会计电算化讲义(PPT 36页)
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会计电算化课件ppt
05
会计电算化安全与风险控制
数据安全与备份恢复
数据安全
确保会计电算化系统中的数据不被非法获取、篡改或破坏， 应采取多层次的安全措施，如数据加密、访问控制等。
备份恢复
为防止数据丢失，应定期对会计电算化系统中的数据进行备 份，并制定详细的备份策略，以便在数据出现问题时能够及 时恢复。
系统安全与病毒防护
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
06
会计电算化未来发展趋势
云计算在会计电算化中的应用
01
云计算技术能够提供高效、灵活的会计电算化服务 ，实现数据存储、处理和分析的云端化。
02
通过云计算，企业可以随时随地访问会计数据，提 高工作效率和协作性。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
全套课件-会计电算化原理与应用_完整
第2章 会计软件
Contents
1.会计软件概述
2.会计软件操作流程及基本功能 3.会计软件的选择 4.ERP软件 5.会计软件的实施流程
2.1 会计软件概述
一、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计
算机应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的 程序代码和有关的技术文档资料。
一、会计电算化实施的条件
企业的客观需要 企业内部的协调
良好的管理基础工作，特别是会计基础 工作
必要的投资 专业人员的合理配备
二、会计软件实施前的准备
会计核算程序的规范化
清理规范会计 业务工作内容
科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化
会计数据 准备
人员培训
整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码
电算化工作，需使用账务(含往来、现金 银行)、报表、工资和固定资产等几个模 块，其中报表、工资、固定资产分别需 要2个人应用，其余的处理账务和相应的 管理工作。请进行有关调查，作一个实 现本单位会计电算化所需硬件及软件的
会计电算化原理与应用
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第1章 会计电算化概论
第1节 会计电算化基础 一、会计电算化的基本概念
《会计电算化实务》PPT课件
任务 一 机构设置
会计电算化教研室
会计电算化实务 会计电算化实务
知识点 ◆熟悉机构设置的作用与操作
能力点 ◆部门档案的建立 ◆职员档案的建立
2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
8 第8页
任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 新希望科技有限公司的管理部门有总经理室、财务部、人 事部等，公司对日常发生的管理费用均分部门分类、汇总、 核算、控制。部门信息在会计电算化业务处理时如何建立？
❖ 2、选择要启用的系统，在方框内打勾；在启用会计期间 内输入启用的年、月等数据。
❖ 3、按【确认】按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 操作员写入启用人。
2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
6 第6页
会计电算化实务
模块三 如何将本单位的手工业务 移植到会计软件中
项目 一 基础信息设置
案的建立。单击【退出】 ❖ 注意：供应商档案与客户档案设置相同
2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
29 第29页
会计电算化实务 会计电算化实务
知识点 ◆熟悉收付结算设置的作用与操作
能力点 ◆结算方式设置 ◆付款条件设置 ◆开户银行设置
注意：系统启用人只能是系统管理员或账套主管； 系统启用日期必须大于或等于账套启用日期。
会计电算化教研室
会计电算化实务 会计电算化实务
知识点 ◆熟悉机构设置的作用与操作
能力点 ◆部门档案的建立 ◆职员档案的建立
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会计电算化教研室
8 第8页
任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 新希望科技有限公司的管理部门有总经理室、财务部、人 事部等，公司对日常发生的管理费用均分部门分类、汇总、 核算、控制。部门信息在会计电算化业务处理时如何建立？
❖ 2、选择要启用的系统，在方框内打勾；在启用会计期间 内输入启用的年、月等数据。
❖ 3、按【确认】按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 操作员写入启用人。
2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
6 第6页
会计电算化实务
模块三 如何将本单位的手工业务 移植到会计软件中
项目 一 基础信息设置
案的建立。单击【退出】 ❖ 注意：供应商档案与客户档案设置相同
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会计电算化教研室
29 第29页
会计电算化实务 会计电算化实务
知识点 ◆熟悉收付结算设置的作用与操作
能力点 ◆结算方式设置 ◆付款条件设置 ◆开户银行设置
注意：系统启用人只能是系统管理员或账套主管； 系统启用日期必须大于或等于账套启用日期。
会计电算化第四章ppt课件
由出纳本人进展 未签字凭证不能记账 系统有“成批出纳签字〞功能，但请慎用。
第二节 账簿处置
