IC卡酒店门锁系统说明

IC卡门锁系统说明

一、系统简介

本程序是一个适合酒店/宾馆使用的前台管理程序，界面简洁，操作直观明了，易于理解。本程序的基本功能包括以下几个部份：

〖业务〗包括开房，团体开房，续房，退房，退房提醒，换房，结帐，签单结帐，预订，取消预订。

〖卡片管理〗包括新卡初始化，应急卡，总控卡，楼层卡，通道卡，安装卡，时钟卡，清除卡，复位卡、退房卡、卡片信息，门锁记录。

〖查询〗包括查询操作日志，登录信息，当前卡片信息，发卡记录，交款记录，开房记录，资金收支情况，订房记录，营业收入统计。

〖系统〗包括交接班，交款，房间状态，客房配置，签单部门设置，操作员管理，修改口令，参数设置。

二. IC卡门锁功能说明

1、时间限制

门锁中设有实时时钟，可对有关智能卡钥匙的有效性进行时间限制，如客人卡只能在入住期间开锁，过期自动作废等。

2、区域限制

每把门锁都设有房号、楼号、栋号，只有相应区域的卡才能开锁，如客人卡只能开指定房间门锁，楼层卡只能开指定楼层门锁等。

3、级别限制

不同级别的卡可开启门锁的范围及状态不一样，如应急卡可以开启所有门锁，并且可开反锁，而客人卡只能开某个房间门锁，且不能开反锁。

4、开锁记录

每次开锁时，门锁都记录开锁卡号和时间，可保存最新300条记录，该记录可以通过数据卡采集。根据特殊需要，可以定制存储700条或更多记录。

5、挂失功能

当出现钥匙卡丢失时，重新发一张新卡即可将丢失卡作废。

6、应急功能

当出现紧急状态时，可用应急卡将门锁置于常开状态，以便于人员和财物的疏散。

7、封闭门锁功能

根据需要，可封闭某个房间，使该房间所有钥匙卡失效（应急卡除外）。

8、设置公共门功能

根据需要，可设置楼层公共门（允许本楼层所有有效开门卡开启）和楼栋公共门（允许本楼栋所有有效开门卡开启）。

9、可扩充功能

智能卡容量大，除了可以存放门锁钥匙所需信息外，还可储存金额、保险箱密码等其他信息，因此客人凭一张卡，既可开锁，也可开保险箱、付费，可方便地实现一卡多用。

三、卡片介绍

1、开门卡

具备开门功能。

①应急卡：可在应急状态下开启系统内所有门锁，即使门锁反锁时也能开启。由应急卡开启门锁时，门锁一直保持开启状态，直至插入任何其它合法开门卡为止。应急卡一般由保安部或消防部门保管。

②总控卡：可以开启系统内所有门锁，总控卡一般由酒店总经理持有。

③楼栋卡：可以开启某栋楼的所有门锁，受时间限制，当门锁反锁时不能开启，楼栋卡一般由楼栋经理或其他相应人员保管使用。

④楼层卡：可以开启某个楼层的所有门锁，当门锁反锁时不能开启，楼层卡一般由楼层服务员或其他相应人员保管使用。

⑤通道卡：用于设置门锁的通道功能，一般用于会议室或部分公共区域。

⑥客人卡：可以开启指定房间的门锁，当门锁反锁时不能开锁，客人卡一般由住店客人或其他相应人员使用。

说明：根据需要，对总控卡、楼栋卡、楼层卡可以设置时段功能，即允许设置每周的每天上下午是否有效或者每天的某几个时间段内有效。

2、管理卡

不具备开门功能。

①安装卡：用于房号等基本信息设置。适用于系统内所有门锁。

②时钟卡：用于设置和校准门锁时钟。时钟卡单独使用，时钟卡一般由系统管理人员掌管。

③清除卡：清除房号等基本信息。

④退房卡：用于提前终止客人卡的使用。退房卡一般由楼层服务员或其他相应人员掌管，适用于某个楼号的门锁。

⑤封锁卡/解锁卡:封闭门锁或解锁门锁封闭功能。

⑥数据卡：数据卡不能开锁，用于采集门锁中的开锁记录。适用于系统内所有门锁，数据卡一般由系统管理人员掌管。

四.IC卡门锁电路板技术参数

读卡方法：接触式

电源：9V/6V，六节/四节5号高能碱性电池

静态电流：门锁从工作状态10秒后进入休眠状态的静态电流小于10uA，待机时间为2年

工作电流：电机工作电流500 mA ，蜂鸣器工作电流40 mA，电机蜂鸣器除外的工作电流10mA。

门锁编号：4级编码

门锁记录：最近300条记录

环境温度：0450C（-350C500C）

IC卡类型：西门子S4442卡

采集开锁记录方式：由数据卡采集、

五．系统需求

P200以上CPU，建议C400。

32M以上内存，建议64M以上。

100M硬盘空间，初始安装虽然只需数M，但数据是不断增加的，建议应留有300M以上空余空间以备需要。

Windows98/Nt/2000/Xp/2003中文版操作系统。

800*600 256色建议800*600 16K色。

六、初始设置

第一次进入程序后，系统进入到系统初始化窗口，输入授权代码，并将安装卡插入到读写器中进入注册，注册成功后，进入到登录窗口。此时系统缺省只有一个登录操作员：系统操作员，代号为0000，口令为12345，用此系统操作员代号进入程序后开始初始化。

1>参数设置："系统"=>"参数设置"。

2>客房配置："系统"=>"客房配置"

3>设置签单部门："系统"=>"签单部门"

4>操作员管理："系统"=>"操作员管理"

5>上述操作完成后,点"交接班"将当班操作员从"系统操作员"手中交到一个当班操作员手中,现在就可以正式使用系统了。

七、参数设置

本窗口主要完成本系统所有参数设置。

1、串行口：该串口实现PC机与读写器的连接，是数据通讯接口，用户应根据实际情况选择正确串口，否则，系统将不能正确读写卡片。

2、弹出菜单：为方便操作员进行操作，本系统设置有业务、卡片管理、系统三个弹出菜单，你只要在屏幕上点击鼠标右键，即可显示该菜单内容。

3、发客人卡前须输入姓名：根据酒店实际情况，有些酒店登记需要姓名，有些不需要姓名，用户可根据实际选择。

4、维修房走房可以发卡：根据酒店实际情况，有些酒店只有空房才能发客人卡，维修房走房不能发卡，有些酒店不限制，用户可根据实际选择。

5、退房提醒时间：当某位顾客住房截止时间超过一段时间后，系统会提示应该退房的入住信息，根据实际情况，你可做出相应的处理。

6、退房钟点：根据实际情况选择。

7、背景图案：可根据个人喜好，选择个人的背景图案。