会计错弊与查账方法入门
会计工作常见错误及查找方法
会计工作常见错误及查找方法会计工作是一个关键性的职位,任何错误都可能导致严重的后果。
以下是一些会计工作常见错误及查找方法:1.记账错误:会计人员可能在录入账目时犯错误,如输入数字错误、错位数字、忘记记录笔交易等。
为了避免这种错误,会计人员应该仔细检查每一笔交易的账目,确认输入的数字和信息准确无误。
查找方法:会计人员可以通过检查账目、对账单和其他相关文件来查找错误。
如有必要,可以重新计算数额或与交易方核对信息以确保准确性。
2.未及时登记交易:会计人员可能由于疏忽或其他原因而未能及时登记交易,这可能导致账目不平衡或漏报交易。
为了防止这种错误,会计人员应定期更新账簿,及时登记和核对所有交易。
查找方法:会计人员可以通过检查银行对账单、收据和其他交易记录来查找未及时登记的交易。
必要时,可以与其他部门或相关人员沟通以核对信息和补充记录。
3.账目不平衡:这是最常见的会计错误之一、会计人员在进行账目核对时可能发现账目总额不符,导致无法完成月度报表或财务报表。
这可能是由于记账错误、漏报交易、计算错误、错误分类等原因导致。
查找方法:会计人员可以通过逐笔核对账目并重新计算数额来查找账目不平衡的原因。
如果有必要,可以请其他团队成员或高级会计师协助进行账目核对和查错。
4.增值税错误:会计人员负责处理增值税相关事务,如计算和报告增值税。
他们可能会出错,如计算错误、分类错误、填写表格错误等。
这可能导致错误的税务申报和威胁到公司的合规性。
5.不符合会计准则:会计人员可能会由于不了解或不遵守会计准则而出错。
这可能涉及收入确认、费用分类、资产估值等方面的错误,这可能导致不准确的财务报表和违规行为。
查找方法:会计人员应该定期更新自己的会计知识,并遵守最新的会计准则和法规。
如果他们不确定如何处理一些问题,他们应该寻求其他会计人员或外部专家的意见和协助。
总之,避免会计工作中的错误需要会计人员保持高度的细心和精确性。
通过仔细核对、定期更新记录和寻求其他人的意见,可以及时发现和纠正潜在的错误,确保准确和合规的财务报告。
会计错弊与查账方法入门(doc 8页)
会计错弊与查账方法入门(doc 8页)舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。
它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。
舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难以让人发现。
会计舞弊主要包括:(1)伪造、变造记录或凭证。
(2)侵占资产。
(3)隐瞒或删除交易或事项。
(4)记录虚假的交易或事故。
(5)蓄意使用不当的会计政策。
5.会计舞弊的特点(1)会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。
例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。
(2)会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关法规和企业会计准则,不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。
(3)会计舞弊可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。
例如,出纳人员篡改凭证的方式贪污现金,通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊;而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊,侵吞企业财物,企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。
(4)会计舞弊由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。
(5)会计舞弊一般后果比较严重,往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果,而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。
因此,经济、法律各界人士都应学习一定的查账技巧,以保护个人或集体的财产。
