电子发票报销说明
电子发票报销流程及注意事项及注意事项
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打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
电子发票是可以作为报销凭证的。
法律依据：
《中华人民共和国关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第一条正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。
因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在税务机关网站查询验证发票信息。
扩展资料电子发票与普通发票一样，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。
电子发票后面要求附上两种资料，机打出来的小票。
（1）消费小票，消费清单。
（2）付款凭证，POS 机支付小票。
报销要求：（1）电子发票打印出来，附上附件。
2）电子发票上注明经办人及报销日期。
（3）财务人员核实发票真假（4）每年的12月31日前要将发票全部报销完成，过期不候。
1。
电子发票报销承诺书样板
电子发票报销承诺书样板
致：[公司/组织名称]
本人，[姓名]，作为贵公司/组织的员工，在此郑重承诺：
1. 我将严格遵守国家关于电子发票使用的法律法规，确保所有提交的
电子发票均真实、合法、有效。
2. 我保证所提交的电子发票与报销事项完全一致，且发票内容准确无误，不存在任何虚假、伪造或篡改行为。
3. 我承诺在报销过程中，如有任何疑问或需要补充材料，将及时与财
务部门沟通，并提供必要的补充信息或文件。
4. 我理解并同意，若因我提交的电子发票存在问题导致公司/组织遭
受任何损失或法律责任，我将承担相应的责任，并赔偿由此造成的一
切损失。
5. 我承诺在报销过程中，如有需要，将配合公司/组织的审计、核查
工作，确保报销流程的透明和公正。
6. 我已阅读并理解公司/组织关于电子发票报销的相关规定和流程，
并将遵循这些规定进行报销。
7. 本承诺书自签字之日起生效，有效期至我在贵公司/组织任职期间。
此致
敬礼！
承诺人签名：__________
身份证号码：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
日期：[填写日期]
[公司/组织名称]财务部门（盖章）：
[公司/组织名称]法定代表人或授权代表签字：日期：[填写日期]。
公司电子发票报销管理制度
第一条为加强公司财务管理，规范电子发票报销流程，提高报销效率，降低成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及涉及电子发票报销的相关业务部门。
第三条本制度所称电子发票，是指税务机关按照规定开具，以电子形式存储、传输、展示的发票。
第二章报销范围第四条下列费用可使用电子发票进行报销：（一）日常办公费用，如办公用品、低值易耗品、维修费等；（二）差旅费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等；（三）业务招待费用；（四）其他按规定可使用电子发票报销的费用。
第三章报销流程第五条报销人应按照以下流程进行电子发票报销：（一）取得电子发票：报销人应在交易发生时，要求供应商开具电子发票。
（二）上传电子发票：报销人将电子发票上传至公司电子报销系统。
（三）提交报销申请：报销人填写报销申请表，并将电子发票、报销申请表等相关资料上传至电子报销系统。
（四）审批流程：电子报销系统自动推送报销申请至相关部门及领导审批。
（五）付款：审批通过后，财务部门根据审批结果进行付款。
第四章电子发票管理第六条电子发票的领取、开具、交付、保管等工作，由公司财务管理部门负责。
第七条财务管理部门应建立电子发票管理制度，确保电子发票的合规性、真实性和完整性。
第八条电子发票的保管期限为五年，过期后可按公司规定进行销毁。
第九条本制度由公司财务管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章电子发票报销系统第十一条公司应建立电子发票报销系统，实现电子发票的自动识别、提取、核对、报销等功能。
第十二条电子发票报销系统应具备以下功能：（一）自动识别电子发票：系统自动识别电子发票的真伪、格式等信息。
（二）提取电子发票信息：系统自动提取电子发票的发票代码、发票号码、开票日期、金额等关键信息。
（三）核对电子发票信息：系统与公司内部系统进行核对，确保电子发票信息的准确性。
（四）报销申请：系统自动生成报销申请，并推送至相关部门及领导审批。
