组织架构与岗位职责
组织架构与岗位职责
组织架构与岗位职责
组织架构与岗位职责
一、职责范围
本组织架构与岗位职责旨在规范企业内部组织结构、职责分工,确保企业内部运作有效、高效。
具体职责如下:
1. 总经理办公室:负责企业总体规划、决策、监督和管
理工作。
2. 人力资源部:负责企业人力资源管理不断优化,包括
招聘、培训、绩效管理和劳动合同等方面的工作。
3. 财务部:负责企业财务管理,包括预算、会计、税务、资金结算和风险控制等工作。
4. 生产部:负责企业生产管理,包括原材料采购、生产
计划安排、质量控制和生产设备的维护等方面的工作。
5. 市场部:负责企业市场开拓工作,包括市场调研、产
品定位、促销策略的制定、客户服务和销售管理等方面的工作。
二、合法合规
在企业内部组织架构与岗位职责的制定过程中,必须充分考虑国家法律法规、行业规定、企业章程等方面的限制和规范,确保企业的内部运作符合法律法规和规范要求。
三、公正公平
在企业内部组织架构与岗位职责的分配和调整过程中,必须保证公正公平,避免出现任何形式的歧视和偏向,确保员工的合法权益得到充分保障。
四、切实可行
在企业内部组织架构与岗位职责的制定过程中,必须考虑企业实际情况和市场需求,确保职责分工科学合理,职责范围明确切实可行,能够满足企业的实际需要和市场变化的快速响应要求。
五、持续改进
在企业内部组织架构与岗位职责的执行过程中,企业应重视持续改进的精神,不断完善和调整组织结构和岗位职责,以适应企业的快速发展和市场的快速变化。
同时,还应加强人力资源管理和培训,提高员工的综合素质和技能水平,以确保企业内部运作顺畅、高效。
组织架构及岗位职责全
可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
3.组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。
岗位职责与组织架构的关系
岗位职责与组织架构的关系一、引言任何一个组织都需要明确每个岗位的职责与权责,而这些职责的划分与组织架构息息相关。
本文旨在探讨岗位职责与组织架构之间的紧密联系,以及它们对组织效率和员工发展的影响。
二、岗位职责的定义岗位职责是指一个员工在组织内负有的特定职责和任务。
这些职责通常是根据员工的能力、技能和经验确定的,以确保组织的正常运作。
岗位职责的明确,能够帮助员工知道自己的工作重点,提高工作效率。
三、组织架构的定义组织架构是指组织内部各个部门和岗位之间的关系和层级结构。
通过合理的组织架构,可以将各个岗位划分成不同的部门和组别,使各个岗位之间的协作更加高效,保证组织能够有效地追求目标。
四、岗位职责与组织架构的联系岗位职责与组织架构密切相关,它们相互影响、相互依存。
合理的组织架构为各个岗位提供了明确的任务分配和协作模式,而岗位职责的明确性则有助于组织架构的顺利运作。
五、组织架构对岗位职责的影响组织架构不仅决定了岗位职责的分工方式,还决定了岗位职责的接受和执行程度。
在扁平化的组织结构中,一个员工可能需要承担多个不同的职责,这对其能力和学习能力提出了更高的要求。
而在分工明确的组织结构中,每个岗位的职责更为专一,员工可以更专注于自己的工作领域。
六、岗位职责对组织架构的要求岗位职责的明确性对组织架构的设计有很高的要求。
如果一个组织的岗位职责定义不清晰,那么在进行组织架构设计时将会存在诸多困难。
因此,组织在制定岗位职责时应该尽可能详尽和准确,以确保整个组织的运转顺畅。
七、岗位职责与组织效率的关系岗位职责的明确性对组织效率有直接的影响。
当岗位职责清晰明确时,员工能够更好地理解自己的工作职责和预期成果,从而更高效地完成工作。
而如果岗位职责不明确,将会导致工作任务的重合和信息流动不畅,进而影响组织的运作效率。
八、组织架构对员工发展的影响合理的组织架构为员工提供了良好的发展机会。
当组织架构清晰时,员工可以更好地了解自己所处的层级和晋升路径,有目标地规划自己的职业发展。
公司组织架构和岗位职责
公司组织架构和岗位职责公司组织架构和岗位职责一、职责范围1. 公司组织架构公司采用线型组织架构,由总经理办公室、财务部、营销部、研发部、人力资源部、行政部、品质管理部等部门组成。
2. 岗位职责(1)总经理办公室总经理办公室是公司的决策和管理核心,主要职责包括:① 制定公司经营战略,制定年度预算和计划;② 确定企业文化,保持公司形象和声誉;③ 拟定公司各项规章制度,以确保公司合法合规;④ 监督公司各部门的业务和工作情况,并根据需要调整或协调各部门工作。
(2)财务部财务部是公司的核心部门,主要职责包括:① 负责公司全部财务管理,制定会计制度和财务预算;② 开拓融资渠道,通过优化投资项目为公司创造资产;③ 监督公司财务风险,防止意外情况的发生。
(3)营销部营销部是公司客户服务的主要接口,主要职责包括:① 开拓市场,通过营销和销售管理手段促进业务的增长;② 组织策划各类营销推广活动,提高市场和销售通路的知名度和可视度;③ 建立客户满意度评估体系,提高服务水平,促进消费者满意度的增长;④ 调查市场,了解市场动态和客户需求,为公司的进一步发展提供新思路。