6.会计舞弊惯用的手段会计舞弊者经常采用的舞弊手段有:(1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的。
例如,出纳人员利用企业空白支票。
财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端,私自开具支票,挪用公款;经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。
(2)拉拢掌握与自己职责不兼容的人员串通舞弊。
会计的错账查找和更正方法
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计错账查找知识点
会计错账查找知识点在会计工作中,错账是一个相当常见的问题。
一旦发现有错账存在,会计人员就必须迅速而准确地找出其原因,并进行修正,以确保财务报表的准确性和可靠性。
为了帮助大家更好地理解和掌握会计错账查找的知识点,本文将介绍一些常见的错账类型以及相应的查找方法。
第一,普通错账普通错账是指由于会计人员的疏忽或操作失误导致的错误记录。
这类错账通常可以通过仔细核对账目、凭证和日记簿等来发现和纠正。
常见的普通错账包括错账金额的横向或纵向填写错误、借贷方向颠倒、凭证号码录错、账户编码错位等。
为了防止普通错账的发生,会计人员应该保持高度的细心和谨慎,并在每次记录之后进行反复核对。
第二,嵌套错账嵌套错账是指一个错账引发了另一个错账的出现,形成了错误的连锁反应。
这种情况下,如果只发现并纠正了第一个错账,而忽略了后续的嵌套错误,将导致财务报表的进一步失真。
因此,会计人员在查找嵌套错账时,必须仔细检查所有与第一个错账相关的会计凭证和账目,以确保所有的错误都能及时发现和修正。
第三,逆错账逆错账是指与实际业务相反的错误记录。
例如,应该是收入的账目被错误地记为支出。
这种错账容易发生在复杂的业务交易中,需要会计人员充分理解交易的本质和目的,并与实际情况相符才能正确地记录账目。
在发现逆错账时,会计人员应该回顾和检查交易的相关文件和记录,并与相关部门或负责人进行沟通,以获取正确的信息和证据,然后进行相应修正。
第四,转账错账转账错账是指在资金的转移过程中错误地将款项划给了错误的账户。
这种错账常常发生在交易频繁、资金流动复杂的企业中,尤其是在通过电子支付或网上银行进行资金转账时。
在查找转账错账时,会计人员应该核对交易信息、支付订单或对账单等,确认转账金额和目标账户是否匹配。
如果发现存在转账错账,应及时联系相关银行或支付机构,并按照其指示进行修正和追查。
第五,隐藏错账隐藏错账是指故意隐瞒或篡改会计记录以欺骗他人或达到不正当目的的行为。
这种错账常常伴随着严重的违法行为,属于经济犯罪的范畴。
会计实务:“记账容易查账难”查找错账、防错改错的技巧
“记账容易查账难”查找错账、防错改错的技巧查错方法:一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
会计错弊与查账技巧
会计错弊与查账技巧
1. 哎呀,你知道吗,会计错弊就像是隐藏在账目中的小怪兽!比如一个公司把本该算作成本的费用算成了资产,这可就麻烦啦!那查账的时候怎么发现这个小怪兽呢?我们可以像侦探一样仔细排查每一个数字和凭证呀!
2. 嘿,想想看,会计错弊有时候就像埋在数据里的地雷,随时可能爆炸!比如说故意记错一笔大金额的账目,这多吓人!那要怎么避开这些地雷呢?就得靠我们那些超厉害的查账技巧啦,一个一个把它们挖出来!
3. 哇塞,会计错弊可不简单啊,就如同隐藏在财务迷宫里的陷阱!像是把收入提前确认,这不就误导人嘛!那怎么在这个迷宫里找到正确的路呢?那自然是利用查账技巧这个法宝啦,一路破解谜团!
4. 哟呵,会计错弊简直是经济领域的捣蛋鬼呀!比如说把私人费用算到公司账上,这太不像话了吧!那怎样才能把这个捣蛋鬼抓住呢?当然是用我们巧妙的查账技巧,让它无所遁形!
5. 嘿呀,会计错弊不就是账目中的鬼影嘛!像虚构一笔不存在的交易,这可太坑人了!那怎么让这鬼影现出原形呢?哈哈,那就靠查账技巧这个照妖镜啦!
6. 哎呀呀,会计错弊就像偷偷潜伏在账本里的特务!比如少记一笔重大的支出,这多危险!那怎么揪出这个特务呢?就是用查账技巧这个破案神器啊!
7. 哇哦,会计错弊是财务世界里的大麻烦呀!就像把一项重要资产低估,影响多大啊!那要解决这个麻烦靠什么呢?还用说嘛,当然是查账技巧这个厉害的武器啦!
