办公纸张管理制度(可编辑修改word版)

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公司部门用纸管理制度

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

办公用纸管理制度

办公用纸管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。

第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。

第二章办公用纸采购管理第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。

第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。

第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。

第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。

第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。

第三章办公用纸的使用管理第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。

第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。

第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。

第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。

第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。

第四章办公用纸的回收管理第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。

第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。

第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。

第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。

第五章制度执行及违规处理第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。

第十九条对于违反本管理制度的行为，公司将依据违规者的情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、罚款等。

第二十条对于恶意浪费办公用纸或者造成严重浪费的行为，公司将按照公司相关规定，给予相应的纪律处分。

第二十一条员工对于发现他人违规使用办公用纸的行为，应及时向公司管理部门举报。

办公纸管理制度

办公纸管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公纸的使用和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本办公纸管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有相应办公管理合同的外部人员。

第三条公司办公纸是指用于办公、文件存档、印刷、复印等用途的各类纸张。

第四条公司办公纸的购买、存储、使用、报废等管理应符合绿色办公的理念，提倡节约用纸，避免浪费。

第二章购买管理第五条公司办公纸的购买应当根据实际需求量和质量要求进行合理订购，并由采购部门统一进行采购。

第六条采购部门应当制定严格的采购标准和流程，对办公纸的品质、规格、数量等进行详细要求，并与供应商签订合同以确保质量和数量的到位。

第七条采购部门应当根据办公纸的使用情况和需求，定期进行采购计划，及时补充、更新办公纸的库存。

第八条采购部门应当定期进行供应商的评估，确保合作伙伴的信誉和服务质量。

第三章存储管理第九条公司办公纸应当统一存放在指定的库房或仓库内，分类存放，标注明确。

第十条库房或仓库的管理人员应当负责对办公纸的存储条件进行监督和检查，保持清洁、干燥、通风、防潮等环境条件。

第十一条办公纸的存储位置和数量应当与实际需要相匹配，防止库存过多或过少。

第四章使用管理第十二条公司员工使用办公纸应当严格按照规定的办公纸用途和标准进行使用，禁止私自挪用、乱用办公纸。

第十三条在办公纸的使用过程中，应当遵循“先清理，后打印”的原则，尽量减少打印次数，提倡双面打印和多页打印，节约用纸。

第十四条对于机密文件和重要文件的打印和复印，需经过相关部门的审批和登记，防止泄密和丢失。

第五章报废管理第十五条对于已经使用完毕或者质量不合格的办公纸，应当按照公司相关规定进行报废处理。

第十六条报废的办公纸应当进行分类，分为可回收纸张和一次性纸张等，通过循环利用或者专门处理，减少对环境的影响。

第十七条报废管理人员应当负责对报废的办公纸进行登记、统计和监督，确保处理规范和及时。

第六章管理责任第十八条公司领导应当高度重视办公纸的管理工作，制定并组织实施管理制度，加强对办公纸管理工作的监督和检查。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、制度背景如今，纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。

然而，在很多公司和办公室中，仍然存在着大量的纸质文档。

这些文档虽然在日常办公中起到了重要作用，但如果管理不当，不仅会浪费大量资源，还会影响公司形象。

因此，制定办公室用纸管理制度，是保证日常工作的顺畅进行，为公司节省资源的必要措施。

二、制度目的办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的使用和管理，减少浪费和不必要的开销，提高办公效率和工作质量。