(4)研发部研发部是公司技术创新的源动力,主要职责包括:① 持续拓展新技术,新资源,新材料和新型设备,为公司降低成本,提升品质提供必要的技术支持;② 提供新产品和新工艺的研究,改进现有产品的研究,推广和应用特殊技术和新材料;③ 提供工艺技术和装备的维修,升级和改造方案;④ 开展企业技术培训,为员工学习和培训提供技术支持。
(5)人力资源部人力资源部是公司人才管理的核心部门,主要职责包括:① 制定公司人力资源规划,包括员工招聘和员工培训;② 管理公司的奖惩机制,制定员工激励方案,优化公司员工梯度式激励机制;③ 组织开展人员招聘,面试,培训和晋升,制定员工晋升标准和员工离职制度;④ 协调各部门的人力资源管理,确保公司的人力资源投资收益保值和增值。
(6)行政部行政部是公司管理的后勤支持部门,主要职责包括:① 制定公司物资采购计划,管理公司各种日常用品和固定资产;② 维护公司办公环境卫生和安全,为公司提供配套办公服务;③ 组织并领导公司的物资采购合同签订和管理、物流运输及仓库管理等工作,确保采购及物流服务的优质和供货量的准确性;④ 负责公司对外事务,包括涵盖政府、新闻、传媒、公司接待和公共关系方面工作的策略制定和实施。
企业组织架构及岗位职责
企业组织架构及岗位职责一、企业组织架构1.高层管理层次:高层管理包括董事长、总裁、副总裁等核心领导岗位。
他们负责企业的战略规划、决策、资源分配等方面的工作,并对整个企业的运营和发展负有最终的责任。
2.中层管理层次:中层管理包括部门经理、总监等。
他们负责具体部门的运作和管理,负责落实高层制定的战略,将战略转化为具体的行动计划。
3.低层管理层次:低层管理包括基层主管、班组长等。
他们负责具体的团队管理,组织团队成员完成具体的工作任务。
二、常见岗位职责1.董事长:负责企业整体战略规划、决策和资源分配,提供战略指导和领导力。
2.总裁/首席执行官:负责全面领导、管理和监督企业整体运营,在董事长指导下制定并执行企业战略。
3.副总裁:协助总裁完成企业的运营管理工作,负责公司的各项具体事务。
4.部门经理:负责管理和组织自己所负责的部门,包括制定部门的年度工作计划、制定部门绩效目标、协调和指导部门成员等。
5.总监:负责指导和监督部门经理的工作,负责部门的战略规划和目标制定。
6.项目经理:负责项目的规划、组织、执行和控制,负责项目成果的交付和项目团队的管理。
7.人力资源经理:负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、组织发展等。
8.财务经理:负责企业的财务管理工作,包括财务预算、成本控制、财务报表等。
9.市场营销经理:负责企业的市场调研、市场策划、市场推广等工作。
10.供应链经理:负责企业的供应链管理工作,包括供应商的选择、采购计划、仓储物流等。
以上仅是企业中常见的一些岗位职责,随着企业的不同行业和规模的不同,岗位职责也会有所差异。
企业组织架构和岗位职责的设计应根据企业的战略目标和运营需要进行调整和优化,以实现高效的组织运转和员工的协同合作。
组织架构与岗位职责的解析
组织架构与岗位职责的解析组织架构和岗位职责是企业管理中的两个重要概念。
组织架构是指企业内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构,而岗位职责则是指每个岗位所承担的具体工作内容和责任。
本文将对组织架构和岗位职责进行详细解析。
一、组织架构的定义和作用组织架构是企业内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构。
它通过明确各部门和岗位之间的职责和权限,实现了企业内部的分工和协作。
一个科学合理的组织架构可以提高企业的工作效率和管理水平,使企业能够更好地适应市场变化和实现战略目标。
组织架构通常包括以下几个方面的内容:1. 部门划分:将企业的工作按照不同的职能划分为不同的部门,如人力资源部、财务部、市场部等。
每个部门负责相应的工作内容,并向上级部门汇报工作。
2. 层级关系:组织架构中的各个部门和岗位之间存在上下级的关系,形成了层级结构。
上级部门负责指导和监督下级部门的工作,下级部门则向上级部门汇报工作。
3. 职权划分:组织架构中明确了各个部门和岗位的职权范围和权限,规定了各个岗位的职责和工作内容。
这样可以确保各个岗位的工作有序进行,避免职责重叠或工作冲突。
二、岗位职责的定义和特点岗位职责是指每个岗位所承担的具体工作内容和责任。
每个岗位都有其独特的职责和要求,员工需要按照岗位职责进行工作,以完成企业的工作任务。
岗位职责具有以下几个特点:1. 专业性:每个岗位都有其特定的工作内容和要求,员工需要具备相应的专业知识和技能,才能胜任该岗位的工作。
2. 明确性:岗位职责应该明确具体,员工清楚自己在岗位上需要做什么,以及如何做好。
3. 互补性:组织中的各个岗位之间存在相互依赖和协作关系,各个岗位的职责相互补充,共同完成企业的工作任务。
4. 可调整性:随着企业的发展和变化,岗位职责可能需要进行调整和变动,以适应新的工作需求和环境。
三、组织架构与岗位职责的关系组织架构和岗位职责是相互关联的,二者相互影响、相互制约。
组织架构决定了岗位的设置和职责的划分,而岗位职责则是组织架构的具体实施和体现。
公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
组织架构及岗位职责(精选10篇)