结论:会计错弊危害大,查账技巧很重要,只有熟练掌握和运用,才能保证财务的真实和准确!。
企业常见的内部舞弊手段和调查方法
企业常见的内部舞弊手段和调查方法一、货币资金常见问题(一)库存现金业务常见舞弊1.隐瞒收入:舞弊者在收到现金收入时,不向交款者开具收款收据或发票,或将相关票据撕毁,随意隐瞒收入,收入不登记入账,以达到贪污企业现金的目的。
2.虚列支出:舞弊者虚列支出,如虚列职工薪酬等,将虚列支出的现金占为个人所有。
3.少列收入,多列支出:舞弊者在登记日记账时,故意少列收入、多列支出,将余款装入个人。
4.利用假复写贪污:舞弊者利用假复写的方法,即在复写纸的下面放置白纸,存根联是一个金额,开出的实际收入金额或付出金额是另一个金额,往往是将收入款的存根联比实际收到的款项写小,将支出款项的存根联比实际支付的款项写大些,从而将差额贪污掉。
5.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者将收入的现金列入银行存款账户,将银行存款支付的业务列入库存现金账户,这样现金日记账上的现金收入额就小了,支出的金额就大了。
6.借款不入账:通过这种虚列的方式以达贪污企业现金的目的,舞弊者利用为企业借款的便利,将借入的款项不上交入账,并将借条的存根撕毁,达到侵吞企业款项的目的。
7.涂改原始凭证金额:舞弊者为了达到贪污现金的目的,往往会利用工作上的便利或原始单据上的漏洞涂改原始单据的金额,故意把收入的金额改小,把支付的金额改大,将差额收入个人。
考虑检查项目的类别,采用有针对性的检查方法,从而发现各类相关的舞弊行为或重大案件,降低检查风险。
(二)银行存款业务常见舞弊1.私自提现:舞弊者利用职务上的便利,没有经过相关责任人同意就擅自开出现金支票从银行提取现金,提取现金后不留存根,也不入账,而是把企业的现金占为已有。
2.公款私存:舞弊者利用职务上的便利,将企业的收入款存入个人的银行账户。
3.挪用公款:舞弊者为了达到挪用企业资金的目的,往往会以“预付账款”的形式,从企业账号将款项转入到个人银行账户,为自己或他人谋取利益。
4.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者故意将银行收支业务和现金收支业务混淆记录,如收到的现金列入银行存款账户,或将银行存款支付的业务列入库存现金账户,从而达到挪用企业库存现金的目的。
会计检查错账方法
会计检查错账方法一、重记或漏记账户的查找在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户'。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应依据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
二、会计记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
三、记反账户方向的查找方法记反方向指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的"2'倍。
因此,把这个差数用"2'除,所得的商就是记错方向的数字。
2会计检查错账的技巧1、抽检法抽检法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可依据具体状况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以依据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只必须查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
主要会计科目的错弊和查账技巧
主要会计科目的错弊和查账技巧会计是一门非常重要的管理工具,用于记录和分析企业的财务状况。
主要会计科目是指在会计中经常被使用的科目,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用五大类。
在使用这些会计科目的过程中,常常会出现一些错误和弊端,同时也需要一些查账技巧来提高会计工作的准确性和效率。
一、主要会计科目的错误和弊端:1.资产类科目错误:资产类科目包括现金、银行存款、应收账款、存货等。
常见错误包括错记金额、错记科目、错记日期等。
这些错误可能导致资产估值不准确、应收账款与实际收款不符等问题。
2.负债类科目错误:负债类科目包括应付账款、短期借款、长期负债等。
常见错误包括漏记负债、错记负债、错写金额等。
这些错误可能导致负债估值不准确、应付账款未支付等问题。
3.所有者权益类科目错误:所有者权益类科目包括资本、利润等。
常见错误包括错算收入、错算费用、错算损益等。
这些错误可能导致所有者权益计算不准确、损益计算错误等问题。
4.收入类科目错误:收入类科目包括销售收入、利息收入等。
常见错误包括录入错误的收入数据、漏记收入等。
这些错误可能导致收入计算不准确、纳税申报错误等问题。
5.费用类科目错误:费用类科目包括人工成本、销售费用、办公费用等。
常见错误包括错记费用、错记金额、错记日期等。
这些错误可能导致费用计算不准确、成本控制失控等问题。
二、查账技巧:1.账目对账:周期性地对账可以帮助发现错误和弊端。
比如,每个月底或每个季度末,对银行账户余额、现金库存、应收账款等进行对账,以确保账目的准确性。
2.默认值检查:在使用会计软件时,可以设定默认值,避免录入错误。
比如,设置收入类科目的默认值为销售收入,设置支出类科目的默认值为办公费用等。
这样可以避免漏记或错记科目。
3.数据备份:定期进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。
同时还可以通过备份数据进行对账,以确保数据的准确性。
4.异常交易审查:定期对异常交易进行审查,如金额超过一定限制、账户变动较大等,及时核查原因,并记录下来。
财务会计培训-会计凭证中的错弊查证
会计凭证中的错弊查证会计凭证错弊就是在设计取得或填制会计凭证等项工作中,由于主观、客观原因所造成的财务会计错弊,其主要表现在凭证中的数字书写、名称、日期、编号、摘要、汇总、凭证格式等不正确、不合法。
一、会计凭证数字书写错弊的检查(一)凭证中数字书写规范对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写。
