使用EXCEL制作成绩单
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– 再移動滑鼠至 G4 儲存格右 下角
– 並按取「Ctrl」鍵出現雙十 字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格
建立新表格
• 移至sheet 2，建立如右 的表格
• 並統計分數分佈的人數。 請至sheet 1親自數數看 或者使用「count」函數
=COUNT(Sheet1!E4:E5) 計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位
• 而右邊的是數學計算公式
– 注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊
如何計算一數列的平均？
閱讀及拷貝成績單原始資料
• 請以IE連結至我的網站
– http://www.cc.nctu.edu.tw/~twli
• 選按「****下載成績單原始資料**** 」 • 選取與拷貝成績單的內容
資料剖析
在 EXCEL 的 A1 貼上成績單 的內容 選按「資料」「資料剖析」 選按「分隔符號」及「下一 步」 選按「空格」及「完成」
學習目標
• 如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料 • 如何使用判斷指令（if） • 如何使用統計儲存格的數量（count） • 如何使用排序
啟動 EXCEL 編輯的功能
• 在Window桌面 • 選按
– 「開始」 – 「新增Office文件」 – 「一般」 – 「空白活頁簿」
認識 EXCEL 的資料編輯區
• 提示：請使用數學函數 =AVERAGE(欲平均的範圍)
• 最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在 「Sheet 2」中
EXCEL Homework 2
• 請以IE連結至我的網站 • 請完成下列工作：
– http://www.cc.nctu.e du.tw/~twli
• 選按「****作業 2 成績 單原始資料****」
置」選按「新的工作表（Chart 1)」及選 按「完成」
恢復學號的排序
• 選取A4 儲存格 • 選按「遞增排序」
EXCEL Homework 1
• 請將此檔存為「X_HW1」，此EXCEL檔案應包含
– 結算後的成績單 （即課堂上所做）(20%) – 總成績排名第28名是誰？ (10%) – 及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%) – 哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%) – 請算出全班平均總成績為何？(10%)
• 將 E4 儲存格複製到 E5 ~E78
– 再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角 出現十字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格
更改數值格式 — 除去小數點
• 輕按滑鼠的右鍵，選 擇「儲存格格式」
• 選按標題列的「數 值」，再選按類別選 單中的「數值」
• 將小數位數改為「2」 • 選按「確定」
編輯標題區
• 選取 A1 至 G1 的儲存 格
• 選按「跨欄置中」按鈕
• 將滑鼠移至第一列及第 二列間
• 拖曳框線，使第一列加 高
計算總分
• 計算方式為Leabharlann Baidu
– homework 20% – midterm 40% – final 40%
• 在 E4 儲存格中輸入 =B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4
製作成績分佈圖
• 在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 • 然後選按「插入」「圖表」「圓形
圖」「立體分裂式圓形圖」 • 選按「下一步」，選按「數列」視
窗，於「名稱」選擇 「 =Sheet2!$A$1 」欄位 • 再選按「下一步」選按「資料標籤」 視窗，選擇「內容 」 • 再選按「下一步」，最後於「圖表位
名稱方塊：顯示儲存格的位址
儲存格：
通常看到計算後的結果， 其公式必須察看資料編輯列
資料編輯列： 編輯儲存格的內容
編輯按鈕的功能
在儲存格輸入資料時 ，資料列的左側會顯 示編輯鈕，其功能如下
取消輸入
確定輸入
編輯公式
如何輸入數學公式5*25？
• 左邊的資料是文字資料
– 注意的是：文字資料的內設格式是靠左邊
判斷是否及格
• 在 F4 儲存格中輸入 • =IF(E4>=60,”及格“,”不及格“)
– 若 E4>=60 為真，則F4 的資料為“及格” – 若 E4>=60 為假，則F4 的資料為“不及格”
• 將 F4 儲存格複製到 F5 ~F78
排名次
• 選取 E4 儲存格 • 選按「資料」「排序」
「遞減」「確定」 • 在 G4 儲存格中輸入 1
– 9月22日午夜十二點，滿分100分 – 9月29日午夜十二點，滿分80分 – 9月29日午夜十二點以後就不需要繳交，以0分
計算
• 選取與拷貝成績單的內 容將所有貼至「Sheet 3」 中
– 總分計算，總分計算公式 （10%）
• 期末考*0.3+期中考*0.3+小 考平均*0.2+電腦模擬作業 平均*0.2
– 並判斷是否及格（10%）
– 排名次（10%）
– 計算全班總平均（10%）
作業繳交方式
