出差审批单及差旅费用报销明细表
差旅费报销单电子版
差旅费报销单电子版报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;报销用户:xxx报销原因:xxx公司XXX部门出差报销小计:合计xxx元(大写:xxx元,人民币)经办日期:xxxx年xx月xx日出差报销申请人签字:领款人签字:财务审核签字:出纳签字:报销发生日期:年xx月xx日至年xx月xx日本次出差,路程从xxx出发,到达xxx。
实际出差共xx民日。
出差行程:一、日程安排:1.xx号,从xxx出发,到达xxx2.xx号,进行xxx的会谈;3.xx号,进行xxx的培训;4.xx号,从xxx返回。
二、出差事由:本次出差的内容是XXX公司XXX部门,负责主管对相关的协议、制度的会谈安排和员工的培训,以期保证XXX部门开展工作的有效性,保证公司的正常运行。
四、报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;五、审核流程:1.本次出差报销项必须经过XXX公司内部对费用明细的审核,确认可以报销;2.报销审核通过后,可以进行领款,财务会及时根据实际出差日期下账;3.已出账费用,需在报销人抵达总部后,于审批的第二日,在指定的公司银行账户,将报销费用转入报销用户指定的账户。
2023年出差费用明细表
2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
差旅费用报销制度及对应表单
差旅费用报销制度一、总则1.为保证员工出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本制度,本制度适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、餐费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.员工需要出差时,应先向上级领导提出出差申请并填写《出差申请单》,申请时须说明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金预算等,经上级领导批准后方可出差。
2.出差人员可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,预借差旅费时应填写《借款单》列明用款计划,经总经理审批后可向财务部门办理借支手续。
3.《出差申请单》交由人事行政部留存,作为考勤核算依据(实际出差天数与出差申请有差异时,应在出差结束后及时向人事行政部说明情况);《借款单》交由财务部留存作为费用报销和消除借款时的凭据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》→上级领导审批→填写《借款单》→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持借款单)→向人事行政部报备(经办人持出差申请单)。
5.出差申请未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
三、差旅相关费用规定1.交通费规定(1)出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销),在同等费用条件下,出差人员可自由选择所乘坐交通工具。
(2)一般情况,基层员工市内出差,应首选公交、地铁等交通工具,遇特殊或紧急情况需乘坐出租车、网约车等,须先申报,经上级领导批准后方可乘坐,未经批准,按同程公交、地铁报销;基层员工市外出差,应首选火车硬座,但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,遇特殊情况或紧急情况需乘火车D/G字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
(3)部门主管及以上职务的员工市内出差,可根据具体情况自行选择地铁、出租车、网约车等便捷交通工具;市外出差可根据具体情况自行选择高铁或飞机普通座位(如三等座、经济舱)减少路程时耗,提高效率,遇特殊情况需升级座位,须先申报,经总经理批准后方可乘坐,未经批准按同程普通座位报销。
