数字化工作流程可以做什么
数字化工作流程概述
数字化工作流程概述1.1数字化生产流程的含义所谓数字化生产流程是指通过计算机及其网络将出版印刷生产的各个工序与环节集成，构成一个包括印前．印刷．印后加工及过程控制与管理的全数字生产作业的数字集成出版系统。
用数字信息将这个系统中的印前．印刷．印后加工3个相互分离的过程联系起来，形成一个不可分割的整体。
在数字化生产流程中没有传统工艺的作业单．而是以数字工艺作业表代替，进行生产直接制版．数字印刷代替传统生产作业，使需印刷的数字化图文信息完整、准确地在各工序间传递，并最终加工成印刷成品，最大限度地提高产品质量．减少工艺环节，降低时间冗余，保证产品质量的高效．稳定和一致。
1.2 数字化工作流程的优点数字化工作流程的应用优势主要有以下几个方面。
其一，实现了印前软件的升级。
流程产品是传统RIP 产品的升级，具有更高的稳定性和更好的兼容性，从而实现了原有输出系统的升级。
其二，实现了印前输入输出功能的完善化、开放性。
如PS 文件文件接收、PDF 文件接收、1 bit TIFF 的导出、C I P3 文件的导出等。
可以直接连接驱动照排机、通过1bit TIFF 连接CTP，也可以输出校样和数码打样、输出CIP3，是各报社引进数字化工作流程的主要原因。
另外，由于引进印刷机的自动墨量预调需要C I P3 文件支持，因此引进流程实现C I P3 文件的导出则成为流程的另一个重要作用。
其三，实现了数字版面的流程化运转。
通过设置不同的工作流转渠道，数字化工作流程形成数字化版面的流程化运行，如拼版输出、负载均衡过程等。
其四，实现了更高的自动化程度，实现了更高的自动化程度。
通过各种运行模板的建立以及热文件夹等技术，实现了较好的自动化操作，减少了人工操作所容易产生的错误。
这是流程引进过程中厂商最大的宣传点，也是新流程相对于传统分布式印前工作流程的最大区别，它整合了各个环节的数字化版面文件，提高操作自动化程度，减少人为失误。
例如畅流引入自动拼版模块实现自动拼版，这是很多报社看到这个流程的突出优势数字化工作流程的限制条件。
流程数字化
流程数字化随着信息时代的发展，数字化已经深入到各个行业中，对于流程数字化也不例外。
流程数字化是将传统的手工操作转变为电子化和网络化的过程，可以大大提高工作效率和准确性。
下面将介绍流程数字化的一般步骤和优势。
流程数字化一般包括以下步骤：分析现有流程、设计数字流程、实施流程数字化、监控改进。
首先，分析现有流程是为了对当前的流程进行了解和评估，找出存在的问题和瓶颈，为后续的改进提供依据。
可以通过与相关人员交流、观察和调研等方式来完成。
接下来，设计数字流程，即将原有的手工操作转变为电子化和网络化的形式。
这包括设计流程图、确定各个环节的操作和责任人等。
然后，实施流程数字化，即将设计好的数字流程应用到实际工作中。
这需要建设相应的软硬件系统和培训相关人员，确保系统的正常运行。
最后，监控改进，即对数字化流程进行监控和改进。
通过对工作中产生的数据进行分析和评估，找出存在的问题并做出相应的改进措施，以提高工作效率和准确性。
流程数字化的优势主要有以下几点：首先，流程数字化可以提高工作效率。
通过将手工操作转变为电子化和网络化，可以大大减少人工操作和时间成本，提高工作效率。
其次，流程数字化可以减少错误和漏洞。
传统的手工操作容易出现错误和遗漏，而数字化流程可以通过自动化和规范化的方式避免这些问题。
再次，流程数字化可以提高数据的准确性和可追溯性。
通过数字化手段，可以减少因人为因素而导致的数据错误，同时也可以追踪和记录每一步的操作和结果，从而提高数据的准确性和可追溯性。
最后，流程数字化可以促进信息共享和协同工作。
数字化流程可以将不同环节和不同人员之间的信息连接起来，实现信息的共享和协同工作，提高工作效率和沟通效果。
综上所述，流程数字化是现代企业必须面对和应对的一个挑战，通过将传统的手工操作转变为电子化和网络化的形式，可以大大提高工作效率和准确性，优化业务流程，进一步推动企业的现代化和信息化建设。
数字化记录的流程
数字化记录的流程
数字化记录的流程主要包括以下步骤：
1. 确定数字化目标和范围，包括需要数字化的内容、数字化后的格式和分辨率等。
2. 准备硬件和软件，包括计算机、扫描仪、打印机、数字相机等设备，以及图像处理软件、文字识别软件等工具。
3. 实施数字化过程，包括扫描、拍照、录音等方式，将原始信息转换为数字格式。
4. 对数字化后的数据进行处理，包括裁剪、调整、优化等操作，以提高图像质量。
5. 保存和管理数字化记录，包括备份、分类、索引等操作，以确保数据的安全性和可访问性。
6. 维护数字化记录，包括定期更新、修复损坏的数据等，以保持数据的完整性和可用性。
在数字化记录过程中，还需要注意以下几点：
1. 遵守法律法规和隐私权保护原则，确保数字化记录的合法性和合规性。
2. 选择合适的数字化格式和分辨率，以保证数字化后的质量。
3. 确保数字化过程中的数据安全，如加密、备份等措施。
4. 对数字化记录进行定期的评估和维护，以确保其持续的可用性和价值。
口腔种植临床指南 第11卷 牙种植学的数字化工作流程
口腔种植临床指南第11卷牙种植学的数字化工作流程
数字化工作流程在牙种植学中的应用可以分为以下几个步骤：
1. 3D扫描：使用口腔数字化设备（如口腔扫描仪）对患者口
腔进行全景扫描，获取牙齿和颌骨的精确数字模型。
2. 设计和预测：通过牙科设计软件对数字模型进行处理和分析，设计种植体的位置和角度，并预测种植后的牙齿美学效果。
3. 打印模型：将设计好的数字模型通过3D打印技术打印出物
理模型，用于临床操作的参考和模拟。
4. 导板制作：基于数字模型设计的种植体和手术导板，可以通过3D打印或数控加工等技术制作，用于引导手术操作的精确
性和安全性。
5. 手术操作：根据设计和预测结果，以及使用导板进行引导，进行牙种植手术操作。