总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草。
具体是指:1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”;2.人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;4所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“一”,有角无分的,分位应写“O”,不得用符号“”代替;5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;6大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字;大写金额数字有分的,分字后不再写“整”字;7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空余处;8.阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。
阿拉伯金额数字中间连续有几处“O”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
阿拉伯金额数字元位是“。
”,或数字中间连续有几个“O”,元位也是“。
”,但角位或分位不是“O”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
(二)凭证中数字书写错弊出现在凭证中数字书写的错弊主要有:1_阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;2在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;3有的阿拉伯金额应在角分位用“oo”或“一”代替的而未填写;4汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;5应在大写金额后写“整”字的没有写,而不应写的却写了;6.大写金额前未印有也未注明“人民币”字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以贪污公款;对于阿拉伯数字中“O”的大写金额的写法不规范等。
会计差错查找和纠错法
会计差错查账方法及纠错法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
会计纠查错账十大方法
会计纠查错账十大方法
1.核对原始凭证:首先要对原始凭证进行核对,确保凭证的真实性和
准确性。
2.对账处理:将所有涉及到的账目进行对账处理,确保账目的平衡和
一致。
3.逐项核对:逐项核对每一笔账目,将其与相应的凭证进行核对,确
保账目的准确性。
4.调取银行对账单:如有必要,可以调取银行对账单进行比对,确认
银行账目与公司账目的一致性。
5.索证索票:如果账目出现问题,可以向相关部门索取相关的证据和
票据,进行进一步核对和调查。
6.与他人核对:如有必要,可以与其他相关人员进行账目的核对和比对,以确保账目的准确性。
7.审查记账凭证:对记账凭证进行审查,确保凭证的正确性和真实性。
8.账目分析:对账目进行详细的分析,找出其中的问题和错误,以便
进行纠正和调整。
9.重核账目:对已经核对过的账目进行再次核对,确保准确无误。
10.寻求专业支持:如果无法解决问题,可以寻求专业会计师或审计
师的支持和帮助,进行更深入的分析和调查。
方案-会计错弊与查账方法入门
会计错弊与查账方法入门'一、错弊\xa0\xa0\xa0\xa01.什么是会计错误\xa0\xa0\xa0\xa0会计错误指的是,在会计核算中存在的非故意的过失。
财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。
\xa0\xa0\xa0\xa02.什么是非故意错误\xa0\xa0\xa0\xa0(1)原始记录和会计数据的计算。
抄写错误。
\xa0\xa0\xa0\xa0(2)对事实的疏忽和误解。
\xa0\xa0\xa0\xa0(3)对会计政策的误用。
\xa0\xa0\xa0\xa0有些错误与会计入员的熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低;就会发生较多的错误;也有些错误与其熟练程度并无直接。
\xa0\xa0\xa0\xa0从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。
\xa0\xa0\xa0\xa03.会计错误的特点\xa0\xa0\xa0\xa0(1)会计差错并非出于故意,而且从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。
例如,会计入员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入8000元记为800元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等。
\xa0\xa0\xa0\xa0(2)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。
例如,会计入员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响。
但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规定,但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。
当然,不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之,因为这些差错如不纠正,常会诱发严重的舞弊行为。
\xa0\xa0\xa0\xa0(3)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。
会计错弊与查账方法入
会计错弊与查账方法入保管人员侵吞材料;产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。