差旅费报销表参考格式
差旅费报销表参考格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:差旅费报销表是公司员工在出差期间发生费用后需要填写的申请报销表格。
在这个表格中,员工需要记录自己的差旅费用以便公司进行审核和报销。
下面是一份关于差旅费报销表的参考格式,希望对大家有所帮助。
差旅费报销表一、出差信息1. 出差人姓名:2. 出差日期:3. 出差地点:4. 出差目的:二、交通费用1. 交通工具(如火车、飞机、出租车等):2. 起始地点:3. 结束地点:4. 交通费用总计:(金额)三、住宿费用1. 入住酒店名称:2. 入住日期:3. 退房日期:4. 住宿费用总计:(金额)五、其他费用1. 其他费用项目及金额:六、总费用合计:(金额)七、备注:1. 公司审核意见:2. 报销日期:以上是一份简单的差旅费报销表参考格式,大家可以根据自己的实际情况进行调整和修改。
在填写差旅费报销表时,员工需要注意填写准确详细的费用信息,并保留相关的票据和凭证以便公司审核和报销。
希望这份参考格式对大家有所帮助,祝大家出差顺利!第二篇示例:差旅费报销表是公司财务部门对员工出差期间的各项费用进行报销的重要凭证。
一份规范的差旅费报销表可以帮助企业更好地管理企业费用,提高成本控制效率。
下面将为大家介绍一份关于差旅费报销表的参考格式,希望对大家有所帮助。
一个完整的差旅费报销表应包含以下信息:1.员工基本信息:包括员工姓名、员工工号、所在部门、联系方式等。
2.出差信息:包括出差地点、出差目的、出差时间等。
3.交通费用:包括交通工具(车、飞机、火车等)、往返路线、出发时间、到达时间等。
4.住宿费用:包括住宿地点、入住时间、离开时间、住宿费用等。
5.餐饮费用:包括餐厅名称、就餐时间、消费金额等。
6.通讯费用:包括电话费、上网费等。
7.其他费用:如会议费、办公用品费等。
8.费用总计:对以上各项费用进行汇总,得出总计金额。
下面是一份简单的差旅费报销表参考格式:差旅费报销表员工信息姓名:______________出差信息交通费用费用明细:1.车费:_______元住宿费用餐饮费用其他费用以上是一份简单的差旅费报销表参考格式,实际使用中可以根据公司情况进行调整,使其更符合实际情况。
公司出差申请单与差旅费报销单汇总
公司出差申请单与差旅费报销单汇总公司出差申请单与差旅费报销单是公司内部管理制度的一部分,它们对公司的出差安排和费用核销起到了关键的作用。
下面将分别对公司出差申请单和差旅费报销单进行详细的说明。
公司出差申请单是员工出差前提出的申请,以便公司能够做出相应的安排。
申请单的基本内容包括申请人的姓名、部门、职位、出差目的、时间、地点、出差天数等。
另外,申请单还需要填写出差预算和出差计划。
出差预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用的估计。
出差计划包括出发时间、交通方式、酒店预订、会议安排等。
申请单需要经过申请人的上级审批,以确保出差的必要性和合理性。
一旦申请单获得批准,公司便会根据申请单的内容进行相应的安排。
出差人在出发前需要向负责人提交出差申请单的复印件,以备以后使用。
差旅费报销单是员工在出差后向公司申请费用报销的单据。
报销单的基本内容包括报销人的姓名、部门、职位、报销日期、费用明细等。
费用明细包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会议费等。
报销人需要提供相关的发票和票据作为费用的依据。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,费用明细要清晰明了,详细列出每一项费用和金额。
其次,发票和票据必须真实有效,符合报销要求。
再次,报销人需要仔细核对费用明细和金额,确保正确无误。
最后,报销单需要经过报销人的上级审批,以确保费用的合理性和合规性。
一旦报销单获得批准,公司会将费用退还给报销人。
差旅费报销单需要在出差结束后的一定时间内提交给财务部门。
财务部门会对报销单的内容进行审查,以确保费用的真实性和合规性。
如果发现问题,财务部门会向报销人提出补充材料或修改报销单的要求。
一旦报销单通过审核,财务部门会安排相应的款项支付给报销人。
