《专利管理制度》0001

〔2012〕〜字第〜〜号

关于印发《专利管理制度》的通知

各分厂、部门、车间：

为促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，规范本公

司专利管理工作，发挥专利在实际生产中的作用，提高公司核心竞争力，鼓励广大员工参与技术创新、发明创造的积极性，特将《专利管理制度》印发给你们，请遵照执行。

特此通知

附：《专利管理制度》

2012年6月18日抄送：公司领导（5）、存（1 ）拟稿人:

附件：

《专利管理制度》文件编号：

第一章总则执行日期：第一条为促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，规范本公司专

利管理工作，发挥专利在生产实际中的作用，以提高公司核心竞争力，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条专利管理工作的主要任务：贯彻执行国家专利法及其实施细则，宣传和普及专利知识，充分依靠和运用专利管理制度，鼓励和调动广大员工发明创造的积极性和主动性，保护公司知识产权，维护员工和公司的合法利益，推动公司科技进步和研发生产，提高市场竞争力和经济效益，使专利工作真正服从于科研、服务于生产、辅助于经营，为科研生产提供强有力的技术支撑。

第三条专利权益和基本类型：公司员工在执行公司科研生产任务或者利用公司的物质条件所完成的发明创造，均属于职务发明，成果和产权均归公司所有，由公司负责专利申报，获得的专利归属公司所有，专利授权后公司为专利权人。专利的类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

第二章管理机构

第四条技术研发部是公司专利管理的职能部门，技术研发部主管研发工作的副经理为专利管理的主管领导，主要职能和职责是：

1、负责制定并实施公司专利战略规划和总体部署，建立和执行专利申

报程序和工作规范，做好专利挖掘和保护工作

2、负责对员工专利法和专利知识的宣传培训，发动和鼓励员工开展发明创造活动，并提供有关专利事务的咨询服务。

3、负责专利管理过程中的立项登记、立项申请、立项初审、专利检索、内容审查、材料编写、组织评审、专利提交等前期工作，以及专利申报、专利答辩、受理审核、费用交纳、台帐登记、授权管理、证书领取、年费交纳、专利维护、转让变更等后期工作。

4、负责专利技术对外商务合作和专利资产评估工作，认真研究和利用国家有关科技扶持政策，争取和申领政府专利资助资金，为公司专利建设开辟更为广阔的发展空间。

5、负责专利申报机制建立和建设工作，审查和选用专利代理机构，加强沟通合作，建立良好的合作机制和畅通渠道。

6、负责专利保护和维权工作，做好专利资产管理工作，防止专利资产的流失，代表公司办理有关专利纠纷、专利诉讼事务。

7、负责专利资料库的建立和维护工作，组织专利技术实施，做好专利技术开发和成果转化，发挥专利应有的技术效益和经济效益。

8、负责公司技术引进、消化创新以及科研立项、申报项目过程中的专利查新和检索工作，做好技术、产品、成套设备和关键装备进出口有关专利状态检索和甄别工作。

第三章专利申请

第五条公司在实施高新技术研发、新产品开发、项目研发以及新技术与新工艺的研究、技术改造、引进技术的消化吸收与再创新等工作中，所做出的发明创造和取得的技术成果，凡符合专利授予条件的，应及时提出申请专利，以获得知识产权保护。

第六条专利申请的提出

1、凡欲申请专利的，发明人或设计人须先做立项登记、然后填写专利立项申请报告，立项申请报告必须由发明人或设计人亲自填写，对于书写能力有困难者，可由专利管理主管领导指派专利办理人员为其代笔书写，代笔者必须尊重口述者的原意，书写内容须符合口述者的原创，代笔书写完毕后须朗读给口述者，经口述者签字并盖手印确认后方可有效。任何代笔者不得随意篡改原创内容，不得因代笔书写成为本专利发明人之一，凡是未经发明人或设计人同意，擅自签入代笔人姓名者视为侵权行为，按照专利法和公司有关规定给予严肃处理。

2、代笔人如果对发明人的专利技术方案有更好的改进方案，经发明人同意，并完成了改进设计。有实验必要的，已做过实验并取得了有效数据证明的，需先填写增加专利发明人登记表，后面附上完整的改进设计图纸和设计说明、计算数据、实验数据等辅助材料。由专利管理的主管领导报请总工程师批准，方可加入代笔人姓名。发明人的排序由第一发明人确定。

3、发明人或设计人在填写专利立项申请报告时，应按规定的格式、内容和字数认真填写，必须明确第一发明人或设计人，再由第一发明人或设计人确立参与本专利发明的人数、姓名和排序。专利立项申请报告中应对申请专利的技术领域、背景技术、发明内容作出简明扼要的描述说明，重点要突出发明点、创新点、技术特点以及新颖性、创造性、实用性、收益性和效果性等主要内容。

第七条专利申请的审批

1、专利立项申请报告填写完毕后，技术研发部项目室根据专利申请立项报告的内容，对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，根据检索的情况提出审查意见。

2、专利立项申请报告经检索和审查后，提交到专利管理主管领导，经专利管理主管领导审核通过后，提交到工程技术中心审批。

3、工程技术中心主管领导组织专家组或相关部门的专业人员，对专利的技术领域和发明内容以及专利的技术性、创新性、含量性、价值性等方面进行综合评定

和权威论证，提出审批意见，最后由总工程师签批。

第八条专利申请的办理

1、技术研发部项目室根据批准的专利立项申请报告做好专利申报工作，并通知和催促发明人或设计人提交相关专利材料。

2、专利办理人员要指导发明人或设计人撰写专利申报材料，并对申报材料进行规范审查，对专利材料不全面或内容不完善的，要及时进行追寻和补充。

3、对撰写专利材料有困难的，可由专利管理主管领导指派专利办理人员协助或代笔编写申报资料，对协助或代笔编写材料人员的要求，按上述第六条第1 款规定办理，申报专利资料的主要内容有：说明书、说明书附图等。

4、项目室及时对专利申报资料进行汇总、审核和造册，同时还要负责办理减缓证明和区科委盖章证明等手续，经主管领导核准后移交给专利代理机构办理专利申报工作。

第四章专利管理

第九条技术研发部专利主管领导负责专利统筹管理工作，须建立专利管理台帐和专利奖励程序，并设有专人负责和履行审批手续。所建立的专利管理台帐的主要信息有：已申报的专利、被受理的专利，已授权或未能授权的专利，授权后失效、放弃或尚在维持的专利，专利的缴费日期、缴费次数、有效期满以及发明人受奖情况、专利代理单位办理等。专利奖励要严格履行制表人签字、台帐管理员审核、专利管理主管领导审批、公司主管领导批准的工作程序，由公司财务部负责发放。