电子发票的使用与报账流程
电子发票的使用与报账流程1. 什么是电子发票？电子发票是指以电子方式产生、储存、传递和取得的具有法律效力的发票。
与传统的纸质发票相比，电子发票具有便捷、环保、安全等优势，逐渐成为企业报销和财务管理的主要方式之一。
2. 电子发票的种类和形式电子发票根据开具方式和用途的不同，分为增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等多种类型。
根据形式，电子发票主要有邮件发票、短信发票、网上下载发票和手机扫码发票等。
以下是电子发票的使用与报账流程：3. 电子发票的使用流程：1.购买方向销售方提出电子发票要求，提供相应的开票信息，如纳税人识别号、地址、电话等。
2.销售方根据购买方提供的信息，开具电子发票。
3.销售方将电子发票以邮件、短信或网上下载的方式发送给购买方。
4.购买方接收到电子发票后，保存电子发票的电子文件。
5.购买方在需要报销的时候，将电子发票的电子文件打印出来或以电子文件的形式提交给财务部门或相关报销平台。
4. 电子发票的报账流程：1.财务部门或相关报销平台收到购买方提交的电子发票后，对发票的真实性和合法性进行核验。
2.核验通过后，财务部门或相关报销平台将电子发票登记在企业财务系统中。
3.财务部门根据电子发票的内容，进行相关报账操作，包括将发票金额计入相应的费用科目、核算税收等。
4.财务部门将报账结果反馈给购买方，通知其报销申请是否成功。
5.财务部门根据需要，将电子发票归档或保存一定的时间。
5. 电子发票的优势与注意事项：电子发票的使用带来了许多优势，例如：•便捷性：电子发票的获取和保存更加方便，节省了大量的时间和精力。
•环保性：电子发票不需要纸张和打印，减少了纸张的使用，对环境更加友好。
•安全性：电子发票可通过加密和数字签名等技术手段，确保发票的真实性和完整性。
在使用电子发票时，还需注意以下几点：•确保购买方和销售方的信息准确无误，避免开票错误。
•妥善保存电子发票的电子文件，确保其真实性和合法性。
电子发票申请报销承诺书
发票号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
本人承诺，该电子发票已在税务机关网站查验核对，确保发票的真实性，并确保发票只在本单位进行唯一性报销。若违反真实性和唯一性原则，本人将承担相应的法律风险和责任。
承诺人：
联系电话：
年月日
本人承诺该电子发票已在税务机关网站查验核对确保发票的真实性并确保发票只在本单位进行唯一性报销
电子发票申请报销承诺书
本人（工资号：），系XXXX大学（学院/部门）职工，在教学科研工作中，收到电子发票，相关信息为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
收款金额：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电子发票报销的六大痛点和管控指南
电子发票报销的六大痛点和管控指南现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子发票，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子发票还必须得给报销！痛点二、担心重复报销目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。
正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。
痛点三、修改发票基本信息报销现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。
如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张发票你能查询10分钟，1000张发票你查询多久，你还干其他工作吗？支招一、电子发票如何报销？第一种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。
第二种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。
这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢？1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
公司电子发票报销管理制度
公司电子发票报销管理制度一、目的和依据为规范公司员工使用电子发票进行报销的行为，确保财务数据的真实性、合法性，根据国家有关财务管理规定及税法要求，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要报销的员工以及参与报销审批、审核、支付等环节的相关部门和人员。