▪ 一、记账条件 ▪ 前提 ▪ 期初余额试算平衡 ▪ 凭证已审核 ▪ 上月曾经结账 ▪ 过程 ▪ 选择记账范围 ▪ 显示记账报告 ▪ 自动记账 ▪ 记账过程一旦中断系统可自动恢复
第二节 账簿处置
▪ 阐明： ▪ “记账范围〞可输入数字、“—〞和“，〞； ▪ 第一次记账时，假设期初余额试算不平衡，不能记账； ▪ 作废凭证不需审核可直接记账； ▪ 记账前应首先进展数据备份； ▪ 上月没有结账本月不能记账； ▪ 未审核凭证不能记账。
第一节 凭证处置
凭证它是必不可少的环节。 普通情况下，输入凭证和审核凭证的操作员不
能是同一人，因此在进展审核之前，需先改 换操作员：“文件〞—“重新注册〞； 审核凭证人员发现凭证错误后也不能直接修正， 必需由凭证输入人员修正；
第一节 凭证处置
▪ 凭证一经审核就不能被修正、删除，只需取消签字 后才干进展修正；
然后再进展“审核〞和“记账〞功能操作。
第一节 凭证处置
(三)凭证删除 先作废凭证，对作废凭证进展“整理
〞即可删除。
第一节 凭证处置
(五) 凭证查询
丰富的查询条件
第一节 凭证处置
▪ 二、凭证审核 ▪ 凭证审核是会计业务中一项重要任务，主要进展政策性审核
和技术性审核。 ▪ 1．格式：同记账凭证。 ▪ 2．功能：签字及取消签字；查找未审核凭证。
第二节 账簿处置
▪ 一、记账条件 ▪ 前提 ▪ 期初余额试算平衡 ▪ 凭证已审核 ▪ 上月曾经结账 ▪ 过程 ▪ 选择记账范围 ▪ 显示记账报告 ▪ 自动记账 ▪ 记账过程一旦中断系统可自动恢复
第二节 账簿处置
▪ 阐明： ▪ “记账范围〞可输入数字、“—〞和“，〞； ▪ 第一次记账时，假设期初余额试算不平衡，不能记账； ▪ 作废凭证不需审核可直接记账； ▪ 记账前应首先进展数据备份； ▪ 上月没有结账本月不能记账； ▪ 未审核凭证不能记账。
第一节 凭证处置
凭证它是必不可少的环节。 普通情况下，输入凭证和审核凭证的操作员不
能是同一人，因此在进展审核之前，需先改 换操作员：“文件〞—“重新注册〞； 审核凭证人员发现凭证错误后也不能直接修正， 必需由凭证输入人员修正；
第一节 凭证处置
▪ 凭证一经审核就不能被修正、删除，只需取消签字 后才干进展修正；
然后再进展“审核〞和“记账〞功能操作。
第一节 凭证处置
(三)凭证删除 先作废凭证，对作废凭证进展“整理
〞即可删除。
第一节 凭证处置
(五) 凭证查询
丰富的查询条件
第一节 凭证处置
▪ 二、凭证审核 ▪ 凭证审核是会计业务中一项重要任务，主要进展政策性审核
和技术性审核。 ▪ 1．格式：同记账凭证。 ▪ 2．功能：签字及取消签字；查找未审核凭证。
会计电算化ppt课件图片
02
会计电算化是信息技术与会计学 结合的产物，通过计算机软件进 行会计信息的处理，提高会计工 作的效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代初，计算机开始应 用于会计领域，主要用于数据录
入和报表编制。
发展阶段
20世纪70年代，随着计算机技术 的进步，会计软件开始出现，实现 了会计业务的自动化处理。
会计电算化能够提供全面的财 务管理信息，帮助企业进行科
学决策和风险控制。
适应经济发展需求
随着经济全球化和市场竞争的 加剧，会计电算化已成为企业
发展的必备条件。
02
会计电算化系统
会计电算化系统的构成
硬件
包括计算机、服务器、 存储设备等物理设施， 是会计电算化系统的物
质基础。
软件
包括操作系统、数据库 管理系统、会计软件等 ，是实现会计电算化功
提升管理效率
通过会计电算化，企业可以更好地实现信息资源 共享，提高管理效率。
优化业务流程
会计电算化可以优化企业的业务流程，推动企业 实现全面信息化建设。
对会计人员素质的要求提高
技能要求
会计电算化要求会计人员具备一定的计算机操作和数据处理能力 。
知识更新
随着会计电算化的不断发展，会计人员需要不断更新专业知识。
职业道德
会计人员在掌握技能的同时，还需注重职业道德的培养。
会计电算化是信息技术与会计学 结合的产物，通过计算机软件进 行会计信息的处理，提高会计工 作的效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代初，计算机开始应 用于会计领域，主要用于数据录
入和报表编制。
发展阶段
20世纪70年代，随着计算机技术 的进步，会计软件开始出现，实现 了会计业务的自动化处理。
会计电算化能够提供全面的财 务管理信息，帮助企业进行科
学决策和风险控制。
适应经济发展需求
随着经济全球化和市场竞争的 加剧，会计电算化已成为企业
发展的必备条件。
02
会计电算化系统
会计电算化系统的构成
硬件
包括计算机、服务器、 存储设备等物理设施， 是会计电算化系统的物
质基础。
软件
包括操作系统、数据库 管理系统、会计软件等 ，是实现会计电算化功
提升管理效率
通过会计电算化，企业可以更好地实现信息资源 共享，提高管理效率。
优化业务流程
会计电算化可以优化企业的业务流程，推动企业 实现全面信息化建设。
对会计人员素质的要求提高
技能要求
会计电算化要求会计人员具备一定的计算机操作和数据处理能力 。
知识更新
随着会计电算化的不断发展，会计人员需要不断更新专业知识。
职业道德
会计人员在掌握技能的同时，还需注重职业道德的培养。
会计电算化课件第3章总账系统
会计科目管理
2
凭证过账等基本过程。
包括科目设置、科目结构、科目调整、
科目报告等科目管理相关的功能。
3
财务报表生成
包括资产负债表、利润表、现金流量表
其他功能
4
等各种财务报表的生成。
包括资金管理、成本核算、控制与分析、 预算编制与执行、绩效考核等各种金融 管理和反映经济效益的功能。
总账系统的组成和结构
安全管理
总账系统要求配置适当的安 全管理系统，包括监视系统、 备份和恢复系统以及问题处 理系统等，以保障数据的安 全性、连续性和可靠性。
数据保护
总账系统要求设置各种数据 保护技术和策略，如数据加 密、防病毒、防黑客等等， 以预防和处理恶意攻击与数 据泄露事件。
总账系统的数据处理规范和准确性保证
规范要求
理论参考
案例分析