组织架构及岗位职责(精选10篇)组织架构及篇11、积极配合项目管理,全面统筹安排项目工程维保工作;项目设备设施台账管理;2、组织技术档案管理工作,督促检查设备维修、故障处理,零部件更换记录及整理归档情况;3、物资台帐管理,统筹控制物资消耗;4、建立项目设备运行管理制度及流程,能耗的统计、分析管理并制定改善措施;5、现场督导重要维护工程及整改工程施工,控制工作质量与进度;及时组织检修设备故障,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作;6、制定及审核所管辖系统设备设施月度和年度的维修保养计划,并跟进计划的实施过程;7、督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行设备维修保养制度;8、参与设备改造,提出与原系统匹配的可行方案;监督外协施工,验收施工质量;9、负责客户二次装修方案审核及后期验收;10、负责部门员工仪容、仪表、服务品质的督查管理及员工工作情况考核;11、下属员工服务礼仪、技术能力培训工作;12、配合客服部处理客户投诉及商铺能耗收费工作。
物业公司组织架构及岗位职责61、协助制定品牌年度、季度、月度计划,并组织实施;完成下级资料收集整理,及对上级的资料汇报。
2、了解微信、抖音等新兴媒体的使用和发布,拓展和维护社会化新媒体资源关系网络,通过多渠道宣传品牌形象。
3、有文字功底,可独立完成企业微信公众平台建设;可以简单制作关键节点宣传海报。
组织架构及岗位职责篇21、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作,客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;2、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催收和收取工作;3、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;4、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;5、服从安排,做好上级领导交办的其他管家服务工作。
组织架构及岗位职责篇31、客服班组业务操作规范;2、负责项目物业费催缴工作;3、负责业主投诉的处理;4、负责业主满意度提升工作;5、落实各项品牌推广活动;6、人员日常管理,如培训、考核等;组织架构及岗位职责篇41、服从领导工作安排,严格按照相关审核标准执行公司管辖区域内住宅小区、商业楼盘等物业巡查任务,及时向领导反馈巡查工作中出现的各种问题;2、及时填写巡查评审资料并按要求汇总上报;3、积极参加公司安排的业务培训,提高自身的专业素质和巡查技能;4、积极提供与巡查相关的工作建议,不断提示巡查工作质量;5、完成领导安排的临时性工作任务及其他工作任务。
组织架构岗位职责
组织架构岗位职责组织架构岗位职责15篇在现在的社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
我们该怎么制定岗位职责呢?下面是店铺为大家收集的组织架构岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
组织架构岗位职责1岗位职责:(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。
负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的.信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
(9)负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。
(10)完成领导指派的其它工作;组织架构岗位职责2总经理岗位职责:1、主持公司整体经营管理工作;2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;7、主抓人力资源和国内市场销售工作;8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;8.完成公司领导交办的其他任务。
各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及岗位职责
一、销售部
1、组织架构
销售部负责公司的全部销售活动,包括市场开拓、销售业务、售后服
务等任务。
在销售部架构中,有销售经理、市场营销主管、客户服务主管、销售助理四个职位。
(1)销售经理:负责公司产品销售的整体管理,制定销售有效策略,指导团队进行市场开拓活动,完成公司产品销售的目标,营造良好的客户
体验,确保客户满意度。
(2)市场营销主管:负责公司的市场营销策略的制定及其执行工作,指导下属进行宣传活动,编写市场营销方案,并分析营销数据,提高公司
市场营销效率。
(3)客户服务主管:负责公司客户服务及售后工作,维护和改善客
户关系,实施有效的客户投诉处理程序,负责人员培训及督导工作。
(4)销售助理:负责帮助销售经理完成日常销售工作,参加营销会议,收集市场情报,跟踪客户订单,解答客户查询等工作。
