会计错弊与查账方法入门

会计错弊与查账方法入门

一、会计错弊

1.什么是会计错误

会计错误指的是，在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。

2.什么是非故意错误

（1）原始记录和会计数据的计算。抄写错误。

（2）对事实的疏忽和误解。

（3）对会计政策的误用。

有些错误与会计入员的熟练程度有关，如果其业务水平和熟练程度较低；就会发生较多的错误；也有些错误与其熟练程度并无直接联系。从人的生理角度看，财会人员在大量的业务面前，难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。

3.会计错误的特点

（1）会计差错并非出于故意，而且从客观后果上看，经办人员并没有从中获益。例如，会计入员由于业务生疏，将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用；出纳人员由于粗心大意，误将现金收入8000元记为800元，但并没有侵吞差错部分；材料核算人员因月末结账任务繁重，对材料收发业务只记总账而未记明细账等。

（2）会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响，也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性，而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。例如，会计入员误记会计科目或误记金

额，均会对会计信息质量产生影响。但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账，而将几天的业务合并填列等错误，虽违反了正常的操作规定，但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。当然，不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之，因为这些差错如不纠正，常会诱发严重的舞弊行为。

（3）会计错误往往只是个人行为，而非团伙行为。

（4）会计错误往往易于查找和纠正，一般不具有隐蔽性。如果。企业内部控制制度健全则错误很容易复核。账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。

4.什么是会计舞弊

会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。

舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。它与会计错误有相同或相近的形式，但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的，是不敢公之于众的，需要伴有一定形式的伪装和掩饰，通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假，一般很难以让人发现。

会计舞弊主要包括：

（1）伪造、变造记录或凭证。

（2）侵占资产。

（3）隐瞒或删除交易或事项。

（4）记录虚假的交易或事故。

（5）蓄意使用不当的会计政策。

5.会计舞弊的特点

（1）会计舞弊一般都是故意行为，当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。例如，出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务；企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。

（2）会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖，与客观事实不符，违反国家有关法规和企业会计准则，不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。

（3）会计舞弊可能是个人行为，也可能是串通舞弊的团伙行为。例如，出纳人员篡改凭证的方式贪污现金，通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊；而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊，侵吞企业财物，企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。

（4）会计舞弊由于一般都有预谋，因而手段比较隐蔽，较难被发觉。（5）会计舞弊一般后果比较严重，往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果，而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。因此，经济、法律各界人士都应学习一定的查账技巧，以保护个人或集体的财产。

6.会计舞弊惯用的手段

会计舞弊者经常采用的舞弊手段有：

（1）利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊，以达到满足私欲的目的。例如，出纳人员利用企业空白支票。财务专用章、法人

印鉴未予分离保管的弊端，私自开具支票，挪用公款；经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密，而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。

（2）拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。例如，材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料；产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品；费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。

（3）隐匿或篡改凭证。例如，出纳人员隐匿收款单据侵吞公款，经费报销人员篡改单据多报费用私吞，企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。

（4）虚构业务。例如，企业为虚报利润而虚构收入，少计费用；为套取现金而虚构预借差旅费业务；出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。（5）利用一些过渡性会计科目进行舞弊。例如，企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额；为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账；为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。

（6）故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。例如，将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等，这种舞弊极具隐蔽性，看起来很像偶然的笔误所致。

（7）发票造假或伪造单据，如“阴阳票”。“大头小尾”发票。虚开、伪造增值税专用发票，侵吞企业财物，偷漏国家税款，进行走私活动。（8）收款不入账或支出多计账，将差额私分。

（9）虚报冒领、私物公报。将个人所用物品和个人应承担的费用，如

炒股赌博。游山玩水、请客送礼、装修房屋，购买高档消费品、子女读书、通讯联络等作为企业开支项目列支报销。

（10）将企业单位资金置于体外，供个人或团伙经营之用。

（11）恶意使用会计政策中不完善的地方，来达到不可告人目的。（12）恶意透支和非法集资，将所得资金用于炒股和期货生意。（13）利用计算机舞弊。随着会计电算化的普及，舞弊者会盗用计算机密码，暗藏计算机程序、扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“假账”。这类舞弊常被忽视，较难被发现。

7.会计错误与会计舞弊的区别

会计的错误与会计舞弊有时在表现形式上极其相似，但从本质上讲，它们是两类不同性质的行为，二者之间有着明显的区别，也有一定的联系。

（1）会计差错属无意识的过失行为，而会计舞弊属于有意识的不正当行为。例如，出纳人员在登记现金日记账时，因笔误记错金额属于会计差错；为贪污公款而故意漏记，截留收入，则属于会计舞弊。二者的根本区别在于是否出于主观上的恶意。

（2）会计差错可能产生实质性后果，也可能只产生形式上的后果；而会计舞弊一旦得逞，往往导致实质性的后果，国家、企业也会因而遭受损失。例如疏于内部牵制、会计程序错乱等只产生形式上的后果；记错账目只会产生记录不实，而国家、企业一般不致受损；但利用内部控制薄弱、会计程序错乱，而故意记错账目，侵吞财物的会计舞弊行为，不但导致记录失真，而且会使国家、企业受损。客观上并从中