总账系统的架构设计需要考虑会 计实务中的业务流程和操作规范， 确保会计理论与电算化技术的良 好结合。
通过分析实际会计操作案例和流 程，不断改进和完善总账系统的 实施和运行，提高财务工作的质 量和效率。
实践探索
将总账系统的核算和决策分析功 能与会计实务相结合，探索新的 会计创新和管理模式。
云备份
总账系统还可以使用安全可靠的 云备份来保障数据的安全性和连 续性。
总账系统的接口和集成
1 ERP系统接口
《会计电算化》课件第六章 固定资产管理系统
折旧－月初净残值） 操作步骤：
第二节 固定资产管理系统基础设置
1．在固定资产子系统中， 单击“设置”－“折 旧方法”，进入“折 旧方法”窗口，如图 所示。
2．单击【增加】按钮， 打开“折旧方法定义” 对话框，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．在名称框中输入自定义折旧方法的名称。 4．利用系统提供的“折旧项目”列表和“数
3．输入相关信息，单击【保存】 按钮。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（五）增减方式设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击 “设置”－“增减方式”，进 入“增减方式”窗口，如图所 示。
2．选择要增加下级增减方式的上 级方式，单击【增加】按钮， 显示单张视图界面。
3．输入“增减方式名称”和“对 应入账科目”，单击【保存】 按钮。
3．单击“固定资产卡片” 选项卡，录入或参照选择 所需的各项目的内容。
4．单击【保存】按钮，弹 出“数据成功保存”对话 框，并自动显示新卡片以 供录入。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
一、固定资产增加
操作步骤：
1．单击“固定资产”－“卡 片”－“资产增加”，打 开“资产类别参照”对话 框。
2．选择要录入的卡片所属的 资产类别，单击【确定】 按钮，进入“新增资产” 窗口。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
三、撤销已减少资产
第二节 固定资产管理系统基础设置
1．在固定资产子系统中， 单击“设置”－“折 旧方法”，进入“折 旧方法”窗口，如图 所示。
2．单击【增加】按钮， 打开“折旧方法定义” 对话框，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．在名称框中输入自定义折旧方法的名称。 4．利用系统提供的“折旧项目”列表和“数
3．输入相关信息，单击【保存】 按钮。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（五）增减方式设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击 “设置”－“增减方式”，进 入“增减方式”窗口，如图所 示。
2．选择要增加下级增减方式的上 级方式，单击【增加】按钮， 显示单张视图界面。
3．输入“增减方式名称”和“对 应入账科目”，单击【保存】 按钮。
3．单击“固定资产卡片” 选项卡，录入或参照选择 所需的各项目的内容。
4．单击【保存】按钮，弹 出“数据成功保存”对话 框，并自动显示新卡片以 供录入。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
一、固定资产增加
操作步骤：
1．单击“固定资产”－“卡 片”－“资产增加”，打 开“资产类别参照”对话 框。
2．选择要录入的卡片所属的 资产类别，单击【确定】 按钮，进入“新增资产” 窗口。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
三、撤销已减少资产
全套课件 会计电算化
㈡会计电算化的发展概况 ⒈起步阶段（1983年以前）
1983年以前，只有少数企事业单位将计算机应用到会计领域，而且应用的 范围十分狭窄，涉及到的业务内容十分单一（主要是工资计算）。在这个阶 段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件昂贵，会计电算化没有得到高度 重视，只是进行理论研究和实验准备。
⒉自发缓慢发展阶段（1983年～1987年）
㈠会计信息系统的构成要素
会计信息系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是会计信息系 统的实体，是系统的物理组成。
⒈硬件 硬件是指计算机系统中所有机械、电、光、磁等物理设备，如计算机主机、 显示打印输出设备、网络设备等。计算机硬件是会计信息系统运行的物质基础， 计算机硬件设备选择和配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的运行质量 和工作效率。
㈡会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算的数据和其 他有关数据，借助会计管理软件提供的功能信息，帮助财会人员合理地筹措和 运用资金，节约成本和经费开支，提高经济效益。具体包括进行会计预测、编 制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。
㈢会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持 软件来完成决策支持工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生 产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。
会计电算化概述课件
2021/6/13
会计电算化概述
16
取得会计软件的途径：
单位自行开发会计软件 委托专业队伍开发 与外单位合作开发 购买商品化会计软件
2021/6/13
会计电算化概述
17
电子计算机对会计信息系统的影响
会计信息系统的概念
