时间管理[16页]
时间管理(完整版)
，进行一些简单的任务或学习。
应对拖延症的时间管理策略
设定明确的目标和截止日期
为每项任务设定明确的截止日期，并制定相应的奖励和惩罚措施 ，激励自己按时完成任务。
分解任务
将大型或复杂的任务分解成多个小任务，逐步完成，避免一次性面 对过多压力。
寻求支持
与家人、朋友或同事分享自己的目标和计划，并寻求他们的支持和 监督，共同应对拖延症。
时间管理的重要性
提高工作效率
通过合理规划时间，我们可以更加高效 地完成各项任务，减少时间浪费，提高 工作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以帮助我们更好地应 对工作和生活中的压力，避免因为时间 紧迫而产生的焦虑和紧张情绪。
实现目标
通过时间管理，我们可以更加明确地设 定和追求个人或组织的目标，制定可行 的计划，并逐步实现这些目标。
循环进行
每完成四个番茄时间后，进行一次 更长时间的休息，如15-30分钟。
时间矩阵法
01
高价值且重要
优先投入时间和精力处理这类 任务，它们对实现目标和提升
自我价值至关重要。
02
高价值不重要
考虑将这类任务委托给他人处 理，或寻找更高效的方法来完
成。
03
低价值且重要
尽量减少这类任务的时间和精 力投入，寻找更高效的解决方
制定时间表
根据任务清单和优先级，制定详细 的时间表，包括每项任务的开始和 结束时间，以及必要的休息时间。
提高工作效率的时间管理技巧
保持专注
01
避免同时处理多个任务，专注于当前任务，减少干扰和分心。
设定时间限制
02
为每项任务设定合理的时间限制，避免花费过多时间在某些任
务上。
Байду номын сангаас
时间管理(完整版)
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确：设定清晰、可衡量、可实现的目标，是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力，提高工作效率。
2. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，确保资源得到合理分配。
3. 制定计划：制定合理的时间计划，包括长期计划、短期计划以及每日计划，有助于我们更好地安排时间，提高工作效率。
4. 学会拒绝：学会拒绝不必要的任务和活动，避免时间浪费，确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息：合理安排休息时间，保持精力充沛，提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志：记录每天的时间使用情况，了解时间浪费的原因，从而改进时间管理。
2. 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每完成四个番茄钟后，休息15分钟，有助于提高工作效率。
4. 学会授权：将部分任务委托给他人，减轻自己的工作负担，提高工作效率。
5. 保持环境整洁：保持工作环境的整洁，有助于提高工作效率，减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一：某企业员工通过时间管理，提高了工作效率，减少了加班时间，实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二：某学生通过时间管理，合理安排学习时间，提高了学习成绩，减轻了学习压力。
3. 案例三：某创业者通过时间管理，合理安排工作与生活，提高了创业成功率，实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一：信息过载，难以集中注意力。
应对策略：学会筛选信息，避免无效信息的干扰，保持专注。
2. 挑战二：拖延症，导致任务堆积。
应对策略：设定截止日期，分解任务，逐步完成，避免拖延。
3. 挑战三：工作与生活平衡困难。
应对策略：合理安排时间，设定工作与生活的界限，保持身心健康。
大学生时间管理的方法
大学生时间管理的方法大学生时间管理的方法1.抓住每天的最佳的学习时间段。
大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的，学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
小提示：人一天之内的4个学习的高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰，此刻是认知、记忆印象都会很清晰，学习一些难记忆而必须记忆的东西，较为适宜，如语言、定律、事件等的记忆和储存。
上午八点至十点是第二个学习高效期，体内肾上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力，此刻是攻克难题的大好时机。
第三个学习高效期是下午六点至八点，这是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类，归纳整理。
也是整理笔记的黄金时机。
入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期，利用这段时间来加深印象，特别对一些难以记忆的东西加以复习，则不易遗忘。
2.劳逸结合。
休息几分钟可让你恢复精力，1+1>2，休息是为了更好地学习。
3.控制时间长度。
大学生一次学习最好介于60～90分钟之间，时间过长或过短，效率都不高。
4.交叉学习效果好。
大脑长久接受同一类信息刺激，就容易产生疲劳，降低学习效率。
应及时转换学习内容，注意各门学科交替进行，特别是文理交替。
学习之余，可做一些文体活动提高学习效率。
5.尽可能每天在固定的时间进行学习。
这样形成规律，学习心理和生理上产生适应性，到固定时间效率会有所提高。
◆丢掉做事拖拉的毛病有些同学有做事拖拉的毛病，这样无异于浪费时间，而且常常会完成不了任务，同时搞得自己精神紧张，一定要改掉这个坏习惯。
可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具，真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前，跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰，如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。
“时间就是金钱，时间就是生命。
时间管理完整版
时间管理完整版时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力，以提高工作和生活效率。
以下是一个完整版的时间管理步骤：1. 目标设定：首先，你需要明确自己的长期和短期目标。
这些目标可以是职业上的、学习上的、健康上的或个人生活上的。
确保目标具体、可衡量和可实现。
2. 任务优先级划分：将所有任务和活动划分为紧急和重要两个维度。
紧急的任务是即时需要完成的，而重要的任务是能够推动实现目标的。
然后根据紧急性和重要性的程度，划定优先级。
3. 时间记录：在开始管理时间之前，建议你记录自己的时间流逝情况。
写下你每天的活动、任务和浪费时间的地方。
这将帮助你了解自己的时间使用情况，并找到可以优化的地方。
4. 制定计划：基于目标和优先级，制定一个详细的计划。
将任务和活动安排在时间表中，确保每项任务都有足够的时间完成，并给自己留出一些缓冲时间。
5. 集中注意力和批量处理：将所有类似的任务集中在一起处理，这样可以减少转换成本并提高效率。
比如，在固定的时间段内回复邮件和处理文件，而不是随时随地去处理。
6. 设置时间限制：为每个任务设定一个合理的时间限制，以迫使自己集中精力完成。
借助定时器来监控时间的流逝，并在规定时间内完成。
7. 有效沟通：学会说“不”。
学会拒绝一些不重要或没有关联的任务，以保护自己的时间和资源。
