会计信息系统31425
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件,来处理、记录和报告会计信息的一系列流程和方法。
它是现代企业会计工作中必不可少的重要工具,能够提高会计信息处理的效率和准确性,为企业管理决策和经营运作提供有力支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、作用和特点,以及其在企业中的应用。
一、会计信息系统的定义与作用会计信息系统是指将会计核算、报告和分析等各项工作通过计算机技术与会计学原理相结合,实现自动化处理和管理的系统。
“会计信息系统不仅仅是简单的运用计算机处理会计数据,更是一个综合运用科学技术手段,对企业进行信息化管理和决策的工具。
”会计信息系统的主要作用包括:1. 提高会计信息处理的效率:采用计算机技术可以自动完成繁琐的数据录入、分类和计算等工作,大大减少人工操作的时间和错误率。
2. 提高会计信息处理的准确性:会计信息系统能够对数据进行精确的计算和判断,避免了人工因疏忽或错误造成的差错,确保财务信息的准确性和可靠性。
3. 提供及时的财务信息:会计信息系统能够实时记录和处理企业的财务数据,提供及时、准确的财务信息,为企业决策和管理提供依据。
4. 便于信息共享和管理:会计信息系统将大量的财务数据集中管理,方便了财务人员之间的信息共享,在多个部门间形成高效的协作。
5. 支持企业决策和经营分析:会计信息系统可以生成各类财务报表和分析报告,为企业管理层提供决策和经营进行的重要依据。
二、会计信息系统的特点1. 自动化处理:会计信息系统通过计算机技术实现了财务数据的快速、自动化处理,大大提高了工作效率。
2. 可靠性与准确性:会计信息系统具备高度的准确性和可靠性,能够减少人为因素对财务信息处理的影响,确保财务报表的准确和可信。
3. 完整性与综合性:会计信息系统能够综合处理企业的各类财务数据,并能生成完整的财务报表和相关统计分析报告。
4. 灵活性与可定制性:会计信息系统具备一定的灵活性和可定制性,能够根据企业的具体需求进行调整和变更,以适应企业的发展和变化。
会计信息系统-
会计信息系统(S)一、简介1.1 什么是会计信息系统?会计信息系统(Accounting Information System,简称S)是指通过运用计算机技术和网络通信技术来收集、处理、存储和输出会计数据和财务信息的系统。
它不仅仅是一个软件系统,更是一个整体的处理和管理财务信息的系统。
1.2 会计信息系统的作用会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
它可以帮助企业实现高效准确的财务数据处理和管理,提供全面、及时、准确的财务信息,为企业决策提供支持,促进管理决策的科学化和规范化。
二、会计信息系统的主要功能2.1 数据采集会计信息系统通过各种途径收集企业的经济业务数据,包括采集纸质单据、电子数据等形式的原始账务数据。
2.2 数据处理会计信息系统将采集到的原始数据进行分类、整理、加工和审核,生成会计凭证,自动进行账务分录和账务核算。
2.3 数据存储会计信息系统将处理后的数据存储在数据库中,建立企业的财务会计数据库,方便管理和查询。
2.4 数据输出和报告会计信息系统可以根据用户的需求,生成各类财务报表、经营分析报告等,帮助企业进行财务分析、经营决策和管理。
2.5 内部控制功能会计信息系统通过设置权限、审计跟踪等功能,加强财务数据的安全性和内部控制,防止数据泄露和欺诈行为。
三、会计信息系统的使用案例3.1 企业会计信息系统企业会计信息系统是指为企业量身定制的会计信息处理和管理系统,可以满足企业内部的财务管理需求。
通过该系统,企业可以实现自动化的财务数据处理、财务报表生成、成本控制等功能。
3.2 政府会计信息系统政府会计信息系统是指为政府机关设计开发的会计信息系统,用于管理政府的财务和预算。
通过该系统,政府可以实现预算编制、资金管理、审计监督等功能。
3.3 金融会计信息系统金融会计信息系统是指为银行、证券公司等金融机构设计的会计信息系统,用于处理和管理金融机构的财务业务。
通过该系统,金融机构可以实现财务结算、风险管理等功能。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统(AIS),是指企业内部用来收集、处理并报告财务和会计信息的系统。
它旨在提供可靠、准确、及时的信息,以供管理者和利益相关者做出决策。
会计信息系统在现代企业管理中起着非常重要的作用,确保了财务信息的规范性和透明度。
本文将就会计信息系统的设计、实施和运行等方面展开论述。
一、会计信息系统的设计1. 数据收集与处理会计信息系统的设计首先要明确收集和处理的数据类型。
这些数据可以来自于企业的交易、资金流动、财务报表等。
在设计过程中,需要确定数据收集的方式,如通过手工输入、自动化采集或者其他系统集成等。
同时,还要考虑数据的准确性、完整性和时效性等方面的要求。
2. 内部控制会计信息系统设计中需要考虑内部控制的建立和实施。
内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督等方面。
通过合理设置权限和职责分工,确保数据的安全性,防止数据的篡改和丢失等。
3. 报表输出与分析会计信息系统需要设计相应的报表输出和分析功能,以便管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
这些报表可以是日常会计报表、财务报表、预测分析报告等。
同时,还需要设计相应的数据分析工具,帮助管理者进行决策。
二、会计信息系统的实施1. 项目管理会计信息系统的实施需要进行有效的项目管理。
包括制定项目计划、资源分配、成本控制等方面。
同时,还需要建立项目组织架构,并明确项目中的各个角色和职责。
通过有效的项目管理,确保会计信息系统的实施能够按计划顺利进行。
2. 系统集成会计信息系统的实施需要考虑与其他系统的集成。
这些系统可以是财务管理系统、采购管理系统、生产管理系统等。
通过与这些系统的集成,可以实现数据的共享和交换,提高信息处理的效率和准确性。
3. 培训与支持会计信息系统实施后,需要进行相关的培训和支持工作。
培训可以包括系统操作培训、财务知识培训等。
同时,还需要建立相应的技术支持和维护机制,及时解决系统使用中的问题和故障。
三、会计信息系统的运行1. 数据维护与管理在会计信息系统的运行中,需要进行数据的维护和管理工作。
会计信息系统
会计信息系统在当今数字化的时代,会计信息系统就像是企业财务的超级管家,默默地为企业的经济活动保驾护航。
这可不是我在夸张,我给您讲讲我之前遇到的一件事儿,您就明白它有多重要了。
有一次,我去一家小公司调研。
这家公司规模不大,财务工作还停留在手工记账的阶段。
有一天,老板突然想要了解公司最近一个月在某个项目上的具体支出明细。
财务人员那叫一个手忙脚乱,翻箱倒柜地找账本,一笔一笔地核对,花了整整两天时间才整理出来。
结果还因为中间的一些疏漏,数据不太准确,把老板气得够呛。
这时候您可能就会问了,要是有个会计信息系统,不就简单多了吗?您还真说对了!会计信息系统是什么呢?简单来说,它就是把会计工作中的各种流程和数据,通过计算机技术进行整合和管理。
从最基础的记账、算账,到复杂的财务分析、预算编制,它都能搞定。
比如说,当公司发生一笔业务,像采购了一批原材料,相关人员在系统里输入这笔业务的信息,包括供应商、采购数量、价格等等。
系统就会自动根据预设的规则进行账务处理,生成相应的会计凭证。
而且,这些数据会实时更新,您随时都能查到最新、最准确的财务状况。
再说说财务报表的生成。
以前,财务人员得从各种账本里把数据抄出来,再一笔一笔地计算、汇总,稍不注意就容易出错。
有了会计信息系统,只要设置好报表的格式和公式,系统就能自动从数据库里提取数据,瞬间生成准确、清晰的财务报表,什么资产负债表、利润表、现金流量表,都不在话下。
而且啊,这会计信息系统还能进行财务分析呢!它可以根据历史数据和设定的指标,对公司的财务状况进行深入剖析,比如盈利能力分析、偿债能力分析、营运能力分析等等。
通过这些分析,老板就能清楚地知道公司的经营情况,做出更明智的决策。
还有预算管理,这也是会计信息系统的一大功能。
公司可以在系统里制定年度预算,然后把实际发生的业务数据和预算进行对比,一旦发现有超支或者节约的情况,就能及时调整策略,避免出现财务风险。
当然啦,会计信息系统也不是完美无缺的。