三、制度内容1.纸张的采购（1）所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。

（2）采购时，应根据实际需求和预算计划采购。

不得大量囤积或使用低质量纸张。

（3）采购的纸张必须符合国家环保标准，不得使用已被淘汰的纸张类型。

2.纸张的使用（1）使用纸张应根据实际需求开展。

不得无端浪费、肆意开支或占用公共物资。

（2）使用纸张应尽可能的节约。

对于可再利用的废纸，应该分类收集、整理，以便二次利用。

（3）未经许可，不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。

对于无用的文件，应当按照文件的保密要求予以销毁。

3.纸张的管理（1）公司的纸张文档应当存放在指定的地点，保证档案安全，不得随意移动。

（2）纸张文件应当严格保密，不得随意向外传播。

文秘员对于重要的文件应当做好备份和存储工作。

（3）对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档，应当及时销毁，防止泄露公司机密。

四、制度执行（1）公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。

（2）上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查，对于违反制度的行为要予以批评或处罚。

（3）制度应不断完善和改善，提高制度的适应性和针对性。

五、总结办公室用纸管理制度不仅是一项管理制度，更是一种文化的建设。

通过科学合理地管理，节约办公室用纸，不仅可以保护生态环境，还能提高企业形象。

在今后的工作中，我们应该对办公室用纸管理制度给予高度的重视，切实加以落实。

办公室纸张使用管理规定

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

公司纸张使用管理制度

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公用纸管理制度范文

办公用纸管理制度范文办公用纸管理制度范文一、总则为了规范公司办公用纸的使用和管理，节约资源，保护环境，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司一切部门的办公用纸使用和管理。

三、办公用纸管理1. 采购1.1 办公用纸的采购应符合公司的采购政策，并经过合理的比价和评审。

1.2 采购部门负责根据各部门的实际需求，做好办公用纸的采购计划，并定期向各部门发放采购指标。

1.3 办公用纸采购应优先选择可再生资源材料制成的环保办公用纸。

2. 存储2.1 办公用纸应妥善存放在指定的仓库或办公室内，保持干燥、防潮、防尘。

2.2 办公用纸的存储空间应合理规划，分类存放，方便取用和管理。

2.3 办公用纸的存储数量应按照部门实际需求进行合理备货，避免存太多造成浪费，存太少造成断货。

3. 领用3.1 部门负责人应按照实际需求向采购部门申请办公用纸，并填写领用单。

3.2 领用单应注明领用日期、领用人、用途等信息，并签字确认。

3.3 采购部门应根据部门实际需求核准领用单，并按时发放办公用纸。

3.4 部门负责人应妥善保管办公用纸，防止丢失、浪费或用于非办公用途。

4. 使用4.1 办公用纸应根据实际需要进行合理使用，避免浪费。

4.2 办公用纸的双面打印和复印应成为常规，减少纸张浪费。

4.3 严禁将办公用纸用于私人打印、复印等非办公用途。

4.4 办公用纸的废弃处理应按照公司的环保政策和相关法律法规进行分类投放和回收利用。

4.5 在办公用纸上可使用彩色墨盒进行打印，减少彩色打印使用领域。

5. 盘点和汇报5.1 每季度，采购部门应组织各部门进行一次办公用纸的盘点，确保使用量与库存量的准确匹配。

5.2 各部门应按时向采购部门汇报办公用纸的领用情况和库存情况。

6. 奖惩措施6.1 对于节约用纸、环保用纸的部门和个人，公司将给予表扬和奖励，如记功、奖金等。

6.2 对于浪费用纸、滥用用纸的部门和个人，公司将进行批评教育，并视情况给予相应的处罚，如警告、罚款、降级等。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、背景介绍如今，环境保护和资源利用已成为全球普遍关注的话题。