会计信息系统是以提供会计信息为目的的系统， 是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输 和加工各种会计数据，输出会计信息，为单位的经 营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、 政府等有关部门提供会计信息的系统。
2021/6/13
会计电算化概述
7
会计电算化的产生与发展
会计电算化概念
是以电子计算机为主，将当代电子信息技术 应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手 工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成 对会计信息的分析、预测、决策的过程。
2021/6/13
会计电算化概述
8
产生与发展
1、产生
⑴1946年，美国宾州大学世界第一台数字电子计算机 问世；
5-2
会计电算化概述
21
2021/6/13
5-3
会计电算化概述
22
⑷账务处理程序不同；
⑸账户设置方法和账簿登记方法不同；
手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如某会计科目的编码方 案为 4-2-2-2。
会计电算化讲义(PPT 36页)
袁剑石-权限设置-高级
• 4.在用户管理中，对会计人员“袁剑石”，设置会计科目新增权 限但不具备修改科目权限，删除科目权限，单据授权范围为当前 用户。
1.用户管理-业务采购组-授权
• 5.在用户管理中，新建用户组“业务采购组”并授权这个用户组 “购销存公用设置的查询权”
• 新建用户组“财务组”新建用户组 • 新建用户组“销售部”
• 19.会计科目设置： • 修改“应收账款”科目为客户往来单位核算 • 修改“其他应收款”科目为部门往来单位核算。
点击1521- 禁用
• 20.将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用。
会计科目-双击材料采购-勾选-填写
• 21.将“材料采购”科目设为数量金额辅助核算，计量单位组：数 量组，缺省单位：件。
• 2.新建用户并授权：
• 用户 安全码 操作权限
• 李刚 限
55555
基础资料，账务处理，报表的全部权
• 周昌 限
11111
账务处理 ，固定资产，报表的全部权
• 李春华 表
00000
基础资料 ，账务处理，固定资产，报
•
的全部权限
• 袁剑石
• 李华
用户管理-双击李春华-添加
• 3.在用户管理中，业务员“李春华”隶属于系统管理员组。
• 9.打开演示账套，对销售部“李春华”设置部分客户的操作权限， 客户代码001-004共四家。
会计电算化PPT课件
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
必须满足以下条件：
1．由两个或两个以上的组成部分构成；
2．各组成部分之间相互联系、相互作用；
3．各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。
系统的基本特征： 1．整体性 2．相关性 3．层次性 4．动态性 5．目的性 6．环境适应性
10
信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是 进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供 信息。包括：MIS、CRM、DSS等
(5)内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制。
(6)信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同 （9）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法， 电算化中直接在计算机上修改。
会计信息化既有加强内部控制（成本、费用、资金、风险等控制精 细化）的方面，又有削弱内部控制（某些职责分离和相互牵制失去 效用，磁质载体容易不留痕迹的删改）的方面。这就需要把内部控 制内容和控制点设计在信息化系统之中。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
必须满足以下条件：
1．由两个或两个以上的组成部分构成；
2．各组成部分之间相互联系、相互作用；
3．各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。
系统的基本特征： 1．整体性 2．相关性 3．层次性 4．动态性 5．目的性 6．环境适应性
10
信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是 进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供 信息。包括：MIS、CRM、DSS等
(5)内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制。
(6)信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同 （9）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法， 电算化中直接在计算机上修改。
会计信息化既有加强内部控制（成本、费用、资金、风险等控制精 细化）的方面，又有削弱内部控制（某些职责分离和相互牵制失去 效用，磁质载体容易不留痕迹的删改）的方面。这就需要把内部控 制内容和控制点设计在信息化系统之中。
会计电算化说课(PPT)
说课程
课程设置 分析
课程 设计 理念 与思 路
教学内容 设计
内 容 选 取 内 容 组 织
教学方法与 手段设计
教 学 模 式 教学 方法 与手 段
学习效果 评价设计
Sub 考 01 Department 核 模 式