(3)隐匿或篡改凭证。
例如,出纳人员隐匿收款单据侵吞公款,经费报销人员篡改单据多报费用私吞,企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。
(4)虚构业务。
例如,企业为虚报利润而虚构收入,少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费业务;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。
(5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊。
例如,企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额;为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。
(6)故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。
例如,将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等,这种舞弊极具隐蔽性,看起来很像偶然的笔误所致。
(7)发票造假或伪造单据,如“阴阳票”。
“大头小尾”发票。
虚开、伪造增值税专用发票,侵吞企业财物,偷漏国家税款,进行走私活动。
3)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。
(4)会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。
如果。
企业内部控制制度健全则错误很容易复核。
账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。
4.什幺是会计舞弊会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。
舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。
它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。
舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难以让人发现。
会计舞弊主要包括:(1)伪造、变造记录或凭证。
(2)侵占资产。
(3)隐瞒或删除交易或事项。
(4)记录虚假的交易或事故。
(5)蓄意使用不当的会计政策。
5.会计舞弊的特点(1)会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。
例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。
会计差错查找和纠错法
会计差错查账方法及纠错法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
会计错账查找与更正方法
会计错账查找与更正方法一、概述(一)错账是指登记账簿与结算账户时发生的错误。
如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等;出现错账时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,也不准重新抄写,而应按照专门的方法进行更正。
(二)错账的类型及调整范围1.错账类型:(1)记账凭证正确,根据记账凭证登记账簿发生错误。
如金额写错、方向写错、余额计算错误等等。
(2)记账凭证错误,且根据错误的记账凭证已登记入账。
这种情况又可以划分出以下几种情况:①记账凭证所用会计科目错误,或者记账方向错误。
如本应该借“银行存款”科目,而错为借“库存现金”科目,又如本应该借“银行存款”科目,而错为贷“银行存款”科目等。
②记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误,但金额错误。
如金额多记或者少记。
2.调整范围二、错账的查找方法1.尾数查找法。
适合于尾数(如:角、分)有错。
2.差数法。
适合于某账户漏记或重记的错误。
3.除2法(差数/2)。
适合于某账户登反方向的错误。
错账差数一定是偶数,将差数用二除得的商就是错账数。
4.除9法(差数/9)。
适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错误。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
5.抽查法。
是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
6.顺查法(或逆查法)。
(1)顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:①将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
②将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔勾对,检查有无记账错误。
③结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
④检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(2)逆查法是沿着“试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
会计凭证日期错弊如何查证
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会计凭证日期错弊如何查证
会计凭证中必须填写制证日期,以反映经济活动发生的时间;同时,还能起到监督与控制的作用。
如支票的有效期一般为10天,在支票上注明签发支票的日期,便可起到超过10天支票失效的控制作用。
填写在会计凭证中的日期必须与实际情况相符,这样,才能发挥这方面的控制作用。
(一)会计凭证日期错弊
出现在会计凭证日期中的错弊主要是:
1.未写日期