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术,以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下,会计信息系统的重要性愈发凸显,因为它可以提高组织的财务管理效率,有效降低成本,提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用,进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术,将各种财务和非财务信息互联相通,达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理,以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点(1)自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一,它能够自动完成数据的处理和管理,并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量,提高了财务信息的准确性和可靠性。
(2)精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点,它不仅能够提高数据的处理速度,还可以大大降低错误率,提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性,避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
(3)高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点,它能够减少人工处理数据的时间和工作量,使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动,提高工作效率和生产效率。
(4)灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制,并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程,减少了会计人员的工作量,提高了数据的处理速度和准确性,从而提高了管理效率。
同时,该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块,为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理,有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵,提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统(会计学科)
基本功能
会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出
组成
1、计算机硬件
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫描仪等;数 据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁盘、光盘等;输出设备有打印机、显示器等。
2、计算机软件
会计信息系统(会计学科)
会计学科
01 基本介绍
03 提供信息 05 基本功能
目录
02 发展过程 04 基本特点 06 组成
07 发展阶段
09 演变特点
目录
08 发展趋势 010 书籍信息
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计 信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。
提供信息
会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持 系统。
会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)
基本特点
一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索; 六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求; 七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是企业内部管理、决策和报告的重要工具。
它利用计算机等技术手段,将会计活动与信息技术相结合,实现对企业财务信息的收集、处理和报告。
本文将从定义、功能和应用三个方面来探讨会计信息系统的重要性和作用。
一、定义会计信息系统是指企业内部使用计算机和相关技术,将会计核算和财务管理相结合的系统。
它涵盖了会计与信息技术的交叉领域,通过收集、处理和报告财务信息,提供给企业内部的管理层做出决策参考。
二、功能1. 财务数据的收集和存储会计信息系统通过数据采集,将企业各个环节的财务数据整合并存储在数据库中。
这样可以确保数据的统一性和完整性,方便进行后续的处理和分析。
2. 会计核算会计信息系统可以根据企业的会计政策和准则,自动进行会计核算。
它能够将收入、支出、成本等进行分类汇总,并生成财务报表。
同时,它还可以自动生成各类凭证,提高了核算效率和准确性。
3. 决策支持会计信息系统为企业的管理层提供了大量的财务数据和报告。
这些数据和报告可以帮助管理层进行业务分析、预算编制、投资决策等。
通过对数据的分析和比较,管理者能够更好地了解企业的经营状况,做出正确的决策。
4. 内部控制会计信息系统可以建立起一套完善的内部控制机制,通过权限管理、审计追踪等方式,保证财务数据的安全和准确性。
这对于企业防止财务风险、防范内部欺诈有着重要的作用。
三、应用1. 财务报告会计信息系统是生成财务报表的重要工具。
通过对财务数据的收集和处理,系统可以自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
这些报表是企业与外部利益相关方沟通的桥梁,能够反映企业的财务状况和经营成果。
2. 预算编制与控制会计信息系统可以协助企业进行预算编制和控制。
它能够记录和分析历史财务数据,帮助管理者设定合理的预算指标,并监控实际财务数据与预算数据的差异。
这对于企业有效控制成本、提高经营效益非常重要。
3. 绩效评估会计信息系统可以帮助企业进行绩效评估。
通过设定合适的绩效指标,系统能够自动计算出各项指标的实际值和达成率。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统(Accounting Information System,简称S)是指将会计学原理与现代信息技术有机结合,用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统,旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性,辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据,并进行分类、登记和汇总,实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息,及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制,确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制,防止财务数据的丢失、篡改和滥用,维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告,帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策,提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作,促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料,加强协作,提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分:1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据,并通过数据处理和分析,生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术,实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要,对数据进行备份、恢复和归档,保证数据的完整性和可靠性。