课 程 定 位
考 核 标 准
课程设置分析
课程定位：
《会计电算化》是中职会计类专业的一门核心专业课 程，主要培养学生熟练掌握财务软件常用模块的操作方 法与技能，并结合相应的实践教学，逐步养成独立分析 和解决会计实际问题的能力。同时巩固会计理论知识。 本课程是会计人员从业资格准入的必备课程，也是企事 业单位管理信息化的重要基础。
角色扮演法
问题陷阱
4. 分配任务，说明主 要思路，具体操作由 学生自行探索，按完 成情况打分考核，有 利于学生自主思考， 提高学习效率。
探究式教学
5. 在任务中设置陷 阱，让学生按常规 操作，遇到陷阱， 无法完成任务，由 此分析问题，提出 知识点，引起学生 高度重视，便于集 中学生思维，加强 记忆。
凭证管理：
填制凭证
功能包括： 1、增加凭证 2、修改凭证 3、作废、恢复及整理凭证 4、冲销凭证
出纳签字
对带有现金和银行存款科目的凭证进行检查核对。
审核凭证
审核与制单不能为同一人； 审核后的凭证不能修改。
会计电算化完整版ppt全套课件教程
⑥检查是否按日常会计核算的要求每日处理数据，是否 有在月底集中输入、集中审核、集中记账的情况。
⑦检查错账的处理是否按规定的程序和方法进行处理， 是否有凭证审核人员直接修改输入内容的现象。
三、替代手工记账 1.替代手工记账的条件 （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。 （2）配备了相应的会计电算化工作人员。 （3）建立了严格的内部管理制度。 2.替代手工记账的审批程序 （1）提出申请 （2）检查 （3）审批
确定用户需求 设计系统原型
试用原型
修改系统 原型
评 价
正式使用
一、商品化会计软件的选择
在选购会计软件时应注意以下几个方面:
1.明确软件的运行环境
（1）硬件环境
（2）软件环境
2.了解会计软件的基本情况
（1）会计软件是否通过财政部门评审
（2）会计软件的技术性能
①操作使用是否简单易学
②软件运行是否安全可靠
一、会计电算化的总体规划 1.明确会计电算化工作的目标 2.明确会计电算化系统建立的途径 3.明确会计电算化系统的总体结构 4.明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构 二、会计电算化岗位分工
（一）基本工作岗位
基本工作岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核和会 计档案管理等，基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应。
展
任务二 会计电算化发展概况
电算化讲义
会计电算化讲稿
河海培训品牌教育
讲课老师：李晶
2011年4月
会计电算化题型
40分20分10分16分14分100分
1 2 3 4 5 6
实务题要点
一、增补如下会计科目
二、填补以下会计科目的余额
三、根据下列经济业务录入记账凭证
五、凭证帐簙数据查询
四、定义以下报表单元的公式
实务题要点一
1.先后
2.点进入
3.出现
实务题要点二
4.选择或考试人
5.没有密码直接点击确认
6.先后
实务题要点三
7.只用
8.先
9.按顺序做
k.科目及余额初始 和 c.初始完成确认 k.科目及余额初始 后 c.初始完成确认
实务题要点四
10.点击
1.科目代码宽度设置
出现
注意：出现3-2-2-2-2 说明系统没有问题，可以继续做题未出现3-2-2-2 说明系统有问题，要回去重装
实务题第一题科目增补
11.点击
2.科目设置
12.点击任务栏上的
13.出现题目后，点击便于移动对话框，不阻碍做题
14.点击
实务题第二题金额填补
15.点击
16.点击
c.初始完成确认 1.验证
5.连续完成上述工作
2.初始完成确认
1
2 3
实务题第三题录入凭证
收款：借方出现银行存款和现金（结算方式：它行票据）
付款：贷方出现银行存款和现金（结算方式：本行票据）
转账：不涉及银行存款和现金
注：现金和银行存款同时出现用付款凭证
实务题第五题数据查询R.凭证处理 7.凭证查询、打印 17. 点击
1.简单条件查询
1 2 18.点击
实务题第四题报表公式
资产负债表左借右贷 (累计折旧、坏账准备属于贷方)货币资金=现金+银行存款+其他货币资金
损益表加是贷，减是借
其他业务利润=其他业务收入——其他业务支出
第一章-会计电算化概述PPT课件
优点： 企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单 软件性能稳定，质量可靠，能满足大部分需求 软件的维百度文库和升级由软件公司负责 ④软件安全保密性强，不能修改源程序 缺点： 针对性不强，难以适应企业特殊业务流程 功能设置过于复杂，对于业务流程简单的企业可能感到
不易操作
45
（二）自行开发
优点： 有针对性和适用性 内部员工对系统充分了解，纠错效率高，保证系统流畅 缺点： 成本高、周期长、试运行时间长 人才紧缺
A、会计人员没有什么任务了，工作都由计算机来完成 B、减轻了劳动强度 C、推进了会计管理制度的改革 D、会计人员可参与更多的管理工作
答：A
12
、会计电算化的目标是（ ）。 A、建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化 B、建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化 C、建立MIS，实现会计工作的信息化 D、建立企业管理信息系统，实现会计工作的标准化
32
核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理， 提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理 等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支 持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统 的一个子系统。
33
2.构成
