工程审计中的工程变更和变更控制行业资料探讨
浅谈工程项目控制与审计
近几年来 ,随着我国经济体制的建立与深化,高校办学规模 不断扩大 ,随之配套的纪检项 目日益增多,而工程项 目具有单件 性、体积大、生产周期长 、价值高以及交易在先、生产在后等特 点,这给高校工程项 目的管理带来 了困难,也对高校工程审计提 出了更高的要求 ,基本建设项 目分为决策、设计、施工 、竣工结 算及评估五个阶段,要加强工程项 目的 内部控制必须对建设项 目 的全过程实施审计,这不是 ( )结算员审核工作的简单重复, 预 而是通 过 实施 审计 , 为项 目的建 设 提供 借鉴 、建 议 和服 务 。 1工程项 目审计的事前控制 . 1 1工程项 目决策、设计和预算控制 . 长期 以来 ,前期工作阶段 的设计控制收到忽视 ,制定工程 建设规模 、标 准、投资方案 以及做 决定的主要阶段在设 计而不 是施 工 ,抓 好 设 计 阶 段 就 能 取 得 事 半 功 倍 的 效 果 , 同 时 , 要 建 立有效 的管理机 制 ,明确工程立项 、工程预算 以及工程变 更的 审批权 限。审计 由事后审计 向事前移 ,实行建设全过程控 制。 要 做 好 此 控 制要 做 好 以下 几 点 : 1 1 1 要想避免 因设计深度不够 而导致 结算超 估算,必须 .. 严格按照基本建 设程序 ,设计单位做 出方案后 ,聘请有关专 家 对方案进行论证 ,根据 可行 的方案编制 出高质量的项 目投 资估 算,使其真 正起到控制建设项 目总投 资的作用 。 1 12 建设单位应建立 内部控制制度 ,各工程 管理 部门建 .. 立和完善决策机制 ,采 用科学的决策方法进行 有效 的决策 。对 于重大的项 目,管理部 门应 当实行集体决策 ,并根据客观经济 条件的变化 ,及时作出调整。 11 3 在 项 目做 出 决 策 后 ,控 制 项 目投 资 的关 键 就 在 于 设 .. 计,重大工程想爱你公墓采 用设计招标 ,并签 订设计合 同推行 限额设计和标准设计 ,建 设单位组织相关部 门及 专业技术人 员 对设计方案进行分阶段审核 ,确定最终方案 。 1 1 4 建设单位要 建立合理的预算控制程序 ,对工程预算 .. 进 行 审 计 ,使 预 算 得 到有 效 控 制 。 1 2 程 项 目招 投 标 控 制 .工 在招标过程中 ,不仅要 审查施工单位 的技术方 案、投标总 价 ,还要认真审查施工单位是否 有不平衡报价 ,若有要 及时更 正,避 免不必要的经济损失 ,建 设工程开展招投标 活动 ,有利 于建 设单位 择优 选用施工企业 ,有利 于降低工程造价 ,有利 于 提 高工程质 量和 保证工期 ,还有利 于与国际接轨 ,同时,有利 于规 范建设 市场 行为,完善工程建设 管理体制 ,从根本 上制止 腐败行 为的发生,要有效地实行工程 小木 招投标 的控制 ,就 必 须关 口前移 ,提 前介入 ,参与招投标 的全 过程 ,尤其要对招 投 标文件、工程量计算 、标价 ( 标的 )编制加强审查 。 而评标 、定标是招投标工作最关键的环节,建设单位应组建 评标委员会负责评标,评标委员会应 由有关技术 、经济等方面 的 专家组成,在评标过程中应认真审查 ,避免施工单位的不平衡报 价 ,审 查 施 工单 位 是 否按 建 设 方提 供 的工 程量 清 单 名 称 、顺 序 、 计 量单 位报 价 ,用 电 子表 格 复 合施 工 单 位 的工 程 总 价 ,经 复 算 数 量乘 单价 之合 计与 总价 是 否相 等 ,重 点审 查畸 大与 畸 小 的数字 。 1 3工程项 目合 同控制 . 目前 设 计 单 位 的 施 工 图 总 体 上 不 够 详 细 , 大 样 和 细 部 考 虑不周详 ,建筑 、结构 、安装各专业 图纸常有 矛盾 ,在施工过 程中经常会有设计变更 ,提 供的清单 中难 以完全 明晰材料 、设 备 的厂 家 、型号 、等级 、规 格 等 ,若是 为 了控 制造 价盲 目采 用总价 包干 ,会适 得其 反 ,最 终往往 是通 过设 计变 更突 破 总 价包干 ,所 以总价 包干 的形 式要 谨慎 采用 ,为 了避 免 多支付 预付款 ,建设单位在签订合 同时,对不确定 的材料 一定要充分 询 价,在工程开工后 ,对这类 只是暂定价 的主材价 ,应进一步 要 求 施 工 单 位 在 施 工 前 提 供 厂 家报 价 单 ,然 后 由 甲 方 在 充 分 询
工程审计中的变更管理
工程审计中的变更管理工程审计是指在工程项目进行过程中,对工程项目的财务、流程、管理等各个环节进行检查和评估,以确保项目的合规性、效率和可持续性。
而在工程审计的过程中,变更管理是一个重要的环节,它涉及到项目的各个方面和层面,包括预算变更、设计变更、进度变更等。
本文将探讨工程审计中的变更管理的重要性和实施方法。
一、变更管理的重要性工程项目是一个复杂的系统,其中包含了各种各样的活动和环节。
在项目执行的过程中,由于各种原因,可能会出现一些不可预见的情况,导致需要对项目进行调整或变更。
这些变更可能会对项目的进度、质量、成本等方面产生影响,因此需要对其进行管理。
1. 风险控制:项目中的变更往往伴随着一定的风险。
通过变更管理,可以及时识别和评估变更带来的风险,并采取相应的措施进行控制,以保证项目目标的实现。
2. 资源优化:变更管理可以帮助项目团队在变更发生时进行资源的重新分配和优化,以确保项目各个环节的协调和顺利进行。
3. 资金控制:变更往往伴随着成本的增加,通过变更管理,可以对变更提出的成本变化进行审查和控制,确保项目的资金使用合理、高效。
4. 信息共享:通过变更管理,可以使项目团队和相关利益相关者之间的沟通更加顺畅,信息共享更加有效,提高项目的透明度和合作效率。
