学生会宣传部 部长自评和部门自评

2011-2012年度计信院学生会宣传部部门自评

2011年7月，我接下了我院学生会宣传部，一个年度以来开展了一系列的工作，很琐碎，但倒也自得其乐。作为一名热爱宣传工作的人，我很负责任地说，我们宣传部每一个成员一直都是以积极的姿态尽心尽力尽责地做好每一项工作。作为一个以理科为主的学院，说实话，我院在宣传方面人才实在有限，再加上我院宣传部人员又少，所以一整年下来，部门工作既忙又累。当然工作中免不了有挫折缺陷，但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少，成长了很多。下面我就部门制度建设，日工作、部门活动和管理理念、培养机制五方面来自评在我为部长这一学年的宣传部工作。

一、制度建设

内部：部长一名，副部长5名，干事10名；

副部长根据各人特长具体职责大体分为

两人主管工作简报，两人主管橱窗海报，一人主管稿件收集及投送；

干事分为绘画和采写组。

外部：其中我院进入校大学生记者团的干事及其他同学组建采访组，各班宣传委员组成一个宣传小组，两个小组各设立小组长。以老带新：以往的以老带新就是根据副部和干事的特长来分组，而没有考虑到个人性格，家乡，寝室地址等其他情况，所以有些内向的副部遇上内向的干事，效果很不理想。我认为，如果把老乡分成一小组，

住同一栋宿舍分成一小组，性格内向的副部搭档外向的干事，外向的副部搭档内向的干事，记者团的副部带记者团的干事，这样效果会好得多；

众所周知，按宣传部的职能来讲，需要一批有着相对专业的团队，比如：宣传部的一项日常的工作是制作海报，而制作海报需要你有着比较好的绘画功底和较好的书写功底的人员。所以，按照这样来讲，你必须储备并且善于挖掘这样一批人才，不仅如此，你更应当学会去培养一批有这种潜质的人。再者，宣传部有一项日常工作是向新闻采写，因此，决定了你宣传部人员必须有比较好的文笔。

由于我们是2011年上半年就换届了，所以我在上上学期末就接手了宣传部工作，也完成了副部长的招新，相比以前只有四个副部，我考虑到宣传部事情较多，增加了一个副部。从2011年下半年干事招新开始，我就在这成立这支团队上遇到了一点小困难，由于我院缩减了一个班，新生总人数少了50人左右，但是学生会团委各部门及招新计划没有相应的精简，导致招新时出现多个部门招新不满，人员班级比例失调。我是招新计划是招干事10人，但总共报名人数才9人，让我部门的招新工作很难进行，最后在9人中招了4人对我部门工作感兴趣且适合我部门的，在和其他部门协调，终于在第一次招新时达到9人，基本完成招新计划（后由于一人回去复读而只有8人），之后再我部举行的新生作文大赛的获奖选手中，再招收了两人，我部成员结构为部长1人，副部5人，干事10人，且大一各班均有我部成员，个人认为这是一种很合理的部门组织结构。

为了让干事们尽快地熟悉适应宣传部工作，更好的感受到宣传部这个团队，我给每位宣传部我策划开展了新老宣传部成员交流、探讨会，邀请了我院学生会主席及分管宣传部的副主席来参加，效果十分不错。为了提高成员们的专业素养，我让所有宣传部干事参加大学生新闻写作培训，参与到学生记者的选拔中。我人为这对教会他们如何去挖掘新闻、如何从根本上成为以为合格的宣传人员有着重要的作用。经过新闻写作的培训，我就确立了以老带新的机制，在机制安排上较以往也有所改善。由副部带着干事参与写稿制作工作简报画海报等宣传部工作，干事们也非常积极努力，很多人在我们部门画出了人生中的第一张海报，写了第一篇新闻稿。在这种方法的指引下，宣传部的干事在最短的时间适应了我们部门的工作。