• 請在今天（9月22日）午夜十二點將 EXCEL檔案上傳至 http://bb.nctu.edu.tw
– 並按取「Ctrl」鍵出現雙十 字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格
建立新表格
• 移至sheet 2，建立如右 的表格
• 並統計分數分佈的人數。 請至sheet 1親自數數看 或者使用「count」函數
=COUNT(Sheet1!E4:E5) 計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位
• 而右邊的是數學計算公式
– 注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊
如何計算一數列的平均？
閱讀及拷貝成績單原始資料
• 請以IE連結至我的網站
– http://www.cc.nctu.edu.tw/~twli
• 選按「****下載成績單原始資料**** 」 • 選取與拷貝成績單的內容
資料剖析
在 EXCEL 的 A1 貼上成績單 的內容 選按「資料」「資料剖析」 選按「分隔符號」及「下一 步」 選按「空格」及「完成」
學習目標
• 如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料 • 如何使用判斷指令（if） • 如何使用統計儲存格的數量（count） • 如何使用排序
啟動 EXCEL 編輯的功能
• 在Window桌面 • 選按
– 「開始」 – 「新增Office文件」 – 「一般」 – 「空白活頁簿」
認識 EXCEL 的資料編輯區
• 提示：請使用數學函數 =AVERAGE(欲平均的範圍)
• 最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在 「Sheet 2」中
EXCEL Homework 2
• 請以IE連結至我的網站 • 請完成下列工作：
– http://www.cc.nctu.e du.tw/~twli
• 選按「****作業 2 成績 單原始資料****」
置」選按「新的工作表（Chart 1)」及選 按「完成」
恢復學號的排序
• 選取A4 儲存格 • 選按「遞增排序」
EXCEL Homework 1
• 請將此檔存為「X_HW1」，此EXCEL檔案應包含
– 結算後的成績單 （即課堂上所做）(20%) – 總成績排名第28名是誰？ (10%) – 及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%) – 哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%) – 請算出全班平均總成績為何？(10%)
• 將 E4 儲存格複製到 E5 ~E78
– 再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角 出現十字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格
更改數值格式 — 除去小數點
• 輕按滑鼠的右鍵，選 擇「儲存格格式」
• 選按標題列的「數 值」，再選按類別選 單中的「數值」
• 將小數位數改為「2」 • 選按「確定」
編輯標題區
• 選取 A1 至 G1 的儲存 格
• 選按「跨欄置中」按鈕
• 將滑鼠移至第一列及第 二列間
• 拖曳框線，使第一列加 高
計算總分
• 計算方式為Leabharlann Baidu
– homework 20% – midterm 40% – final 40%
• 在 E4 儲存格中輸入 =B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4
製作成績分佈圖
• 在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 • 然後選按「插入」「圖表」「圓形
圖」「立體分裂式圓形圖」 • 選按「下一步」，選按「數列」視
窗，於「名稱」選擇 「 =Sheet2!$A$1 」欄位 • 再選按「下一步」選按「資料標籤」 視窗，選擇「內容 」 • 再選按「下一步」，最後於「圖表位
名稱方塊：顯示儲存格的位址
儲存格：
通常看到計算後的結果， 其公式必須察看資料編輯列
資料編輯列： 編輯儲存格的內容
編輯按鈕的功能
在儲存格輸入資料時 ，資料列的左側會顯 示編輯鈕，其功能如下
取消輸入
確定輸入
編輯公式
如何輸入數學公式5*25？
• 左邊的資料是文字資料
– 注意的是：文字資料的內設格式是靠左邊
判斷是否及格
• 在 F4 儲存格中輸入 • =IF(E4>=60,”及格“,”不及格“)
– 若 E4>=60 為真，則F4 的資料為“及格” – 若 E4>=60 為假，則F4 的資料為“不及格”
• 將 F4 儲存格複製到 F5 ~F78
排名次
• 選取 E4 儲存格 • 選按「資料」「排序」
「遞減」「確定」 • 在 G4 儲存格中輸入 1
– 9月22日午夜十二點，滿分100分 – 9月29日午夜十二點，滿分80分 – 9月29日午夜十二點以後就不需要繳交，以0分
計算
• 選取與拷貝成績單的內 容將所有貼至「Sheet 3」 中
– 總分計算，總分計算公式 （10%）
• 期末考*0.3+期中考*0.3+小 考平均*0.2+電腦模擬作業 平均*0.2
– 並判斷是否及格（10%）
– 排名次（10%）
– 計算全班總平均（10%）
作業繳交方式
• 請在今天（9月22日）午夜十二點將 EXCEL檔案上傳至 http://bb.nctu.edu.tw