二、变更管理的实施方法在工程审计中,变更管理不仅仅是一项技术活动,还需要与项目管理的其他方面进行紧密结合,以下是一些常用的变更管理方法:1. 变更管理流程:a. 变更申请:项目团队成员或相关方面提出变更申请,并提交变更申请单。
b. 变更审批:根据变更管理计划,进行变更审批。
审批过程应包括对变更的必要性、影响分析以及成本估算等方面的评估。
c. 变更实施:经过审批的变更应及时进行实施,包括设计调整、工作重新安排等。
d. 变更评估:变更实施后,应对变更的效果进行评估,并及时调整和修正。
2. 变更管理工具:a. 变更日志:记录项目中发生的变更信息,包括变更类型、变更原因、变更过程等,以便进行跟踪和分析。
工程审计中常见的问题及解决方案
工程审计中常见的问题及解决方案工程审计是对建设项目的财务、合同和技术等方面进行审查和评估的过程。
在进行工程审计时,常常面临一些常见的问题。
本文将探讨这些问题,并提出相应的解决方案。
一、合同约定不明确工程审计中常见的问题之一是合同约定不明确。
在建设项目中,合同是各方之间的法律依据,如果合同约定不明确, 将会导致审计人员难以准确评估合同履行情况,进而影响审计结果。
解决方案:1. 与当事方进行沟通:与合同当事方沟通,明确双方对于合同条款的理解,以达成共识。
2. 参考相关法律法规:审计人员可以参考相关法律法规,对合同进行解释和判断,以填补合同约定的漏洞。
3. 补充合同约定:如果发现合同约定不明确,可以与双方重新协商,签署补充合同,明确双方权利和义务。
二、施工过程中的变更在工程施工过程中,由于各种原因,建设项目往往需要进行变更。
这些变更可能会对工程审计产生影响,如导致成本增加、工期延误等。
解决方案:1. 变更管理制度:在工程施工过程中,建立健全的变更管理制度,明确变更的程序和责任,及时记录以及合理评估变更对工程造成的影响。
2. 成本分析和比对:对工程施工中的变更进行成本分析和比对,确保变更后的成本合理并能够得到有效的控制。
3. 及时沟通与协商:在发生变更时,及时与各方进行沟通和协商,明确变更的原因、内容以及补偿方式等,以减少争议和纠纷的发生。
三、资金管理不规范建设项目的资金管理是工程审计中另一个常见的问题。
如果资金管理不规范,可能导致建设项目的进度延误、造成超支或质量问题等。
解决方案:1. 建立健全的预算管理机制:在建设项目开始前,制定合理的预算计划,并建立健全的预算管理机制,确保资金的合理使用和控制。
2. 资金监管与审计:建立严格的资金监管制度,确保建设项目的资金使用符合合同和法律法规的规定。
同时,进行定期的审计,保证资金使用的透明度和合规性。
3. 风险控制和应对:对资金管理中可能出现的风险进行有效的预测和控制。
施工中的工程变更与设计变更
施工中的工程变更与设计变更工程建设是一个复杂而繁琐的过程,而在施工阶段中,工程变更和设计变更是难以避免的。
本文将就施工中的工程变更和设计变更进行探讨,分析其意义和应对策略。
一、工程变更的概念及意义1.1 工程变更的定义工程变更,是指施工过程中出现的与原设计方案不一致的情况,包括但不限于工艺、材料、尺寸等方面的变更。
1.2 工程变更的意义工程变更的出现,可能是由于施工实际情况与设计方案存在差异,也可能是由于业主需求的变更或其他外部原因引起的。
无论是哪种情况,工程变更都对项目的顺利进行产生了重要影响。
首先,工程变更的出现可能会导致施工周期的延长。
工程变更会导致施工人员需要重新调整施工流程,重新采购材料,重新制定施工方案等。
这些工作都需要额外的时间和资源,从而影响工程的进度。
其次,工程变更还可能会使项目造价发生变化。
工程变更通常需要新增或调整施工材料、设备或劳务,这都会导致项目的成本增加。
因此,工程变更的出现需要及时评估其对项目造价的影响,并与业主进行沟通与协商。
最后,工程变更还可能对施工质量产生影响。
工程变更后,原先的设计方案可能无法完全适应新的施工要求,这可能导致施工质量下降。
因此,项目管理团队需要对工程变更进行严格的控制和监督,以确保施工质量不受影响。
二、工程变更的应对策略2.1 变更审核和评估在施工过程中,工程变更的提出应该经过相应的审核和评估。
变更审核的目的是对工程变更进行合理性和可行性的评估,确保其对项目的影响符合项目整体目标和要求。
变更评估需要对变更对工期、成本和质量等方面的影响进行综合考虑,从而做出决策。
2.2 变更管理与控制在变更审核通过后,需要建立相应的变更管理和控制机制,及时跟踪变更的实施情况,并对变更的进展和效果进行监控和评估。
变更管理和控制的目的是确保变更能够按照预定方案和时间表顺利实施,同时最大程度地减少对项目的影响。
2.3 信息共享与沟通工程变更涉及多个项目参与方之间的合作与沟通。
监理工程师如何进行工程变更控制与管理
监理工程师如何进行工程变更控制与管理工程变更是指在施工过程中,由于设计、施工计划、技术要求等原因,需要对工程的设计方案、施工方法、施工工艺以及材料设备等进行修改或更改的情况。
在工程项目中,工程变更是常见且不可避免的,然而如何进行有效的变更控制与管理对于保障工程质量、控制工程成本和保证工程进度至关重要。
监理工程师作为工程项目的监管者和质量管理者,在工程变更控制与管理中起着重要的作用。
本文将介绍监理工程师如何进行工程变更控制与管理,以保证工程质量和项目顺利进行。
工程变更控制与管理的目标是在变更的过程中实现变更的合理性、可行性和符合规范要求。
监理工程师需要在变更的评估、审批和实施过程中全面地对变更进行控制和管理,以确保工程建设的顺利进行。
首先,监理工程师需要对工程变更进行评估和审批。
在变更发生后,监理工程师需要对变更申请进行评估,以确定变更的合理性和必要性。