同时，学会与他人有效沟通，确保在合适的时间内分配任务和拒绝干扰。
8. 个人时间管理：不要忽视自己的个人需求和休息时间。
在时间表中设置一些时间来充电、运动、休息和放松。
保持身体健康和精神状态，才能更好地管理时间。
9. 定期复盘和调整：定期地回顾自己的时间管理实践并进行调整。
检查哪些方法奏效，哪些方法需要改进，以及是否需要重新调整目标和优先级。
10. 持续改进：时间管理是一个不断迭代的过程。
持续寻找新的工具、方法和技巧来提高效率，并保持良好的时间管理习惯。
时间管理(完整版)
时间管理（完整版）引言：时间管理是一项重要的技能，它可以帮助我们更好地组织日常生活，提高工作效率，以及实现个人目标。
在当今快节奏的社会中，时间管理显得尤为重要。
本完整版文档将详细介绍时间管理的原则、技巧和工具，帮助您有效地管理时间，提升生活品质。
一、时间管理的原则1. 明确目标：设定清晰的目标是时间管理的基础。
明确的目标可以帮助我们集中精力，避免分心。
在设定目标时，要确保它们是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制的。
2. 优先级排序：在日常生活中，我们需要面对各种任务和责任。
为了有效地管理时间，我们需要对任务进行优先级排序，确保重要且紧急的任务得到优先处理。
3. 合理规划：合理规划时间可以提高工作效率，避免拖延。
在规划时间时，要考虑到任务的性质、难度和所需时间，以及个人的工作习惯和作息规律。
4. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌。
为了避免拖延，我们可以采用番茄工作法、时间阻塞法等技巧，提高自己的执行力。
5. 学会拒绝：学会拒绝那些不必要的邀请和任务，可以让我们有更多的时间专注于重要的事情。
在拒绝时，要礼貌、坚定，并给出合理的理由。
6. 持续改进：时间管理是一个持续改进的过程。
我们需要不断反思自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
二、时间管理的技巧1. 番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的工作周期和5分钟的休息周期，以提高工作效率。
2. 时间阻塞法：将一天的时间划分为几个时间段，每个时间段专注于完成特定的任务。
3. 每日清单：每天早晨列出当天需要完成的任务，按照优先级排序，并在完成任务后进行勾选。
4. 学会说不：对于不必要的邀请和任务，要学会拒绝，以节省时间和精力。
5. 时间记录：记录自己的时间使用情况，以便分析时间浪费的原因，并加以改进。
6. 定期回顾：定期回顾自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
三、时间管理的工具1. 日历：使用日历记录重要事件和截止日期，以便提前做好准备。
经典【时间管理】.pptx
回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表， 乖乖，已经十点四十五了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗？
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24
THANK YOU
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回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么？
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性？本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间？
B
你之前对时间管理有什么错误认识？此时此刻调整 过来了吗？
C
本次课你学习到了什么方法，能够有效地帮助你管 理好自己的时间？你认为能带来怎样的效果？
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
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10
02 对症下药—第2步：分解目标进度
职业
例：升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件； 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标； 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天；
时间管理ppt课件
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间记录法
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
美国管理学者P· F· Drucker认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地 方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时 间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
待办单的使用注意： 每天在固定时间制定待办单（一上班就做） 只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项 待办单要为应付紧急情况留出时间 最关键的一项，每天坚持。
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作划； 每月月末作出下月工作计划； 每周周末五作出下周工作计划
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间管理完整版
大石头 小沙子 水
时间管理 第二部分 方法论
时间管理完整版
大石头 第一步
小沙子 第二步
水
第三步
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇《统筹方法》
你
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
的
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
时
8 你经常占用用餐时间工作吗？
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
间
10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？
安
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。
时间管理ppt课件
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
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令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
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第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员⼯、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论：时间“四象限”法，把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急⼜重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题，必须⾮常⼩⼼区分。