6. 数字化修复：完成种植体植入后，可以使用数字化技术辅助制作修复体（如冠桥、假牙等），确保精确配合和美观效果。
7. 后续管理：数字化工作流程可以提供更精确的患者信息和临床数据，有利于种植后的管理和追踪。
通过数字化工作流程，可以提高种植体的精确性和可预测性，减少手术风险和时间成本，并对临床结果进行更好的管理和维
护。
同时，数字化技术还可以为患者提供更好的牙齿美学效果和个性化的修复方案。
数字化工作流程可以做什么
数字化工作流程可以做什么如今，数字化工作流程早已告别了关注的热潮期而走入理性应用的阶段，各大厂商与各类印刷企业对数字化工作流程的作用与应用领域也渐渐有了各自不同的理解。
而在科技飞速发展的形势下，数字化工作流程技术也有着日新月异的改变，数字化工作流程可以为印刷做什么？也许在今天，甚至对于不远的未来而言，将不再是一个无法回答或一概而论的问题了。
创新应用遐想数字化工作流程可以做什么？这个问题乍一看，让人不禁遐想连篇。
以下，笔者索性从个人角度大胆地进行展望，看看现在和不久的将来，数字化工作流程都可以为我们做些什么。
订单与生产计划首先可以看到的是，数字化工作流程可以与客户直接联系。
通过与企业内部的ERP系统相连接，或者是通过MIS中的网上商店模块，甚至是通过数字化工作流程自身的网络印刷模块，数字化工作流程可以读取客户的订单，以便自动化地安排后面的工作。
而同时，通过与上述模块的连接，数字化工作流程也可以反馈各类设备的当前工作状况等信息，以供客户和企业客服人员做相应选择。
同时，这样交替反馈的信息也有助于油墨、纸张等原材料的库存管理，印前、印刷及印后的物流管理，以及各类设备保养计划的安排等工作的展开。
而在工序的选择上，数字化工作流程也将带给我们惊喜，不久的将来，也许数字化工作流程可以自动选择相应工序，并按照各设备运行状态、工作量、保养计划等自动选择印刷机，同时按照各种材料或工序要求（如承印物特点、油墨干燥时间）以及当前工作量，给出相应的工作时间安排，并有诸如“最快加工”、“最好加工”、“最省加工”等优化生产计划自动生成以供选择，可自动进行参数设置，并可在任一工序或任一活件形态时重新生成当前的相应优化生产计划以供选择与修改，实现“最后一分钟修改”。
印前设计在客户订单得以确认之后，印前设计工作就开始了。
这其中，各种设计软件与数字化工作流程的连接，也许也是今后的一个发展方向，因为只有完全衔接，才能使真正意义上的“最后一分钟修改”成为可能。
数字化工作流程：提升工作效率的新趋势
数字化工作流程：提升工作效率的新趋势1. 引言1.1 概述数字化工作流程已成为现代职场中的新趋势，通过将传统的纸质工作流程转变为数字化形式，企业能够极大地提升工作效率和生产力。
随着科技的不断进步和智能设备的广泛应用，数字化工作流程正在迅速普及并得到广泛应用。
本文将重点介绍数字化工作流程的定义、特点以及其在提高工作效率方面所带来的优势。
1.2 背景在过去，许多组织仍然依赖于繁琐的纸质工作流程进行日常运营。
这种传统方式存在着很多问题，比如文件丢失、信息共享困难、沟通低效等。
而随着信息技术的飞速发展，数字化工作流程逐渐取代了传统方式，带来了更高效、可靠和安全的方式来管理和处理各种业务活动。
1.3 目的本文旨在深入探讨数字化工作流程在提升工作效率方面的新趋势，并通过具体案例研究来展示数字化工作流程在不同领域中的成功应用。
同时，我们还将讨论实施数字化工作流程所面临的挑战，并提供相应的解决方案。
最后，我们将总结当前发展趋势并提出未来推广的建议，以期引起更多组织和企业重视并采用数字化工作流程，从而进一步提高工作效率和竞争力。
2. 数字化工作流程的定义与特点2.1 数字化工作流程概念解析数字化工作流程是指借助信息技术手段将传统的人工操作过程转变为通过数字化工具和平台进行协同、自动化处理的工作方式。
它通过数字化和自动化技术，将传统繁琐的业务流程进行优化简化，提高效率和质量。
2.2 数字化工作流程的优势数字化工作流程相比传统的手动处理方式，具有如下几个显著优势：首先，数字化工作流程能够提供更高的效率。
通过数字平台集成各项功能和信息，可以实现自动分配任务、减少重复劳动、规避人为错误等，从而大幅度节约时间和精力。
其次，数字化工作流程能够降低成本。
自动化处理避免了人力资源浪费和额外开销，并且可靠性高、纠错能力强，减少了因疏忽或错误导致的额外费用。
此外，数字化工作流程还能够提供更好的数据管理和分析功能。
通过数字平台记录和存储全部或部分数据，在需要时可以轻松检索、查找和分析相关信息，为决策提供科学依据。
档案数字化工作内容和流程
档案数字化工作内容和流程随着现代化的发展，各行各业中，数字化技术的应用日益普及，其中，档案数字化也积极推进，不仅可以提升管理效率、提高存储效益，而且在信息传输、搜索和提取信息方面，也有着明显的优势。
因此，档案数字化工作受到了越来越多的重视。
档案数字化工作的内容涉及众多方面，首先是针对原始档案的收集、清理和整理。
精心挑选影像化档案，清理缺失和破损的照片，整理档案中重复的条目，使档案中信息清晰可见，增强可用性和内容整合度，是档案数字化工作的首要任务。
其次，对已经整理好的档案进行载入。
采用可靠的设备，通过数字化信息录入系统或其他影像化产品，将纸质文件转变为电子文件，以便信息的传输、共享和使用。
此外，还需要创建一套完备的档案引用系统，以保证档案的安全保管和利用。
档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：收集档案，清理和整理档案，载入档案，创建一套适宜的档案文件索引。
此外，还要建立一个系统，用来跟踪和记录档案文件的状态和使用情况，并随时应对使用者的需求和信息诉求。
最后，经过多次测试和确认，档案数字化系统正式实施。
因此，档案数字化工作的正确实施需要一定的经验和技术，既需要做到手段的精确，也要充分考虑到整体的实用性和可操作性。