二、日常工作

宣传部日常工作共分一下五项：

工作简报（每月一期），校报广播站投稿，我院宣传栏橱窗（每月一期），院里各类活动的宣传工作（主要是画海报和展板）及舞台设计，办公室值班

其中，工作简报是用于介绍我院近一个月开展活动的汇报文件，要发送校团委和各院分团委和学工办，是宣传我院的直接窗口，也是我们工作的重点，总结上届经验，工作简报出现的问题最多。由于工作简报每月26号就会做好，每月28号前印制并发送校团委和各院分团委和学工办。写稿和审稿太过匆忙，所以问题经常出在这环节。根据院领导和老师的建议和要求，决定针对工作简报方面做如下改变，

1、第一面封面去除“计算机与信息工程学院宣传部编”字样；

2、图片会经过处理后再放入工作简报，并适当减小大尺寸图片的使用，增加图片观赏效果；

3、工作简报内容要在平时就准备好，不要到月底匆忙赶稿子；

4、宣传部负责做工作简报的两个副部负责初审，负责审稿的副部要做好二审工作，在印制简报之前先发给院领导和学工办的老师及学生会主席审核，部长负责终审，坚决杜绝错别字，语病，逻辑错误等其他一切错误的出现。

其次，是橱窗方面，我院虽然是离网络和计算机技术最接近的学院，但我院历来橱窗成绩并不理想，一年下来（约10次）橱窗设计评比，很难得到一次第一。我们必须重视橱窗评比和宣传，发挥计信学院的特长，用心做好橱窗。橱窗方面还必须要注意一下几点：

①注意纸张比例的大小，纸张大小要和橱窗大小一致

②误写错别字，犯低级错误给人的印象会大打折扣

③做好橱窗评比的解说工作，好的解说能给橱窗添分增彩。

再者，向校报和广播站投稿也是我们日常工作中的一项，除了按要求投送达到数量的稿件外，质量方面要严格把关，确保双方都有两位数上稿量，加大对校报、广播站的投稿宣传力度，把校报和广播站开辟为宣传我院的又一阵地。为了增加稿件来源，我部邀请各班班长宣传委员开会，要求各班每月定期向我们投稿，主题我们会发给他们（主要是以校报四版主题为主），要求大一大二每班每月最少10篇，并纳入先进班级月月评中，效果非常不错，有的班级一个月投稿量达

到上百篇，其中不乏一些优秀作品。

最后，配合好学生会其他部门的宣传工作。这学期我们还花了大部分时间为其它部门活动画海报和进行舞台设计，比如院辩论赛海报、学习部四级模拟考、文艺部“新生才艺大赛”和毕业生晚会的海报、展板及舞台设计等，确保我院每项学生活动的顺利开展。

三、特色活动

我补的特色活动有两个，分别是上学期开学初的新生写作大赛和下学期的主持人大赛。期间还曾策划职业生涯规划大赛，由于时间关系，最后没有举办。

首先是关于新生作文大赛，我要求题目要有意义，而不仅仅是纯散文。有联系社会热点“小悦悦事件”的话题”拒绝冷漠“，作为21世纪的大学生，不仅要努力学习科学文化知识，同时也要关注社会热点关注国家大事；“微笑”话题写出了新生对待坎坷对待困境时的积极向上的心态。“人生旅程”的写作反映了同学们最近的心情或自己对人生的思考或来农大的感受，引导新生考虑人生。比赛现场，也合理安排，基本没有出现什么问题，圆满完成此次活动。最后我们把获奖作品刊登到学院网站，部分投往校报及我校文学社。

主持人大赛可以说是我部一个比较有特色、有影响力的活动。这次主持人大赛得到了院各委员以及老师的大力支持。从初赛25名选手选取9名进入决赛。我们部门也别具匠心地对大赛的环节进行了设计，经过长时间会议的讨论，开场环节改进为更能表现选手台风创意的情景T台秀，中途观众互动问题是联系社会热点及介绍宣传我院的