如个别单位在签发的支票上未写明日期,失去了它应有的控制作用;个别单位在编制的记账凭证中末写填制日期,使其所反映的经济活动不完整。
2.所写日期与实际情况不相符
如个别单位签发远期支票,即签发在支票上的日期为签发日以后的某一日期,这样,便延长了支票的有效期,从而削弱了日期在支票使用中的控制作用。
3.有关会计凭证中的日期不相符
主要表现在,个别单位记账凭证中的日期与所附原始凭证中的日期相距太远,甚至记账凭证的日期早于原始凭证的日期。
一般情况下,记账凭证与原始凭证在日期上相近,且原始凭证上的日期早于记账凭证中的日期。
如果不是这样,便说明存在着某种会计错误或弊端。
1。
财务会计及舞弊查账管理知识技巧
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
1、货币资金银行存款账户
查账方法或技巧: 第一、查证银行存款收支内部控制制度。 第二、查证银行存款日记账 第三、查证银行存款的收付款凭证 第四、查证银行存款业务收入方面的记录 第五、查证非正常业务的重要银行存款支出 第六、询证期末银行存款余额 第七、取得或编制银行存款余额调节表 第八、审查相关费用、支出的依据是否合理、合法。
或者按违法乱纪行为人需要,随意作账 (8)随意变更存货的计价方法。
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
3、存货账户 存货取得常见错弊:
(1)将应计入外购材料成本中的有关进货费用计人当期损益 。 (2)将应计入当期费用的有关进货费用计入商品采购成本,或将应计人进口商品成
本的国外运费、保险费计入当期费用。
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
1、应收账款及预付账款账户
应收账款查账方法或技巧: 函证
(6ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ对函证结果的总结和评价
①查账人员应重新考虑:过去对内部控制的评价是否适当;控制测试的 结果是否适当;分析性复核的结果是否适当;相关的风险评价是否适当 等等。 ②如果函证结果表明没有查证差异,则查账人员可以合理地推论:全部 应收账款总体是正确的。 ③如果函证结果表明存在查证差异,则查账人员应当估算应收账款总额 中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累 计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计,也可以进 一步扩大函证范围。
主要内容
资产类账户的会计错弊与查账技巧 负债类账户的会计错弊与查账技巧 所有者权益类账户的会计错弊与查账技巧 损益类账户的会计错弊与查账技巧
第二章凭证、账簿错弊与查账技巧
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(二)会计舞弊
记账凭证中可能发生的会计舞弊主要有:
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三、记账凭证查账方法
主要方法有审阅法、核对法、查询法等。 (一)审阅法 对记账凭证的审阅,主要从外在形式、 会计分录、摘要、凭证编号等几个方面进 行。
P48试一试
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(二)核对法
22
(三)查询法
查询是针对记账凭证中出现的异常和可 疑之处,向被查单位有关操作人员、当事 人或者知情人进行询问。 查询也包括函询,可向出具原始凭证的 单位、开具凭证的经办人、被查单位的货 主或者客户等发询问函以求查证。查询中 应查清记账凭证中出现的各种问题,并取 得有关问题的证据材料。
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二、会计账簿常见错弊形式
(一)会计错误 在登记会计账簿中常见错误主要是由于 工作疏忽或业务不熟,在设置、启用和登 记账簿时造成的错误,也可能由于会计凭 证的错误产生的连带错误,也可能凭证无 误,由于登记账簿时眼误、手误或计算错 误而产生的错误。
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(二)会计舞弊
会计舞弊
1.无据记账,凭空记账 2.涂改、销毁、遗失、损坏会计账簿 3.设置账外账 4.登账、挂账、改账、结账作假 5.利用计算机舞弊
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p52试一试
三、会计账簿查账技巧
对会计账簿分析检查的具体方法: 复核法 审阅法 核实法 核对法 其他方法
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(一)复核法
复核法,即对会计账簿的记录及合计进 行重复验算,以证实会计记录中计算的准 确性。对账簿记录的内容进行审查时可采 用此法。 用复核法审查时,对错记、漏记一般采 用偶合法、顺查法、逆查法、抽查法。
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查账人员以此为突破口,向有关交款、付款的 个人或单位进行了调查询问,并尽量索取了对方 所保存或保管的收据, 然后,将索取到的有关收据与张某所开的被查 单位用来入账的存根进行核对,发现二者金额不 相符,几张收据的核对结果都是入账联收据上的 收款金额小于付款方所持的收据上的金额。 二者核对后,又将收据存根本找出,进行核对, 发现存根联与入账联一致,系一次复写,而付款 方所持的收据联系单独复写而成。
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会计错弊与查账方法入门一、会计错弊1.什么是会计错误会计错误指的是,在会计核算中存在的非故意的过失。
财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。
2.什么是非故意错误(1)原始记录和会计数据的计算。
抄写错误。
(2)对事实的疏忽和误解。
(3)对会计政策的误用。
有些错误与会计入员的熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低;就会发生较多的错误;也有些错误与其熟练程度并无直接联系。
