仓库管理制度和流程图Microsoft Word 文档 (10)

仓库管理流程图

发货人员 仓管员

办理出库手续办理入库手续（入库单）

装卸（叉车手）

货物入库

货物出库 库存保管

仓管员必须登记物料名

称规格实际出入口数量

等

仓管员签名放行

仓库员存单据一

客户存单据二 每天作业的单据第三联单交给台账操作员 台账作业员整理

每天作业量

统计装卸作业量和费用 编制日、周、月报表 月底打印月报表确认书书

月底上交确认书给主管和经理

采购通知来料

到达时间 台账操作员 分区定位摆放 定期检

查、清点

维护仓库清

洁、安全

入库管理

安排仓位

核对货单、登记准确

库内管理出库管理

装卸规范、堆放标准定期检查材料、成品维护仓库清洁、安全各项运作规范、标准

货物出库手续齐全

装卸规范、堆放标准按出货单先后发放货物统计汇总、准确及时出库货物数量准确

出库单据保存归档

仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

（一）负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；（二）负责物料装卸、搬运、包装等工作；

（三）采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

（四）仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管

（一）物资的验收入库仓库管理制度

1．物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

（1）未经总经理或部门主管批准的采购。

（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

（3）与要求不符合的采购物资。

（4）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

（二）物资保管仓库管理制度

1.物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2. 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

（三）物资的领发仓库管理制度

1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2. 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5.以旧换新的物资一律交旧领新；各流水线领用的各种工具均要上工具卡，并做工具管理台账。

（四）物资退库仓库管理制度

1. 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2. 废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

五、仓库管理作业应注意的问题有：

（一）库存商品要进行定位管理

即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

（二）区位确定后应制作一张配置图

贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

（三）储存商品不可直接与地面接触

一是为了避免潮湿；二是为了摆放整齐。

（四）要注意仓储区的温湿度

保持通风良好，干燥、不潮湿。

（五）仓库安全

要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

（六）商品储存货架应设置存货卡

商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

（七）仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通

以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

（八）仓储存取货原则

应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

（九）商品进出库要做好登记工作

以便明确保管责任，做到单据存货物料名称、规格和数量与实际库房存货相符合。

（十）门禁管理

注意门禁管理，其他人员不得随便入内。