2、岗位职责
(1)销售经理:
1)分析市场环境,提出有效的销售策略,开拓新市场,增加客户群体;
2)发挥团队协作的精神,高效整合企业资源,完成销售业务;。
组织架构及岗位职责
组织架构及岗位职责
组织架构及岗位职责
1.职责范围
本组织架构及岗位职责主要包括以下部分:
1.1 组织架构:明确公司内部组织架构,包括各个部门及
职能部门的设置、关系和职责。
1.2 岗位职责:详细阐述各岗位的职责、权限和工作内容,确保每一个职位都能做好本职工作。
1.3 工作流程:详细描述公司内各项工作流程、操作规范,确保公司内部工作的高效顺畅。
1.4 管理制度:制订公司内部管理制度,建立一套管理规
范体系,严格执行各项规章制度,确保公司管理的合法合规。
2.合法合规
作为企业负责人,我们需要确保组织架构及岗位职责的制定符合相关法律法规的要求,遵守道德伦理标准,以合法合规的方式进行工作。
我们将制订健全的内部管理制度,明确各项制度的内容、范围和适用条件,制定责任规定,加强监管,推动各项制度的贯彻落实,确保组织架构及岗位职责的合法合规。
3.公正公平
我们要保持公正公平的原则,确保职责分工明确、权责统一,避免出现个人或小团体之间的权力寻租行为。
我们将采用公开透明的招聘、晋升和评价机制,建立有效的工作考核制度,完善员工薪酬体系,确保组织架构及岗位职责的公正公平。
4.切实可行
我们要确保组织架构及岗位职责的制订切实可行,符合公司实际情况,能够精准实施。
针对工作中容易出现的问题和不完善之处,我们将加强不断地监测和反馈,及时调整和改进组织架构及岗位职责的设计,确保组织架构及岗位职责的切实可行。
5.持续改进
我们要持续不断地进行改进,保证公司的发展与管理制度相适应。
我们将重视员工的反馈和意见,加强沟通和交流,及时调整和改进组织架构及岗位职责的设计,促进公司内部管理的不断改进和提升。
公司组织架构和岗位职责
公司组织架构和岗位职责一、公司组织架构1.高层领导层-董事会:负责制定公司的整体战略和方向,并监督整个公司的运营情况。
-CEO:担任公司首席执行官,负责制定和执行公司的经营计划和策略。
2.部门层-财务部:负责公司的财务管理、会计、税务及财务报告等工作。
-人力资源部:负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等人力资源管理工作。
-销售部:负责公司产品或服务的市场推广和销售工作。
-生产部:负责产品的生产和供应链管理。
-研发部:负责新产品的研发和技术支持。
3.项目组-项目经理:负责项目的整体管理和执行。
-项目团队:由不同专业背景的员工组成,负责项目的具体实施和任务完成。
二、岗位职责岗位职责是指不同岗位的工作职责和任务分配。
每个岗位的职责和任务的明确可以确保岗位之间的协调性和高效性。
以下是一些常见岗位的职责:1.CEO-制定公司的战略计划和经营策略。
-确保公司的发展目标得到实现。
-监督各部门的运营情况和业绩。
2.财务总监-负责公司的财务管理和财务决策。
-编制和监控财务报表。
-管理与监督公司的资金流动和风险管理。
3.人力资源经理-负责招聘和选拔新员工。
-制定培训计划和执行培训项目。
-管理和监督员工绩效评估和薪酬福利。
4.销售经理-制定销售计划和销售策略。
-管理销售团队,并监督销售业绩。
-与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系。
5.生产主管-管理生产流程,确保产品的按时交付。
-监督生产设备的正常运行和维护。
-确保生产过程的质量控制和效率。
6.研发工程师-进行产品和技术研发工作。
-设计和改进技术方案。
-提供技术支持和解决方案。
7.项目经理-负责项目的整体管理和执行。
-制定项目计划和时间表。
-协调项目组成员的工作。
以上只是列举了一些常见的职位和职责,根据企业的具体情况和行业特点,可能还会有其他不同的岗位职责。
一个良好的组织架构和明确的岗位职责有助于提高公司的运营效率和员工的工作积极性,从而推动公司的发展和创新。
公司组织结构和岗位职责说明书(共8篇)
公司组织结构和岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美WORD格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业知识分享完美WORD格式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层:包括董事长、首席执行官(CEO)和其他高层领导。
高层管理层负责制定公司的总体战略和目标,制定决策并监督公司的经营。
2.行政部门:包括人力资源部、财务部、市场部和法务部等。
行政部门负责管理公司的各项日常事务,包括人事招聘、财务管理、市场推广和法律事务等。
3.业务部门:根据公司的业务领域和产品线划分,包括销售部、生产部、研发部和客户服务部等。
业务部门负责推动公司的业务发展和产品创新,实现销售和客户服务等目标。
4.技术部门:包括信息技术部、研发部和工程部等。
技术部门负责公司的技术支持和研发工作,确保公司的产品和服务具备竞争力,并积极引入新的技术和工艺。
5.流程支持部门:包括采购部、物流部和品质控制部等。