档案数字化技术的成功应用也大大依赖于档案管理者的专业水平和技术水准，只有这些基本工作得到妥善处理，才能够有效地建设和实施一个良好的档案数字化系统。
另外，在档案数字化的实施过程中，还要注意保障档案的安全性。
设立的权限管理体系，能够有效保护档案的完整性和信息安全性，以便政府机构、企业或其他机构，能够更充分地发挥档案的价值和功能。
在当今的发展形势下，档案信息化已经成为实现信息共享和科学管理的必由之路。
完善的数字化技术、专业技能以及科学有效的流程，是实现信息智能化、生产力提升和成效改善的有力手段，也是社会经济发展的重要基础。
企业数字化转型的工作流程和自动化
企业数字化转型的工作流程和自动化当今的时代，技术的快速变革和信息化的急剧发展，已经让传统的企业有了更为广阔的发展空间和更高效的工作方式。
在这个时代背景下，数字化转型成为了越来越多企业的选择。
通过数字化转型，企业不仅可以大幅提高自己的工作效率，也能够更好地掌握市场机会，不断壮大自身的品牌影响力。
下面将重点讲述企业数字化转型的工作流程和自动化，希望对处于数字化转型道路上的企业有所启迪。
一、首先，确定企业数字化转型的目标在企业数字化转型的过程中，最基本的一步就是要明确企业的数字化转型目标，并将此目标转化为一项既切实可行又有意义的任务。
这个任务应该和企业的具体行业和市场需求相结合。
例如，可以将数字化转型的目标定位为优化产品供应链的运营速度和效率，以此来提高企业的整体竞争力；或者可以将目标定位为加强自身品牌的宣传和推广，从而获取更多的市场份额。
只有通过明确目标的方式，才可以让企业在数码化转型的道路上不迷失方向，走得更加稳健。
二、进行数字化改革的分析和方案制定确定了数字化转型的目标之后，企业需要进行详细的数字化改革分析和方案制定。
这一过程包括了企业现有的信息技术、业务流程、企业资源规划等一系列方面的分析和研究。
通过分析和研究，企业可以深入了解自身数字化转型的具体需求，并根据需求制定一套既科学又创新的方案。
为了达到数字化转型的最佳效果，企业方案应该包括以下几个方面：1、企业流程的自动化在数字化转型的方案中，企业流程的自动化显得尤为重要。
这样的好处在于，可以让企业在保证高质量工作成果的同时，以高效的方式完成工作任务。
以企业的销售环节为例，如果能够采用自动化的销售流程，员工的工作效率就会得到更加充分的保障。
2、大数据的运用大数据是当今世界上最为炙手可热的一种信息技术，几乎已经贯穿了各个行业。
在数字化转型中，企业应该抓住大数据这个契机，更好地运用它为自己创造利益。
通过对大数据的收集、分析和利用，企业可以不断优化自己的产品研发、市场推广等工作流程。
数字化工作流程单
数字化工作流程单数字化工作流程单是指将传统的纸质工作流程单转换成数字形式的电子文档，通过电子化的方式来管理和处理工作流程。
数字化工作流程单的出现，使得工作流程更加高效、便捷和可追溯，极大地提升了工作效率和管理水平。
数字化工作流程单的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：数字化工作流程单可以通过电子化的方式自动化完成一系列操作，如自动填充表格、自动计算数据等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
2. 便捷的数据管理：数字化工作流程单将数据以电子形式存储，方便进行分类、查询、统计和分析。
通过数据的可视化呈现，管理者可以更加直观地了解工作进展和问题所在，及时做出决策和调整。
3. 实时协作与沟通：数字化工作流程单可以实现多人实时协作，多人可以同时编辑和查看同一份文档，避免了传统纸质流程单需要等待和传递的问题。
同时，通过电子邮件、即时通讯工具等方式，可以方便地进行实时沟通和反馈。
4. 数据安全和可追溯性：数字化工作流程单通过权限管理和数据加密等措施，可以保证数据的安全性。
而且，数字化工作流程单中的每一个环节都有明确的操作记录和时间戳，可以追溯到每一个操作的责任人和时间，避免了信息的丢失和错误。
5. 环保节能：数字化工作流程单无需纸张和打印，减少了纸张的消耗和印刷的成本，对环境友好，也符合绿色办公的理念。
数字化工作流程单的应用范围广泛，不仅可以应用于企业内部的各个部门，如人力资源、财务、采购等，也可以应用于跨部门的协同工作和跨企业的供应链管理。
数字化工作流程单可以适应各种复杂的业务流程，提供全面的解决方案，满足企业的不同需求。
然而，数字化工作流程单的推广和应用也面临一些挑战和难题。
首先，数字化工作流程单的建设和运营需要一定的IT技术支持和投入成本，对于一些中小型企业来说可能存在一定的难度。
其次，由于数字化工作流程单的操作和使用相对较为复杂，需要员工进行培训和适应，这也需要一定的时间和精力。
最后，数字化工作流程单涉及到数据的安全和隐私保护问题，需要企业加强对数据的保护和合规管理。
文书档案数字化工作流程
文书档案数字化工作流程
1.文书档案筛选：将要进行数字化的文书档案进行筛选，确定哪些文书需要进行数字化处理。
2.文书扫描：使用扫描设备将选定的文书逐页进行扫描，将纸质文书转换为数字格式。
扫描设备可以是专业的文档扫描仪、复印机等。
4.文书索引：对数字化得到的文书进行索引，便于后续检索和管理。
索引可以根据文书的属性、内容等进行分类和标记。
5.文书存储：将数字化的文书存储到合适的存储介质或云端存储系统中。
可以选择硬盘、服务器、云存储等存储方式，根据需要设置适当的备份和安全机制。
6.文书归档：将数字化的文书根据索引和分类归档到相应的电子文件夹或数据库中，以便后续的检索和使用。
7.文书管理：建立文书档案管理系统，对数字化的文书进行统一管理和维护。
包括对文书的更新、备份、权限管理等。
8.文书检索和利用：利用文书管理系统，对需要的文书进行检索和查找。
可以根据索引、关键词等进行检索，快速找到所需文书。
对于需要的文书，可以进行查看、打印、修改等操作。
9.文书销毁：对已经数字化的纸质文书进行销毁处理，确保文书的安全和隐私保护。
