？[若可能的话，请提供其与顾客、客户的关系？]
本公司将对应聘者的信用度进行调查，希望被调查人能予以理解。该项调查的方式是与被调查人所熟识的人进行接触以获取以下情况：品格、名誉、特点及生活方式。若被调查人希望更多、更详尽地了解该项调查的相关情况，可向我公司提交书面申请。
关于对应聘者情况的电话调查
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前雇主。[应聘者]签署了个人资料调查授权书，允许您向我公司提供以下情况：
员工背景调查表
员工背景调查表（1）
调查日期
年月日
被调查人
应聘职位
提供咨询人
单位职务
与被调查人关系
联系电话
证件调查
证件类型：身份证□ 毕业证□ 学位证□ 职业资格证□ 驾驶证□ 其他证件□
调查结果说明：
经历调查
前言：
（先生/小姐）已向我公司提交了求职申请书，并签字同意我们在法律范围内开展背景调查。他（她）授权我们向您征询和了解他（她）的一些基本工作情况。谢谢您对我们的工作的帮助和支持。

员工背景调查程序

员工背景调查程序 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】****有限公司1.0目的：制订本程序，满足反恐指导要求，防止不法分子进入本公司任职而造成盗窃恐怖事件。

2.0范围：适用于所有进入本公司任职的人员3.0程序：3.1入厂前员工的背景调查3.1.1 招聘由行政部负责人或文员对应聘人员进行面试，核实身份证、毕业证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄条件的发给《雇员入职申请表》。

3.1.2 要求应聘者在《雇员入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景详细地址及入职前的工作经历等。

3.1.3 行政部负责人或文员对待聘人员填写的个人资料和过往的工作经历等信息通过电话、电邮、网络、公函等方式联络相关单位、工作地公安机关及户口所在地的公安机关求证，确保所有信息属实，无任何犯罪记录和不良工作记录。

3.1.4 符合本公司用工要求的待聘员工经查实后在《雇员入职申请表》中盖“身份资料经核实无误，符合本公司用工要求。

”章，经用人部门面试工作能力符合后，报相关领导批准正式入职。

3.1.5 当应聘员工所填写的信息资料不一致时，该员工必须提供其它资料以证实无误方可,否则不得聘用。

3.2定期背景调查3.2.1 行政部负责人或文员对所有重点岗位的员工（包括仓管、QC、保安、报关员、运输司机等）进行定期的背景调查，频率不少于一年一次。

惠州市恒吉五金制品有限公司3.2.2 调查方式是重点调查该员工过往一年在工厂连续工作期间的工作纪律，有否参加不明党派、有否复杂的社会关系，以及通过电话、网络等方式到新墟派出所及户口所在地公安机关查询该员工过往一年是否有犯罪记录。

3.2.3 调查方式还包括用该员工的身份证为其办理居民证、暂住证、社会保险时进行调查求证。

3.2.4当调查结果为不良时，公司则立即与该员工终止劳动合同，需要时向公安机关报告。

3.3 记录《员工定期背景调查记录》HJQP-1210-41-01。

员工背景调查函审批稿

员工背景调查函审批稿尊敬的各部门负责人：您好！根据公司的处理流程和规定，我们正在进行一名新员工的背景调查。

为了确保我们聘用的员工具备必要的素质，我们需要您审批以下背景调查函草稿。

请在仔细审阅后，在七天内回复您的决定，谢谢您的合作！背景调查函尊敬的 XX部门负责人：根据公司招聘安排和程序，我部门计划聘用一位名叫XXX 的员工，该员工将承担项目经理的职务。