流程支持部门负责公司的采购、物流和品质控制等方面的工作,确保生产和交付过程的有效性和高品质。
二、主要岗位职责1.董事长:负责公司整体战略规划和发展方向,监督和指导高层管理层,并协调各部门之间的合作。
2.首席执行官(CEO):负责执行董事会的决策,管理公司的运营和事务,以实现公司的战略目标。
3.人力资源经理:负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等人力资源相关的工作,确保公司拥有合适的人才和良好的人力资源管理体系。
4.财务总监:负责公司的财务管理和资金运营,制定财务战略并监控公司的财务状况。
5.市场部经理:负责公司的市场营销策略和推广活动,分析市场需求并制定相应的营销计划。
6.法务总监:负责处理和监管公司的法律事务,包括合同审查、知识产权保护和纠纷解决等。
7.销售经理:负责拓展销售渠道和客户群体,制定销售策略并实施销售计划,达到销售目标。
8.研发经理:负责公司的产品研发和技术创新,监督和管理研发团队,确保产品质量和创新能力。
9.客户服务经理:负责处理客户投诉和问题,提供满意的客户服务,保持良好的客户关系。
10.信息技术经理:负责公司的信息技术规划和实施,维护和管理公司的网络系统和数据库,确保信息的安全和可靠性。
岗位职责组织架构关系
岗位职责组织架构关系岗位职责是指在组织中具体工作任务的分工和职责,而组织架构是指组织内部各个职能部门之间的协调关系和层级结构。
岗位职责与组织架构之间存在密切的关系,相互之间相互影响、相互为依赖。
首先,岗位职责是组织架构的基础。
组织架构的设计是根据组织的目标和战略进行的,而岗位职责则根据组织架构来具体规定每个岗位的工作职责和权限。
岗位职责的划分直接影响到组织内部各个职能部门的分工和协作,从而决定了组织架构的有效性和高效性。
例如,在一个跨国公司中,根据组织架构将销售部门、人力资源部门、市场部门等分为不同的职能部门,然后根据各个部门的职责制定相应的岗位职责,如销售部门的职责是负责销售产品,人力资源部门的职责是负责招聘、培训和员工关系管理等。
这种精细的岗位职责分工有助于提高组织的工作效率和协作能力。
其次,组织架构决定了岗位职责的上下级关系。
组织架构中明确了各个层级之间的关系和职权分配,上级负责指导和监督下级的工作,下级负责执行上级的指示和完成相应的任务。
岗位职责则是在这种上下级关系下确立的,上级根据组织架构制定岗位职责时,会考虑到工作任务的层级分配和上下级之间的协作关系。
例如,在一个制造业公司中,组织架构中可能包含总经理、生产部门经理、车间主任等职位,总经理负责整个公司的运营和决策,生产部门经理负责生产计划和物料采购,车间主任负责具体的生产任务。
根据组织架构中上下级的关系,生产部门经理负责指导和监督车间主任的工作,车间主任则根据生产部门经理的要求制定具体的岗位职责。
此外,岗位职责还反映了组织架构中不同职能部门之间的协作关系。
在一个复杂的组织中,不同职能部门之间需要相互协作才能完成整体任务。
岗位职责的制定需要考虑到各个部门之间的工作要求和沟通方式,以便实现有效的协作。
例如,在一个互联网公司中,可能有产品部门、技术部门、市场部门等,这些部门之间需要密切协作才能开发新产品并将其推向市场。
产品部门负责研究市场需求和制定产品计划,技术部门负责开发和测试新产品,市场部门负责推广和销售。
部门组织架构与岗位职责(共7篇)
部门组织架构与岗位职责(共 7 篇)第1 篇:各部门组织架构及岗位职责深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二、各部门职责(一)总经办职责1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
组织架构及岗位职责
组织架构及岗位职责组织架构是指一个组织或者机构在实施职能和任务时,通过划分部门、设定岗位,并确定各岗位的职责和权限,从而形成的一个体系化的组织结构。
一个组织的组织架构通常包括上下级关系、职能关系和协作关系。
通过明确组织架构,可以使各岗位的职责和权限明确,提高工作效率和责任感,实现组织目标。
下面以一个企业为例,来说明典型的组织架构及各岗位职责。
一、典型的组织架构1.高层管理层:-董事会:负责决策公司的发展方向和策略,并监督执行情况。
-总裁/首席执行官(CEO):负责全面管理公司的日常运营,协调各部门工作,落实董事会决策。
-高级副总裁/首席运营官(COO):负责公司的各项运营事务,并向CEO汇报工作情况。
2.部门层次:-财务部门:负责公司的财务管理、财务报告和预算编制等工作。
-人力资源部门:负责公司的人力资源管理、招聘、培训和绩效评估等工作。
-销售部门:负责公司产品或服务的销售和市场拓展。
-市场部门:负责市场调研、产品推广和品牌建设等工作。
-研发部门:负责公司产品或服务的研发和创新,保持竞争力和市场领先地位。
-生产部门:负责产品的生产和加工。
3.岗位层次:-部门经理:负责部门的日常管理工作,协调各个职能部门之间的合作。
-项目经理:负责公司内部或外部项目的管理和协调,确保项目按时完成并达到预期目标。
-销售经理:负责销售团队的管理和业绩达成,实现销售目标和利润最大化。
-市场经理:负责市场部门的管理和市场推广策略的制定和执行。