以上是一般的文书档案数字化工作流程，具体的工作流程可以根据实际情况进行调整和优化。
数字化工作流程：提升工作效率的数字化工具
数字化工作流程：提升工作效率的数字化工具工作效率对于现代社会中的个人和组织来说至关重要。
随着科技的迅猛发展，数字化工具成为了提升工作效率的重要手段。
数字化工作流程正在改变我们的工作方式，让我们能够更加高效地完成任务和管理工作。
本文将探讨数字化工作流程的定义、好处以及一些常用的数字化工具。
1. 什么是数字化工作流程？数字化工作流程是指通过数字化技术将传统的工作流程转变为电子化或自动化的过程。
它不仅意味着将纸质文档和流程转化为数字化的形式，还包括使用数字化工具来优化和管理整个工作流程。
数字化工作流程通常包括以下几个步骤：H2:数据收集和输入数据处理和分析工作流程管理和协作结果输出和报告2. 数字化工作流程的好处数字化工作流程为个人和组织带来了许多好处，下面是一些主要的好处：H2：提升工作效率数字化工作流程可以自动化重复性的任务，减少人力投入，并且提供更快速和准确的结果。
由于数字化工具可以快速处理大量的数据，因此能够在短时间内完成更多的工作。
H2：减少错误和重复工作传统的工作流程中常常存在错误和重复工作的问题，而数字化工作流程可以通过自动化和标准化的方式减少这些问题的发生。
数字化工具可以帮助我们自动检测和纠正错误，避免重复的劳动。
H2：加强协作和沟通在数字化工作流程中，我们可以使用各种协作工具和通信平台来促进团队成员之间的沟通和协作。
通过实时共享和访问数据，团队成员可以更加方便地进行合作，提高工作效率。
H2：提供实时数据和报告数字化工具可以提供实时的数据和报告，帮助我们时刻了解当前的工作进展和业务状况。
这样的实时信息可以帮助我们做出更准确的决策，并及时调整工作流程。
H2：节省成本和资源传统的工作流程往往需要大量的纸张、打印设备和人力资源投入，而数字化工作流程可以节省这些成本和资源。
数字化工具可以将文件和数据存储在云端，降低了纸张和打印的需求，同时也减少了使用物理空间的需求。
3. 常用的数字化工具下面介绍一些常用的数字化工具，它们可以帮助我们提升工作效率和管理工作流程：H2：电子邮件和即时通讯工具电子邮件和即时通讯工具是我们日常工作中最常用的数字化工具之一。
数字化工作流程
数字化工作流程
1. 首先，在流程化之前，要进行事前调研，确定需要数字化的内容以及数字化带来的有益影响；
2. 建立数字化系统，收集、管理和更新有关信息，比如原始、处理和完结的数据；
3. 构建舰艇数据，包括库存管理、采购管理、工艺管理、质量管理和设备管理等；
4. 针对所收集的数据，运用软件进行数据分析，分析数据并发现问题；
5. 调整数据内容和结构，确保流程的自动化、决策的迅速应对以及冗余的最小化；
6. 进行流程对接，以实现注册信息的自动采集、相关信息的实时更新、业务流程的有效控制等；
7. 运用移动支付和无线技术，可以改善生产流程，给生产提供更快速可靠的支持；
8. 监控管理数据变动，为更快更精确地分析和处理解决问题提供基础；
9. 对流程进行评估，检查是否存在安全漏洞，并根据结果做出及时修正。
数字化工作流程
数字化工作流程一实验项目：数字化工作流程二实验目的和要求：了解数字工作流程的应用优势，理解数字化工作流程的含义，熟练掌握数字化流程的过程三实验器材：pc电脑，数字化工作流程软件四实验步骤：一、数字化工作流程软件的启动与运行操作数字化工作流程软件采用的是建立在客户、服务器系统之上的工作方式。
根据它的工作方式，一般会包括：用户接口控制软件，RIP软件，拼大版软件以及服务器端运行控制程序。
Heidelberg的印通数字化工作流程软件包括：（1）prinect cockpit软件（2）RIP功能的完成软件为Meta Dinmension（3）拼大版软件配置SignaStation（4）服务器端运行控制程序Prinect Services Control二、向服务器提交制作任务的操作环节1．打开prinect services control ,等PTR上所有文件都出现up状态时，打开prinect cockpit软件。
2．建立客户档案——在管理界面下的customers 新建客户组和客户的ID 新建的客户信息路径为：D：/ PTR夹/ PTJobs / Jobs / liangjiong（新客户名）4．在jobs界面下新建产品的工作组—20140529，然后建新的工作。
5．为新工作添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版。
6、添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版后，根据客户要求依次对Qualify、prepare_CMYK进行设置。
设置完成后点击保存。
双击Qualify模板，设置成品尺寸、图像、字体参数双击prepare_CMYK模板，设置颜色参数7、在“文档”下添加单页的pdf文档,文件添加进来后，Qualify模板自动对各个页面进行检查。
8、在“页面”下查看导入进来的pdf文件9、在“版式”下“新建拼版版式名称”,印通流程自带的拼大版软件SignaStation会自动打开10-1、单击下一步，依据页面提示逐步输入以下6个参数：（1）页面总数（2）成品尺寸（3）装订方式（4）根据成品尺寸大小选择合适的印刷机幅面及正背套印方式，然后再修改纸张尺寸为880*590mm（5）选择拼版的方式（2行4列，及要求一面对开纸上拼8个210*285mm页面）和规矩类型（头对头）（6）输入拼版版式中需要加拼缝的数值6mm10-2、单击下一步，在“文件”中选择“打印活件”的方式将拼版的模板保存在“cockpit”中11、页面自动转回cockpit，在“版式”中查看印张1（FB001）和印张2（FB002）的正反拼版页面中页码的顺序和位置。
档案数字化工作内容和流程