三、报销条件1. 所报销的电子发票必须是国家税务部门认可的合法有效凭证。
2. 报销内容必须符合公司财务政策及费用报销标准。
3. 电子发票信息应真实准确，包括开票日期、金额、购买方及销售方名称等信息。
四、报销流程1. 员工在取得电子发票后，应及时登录公司指定的报销系统进行登记。
2. 填写相关报销单据，并上传电子发票原件的扫描件或电子版。
3. 提交报销申请后，需经直接上级或项目负责人初步审批。
4. 财务部门负责对报销申请进行审核，确认发票真实性及合规性。
5. 审核无误后，由财务部门进行费用核算，并在规定时间内完成报销款项的支付。
五、注意事项1. 员工应妥善保管好电子发票，一旦丢失，原则上不予补发。
2. 任何伪造、篡改电子发票行为一经发现，将严肃处理。
3. 对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝办理，并向员工说明原因。
4. 员工应当在规定的报销期限内提交报销请求，逾期未报者，视情况可予以适当处理。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 若遇特殊情况，需及时与财务部门沟通，按公司相关规定处理。
3. 公司保留对本制度进行修改和完善的权利，如有变更将及时通知全体员工。
七、结语通过建立完善的电子发票报销管理制度，不仅能够提升工作效率，减少纸质文件的使用，同时也有助于防范财务风险，保证企业运营的合规性。
公司呼吁所有员工严格遵守本制度，共同营造一个高效、规范的工作环境。
电子发票报销管理系统操作手册
电子发票报销管理系统操作手册第一章概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能概述 (4)1.2.1 电子发票管理 (4)1.2.2 报销流程控制 (4)1.2.3 财务审核 (4)1.2.4 数据统计与分析 (4)1.2.5 系统集成 (4)1.2.6 用户权限管理 (5)1.2.7 系统设置与维护 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装环境准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 系统配置 (5)2.2.1 系统初始化 (5)2.2.2 参数设置 (6)2.2.3 用户管理 (6)2.3 系统升级 (6)2.3.1 升级前的准备 (6)2.3.2 升级步骤 (6)2.3.3 验证升级 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (7)3.2 用户登录 (7)3.2.1 登录流程 (7)3.2.2 登录注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限设置原则 (7)3.3.2 权限设置流程 (8)3.3.3 权限设置注意事项 (8)第四章电子发票管理 (8)4.1 电子发票录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 选择录入功能 (8)4.1.3 录入发票信息 (8)4.1.4 保存录入信息 (9)4.2 电子发票审核 (9)4.2.1 登录系统 (9)4.2.2 选择审核功能 (9)4.2.3 查看待审核发票 (9)4.2.4 审核发票 (9)4.2.5 审核不通过 (10)4.3 电子发票查询 (10)4.3.1 登录系统 (10)4.3.2 选择查询功能 (10)4.3.3 输入查询条件 (10)4.3.4 查看查询结果 (10)第五章报销申请 (11)5.1 报销申请提交 (11)5.1.1 登录系统 (11)5.1.2 选择报销类型 (11)5.1.3 填写报销信息 (11)5.1.4 电子发票 (11)5.1.5 提交报销申请 (11)5.2 报销申请审核 (11)5.2.1 审核流程 (11)5.2.2 审核标准 (11)5.2.3 审核结果反馈 (12)5.3 报销进度查询 (12)5.3.1 查询方式 (12)5.3.2 查询结果展示 (12)5.3.3 异常处理 (12)第六章报销审批 (12)6.1 审批流程设置 (12)6.1.1 进入系统后，“报销审批”模块，选择“审批流程设置”功能。
使用电子发票的报销流程
使用电子发票的报销流程引言电子发票是指以电子方式生成和传输的发票，具有便捷、安全、环保等优点，越来越多的企业开始采用电子发票进行报销。
本文将介绍使用电子发票的报销流程，并通过列点的方式详细说明每一步骤。