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
会计信息系统
会计信息系统一、概述会计信息系统是指应用计算机技术和信息管理理论,为企业提供全面、准确、及时的会计信息,并实现信息的采集、传输、处理和输出的一种系统。
它不仅仅是会计部门的工具,更是企业管理的重要支撑。
二、会计信息系统的功能1. 信息采集:会计信息系统通过采集各种经济业务数据、交易记录等信息,实现数据的收集和整合。
这包括财务记账、发票索取、银行对账等过程。
2. 信息处理:会计信息系统通过对采集到的数据进行分类、加工、计算和分析,生成各类财务报表、管理报表和决策分析报告。
3. 信息传输:会计信息系统支持内部各个部门之间、企业与外部机构之间的信息传输和共享,促进信息的流通和共享。
4. 决策支持:会计信息系统通过对会计数据和财务信息进行分析和评估,帮助企业管理层进行决策,提供可靠的依据。
5. 风险控制:会计信息系统能够及时监控企业的财务状况,发现潜在的风险,并提供预警措施,帮助企业避免财务风险。
三、会计信息系统的优势1. 提高信息处理效率:会计信息系统能够自动化处理大量的会计数据,比传统手工处理方式更快捷、准确、高效。
2. 提升决策质量:会计信息系统提供准确、全面的财务信息,有利于管理层做出科学决策,降低决策风险。
3. 加强内部控制:会计信息系统通过对数据的验证和审计,帮助企业建立健全的内部控制机制,减少内部失误和舞弊行为的发生。
4. 降低成本:会计信息系统减少了人工处理的工作量,降低了企业的财务成本。
5. 促进信息共享:会计信息系统能够实现不同部门之间的信息共享,提高了企业内部沟通和协作的效率。
四、会计信息系统的应用1. 财务会计:会计信息系统可以完成企业的记账、总账、辅助账簿等财务核算工作,生成各类财务报表。
2. 成本会计:会计信息系统可以跟踪和分析企业的成本信息,帮助企业进行成本控制和决策。
3. 预算管理:会计信息系统可以协助企业编制预算,监控预算执行情况,并提供预算执行分析报告。
4. 税务管理:会计信息系统可以帮助企业及时准确地计算和申报税款,降低税务风险。
《会计信息系统》课件
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式, 自动从账务数据中提取所需信息,生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型,如资产负债表、 利润表、现金流量表等,满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资,支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据,自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连,确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块,企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况,从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分,用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源,使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术,企业可以降低IT成本,提高 数据处理效率,并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化,提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成,确保数 据的一致性和准确性,并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块,企业可以对 财务数据进行汇总、分析, 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分,用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
会计信息系统
会计信息系统在当今的商业世界中,会计信息系统已成为企业管理的重要组成部分。
它就像是企业财务的“中枢神经系统”,负责收集、处理、存储和传递与财务相关的信息,为企业的决策提供关键的支持。
会计信息系统是什么呢?简单来说,它是一个利用信息技术来管理会计数据和流程的体系。
这个系统涵盖了从财务交易的记录,到财务报表的生成,再到财务分析和决策支持的全过程。
想象一下,一个企业每天都会发生各种各样的经济业务,比如销售产品、采购原材料、支付员工工资等等。
这些业务都会产生大量的财务数据,如果依靠人工来处理,不仅效率低下,而且容易出错。
而会计信息系统就能够自动地记录这些数据,按照预设的规则进行分类、汇总和核算,大大提高了工作效率和准确性。
会计信息系统的核心功能包括账务处理、报表生成、成本核算、预算管理、资金管理等。
账务处理是基础,它记录了企业每一笔经济业务的详细信息,包括日期、金额、科目等。
报表生成功能则根据账务处理的数据,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,让企业的财务状况一目了然。
成本核算功能帮助企业计算产品或服务的成本,为定价和成本控制提供依据。
预算管理功能让企业能够制定预算计划,并对实际执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施加以调整。
资金管理功能则关注企业资金的流入和流出,优化资金配置,提高资金使用效率。
除了这些核心功能,现代的会计信息系统还具备一些高级功能,比如财务分析和决策支持。
通过对历史数据的挖掘和分析,系统可以为企业提供各种财务指标和趋势分析,帮助管理层做出更明智的决策。
比如,通过分析销售数据和成本数据,企业可以决定是否要扩大生产规模;通过分析资金流动情况,企业可以决定是否要进行融资或者投资。
那么,一个好的会计信息系统应该具备哪些特点呢?首先,它应该具有准确性和可靠性。
毕竟,财务数据是企业决策的重要依据,如果数据不准确,可能会导致决策失误,给企业带来巨大的损失。
其次,它应该具有灵活性和可扩展性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段,对企业的会计信息进行管理、处理和利用的系统。
它不仅简化了会计工作的流程,提高了工作效率,还能够提供及时准确的财务信息,为企业决策提供科学依据。
本文将从会计信息系统的定义、功能、应用以及发展趋势等方面进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指以计算机技术为核心,辅以相关技术手段,对企业的会计信息进行收集、记录、分析和报告的系统。
它包括会计基础数据的处理、财务报表的编制、财务分析和决策支持等多个方面,旨在提高会计工作的效率和质量,为企业管理者提供可靠的财务信息。
二、会计信息系统的功能1. 数据收集与管理:会计信息系统通过与企业内部各个部门的信息系统进行数据交互,实现对企业各项经济业务的数据收集和管理。
通过自动化的数据采集方式,降低了人工错误的风险,确保了数据的准确性和完整性。
2. 会计核算:会计信息系统能够自动化进行会计核算,包括账务处理、账簿记录、凭证生成等环节。
它可以根据企业的会计政策和法规要求,自动生成各种会计报表、财务指标,为企业管理者提供可靠的财务信息。
3. 财务报表编制与分析:会计信息系统能够自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时,它还能够对这些财务报表进行灵活的分析和比较,为企业提供准确的财务分析报告,帮助企业管理者了解企业经营状况。
4. 决策支持:会计信息系统能够生成各类财务分析报告和管理报表,提供全面的决策支持。
企业管理者可以通过分析这些报表,了解企业的盈利状况、资金运营情况和风险状况,从而作出科学决策。
三、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业规模,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
它不仅在传统的会计工作中发挥着重要作用,还在企业的管理决策中发挥着越来越重要的作用。
1. 传统会计工作的支持:会计信息系统可以自动化完成会计核算、账务处理、凭证生成等传统会计工作,大大提高了工作效率和准确性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指用于满足会计需求的信息处理系统。