评估的主要目的是确定变更对工程质量、工程安全、工程进度和工程成本等方面的影响。
监理工程师需要仔细分析变更的影响范围、影响程度以及解决方案,并根据评估结果决定是否批准该变更。
在评估和审批过程中,监理工程师应该与项目相关方进行充分沟通和协商,确保变更的合理性和可行性。
其次,监理工程师需要对工程变更进行管理和控制。
变更的管理和控制包括对变更的执行、变更记录的建立和变更的实施情况的监督等多个方面。
监理工程师需要与施工单位、设计单位和业主单位密切合作,确保变更在各方的配合下得以顺利实施。
监理工程师需要及时记录和报告变更的情况,对变更的执行情况进行监督和检查,确保变更按照要求进行。
此外,监理工程师还需要对变更的过程和结果进行评估和总结,为今后类似变更提供经验和教训。
另外,监理工程师还需要注重工程变更的沟通和协调。
变更会涉及到多个相关方的利益,包括施工单位、设计单位、业主单位以及其他相关单位。
监理工程师需要积极主动地进行沟通和协调,解决各方之间的分歧和冲突,并推动变更的实施。
工程审计流程中的设计管理与变更控制
工程审计流程中的设计管理与变更控制在工程项目的进行中,设计管理与变更控制是至关重要的一项工作,它们直接影响着项目的进展和最终的成果。
本文将从设计管理和变更控制两个方面进行论述,探讨工程审计流程中的相关问题。
一、设计管理设计管理是指对于工程项目中的设计环节进行有效的组织和协调,确保设计工作高效进行并符合相关要求。
设计管理涵盖了以下几个方面:1.需求分析与定义在项目启动之初,需求分析与定义是首要的任务。
通过与业主和利益相关者的讨论和沟通,明确工程项目的目标、功能需求、技术要求等。
只有明确了设计的目标和要求,才能确保设计的准确性和有效性。
2.设计任务书编制设计任务书是设计工作的指导文件,它应包含项目的背景、任务目标、任务范围、时间要求等内容。
编制设计任务书需要考虑各方的需求和利益,确保各项设计任务得到合理分解和明确说明,避免设计过程中的混乱和偏差。
3.设计方案论证与评审设计方案是设计工作的核心内容,其质量的高低直接影响着项目的成败。
在设计方案完成之后,应进行专业的论证和评审工作。
论证工作可以基于技术和经济等角度进行,评审工作可以邀请相关专家和专业人士参与,确保设计方案的合理性和可行性。
4.设计过程管理设计过程的管理包括设计进度、设计质量和设计成本的控制。
设计进度管理涉及到各个设计阶段的时间安排和节点控制,设计质量管理需要通过设计审核、技术交底等方式确保设计的准确性和可靠性,设计成本管理需要对设计过程中的费用进行合理的控制和分配。
二、变更控制在工程项目进行过程中,由于各种原因,经常需要对设计进行调整和修改,这就需要进行变更控制。
变更控制的目的是确保变更的合理性、可行性和可控性,避免变更对项目造成不利的影响。
变更控制包括以下几个方面:1.变更请求的提交与审批当需要对设计进行调整或修改时,项目相关方应向责任设计师或设计管理部门提交变更请求。
变更请求应包含变更的原因、范围、影响等信息,并在经过评估和审核后进行批准或拒绝。
工程审计中的工程变更管理和变更评估
工程审计中的工程变更管理和变更评估工程变更是指在工程项目进行过程中,由于各种原因导致计划或设计发生变化的情况。
这些变更可能涉及工程设计、物资采购、施工进度、工艺流程等方面。
在工程项目中,合理管理和评估工程变更对于项目的顺利进行和预算的控制至关重要。
因此,工程审计中的工程变更管理和变更评估成为重要的环节。
一、工程变更管理在工程项目实施过程中,变更管理对项目的进展起着至关重要的作用。
合理有效地管理工程变更能够保证项目的顺利完成,并最大程度地减少项目风险。
具体来说,工程变更管理包括以下几个方面:1. 变更申请:在项目实施过程中,当出现需要变更的情况时,相关人员需要填写变更申请表,详细说明变更的原因、内容和影响等。
变更申请需要经过相关部门的审批,并确保变更是真正必要且合理的。
2. 变更评估:在变更申请审核通过后,需要对变更进行评估。
变更评估包括技术评估、经济评估和风险评估。
技术评估主要考虑变更对工程质量、施工进度和工艺流程等方面的影响;经济评估主要考虑变更对项目成本和利润的影响;风险评估主要考虑变更引起的潜在风险和安全问题。
3. 变更执行:一旦变更评估通过,相关人员需要开始执行变更,并及时调整相关的设计、流程和进度等。
同时,需要及时与各相关方进行沟通,确保变更的实施不会对项目产生重大的负面影响。
4. 变更控制:变更的实施过程需要进行全程的监控和控制。
相关人员需要及时记录和更新变更的执行情况,确保变更的顺利进行,并及时解决变更中遇到的问题和困难。
二、工程变更评估工程变更评估是对变更进行全面、客观地评估,以确定变更的合理性和可行性。
变更评估需要综合考虑技术、经济和风险等多方面的因素。
具体来说,工程变更评估应包含以下内容:1. 技术评估:对变更后的工程设计、施工流程和工艺流程等进行评估,确定变更对工程质量和进度等的影响。
技术评估需要考虑工程的可行性、稳定性和安全性等因素。
2. 经济评估:对变更后的工程项目成本和利润进行评估,确定变更对项目经济效益的影响。
工程审计中的工程项目变更管理与控制方法
工程审计中的工程项目变更管理与控制方法在工程审计中,工程项目变更管理与控制方法是一个至关重要的环节。
工程项目的变更管理与控制决定了项目的进展和成果的实现。
本文将从几个方面探讨在工程审计中如何进行工程项目的变更管理与控制。
一、变更管理与控制的重要性工程项目的变更是指在实施阶段出现的与初始计划不符的调整,包括设计变更、施工变更、合同变更等。
工程项目的变更如果没有得到有效的管理和控制,将带来许多问题,比如进度延误、成本增加、质量下降等。
因此,对于工程审计来说,工程项目的变更管理与控制非常重要。