档案数字化工作内容和流程档案数字化是指将纸质文件转换为电子数据的过程，以实现快速访问和检索。
通过数字化，将纸质文件转换为机器可以读取的格式，可以更容易地检索信息。
数字化工作内容1.文件扫描：首先需要完成纸质档案的扫描，通过数字高速扫描仪，可以将原始文件转换为PDF或图像图像，保存在服务器上，也可以编制批处理程序，在完成扫描后自动保存到服务器上。
2.文件处理：在文件扫描过程中，原始文件可能会有一些扫描噪声，或者文件内容被模糊，这时需要用文件处理工具如Adobe Acrobat 进行处理，使其在数字化过程中保持清晰易读的状态。
3.信息索引：要使档案文件可以更方便地检索，就需要进行信息索引。
一般通过数字化工作流来设计索引信息，可以从文件的内容中提取与档案文件有关的关键字，将关键字存储在文件系统中，从而使检索文件变得更加容易。
4.文件归档：在数字化过程中，需要将档案文件归档到服务器上，以便进行分类管理。
一般可以根据档案文件的内容，设计一套归档分类，将文件归档到不同的文件夹中，以便更加方便快速地检索文件，减少检索时间。
流程档案数字化工作的基本流程如下：1.获取源文件：首先，从档案库中获取需要数字化的文件，将文件发送给数字化库进行处理。
2.文件扫描：使用数字扫描仪，将原始文件转换为电子版本，并将文件保存到服务器上。
3.文件处理：使用文件处理工具，如Adobe Acrobat将扫描后的文件进行处理，以便更容易检索文件内容。
4.信息索引：通过分析文本内容，提取文件中的关键字，以便能够更容易地定位档案文件。
5.文件归档：根据文件的内容，将文件归档到不同的文件夹中，以便在归档过程中更容易检索文件。
6.文件审核：在完成文件扫描、处理、索引及归档等工作后，需要完成文件审核，以确保文件数字化的准确性，以及扫描、处理和索引等操作是否符合要求。
结论随着信息技术的发展，档案数字化工作已成为当今社会无可替代的重要内容之一。
它不仅可以有效提高档案信息管理的效率，还能帮助档案管理者更好地将档案文件分类、管理、检索和处理更加容易。
工作流程自动化与数字化
工作流程自动化与数字化随着科技的快速发展，工作流程的自动化和数字化已经成为了企业提高效率、降低成本以及提供更好的服务的重要工具。
工作流程的自动化和数字化可以帮助企业实现高效、准确和可追溯的运营流程，从而提升工作效率和员工工作体验。
一、工作流程的自动化工作流程的自动化旨在通过使用软件和技术来自动执行和管理一系列的任务和活动。
它可以减少人工操作的时间和努力，并且确保工作按照预定的流程进行，提高工作效率和准确性。
以下是工作流程自动化的一些优点：1. 提高效率：自动化能够显著减少人为错误和重复劳动，从而提高工作效率。
员工可以将更多的时间和精力投入到更重要、更有价值的任务中。
2. 降低成本：自动化减少了对人力资源的需求，降低了人力成本。
此外，自动化还可以减少错误和延误，从而减少损失和额外成本。
3. 提升可追溯性：自动化记录了整个工作流程的细节，包括任务的执行者、执行时间以及相关的数据和文件。
这对于后续的审计、追踪和分析非常重要，有助于提升工作的可追溯性。
二、工作流程的数字化工作流程的数字化是将纸质或传统的工作流程转化为电子格式，使用数字化工具和技术进行管理和执行。
数字化工作流程具有以下优点：1. 实时协作：数字化工作流程可以实现实时协作和共享，员工可以同时进行编辑和访问任务，提高团队间的协作效率。
2. 简化审批流程：数字化工作流程可以将复杂的审批流程简化为一系列的电子表单和按钮，使审批更加便捷和高效。
3. 数据分析和决策支持：数字化工作流程收集和储存了大量的数据和信息，这些数据可以进行分析，从而帮助企业做出更好的决策和战略规划。
三、工作流程自动化和数字化的应用场景工作流程的自动化和数字化在各个行业和领域都有广泛的应用。
以下是一些具体的场景：1. 采购流程自动化：企业可以使用自动化工具来管理采购申请、供应商选择、采购订单、库存管理等环节，提高采购效率和准确性。
2. 营销活动数字化：数字化工具可以帮助企业管理和执行营销活动，包括市场调研、广告投放、客户关系管理等，提升营销活动的效果和反馈。
数字化工作流程分解
的大供货商的大力倡导下，PDF流程实现了：PDF预检→拼大版→RIP输
出数码打样→RIP输出CTF/CTP。
至此，PDF流程终于成为印前市场的主流。但是世界各国还有许多印
前公司，仍然钟情于ROOM流程，因为最后一分钟修改的需求永远存在，
对打样和印刷图文100%一致的渴1
2
3
方正畅流 海德堡印通 柯达CTP
3 产品
1
方正畅流
全称方正畅流工作流程管理系统。该系统是北大方正电子有限公 司自主研发的数字化工作流程的实例产品，主要应用于各类大中型印 刷企业、制版输出中心、出版社杂志社等实际生产环境，它集成了方 正在出版印刷业多年积累的优势技术，完全采用业界标准的开放格式， 运用了最先进的数据库和互联网技术，全面满足网络时代用户的新需 求，是一套完善、高效、稳定、可靠、可灵活扩展的数字化工作流程 管理系统。主要功能模块：JDF工作传票解释调度器；规范化器（PDF 转换和检查功能模块）；屏幕预览；拼版和折手功能模块；文件/作业 /帐号管理模块；作业查询/追踪/审核模块；激光校样；数码打样和版 式打样；数码印刷模块；CTF/CTP输出模块；陷印处理模块；远程校 样和传输模块；作业统计和存储模块；印刷油墨控制模块
整个印刷生产过程联系成一体，这就是“数字化工作流程”的基本
宗旨。
1 起源
3
典型的数字化工作流程设计：
1 起源
4
典型的数字化工作流程起源：
