{组织设计}中公教育教你掌握计划组织协调精髓

（组织设计）中公教育教你掌握计划组织协调精髓

如何组织“这次”活动

为了更好地解决我们所遇到的问题，我们首先要充分理解这次活动的意义，通过搞好这次活动，以学习领会上级的精神，贯彻上级的指示，引导人民搞好物质文明和精神文明建设，进壹步强化政府职能，满足各阶层人民的实际需要。

于事前，我要认真考察，深入实地，具体问题具体分析，做好调查研究工作，真抓实干，重视细节。以便活动更有针对性和实效性。同时，我要加大宣传力度，呼吁社会的广泛参和。确定活动的规模，进行相应的人员和物资筹备。

完善的计划是活动得以顺利实施的基础。于计划阶段，我们要集思广益、充分论证，认真策划方案，形成完善的计划书。通过对各项预案的准备，做到未雨绸缪，防微杜渐。于形成计划后，报领导审批，以听取修改意见，且申请相应资金预算。我们要综合考虑，确定活动时间，安排活动日程。建立让活动成果能够持久体现的长效机制。于地点的选择上，我们要注意场地的选择，且注意点面结合的原则，兼顾地方和全国，部门和整体之间的关系。我们要充分考虑参和活动的对象，于饮食和风俗等方面充分尊重各民族的传统习惯。于任何时候均要以活动的主题为导向，分清主次，统筹兼顾。

精心的准备是活动得以顺利实施的物质保证。我们要注意以人为本，积极听取专家意见，鼓励学者参和，引导各界代表发表他们的意见。重视对主持人业务能力的培养，让各组负责人各司其责，畅通反映渠道，让各部门人员充分沟通和交流。加强组织工作，需要获取参和活动各方的联系方式，且保持通畅的沟通。用切实可行的绩效考核来确保各工作组提高工作效率，加强对参和人员的管理、考核和培训。协调政府部门、社会团体等，会同各方力量协同完成活动。

我们不但要合理申请预算，于经费的使用方面，也要厉行节约。

对于活动涉及的各项物品，我们要保证有效供给。关联的材料、器材、设备，我们要悉心保养，精心使用。

对于活动所需要的各种用品，我们要精心准备。从小礼品到常用药品，从奖品到纪念品，我们要均不要忽视。

对于活动涉及到的各类资料我们要充分准备。首先我们要注意各项文件的收集整理，我们能够采用壹些图片、记录片等直观的形式，对于数据，我们能够用详细的表格和直观的图表，配合壹定的文字说明，以期收到更好的展示效果。

对于有条件的地方，我们能够悬挂条幅展示以活动的意义。我们即要重视新兴培训设备投影仪的使用，又不要忽视黑板报、宣传画这类传统的传播媒介。于传播媒介方面，我们壹方面要重视广播、电视、平面媒体等传统媒体，也要善于利用网络这种新兴媒体，充分发挥网络的快捷性和交互性。于形式上，我们能够丰富多彩，从歌曲、曲艺，到征文、演讲，我们的服务要以群众的需求为导向。

要关注民生，就要多听取民意。我们能够采用多种形式听取民情民意。于座谈会的基础上，我们能够引入体现民主精神和多方参和的听证会。于调查形式上，除了传统的问卷和面对面访谈，也能够适当引入暗访，以期达到更好的效果。

充分考虑参和活动人员的衣食住行，于让参和活动人员满意的同时注意坚持伙食标准。从考虑参和活动人员的身体健康方面考虑，充分关注天气情况，预备好雨具等物品。于住宿方面，于注意舒适性的时候也要坚持标准，且充分考虑到便利性，以提高工作效率。于行程上，注意选择适当路线，以避免交通堵塞等意外情况。于交通工具的选择上，注意经济性和效率相结合。除了积极接待参和活动的人员，也要注意安排他们返程的事宜。

于实施的过程中，我们应该注意各项用品的合理使用，注重用关联理论指导实践，合理调度可供使用的资源。时刻把握活动进度，于进度受到阻碍的时候注意发现问题、解决问题。监督项目进展，时刻保持高度警惕，以应对可能发生的突发事件。