作为一个负责任的企业，我们深知纸张是我们日常办公中不可或缺的资源。

为了更好地管理和利用纸张资源，同时减少对环境的影响，我们特制定本办公室用纸管理制度。

二、目的和原则1. 目的本制度的目的在于规范办公室用纸管理行为，实现节约用纸、减少浪费、提高生态环保意识的目标。

2. 原则(1) 环保原则：倡导绿色办公，提倡使用回收、可再生的纸张，并减少浪费。

(2) 管理原则：科学配置和合理利用纸张资源，确保纸张的使用在其功能范围内进行。

(3) 节约原则：减少用纸量，促进双面打印、复制，鼓励电子文档的使用，降低办公纸张消耗。

三、具体措施1. 办公纸采购(1) 优先选择回收纸：在采购纸张时，优先选择符合环保标准的回收纸，确保纸张的可持续利用。

(2) 合理定量采购：采购人员应根据实际需求科学合理地确定采购纸张的数量，避免囤积和浪费。

(3) 排他使用高品质纸：在特定使用场景下，为确保印刷效果和文件保密性，可适度选用高品质纸。

2. 办公纸使用(1) 双面打印：在打印、复印文件时优先选择双面打印，减少用纸量。

设定默认打印模式为双面打印，鼓励员工主动选择此项设置。

(2) 电子文档传阅：鼓励使用电子文档替代纸质文档，通过电子邮件或内部文件共享平台传阅文件。

如无必要，避免打印电子文档。

(3) 合理错页利用：对于打印错误或多余的纸张，鼓励员工将其重新装入打印机或复印机，用于打印次要、内部使用的文档。

(4) 调整字体和行间距：在打印文件时，合理调整字体大小和行间距，以减少纸张的使用量。

(5) 办公用纸再利用：提供纸张反面或废纸箱供员工收纳可再利用的纸张，如备忘录、草稿纸等。

3. 纸张回收利用(1) 设立回收箱：在办公场所设立纸张回收箱，员工将不再使用的纸张及时投放到回收箱中，以便进行再生处理。

(2) 破损纸张再利用：对于破损的纸张或单面打印的文件，可收集进行内部复用，例如制作便签纸、备忘录等。

公司纸张管理制度

第一章总则第一条为加强公司纸张管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用纸张的部门和个人。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章纸张采购管理第四条纸张采购由公司行政部门负责，采购部门应按照以下要求执行：1. 根据公司实际需求，编制纸张采购计划；2. 优先采购环保纸张，降低公司对环境的影响；3. 选用优质纸张，确保打印效果；4. 严格执行采购审批程序，确保采购资金合理使用。

第五条采购部门应定期对纸张供应商进行评估，确保供应商提供的产品质量和服务水平。

第三章纸张领用管理第六条公司设立纸张领用登记簿，记录纸张领用情况。

第七条部门和个人领用纸张，需填写《纸张领用申请单》，经部门负责人批准后，方可领用。

第八条领用纸张时，需按实际需求领取，不得超量领取。

第九条领用纸张后，需在登记簿上登记，并注明领用日期、用途、数量等信息。

第十条部门和个人应妥善保管领用的纸张，不得随意丢弃或浪费。

第四章纸张回收管理第十一条公司设立纸张回收箱，用于回收废弃纸张。

第十二条部门和个人应将废弃纸张投入回收箱，不得随意丢弃。

第十三条公司定期对回收的纸张进行分类、整理，并按相关规定进行处理。

第五章责任与奖惩第十四条部门和个人应严格执行本制度，对违反规定的行为，公司将进行以下处罚：1. 超量领用纸张，责令退回，并视情节轻重给予通报批评；2. 随意丢弃纸张，责令清理，并视情节轻重给予通报批评；3. 损坏、盗窃纸张，追究相关责任。

第十五条对在纸张管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

公司纸张的管理制度

公司纸张的管理制度第一章总则第一条为规范公司纸张使用行为，提高公司纸张利用率，减少浪费，充分发挥纸张的效用，根据国家相关法律法规，结合公司实际，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有与纸张有关的工作，包括纸张的采购、使用、保存和报废等环节。

