公司管理系统整体运营计划清单及公司管理系统组织架构职责分类分析报告

2013年整体运营计划案

公司组织建构建设职能分类计划

一、新公司的成立：

1、当务之急是要尽快组建完善的组织架构；（计划一个月内全部到岗并

开展工作，每个公司只要注册就会产生费用不进则退。需人力资源部

尽快招募各岗位专业人员到岗）

2、各部门职能的分配（包括部门员工的具体职能分配）；

3、公司管理制度和各部门规章管理制度的拟定；

4、尽快树立企业形象和企业文化；

5、建立完善的运营和管理机制；

对于以上几点下面我会做出详细的阐述，仅供参考：

（一）公司组织架构的建立

总经理1人；副总经理1人；总经理助理1人。下设七个部门：总经办、人力资源部、财务部、市场部、工程部、仓储物流部等。

******企划（产品推广）部待定******如需要可另行增设

（二）部门的建立和人员架构1、总经办：

由总经理1人，副总经理1人，总经理助理1人，和其他各部门第一负责人组成，共计8人。

职责：公司整体规划、运作商讨，行销策略、重大商务分析，员工日常考核等做出定案和预期发展分析结果。

副总经理：

职责：协助总经理管理公司一切事物，包括人员调整、总部协调、本公司各部门协调、各政府职能部门沟通协调、公司资金运作、重大项目签署审批、公司常务管理等。

备注：副总职位人选必须在本地业内有一定的人脉关系和政府职能部门关系。能够在总经理不在时，维持公司的整体运作。

总经理助理：

职责：整理公司内部报表、文件等送交总经理审批。要有良好的文件起草编辑、文件的收转能力，能根据总经理的日程，合理安排预约等工作。

备注：此岗位文字功底要强，思维敏捷，反应能力及执行力强。

2、人力资源部：

暂定2人：人资经理1人员工1人

职责：（1）根据公司发展战略，制订公司的人力资源规划，年度计划及预算。（2）负责公司人力资源管理体系，包含组织机构优化、企业文化宣导，招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及发展等体系的建设、完善及实施。（3）定期诊断和评估公司人力资源状况，进行后备力量的储备、选拔。（4）向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本。（5）及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划。

（6 ）负责建议和制定公司组织机构、人事制度、薪资结构、福利制

度、绩效考核标准。（7）设计、推行及改进公司人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。（8）指导、协调、监督公司所有人力资源方面工作。

备注：员工的定时培训是重点，一般每周都要进行一次全员的培训。

内容包括产品知识普及，思想教育的引导，企业文化的宣传，激励员工的策略，能以自己的方式讲解并感染员工......... 这些都是一个人资员

工所必备的素质。人资部门要经常与各部门沟通，及时做好人才的储备，避免因此影响到公司正常运作。

3、财务部：

暂定2人:会计1人（兼财务部经理）出纳1人。

职责：（1）根据财务年度工作规划，加强公司财务制度建设，完善建立内部控制体系；（2）及时准确的向公司领导提供决策信息及建议，为公司决策提供可靠依据；（3）参与公司重大财务问题的决策；

（4）组织公司成本核算，提出成本控制指标建议；（5 ）按期完成

申报、缴纳各种税款，妥善保管税务发票，独立完成企业年检工作；

（6）负责公司物资采购的监督，定期组织存货盘点；（7 ）定期编制各种财务报表、会计报表，按要求及时上报总经理（8）编制财务收支计划，合理安排资金运用，确保资金链的连续。（9）对日常各项开支报销单据进行审核，杜绝不合理的费用报销；（10 ）协调本部门与

其他部门间的关系，解决争议；

备注：往来账目、费用支出审核，应收账款、整理录入台账，公司报税、公

司年度审计和合理安排资金运作是关键。

市场部：

市场总监1人；副总监1人；总监助理1人；

下设三个分部

市场一部4人；市场二部4人；市场三部4人。

分成三个部门主要有三个原因：1.市场细化分工明确2•产生竞争机制

3.便于任务分配。

市场部暂定17人：

市场总监：

职责：（1 ）根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场

信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施；（2）制定全面性的年度、月度的市场推广计划、销售计划及营销策略，分析和报告年度、月度经营情况；（3 ）协调辖下各部门与公司其他部门之间的关系；（4）分析营销动态，根据市场变化提出改进方案；（5）把握公司的营销政策，提高市场占有率；（6）负责经销范围内市场的全部业务拓展与维护；（7）做好销售目标管理、市场拓展管理、部门团队管理；（8）与副总经理共同协助总经理拟定重要商务谈判的敲定与落实；（9）总公司人员（厂商往来人员）的接洽；（10 ）主持每日早例会，任务分析和下一步拓展工作。

市场副总监：

职责：（1 ）协助总监分管市场部全面工作；（2）对市场部员工适时作出工作指导；（3）协同分部经理会见重要客户，辅助其达成销售；

（4 ）客户管理、货款管理、人员管理的实控；（5 ）参与公司销售战略制定及实施；（6）负责公司产品销售渠道的完善和拓展；（7 ）负责公司团队建设和维护；（10 ）主持每日早例会，调研分析，进行下一步拓展工作，跟进市场部员工工作进度，对各部经理进行监督及任务审核追踪。总监助理：

职责：收集整理潜在客户，意向客户和合作客户资料；了解本部门员工思想，并及时提出分析报告；做好本部门与其他部门的沟通、往来记录；每天跟进本部门各员工对产品推广进度和所负责客户的洽谈进度，及时总结汇报；负责主动联系公司的客户咨询问题的解答，对于意向客户及时整理好资料，上报市场总监并及时移交市场部业务跟进。

市场一部：

经理2人，商务代表2人共计：4人

主要负责外部市场二级经销商的开发、管理及维护：济南、德州、滨州、潍坊、烟台、威海、聊城、临沂、荷泽等地的开发和管理。包括经销合同的签署、年任务分解、月任务的追踪和达成、月打款发货进度、技术支持和协助经销商拓展市场、客户维护和客情关系的建立等。为公司将来回收储备资源客户信息，需经常出差。

市场二部：

经理1人，商务代表3人共计：4人

分管开发维护东营市场包括东营下属区县二级代理商，中小型建筑公司，建筑装潢材料市场终端零售网点的开发（包括能够销售本公司产品的所有终端渠道）职责同上。