报销流程1.登录报销系统–打开公司报销系统网页或者手机应用–输入用户名和密码进行登录2.创建报销单–在报销系统中找到新建报销单功能–点击新建报销单按钮–填写报销单的相关信息，如报销事由、报销金额等3.选择电子发票–在报销单中选择使用电子发票–在电子发票区域点击添加电子发票按钮4.上传电子发票–在弹出的上传电子发票对话框中，选择电子发票的文件–点击确定按钮进行上传5.核对发票信息–报销系统会自动解析电子发票，并显示相关信息–核对电子发票的开票日期、发票号码、销售方信息等是否正确6.提交报销单–核对无误后，点击提交报销单按钮–系统生成报销单号，并进行报销单的提交7.审批流程–根据公司的规定，报销单会进入相应的审批流程–不同级别的审批人根据需要进行审批操作8.报销单审批完成–审批流程中的最后一级审批人完成审批操作后，报销单审批完成–审批通过的报销单将进入财务部门进行付款处理9.付款处理–财务部门根据报销单的审批结果进行付款处理–根据报销单和发票的信息，将报销金额转账给报销人10.报销单结算–报销人收到报销金额后，将报销单进行结算–在报销系统中确认报销单已结算，并进行相关操作结论使用电子发票的报销流程可以减少纸质发票使用、保存的麻烦，提高报销效率和成本控制。
通过报销系统的电子发票功能，用户可以便捷地上传、核对和管理电子发票。
企业在采用电子发票进行报销时，可以根据实际情况进行相应的调整和优化流程。
关于医疗电子发票报销承诺书
XXX医疗保障局
关于医疗费用电子发票报销承诺书
XXX医疗保障局：
我叫，身份证号。
因（疾病名称）于年月日至年月日在省市(县/区）（医疗机构名称）进行治疗，现已完成治疗。
由于该机构不提供纸质发票，只提供电子发票，本人取得电子发票金额为￥元，发票号码为，为保证电子发票的真实性与唯一性，特做出以下承诺：
1、本人承诺以上填写信息属实；
2、本人承诺就诊记录属实；
3、本人承诺本发票不存在多地多次报销，今后也不再就本发票提出医疗费报销申请；
4、本人承诺若上述内容不符，本人愿意承担因此造成的所有法律责任和经济损失。
承诺人签字（按手印）：
年月日
联系电话：
代办人：
代办人身份证号：
代办人与参保人关系：
说明：
1、由参保人或代办人（需提供与参保人的关系证明）填写；
2、参保人本人办理，不需要填写代办人信息。
员工报销电子发票管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工报销行为，提高财务管理效率，降低管理成本，保障公司财务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及员工在日常工作、差旅、业务往来等活动中发生的报销事项。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司财务管理制度以及电子发票相关政策制定。
第二章电子发票的取得与使用第四条员工在报销过程中，应优先使用电子发票，不得使用不符合规定的发票。
第五条电子发票的取得方式如下：（一）通过购买商品或服务时，直接获取电子发票；（二）通过电子支付平台、网络购物等渠道获取电子发票；（三）通过税务机关官方网站或第三方平台获取电子发票。
第六条电子发票应具备以下条件：（一）真实、合法、有效；（二）内容完整，项目齐全，字迹清晰；（三）符合国家税务总局规定的格式要求。
第三章电子发票报销流程第七条员工报销电子发票，应按照以下流程操作：（一）员工将电子发票上传至公司内部报销系统；（二）报销系统自动验证电子发票的真实性、合法性；（三）财务部门对上传的电子发票进行审核；（四）审核通过的电子发票，由财务部门进行报销；（五）报销款项按照公司财务制度规定支付给员工。
第四章电子发票管理第八条员工应妥善保管电子发票，确保其完整性和安全性。
第九条财务部门应定期对电子发票进行清理、整理和归档，确保电子发票的合规性。
第十条财务部门应加强对电子发票的管理，确保电子发票的真实性、合法性。
第五章违规处理第十一条员工在报销过程中，如有以下违规行为，公司将予以处理：（一）使用不符合规定的发票；（二）伪造、篡改电子发票；（三）虚报、冒领报销款项。
第十二条对违规行为的处理包括：（一）警告、通报批评；（二）扣发工资、奖金；（三）解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
电子发票报销的管理制度
电子发票报销的管理制度第一章总则为了规范公司内部的发票报销流程，提高财务管理的效率和透明度，公司制定了电子发票报销管理制度。
第二章电子发票报销流程1. 电子发票的获取公司员工在购买产品或服务后，可以通过相关平台或系统获取电子发票。
在获取电子发票时，员工需要填写相关信息，并确保发票的真实性和完整性。
