校园招聘流程
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面试流程
一、招聘准备
1、统计招聘需求
(1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。
(2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。
重点:统计人员招聘需求
标准:统计准确、报审及时
相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》
2、拟定招聘计划
行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括:
(1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
(2)招聘信息发布的渠道;
(3)招聘工作人员的安排;
(4)招聘费用的预算;
(5)招聘时间的安排。
重点:确定招聘计划
标准:计划合理、准确及时
相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》
3、成立招聘小组
公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。
(1)公司招聘小组成员要求:
①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。
②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。
(2)招聘小组成员:
××经理:××用人部门:××、××行政人事部:××、××
(3)小组成员职责:
组长:××负责招聘工作的宏观控制
副组长:××负责招聘工作的组织和运行
考官:××负责简历筛选和应聘人员的面试
××负责简历筛选和应聘人员的面试
××负责招聘工作相关资料的准备
重点:确定小组成员
标准:职责明确、分工合理
相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》
4、联系招聘院校
行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。
(1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。
(2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。
(3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。
重点:确定招聘院校
标准:联系及时、相关事宜商榷妥当
相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》
5、准备招聘资料
(1) 招聘简章。招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、
报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2) 公司宣传资料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及公司风
采等。可以以宣传单、海报或者喷绘的形式进行制作。其中宣传单可用32K铜版
纸双面彩印。
(4) 《人员招聘申请表》、《面试成绩评定表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
(5)公司营业执照复印件及其他相关证明。
重点:准备招聘资料
标准:信息准确、资料全面
相关资料:《公司人员聘用制度》《员工招聘实施细则》《招聘工作计划》《公司宣传用相关资料》《人员招聘申请表》《面试成绩评定表》《面试题》《笔试题》《公司营业执照复印件及其他相关证明资料》
6、招聘费用估算
由行政人事部制定《招聘费用估算表》,报总经理批准。费用预算应包含以下内容:企业宣传海报及广告制作费、招聘场地租用费、招聘信息宣传费、交通费、食宿费、招聘资料复印打印费、其他预支费用。
重点:制定《招聘费用估算表》
标准:使用合理节省开支
相关资料:《招聘费用估算表》
二、招聘实施
1、发布招聘信息
(1)招聘小组到达之前,行政人事部应当委托校方在校园就业网站及时发布公司招
聘信息,介绍公司招聘应届毕业生的需求、用人标准、报名时间、地点等其他注意事项,以使应聘者做好充分准备。
(2)招聘小组部亦可同时与相关院校学生会取得联系,委托院系学生会或校青协组织在校园内部张贴海报,宣传公司文化理念,公司简介招聘人数及要求等信息,扩大宣传力度。
重点:发布招聘信息
标准:发送及时、宣传到位
相关资料:《招聘简章》《招聘计划》
2、布置招聘会场
(1)招聘举办前,招聘小组应与学校就业指导中心就招聘会场的使用达成一致,由校方负责安排招聘地点。
(2)招聘小组根据校方安排的招聘地点利用招聘海报或X展架布置会场。
重点:招聘会场布置
标准:布置合理、调整及时
3、甄选面试人员
(1)筛选简历
①招聘开始,招聘小组接收应聘者简历,并对简历进行筛选,将筛选出来的简历再做一次大致浏览,划出对简历有疑问的地方,以便面试时提问。进行应聘资料筛选时,一般从专业、户口、社会实践等方面综合比较。
②招聘小组对选出符合要求的应聘者,确定面试时间和地点,发出面试通知,对不符合者,直接淘汰。
③如果应聘人数相对较少,则采取当场投递简历并面试的方法。
重点:筛选简历确定初试人员
标准:筛选合理、统筹兼顾
相关资料:《员工面试实施细则》《公司人员聘用制度》《应聘者简历》
(2)面试实施
①面试前要准备好面试题目、评分标准、具体操作步骤等。
②面试人员携面试通知登记后,由工作人员引领面试者按顺序进行面试。
注:面试人员应向招聘小组递交的如下个人资料:
居民身份证复印件、学历证明复印件。
个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
③面试结束,招聘小组统计面试者成绩,定出面试合格人员名单,交由招聘小组组长签字确认。
重点:执行面试,选拔人才
标准:面试公正、提问得当
相关资料:《员工面试实施细则》《应聘者简历》《应聘人员个人资料》《面试成绩评定表》《面试题》《笔试题》《面试成绩汇总表》
三、人员录用
1、人员录用审核
(1)确定面试合格人员为录用对象,发放录用通知。
(2)根据应届生招聘的相关规定签订三方协议。
(3)有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
l精神病史、传染病或其它重疾者;
l有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
l和其他企业签订协议者。
2、人员录用跟踪
签订协议后还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。
签订三方协议后,如录用者又与其他单位签订协议或试图毁约,行政人事部应按协议做出相应的毁约处理。
(1)应届毕业生接收