第三条公司纸张管理应本着节约资源、保护环境的原则，遵守国家相关法律法规，确保公司纸张的安全和有效利用。

第四条公司纸张管理应遵循“先减少、再回收、最终处理”的原则，最大限度地减少纸张的使用，提高纸张的再利用率，推广电子文档的使用。

第二章纸张的采购第五条公司纸张的采购应符合国家相关标准，确保纸张的质量符合公司的使用要求。

第六条公司纸张采购应遵循合理需求、定量采购、分类采购的原则，杜绝囤积和浪费。

第七条公司纸张采购应优先选择环保、可循环再生的纸张，做到节约资源、保护环境。

第八条公司纸张采购由公司财务部门负责，严格执行采购流程，保证采购程序的公开、公正、公平。

第九条公司纸张采购应建立档案，保留采购合同、发票等相关文件，便于日后查询和审计。

第三章纸张的使用第十条公司纸张使用应遵循节约用纸、双面打印、多次复印的原则，减少不必要的浪费。

第十一条公司内部各部门应合理规划、组织公司文档的使用，避免重复打印和使用。

第十二条公司应加强员工的用纸意识教育，提高员工的环保意识和节约用纸的能力。

第十三条公司应鼓励员工倡导绿色办公，使用电子文档替代纸质文件，减少纸张的使用。

第十四条公司应建立纸张使用统计和监控机制，及时发现问题并加以整改。

第四章纸张的保存第十五条公司纸张保存应根据保密等级、保管期限和利用价值确定保存方式。

第十六条公司纸张保存应建立档案管理制度，明确责任人和流程，保证档案的完整、安全和有序。

第十七条公司纸张保存应进行分类、整理、编号，建立纸质文档和电子文档相互碰档的机制。

第十八条公司纸张保存期满应进行定期清理，按要求进行销毁或归档，做到零散、无序。

第五章纸张的报废第十九条公司纸张的报废应按照国家有关标准和规定进行处理，做到资源化利用。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

企业办公纸张管理制度范本

企业办公纸张管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业办公纸张的管理，提高纸张使用效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门和全体员工的办公纸张使用、管理和回收工作。

第三条企业办公纸张管理应遵循节约、合理、透明、规范的原则，实现纸张资源的最大化利用。

第二章管理机构与职责第四条企业办公室负责办公纸张的采购、分配、使用、管理和回收工作。

第五条各部门负责本部门办公纸张的使用和管理，确保纸张使用的合规、合理。

第六条全体员工应积极参与办公纸张的节约使用和回收工作，共同维护企业资源。

第三章办公纸张的使用第七条企业办公纸张分为打印纸、复印纸、传真纸等，各类纸张应按照实际需求进行采购。

第八条各部门在申请办公纸张时，应向办公室提交申请报告，办公室根据实际情况进行审批。

第九条办公纸张使用时，应尽量使用双面打印，减少单面打印。

对于非正式文件，鼓励使用废纸进行打印。

第十条各部门应设立纸张使用记录台账，定期对办公纸张的使用情况进行统计和分析，发现问题及时整改。

第四章办公纸张的回收与管理第十一条企业应设立办公纸张回收箱，鼓励员工将使用过的纸张放入回收箱内，进行分类回收。

第十二条办公室负责对回收的办公纸张进行定期整理，将可再次使用的纸张进行整理、折叠，供各部门再次使用。

第十三条办公室应定期对回收的办公纸张进行销毁处理，确保信息安全。

第十四条各部门应加强对废纸的保管，防止废纸丢失、损坏或被恶意使用。

第五章监督与考核第十五条企业办公室负责对办公纸张的使用情况进行定期检查，对违反本制度的部门和个人进行通报批评。

第十六条企业应建立办公纸张使用考核制度，将办公纸张使用情况纳入部门和个人的绩效考核。

第十七条企业鼓励各部门和全体员工积极参与办公纸张的节约使用和回收工作，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起执行。

第十九条本制度的解释权归企业办公室所有。

办公纸张管理制度范文

办公纸张管理制度范文办公纸张管理制度一、制度的目的和范围1.1目的办公纸张管理制度的目的是为了规范和优化办公纸张的使用与管理，提高办公纸张的利用率，减少浪费，节约资源，推动绿色办公环境建设。