二、工程项目变更管理与控制方法1.明确变更管理责任人:工程项目变更管理需要设立专门的责任部门和人员,确保变更管理工作的协调性和高效性。
责任人要有丰富的工程经验和业务能力,能够及时响应和处理工程变更。
2.建立变更管理流程:明确工程项目的变更管理流程,包括变更申请、评估、审批、实施等各个环节。
流程要具体明确、简化高效,确保变更管理的规范性和及时性。
3.严格变更文件的管理:对于工程项目变更,必须建立完善的变更文件管理制度。
变更文件包括变更申请书、变更评估报告、变更审批文件等,这些文件要按照规定的程序进行传递、保存和归档,确保变更过程的可追溯性和记录的完整性。
4.合理评估变更影响:在进行工程项目变更时,必须对变更的影响进行全面、客观的评估。
评估要考虑到项目的时间、成本、质量等方面,分析变更对项目目标的影响程度,并提出相应的控制措施。
5.变更审批程序严格控制:工程项目的变更必须经过严格的审批程序,包括上级主管部门的批准和相关专家的评估。
审批程序要确保公正、透明,避免违规操作和不当变更。
6.及时调整项目计划:工程项目变更发生后,需要及时调整项目计划,包括进度计划、资源计划、质量计划等。
调整计划要合理、科学,确保项目能够按时、按质完成。
7.强化变更控制和监督:工程项目的变更控制和监督是变更管理的重要环节。
需要制定相应的变更控制策略和监督机制,确保变更过程中的风险得到控制和监管。
工程审计中的工程变更与变更管理实施步骤
工程审计中的工程变更与变更管理实施步骤在工程审计过程中,工程变更是一个重要的环节,它对于确保项目质量、控制成本和保持工期的稳定性起着至关重要的作用。
然而,由于各种原因,工程变更可能会产生一系列的问题,因此,进行合理的变更管理是非常必要的。
本文将介绍工程变更的概念以及变更管理的实施步骤。
1. 工程变更的概念工程变更是指在工程项目的执行过程中,原定计划、设计或施工方法等方面发生的变化。
这些变化可能是由于设计优化、施工技术改进、法规政策调整等多种原因导致的。
工程变更在一定程度上会对项目进度、成本和质量产生一定的影响,因此必须加以管理和控制。
2. 工程变更的分类工程变更可以分为主动变更和被动变更两类。
主动变更是指由于设计或施工方面的技术进步、改正错误或提高质量等原因自行提出的变更,而被动变更则是由于外部原因或业主要求等而不得不进行的变更。
3. 工程变更的管理流程为确保工程变更能够得到及时、科学、合理的处理,以下是一个典型的工程变更管理流程:(1)变更申请:变更申请是变更管理的起点,负责人或相关人员需要书面提交变更申请,并详细说明变更的原因、内容、影响等信息。
(2)变更审查:变更申请提交后,需要进行合理的变更审查。
审查的目的是评估变更对项目进度、成本和质量等方面的影响,并确定是否批准变更。
(3)变更评估:在完成变更审查后,需要进行进一步的变更评估。
评估的目的是通过对变更内容、技术可行性、成本效益等方面进行综合分析,确定是否执行变更。
(4)变更实施:一旦变更被批准并评估合理,就可以进行变更实施。
变更实施需要明确变更的详细内容,并与相关方进行有效的沟通和协商。
(5)变更验收:变更实施后,需要进行变更验收。
验收的目的是确保变更的结果符合预期,达到预期的质量、成本和工期要求。
4. 变更管理的注意事项在工程变更管理中,还需要注意以下几个方面:(1)变更控制:变更管理必须进行严格的控制,不能随意变更。
任何变更都需要经过合理的评估和审批程序,确保其符合项目的整体目标。
工程审计中的工程变更管理和变更控制
工程审计中的工程变更管理和变更控制工程变更是指在项目实施过程中,对原有的工程计划、设计方案或者工程施工过程进行调整或修改的过程。
工程变更是不可避免的,因为项目实施过程中可能会出现各种问题和变化,需要及时进行调整。
然而,不合理的变更可能会带来成本增加、进度延误以及项目质量下降的风险。
因此,在工程审计中,工程变更的管理和控制是非常重要的环节。
一、工程变更管理的重要性工程变更管理是指对工程变更进行合理规划、组织、实施和监督的过程。
合理的变更管理可以帮助项目团队及时、有效地应对项目实施过程中的变化,确保工程变更符合项目目标和需求,同时避免不必要的成本和风险。
在工程审计中,对工程变更管理的评估可以帮助审计人员判断项目方案的稳定性、变更风险的可控性等,提供决策和建议。
二、工程变更管理的主要内容1. 变更申请和评估:在工程实施过程中,发起人需要提出变更申请,描述变更的原因、内容和影响等。
而项目团队则需要对变更进行评估,考虑变更对项目目标、进度、成本和质量的影响,以及变更的可行性和可控性等。
2. 变更审批和决策:在变更评估的基础上,项目管理机构需要对变更进行审批或者决策。
审批或决策的依据通常是项目目标和需求的变化、变更的成本效益、项目组织结构和政策法规等。
3. 变更实施和监控:变更的实施需要明确变更后的工程计划、设计方案或施工过程,并进行相应的组织和协调。
同时,需要对变更的实施过程进行监控,确保变更按照计划和要求进行,及时发现和解决问题。
4. 变更评估和总结:变更的实施完成后,需要对变更的效果和成果进行评估,比较变更前后的差异和影响。
同时,需要总结变更管理的经验和教训,为以后的项目实施提供参考。
三、工程变更控制的重要性工程变更控制是指对工程变更实施过程中的风险和变化进行控制和管理的过程。
合理的变更控制可以帮助项目团队在变更实施过程中有效控制成本、进度和质量等方面的风险,保证项目目标的达成。
1. 变更控制的原则:变更控制需要遵循一定的原则,例如变更的优先级、变更的可行性、变更的稳定性等。
全过程跟踪审计在工程项目变更签证管理与控制中的应用