印刷数字化工作流程的概念始于印前数字化作业。 当大幅面照排机开始流行的时候，印前部门忙于寻找拼大版软件，要 把8页16开书页拼好，一次制好版上机印刷。制好的大版还得确定印刷出 来没问题，所以当CTP发明以后，数码打样的需求也跟着出现了。 在人工操作的时代，不同工序的排列顺序和运行只要安排顺畅，生产 效率自然就高。在照排机输出胶片以前，除了RIP以外还需要数码打样和 拼大版，于是这3项生产工序的排列方式就成了数字化工作流程的滥觞。 2000年欧美有人对印前工序提倡一项新概念——“ROOM”，即 RIP Once Output Many（RIP一次输出多次），确保印版上的图文和数 码打样的图文一致，为了这个理想，软件公司开始开发针对拼大版和数码 打样软件，于是软件工序排列自然形成以下的顺序：RIP→拼大版→数码 打样→输出CTF/CTP。
人事档案数字化加工的工作流程
人事档案数字化加工的工作流程人事档案数字化加工的那些事儿。
一、档案收集。
人事档案数字化加工的第一步就是档案收集啦。
这就像是我们做菜要先把食材找齐一样。
你得把各种各样的人事档案都找出来，不管是那些厚厚的纸质档案，还是可能存在的电子档案的原始版本。
这一步可不能马虎哦，要是少了一份档案，就像做菜少了一味重要的调料，后面做出来的“菜”可就不完美啦。
有时候，这些档案可能分散在不同的地方，可能在旧的文件柜里，可能在某个被遗忘的角落，这就需要我们像寻宝一样把它们都找出来，可有趣啦。
二、档案整理。
档案收集好了之后，就要开始整理啦。
这就好比我们把找回来的食材都要洗干净、切好，摆得整整齐齐的。
要把档案按照一定的规则分类，比如按照员工的入职时间先后，或者按照部门分类。
这时候可能会发现有些档案乱七八糟的，有的纸张可能都皱巴巴的，就像调皮的小孩子把玩具扔得到处都是。
我们就得小心翼翼地把它们抚平，把顺序弄对。
而且，要是发现有破损的地方，还得像对待受伤的小宠物一样，用合适的方法把它修补好，让档案重新变得整整齐齐、漂漂亮亮的。
三、档案扫描。
接下来就是档案扫描这个关键的步骤啦。
这就像是给档案拍照片一样。
把整理好的档案一页一页地放进扫描仪里，看着扫描仪的灯光一闪一闪的，就好像档案在里面经历一场奇妙的变身之旅。
不过呢，这个过程也会有小麻烦。
有时候扫描仪可能会突然闹脾气，卡纸啦或者扫描出来的图像不清晰。
这时候就像哄小孩子一样，得耐心地去调整扫描仪的设置，把卡纸取出来，再重新扫描，直到得到清晰、完美的图像为止。
而且，扫描的时候要确保每一页都没有遗漏，不然就像拍照少拍了一张重要的照片一样，那可不行哦。
四、图像处理。
扫描完了，得到的图像可能还不是那么完美，就像刚拍的照片可能还需要修图一样。
这时候就需要进行图像处理啦。
要调整图像的亮度、对比度，让文字看起来更清晰。
如果有一些瑕疵，像污渍或者阴影影响了文字的辨认，就得用一些图像处理工具把它们去掉。
数字化工作流程的优势和挑战
数字化工作流程的优势和挑战数字化工作流程的优势和挑战随着全球数字化转型的推进，数字化工作流程逐渐成为现代企业管理的核心内容。
数字化工作流程利用先进技术，将手动操作转换为自动化操作，从而大大提高企业的效率和生产力。
数字化工作流程的优势1.提高效率数字化工作流程利用自动化技术，大大提高了企业的效率。
通过数字化工作流程，企业可以在没有人类干预的情况下，完成大部分的操作和决策，从而节省了时间和人力成本。
数字化工作流程还可以自动分配任务和提醒任务，从而大大缩短了任务完成的时间。
2.降低错误率数字化工作流程利用先进技术，可以高效地识别和纠正错误。
数字化工作流程可以在每个步骤上检查数据，从而降低错误率。
此外，数字化工作流程还可以为企业提供可靠的报表和分析结果，从而帮助企业更好地理解业务流程和工作流程，发现问题并快速纠正。
3.提高可追溯性数字化工作流程使企业可以在每个步骤上跟踪工作流程。
此外，数字化工作流程还可以关联任务和过程，从而帮助企业更好地理解任务完成的过程和步骤。
数字化工作流程还可以为企业提供审计和报告，从而帮助企业保证工作流程的可靠性和可追溯性。
4.提高安全性数字化工作流程可以帮助企业保护数据的安全性。
数字化工作流程可以授权和认证员工，从而控制访问和保护敏感数据。
此外，数字化工作流程还可以自动备份和恢复数据，从而保证数据的安全性和完整性。
数字化工作流程的挑战1.适应性问题尽管数字化工作流程可以大大提高企业的效率和生产力，但是数字化工作流程需要大量的知识和技术基础，因此企业在实施数字化工作流程时需要拥有专业的技术团队。
此外，数字化工作流程的实施需要企业员工接受新的工作方式和流程，因此企业需要投入大量的时间和精力来培训和适应员工。
2.数据管理问题数字化工作流程的实施需要大量的数据支持，因此企业需要建立完善的数据管理系统来支持数字化工作流程。
此外，数字化工作流程需要能够处理数据的复杂性，因此企业需要投入大量的时间和精力来处理大量的数据，并确保数据的质量和准确性。
数字化管理工作流程及职能
数字化管理⼯作流程及职能统计系统总设计思想系统建⽴原则：服务XXX系统运作⼼态：⽼板⼼态系统⼯作⽬标：及时准确⼀、数字采集1、标准化管理全流程管控采集各个部门的信息化数据，及时为各个部门及上级主管部门提供真实、有效的数据化统计信息。
2、⼈员架构安排如图：3、数据流程：订单-------物料采购--------⽣产计划-------⽣产部-------⽣产车间-------领料员-------⽣产过程-------报检-------产成品⼊库-------销售出库---------⼈⼯费⽤。
4、⽣产数据采集点：（注塑）领料--------烘料-------调⼯艺-------开机-------领辅助品---------半成品交库。
⽣产部：（DMC ）领料-------调⼯艺-------开机-------半成品交库------领半成品------领辅助品------领包装材料-----成品交库。
（处理）领半成品---------领包装材料--------领辅助品---------成品交库。
（机加⼯）领半成品--------领辅助品---------半成品交库。
（⼯程部）设计预算--------加⼯（⼈⼯、材料、设备、）-------试产--------量产。
（品管部）品质保障---------品质控制---------品质维护。
