会计电算化操作易错题

电算化考试操作题易错总结

以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。

（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务

必认真对待）：

首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。

在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。

在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！

一,练习过程中用到的操作，考试不考：

账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作

在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分

二新建账套时，需注意：

1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不

影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不会出现这种状况）

2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，

即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）

3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响

后面的账务处理，还会扣30分

4.会计期间设置一般为默认

5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是

demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，即本题应先进行操作员的新增）

6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反

之不勾

7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还

有其他内容需要修改

8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可

9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进

行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用

10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾

中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别！！）

11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况

下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！

三、初始化设置模块：

—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：

1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部

门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人项空着不填，2 ）填写职员档案3 ）返回部门档案补充填写部门的负责人

2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户

分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）

3.外币种类：需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇

率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇率——按"回车"键

4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一般为外币、数量核算、账页格

式及其他辅助核算，注意可能要求无受控系统，此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可，若无此要求则默认处理）

5.会计科目的增加：此操作只针对明细科目，即除一级科目外所有科目均需增加，注

意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘记修改

6.指定会计科目：此操作最易被忽略，考试时一定要看清楚有无此项操作，一般会在

会计科目表的上方或下方，要仔细要看清楚要求！步骤：会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中

将"银行存款"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏一一"确定"即可

7.设置凭证类别：一般为收付转凭证字，但不排除考试中选择了其它选项，内容根据

要求填写即可，注意转账凭证的限制类型为凭证必无（切不可粗心选成了凭证必有！）

8.开户银行：基础设置——收付结算——开户银行

9.项目目录：1 ）做项目目录之前，一定先增加并修改会计科目！否则核算科目中的

待选科目会没有科目，在考试时，可能会先让大家做项目目录，但我们自己要清

楚，必须先增加、修改会计科目（选择项目核算），即使会计科目表里并未体现该科目，也要增加并修改！在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存！

2 ）项目分类和项目名称在考试时可能写在一起，如101 .商务510（1.商用电

脑），我们要知道，要先增加项目分类：1.商用电脑，并点"确定"进行保存

（否则等于没填写！）然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称，即101. 商务510。

10.付款条件：基础设置——收付结算——付款条件，填写方法：信用天数填最大天数，

后面的优惠天数与优惠率为一一对应的关系，按照优惠天数的从小到大填写

11.期初余额：末级科目（即无明细科目）直接填，非末级科目不填，有辅助项的科目按

照辅助项内容填写（一般有单独的表格，在期初余额表的最后），填好后要试算平衡

12.会计科目的增加、修改与期初余额数据，考试时是在一张表格内反应的，但是要进

行科目的增加和修改，再填写期初余额，不要同时进行，若在填写期初余额的过程中发现有明细科目未添加，则应把该明细科目的上级科目金额先删除，再从会计科目中进行增加（和修改），再返回期初余额表录入余额

13.设置转账定义：1）期间损益结转：账务处理初始设置一转账定义——期间损益——

选择凭证类别为转账凭证——填写本年利润科目（4103）一■角定2）自定义转账凭证：类型较多，按要求填写科目（有辅助项的科目要选择相应辅助项）、选择借