另外，也要注意划分好第⼀和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要⽬标，⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的，⽽且是壁垒分明的，很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情，每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，⼜不重要的事情，有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分，第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另⼀标准，看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急，由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要，⽽且会有充⾜的时间去准备，有充⾜的时间去做好。
可见，投资第⼆象限，它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限，把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作，由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了，其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理
时间管理导言“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的句子我们可以脱口而出。
对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且能带给我们截然不同的命运。
我们手中握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能。
因此我们最需要做的，就是学会管理好自己的时间。
古今中外凡有大建树者，无不惜时如金。
古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧，而重寸之阴。
”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。
”晋朝陶渊明也有惜时诗：“盛年不重来，一日难再晨。
及时当勉励，岁月不待人。
”唐末诗人王贞白更有“一寸光阴一寸金’的妙喻。
法国作家巴尔扎克把时间比作资本德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。
鲁迅先生对时间的认识更深刻:“时间就是生命。
无端地空耗别人的时间其实无异于谋财害命。
”法拉第中年以后，为了节省时间，把整个身心都用在科学创造上，拒绝参加一切与科学无关的活动，甚至辞去了皇家学院主席的职务。
居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间，会客室里从来不放坐椅。
76岁的爱因斯坦病倒了，有位老朋友问他想要什么东西，他说，我只希望还有若干小时的时间让我把一些稿子整理好。
的确是这样，如果你有3万元钱，丢掉了300元，你会很心疼;然而，你在无聊中浪费掉了300天，却可能没往心里去。
你可曾想过，前者是财富的1%,而后者是生命的1%。
如果没有认识到这一点，那就太遗憾了!按82岁的寿命计算，人的一生只有约3万天。
去掉童年、暮年、生病、吃饭、睡觉的时间，真正用于工作、学习的时间就更少了。
作为一名学生，应该怎样科学地利用时间呢?首先，你需要学会时间管理。
第1节时间管理的含义在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章。
1930年，胡适先生在一次学生毕业典礼上发表了一篇演讲，内容如下: 诸位毕业同学，你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
时间管理时间管理的概念
时间管理本书通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
本书要点：v 时间管理的概念、相关理论和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念、相关理论和误区1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你自己这快材料铸造成器。
时间管理PPT
1. 如何有效规划时间 2. 效能 3. 效率 4. 勤恳 5. 时间规划管理步骤
第一节
PART ONE
如何有效规划 时间
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效能
要事第一
事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？ 人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时 出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！ 所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”， 而是“某件事是不是最有意义”。 概况起来说，就是“要事第一”。
我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序 的指导。请看下一页。
也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现 时间规划管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。
第二节
PART TWO
效能
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五大时间管理技巧
五大时间管理技巧五大时间管理技巧不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢？下面是5个时间管理TIPS，通过学习，马上就可以轻松度过工作中的每一天啦！Tips1：提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。
把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
Tips2：给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。
例如：“写工作博客：30分钟”等等。
这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
Tips3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。
如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。
这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。
所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。
当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。