随着信息技术的发展,会计信息系统在企业和组织的日常会计活动中起到了至关重要的作用。
这篇文章将从会计信息系统的定义、特点、功能和目标等方面进行探讨。
首先,会计信息系统是指在会计活动中使用的一种系统,它主要用于处理和管理与会计有关的信息。
会计信息系统包括数据的录入、处理、储存和报告等环节,可以提供必要的会计信息,支持管理层的决策和监督工作。
其次,会计信息系统具有以下特点。
首先,会计信息系统是一个动态的系统,它能够实时更新数据,并及时反映企业的财务状况和经营情况。
其次,会计信息系统是一个综合的系统,它集成了各个部门和环节的信息,为管理层提供全面的决策支持。
再次,会计信息系统是一个安全的系统,它能够保护会计信息的机密性和完整性,防止未经授权的访问和篡改。
会计信息系统具有多项功能。
首先,会计信息系统能够进行会计数据的录入和储存,包括原始凭证的记录和账务的建立。
其次,会计信息系统能够进行会计数据的处理和分析,包括账务的对账和调整、会计报表的编制和分析等。
再次,会计信息系统能够进行会计数据的报告和呈现,包括财务报表的生成和打印、财务指标的计算和展示等。
最后,会计信息系统能够进行会计数据的监控和控制,包括内部控制的建立和执行、风险管理的监测和评估等。
会计信息系统的目标主要包括两个方面。
首先,会计信息系统的目标是提高会计信息的质量和准确性,为管理层提供可靠的决策依据。
其次,会计信息系统的目标是提高会计工作的效率和效益,减少人力成本和时间成本,提高工作的效率和质量。
总结起来,会计信息系统是一个动态、综合和安全的系统,它具有多项功能,包括数据录入和储存、数据处理和分析、数据报告和呈现、数据监控和控制等。
会计信息系统的目标是提高会计信息的质量和准确性,提高会计工作的效率和效益。
通过科学合理地运用会计信息系统,可以实现企业财务管理和决策的科学化和规范化,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指将会计学与信息技术相结合,以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具,具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告,以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说,AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统,用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能:AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息,包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据,实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能:AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析,生成相应的财务报表、财务指标和管理报告,为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能:AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理,保证数据的安全性和完整性,并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能:AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通,以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能:AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪,对企业的会计信息进行风险管理和控制,确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中,包括但不限于以下方面:1. 日常会计管理:AIS能够自动记录和处理日常的会计业务,包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等,大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析:AIS能够按照财务会计准则生成财务报表,为企业提供财务状况和经营成果的展示,便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制:AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本,通过对财务数据的分析和比对,实现预算与实际情况的对比和控制。
会计信息系统(绪论)
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04 会计信息系统实施方法论
系统规划与设计阶段
确定系统目标与范围
明确会计信息系统的建设目标,包括提高会计工作效率、加强财务管理和决策支持等;同时确定系统的功能范围,如 会计核算、财务分析、预算管理等。
进行需求分析
通过调研和访谈等方式,收集用户对会计信息系统的需求,包括功能需求、性能需求、安全需求等,为后续的系统设 计和开发提供依据。
通过互联网+模式,将会计信息系统应用于更多领域,如电子商务、供
应链管理、智能制造等,推动企业财务与业务的一体化发展。
03
促进会计信息系统的跨界融合
借助互联网+平台,实现会计信息系统与其他相关领域的跨界融合,如
金融、税务、审计等,构建更加完善的财务生态圈。
新兴技术对会计信息系统的影响和挑战
01
人工智能技术在会计 信息系统中的应用
会计信息系统(绪论)
目录
• 会计信息系统概述 • 会计信息系统构成 • 会计信息系统核心技术 • 会计信息系统实施方法论 • 企业内部控制在会计信息系统中的应用 • 会计信息系统发展趋势及挑战
01 会计信息系统概述
定义与发展历程
定义
会计信息系统是一种基于计算机技术的系统,用于收集、处理、存储和传输会 计信息,以支持企业的决策、控制和报告过程。
报告机制
建立报告机制,及时向管理层报告会计信息系统的运行情况和存在 的问题,为决策提供支持。
06 会计信息系统发展趋势及 挑战
互联网+背景下的发展机遇
01
互联网+推动会计信息系统转型升级
会计信息系统了解会计软件和信息系统的应用
会计信息系统了解会计软件和信息系统的应用会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指利用信息技术对会计活动进行支持、管理和控制的一种管理信息系统。
它是会计学与信息技术相结合的产物,旨在提高会计的效率和准确性,为组织的决策提供可靠的财务信息。
会计软件和信息系统是会计信息系统的重要组成部分,它们在会计工作中发挥着关键的作用。
本文将探讨会计软件和信息系统在会计领域的应用。
一、会计软件的应用会计软件是指专门用于会计信息处理和财务管理的软件工具。
它们能够自动化地处理会计核算、凭证录入、财务报表编制等工作,极大地提高了会计工作的效率和准确性。
以下是几种常见的会计软件及其应用:1. 财务管理软件:如SAP、Oracle等,它们是大型企业常用的财务管理软件。
通过这些软件,企业可以对财务业务进行全面的管理和控制,包括财务会计、成本会计、资金管理等。
2. 税务软件:如金财管家、用友税务等,它们是用于企业税务管理的软件。
通过这些软件,企业可以自动计算和申报税款,减轻了税务工作的负担。
3. 凭证录入软件:如金蝶、用友等,它们是用于会计凭证录入的软件。
通过这些软件,会计人员可以方便地录入凭证,避免了手工录入的繁琐和错误。
4. 财务报表软件:如Excel、Kingdee BI等,它们是用于财务报表编制和分析的软件。
通过这些软件,会计人员可以快速地生成财务报表,并进行各种财务指标的计算和分析。
二、信息系统在会计中的应用信息系统是基于计算机和网络技术,通过数据的输入、存储、处理、输出等环节,实现信息的收集、传递、管理和利用的系统。
在会计领域中,信息系统可以帮助企业实现高效的数据管理、财务分析和决策支持。
以下是几种常见的会计信息系统及其应用:1. 财务管理信息系统:它是企业财务管理的核心系统,包括财务核算、成本控制、资金管理等功能。