从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。
3.会计错误的特点(1)会计差错并非出于故意,而且从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。
例如,会计入员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入8000元记为800元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等。
(2)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。
例如,会计入员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响。
但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规定,但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。
当然,不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之,因为这些差错如不纠正,常会诱发严重的舞弊行为。
(3)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。
(4)会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。
如果。
企业内部控制制度健全则错误很容易复核。
账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。
4.什么是会计舞弊会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。
舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。
它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。
舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难以让人发现。
会计舞弊主要包括:(1)伪造、变造记录或凭证。
(2)侵占资产。
(3)隐瞒或删除交易或事项。
(4)记录虚假的交易或事故。
(5)蓄意使用不当的会计政策。
5.会计舞弊的特点(1)会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。
例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。
(2)会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关法规和企业会计准则,不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。
(3)会计舞弊可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。
例如,出纳人员篡改凭证的方式贪污现金,通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊;而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊,侵吞企业财物,企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。
(4)会计舞弊由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。
(5)会计舞弊一般后果比较严重,往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果,而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。
因此,经济、法律各界人士都应学习一定的查账技巧,以保护个人或集体的财产。
6.会计舞弊惯用的手段会计舞弊者经常采用的舞弊手段有:(1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的。
例如,出纳人员利用企业空白支票。
财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端,私自开具支票,挪用公款;经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。
(2)拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。
例如,材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料;产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。
(3)隐匿或篡改凭证。
例如,出纳人员隐匿收款单据侵吞公款,经费报销人员篡改单据多报费用私吞,企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。
(4)虚构业务。
例如,企业为虚报利润而虚构收入,少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费业务;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。
(5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊。
例如,企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额;为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。
(6)故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。
例如,将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等,这种舞弊极具隐蔽性,看起来很像偶然的笔误所致。