2. 电子发票的录入员工在获取电子发票后，需要将发票信息录入公司的财务系统中。
录入时，员工需要填写相关的报销信息，并进行审核与确认。
3. 报销申请员工在录入电子发票后，可以通过公司内部的报销系统提交报销申请。
在申请报销时，员工需要填写详细的报销信息，并上传相关的电子发票。
4. 报销审核报销申请提交后，财务部门的审核人员将对报销申请进行审核。
审核人员需要核对报销信息与电子发票的一致性，以及发票的真实性和完整性。
在审核过程中，如发现有问题或疑点，审核人员可以要求员工提供相关的证明材料。
5. 报销审批经过审核后，报销申请将提交给相关部门领导进行审批。
审批人员需要对报销申请进行审批，确保报销的合理性与合规性。
在审批过程中，如有需要，审批人员可以对报销事项进行进一步的沟通与协商。
6. 报销付款经过审批后，财务部门将进行付款操作。
在付款时，财务人员需要核对报销信息与审批意见的一致性，确保付款的正确性与及时性。
支付后，财务人员需要及时将付款信息录入财务系统中，以便后续的财务管理与监控。
第三章电子发票报销的管理要求1. 真实性和完整性在获取电子发票和录入报销信息时，员工需要确保发票的真实性与完整性。
同时，在审核和审批报销申请时，财务人员和领导也需要对发票进行核对与确认，确保发票的真实性和完整性。
2. 合理性和合规性在提交报销申请时，员工需要填写详细的报销信息，并确保报销的合理性与合规性。
在审核和审批报销申请时，财务人员和领导也需要对报销事项进行审查，确保报销的合理性与合规性。
3. 透明性和监督性为了提高报销管理的透明度与监督性，公司需要建立报销流程与管理制度。
关于规范电子发票报销通知
关于规范电子发票报销通知
各位同事：
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》等相关政策，电子发票成为符合规定的财务报销凭证。
为进一步规范我司电子发票报销流程，提高财务报销工作效率，减少公司因电子发票报销不合规带来的税务、审计风险，现针对电子发票的报销事宜做如下规范：
一、根据国家税务总局的文件，目前只有“增值税电子普通发票”，没有增值税电子专用发票，请在获取电子发票时注意；
二、电子发票在发票开具之日起1个年度内有效，故请大家及时报销；特殊情况如有延期需提交延期说明并经相关领导审批同意后方可报销；
三、报销人收到电子发票时请及时打印，电子发票相关的明细及附件，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭证；
四、报销流程提交前需将报销相关的明细、附件原件及电子档移交财务处审核留存；
五、用于报销的电子发票打印后需在右下角签名并标明报销日期；
特此通知！
xx部
20xx年xx月xx日。
电子发票规范文件
电子发票规范文件大家好呀！今天咱们来唠唠电子发票的那些事儿，为啥要整这个规范呢？就是为了让咱们在使用电子发票的时候，顺顺利利，别整出那些让人头疼的乱子。
一、啥是电子发票。
简单说哈，电子发票就像纸质发票的电子版兄弟。
它也是一种合法的交易凭证，只不过不是印在纸上的，而是以电子数据的形式存在。
就好比以前你出门得带个纸质地图，现在手机里有电子地图一样方便。
你在网上买东西，或者在一些支持电子发票的店里消费，都可能收到电子发票。
二、开具电子发票的要求。
1. 商家方面。
商家得先在相关部门注册登记，获得开具电子发票的资格。
这就像是你要开车得先有驾照一样，没这个资格可不行。
而且商家要保证自己的开票系统是正规、稳定的。
不能今天能开，明天就出故障开不了了。
发票上的信息可不能瞎写。
公司名称、纳税人识别号、地址、电话啥的，都得准确无误。
就像你寄快递，地址写错了，包裹可就到不了地方啦。
商品或者服务的名称、数量、单价、金额等也得如实填写。
可不能把一支笔写成一艘船的价格，那不是乱套了嘛。
2. 消费者方面。
咱们消费者在要求开具电子发票的时候，也得把自己的信息提供准确了。
比如个人消费的话，姓名可能得写对，联系方式也得准确。
要是企业消费，那就得把企业的开票信息完整地告诉商家。
三、电子发票的存储与管理。
1. 商家存储。
商家开了电子发票之后，不能开完就不管了。
得好好保存起来，就像你把重要的文件放在保险箱里一样。
要按照规定的存储方式和期限保存。
如果相关部门来检查，得能随时拿得出来。
而且存储的电子发票数据得保证完整，不能有丢失或者被篡改的情况。
2. 消费者存储。
咱们消费者收到电子发票也得好好保存。
可以把它存在手机里，或者电脑上专门的文件夹里。
万一以后要退换货，或者报销啥的，这电子发票就是你的“证据”。
要是不小心删了，就像丢了钱一样，可能会给自己带来麻烦哦。
四、电子发票的报销规定。
1. 企业报销。
企业在报销电子发票的时候，要建立一套严格的审核制度。