全过程跟踪审计在工程项目变更签证管理与控制中的应用摘要:全过程跟踪审计能够对工程项目变更签证进行管理、控制和监督,有利于控制项目成本。
另外,在全过程跟踪审计工作中,审计人员还能及时发现和解决工程施工过程中的问题,从而降低损失。
所以各相关部门需要共同承担工程项目审计任务,把工程项目建设的成本控制在合理的范围内。
只有这样才能节约成本、保证工程施工质量。
关键词:全过程;跟踪审计;工程项目;变更签证管理;控制;应用1全过程跟踪审计在工程项目变更签证管理与控制中的常见问题1.1 全过程审计职能定位不准确目前,我国建设工程审计事业飞速发展,审计工作的内容变得更加全面和复杂。
由于全过程跟踪审计在建设市场出现的时间较晚,所以相关监督制度还不够完善,审计职能定位不明确。
不仅工程建设项目实施没有相关制度保障,审计人员也对自身职能没有清晰的定位。
在这种情况下,全过程跟踪审计工作开展起来比较困难,无法充分发挥其监督作用,从而增加了审计风险。
1.2 全过程审计缺乏全面性实际上,在全过程跟踪审计工作中,审计人员往往没有对工程的每一个环节进行监督,导致工程项目变更签证出现不合理、重复申报、造价超额等问题。
首先,工程变更程序不规范。
工程变更可以由各方提出合理的变更建议,可以是设计单位、监理单位,也可以是施工单位。
设计单位根据变更要求出具新的变更图以及项目变更通知单,这些变更图和通知单经监理单位和审计单位审核后,再由建设单位批准。
因为工程项目变更可能会改变设计意图,引起造价变化,所以工程监理单位和审计单位必须对变更引起的工程造价变动进行详细分析,以供建设单位参考决策。
其次,在全过程跟踪审计过程中,项目变更签证不符合行业相关规定。
施工单位与设计单位在没有征得建设单位同意的情况下,就对项目建设材料等对工程成本影响较大的施工环节进行调整,或者是没有以详细的变更图以及现场工程签证为结算依据进行工程结算,从而导致弄虚作假、贪污腐败等现象出现。
工程审计中的变更管理指南
工程审计中的变更管理指南在工程审计过程中,变更管理是一个关键的环节。
工程变更管理指南的编制对于保证工程质量、控制风险和确保进度的顺利进行起着至关重要的作用。
本文将以工程审计中的变更管理为主题,探讨变更管理指南的编制和应用。
一、引言在进行工程审计时,变更是难以避免的。
工程变更包括项目范围变更、设计变更、施工变更等多个方面。
变更管理的目标是确保变更的合理性、减少对工程进度和质量的影响,并最大程度地满足相关利益相关方的需求。
二、变更管理指南的编制1.明确变更管理的原则和目标变更管理指南的编制需要明确变更管理的原则和目标,包括但不限于:- 变更管控原则:确保变更的合理性和可行性,合理控制变更次数和变更范围。
- 变更影响评估:对变更可能带来的影响进行评估,包括对成本、质量和进度的评估。
- 变更审批流程:确定变更审批的环节和流程,确保变更得到相关利益相关方的批准和认可。
2.建立变更管理流程和相关制度变更管理指南应明确变更管理的流程和相关制度,包括但不限于:- 变更申请:明确变更的申请流程,包括申请人、申请内容、相关文件和资料的准备。
- 变更评审:明确变更评审的组织方式、评审人员的职责和程序等。
- 变更批准:明确变更批准的标准和流程,确保变更得到相关责任人的批准。
- 变更通知:明确变更的通知方式和范围,确保相关利益相关方了解到变更信息。
3.建立变更管理的档案和记录变更管理指南应明确变更管理的档案和记录要求,包括但不限于:- 变更申请档案:保存所有变更申请的文件和资料,包括变更申请书、变更影响评估报告等。
- 变更评审记录:记录变更评审的过程和结果,包括评审会议纪要、评审意见等。
- 变更批准文档:保存所有变更批准的相关文件,包括变更批准书、变更通知等。
三、变更管理指南的应用1.变更管理实施的准备工作在实施变更管理之前,需要做好以下准备工作:- 培训与沟通:对项目团队成员进行变更管理相关的培训,确保他们了解变更管理的目标和流程。
浅析建设项目工程变更产生的原因及控制措施
i Ti.含—同坚PROJECT MANAGEMENT浅析建设项目工程变更产生的原因及控制措施赵辉,王胜利,张杰(中国人民解放军32378部队,北京100072)摘要:在建设工程项目过程中,工程变更是不可避免的。
工程变更产生的原因很多,建设单位、施工单位、勘察设计单位、监理单位等各 参建方都有可能提出工程变更。
工程变更将会严重影响工程建设项目进度、投资、质量控制。
工程变更是建设单位合同管理的一个重要内容,也是建设单位进行项目管理的重点管控内容。
明确了工程变更的含义,分析了工程变更发生的原因,提出了工程变更的控制措施,对建设 单位控制工程变更具有一定的借鉴意义。
关键词:建设工程;项目管理;变更控制中图分类号:F407.9 文献标识码:B文章编号:1007-4104 (2020) 11-0042-03建设工程项目具有长期性、动态性和复杂性,在项目 实施过程中,工程变更难以避免。
当前国内建筑行业的工 程承包模式是施工总承包模式。
这种模式固有的弊端使得 工程项目设计和施工两大重要环节被割裂脱节,导致建设 项目在施工过程中难免会出现与设计不一致或者无法按既 定设计图纸施工的情况,更加容易引起工程变更。
产生工程变更的因素有很多,既有建设单位、施工单 位、勘察设计单位、监理单位等参建主体的主观因素,也 有自然灾害、政策调整等不可抗力的客观因素。
工程变更 往往涉及费用和工期的变化,若对工程变更不采取措施加 以严格控制,则势必在施工过程中出现大量变更,既严重 影响工程项目的进度控制和投资控制,又在一定程度上影 响工程质量。
工程变更是建设项目合同管理的重要内容,也是建设 单位进行项目管理的一个重点和难点。
因此,在建设项目 施工实施过程中,对工程变更控制措施加以研究具有重要 的意义。