在聘用该员工之前，为保障公司经营利益及员工整体利益，特向您发函，请协助完成对该员工的背景调查。

请配合完成调查，并于七天内将调查结果告知我。

调查内容：1.学历及工作经历请提供该员工的学历证明、毕业证书、工作经验及在先前工作单位的业绩评价等相关证明材料。

2.社会背景及信用状况请提供该员工的身份证复印件、户口本复印件，以及信用报告(如果有)等相关材料，以便核实身份及信用状况。

3.法律纠纷及犯罪记录请提供该员工的无犯罪记录证明，以及近五年内是否涉及过法律纠纷的相关证明材料。

4.其他任职单位评价请提供该员工在之前任职单位的离职证明、职业资格证书、优秀员工证明等相关评价材料。

调查要求：1.保密性所有背景调查相关材料必须保密，严禁将其用于其他目的。

2.合法性所有调查行为必须遵循法律法规，在保护员工个人信息的前提下进行。

3.及时性请在收到本函后七天内回复调查结果。

感谢您对公司人才招聘的支持和配合！我们期待您的回复，以便我们根据您的审批结果决定是否正式聘用该员工。

如有任何疑问或需要补充，请及时与我们联系。

此致，公司人力资源部注意:1.此函为草稿，仅供审核使用，请不要将此函提供给被调查人。

2.所有背景调查相关材料请妥善保管，避免泄露。

3.公司严禁任何外部单位和个人未经批准擅自进行背景调查。

感谢各位的配合！。

入职前的背景调查程序

入职前的背景调查程序合同书甲方：（雇主公司名称）乙方：（雇员姓名）合同编号：XXXXX鉴于甲方有意聘请乙方作为公司员工，为确保甲方公司的利益和安全，经双方友好协商，特订立以下合同：第一条背景调查程序1.1 乙方同意在正式入职之前配合甲方进行背景调查。

双方确保信息的准确与保密。

1.2 背景调查内容包括但不限于以下方面：a. 个人身份信息核实，包括乙方的姓名、出生日期、住址等；b. 教育背景核查，包括学历、学位的真实性及证明文件的合法性；c. 就业历史核实，包括乙方曾经从事过的职位、所在公司及工作时间等；d. 犯罪记录核查，包括乙方是否有涉及犯罪的记录；e. 信用记录核查，包括乙方是否存在严重的个人信用问题。

1.3 甲方保证对乙方提供的个人信息进行保密，并仅用于背景调查目的。

调查结果将仅限于与甲方聘用乙方相关的事项，不涉及个人隐私和非必要信息。

第二条入职流程2.1 乙方同意提供准确、真实并完整的个人信息和相关证明文件，以配合甲方进行背景调查。

2.2 甲方将在背景调查完成并确认结果无异议后，根据双方约定的入职日期正式录用乙方。

2.3 如果调查结果中发现了不符合甲方公司要求的情况，例如提供虚假信息、故意隐瞒重要事实或犯罪记录等，甲方有权取消乙方的入职资格，并不承担任何法律或经济责任。

第三条保密义务3.1 双方同意在整个背景调查过程中保持对信息的保密，并不得将调查结果透露给任何未经授权的第三方。

3.2 乙方同意，若因其提供的虚假信息或隐瞒重要事实导致甲方公司遭受损失，将承担相应的法律责任。

第四条其他条款4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，在完成背景调查及正式入职后终止。

4.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

4.3 合同的有效性、履行和解释将受到中华人民共和国相关法律法规的管辖。

甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人/授权代表人签字：签署日期：日期：联系电话：以上为《入职前的背景调查程序》合同的草稿，双方可基于实际情况进行相应修改。

9员工背景调查与核实程序

4．6所有人个安全资料由人事部保存两年（离职日起计算），如有必要对个人安全调查资料进行更新。
1.目的
防止本公司员工或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前及定期安全检查.
2.适用范围
以调查应聘员工或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历及工作经历、是否有犯罪记录、是否吸毒、前雇主评语等作为调查基准。
3、职责
由事务部行政人员要求当地派出协助，对员工或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录
以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有品格不良被开除。
记录下此人前用人单位的电话、工作地点及工作性质、工作经历等；
4．2．4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需资料
4.2.5若是员工进入公司是由中介机构或熟人介绍的，还要对介绍人及中介机构进行背景调查，以确保安全。
4.2.6新员工均需进行背景调查，在工厂工作后，敏感区域人员（原材料、仓库、人事、保安、包装区人员、成品人员、货物进出管理员、财务、IT人员或其它认为必要的人员）每半年需再进行一次跟踪调查，其他一般人员每年至少进行一次。
4．2．2犯罪背景调查
以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；以电话查询当地公安部门或医院是否有吸毒经历；以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。
4．2．3前雇用单位背景调查
以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；
以电话查询前雇用单位人事此人是否曾有严重渎职行为；
4、作业指导
4．1应聘工厂员工或保安、包装工、装柜员等其它敏感职位之申请人必须提供下列文件或证件作为安全调查的凭证：个人身份证正本、近照、有效的保安员上岗证正本、过去工作记录或数据等、学历证件正本。