（⼈⼯、材料、设备、）（采购部）数量--------价格----------时间---------合格率---------⼈⼯费⽤。
（商务部）数量--------价格----------时间---------⼈⼯费⽤----------运输费⽤。
（⼈事⾏政部）⼈⼒资源费⽤-------员⼯福利费⽤---------⽔电费⽤--------意外事故费⽤。
5、数据采集明细：物料名称规格、投料、⽤料、结存、半成品、成品、次品、废品、废品明细原因、员⼯投⼊、其它费⽤。
⼆、数据处理1、财务部1）、应收应付款的统计；2）、成本核算；3）、⼯资计算2、⽣产部统计:1）、负责所有⽣产⼯序环节的数据追踪统计，⽇报表的制作；2）、负责所有环节物料的追踪（进、耗、结）统计及汇总（⽇物料追踪表的统计及汇总）；3）、负责所有半成品、成品⼊库、转帐的数据统计及汇总（⽇产量报表的统计与汇总）；4）、协助部门主管处理相关⼯作事宜。
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数字化工作流程可以做什么•如今，数字化工作流程早已告别了关注的热潮期而走入理性应用的阶段，各大厂商与各类印刷企业对数字化工作流程的作用与应用领域也渐渐有了各自不同的理解。
而在科技飞速发展的形势下,数字化工作流程技术也有着日新月异的改变，数字化工作流程可以为印刷做什么?也许在今天，甚至对于不远的未来而言，将不再是一个无法回答或一概而论的问题了。
创新应用遐想数字化工作流程可以做什么?这个问题乍一看，让人不禁遐想连篇。
以下，笔者索性从个人角度大胆地进行展望，看看现在和不久的将来,数字化工作流程都可以为我们做些什么。
订单与生产计划首先可以看到的是，数字化工作流程可以与客户直接联系。
通过与企业内部的ERP系统相连接，或者是通过MIS中的网上商店模块,甚至是通过数字化工作流程自身的网络印刷模块,数字化工作流程可以读取客户的订单,以便自动化地安排后面的工作。
而同时，通过与上述模块的连接，数字化工作流程也可以反馈各类设备的当前工作状况等信息，以供客户和企业客服人员做相应选择。
同时,这样交替反馈的信息也有助于油墨、纸张等原材料的库存管理，印前、印刷及印后的物流管理,以及各类设备保养计划的安排等工作的展开。
而在工序的选择上,数字化工作流程也将带给我们惊喜,不久的将来,也许数字化工作流程可以自动选择相应工序,并按照各设备运行状态、工作量、保养计划等自动选择印刷机,同时按照各种材料或工序要求（如承印物特点、油墨干燥时间）以及当前工作量,给出相应的工作时间安排，并有诸如“最快加工”、“最好加工”、“最省加工”等优化生产计划自动生成以供选择，可自动进行参数设置，并可在任一工序或任一活件形态时重新生成当前的相应优化生产计划以供选择与修改，实现“最后一分钟修改”。
印前设计在客户订单得以确认之后，印前设计工作就开始了。
这其中，各种设计软件与数字化工作流程的连接,也许也是今后的一个发展方向,因为只有完全衔接，才能使真正意义上的“最后一分钟修改”成为可能。
借助各类设计软件强大的设计功能，活件的设计可以在活件交付印刷的最后一刻得以灵活、便利的修改,如借助设计软件的模板可在最后一分钟轻松地添加新的盒型设计。
此外,各类作业人员还可以在数字化工作流程中方便地获取信息，如查看产品３D效果图等。
富士胶片的流程技术就已可展示3Ｄ形式的文件，还能在3D模式内模拟出旋转和翻动书刊的页面。
打样与签样数字化工作流程也能让打样和签样有多种选择。
各种类型的软打样、硬打样均可以顺畅实现,而作为热点之一的远程软打样和远程硬打样，由于依托网络，可以跨越时空限制,使客户在可以随时查看并确认工作进度的同时，随时对其活件提出建议与新的要求。
而数字化工作流程中的色彩管理模块无疑能确保各类打样、传统胶印、数码印刷等的颜色一致性。
制版传统印刷所需的印版输出是数字化工作流程的强项，许多数字化工作流程都同时支持CTF和CＴP工艺。
对于CTP工艺而言，数字化工作流程将折手设置、拼大版、RIP等工序连成顺畅的“一条线”,让数字文件可以自动地变成印版，如畅流报业版，可以定制多种拼版模板,并可以将各相关工序连接起来,将小页文件拖入系统便可以自动输出印版，完全无须人工干预；此外,数字化工作流程还会分析印版上的图文信息，得出墨控信息，可以经由印刷机上的相应接口直接进入印刷控制系统，一经调用即可自动进行墨键调节，实现油墨预置。
印刷在带有CIＰ4接口的印刷机中，数字化工作流程可以对上述油墨预置进行优化,如通过最终印刷所用的墨键数据与墨控数据的比较，可以得出一条优化曲线,作用到此后的油墨预置过程中，通过这样的循环优化可以达到无须墨键调控就可正常印刷的效果,这在海德堡[专题,产品，百科]的印通等数字化工作流程中已经得到体现。
此外，数字化工作流程还可将各类印刷控制系统相连,交换各类生产数据,以供更加精确的成本核算与计划使用，同时获得更为丰富与精确的设备运行状态信息，用以指导更为合理与精确的生产计划的制定。
值得一提的是,针对存在多种印刷方式的印刷企业而言，尤其是同时具备传统胶印机和数码印刷机的企业,混合型数字化工作流程无疑解决了“传统与数码”间的矛盾。
混合型数字化工作流程可以在多种印刷方式间进行灵活选择与活件调配，可使企业轻松掌控多种印刷方式,综合各类印刷方式的优势，获得最优组合。
印后在印后加工中,数字化工作流程中的印后管理模块可以连接各印后设备，通过印前提供的相关信息自动安排各印后工序与各印后设备,做到自动折页、自动装订等,从而自动地完成印后工序。
此外，根据数字化工作流程中设定的各项参数(如油墨干燥时间、上光干燥时间等），数字化工作流程还可为各印后工序安排合理的开机工作时间。
同时，数字化工作流程还可以根据设定对在线质量检测挑出的不合格品做适当处理（如对环衬加装不正确的书籍进行重新加工处理等）。
发外生产通过网络，数字化工作流程可对发外生产进行远程遥控,同时进行远程数据传递。