1工程变更的含义准确把握工程变更的概念和内涵是进行工程变更控制的基础。
工程变更内容非常广泛,很难下一个确切的定义。
一般认为,工程变更是在合同实施过程中,由于合同 状态的改变,为了保证工程顺利实施而采取的对原合同文 件的修改与补充,同时相应调整合同价格和工期的一种措施。
浅析工程变更及其控制
一
内容十分广泛,是工程变更的主体内容,约占工程变 更 总量 的7%以上 。常见 的设计变 更有 :因设计计算 0 错 误或 图示错误 发 出的设 计变更通知 书 ,因设计遗漏 或 设计深度不够而 发 出的设计补 充通知 书, 以及应业 主 、承包商或监 理方请求对 设计 所作 的优化调整 等 。
建 设 1程项 日的实施具有 复杂性 、长 期性和动态 二 性 。仃何 _程承包 合 同都 不可能预见和覆 盖项 目实施 r l 过程 巾所有 呵能 的变 化 ,冈此 ,: 程变更便 成为建设 【
( )合 同中包括 的任何 工作 内容数量 的改变 ; ( ) 1 2
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建设监理
20 年第8 08 期
浅祈 工程变更及其控制
张 向军’ ,朱延超 ,魏
(. 1杭州m地 铁集 团有 限责任公司 , 浙江
工程审计中的工程变更和变更控制方法法律文件解读
工程审计中的工程变更和变更控制方法法律文件解读在工程审计中,工程变更和变更控制方法被广泛应用于确保工程项目顺利完成且符合法律法规的要求。
本文将通过对相关法律文件的解读,探讨工程审计中的工程变更和变更控制方法。
一、国家法律与政策我国相关法律文件对于工程变更和变更控制方法的应用给出了明确的指导。
其中,最主要的法律文件为《中华人民共和国工程建设项目管理条例》(以下简称《条例》)。
该条例规定了工程变更的条件、程序和责任,同时明确了变更控制方法的执行要求。
工程变更根据《条例》的规定,需满足下列条件:项目目标明确、计划合理、变更后的条件符合法律法规和安全生产要求、变更后不增加建设工程所需的基本投资和运行费用、变更后不改变合同中原有的标的等。
同时,工程变更需经主管部门批准,并按照相关程序进行。
在审计中,应严格按照《条例》的要求进行审查,确保工程变更的合法性和规范性。
二、工程变更的控制方法1. 变更管理流程工程变更的控制方法需要建立合理的变更管理流程。
例如,在项目的早期阶段,应设立变更管理团队,明确各成员的职责和权限,并制定变更管理的相关流程。
变更管理流程中,应包括变更申请、评估和审批等环节,确保所有变更都经过严格审查和批准。
2. 变更管理文档工程变更和变更控制方法的执行需要依赖一系列的文档支持。
例如,变更申请书、变更评估报告、变更审批单等。
这些文档可以记录变更的详细信息,包括变更的原因、影响范围、工期和成本变化等。
同时,这些文档也可以作为工程审计的重要依据,保证审计结果的准确性和可靠性。
三、工程审计中的应用1. 变更控制的审计工程审计中要重点关注工程变更和变更控制方法的执行情况。
审计人员需检查是否使用了规范的变更管理流程和文档,是否进行了变更影响评估以及是否经过了相关部门的批准。
同时,也需要核对变更后的工程投资和工期等是否合理,并对变更前后的差异进行分析评估。
2. 法律合规的审计在工程审计中,法律合规性也是至关重要的一环。
工程审计在工程变更管理中的作用
工程审计在工程变更管理中的作用工程变更是指在实施工程过程中,由于外部环境、技术进展、需求变化等原因,项目需进行调整和修改的情况。
工程变更管理是确保变更得以有效控制和管理的过程,以保障工程项目的顺利进行。
在工程变更管理中,工程审计起到了至关重要的作用。
本文将从以下几个方面来探讨工程审计在工程变更管理中的作用。
一、确保变更合规性工程审计的一个重要作用是确保工程变更的合规性。
在工程项目中,变更可能涉及到技术、安全、法律等各个方面的规定和要求。
在变更发生前,工程审计可以审查变更申请的内容,验证其是否符合相关法规和标准要求,避免因变更导致的违规行为。
通过工程审计的审核,可以确保变更的合规性,避免可能的法律风险和安全隐患。
二、评估变更影响工程变更会对项目的进度、成本、质量等方面产生一定的影响。
工程审计可以对变更提出的要求进行评估,分析其对项目的影响程度。
通过对变更影响的评估,可以帮助项目管理者更好地理解变更带来的风险和挑战,从而制定出更合理的应对策略。
工程审计的评估结果也可以作为决策的依据,帮助管理层做出正确的决策。
三、节约成本工程变更往往会增加项目的成本,工程审计可以在变更发生前,对变更的必要性和合理性进行评估。
只有变更经过合理的评估和控制,才能避免不必要的成本支出。
工程审计可以通过优化变更方案、减少资源浪费等措施,帮助项目管理者节约成本,提高项目的经济效益。
四、提升项目质量工程变更对项目质量也会带来一定的挑战。
工程审计可以对变更后的工程进行检查和评估,确保其符合相关的质量要求和索赔标准。
通过工程审计的监督和检查,可以有效减少工程质量问题的发生,提升项目的整体质量水平。
五、加强变更控制工程变更管理需要对变更进行控制和管理。
工程审计可以对变更的实施过程进行监督和审核,确保变更工作按照计划有序进行。
工程审计可以帮助确定变更责任人、变更时间、变更范围等关键要素,确保变更过程中的合理性和规范性。
通过工程审计的加强,可以提高变更管理的效果,避免变更带来的混乱和风险。
工程审计中的工程变更管理原则和措施
工程审计中的工程变更管理原则和措施随着工程项目的进行,难免会遇到各种工程变更的情况。
合理管理和控制工程变更是工程审计中不可或缺的一部分。
本文将介绍工程审计中的工程变更管理原则和措施,以帮助更好地实施工程变更管理。
一、引言在工程项目的实施过程中,由于技术、设计、施工等多种原因,工程变更是不可避免的。