如果报销单未通过审核,财务部门会向报销人说明原因,并要求进行相应的调整和补正。
总之,公司出差申请单与差旅费报销单对于公司的出差安排和费用核销起到了重要的作用。
它们的制度需要健全和完善,以确保出差的合理性和费用的合规性。
差旅费报销单的填写2篇
差旅费报销单的填写差旅费报销单的填写报销单编号:报销人姓名:报销人职务:报销部门:报销日期:1.出差信息出差开始日期:出差结束日期:出差天数:出差地点:2.差旅费用交通费用:住宿费用:出差餐费:通讯费用:其他费用:3.费用明细交通费用明细:- 车票费用:- 飞机票费用:- 出租车费用:- 其他交通费用:住宿费用明细:- 酒店费用:- 公寓费用:- 其他住宿费用:出差餐费明细:- 早餐费用:- 午餐费用:- 晚餐费用:- 其他餐费用:通讯费用明细:- 手机费用:- 上网费用:- 其他通讯费用:其他费用明细:4.费用总计总计费用:5.报销事由请简要描述此次出差的目的及报销事由:6.报销审批报销审批人:审批日期:审批意见:请填写完整以上信息,并将报销单及相关票据、发票、凭证一并提交给财务部门进行报销申请。
若有疑问,请与财务部门联系。
感谢您的配合与支持。
差旅费报销单第二篇报销单编号:报销人姓名:报销人职务:报销部门:报销日期:1.出差信息出差开始日期:出差结束日期:出差天数:出差地点:2.差旅费用交通费用:住宿费用:出差餐费:通讯费用:其他费用:3.费用明细交通费用明细:- 车票费用:- 飞机票费用:- 出租车费用:- 其他交通费用:住宿费用明细:- 酒店费用:- 公寓费用:- 其他住宿费用:出差餐费明细:- 早餐费用:- 午餐费用:- 晚餐费用:- 其他餐费用:通讯费用明细:- 手机费用:- 上网费用:- 其他通讯费用:其他费用明细:4.费用总计总计费用:5.报销事由请简要描述此次出差的目的及报销事由:6.报销审批报销审批人:审批日期:审批意见:请填写完整以上信息,并将报销单及相关票据、发票、凭证一并提交给财务部门进行报销申请。
若有疑问,请与财务部门联系。
感谢您的配合与支持。
差旅费报销相关附表
福建农林大学出差审批单
福建农林大学中层干部外出请示报告单
注:1、中层干部外出凭此单报销。
2、中层正职(含主持副职)外出需复印本单送学校办公室备案。
附件2:
福建农林大学乘坐交通工具的等级标准表
附件:3:
附件4:福建农林大学出差报销有关情况说明表
出差人员所在单位(部门)盖章:
4
附件5:
自备车办理公务活动报销清单
现有我单位(姓名)自备车车牌号
经办人(签字):
证明人(签字):所在单位联系电话:
项目负责人(签字):单位负责人(签字):单位(盖章):
日期:年月日
(友情提示:出差人凭票据实填写,注意合理性和逻辑性。
不得虚报冒领,不得报销因私燃油费、通行费;否则,一经查实,将追究出差人员的直接责任。
审批人应据实审批,如发现没有按出差管理办法规定审批,审批人将承担审批责任。
)
5。
差旅费报销说明
差旅费报销说明
一、市内差旅
交通费:凭据报销,确实无法提供发票的凭“差旅审批单"(附件3)经领导审批后报销,每人每天50元限额使用,乘公务用车、由接待单位或其他单位提供交通工具的不予报销交通费.
二、外省及省内其他市差旅
市内交通费:凭据报销,确实无法提供发票的凭“差旅审批单”(附件3)经领导审批后报销,每人每天80元限额使用,乘公务用车、由接待单位或其他单位提供交通工具的不予报销交通费。
城市间交通费:按照乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的转签或退票费、交通意外保险费凭据报销.
伙食补助费:按照相关地区出差伙食补助费标准执行(见附件1、附件2),凡接待单位统一安排用餐的,不得报销伙食补助费。
住宿费:标准限额之内凭发票据实报销(见附件1、附件2).
三、其他规定
1、差旅费报销需提供“差旅审批单”、发票和出差通知,缺一不可.
2、出差前应提前填写公务差旅审批单并交领导签字(邮箱-网易网盘-接待差旅公函用表文件夹中下载;附件3)
3、工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办方单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销.