客户需求传递给销售部门，销售传递给生产部门，生产传递给采购部 门，采购部门传递给供应商，供应商提供原材料给企业，投入生产， 生产出产品销售给客户。
不易操作
45
（二）自行开发
优点： 有针对性和适用性 内部员工对系统充分了解，纠错效率高，保证系统流畅 缺点： 成本高、周期长、试运行时间长 人才紧缺
A、会计人员没有什么任务了，工作都由计算机来完成 B、减轻了劳动强度 C、推进了会计管理制度的改革 D、会计人员可参与更多的管理工作
答：A
12
、会计电算化的目标是（ ）。 A、建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化 B、建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化 C、建立MIS，实现会计工作的信息化 D、建立企业管理信息系统，实现会计工作的标准化
32
核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理， 提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理 等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支 持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统 的一个子系统。
33
2.构成
客户需求传递给销售部门，销售传递给生产部门，生产传递给采购部 门，采购部门传递给供应商，供应商提供原材料给企业，投入生产， 生产出产品销售给客户。
电算化会计理论培训PPT课件
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415为管理费用科目，411为医疗支出科目。转入与转出区别？
第47页/共71页
生成自定义转帐凭证窗口
第48页/共71页
返回上一层
第三节 报表系统
• 财务软件编制会计报表的基本原理？ • 报表格式+数据来源 • 在会计核算软件中，编制会计报表有自定义报
表和利用报表模板两种方法。 • 自定义报表两个步骤 • 第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一
第16页/共71页
企业建账流程图
启动系统管理 系统管理注册 增加操作员 设置账套信息
确定编码方案
确定基础 信息分类
确定核算类型 输入单位信息
确定数据精度
模块启用
权限设置
基础信息设置
第17页/共71页
用友新建账套演示
• （1）以系统管理员身份进入“系统管理”子系统。
• 系统管理员用户名为：admin
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上述界面，不熟悉则选择参照，反之直接录 入公式，
第57页/共71页
参照界面
第58页/共71页
在参照界面选择后，单击确定，出现上述结果，
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录入完毕后，单击确定按钮，得到了上述 单元的计算公式，单击“确认”按钮即可 将公式存入系统。
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用友账务子系统取数公式
区别：会计信息系统与ERP？
415为管理费用科目，411为医疗支出科目。转入与转出区别？
第47页/共71页
生成自定义转帐凭证窗口
第48页/共71页
返回上一层
第三节 报表系统
• 财务软件编制会计报表的基本原理？ • 报表格式+数据来源 • 在会计核算软件中，编制会计报表有自定义报
表和利用报表模板两种方法。 • 自定义报表两个步骤 • 第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一
第16页/共71页
企业建账流程图
启动系统管理 系统管理注册 增加操作员 设置账套信息
确定编码方案
确定基础 信息分类
确定核算类型 输入单位信息
确定数据精度
模块启用
权限设置
基础信息设置
第17页/共71页
用友新建账套演示
• （1）以系统管理员身份进入“系统管理”子系统。
• 系统管理员用户名为：admin
第56页/共71页
上述界面，不熟悉则选择参照，反之直接录 入公式，
第57页/共71页
参照界面
第58页/共71页
在参照界面选择后，单击确定，出现上述结果，
第59页/共71页
录入完毕后，单击确定按钮，得到了上述 单元的计算公式，单击“确认”按钮即可 将公式存入系统。
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用友账务子系统取数公式
区别：会计信息系统与ERP？
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33.建立往来初始数据：2010年12月28日，销售 部李春华销售商品一批，本公司应收长城公司货 款人民币100万元
应付应收-供应商-查看（打勾
4.在用户管理中，对会计人员“袁剑石”，设置 会计科目新增权限但不具备修改科目权限，删除 科目权限，单据授权范围为当前用户。
1.用户管理-业务采购组-授权
5.在用户管理中，新建用户组“业务采购组”并 授权这个用户组“购销存公用设置的查询权”
新建用户组“财务组”新建用户组 新建用户组“销售部”
用户 安全码 操作权限
李刚
55555
理，报表的全部权限
基础资料，账务处
周昌
11111
产，报表的全部权限
账务处理 ，固定资
李春华 00000 理，固定资产，报表
基础资料 ，账务处
的全部权限
源自文库 袁剑石
用户管理-双击李春华-添加
3.在用户管理中，业务员“李春华”隶属于系统 管理员组。
袁剑石-权限设置-高级
凭证字-新增-
30.新增凭证字“收”、“付”、“转”字，收 字凭证设置为借方必有1001,1002，付字凭证设 置为贷方必有1001,1002，转字凭证设置为借方 和贷方必无1001,1002.