(7)发票造假或伪造单据,如“阴阳票”。
“大头小尾”发票。
虚开、伪造增值税专用发票,侵吞企业财物,偷漏国家税款,进行走私活动。
(8)收款不入账或支出多计账,将差额私分。
(9)虚报冒领、私物公报。
将个人所用物品和个人应承担的费用,如炒股赌博。
游山玩水、请客送礼、装修房屋,购买高档消费品、子女读书、通讯联络等作为企业开支项目列支报销。
(10)将企业单位资金置于体外,供个人或团伙经营之用。
(11)恶意使用会计政策中不完善的地方,来达到不可告人目的。
(12)恶意透支和非法集资,将所得资金用于炒股和期货生意。
(13)利用计算机舞弊。
随着会计电算化的普及,舞弊者会盗用计算机密码,暗藏计算机程序、扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“假账”。
这类舞弊常被忽视,较难被发现。
7.会计错误与会计舞弊的区别会计的错误与会计舞弊有时在表现形式上极其相似,但从本质上讲,它们是两类不同性质的行为,二者之间有着明显的区别,也有一定的联系。
(1)会计差错属无意识的过失行为,而会计舞弊属于有意识的不正当行为。
例如,出纳人员在登记现金日记账时,因笔误记错金额属于会计差错;为贪污公款而故意漏记,截留收入,则属于会计舞弊。
二者的根本区别在于是否出于主观上的恶意。
(2)会计差错可能产生实质性后果,也可能只产生形式上的后果;而会计舞弊一旦得逞,往往导致实质性的后果,国家、企业也会因而遭受损失。
例如疏于内部牵制、会计程序错乱等只产生形式上的后果;记错账目只会产生记录不实,而国家、企业一般不致受损;但利用内部控制薄弱、会计程序错乱,而故意记错账目,侵吞财物的会计舞弊行为,不但导致记录失真,而且会使国家、企业受损。
客观上并从中受益是构成会计差错的不可或缺的条件,否则就构成会计舞弊。
(3)会计差错一般都是个人过失行为,即使是群体过失,例如内部牵制机能得不到有效发挥,也不是出于主观上的故意;而会计舞弊一般可能是个人单独舞弊,也可能是多人串通舞弊,后者更具隐蔽性的危害性。
正确地区分会计差错与会计舞弊,是查明问题,落实责任,确定处理办法的前提,也是进行防范,完善内部控制的基础。
8.会计错误与会计舞弊的联系(1)会计差错与会计舞弊的区别并不是绝对的。
这是因为:第一,舞弊者出于隐瞒不法行为的目的,往往将会计舞弊做得好像偶然的会计差错,以便掩人耳目,制造搪塞抵赖的机会;第二,有些会计差错与会计舞弊一样,在客观上具有实质性的影响和危害,例如因会计入员业务知识缺乏,多计当期费用的会计差错,也会导致虚减利润,少交税金的严重后果;第三,会计差错如不及时发现纠正,往往会被有不良目的的舞弊者所利用,演变为会计舞弊,例如,经费核算人员对费用报销业务多记借贷双方会计科目金额的差错,就容易被出纳人员利用来侵吞公款。
(2)会计差错与会计舞弊在查证技巧和防范措施方面比较接近。
由于差错和舞弊存在着上述联系,要想查找和防范,所采用的方法和措施是相同的,如进行复核、审计,建立和健全内部控制制度等。
二、查账1.什么是查账查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进行分析,找出其异常和舞弊之处。
有时,查账还需对统计核算资料、业务核算资料和其他经济信息资料进行分析审查。
由此看来,查账即是以国家政策、法律、法规;规定以及企业的制度规范为依据,运用一定技术、方法、经验和技巧,对企事业单位的经济信息资料,主要是会计账目,进行审查、验证、分析、查对,以发现其管理漏洞和员工的违法舞弊行为的一种经济监督活动。
查账依赖于“账”,也依赖于“查”,账就是会计核算资料的问题,查就是检查方法和技巧问题。
好的会计信息系统能够使行为不轨的人暴露出来。
违法乱纪行为人为逃避责任,就必然要想方设法进行掩饰,其主要的掩饰手法就是财务造假制乱,即破坏和干扰会计信息系统的正常功能,使之不能及时。
准确。
全面反映经济活动的事实真相,如制造假账;制造假单据、假发票。
假凭证,假财务专用章;故意将会计核算信息搞乱,以便混水摸鱼:利用核算中的薄弱环节,以正常的账册和业务作掩护,以其做账经验为武器,利用职务之便,监守自盗等等。
2.查账的对象要想了解这个问题,首先必须了解违法舞弊者的舞弊动机。
其动机一般有:(1)侵吞企业财物,装满自己的口袋。
(2)逃避纳税。
例如,部分企业为少交增值税而以篡改进项税额抵扣联或少开、不开销货发票;为少交所得税而人为虚减利润,隐瞒收入,私设“小金库”,搞账外循环:为少交个人所得税而套取现金发奖金或从“小金库”中私分等。
(3)粉饰经营业绩。
部分企业管理者为达到预先制定的利润目标或者为了取得银行贷款或骗取客户信任,往往人为调节利润,致使企业“虚盈实亏”或“少盈多报”。
特别是当前,部分企业为了到股市“圈钱”,不惜造假来骗取上市资格。
了解了舞弊者的这些动机,就可以知道需要查账的是哪些人:(1)私营企业。
随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇佣一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇佣人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇佣人员,并由此来衡量雇佣人员的忠诚程度。
(2)国有资产管理部门。
他们主要是通过查账来防止国有资产的流失。
(3)税务部门。
他们主要是通过查账来避免企业偷漏税款。
(4)政府有关经济、金融管理部门。
如证券监督管理委员会。
(5)司法人员(公安、检察和法院)、纪律检查人员、监察人员H 3.查账的主要目标为了帮助读者更好地明确这个问题,下面先举两个具体实例加以说明。
例l:某单位的出纳人员贪污了单位5万元现金,会计账面的正常反映是5万元现金的短缺,原因不清、去向不明。
出纳人员为了掩盖这一行径,必然会采取一定的手段来使之不被发现,比如制造假凭证使这5万元“正常”走账,或者将这笔钱打人某项开支之中(即虚列费用),或者隐瞒单位的5万元收入,使收入不入账。
例2:舞弊者挪用企业款作个人经营之用。
这样一来,这笔钱将游离于企业之外,有时长期不能归还企业,舞弊者为了避免被人发现,肯定会设法阻止其如实反映,他们会将这笔资金作为“预付货款”、“垫付价款”、“其他业务往来款‘等记录于账中,等到其归还时再作”无货退款“、”往来款结算“等处理。