农村工作办公室机关公务差旅审批单
办公室留存(出差前填写)
市内交通费每人每天50元包干使用;到外省及省内其他市出差的,每人每天80元包干使用。
未经批准的出差或差旅费超出规定的部分,一律不予报销。
差旅费报销单。
费用报销单
部门主管审批
财务复核
部门审核
经办人
报销人
(四)车辆费用报销单
编号:
填表日期: 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年 月 日~ 年 月 日
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
合计 财务审批
部门主管审批
金额(大写) 财务复核
部门审核
经办人
报销人
(五)通信费用报销单
编号:
部
门
通信工具类别
费用(合计)
费用明细
总经理(签字)
金额 (大写)
财务审批
部门主管审批
财务复核
合计 部门审核
经办人
报销人
(七)人事动态费用明细表
编号:
编制人数
本月
男
人数
女
合计
应工作日数
编制人
缺勤总日数
员出勤
出勤总日数
概况
出勤率
加班时数
男
新进
女 合计
新进率
人事 动态
离职
男 女 合计
离职率
男
调动率
女
合计
预计劳 保受益
公司负担部分 个人负担部分
受益总数
计人
本月互助费支出
元
费用
本月结余
元
合计(占人事费用比率)
累计结余
元
人事费用总计(100%)
收支比率
元%
每人平均人事
(八)部门费用报销明细表
编号:
填表日期: 年 月 日
序号 报销时间 报销人员 所属部门 费用类别 入额(元) 出额(元) 余额(元) 备注
001
差旅报销流程汇总表
序号
流程步骤
负责人
注意事项
1
填写差旅申请表
员工本人
准确填写出差时间、地点、目的等信息
2
提交差旅申请表审批
直属上级
审核出差申请的合理性、必要性
3
审批通过后预订交通票务
员工本人或行政部
预订合适的交通方式,并保留好票据
手续和文件
5
出差期间保留相关费用票据
员工本人
妥善保管所有与出差相关的费用票据
6
出差结束后整理报销材料
员工本人
整理并核对票据,填写差旅报销单
7
提交差旅报销单审批
直属上级
审核报销材料的真实性和完整性
8
审批通过后提交财务审核
财务部
核对票据金额和报销标准
9
财务审核通过后付款
财务部
根据审核结果,进行付款操作
10
报销结果通知
财务部
通知员工报销结果,如有差异及时沟通
出差审批单(标准模板)
出差事项说明1、出差审批程序。
工作人员出差前必须按规定报经批准,公司部门其他职工出差两天(含两天)以内由各部门负责人审批,超过三天(含三天)的由部门负责人审核,分管领导审批;生产单位其他职工出差由生产单位负责人审批;公司各单位、部门主要负责人出差由分管领导审批;公司班子成员出差由总经理审批,总经理出差由大队分管领导审批。
公司职工出差前应填写“出差审批单”,按审批程序经领导批准后方可出差。
以出差审批单作为差旅费报销的必备依据,否则不予报销差旅费。
2、乘坐交通工具。
出差人员可乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、轮船三等座(含三等舱,不包括旅游船)高铁/动车二等座和其他交通工具;因特殊情况乘坐飞机、火车软席车、轮船二等以上舱位、高铁(或动车)一等座和商务座需经总经理批准,费用全额报销。
出差人员乘坐出租车需经二级单位或部门负责人批准,出租车车费单次超过50元的需总经理批准。
3、住宿费。
一般地区300元以内据实报销,300-400元部分自负50%,400元以上部分全部自负。
第一个晚上可放宽到400元(即400元以内据实报销)。
深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省(以下简称特区)400元以内据实报销,400-500元部分自负50%,450元以上部分全部自负,第一个晚上可放宽到450元(即450元以内据实报销)。
以上标准为一人出差住一间标准间的住宿费标准,两人以上一同出差的,同性别人员两人按住一间标准间核定,逢单数的,加一个标准间核定。
工作人员出差未在宾馆住宿的,给予30元/人日住宿补贴;机关工作人员到二级单位出差、工地检查、帮助工作,住在工地未取得发票的,给予30元/人日野外住宿补贴;二级生产单位工作人员连续住工棚、且从事野外施工作业的,可按实际考勤天数给予15元/人日野外住宿补贴。
4、伙食费。
因公出差人员到一般地区不分省内外,按100元/天计发。
计发伙食补贴后,出差人员个人用餐费用不予报销。
因公在湖州城区办事不享受补贴。
员工差旅费报销的规定(附全表)
员工差旅费报销的规定(附全表)员工差旅费用报销规定(试行版)一、总则为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则出差人员应本着诚信原则,据实报销差旅费用。
出差期间非因公发生的费用不得申请报销。
出差人员应在费用标准范围内合理节约。
四、差旅费报销对象、类别及标准4.1出差定义员工临时被派遣外出办理公事,或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况。
4.2差旅费报销对象、类别及标准详见附件一(表)。
4.3交通工具费报销的具体规定4.3.1经理及以下级别员工出差,当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机:当出差任务需要时;当陆地交通工具行驶时间达6小时(含)以上时;当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内(含10%)时。
4.3.2乘坐飞机的员工,其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具(如地铁、公交车等),并索取同额、正规票据作为报销凭证。
若因紧急业务、公共交通工具无法到达或其他特殊原因,需乘坐出租车的,经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后,方可乘坐出租车,费用据实以报。
4.3.4票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质)。
4.4住宿费报销的具体规定:4.4.1经理级(含)以下职级同性同行时,必须每2人住一间,且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定:员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
五、出差费用报销流程六、出差及费用注意事项6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。
各费用报销单表格
费用报销单报销部门: 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度(1)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。
(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3)按规定的审批程序报批。
(4)报销或借款2000元(含2000元)以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。
出差管理规定及出差审批单
出差管理规定一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。
三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。
1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。
1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。
2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。
2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。
2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。
2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。
经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。
2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。
3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。
因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。
3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。
已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。
3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。
出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本
差旅费报销流程
1、填写《出差准备申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日
期、到达地点、估计出差天数、准备出差日期、估计借款金额,报部门经理审批同意
2、回公司后填写费用报销单,后附《出差准备申请表》写明实际
出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等
3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销
一、出差费报销单填写样本
凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务款待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求:
1、报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写确定要一致。
同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时,确定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不行用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购置备品备件、材料,以及领用所需材料时,确定要切记:办理入库、出库手续!