可以做到企业内只需极少数量的员工就可以轻松进行发外生产,并可以控制发外企业的设备和系统。
这样,发外企业甚至无须参与生产控制，只需提供设备和系统即可,对企业而言也利于保证其产品质量的一致性与稳定性,同时明晰了解并有效控制发外活件的原材料、生产进度等。
随着JＤＦ及不同数字化工作流程间无缝连接技术的成熟与推广，相信这些不是痴想。
生产的无缝衔接数字化工作流程将可担负起企业内所有设备、工序及工艺的“大家长”身份,可以对整个活件从接单到完成加工,甚至包装、运输，直至送至最终用户手中，都可以进行统一的、全程的控制与管理。
全球知名的开展数码印刷业务的成功案例Lｉｇｈting Souｒce公司就可作为这方面的一个成功范例,其印刷生产就可以做到“从收到订单到完成生产,甚至会计统计工作都不需要人手”。
当然,这其中需要企业内部物流的全自动化，即采用机器人或合理的自动运输平台完成所有的原材料和半成品的物流,这在报业已经有全自动输纸线，相信这一技术在出版及商业印刷企业的实现也不是太遥远,也许在未来的印刷企业车间内我们将看不见操作人员的踪影。
技术支持分析目前，市场上与印刷数字化工作流程相关的产品比比皆是,如印通（Prinｅct）、印能捷(Prinerｇy）、汇智(Truｅfｌoｗ）、爱普极(∶ApoｇeｅＸ）、ＤＡLｉM ＴWiST、PrintOne、ＮavigatoｒGPS、Ｐｒesstek Momentｕm Prｏ、PRISMA、畅流等。
虽然这些数字化工作流程产品都致力于将印前、印刷、印后等工艺过程中的图文信息和生产控制信息进行集成控制管理,但不同的数字化工作流程供应商由于熟悉和擅长的领域不同，产品在信息集成和流程整合上各有侧重。
有些关注于印前、印刷及印后的全数字化工作流程解决方案，如海德堡[专题，产品,百科]的Prinect；有些主要针对数码印刷的流程控制，如奥西的PRISMA；有些致力于将传统印刷和数码印刷进行集成管理，如富士施乐的ＦreｅＦｌow；有些则面向网络印刷的集成管理,如柯达的网络印刷一体化数字化工作流程(Web-ｔｏ-Unified Ｐｒint)。
众多数字化工作流程产品的面世，给数字化工作流程技术带来了新的面貌，下面分别对上述几个方面的趋势作简要分析。
网络化如何将客户的网上订单顺畅地转换为最终产品，是提供网络印刷服务的印刷企业和供应商必须要面对的问题。
可喜的是,网络印刷数字化工作流程的发展的脚步并不落后。
柯达的网络印刷一体化数字化工作流程解决方案就是很好的实例：Ｉｎｓiｔe软件可以实现网上商店的电子商务功能;EｙeＭedia软件能够实现个性化页面分页和模板化命令;Prinergｙ数字化工作流程系统可以实现数码印刷自动管理。
类似的代表产品还有爱克发的基于网络的Deｌano管理平台配合∶ApoｇｅeX的一体化数字化工作流程系统、Priｎtable技术公司的Ｗeb-tｏ-Print解决方案等。
数码印刷化虽然数码印刷由于其与生俱来的数字化特点，而在应用数字化工作流程上变得直观而易于操作，但对于应用多台数码印刷设备和后加工设备的印刷企业而言，如何集成管理这些设备却并不容易。
在传统胶印和可变数据印刷、单色印刷和彩色印刷等印刷服务共存的情况下,数字化工作流程的复杂程度更是呈几何级数上升。
如果无法保证印刷过程的顺畅进行,数码印刷的优势将大打折扣。
不过幸好数字化工作流程技术的发展并没有忽略数码印刷领域。
如在刚刚过去的druｐa２008上,奥西就展示了在PRISMA数字化工作流程的管理下,文件的黑白和彩色印刷部分分别操作，并且确保每页的数据正确发送到Oｃe VarioPrint625０(黑白)和Oｃe CS6５0 Ｐｒo（彩色）两台数码印刷机中,完成印刷生产过程。
混合化４年前的德鲁巴上，施乐首推混合型数字化工作流程产品,实现了Ｐｒinｅrgｙ与FrｅｅFｌoｗ两个数字化工作流程中作业信息的共享与交互。
事实上,胶印和数码印刷数字化工作流程的集成在技术上存在的障碍比商业模式上存在的障碍要小得多。
就JDF标准的技术本质而言，它可以接纳不同的设备,不仅适用于胶印，也适用于数码印刷，因而基于ＪＤF的数字化工作流程间实现互连的技术难度并不大。
但在商业模式上,需要数字化工作流程厂商通力合作,以更加开放的心态去相互合作,实现不同厂商的数字化工作流程产品在JDＦ基础之上的互连。
令人欣慰的是,前不久施乐宣布其FreeFloｗ数字化工作流程在实现与Prineｒgｙ互连后,又实现了与富士XＭＦ混合型数字化工作流程的互连。
混合化的另外一种发展形式是数字化工作流程系统和信息管理系统的混合，即生产作业数字化工作流程和信息管理系统的集成,这种集成体现在印前过程标准化并由MIS系统自动控制，使得ＭIS系统参与印刷生产、管理和客户交互过程,这是更高程度的混合化。
如前不久方正推出的基于JDF的畅流新版本,实现了印前、印刷系统与ＭIS、EＲP系统的集成。
一体化一体化是数字化工作流程面世的初衷,也是其最终目的。
近年的技术发展中,主要有如下趋势。
(1）生产一体化数字化工作流程的目标是集成印前、印刷、印后的各个生产过程，但在实际生产中,针对印前、印刷生产过程集成的数字化工作流程快速发展的同时，也遭遇了一些问题,如印刷生产过程由于其印刷设备更新换代缓慢,生产使用的一些较老机型不具备CＩP4接口;印后生产过程由于其工序繁多、设备自动化程度参差不齐等原因,纳入流程形成生产一体化的难度较大;再加上目前中国劳动力成本相对低廉，多数印刷企业不愿意投资升级印刷、印后相关设备以支持数字化工作流程定义的作业信息接口,所以真正意义上的全数字化工作流程的发展非常缓慢。
但仅就数字化工作流程产品而言，在生产一体化上的发展相对顺利，已有不少厂商推出相应流程产品、硬软件支持或进行技术升级，如海德堡[专题,产品,百科]的Ｐｒｉｎect、马天尼的CＯNNＥX、MBO的Navigaｔor、海德堡［专题,产品,百科]的ＤCT20０0、ＳFS的AFC-54４AKＴ折页机、GBR的ＳetMatic折页机等。