通过这个系统,企业可以实现对财务业务的全面监控和管理,及时获取准确的财务信息。
会计信息系统
名词解释计算机网络:计算机网络是由若干台计算机相连的系统,实现计算机与计算机之间的通信和共享资源的目标数据:反映客观事物的性质形态、结构特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述信息:信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据会计信息:反映组织财务状况和经营成果的信息知识:是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体基于计算机的系统:大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统信息系统:以信息基础为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统会计信息系统:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统会计软件:是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分会计规范:是一种非常重要的信息资源,它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序ERP系统:ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统系统开发生命周期:任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期结构化系统开发方法:也称为结构化方法,是采用自顶向下的方式开发系统的方法快速原型模型:原型化方法以用户为中心,加强了用户的参与和决策,能够快速构造系统的原型数据流程图:DFD是描述信息系统逻辑模型的工具;它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌,既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能数据字典:是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征;数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用结构化设计:基本思想是模块化,是将一个系统分解为若干个彼此具有一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”账务处理:指从价值管理的视角出发,主要运用货币形式的信息计量,借助专门的会计核算方法,对各单位会计主体的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值账务处理系统:又称总账系统,是会计核算的核心,基本功能通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息,实现对企业经营活动的核算和控制,保证会计信息的真实、准确和有效顺序编码:是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法位数编码:是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法分组编码:按数字顺序进行分组,由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法科目汇总文件:把每个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总数独立出来,存放在同一文件中,称为汇总文件临时凭证文件:临时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件总账子系统的初始设置:将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种设置工作称为初始设置工作账套:核算单位是会计核算的主体,具有独立完整的账簿体系;在进行初始化工作时,一般由用户自行定义核算单位名称、以便在显示和打印账簿、报时使用启用日期:指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期,即新设置的账套被启用的时间错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改静态屏幕审核法:指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查二次输入校验法:是将同一凭证输入2次,通过计算机比较2次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法自动转账模块:期末转账就是把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中转账分录定义:由用户定义并存入计算机自动转账凭证各个项目和金额计算方法的过程机制凭证:计算机自动生成的凭证叫机制凭证专用报表软件:是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件,它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中电子表软件:电子表并不完全是为处理会计业务设计的,它是一种纯粹的表处理系统,只要工作中有表,就可以使用电子表软件进行表处理报表备份:报表备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来XBRL:eXtensible business reporting language可扩展商业报告语言,是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准;是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法,是目前应用于非结构化的信息处理,尤其是会计信息处理的最新技术自行开发会计软件策略:是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析,对业务流程进行标准化重组,建立项目实施小组,在领导的指挥下,按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来,最终建立一个可以运行的系统系统维护:为了改进系统隐藏的错误,扩充功能、完善性能、翻新结构、延长系统寿命而进行的各项修改与维护活动简答题1 科目删除的条件科目删除的条件:进行合法性和正确性检查,即有发生额和余额的科目不允许删除,有下级科目,本年内已使用过,都不允许删除2 简述生命周期模型的优点使用生命周期对系统的每个细小的情况都能给予更多的注意强调了用户的参与,最大限度满足用户的需求整个开发过程的规范与严格定义常能生产出高质量的系统完整的文档也使系统日后的维护工作更为方便3 分析数据与信息的关系数据定义:数据是反映客观事物的性质形态、结构特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述;信息定义:信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据数据、信息相互联系、相互作用:数据是信息的原料;而信息是数据加工的产品4 简述总账子系统中凭证修改的方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改5 购买商品化会计软件,开发商和经销商就提供的服务有哪些指导用户进行软件安装指导用户进行软件参数设置与有关编码设置辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据培训用户学会会计软件的操作使用帮助用户解决运行过程中可能出现的问题6 叙述手工方式下账务处理形式的缺陷数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大7 简述总账子系统的目标及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面高效、正确地完成记账等数据处理过程随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种账表,为企业管理提供信息建立总账子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享此外,为了充分发挥计算机数据处理的优势,增强总账子系统的核算和辅助管理功能,有些总账子系统的设计目标还增加了部门核算与管理、项目核算与管理、往来核算与管理等辅助功能,以及自动转账、企业集团分子公司会计处理等功能8 