-研发专员/工程师:负责产品研发和创新工作,提供技术支持和解决方案。
-生产主管/运营经理:负责生产过程的管理和产品质量控制,确保生产效率和质量。
二、岗位职责1.董事会:制定公司发展战略和大致方向,监督并检查董事会的决策执行情况,负责向投资者和股东汇报。
2.CEO/总裁:负责公司全面运行,包括部门管理、战略规划、资源分配、决策和执行。
3.COO/高级副总裁:负责公司日常运营事务,包括生产、销售、人力资源、财务等,协助CEO管理公司。
组织架构及岗位职责
组织架构及岗位职责一、组织架构1.1 公司概述本公司是一家以制造业为主导的企业,致力于生产优质产品,供应满足客户需求的服务。
为了更好地管理和协调各项工作,确保公司的正常运行和连续发展,特订立本规章制度。
1.2 组织架构图本公司的组织架构以分工明确、层级清楚为原则,具体如下图所示:graph LRA[公司董事会] ——监督引导——> B[总经理办公室]B ——引导监督——> C[生产部]B ——引导监督——> D[销售部]B ——引导监督——> E[财务部]B ——引导监督——> F[人力资源部]C ——生产计划执行——> G[生产车间]D ——销售计划执行——> H[销售团队]E ——资金管理——> I[财务团队]F ——员工招聘与培训——> J[培训师]F ——员工绩效管理——> K[绩效考核团队]说明:—公司董事会为最高决策机构,负责订立公司战略方向和决策;—总经理办公室为各部门的引导和监督机构;—生产部负责订立和执行生产计划;—销售部负责订立和执行销售计划;—财务部负责资金管理和财务核算;—人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理;—生产车间负责具体的生产任务;—销售团队负责市场开拓和销售业务;—财务团队负责资金、财务管理;—培训师负责培训和员工本领提升;—绩效考核团队负责员工绩效评价。
二、岗位职责2.1 公司董事会公司董事会是公司最高层决策机构,重要职责包含:—订立公司发展战略;—审核公司年度预算和财务报告;—选聘和解除总经理;—评估总经理工作绩效。
2.2 总经理办公室总经理办公室是各部门的引导和监督机构,重要职责包含:—负责协调、引导和监督各部门工作;—定期召开部门负责人会议,汇报工作进展和问题解决情况;—提出改进看法和建议,推动公司内部各项工作的协调推动。
2.3 生产部生产部负责订立和执行公司的生产计划,重要职责包含:—订立生产计划,确保生产目标的实现;—负责生产流程的优化和改进,提高生产效率;—管理生产现场,确保生产安全和质量;—协调与供应商的合作,保障原材料子供应。
公司组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗位职责公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构公司组织架构包括董事会、执行委员会和各部门,具体组织结构如下:1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,由公司董事长、副董事长、董事等组成。
董事会负责企业重大决策、选聘高层管理人员和审批公司财务预算等事项。
2. 执行委员会执行委员会是公司的执行机构,由总经理、副总经理等高层管理人员组成。
执行委员会负责公司日常经营管理、落实公司董事会决策并推进公司的发展。
3. 各部门各部门是公司的执行机构之一,包括财务部、人力资源部、市场部、技术部等。
各部门负责本部门的相关事务,并协助执行委员会完成公司工作。
二、各岗位职责1. 董事职责范围:公司的最高领导者,负责制定公司发展战略和政策,以及审批各项业务和财务预算。
合法合规:遵守国家法律法规,注重企业社会责任,保障企业的合法权益。
公正公平:秉持公正公平原则,为全体员工提供平等机会,推动和谐企业文化。
切实可行:根据公司实际情况,制定可行的发展战略和政策,确保企业的持续发展。
持续改进:不断关注市场动态和竞争对手,优化企业战略和政策,推动公司创新发展。
2. 总经理职责范围:公司的执行者和决策者,负责全面管理和组织企业运营,推进企业发展。
合法合规:遵守国家法律法规,保障企业的合法权益,注重企业社会责任。
公正公平:建立公正公平的管理机制,关注员工健康和安全,推动企业和谐发展。
切实可行:以市场需求为导向,积极应对竞争,制定可行的经营计划和预算。
持续改进:关注市场变化和行业发展趋势,优化企业运营模式和创新管理方式。
3. 部门负责人职责范围:各部门的管理者,负责部门日常工作,达成业务目标和工作计划。
合法合规:遵守国家法律法规,执行企业的合法规定,保障企业的合法权益。
公正公平:树立公正公平的管理观念,维护员工关系和谐,推动企业和谐发展。
切实可行:为实现企业发展目标,制定可行的部门经营计划和预算,确保工作获得高效完成。
持续改进:不断学习行业和管理相关知识,不断完善管理方式,推动公司创新发展。
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“信息中心信息安全管理组织架构与岗位职责”编制说明《信息中心信息安全管理组织架构与岗位职责》是信息中心信息安全管理体系框架中的文档之一,这个文档是依据《信息中心信息安全总体策略》的相关要求编写,目的是为了初步建立信息中心信息安全管理岗位,明确信息安全管理人员的职责。