4、报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审
核签字无误后,再给公司领导签字,这样方可给予报销。
5、报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。
做到干净、平整、排列整齐。
切不行将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。
(完整版)差旅费报销审批表
(完整版)差旅费报销审批表1. 申请人信息- 姓名:- 部门:- 职位:- 申请日期:- 申请编号:2. 出差信息2.1 出差目的地及时间- 目的地:- 出差时间:2.2 出差事由请简要描述此次出差的目的和任务。
3. 差旅费用明细3.1 交通费用请列出所有与出差有关的交通费用明细,例如交通工具费用、航班/火车票价格等。
3.2 餐饮费用请列出出差期间的所有餐饮费用明细,包括早餐、午餐、晚餐等。
3.3 住宿费用请列出出差期间的所有住宿费用明细,包括酒店名称、房间类型、入住日期、退房日期等。
3.4 其他费用请列出与出差相关的其他费用明细,例如通讯费用、会议费用等。
4. 总费用及报销金额4.1 总费用请计算所有差旅费用的总金额。
4.2 报销金额请填写可报销的金额,如有不可报销的费用,请注明原因。
5. 附件请提供与差旅费报销相关的所有票据、凭证等附件。
6. 部门经理审批6.1 审批意见请部门经理填写审批意见。
6.2 审批结果请部门经理选择审批结果:- 审批通过- 审批拒绝6.3 审批日期请部门经理填写审批日期。
7. 财务部门审批7.1 审批意见请财务部门填写审批意见。
7.2 审批结果请财务部门选择审批结果:- 审批通过- 审批拒绝7.3 审批日期请财务部门填写审批日期。
8. 签字请申请人、部门经理和财务部门负责人分别签字确认。
---以上就是差旅费报销审批表的完整版。
请按照要求填写和审批相关信息,如有任何疑问,请及时沟通。
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出差审批表
姓名XXX部门XXX岗位XXX
职级□总经理□总监√经理□主管级以下
随行人员无
目的地长春-北京
出差事由金融会议
预计出差时间xxxx年 x月 xx日至 xxxx 年 x月 xx 日,天数 x 天
费用标准交通工具乘坐标准:
√经济舱□高铁□动车□二等舱□长途汽车□其他
住宿费标准: A类城市 700 元/天、B类城市元/天
餐费标准: 200 元/天
其他:实报实销
部门经理部门总监
人力行政部
经理/总监总经理
总裁
1、此表是员工预订交通票、酒店、报销的依据。
2、此表完成签批流程后交由人力行政部专员存档,如有需要,请复印。
3、差旅费标准:
a、总经理级:住宿(A类城市700元/天、B类城市600元/天);餐费200元/天;
b、总监级:住宿(A类城市600元/天、B类城市500元/天);餐费200元/天;
c、经理级:住宿(A类城市500元/天、B类城市400元/天);餐费150元/天;
d、主管级(含)以下:住宿(A类城市300元/天、B类城市200元/天);餐费150元/天.
差旅费用报销明细表
交通费
发生日期人数单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
交通费合计
住宿费
发生日期房间数量单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
住宿费合计
餐费
发生日期人数单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
餐费合计
其他费用
发生日期用途金额合计备注年月日
年月日
年月日
其他费用合计
本次出差费用合计。