充分注意细节是让活动圆满成功的保障。统筹兼顾，加强后勤方面的配合；未雨绸缪，强化安全保卫工作；防微杜渐，消除各种问题隐患；厉行节约，树立资源节约型、环境友好型观念；悉心倾听，注意活动过程中的反馈和改进；耐心解释，参和者的理解是提高工作效率的前提。

做好活动的总结工作。向领导及关联部门做好汇报。注意听取意见反馈，以总结经验教训。总结活动的经验，反思活动的教训。我们要于行动中完善，于总结中进步，于学习中提高，立足当前，着眼长远。做好经费的结算工作，报销关联费用。总结行动中的心得和感言。完成好总结的归档，以备今后行动的参考。总结活动成果和考核参和活动人员的业绩。

那么下面的表格，就是组织“这次”活动所提炼出的99点。

意义解决问题理解意义领会精神贯彻指示引导建设强化职能满足需要

事前实地分析调查研究针对性实效性宣传呼吁广泛参和确定规模

计划论证策划方案预案审批修改

时间日程长效机制

地点场地点面

对象民族传统

主题主次统筹

准备

人专家学者各界代表主持人各组渠道沟通交流联系方式绩效考核

财预算节约

物物品材料器材设备

品用品礼品药品奖品纪念品

资料文件图片记录片数据表格图表

媒介条幅投影仪黑板报宣传画广播电视平面媒体网络

形式歌曲曲艺征文演讲

实施民意座谈会听证会问卷访谈暗访

衣食天气

住宿便利

行程路线交通工具返程

组织管理考核培训

协调理论调度进度进展突发事件

细节后勤安保隐患倾听反馈改进解释

总结汇报反馈经验教训结算报销归档成果业绩

那么我们用壹道2007年国家公务员面试真题的经典例题来套用壹下：

如果你是教育部的官员，做个大学生就业情况的调查。

为了更好地解决教育体制改革中所遇到问题，更好地改进大学专业设置，提高就业率，我们首先要充分理解大学生就业调查活动的意义。通过搞好大学生就业调查活动，能够更好地促进大学合理设置专业，教育部门更有效地分配教育资源。

于事前，我要做出壹个初步的预案，设计好调查的覆盖范围，以便调查数据更准确，也更具有实效性。除了常规的宣传手段，我也会利用互联网络加大宣传力度，呼吁应届毕业生的广泛参和，以取得更多更准确的数据。

我会从壹本、二本、专科院校中，选取不同的专业，于不同的城市中选取有代表性的高校，对大学毕业生的就业率进行抽样统计。我会向高校的就业办、人才市场进行咨询，取得关联的就业数据，同时向毕业生发放调查问卷。我会详细统计毕业生的毕业院校、专业、年龄、性别，就业单位等数据。

要注意问卷的设计，设计表格要征求专家的意见，积极听取被调查人和工作人员的意见建议。要注意表格的清晰明了，降低填写人填写错误的概率。对组织调查的工作人员进行充分、细致的培训。以便他们能准确地说明填写调查问卷的注意事项。于设计问卷时，我会放入壹些诸如毕业生的性格爱好等无统计学意义的选项，随机分布于问卷中。如果几个无意义的选项，填写的结果壹致，比如：均是C，那么则能够说明填写人是随意填写的，这样的问卷属于无效问卷，能够被剔除，以保证调查结果的真实度。

也要考虑到有些院校为了追求就业率，让学生和皮包公司签订虚假的就业合同的现象。如果大学就业办、人才市场、对毕业生的调查数据三者之间不能很好地吻合，则要进行再次调查，以找出失真的数据，进行修正。除了明查，为了取得真实数据，也能够进行暗访。

对于统计结果，除了详尽的综合数据，也要按地区、壹本、二本、专科院校、专业、性别、去向，包括政府部门、事业单位、国企、私企、外企、出国留学、考研、待业等进行分类统计。用表格和图表等方式进行直观的表示，且注意文字说明的简洁明了。