本《信息中心信息安全管理组织架构与岗位职责》文档共包括二章内容,第一章为管理角色与职责,描述了信息中心信息安全管理组织架构,以及主要的信息安全管理角色与职责;第二章为管理岗位及设置原则,示例列出信息中心主要信息安全管理岗位,并描述了信息中心信息安全管理岗位设置原则。
信息中心信息安全管理组织架构与岗位职责制定:审核:批准:信息中心二〇一六年十二月目录一、信息中心信息安全管理组织架构与角色职责 (4)1.1 信息安全领导小组 (5)1.2 信息安全领导小组办公室 (5)1.3 信息安全管理小组 (6)安全管理员 (6)主机系统管理员 (6)网络管理员 (7)系统平台管理员 (7)应用管理员 (7)安全审计员 (8)病毒防护员 (8)密钥管理员 (8)资产管理员 (8)机房管理员 (8)人事管理人员 (8)安全协调人员 (9)安全法律顾问 (9)1.4 信息安全执行小组 (9)二、信息中心信息安全管理岗位及设置原则 (9)2.1 信息安全管理岗位 (9)安全管理员岗位 (9)网络系统管理员岗位 (9)应用管理员岗位 (10)2.2 安全岗位设置原则 (10)多人负责原则 (10)任期有限原则 (10)职责分离原则 (10)工作分开原则 (11)权限随岗原则 (11)一、信息中心信息安全管理组织架构与角色职责为有效实施信息安全管理,保障和实施信息中心的信息安全,在信息中心内部应该建立自己的信息安全管理组织架构。
信息安全管理组织架构是实施系统安全,进行安全管理的必要保证。
根据信息中心编制体系现状以及人员结构,具体的信息安全组织架构和岗位设置如下:信息中心信息安全管理组织架构与岗位(注:信息安全领导小组、信息安全领导小组办公室和信息安全管理小组及执行小组为垂直管理结构)1.1 信息安全领导小组信息安全是信息中心工作人员必须共同承担的责任,一般来说,各级系统首先应建立信息安全领导小组。
信息安全领导小组是各级系统信息安全工作的最高领导决策机构,它不隶属于任何部门,直接对信息中心最高领导负责,信息安全领导小组是一个常设机构,负责信息中心信息安全工作的宏观管理。
信息安全领导小组负责组织落实上层决策,并领导信息中心位信息安全工作。
信息安全领导小组的职责是:信息安全领导小组负责领导落实信息中心信息系统安全建设的总体规划,并监督信息安全管理小组安全工作规划的制定与实施;在信息中心系统信息安全总体方针的指导下,负责组织制定信息中心信息系统安全策略并审批信息安全管理小组上报的信息系统安全策略;负责组织细化上级规章制度,制定相应程序指南,并监督落实规章制度;负责信息中心信息系统安全管理层以上的人员权限授予工作;负责审阅信息安全工作报告;负责信息中心重大安全事故查处与汇报工作。
1.2 信息安全领导小组办公室信息安全领导小组下设信息安全领导小组办公室,信息安全领导小组办公室成员由信息中心信息安全相关的若干管理部门人员组成。
各个部门应与信息中心信息中心协作,共同对信息系统的建设和运行维护承担管理责任。
信息安全领导小组办公室主要职责如下:1、承办领导小组的日常事务,负责组织制定和实施信息安全策略和管理制度。
2、负责组织制定和实施信息安全技术方案。
3、负责组织实施信息安全运行监控与审计。
4、负责组织进行信息安全教育培训。
5、负责组织制度落实情况检查及责任追究和奖励工作。
6、负责组织信息安全档案的建立与管理。
1.3 信息安全管理小组信息安全管理小组负责信息系统建设和运行维护过程中信息安全管理的具体执行工作,具体包含的岗位和职责的描述如下。
安全管理员1、负责组织建立、实施和维护信息安全策略、标准、规章制度和各项操作流程。
2、负责对安全产品购置提供建议,组织制定各种安全产品策略与配置规则,并跟踪安全产品投产后的使用情况。
3、负责指导并监督系统管理员(包括主机系统管理员、网络管理员、数据库管理员和应用管理员等)及普通用户与安全相关的工作。
4、负责组织信息系统的安全风险评估工作,并定期进行系统漏洞扫描,形成安全评估报告。
5、根据信息中心的信息安全需求,定期提出有关信息安全改进意见,并上报信息安全领导小组办公室。
6、定期查看信息安全站点的安全公告,跟踪和研究各种信息安全漏洞和攻击手段,在发现可能影响信息安全的安全漏洞和攻击手段时,及时做出相应的对策,通知并指导系统管理员进行安全防范。
7、负责组织审议各种安全方案、安全审计报告、应急计划以及整体安全管理制度。
8、负责参与安全事故调查。
主机系统管理员1、负责主机操作系统的安全配置(包括及时修补系统漏洞)和日常审计,系统应用软件的安装,从系统层面实现对用户与资源的访问控制。
2、协助安全管理员制定主机操作系统的安全配置规则,并落实执行。
3、负责主机设备的日常管理与维护,保持系统处于良好的运行状态。
4、为安全审计员提供完整、准确的主机系统运行活动的日志记录。
5、在主机系统异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报。
6、编制主机设备的维修、报损、报废计划,报主管领导审核。
网络管理员1、负责网络的部署以及网络产品、网络安全产品的配置、管理与监控,并对关键网络配置文件进行备份,及时修补网络设备的漏洞。