别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰！Tips4：偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。
不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。
你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有（因为连午餐都是送到面前的盒饭！），你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了！不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。
时间管理法大全
常见的时间管理理论及使用步骤一、四象限法则理论：将任务按照重要和紧急程度分为四个象限，即重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
使用步骤：1. 列出所有任务：将待办事项全部罗列出来。
2. 分类任务：根据重要和紧急程度，将任务分别放入四个象限中。
3. 优先处理：首先处理重要且紧急的任务，接着安排时间处理重要不紧急的任务，尽量减少紧急不重要的任务占用的时间，避免浪费时间在不重要不紧急的任务上。
二、番茄工作法理论：把时间分为25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，每完成四个“番茄时间”，进行一次较长时间的休息。
使用步骤：1. 规划任务：明确当天要完成的任务。
2. 设定番茄钟：将计时器设定为25 分钟。
3. 专注工作：在这25 分钟内，专注于一项任务，避免分心。
4. 短暂休息：25 分钟结束后，进行5 分钟的休息，可以活动身体、放松眼睛等。
5. 重复循环：完成四个番茄时间后，进行15 到30 分钟的较长时间休息，然后继续下一轮。
三、GTD（Getting Things Done）方法理论：通过收集、整理、组织、回顾和执行五个步骤来管理任务，让大脑从记忆各种待办事项中解放出来，专注于正在做的事情。
使用步骤：1. 收集：将所有想到的任务、想法、项目等都收集到一个“收件箱”中，可以是笔记本、应用程序等。
2. 整理：定期清理收件箱，将任务分为立即行动、委派他人、延迟处理等类别。
3. 组织：为需要自己完成的任务设定具体的行动步骤和截止日期，并将其安排到日程表或任务清单中。
4. 回顾：定期回顾任务清单和日程安排，确保没有遗漏重要事项，并根据实际情况进行调整。
5. 执行：按照任务清单和日程安排，专注地执行任务。
四、时间日志法理论：通过记录自己每天的时间使用情况，了解自己的时间都花在了哪里，从而找出浪费时间的地方并加以改进。
使用步骤：1. 记录时间：准备一个笔记本或使用时间管理应用，每隔一段时间（比如半小时或一小时）记录下自己正在做的事情。
2-时间管理四象限法则
9. 核查下午客人信用额度报表。 （重要而且紧急）
10. 发传真取消客人预授权。（重要而且紧急）
11. 打若干个沟通的电话。（不重要但紧急）
12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。（重要而且紧急）
13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。（重要而且紧急）
14. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
很多重要的事都是因为一拖再拖或事 前准备不足，而变成迫在眉睫。 该 象限的本质是缺乏有效的工作计划导 致本处于“重要但不紧急”第二象限 的事情转变过来的，这也是传统思维 状态下的管理者的通常状况，就是“ 忙”。
第7页，共17页。
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分
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时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四 象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见 得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休 闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾 的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的 路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有 滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的 。
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6．请对自己的收获进行评价并写下原因
非常棒（ ）很好（ ）一 般（ ） _____________________________ _____________________________ ____
接近理想中的时间馅饼？
5.打算如何采取行动？
课后延伸 通过“蓝墨云”完成评价
内 容 1．你掌握了基本的时间管理方法了吗？ 2．在管理自己的时间上，你有提升吗？ 3．你会利用今天所学来改变自己以前浪费 时间的习惯吗？ 4．你认为今天所学对以后的学习和生活有 作用吗？ 5．本节课，你印象最深的是哪个环节？ （写一写） 你的答案（请在括号里打“√”） 是（ ） 否（ ） 有（ ）没有（ ）不清楚（ ） 是（ ） 否（ ） 有（ ）没有（ ）不清楚（ ） _____________________________ _____________________________ ____
（4）教师问学生：三次鼓掌，哪一次 你的速度最快、状态最投入？为什么？
（5）感悟分享：
怎样时间管理？
时间“四象限”法
大家一起判断哪些是既重要又紧迫的事情？
❶ 马上要上课了，但是王者荣耀的任务没有完成，打算把手机 带到教室继续玩。
❷ 今天下午的实训课要求穿实训服，但你的实训服忘了洗，很 脏，打算现在送到洗衣店加急洗干净。 ❸ 昨天，你跟同学大吵了一架，计划今天下课后好好谈一谈。 ❹ 上课时，某同学突然晕倒，你赶紧和同学去医务室找医生。 ❺ 还有两天就要考试了，但你还没复习好，打算这两天停止参加 校篮球队的日常训练，认真备考。（重要且紧迫）
记日记，做规划
按照重要和紧迫两个象限如何进行时间管理？只需要三 步即可：回顾记录你的昨天，把握好你的今天，规划好你 的明天！
活动步骤： 1．根据班级情况将成员分成若干小组，5～7人一组。 2．每人在纸上画上自己的时间馅饼图。估计自己各项 活动所占用的时间，按比例加以分割（画在个人的纸 上）。 3．成员报告自己的时间分配表，比较自己与他人的不 同，在小组内讨论。 4．小组成员一起讨论，绘制一张理想的时间馅饼图。 5．分享：在这个活动中，你有什么感受，请与大家分 享。请2～3位同学发言。
时间都去哪儿了？
• 1．每个小组推选代表展示关于珍惜 时间的格言和名人事例。 • 2．分享《寒号鸟》读后感。
• 观看视频《43秒的一生》 • 学生成长照片
• 观看视频《43秒的一生》 • 学生成长照片
游戏：鼓掌
【活动同学鼓掌40秒。
（3）请全体同学在20秒内鼓掌60次。
时间的分配—制作时间馅饼
【主题】假如下面的时间馅饼是我们的时间分配情况，左图是周 一到周五，右图是周六日，每个饼图代表一天的24小时。请大家按 照平时的时间分配情况，画好饼图。
教师示例自己的时间分配饼图
【小组讨论】
1.在你理想的生活安排中，哪些是生活的重心，你
对目前的状态满意吗？ 2.你希望在哪些方面花更多的时间？ 3.你希望在哪些方面减少花费的时间？ 4.你能否采取行动，改变目前的时间馅饼，使它更