1.2范围办公纸张管理制度适用于本企业所有部门、岗位和员工。

二、办公纸张的种类和用途2.1办公纸张的种类办公纸张包括A4纸、A3纸、信封纸、备忘录纸等各种规格和种类。

2.2办公纸张的用途办公纸张用于打印、复印、传真、书写等办公工作，包括文件、报告、公告、备忘录、通知、合同等。

三、办公纸张的采购3.1采购原则（1）按需采购：根据部门和岗位的实际需求，及时采购办公纸张。

（2）优质采购：选择质量可靠、环保高效的办公纸张供应商。

（3）合理采购：根据市场价格和采购需求，合理控制采购成本。

3.2采购流程（1）部门负责人审核：各部门负责人审核并确认纸张采购需求，填写采购申请单。

（2）采购部门审核：采购部门对采购申请单进行审核，确保申请合理合法，并将采购信息录入系统。

（3）询价比价：采购部门根据采购需求发起询价、比价工作，确认最低价并选择供应商。

（4）合同签订：采购部门与供应商签订纸张采购合同，明确双方责任和权益。

（5）发票核对：采购部门对采购的办公纸张进行核对，确认数量和质量无误后支付款项。

四、办公纸张的使用4.1用纸标准（1）合理用纸：在不影响工作效率的前提下，尽量减少用纸数量，发挥双面打印、多页打印等功能。

（2）节约用纸：鼓励员工在书写、备忘录等方面使用废纸，提倡使用电子邮件、电子传真等替代纸质文档。

4.2用纸流程（1）用纸申请：员工需要使用办公纸张时，填写用纸申请单，注明用途和数量。

（2）部门批准：各部门负责人对用纸申请单进行审核，确认无误后批准使用。

（3）发放用纸：用纸申请获得批准后，由办公室管理员或相关人员负责发放对应数量和种类的纸张。

4.3用纸监控（1）定期统计：办公室管理员负责定期统计各部门的纸张用量，确保用纸量与需求相符。

（完整版）办公纸张管理制度.doc

（完整版）办公纸张管理制度.doc1办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。

为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公尽量使用电子文件。

能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、 QQ群，微信群等，减少纸张的用量。

内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。

文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。

凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。

复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。

不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。

每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

纸张领用日为每月最后一个周六。

除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。

纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。

各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。

生产车间/ 机修/ 配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。

4、办公用纸的保管办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。

库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。

库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单 , 并报给综合管理部。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。

制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。

二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。

2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。

3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。

4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。

三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。

主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。

2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。

(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。

(3)双面打印、复印。

(4)优先使用回收利用的纸张。

(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。

四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。

2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。

同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。

3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。

4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。

废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。

回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。

5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。

五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。

单位用纸管理制度

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

纸张管理制度范文

纸张管理制度范文纸张管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内部纸张资源的使用，提高办公效率，促进环境保护，减少资源浪费，特制定本纸张管理制度。

第二条本制度适用于公司内各部门及员工对纸张的申领、使用、归档等相关工作。

第三条纸张的申领、使用、归档等工作必须遵守国家法律法规和公司规章制度，遵循节约环保的原则。

第四条纸张管理工作由公司的纸张管理小组负责，该小组成员由相关部门代表组成。

第五条纸张管理小组应定期召开会议，讨论纸张使用情况，提出纸张管理的改进措施。

第二章纸张的申领和分发第六条各部门在需要使用纸张时，应填写《纸张申请表》，并经直属上级审核签字后，交纸张管理小组审核。

第七条纸张管理小组根据各部门的申请情况，进行统计和审核，并按照相关规定分发纸张。

第八条纸张管理小组应定期将纸张申请情况通报给公司领导，供其了解纸张使用情况。

第三章纸张的使用和归档第九条各部门在使用纸张时，应根据实际需要合理控制纸张的使用量，避免浪费。

第十条纸张应按照规定的用途使用，不得私自将纸张用于其他用途。

第十一条所有打印、复印文件应按照相关规定进行归档。

第十二条文件归档时应标明文件名称、日期、归档人员等信息，并妥善保管。

第十三条对于不再使用的纸张，应尽可能进行二次利用或回收处理。

第四章纸张的回收和再利用第十四条公司应设立废纸回收箱，并定期进行回收处理。

第十五条员工在出现大量废纸时，应及时将废纸放入废纸回收箱。

第十六条废纸回收箱应定期清理，清理后的废纸应分类储存。

第十七条公司应定期联系废纸回收单位，将废纸进行回收和再利用。

第五章纸张管理的奖惩措施第十八条对于违反纸张管理制度的行为，公司将采取相应的奖惩措施。

第十九条对于节约使用纸张、积极参与纸张回收等行为，公司将给予相应的奖励。

第六章附则第二十条对于本制度未尽事宜，由纸张管理小组讨论决定。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

第二十二条本制度解释权归纸张管理小组所有。

本纸张管理制度自颁布之日起正式执行，公司全体员工必须严格遵守。