2、协助安全管理员制定网络设备安全配置规则,并落实执行。
3、为安全审计员提供完整、准确地记录重要网络设备和网站运行活动的运行日志。
4、在网络及设备异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报。
5、编制网络设备的维修、报损、报废等计划,报主管领导审核。
系统平台管理员1、对数据库系统、中间件系统进行安全配置,修补已发现的漏洞。
2、负责数据库系统、中间件系统的用户账号管理,对系统中所有的用户进行登记备案;对数据库系统、中间件系统的用户口令的安全性进行管理;对数据库系统、中间件系统登录用户进行监测和分析。
3、负责业务数据及系统其它重要数据的备份与备份数据管理工作。
4、负责应用程序及中间件系统其它重要数据的备份与备份数据管理工作。
5、为安全审计员提供完整、准确的数据库系统、中间件系统运行活动的日志记录,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报。
5、在发生安全问题导致数据或应用程序损坏或丢失时,进行数据或应用程序的恢复。
6、根据业务发展的需求,提交数据存储介质购买或存储系统扩容计划。
应用管理员1、对业务应用系统进行安全配置;督促软件开发商提供补丁来修补已发现的漏洞。
2、对业务应用系统的用户、口令的安全性进行管理;对业务应用系统的登录用户进行监测和分析。
3、负责提出数据的备份要求,制定数据备份策略,督促数据库管理员按照备份方案按时完成,并恢复所需数据。
4、实施系统软件版本管理,应用软件备份和恢复管理。
安全审计员1、负责定期对主机系统、网络产品、应用系统的日志文件进行分析审计,发现问题及时上报。
2、负责对信息安全保障管理活动进行独立的监督,提供内部独立的审计和评估工作,并根据需要可以协同外部审计评估机构进行评估和认证,为决策领导提供信息系统和信息安全保障执行状况的客观评价。
病毒防护员1、协助安全管理员制定病毒防范操作规程。
2、负责执行和监督整个系统全面的杀毒工作。
3、定时升级网络杀毒软件的病毒库,监督个人杀毒软件的升级工作。
4、实时监控重要业务系统和数据的安全,杜绝非法开放的病毒入侵途径,降低病毒侵害的影响。
5、及时报告上级部门病毒入侵和感染情况,提供感染频率高和严重性强的病毒的有效解决方案。
密钥管理员负责信息传输、认证密钥的管理以及加密机的操作。
资产管理员负责信息中心部门全部资产的采购、登记、分发、回收、废弃等管理。
机房管理员1、负责制定和执行适当的物理安全控制;2、主要负责非技术性的、常规的安全工作,如信息处理场地的保卫,办公室安全,验证出人信息中心的手续和多项规章制度的落实。
人事管理人员1、协助安全主管确定某个职位是否需要进行安全背景调查。
2、负责为人员离开本单位时提供与安全相关的离职规程。
安全协调人员负责安全项目、安全问题、安全事件、安全工作的组织协调。
安全法律顾问负责信息中心与外单位签署安全服务合同的法律咨询工作。
1.4 信息安全执行小组信息安全执行小组的主要职责如下:1、配合信息中心的信息安全策略和各项信息安全规章制度在本部门的实施。
2、配合对信息中心信息安全状况的定时检查;当出现安全事件时,配合相关的调查和整改工作。
3、对本部门发生的安全事件及时报告。
4、提出本部门的信息安全需求。
5、宣传信息安全策略、标准、步骤,帮助本部门人员实施信息安全要求。
二、信息中心信息安全管理岗位及设置原则2.1 信息安全管理岗位根据信息中心信息安全管理角色与职责,相应地,信息中心组织机构内需要设置信息安全管理岗位,信息安全管理小组应根据本文档结合全院的具体情况指导全院内的岗位分工和各岗位安全职责,从而进行具体的设置。
安全管理员岗位安全管理员岗位可以是安全管理员角色和安全审计员角色的组合,同时,根据具体需要,可以兼任病毒管理员和密钥管理员的角色。
也可以根据具体情况,设置多个安全管理员岗位。
网络系统管理员岗位网络系统管理员岗位可以是主机系统管理员角色和网络管理员角色的组合,同时,根据具体需要,可以兼任资产管理员的角色。
也可以根据具体情况,设置多个网络系统管理员岗位。
应用管理员岗位应用管理员岗位可以是系统平台管理员角色和应用管理员角色的组合。
也可以根据具体情况,设置多个应用管理员岗位。
对于其他的安全角色需要设置的岗位,可以由相关安全职能部门的人员兼任,也可以单独设置岗位。
2.2 安全岗位设置原则为确保信息中心信息系统的安全,须加强人事安全管理,提高信息安全管理人员的技术水平和安全意识,同时在人员岗位的设置方面要遵循以下原则。
多人负责原则对一些有较高密级的与安全有关的活动,都必须有两人或多人在场。
工作人员必须由主管领导指派,且忠诚可靠,能胜任工作;工作人员应该认真记录签署工作情况,以证明安全工作已得到保障。
上述所指与安全有关的活动包括:硬件和软件的维护;系统软件的设计、实现和维护;处理保密信息;系统用媒介的发放与回收;访问控制用证件的发放与回收;重要程序和数据的删除和销毁等。
任期有限原则决不能由一人长期担任安全管理职务。
对一些重要安全岗位的工作人员应该不定期循环任职,强制实行轮换、休假制度,并规定对工作人员进行轮流培训,以使任期有限制度切实可行。
职责分离原则非经主管领导批准,任何信息系统的工作人员都不得打听、了解或参与其职责以外的任何与系统安全有关的事情。