描述快速原型模型的开发步骤P41页图确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否是——可用原型——完成系统开发并交付使用否——放弃否——是——否——修改原型回到建立初始原型下面9 简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项凭证录入与控制机制凭证类型和凭证号:不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号凭证日期:凭证日期应随凭证号的递增而递增,凭证日期为公历日期,输入日期不能为非结账月份的日期附单据数:大于等于0摘要:不能为空科目:存在性检查,即检查凭证中科目编码是否存在;是不是明细记账科目的检查,输入记账凭证时,只能输入记账明细科目或底级科目,不能输入控制性科目或父科目与凭证类型是否相符检查金额:不等于0,且任何一张凭证都满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则10 企业在实施会计信息系统时,可采用自行开发的方法,但这种方法有很多风险,主要有哪几个方面风险资金投入不足的风险项目负责人的协调能力制约了软件开发软件开发人员的流失风险软件的升级方面存在较大风险11 简述科目编码设计的基本原则规定性原则:一级科目及部分明细科目应根据财政部和主管部门的统一规定来进行编码层次性原则:会计科目具有层次性,有上级科目与下级科目之分一致性原则:会计科目的设置有一定的规律性,为在科目设置中体现这种规律性,相同的内容需以相同的编码来反映简短性原则:应选择最小值的编码扩展性原则:在编制科目编码时要留有一定的余地,以期能在一定的范围内满足会计科目的扩展需要12 简述会计数据处理技术的发展阶段手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段13 账务处理流程中的主要角色业务人员凭证编制人员凭证审核人员记账与结账人员查询与分析人员14 信息的特征共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性15 简述计算机方式下凭证修改方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改16 简述生命周期模型各阶段的基本任务系统规划阶段:是系统开发的起始阶段,目的是将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联系;对方案进行可行性分析,写出可行性项目建议书系统分析阶段:通过详细的调查分析,抽象出新系统的逻辑模型,锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构,为系统设计奠定基础;系统分析回答新系统要“做什么”的问题;主要文档是系统分析报告,是系统设计的依据,也是未来系统验收的依据系统设计阶段:是在进行了系统分析并明确了系统逻辑模型的基础上,根据实际的技术条件、经济条件和组织条件,确定系统的实施方案,即将系统的逻辑模型转化为物理模型;主要文档是系统设计报告系统实施阶段:是将设计的系统付诸实施的阶段;主要文档是系统测试报告系统运行与维护阶段:是信息系统实现其功能、发挥其效益的阶段17 选择会计软件应考虑的主要因素了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求考察软件系统设置的灵活、开放性与可扩展性考察会计软件的运行稳定与易用性了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率考察软件开发商的发展前景和售后服务体系18 画出银行对账子系统的数据流程图P82当企业接收到银行提供的对账单后,录入对账单,并保存在银行对账单文件中;当企业与银行联网时,企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文件中计算机通过“对账”处理,自动将银行对账单文件和企业银行账文件中的记录进行核对通过“输出对账结果”,计算机自动输出“余额调节表”、“已达账表”、“未达账表”当确认需要清除无用已达账项时,使用“删除已达账”处理当发现异常的未达账项时,由相关问题处理人员和银行进行协商解决19 信息系统的基本功能数据的收集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的检索和分析21 总账子系统初始设置主要内容主要包括设置账套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、初始余额录入、其他设置等功能模块22 B/S的主要优点实施速度快且易部署维护成本低点对点的实时通信数据集中存储23 基于计算机的会计信息系统发展阶段电子数据处理EDP阶段会计管理信息系统阶段;本阶段也称为面向会计管理阶段基于互联网的会计信息系统阶段24 会计报表系统的数据来源来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身计算机会计信息系统外部数据输入25 输入设计的原则最少量、简单性、早检验、少转换26 SD方法的原则自顶向下逐层分解,低耦合高内聚27 期末转账业务种类主要有哪些费用分配结转,如工资分配费用分摊结转,如制造费用税金计算结转,如所得税提取各项费用结转,如提取福利费年终收入、费用结转,如收入转利润等28 简述会计软件设计中常用的安全保密措施设计密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查29 软件开发的类别需求分析工具、设计工具、编码工具、测试工具、运行维护工具、项目管理工具30 会计电算化账务处理系统中凭证处理的主要内容功能主要是完成对凭证的日常处理工作,可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块凭证录入:将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张会计凭证;在录入过程中对会计科目等进行正确性检查;当凭证录入完成之后存盘时对金额进行检查,正确无误则保存在凭证文件中凭证审核与记账:审核/取消模块的功能主要对录入的记账凭证进行正确性、合法性、有效性审核,对审核无误的凭证做标记以示审核通过,如果审核员想取消审核,也可用该模块完成;记账是根据临时凭证文件中已审核的凭证,自动更新账务数据文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息凭证查询打印凭证汇总31 账务处理的基本特征规范性强:有借必有贷,借贷必相等资产=负债+所有者权益总账余额/发生额=其下属明细账余额/发生额之和综合性强集成性要求高正确性要求高32 输出设计的内容确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式33 简述会计报表系统的公式定义有哪些公式定义分为运算公式和非运算公式运算公式分为取数公式和统计、计算公式:取数公式报表内的计算公式本表其他页取数计算公式其他表取数计算公式非运算公式包括审核公式和舍位平衡公式34 总账系统的基本功能初始设置、凭证管理、出纳管理、期末处理、账簿管理、会计报表、辅助管理、系统服务、其他35 科目设置模块的几个子模块增加删除修改存盘退出36 凭证管理模块的功能功能主要是完成对凭证的日常处理工作,可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块37 计算机记账流程记账凭证的检验:首先检验记账凭证是否有不平衡情况保存记账前状态:保存记账前的所有数据到硬盘备份目录开始记账:显示记账开始,在不同工作区打开“科目文件”、“临时凭证文件”、“历史凭证文件”、“汇总文件”、“企业银行账”等文件取“临时凭证文件”中已审核的凭证的一条记录,如果文件没有结束,继续执行,否则转到第8步以该条记录中的科目编码为关键字,查找在“科目文件”和“汇总文件”中的相应记录,更新“汇总文件”中的“科目余额”、“发生额”,并逐级更新“汇总文件”中该科目的父科目的“科目余额”、“发生额”;更新企业银行账文件;如果有辅助核算与管理,那么同时更新“部门”、“个人”、“项目”等辅助信息将该记录追加到“历史凭证文件”将临时凭证文件中的该记录做记账标志,返回3从“临时凭证文件”中删除有记账标志的所有记录关闭所有文件,结束记账过程38 