工程变更管理的目标是确保项目不会因为变更而导致项目进度延误、成本超支和质量问题。
因此,工程审计中的工程变更管理原则和措施至关重要。
二、工程变更管理原则在进行工程变更管理时,有几个原则需要遵循:1. 及时性与合理性原则:工程变更应及时发现和解决,并保证变更的合理性。
及时性可以避免问题的进一步扩大,而合理性可以确保变更不会影响项目的整体目标和利益。
2. 决策与授权原则:工程变更应该由项目管理者进行决策,确保变更符合项目目标和利益。
同时,合适的授权机制也需要建立起来,以确保变更的有效实施。
3. 公平公正原则:工程变更的决策和实施过程应该公平公正,不偏袒任何一方。
所有相关方应该能够参与到变更的评估和决策中,确保变更的合理性和公正性。
三、工程变更管理措施在进行工程变更管理时,可以采取以下措施:1. 变更识别与评估:及时发现和记录工程变更,并对其进行评估。
评估过程中应考虑变更的成本、进度和风险等因素,以决定是否接受变更。
2. 变更影响分析与风险评估:对于接受的工程变更,需要对其影响进行分析,并评估潜在的风险。
这有助于制定相应的对策和措施,确保变更的有效实施。
3. 变更决策与授权:在对工程变更进行评估和分析后,由项目管理者进行变更的决策,并对相应的变更授权。
4. 变更实施与控制:在变更的实施过程中,需要建立有效的变更控制机制,确保变更按照计划和要求进行,并及时发现和解决变更过程中出现的问题。
5. 变更后评估与总结:变更的实施结束后,需要对变更的效果进行评估与总结。
这有助于总结经验教训,为将来的工程变更提供参考。
四、结论工程审计中的工程变更管理原则和措施是保证项目顺利进行的关键。
工程审计中的项目变更管理和控制策略
工程审计中的项目变更管理和控制策略项目变更是工程项目中常见的情况,它可能是由于需求变更、设计调整、技术要求变动等原因所导致。
在工程审计过程中,项目变更的管理和控制策略尤为重要,可以确保项目的顺利进行和预算的有效控制。
本文将从变更管理和控制策略两个方面,探讨工程审计中的项目变更管理和控制策略。
一、变更管理1. 变更请求的提交和评估在工程项目中,变更请求通常由相关方向项目管理机构提交。
变更请求应包含详细的描述,以及对预计影响的评估。
审计人员需要仔细审查变更请求,并与项目管理机构进行沟通,以确保变更请求的合理性和可行性。
审计人员还可以参考相关标准和规范,对变更请求进行评估和审查。
2. 变更授权和审批在对变更请求进行评估后,审计人员需要确定变更是否应该被授权,并进行相应的审批流程。
审计人员的角色是确保变更授权过程的透明和公正,并确保项目利益得到保护。
审计人员应与项目管理机构和变更提交方进行合作,共同确定变更授权和审批的标准和程序。
3. 变更实施和验证变更的实施需要在项目相关方的配合下进行。
审计人员需要在实施过程中进行监督和检查,确保变更按照授权和计划进行,并且达到预期的目标和效果。
变更实施后,审计人员还需要进行验证,以确保变更的成功和可持续性。
二、变更控制策略1. 变更范围的控制变更范围的控制是工程审计中的关键环节。
审计人员需要与项目管理机构和变更提交方进行紧密合作,明确变更的边界和限制。
审计人员可以参考项目管理计划和变更控制手册,对变更范围进行分析和控制,确保变更不越界,并且对项目进度和成本的影响可控。
2. 变更的优先级和紧急程度在变更控制策略中,审计人员需要与项目管理机构协商并确定变更的优先级和紧急程度。
审计人员可以参考项目的目标和利益,以及变更的影响和风险,对变更进行优先级排序。
这可以帮助项目管理机构更好地决策和调整项目的工作计划和资源分配。
3. 变更的沟通和风险管理变更的沟通是变更控制策略中的重要环节。
浅析工程项目施工管理中设计变更及应对措施
浅析工程项目施工管理中设计变更及应对措施摘要:随着社会的发展和进步,目前更多的工程项目建设开来,有效的提升了社会的经济效益。
在工程项目施工建设过程当中,由于预期的设计方案可能需要进行相应的调整和优化,因此也就是施工项目的设计变更。
如何应对设计变更成为施工项目管理的重要工作。
所以本文基于此,研究和分析工程项目施工管理当中涉及变更及应对措施。
关键词:工程项目;施工管理;涉及变更1 设计变更的概念、分类和特征1.1 工程变更的概念工程相对于原设计图纸,在工程数量上,设计深度、内容范围上的变化都属于工程变更。
可以定义为施工单位在履行合同过程中,为了保证工程顺利实施而对合同中的工作内容做出修改,或追加取消某一项工作,其表现形式是:增加或减少合同中的任何工程数量;取消合同中的任何单项工程;改变合同中的任何工作的性质、质量或种类;改变工程任何部分的标高、线形、位置和尺寸;完成本工程所需要的任何种类的附加工作;改变分项工程的施工顺序和时间安排。
工程变更会使原设计及工程合同内容发生变化,只有少数变更对工程项目的工期与投资影响不大,大部分工程变更将会使得工期发生变化,并导致工程造价的增减,因此做好工程变更管理将是施工技术更是企业经营的需要。
1.2 工程变更的原则工程变更是为了使得工程施工顺利进行,并不会降低工程施工技术标准和施工质量,并且在工程并更以后,应该更加保证施工质量,方便施工,确保施工安全和工期得以实现,对原有的设计图进行优化,在施工变更中降低工程造价,并利用现有的材料和机械设备,对满足有关设计变更的文件、规范、合同要求,任何单位、个人不得擅自变更设计,未经批准的设计变更不得进行二次变更,对于同一个施工工序的变更,应该分成几个变更进行。