凭证字-记-管理-设为默认
31.将凭证字“记”设置为默认的凭证字，即凭 证录入时凭证字不用手工选择自动为记字。
双击李华-添加
6.在用户管理中，“李华”隶属于“销售组”
双击李春华-修改
7.在用户管理中，将“李春华”由“系统管理员 组”变动到“财务组”中。
用户组-新建张为民-袁剑石-权限管理-复 制权限-张为民
8.在用户管理中，新建用户：张为民，其权限与 现有职员“袁剑石”完全相同。
李春华-权限管理-数据授权-客户-勾选
会计电算化
之上机操作部分
模块一 基础设置及系统初始化
1、根据下列资料建立新账套： 账套名称：金蝶 公司名称：金蝶财务软件有限公司 账套路径：D：＼考生文件＼ 用户名：Ｍanager 记账本位币：人民币 会计期间：2011/01，自然年度会计期间，12
用户管理-新增-授权
2.新建用户并授权：
初始化-科目初始数据-直接输入
32.科目余额表（输入以下期初余额）
科目 库存现金（1001）
方向 借
期初余额 5000
银行存款(1002)
借
工行（1002.01）
借
建行（1002.02）
借
实收资本（4001） 贷
1105000 1000000 105000 1110000
会计期间-初始化-应收应付-客户-查看点勾-修改（fn+f7部门，双击姓名）-
16.从模板中导入新会计准则全部科目。
基础设置-会计科目-新增
17.增加或修改会计科目：并增加、修改相应的明细科目
科目代码 1002.01 1002.02
其他项目默认。
科目姓名
工商银行 建设银行
会计科目-1605-工程物资双击-核算项目增加核算项目类别-物料
18.对会计科目“1605-工程物资”，设置物料作 为辅助核算项目。
会计科目-双击应收账款-勾选往来业务 核算-设置核算项目-客户
19.会计科目设置： 修改“应收账款”科目为客户往来单位核算 修改“其他应收款”科目为部门往来单位核算。
点击1521- 禁用
20.将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用。
会计科目-双击材料采购-勾选-填写
21.将“材料采购”科目设为数量金额辅助核算， 计量单位组：数量组，缺省单位：件。
核算项目-点击供应商-空白处-新增
12.新增供应商资料：
供应商代码 供应商名称 供应商地址
026
百事达公司 广州
联系电话 1234567
联系人 赵立
增值税 率
17%
027
AMC公司 深圳
4321565 赵立 17%
核算项目-职员-空白-新增
13.新增公司员工资料：
编码 姓名
部门
职员类别
001 张健（男） 研发部 一级业务员 002 张娟（女） 安全部 合同工
核算项目-仓库-空白-新增
14.新增仓库资料（存放地点）：
代码
名称
01
中转1号仓
02
进口1号仓
类型 普通仓 普通仓
计量单位-新建数量组-点击数量组-空白新增
15.新增计量单位资料： 设置计量单位组
计量单位组 代码 名称
01 件
数量组 02
箱
03 个
换算系数 类别
1
无
50
无
50
无
会计科目-文件
核算项目-新增-填写
22.在核算项目物料中新增代码：001，名称：维 修配件，物料属性：外购，计量单位：个，计价 方法：加权平均法，存货科目：库存商品，销售 收入科目：主营业务收入，销售成本科目：主营 业务成本。
衣颜色-新增-确定-点击上衣颜色-空白处 -红黄蓝
23.辅助设置：
物料有红、黄、蓝三种颜色，请在账套中增加物 料辅助属性，属于基本类的，代码：01，名称： 上衣颜色，类型为字符型，长度为10，再添加 红、黄、蓝三种颜色，代码依次设置为001、 002、003.
客户-空白-管理-页面设置-显示-勾选
27.在核算项目中，需要简化显示为代码、名称 两列，请以核算项目客户进行设置。
币别-新增
28.新增币别资料：
代码 GBP JPY
名称 英镑 日元
汇率 9.58
折算方式 原币X汇率=本位币
0.0506 原币*汇率=本位币
固定汇率 浮动汇率
结算方式-新增
29.新增结算方式：“01现金支票”、“02转账 支票”。
9.打开演示账套，对销售部“李春华”设置部分 客户的操作权限，客户代码001-004共四家。
核算项目-部门-空白-新增
10.打开金蝶账套，新增公司部门：
代码
名称
01
研发部
02
安全部
核算项目-部门-空白-新增-开发部-点击 研发部-管理
11.部门：公司扩建，新成立一个开发部，部门 属性与研发部完全相同，请通过复制功能添加一 个部门，部门代码：03，部门名称：开发部。
核算项目-客户-空白-新增
24.新增客户资料：
客户代 码
01
客户名称 客户地址 长城公司 北京
联系电话 010-66666
02
天达公司 广州
020-77777
客户-新增-上级组-
25.在核算项目客户类别中，按区域划分上级组， 代码1，名称：华东区。
客户-空白-管理-页面设置
26.在核算项目中，请对核算项目客户页面显示 设置为数值列宽超宽警告。
应付应收-供应商-查看（打勾
4.在用户管理中，对会计人员“袁剑石”，设置 会计科目新增权限但不具备修改科目权限，删除 科目权限，单据授权范围为当前用户。
1.用户管理-业务采购组-授权
5.在用户管理中，新建用户组“业务采购组”并 授权这个用户组“购销存公用设置的查询权”
新建用户组“财务组”新建用户组 新建用户组“销售部”
用户 安全码 操作权限
李刚
55555
理，报表的全部权限
基础资料，账务处
周昌
11111
产，报表的全部权限
账务处理 ，固定资
李春华 00000 理，固定资产，报表
基础资料 ，账务处
的全部权限
源自文库 袁剑石
用户管理-双击李春华-添加
3.在用户管理中，业务员“李春华”隶属于系统 管理员组。
袁剑石-权限设置-高级
凭证字-新增-
30.新增凭证字“收”、“付”、“转”字，收 字凭证设置为借方必有1001,1002，付字凭证设 置为贷方必有1001,1002，转字凭证设置为借方 和贷方必无1001,1002.