会计报表的特点输入数据量少不设置报表数据直接修改功能输出信息规定性强通用性更强、适用面更广图表并用进行报表分析39 计算机下会计报表编制的流程会计报表系统会计报表编制1初始设置报表格式定义报表数据来源定义2报表数据处理报表生成报表审核报表输出3报表维护报表删除报表备份报表恢复报表结构复制40 通用报表系统中的公式有哪些分为取数公式和统计、计算公式取数公式报表内的计算公式本表其他页取数计算公式其他表取数计算公式41 会计报表的输出方式屏幕显示输出打印输出磁盘输出网络输出42 会计报表的维护内容报表删除:通常只删除报表数据,而不删除报表结构报表备份:主要目的是保管会计档案和保护系统数据安全的需要报表恢复:一是需要查询历史报表数据;二是硬盘中的报表数据遭到破坏报表结构复制:可减少报表定义的工作量43 自行开发软件的益处1多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组,有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现2从企业最需要信息化的环节出发,可以只进行必要功能模块的开发,使新系统更有针对性充分考虑企业自身业务需求,不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能,从而使软件更加切合企业发展需要,简单易操作3因为企业内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程,所以一旦系统出现问题或需改进,企业内部人员能够快速进行自我支持与维护4企业IT部门锻炼了一支队伍,人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会有较大的提升44 信息系统实施的基本阶段项目准备项目管理项目验收论述分析题1 写出会计信息系统中代码设计的作用,并根据代码的种类,叙述会计科目代码设计原则请用商品化财务软件举例说明代码是代表事物名称、属性、状态等的符号;代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示对象的对照表,在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计顺序码:以连续的数字按升序或降序排列组码:用若干连续的数组,组成几个系列编码对象的代码;例如,企业会计准则——应用指南中用4位数表示一级会计科目代码群码:以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码;代码分为若干层,代码左端为高层次代码,右端为低层次代码,每一层次可按顺序码或组码进行编码科目编码设计的基本原则:规定性原则:一级科目及部分明细科目应根据财政部门和主管部门的统一规定来进行编码层次性原则:会计科目具有层次性,有上级科目与下级科目之分,有直接上级科目与直接下级科目之分一致性原则:会计科目的设置有一定的规律性,如“管理费用”科目,一般按部门设置二级明细科目,按费用项目设置三级明细科目简短性原则:科目编码应选择最小值的编码扩展性原则:编制科目编码时留有一定余地,以期能在一定范围内满足会计科目的扩展需要2 叙述计算机方式和手工方式下总账处理流程的不同点IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同1 数据处理的起点与终点不同手工环境下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而IT环境下,会计业务处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证手工环境下,以财会人员编制上报会计报表为工作终点:而IT环境下,以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点,并将各种格式的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表子系统来完成。
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填空题1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、(会计规)和操作人员组成。
2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定,是用友U8系统管理中(角色)模块。
3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和(账务处理)系统中的数值进行核对。
4.会计报表公式定义主要包括报表(取数公式)、运算公式、审核公式等。
5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成,因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式,所以可以设置会计分录按照(单据)或者客户来生成。
6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的(《会计核算软件管理的几项规定(实行)》)。
7.1954年10月,美国通用电气公司第一次在计算机上计算(职工工资),开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
8.会计信息系统的开发有多种形式,可以分为(自行开发)、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。
9.层次模型是一种用(树形结构)描述实体及其之间关系的数据模型。
10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和(不定期报表)。
11.企业资源计划的英文简称是(ERP)。
12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及(管理分析或管理决策)系统。
13.用友的权限设置分三个层次,即:功能级权限、数据级权限和(金额级权限)。
14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行(自顶向下,逐层分解)的一种分析方法。
15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和(备份恢复)。
16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是(可拓展商业语言报告)。
17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“(企业银行日记账文件)”相互核对。
18.由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为(系统)。
19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和(快速原型模型)。
20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和(期末处理)三部分。
21.帐务处理中审核包括三类:一般审核、出纳审核、(主管审核)。
22.开发信息系统最常使用的模型是传统的软件生命周期模型,也叫(瀑布模型)。
23.物料需求计划的英文缩写是(MRP)。
24.会计信息系统的部控制可分为一般控制和(应用控制)。
25.制造资源计划的英文缩写是(MRPII)。
26.(数据流程DFD)是会计信息系统分析中用来表达新系统的逻辑模型,是结构化系统分析(SA)的主要表达工具。
27.数据流程图的基本符号是(4)种。
28.账务处理采用世界上通用的会计记账方法(复式记账)。
29.账务处理期末计算机自动生成转账凭证要经历两个步骤:定义转账分录和(生成转账凭证)。
30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英文缩写是(SAAS)。
判断题(√)1.用友U8系统中凭证号一般由系统自动连续编号,同时也可以改为人工编号。
(√)2.数据流程图是结构化分析(SA)的主要表达工具。
(×)3.自动转账模块生成的凭证不需要经过审核即可由系统自动记账。
(×)4.在会计工作信息化环境下,会计档案中凭证一般不用打印输出,只需将凭证备份在两个服务器中,异地保存即可。