1.3 工程变更的审批程序在施工过程中,施工单位发现有影响施工顺利进行的错误设计,应该及时向上级申请,并由建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位,对于重要的施工工序,需要请省、市一级的主管部门进行现场办公,对施工单位提出的变更实际勘察,确定其提出的变更是否可行,在会议中,施工单位应该及时向议会人员提供支持变更的各项基础数据,包括各种实验单,最后形成会议纪要,签署各部门意见书,形成申报《设计变更报审表》,后附设计变更计算表,逐级签字批准后,方可对变更工程进行施工。
工程审计中的变更管理与控制
工程审计中的变更管理与控制工程审计作为一种重要的管理工具,在项目执行过程中扮演着至关重要的角色。
项目在进行中,常常会发生各种变更,包括需求变更、进度变更、设计变更等。
如何对这些变更进行有效的管理与控制,是保障项目成功的关键之一。
本文将对工程审计中的变更管理与控制进行探讨。
一、变更管理的意义变更管理是指对项目执行过程中发生的变更进行管理和控制的过程。
在工程项目中,变更不可避免,但若没有良好的变更管理,就会导致项目的进度延误、成本增加以及质量下降等问题。
而通过工程审计中的变更管理,可以及时识别、评估和控制变更,确保项目能够按照计划进行,从而提高项目的成功率和效益。
二、变更管理的流程1. 变更识别与申请在项目执行过程中,各方需要密切关注项目的进展,及时发现变更的需求。
一旦有变更的需求产生,相关人员需要及时进行申请,并提交变更申请表。
变更申请表应包括变更内容、原因、影响分析以及预计的时间成本等信息。
2. 变更评估与决策变更申请提交后,项目团队需要对变更进行评估,包括对影响范围、成本、进度、风险等进行全面分析,然后进行决策。
决策可以是通过项目管理委员会、项目发起人或相关管理人员进行,根据情况决定是否接受变更并制定相应的调整方案。
3. 变更实施与控制一旦决策通过,项目团队需要及时对变更进行实施,并制定变更控制计划。
变更控制计划应明确变更范围、变更人员、变更时间和变更成本等,同时需要与相关各方进行沟通和协商,确保变更的顺利实施。
4. 变更审计与监控变更实施后,还需要进行变更审计与监控,以确保变更目标的实现情况。
审计过程包括对变更内容与变更计划的比较分析,对变更过程的控制与监督,以及对变更结果与预期目标的核对等。
三、工程审计在变更管理中的作用工程审计在变更管理中扮演着重要角色,它能够为变更管理提供数据支持和决策依据,确保变更过程的透明和规范。
具体来说,工程审计在变更管理中的作用包括以下几个方面:1. 变更申请审核工程审计可以对变更申请进行审核,评估其合理性和可行性。
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工程审计中的工程变更和变更控制行业资料
探讨
工程审计是确保工程项目按照计划进行、符合法规和标准的重要环节。
在工程项目的实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,需
要进行工程变更。
而变更的引入,则需要通过变更控制来确保工程的
顺利进行和质量的保证。
本文将探讨工程审计中的工程变更和变更控
制的行业资料。
一、工程变更
工程变更是指在工程项目实施过程中,原计划需要进行调整、修改
的情况。
工程变更有时是不可避免的,因为很难在一开始的规划阶段
完全预测到所有的情况和变化。
工程变更可以是由于设计问题、技术
难题、环境变化、法律法规等原因引起的。
在工程变更的过程中,需要进行相应的控制和管理,以确保项目的
顺利进行和质量的保证。
变更的实施必须经过合理的论证和审批程序,遵循相关的流程和规定。
这些流程和规定通常在工程变更控制的行业
资料中有所规定。
二、变更控制
变更控制是对工程变更进行管理和控制的过程。
它确保了变更的有
效性、合理性和可行性,从而避免了变更对工程项目的不良影响。
变
更控制包括以下几个方面:
1. 变更识别:在工程项目实施过程中,通过对问题和需求的分析,
识别可能需要进行的工程变更。
2. 变更评估:对识别出的工程变更进行评估,包括对变更的技术性、经济性、时间性和质量性等方面进行全面的考虑和分析。
3. 变更决策:基于对变更评估的结果,进行变更的决策,决定是否
进行变更以及如何进行变更。
4. 变更授权:对决策通过的变更进行授权,并将其纳入工程项目的
控制范围。
5. 变更实施:按照变更授权的要求进行变更的实施,包括设计、施工、检测等环节。
6. 变更审计:对变更实施的过程和结果进行审计,确保变更的合理
性和有效性。
三、行业资料
在工程审计中,行业资料是指相关工程变更和变更控制的规范、标
准和文件。
这些资料包括但不限于:
1. 变更控制程序:包括变更识别、变更评估、变更决策、变更授权、变更实施和变更审计等的流程和规定。
2. 变更申请表:用于提交和记录变更信息,包括变更的原因、内容、影响和计划等。
3. 变更评估报告:对变更进行全面评估的报告,包括技术性、经济性、时间性和质量性等方面的评估结果和建议。
4. 变更授权文件:对变更进行正式批准和授权的文件,规定了变更
的具体要求和条件。
5. 变更实施记录:对变更的实施过程进行记录和管理,包括设计图纸、施工记录、质检报告等。
6. 变更审计报告:对变更实施的过程和结果进行审计的报告,确保
变更的合理性和有效性。
通过遵循行业资料中的规定和要求,工程审计可以更好地进行工程
变更和变更控制的管理,确保工程项目的顺利进行和质量的保证。
结论
工程审计中的工程变更和变更控制是确保工程项目按计划进行、符
合法规和标准的重要环节。
工程变更是不可避免的,但通过变更控制
的管理,可以确保变更的有效性、合理性和可行性。
行业资料提供了
工程变更和变更控制的规范和标准,对工程审计具有指导和支持作用。
在工程审计中,遵循行业资料的要求,将能更好地实施工程变更和变
更控制,保证工程项目的顺利进行和质量的保证。