凭证字-记-管理-设为默认
31.将凭证字“记”设置为默认的凭证字，即凭 证录入时凭证字不用手工选择自动为记字。
双击李华-添加
6.在用户管理中，“李华”隶属于“销售组”
双击李春华-修改
7.在用户管理中，将“李春华”由“系统管理员 组”变动到“财务组”中。
用户组-新建张为民-袁剑石-权限管理-复 制权限-张为民
8.在用户管理中，新建用户：张为民，其权限与 现有职员“袁剑石”完全相同。
李春华-权限管理-数据授权-客户-勾选
会计电算化
之上机操作部分
模块一 基础设置及系统初始化
1、根据下列资料建立新账套： 账套名称：金蝶 公司名称：金蝶财务软件有限公司 账套路径：D：＼考生文件＼ 用户名：Ｍanager 记账本位币：人民币 会计期间：2011/01，自然年度会计期间，12
用户管理-新增-授权
2.新建用户并授权：
初始化-科目初始数据-直接输入
32.科目余额表（输入以下期初余额）
科目 库存现金（1001）
方向 借
期初余额 5000
银行存款(1002)
借
工行（1002.01）
借
建行（1002.02）
借
实收资本（4001） 贷
1105000 1000000 105000 1110000
会计期间-初始化-应收应付-客户-查看点勾-修改（fn+f7部门，双击姓名）-
16.从模板中导入新会计准则全部科目。
基础设置-会计科目-新增
17.增加或修改会计科目：并增加、修改相应的明细科目
科目代码 1002.01 1002.02
其他项目默认。
科目姓名
工商银行 建设银行
会计科目-1605-工程物资双击-核算项目增加核算项目类别-物料
18.对会计科目“1605-工程物资”，设置物料作 为辅助核算项目。
会计科目-双击应收账款-勾选往来业务 核算-设置核算项目-客户
19.会计科目设置： 修改“应收账款”科目为客户往来单位核算 修改“其他应收款”科目为部门往来单位核算。
点击1521- 禁用
20.将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用。
会计科目-双击材料采购-勾选-填写
21.将“材料采购”科目设为数量金额辅助核算， 计量单位组：数量组，缺省单位：件。
核算项目-点击供应商-空白处-新增
12.新增供应商资料：
供应商代码 供应商名称 供应商地址
026
百事达公司 广州
联系电话 1234567
联系人 赵立
增值税 率
17%
027
AMC公司 深圳
4321565 赵立 17%
核算项目-职员-空白-新增
13.新增公司员工资料：
编码 姓名
部门
职员类别
001 张健（男） 研发部 一级业务员 002 张娟（女） 安全部 合同工
核算项目-仓库-空白-新增
14.新增仓库资料（存放地点）：
代码
名称
01
中转1号仓
02
进口1号仓
类型 普通仓 普通仓
计量单位-新建数量组-点击数量组-空白新增
15.新增计量单位资料： 设置计量单位组
计量单位组 代码 名称
01 件
数量组 02
箱
03 个
换算系数 类别
1
无
50
无
50
无
会计科目-文件
核算项目-新增-填写
22.在核算项目物料中新增代码：001，名称：维 修配件，物料属性：外购，计量单位：个，计价 方法：加权平均法，存货科目：库存商品，销售 收入科目：主营业务收入，销售成本科目：主营 业务成本。
衣颜色-新增-确定-点击上衣颜色-空白处 -红黄蓝
23.辅助设置：
物料有红、黄、蓝三种颜色，请在账套中增加物 料辅助属性，属于基本类的，代码：01，名称： 上衣颜色，类型为字符型，长度为10，再添加 红、黄、蓝三种颜色，代码依次设置为001、 002、003.
客户-空白-管理-页面设置-显示-勾选
27.在核算项目中，需要简化显示为代码、名称 两列，请以核算项目客户进行设置。
币别-新增
28.新增币别资料：
代码 GBP JPY
名称 英镑 日元
汇率 9.58
折算方式 原币X汇率=本位币
0.0506 原币*汇率=本位币
固定汇率 浮动汇率
结算方式-新增
29.新增结算方式：“01现金支票”、“02转账 支票”。
9.打开演示账套，对销售部“李春华”设置部分 客户的操作权限，客户代码001-004共四家。
核算项目-部门-空白-新增
10.打开金蝶账套，新增公司部门：
代码
名称
01
研发部
02
安全部
核算项目-部门-空白-新增-开发部-点击 研发部-管理
11.部门：公司扩建，新成立一个开发部，部门 属性与研发部完全相同，请通过复制功能添加一 个部门，部门代码：03，部门名称：开发部。
核算项目-客户-空白-新增
24.新增客户资料：
客户代 码
01
客户名称 客户地址 长城公司 北京
联系电话 010-66666
02
天达公司 广州
020-77777
客户-新增-上级组-
25.在核算项目客户类别中，按区域划分上级组， 代码1，名称：华东区。
客户-空白-管理-页面设置
26.在核算项目中，请对核算项目客户页面显示 设置为数值列宽超宽警告。