(×)5.会计信息系统初始化中总账会计科目和明细会计科目是由企业根据其实际业务情况和管理要求逐一定义。
(×)6.商品化会计软件里,只用库存现金和银行存款才能做日记账。
(√)7.如果在“用友”系统中启用了多个子系统,总账系统结账前需将其他子系统先行结账。
(×)8.记账和结账功能一个月只能使用一次。
(√)9.在使用银行对账模块进行银行存款对账前,需要先完成本期相关银行存款记账凭证的登账工作。
(×)10.在用友ERP中,如果没有启用任何系统,机构设置将无法输入数据。
(×)11.外币设置中有固定汇率和浮动汇率两种方式,其中固定汇率方式下全年的记账率只要设置一次,而浮动汇率则每个月的记账汇率都要设置。
(√)12.总账系统中,记账模块可以使用多次,结账模块只能在结账日使用一次。
(×)13.为了保证总账系统的完整性和安全性,总账系统是当月业务结束后应首先结账。
(×)14.填制凭证模块是总账系统中一个重要功能,主要负责凭证的制作工作,如果填制的凭证发现有错,可进入凭证修改模块进行修改。
(×)15.用友系统中,选择年初建账和非年初建账,除建账月份不同外,其初始化工作并无其他不同。
(×)16.在使用财务软件的方式下,会计报表的生成变得异常简单,由于定义了计算公式,所以报表的数据就一定是正确的。
(√)17.在财务软件中,只要期初余额是平衡的,则月末试算一般也是平衡的。
(√)18.1954年,美国通用电气公司利用计算机进行工资处理,开创了利用计算机进行会计处理的新纪元。
(×)19.信息系统开发过程中,在系统分析阶应该写出可行性分析报告。
(×)20.在账务处理系统中,审核人和制证人可以是同一个人。
(×)21.工资子系统中,职工是识别每一位职工的关键数据。
名词解释1.信息系统:是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
(p5)2.AIS :会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
(p6)3.会计软件:是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成,是AIS中重要的组成部分。
(p8)4.会计事务处理系统:这是计算机应用于会计领域的最初阶段。
它的特点是系统单独使用,彼此没有什么联系,如打工资单,用电子账簿代替手工账簿。
现在很多企业追求的“甩手工帐”大部分属于此类。
这个阶段的软件系统主要是面向基层会计操作人员的。
(p12)5.C/S系统:又称客户/服务器系统,技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,而且将部分管理软件(对数据库中共事数据的增删改等操作)也放在服务器上;在客户终端也存放部分管理软件,主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。
(p15)6.B/S系统:全程为Browser/Server,即浏览器/服务器系统。
Browser指的是Web浏览器,极少数事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现,Browser客户端,WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。
(p16)7.流程图:就是将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达,从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
(p29)8.软件工程:软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。
(p48)9. 数据流程图:反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况;它表达了数据的来源、变换、流向和去处,以及处理情况和变换过程,体现了系统的各种逻辑功能。
(p54)10. 数据字典:是对数据流程图的补充说明。
(p57)11.结账:就是结束本月账务处理工作,将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额,并为下月会计业务处理准备好环境。
(p119)12.通用报表软件:是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。
(p160)13. 商品化会计软件:是指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。
(p184)14. 一般控制:指适用于整个信息系统的控制手段,也叫基础控制或环境控制,包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。
(p198)15. 应用控制:指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制,应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。
一般包括输入控制、输出控制、安全性控制、处理过程控制等。
(p198)16.数据备份:指由会计软件提供的,将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能,它是一种数据安全策略,是所有会计软件必须提供的功能。
(p200)17.XBRL:“可拓展商业报告语言”的缩写,是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。
(p206)18. 云计算:是一种基于互联网的计算方式;通过这种方式,共享的计算机资源(包括软件、硬件、信息)可以按照需求提供给网络上的其他主机(用户)。
(p217)19.SaaS:软件即服务,消费者使用云端的应用程序,但并不掌握操作系统、硬件或运作的网络基础架构。
云提供商在云端安装和运行应用软件,云用户通过云客户端(通常是Web 浏览器)使用软件。
(p217)20.大数据:又称海量数据、巨量数据;这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。
但是,大数据可以在合理的时间被截取、管理、处理、并进一步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极目的的信息。
(p223)简答题1.简述初始设置的容?(账务处理系统初始化的基本容?)P104-106(1)外币及汇率设置(2)会计科目的设置(3)结算方式设置(4)凭证类别设置(5)期初余额设置2.简述C/S与B/S的优缺点?P16-18(1)C/S优点:高共享、低负荷。
缺点:维护成本低,应用受局限;(2)B/S优点:第一,实施速度快且易部署。
第二,低成本维护。
第三,点对点通信。
第四,数据集中存储。
B/S 缺点:第一,在跨浏览器上,B/S架构不尽如人意。
第二,表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精力。
第三,在速度和安全性上需要花费巨大的设计成本,这是B/S架构的最大问题。
第四,客户端服务器端的交互是请求-响应模式,通常需要刷新页面,这并不是客户乐意看到的。
3.计算机系统日常使用管理中特别注意的问题有哪些?(为保证信息系统安全、有效运行,需建立和实施各种计算机系统操作管理制度,主要包括哪些容?)p191(1)建立严格的密码管理制度,保证密码的安全,每个人应完成各自的工作,严禁代替他人操作。
(2)严格规定并执行权限管理制度,操作权限的分工要符合部控制制度,注意不相容职责的分配,特别是出纳人员的权限分配一定要做到相互牵制,并保证货币资金的安全。
(3)操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件。
(4)加强各数据源的审核制度,包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核,保证输入数据的准确性。
(5)严格执行操作人员离机退出系统的规定,不给其他人员操作软件留下机会。
(6)建立完善的上机操作日志登记制度,并由专人保管,记录操作人、操作时间、操作容、故障情况等容。
(7)建立完善的备份制度,保证会计数据的安全。
(8)建立科学的防计算机病毒的措置和制度。
4.会计信息系统中的报表子系统与会计信息系统的其他子系统相比还有哪些特点?p157 (1)输入数据量少。